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! ! ! ! Gestão de Pessoas Rafael Ravazolo! GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO !"#$%&'"( !"( #$%&'%#(%)*+,-./,)*-.*(-+%&%)0$(12,*#34/%'(*"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""*5( )*)*( +"'%,"(-.$/0+"#0.,01$.(********************************************************************************************************(2( )*3*( +"'%,"(45/"!/6$0!"(*************************************************************************************************************(2( !"#"!"( $%&%'()&*+(,'%+-""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""-.( !"#"#"( /,+01234)+-5%-61&7'&%',%-"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""-8( )*2*( +"'%,"(7%/%#!0.,(******************************************************************************************************************(8( !"9"!"( :&,2'*;,7+-5%-%5<,2,+(&%3=7-;>6?,'%-@)&)2',%?-"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""-A( 6"( 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PRINCIPAIS MODELOS DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA 1.1. Modelo Patrimonialista Foi o primeiro modelo de administração dos Estados Nacionais modernos. O Estado era uma extensão do poder do soberano: não havia diferenciação entre os bens do governante (res principis) e os bens públicos (res publica); os empregos públicos eram concessões individuais e os servidores possuíam status de nobreza real. Em suma, o patrimonialismo é caracterizado pela "confusão" entre o interesse público e o privado. As consequências inevitáveis são: ! Nepotismo - emprego e favorecimento de parentes. ! Prebendas e sinecuras - emprego de amigos e protegidos; criação de "cargos sem função", mas com salário. ! Clientelismo - utilização dos órgãos da administração pública com a finalidade de prestar serviços em troca de apoio político. ! Corrupção ! Fisiologismo - troca de favores. As mudanças ocorridas nas sociedades capitalistas ao longo do século XIX (liberalismo, democratização, revolução industrial, emergência de novas classes sociais, etc.) fizeram o mercado e a sociedade civil se distinguirem do Estado, tornando esse modelo incompatível com a realidade. O modelo de administração pública burocrática surgiu na segunda metade do século XIX justamente como forma de combater o patrimonialismo, buscando proporcionar maior controle e eficiência da coisa pública, além de propiciar justiça e tratamento igualitário para servidores e para cidadãos. 1.2. Modelo Burocrático Burocracia representa a organização legal, formal e racional por excelência. É uma forma de profissionalização do Estado baseada em um modelo racional-legal, o qual preconiza o controle a priori das ações, o formalismo, a racionalidade, o GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 4 atendimento fiel às regras, a impessoalidade, a divisão do trabalho, a hierarquia funcional e a competência técnica baseada no mérito. Pode-se dizer que ele parte de uma desconfiança prévia nos administradores públicos e nos cidadãos que buscam serviços e que, por isso, são sempre necessários controles rígidos dos processos. No Brasil, somente em 1936 - sob o governo de Getúlio Vargas e a vigência da Constituição de 1934 - houve primeira reforma significativa na busca de sair do modelo patrimonialista, que perdurava desde os tempos do Brasil colônia. Seguindo as tendências europeias e americanas, o modelo de administração estatal pretendido pela reforma de 1936 foi a burocracia, descrita pelos preceitos de Max Weber. 1.2.1. Características Segundo Weber, a racionalidade da burocracia permite adequar os meios da melhor forma possível para o alcance dos fins, ou, em outras palavras, alcançar a máxima eficiência da organização. Para isso, ela explica nos mínimos detalhes como as coisas devem ser feitas. A autoridade burocrática ocorre quando os subordinados aceitam as ordens dos superiores como justificadas, porque concordam com um conjunto de preceitos ou normas que consideram legítimos e dos quais deriva o comando. É o tipo de autoridade técnica, meritocrática e administrada. As principais características da burocracia são: ! Caráter legal das normas e regulamentos. ! Caráter formal das comunicações. ! Racionalidade e divisão do trabalho. ! Impessoalidade nas relações. ! Hierarquia deautoridade. ! Rotinas e procedimentos padronizados. ! Controle administrativo a priori. ! Competência técnica e meritocracia. ! Especialização da administração. ! Profissionalização dos participantes. ! Completa previsibilidade do funcionamento - esta é a consequência desejada. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 5 É importante ressaltar que a implementação dos princípios do modelo burocrático cumpriu o papel de frear a lógica patrimonialista, porém, não conseguiu acabar de vez com suas práticas. Ambos modelos passaram a coexistir no Brasil. 1.2.2. Disfunções da burocracia Por ser um modelo que prega a racionalidade, a burocracia weberiana não mensurou corretamente o impacto da ação humana nas organizações (informalidade). As disfunções são anomalias no funcionamento da burocracia, ou consequências não previstas por Weber, decorrentes do desvio ou do exagero de cada uma das características do modelo burocrático. Em vez da máxima eficiência, tais disfunções levavam à ineficiência da organização. Robert K. Merton diagnosticou e caracterizou as seguintes disfunções do modelo burocrático weberiano: ! Internalização das normas. ! Excesso de formalismo e papelório. ! Resistência a mudanças. ! Despersonalização do relacionamento. ! Categorização do processo decisório - excesso de hierarquia. ! Superconformidade às rotinas e procedimentos - maior importância ao modo de fazer do que ao resultado. ! Exibição de sinais de autoridade. ! Dificuldades com clientes. De forma geral, percebe-se que o controle - a garantia do poder do Estado - transforma-se na própria razão de ser do funcionário. Em consequência, o Estado volta-se para si mesmo, perdendo a noção de sua missão básica, que é servir à sociedade. Este defeito, entretanto, não se revelou determinante na época do surgimento da administração pública burocrática, porque os serviços do Estado eram muito reduzidos. O Estado Liberal limitava-se a manter a ordem, a administrar a justiça e a garantir os contratos e a propriedade. Quando o chamado Estado Liberal do século XIX cedeu seu lugar para o Estado Social e Econômico do século XX, verificou-se que o modelo burocrático, ao concentrar-se no controle dos processos e não dos resultados, era lento, ineficiente, GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 6 caro e não atendia aos anseios da sociedade. A clara inconsistência entre as novas atribuições/obrigações do Estado e o modelo burocrático, associada ao ritmo acelerado do progresso técnico em todas as áreas, fez com que surgisse a necessidade de um modelo mais moderno de administração pública, que passaria a ser conhecido como modelo gerencial ou nova administração (gestão) pública. 1.3. Modelo Gerencial O movimento da Nova Gestão Pública (New Public Management) iniciou-se no Reino Unido, em 1979, foi adotado nos Estados Unidos nos anos 80 e logo se expandiu pelo mundo, atingindo a América Latina nos anos 90 - primeiro o Chile e, a partir de 1995, o Brasil. O nome "gerencial" advém da incorporação, pelo serviço público, de alguns pressupostos e inovações da administração gerencial - privada, como !"#$%$&'$()*"#+" &,-+$." /$+0102'$3*." 4#*5&.$6$&789" !" -!:*0$6!()*" +" *" %!$*0" ;*#+0" !*." <'&3$*&10$*.9" !" #+.3+&=0!:$6!()*9"*"<*3*"&*."0+.':=!#*."+"&*."3:$+&=+.9"!"!#*()*"#+".$.=+%!."#+"3'.=*."+"#+" $&<*0%!(>+."7+0+&3$!$.? A administração pública gerencial constitui, portanto, um avanço e um rompimento com os padrões da administração pública burocrática, mas não nega todos os princípios da burocracia. Pelo contrário, a administração pública gerencial está apoiada na anterior, da qual conserva, embora flexibilizando, alguns dos seus princípios fundamentais, como a admissão segundo rígidos critérios de mérito, a existência de um sistema estruturado e universal de remuneração, as carreiras, a avaliação de desempenho etc. Na administração pública gerencial, a estratégia volta-se para: a definição precisa dos objetivos que o administrador público deverá atingir em sua unidade; a garantia de autonomia do administrador na gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros que lhe forem colocados à disposição para que possa atingir os objetivos contratados; o controle ou cobrança a posteriori dos resultados. Pode-se dizer que a Nova Gestão Pública passou por três fases, ou movimentos: ! 1a fase - gerencialismo puro: fazer mais com menos - corresponde à primeira etapa da reforma no Reino Unido e também nos Estados Unidos e tem seu foco GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 7 no contribuinte. O que se busca é “fazer mais com menos” através do aumento da eficiência, melhorando a qualidade do gasto público, reduzindo custos, evitando o desperdício e aumentando a produtividade na prestação de serviços públicos. ! 2a fase - consumerismo: fazer melhor - o foco na eficiência por si só não foi suficiente. Surge, então, um novo modelo que foca na melhoria da qualidade da prestação dos serviços para o cliente direto a partir da flexibilidade de gestão (atendimento das demandas do consumidor). ! 3a fase - serviço orientado ao cidadão: fazer o que deve ser feito - o modelo evolui para a visão do serviço orientado ao público/cidadão, que se baseia no conceito do dever social de prestação pública (accountability). Aqui se busca demonstrar para o cidadão os benefícios, efeitos e impactos diretos ou indiretos do exercício da atividade pública (efetividade). Em suma, o objetivo da Nova Gestão Pública é modernizar o aparelho do Estado, tornando a administração pública mais eficiente, eficaz e efetiva e mais voltada para o cidadão, buscando maior governança, controle por resultados e accountability. Eficiência refere-se ao bom uso dos recursos disponíveis. É a relação entre os insumos utilizados e os produtos/serviços gerados. Eficácia está relacionada ao alcance dos objetivos. É a relação entre os resultados obtidos e os resultados esperados. Efetividade diz respeito ao impacto positivo gerado na sociedade. Governança é capacidade administrativa do Estado em formular e implementar políticas públicas. Este termo destaca a capacidade administrativa do Estado, que passa a ser coordenador/articulador dos vários agentes não governamentais para atingir resultados de interesse público. Não confundir Governança com Governabilidade, que é a capacidade política de governar - relações entre os poderes, sistema partidário e equilíbrio entre as forças políticas de oposição e situação. Accountability é a responsabilização dos agentes públicos pelos atos praticados e sua obrigação ética de prestar contas. Em outras palavras, é o conjunto de mecanismos e procedimentos que induzem os dirigentes governamentais a prestar contas dos GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 8 resultados de suas ações à sociedade, garantindo, dessa forma, maior nível de transparência, participação da sociedade e exposição das políticas públicas. 1.3.1. Princípios da administração pública gerencial a) Reorientação dos mecanismos de controle: o controle na perspectiva burocrática (a priori) representa um entrave à ação eficiente e inovadora. Na medida do possível, o controle deve ser feito a posteriori, baseado em indicadores de resultados, revertendo a cultura e as práticas gerais da administração pública, focada primordialmente nos meios e nos recursos. Muito mais relevante que o foco no controle da legalidade e no cumprimento do rito burocrático, é a abordagem centrada no alcance de objetivos/resultados. b) Foco na racionalização de recursos - eficiência: o Estado não dispõe de recursos infinitos para realizar os investimentos para o alcance de todos os objetivos sociais, devendo, por isso, através da busca da eficiência,melhorar a qualidade do gasto público. Para isso, é necessário aumentar a produtividade e construir uma consciência de custos na administração pública. c) Focalização da ação do Estado no cidadão: o Estado tem o dever de buscar melhorar a qualidade da prestação do serviço público na perspectiva de quem o usa (cidadão), ampliando o atendimento das demandas sociais, reduzindo o tempo de resposta e aumentando a satisfação do cidadão-usuário (excelência no atendimento). d) Flexibilidade administrativa: faz-se necessário o aumento de autonomia - e consequente descentralização - que permita às organizações públicas e aos servidores alcançarem os resultados esperados. e) Controle social: é preciso ampliar os mecanismos de transparência através da prestação social de contas e da avaliação de desempenho, permitindo à sociedade um melhor controle da administração pública (accountability). A cobrança da sociedade é um fator fundamental para a melhoria da prestação dos serviços públicos. f) Valorização do servidor: é condição essencial para que o processo de modernização administrativa tenha êxito, pois a qualidade profissional dos servidores e sua motivação são condições necessárias para se alcançar todos os outros objetivos. É indispensável descentralizar as atividades, dando empowerment (poder de decisão) GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 9 para os indivíduos e para as equipes, e responsabilizando-os pelo alcance dos resultados. Entende-se que, a partir da nova gestão pública, o Estado ganha dinamismo e reduz seu papel de executor ou prestador direto de serviços, mantendo-se, entretanto, no papel de regulador, provedor ou promotor destes, principalmente dos serviços sociais como educação e saúde, que são essenciais para o desenvolvimento. Como promotor desses serviços, o Estado continua a subsidiá-los, buscando, ao mesmo tempo, o controle social direto e a participação da sociedade. Nesta nova perspectiva, busca-se o fortalecimento das funções de regulação e de coordenação do Estado, particularmente no nível federal, e a progressiva descentralização vertical, para os níveis estadual e municipal, das funções executivas no campo da prestação de serviços sociais e de infraestrutura. A seguir, um quadro comparativo entre a gestão burocrática e a gerencial. Características Gestão pública burocrática Gestão pública gerencial Modelo de gestão Rígido e ineficiente Flexível e eficiente Ideologia Formalismo e rigor técnico Maior confiança e flexibilidade de gestão Atributos Rigidez nos procedimentos, excesso de normas e regulamentos Maior autonomia e responsabilidade Foco Poder do Estado Cidadão/ sociedade Ênfase Processos/ procedimentos Resultados Indicadores Produção Efetividade, eficácia e eficiência Decisão Centralizada Descentralizada Servidor público Estabilidade Valorização do servidor, investindo em capacitação Controle administrativo “A priori” nos processos “A posteriori” nos resultados 2. O PAPEL DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Há pouco tempo, um Departamento de Recursos Humanos atuava de forma mecanicista: contratava profissionais com experiência e conhecimento técnico, cuidava da folha de pagamento e pressupunha que bastava o poder hierárquico e o salário no final do mês para se alcançar a obediência dos funcionários e os resultados esperados. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 10 Os avanços observados nas últimas décadas têm levado as organizações a buscarem novas formas de gestão com o intuito de melhorar o desempenho, alcançar resultados e atingir a missão institucional para o pleno atendimento das necessidades dos clientes. Devido a isso, o papel das pessoas nas organizações foi revisto: deixaram de ser recursos (ou custos) e assumiram uma posição estratégica. Hoje vivemos na sociedade do conhecimento, e o talento humano e suas capacidades são vistos como fatores competitivos no mercado de trabalho globalizado. Nota-se, também, que o sucesso das organizações modernas depende, e muito, do investimento nas pessoas, a partir da identificação, do aproveitamento e do desenvolvimento do capital intelectual. Nesse novo contexto, as pessoas são vistas no ambiente de trabalho como: ! Seres humanos: personalidade própria; diferentes entre si; origens e histórias particulares; conhecimentos, habilidades e competências distintas. ! Agentes ativos e inteligentes: pessoas como fonte de impulso próprio capaz de dinamizar a organização e não como agentes passivos, inertes e estáticos. ! Parceiros da organização: a partir de uma relação ganha-ganha, as pessoas são capazes de conduzir a organização ao sucesso e, por conseguinte, serem beneficiadas. Cabe, portanto, à moderna Gestão de Pessoas atuar nesse ambiente complexo, ajudando a organização a realizar sua missão enquanto proporciona satisfação às pessoas que nela trabalham. 3. O MACROPROCESSO DE GESTÃO DE PESSOAS A Gestão de Pessoas pode ser vista como um macroprocesso composto por diversos processos. Tais processos, por sua vez, são compostos pelas distintas atividades que uma organização realiza para gerenciar as pessoas. Na literatura, não há consenso sobre o número de processos que compõem a gestão de pessoas. Dessa forma, dependendo do autor, as atividades estarão agrupadas de formas distintas. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 11 Exemplo 1: três processos. 1. Movimentação: captação, internalização, transferências, promoções, expatriação e recolocação. 2. Desenvolvimento: capacitação, carreira e desempenho. 3. Valorização: remuneração e premiação. Exemplo 2: seis processos 1. Agregar: recrutamento e seleção. 2. Aplicar: modelagem do trabalho e avaliação do desempenho. 3. Recompensar: remuneração, benefícios e incentivos. 4. Desenvolver: treinamento, desenvolvimento e aprendizagem. 5. Manter: higiene, segurança, qualidade de vida e relações sindicais. 6. Monitorar: bancos de dados e sistemas de informações gerenciais. Resumindo: a gestão de pessoas consiste na maneira pela qual uma instituição se organiza para gerenciar e orientar o comportamento humano no trabalho, e, para isso, define princípios, estratégias, políticas e práticas ou processos de gestão. Através desses mecanismos, implementa diretrizes e orienta os estilos de atuação dos gestores e das pessoas. 4. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO São as atividades relacionadas ao provimento de pessoas para a organização, ou, em outras palavras, os métodos utilizados para se preencher uma vaga em aberto. Envolvem pesquisa de mercado, descrição dos cargos, entrevistas, testes etc. Espera-se que, ao final do processo, a organização esteja abastecida de talentos humanos necessários ao seu funcionamento. O mercado de trabalho é o espaço onde ocorre a relação entre empregadores e pessoas. Nele, os empregadores concorrem em termos de salário, condições de GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 12 trabalho, oportunidades, benefícios etc.; enquanto as pessoas concorrem em termos de qualificação – habilidades, experiências, conhecimentos, personalidade etc. A conjuntura social e econômica condiciona as relações do mercado de trabalho. Por exemplo: se há excesso de vagas e escassez de pessoas, aqueles profissionais melhor qualificados poderão escolher organizações que ofereçam mais benefícios, ou então fazer reivindicações na própria empresa. Porém, se há escassez de vagas, aumenta a concorrência entre os profissionais e as pessoas passam a valorizar mais seus próprios empregos. 4.1. Recrutamento É o conjunto de técnicas e procedimentos que visa divulgar as oportunidades de emprego e procurar/atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização.O recrutamento pode ser feito de duas formas básicas: 4.1.1. Recrutamento interno (in house) Utiliza o pessoal da própria organização para o preenchimento de uma vaga. Dessa forma, há um remanejamento de funcionários, os quais podem ser promovidos e/ou transferidos. 4.1.1.1. Vantagens do Recrutamento Interno ! Aproveita melhor o potencial humano da organização. ! É mais econômico e mais rápido. ! Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. ! Incentiva o aperfeiçoamento dos empregados. ! Facilita a permanência e a fidelidade dos funcionários. 4.1.1.2. Desvantagens do Recrutamento Interno ! Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 13 ! Se a organização não oferecer oportunidades de crescimento no momento adequado, corre o risco de frustrar os empregados em suas ambições. ! Conflito de interesses e descontentamento dos preteridos. 4.1.2. Recrutamento externo (outsourcing) Utiliza candidatos de fora da empresa. 4.1.2.1. Vantagens do Recrutamento Externo ! Agrega novas experiências e conhecimentos à organização. ! Renova a equipe de trabalho. ! Facilita a mudança do status quo. ! Aumenta o capital intelectual. 4.1.2.2. Desvantagens do Recrutamento Externo ! É, geralmente, mais demorado que o recrutamento interno. ! É mais caro – despesas com anúncios, jornais, empresas de recrutamento. ! Em princípio, é menos seguro do que o recrutamento interno. ! Reduz a fidelidade e a motivação interna ao oferecer oportunidades a estranhos. 4.1.3. Fontes de recrutamento São os meios mais utilizados para encontrar candidatos e atraí-los para a seleção. ! Cadastro de candidatos (internos ou externos) da própria empresa; ! Universidades, escolas, cursos técnicos e profissionalizantes; ! Anúncios em jornais e revistas especializadas; ! Agências de emprego, de outplacement, ou headhunters (caça-talentos); ! Entidades de classe – sindicatos, associações, conselhos etc. ! Recomendações (networking); ! Sites especializados. 4.2. Seleção GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 14 É um processo de decisão: escolha da pessoa certa, para o cargo certo. Tem por objetivo básico escolher o(s) candidato(s) mais adequado(s) às necessidades da organização dentre aqueles recrutados e, para isso, utiliza diversos instrumentos de análise, avaliação e comparação de dados – características do cargo x perfil do recrutado. Existem três modelos básicos de seleção de pessoal: • Colocação: Um candidato para uma vaga. • Seleção: Vários candidatos para uma vaga. • Classificação: Vários candidatos para várias vagas. 4.2.1. Características do cargo 'LMNOPQL*QL*RSTULV* (!NOPQORN(ST(RUVTWUX( NQ(URVYZQY[\TX(]QT(N( N^Q_UORT(ST`TVa( STXTb_TOcUV( +WNLQLX*O*YTLROXXLX* QO*NTSZS[\LV* !NbN(N(^NOPQORN(ST( RUVTWUX(NQ(URVYZQY[\TX( ST`TVa(XTV( STXTb_TOcUSN( $OXYLMXSZ][]QSQOV* .(]QTb(N(N^Q_UORT( SN(^UVdN(ST`TVa( VT_NVRUVeXT( (^NLT]QSQOV* @QTb(N((N^Q_UORT( SN(^UVdN(ST`TVa( XQ_TV`YXYNOUV( <UdU(!UOSYSURN( <UdU(!UOSYSURN( !UOSYSURN( !UOSYSURN( GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 15 Cargo é um conjunto de funções – tarefas e atribuições – com uma posição definida na estrutura organizacional, isto é, no organograma. Tal posição também define as relações entre o cargo e os demais dentro da organização. Existem diversas formas de se definir as características de um cargo: ! Descrição do cargo: revela o que o funcionário faz, quando faz, como faz, onde faz e por que faz. Em suma, relaciona as tarefas e os deveres do cargo. ! Análise do cargo: revela os requisitos necessários ao ocupante. Abrange aptidões, conhecimentos, habilidades e responsabilidades, bem como os riscos e as condições de trabalho. ! Técnica dos incidentes críticos: supervisores fazem anotações sobre fatos e comportamentos das equipes, revelando características desejáveis – que melhoram o desempenho – e indesejáveis nos futuros contratados. ! Requisição de pessoal: é o documento emitido pela chefia, solicitando a contratação de uma pessoa e informando os requisitos para se ocupar o cargo. ! Análise no mercado: ocorre geralmente quando o cargo é novo na organização e, assim, por não se saberem as características essenciais, faz-se uma pesquisa no mercado. ! Hipótese de trabalho: quando nenhuma das demais alternativas pode ser aplicada, resta estimar/simular o conteúdo do cargo e suas características essenciais. Em suma, as características são um mapeamento do trabalho realizado dentro da organização. Assim, produzem subsídios para o recrutamento e a seleção das pessoas, identificação das necessidades de treinamento, planejamento da força de trabalho, avaliação de cargos e salários, promoções, benefícios etc. 4.2.1.1. Modelo Clássico de Desenho de Cargos "(cNbTb(f(XYb_gTX(U_hOSY^T(SU( ba]QYOUi(Qb(bTVN(VT^QVXN(_VNSQj`N*( "(RVUZUgcN(f(SY`YSYSN(T(WVUdbTORUSN( Tb(_UVRTX(WVU^YNOUSUXi(_UVU(]QT(^USU( _TXXNU(WU[U(U_TOUX(XQZRUVTWU(XYb_gTX( T(VT_Tjj`U*( -VTXQO[kN(ST(TXRUZYgYSUST(T(ST( _TVbUOhO^YUl(f(STmOYj`U(T(WTYRU(_UVU( SQVUV(XTb_VT*( MOWUXT(OU(Tm^YhO^YU(SUX(_TXXNUXl(N( RVUZUgcN(f(bTSYSN(_NV(bTYN(ST( TXRQSNX(ST(RTb_NX(T(bN`YbTORNX*( GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 16 4.2.1.2. Modelo Contingencial de Desenho de Cargos O nome contingencial decorre da adequação do desenho do cargo a três variáveis ao mesmo tempo: as pessoas, as tarefas e a estrutura da organização. É dinâmico, baseado na mudança e revisão do cargo, delegando tal responsabilidade ao gestor e à própria equipe de trabalho. É mutável em decorrência do desenvolvimento pessoal do ocupante e do desenvolvimento tecnológico da tarefa. Segundo o modelo, há cinco dimensões essenciais que todo cargo deve possuir, em maior ou menor grau: ! Variedade – gama de habilidades e conhecimentos exigidos, tornando o cargo menos repetitivo e menos monótono. ! Autonomia – grau de independência e de critério pessoal que o ocupante tem para planejar e executar o trabalho. ! Significado das tarefas – reconhecimento que o cargo provoca nas pessoas. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 17 ! Identidade com a tarefa – ocorre à medida que a pessoa executa um trabalho abrangente, que lhe dá uma noção da totalidade e do objetivo a alcançar. ! Retroação (feedback) – informação de retorno sobre a realização das atividades, permitindo que a pessoa perceba e melhore seu desempenho. 4.2.2. Perfil do candidato O perfil "profissiográfico" representa o somatório do perfil psicológico desejado com as competências gerais, as específicas e o potencial de desempenho do candidato. Esse perfil é traçado a partir do resultado da análise do cargo. Levam-se em conta as tarefas que serão executadas (cada tipo de tarefa exige um diferente conjunto de aptidões – fala, escrita, cálculos, força etc.), a interdependência com outras tarefas (organização, concentração, coordenação etc.) e a interdependência com outras pessoas (relação interpessoal, iniciativa, liderança, subordinação, comunicação etc.). Com esses dados em mãos, o selecionador faz um desenho do perfil do "candidato modelo". 4.2.3. Técnicas de seleção Servem para traçar o perfil do candidato avaliado. Dentre os candidatos, será contratado aquele cujo perfil mais se assemelhe ao modelo desejado para o cargo. As principais técnicas de seleção são: ! Entrevistas ! Provas de conhecimentos/capacidade ! Testes psicométricos ! Testes de personalidade ! Técnicas de simulação 4.2.3.1. Entrevistas A entrevista é um método utilizado em praticamente todos os processos de seleção, permitindo que a equipe de recrutamento e seleção tenha contatodireto com candidato. Nela, de um lado fica(m) o(s) entrevistador(es) – tomador(es) de decisões –, e de outro, o candidato. A técnica consiste em fazer perguntas de forma a aplicar GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 18 determinados estímulos (verbais, visuais etc.) para verificar as reações (verbais, gestuais etc.) do candidato e, com isso, estabelecer as possíveis relações de causa e efeito, ou verificar seu comportamento diante de determinadas situações. A entrevista distingue-se de uma simples conversação, pois possui um objetivo definido – avaliar o candidato. Sendo assim, o melhor aproveitamento da entrevista requer que ela seja conduzida de maneira previamente determinada, com planejamento de todos os passos, e submetida a controle e avaliação. As principais vantagens da entrevista são: ! Permite o contato face a face com o candidato. ! Proporciona interação direta. ! Permite avaliar como o candidato se comporta e ver suas reações. As principais desvantagens da entrevista são: ! Alta subjetividade e forte margem de erro de variação. ! Dificuldade de se comparar vários candidatos entre si. ! Exigência de um entrevistador muito bem treinado e centrado. Tipos de entrevista Entrevista totalmente padronizada: é uma entrevista estruturada e com roteiro preestabelecido. O entrevistador faz perguntas padronizadas e previamente elaboradas, solicitando respostas definidas e fechadas – verdadeiro ou falso, sim ou não, múltipla escolha etc. Entrevista padronizada apenas nas perguntas: as perguntas são previamente elaboradas, mas são permitidas respostas abertas – livres. Entrevista diretiva: determina o tipo de resposta desejada, mas não especifica as questões, ou seja, deixa as perguntas a critério do entrevistador. Entrevista não diretiva: é a entrevista totalmente livre, que sequer especifica as questões e as respostas requeridas. 4.2.3.2. Provas de Conhecimentos ou de Capacidade As provas procuram medir o grau de conhecimento profissional e técnico dos candidatos em relação a certas tarefas. Quanto à maneira como são aplicadas, as provas podem ser orais, escritas, ou de realização – solicitam a execução de um trabalho/tarefa. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 19 Quanto à área de conhecimentos abrangidos, as provas podem ser gerais – provas que aferem noções de cultura geral ou generalidades de conhecimento –, ou específicas – aferem os conhecimentos técnicos e específicos diretamente relacionados ao cargo. Quanto à forma de elaboração, podem ser tradicionais – dissertativa ou expositiva –, objetivas – múltipla escolha, lacunas etc. – ou mistas. 4.2.3.3. Testes Psicométricos São testes que medem as aptidões individuais, determinando um índice que é comparado a escalas ponderadas. Um exemplo conhecido são os "testes de inteligência". A aptidão representa a predisposição em aprender determinada habilidade de comportamento. Assim, a aptidão é uma habilidade em estado latente na pessoa e que pode ser desenvolvida ou não por meio do exercício ou da prática. Os testes psicométricos devem ter duas importantes características: 1. Validade – Um teste de seleção é valido quando é capaz de prognosticar o desempenho futuro da pessoa no cargo. 2. Precisão – Um teste é preciso quando aplicado várias vezes em uma mesma pessoa, e não apresenta distorções consideráveis em seus resultados. Exemplos: 1 - Matrizes Progressivas de Raven: consistem na apresentação de uma matriz de figuras onde há um padrão lógico entre elas. Uma das figuras da matriz é deixada em branco e o examinando deve preenchê-la com a figura correta, segundo o seu raciocínio. 2 - Teoria multifatorial de Thurstone: é outra abordagem conhecida a respeito das aptidões. Ele definiu sete fatores específicos e criou um conjunto de testes para medi-los: ! V: Compreensão Verbal: Leitura, analogias verbais, vocabulário. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 20 ! W: Fluência de Palavras: Fluência verbal, extensão do domínio do vocabulário. ! N: Numérico: Rapidez e exatidão em cálculos aritméticos. ! S: Relações Espaciais: Visualizar relações espaciais em duas e três dimensões. ! M: Memória Associativa: Capacidade de memorização e associação. ! P: Rapidez Perceptual: Rapidez em identificar diferenças e semelhanças. ! R: Raciocínio: Capacidade de raciocinar indutivamente e dedutivamente. Além dos fatores específicos, há o Fator G – Inteligência Geral – que é a união de todos. 4.2.3.4. Testes de Personalidade Analisam os diversos traços de personalidade, aspectos motivacionais, interesses e distúrbios. Embora não permitam inferências precisas sobre o sucesso profissional do avaliado, tais testes indicam estados temperamentais, conflitos emocionais, necessidades ou pressões que impactam na sua vida. Os testes de personalidade podem ser genéricos – quando revelam traços gerais de personalidade –, ou específicos – quando pesquisam determinados traços ou aspectos da personalidade, como equilíbrio emocional, frustrações, interesses, motivação etc. 4.2.3.5. Técnicas de Simulação Criam situações para os candidatos interagirem e participarem ativamente e, dessa forma, permitem avaliar seu comportamento social em situações pré- determinadas. Exemplos: 1. Provas situacionais: simulam tarefas do cargo, como digitação, operação de equipamentos etc. 2. Dinâmicas de grupo: envolvem jogos e atividades que obrigam os participantes a interagirem. Permitem que se observe o relacionamento, a integração social, a liderança etc. 3. Psicodrama: busca a expressão da personalidade a partir da representação de um papel. Dessa forma, o candidato fica livre para expressar seus sentimentos, valores e emoções. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 21 4.3. Avaliação e Resultados Geralmente, escolhe-se mais de uma técnica para cada processo seletivo. Cada técnica auxilia as demais, fornecendo amplo conjunto de informações sobre os candidatos e facilitando a escolha do mais adequado à organização. Cada processo deve ser avaliado em termos de eficiência – insumos utilizados – e de eficácia – resultados alcançados. 5. BENEFÍCIOS, HIGIENE, SEGURANÇA E QUALIDADE DE VIDA 5.1. Benefícios Os benefícios podem ser considerados espécies de recompensas ou vantagens que as organizações dão a seus funcionários, seja para mantê-los no emprego, seja para gerar satisfação, seja como reforço positivo por bons desempenhos. De modo geral, os benefícios podem ser classificados quanto à exigência legal, à natureza e aos objetivos. 5.1.1. Quanto à exigibilidade legal Os benefícios legais são aqueles exigidos pela legislação trabalhista ou previdenciária ou por convenções coletivas com sindicatos. Exemplos: férias, 13o salário, aposentadoria, salário-maternidade etc. Já os benefícios espontâneos são aqueles concedidos por mera vontade da empresa. Exemplos: gratificações, transporte subsidiado, empréstimos aos funcionários, assistência médico-hospitalar, complementação previdenciária etc. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 22 5.1.2. Quanto à natureza Benefícios monetários são aqueles concedidos em dinheiro e que geralmente geram encargos sociais. Exemplos: férias, 13o salário, gratificações etc. Benefícios não monetários são oferecidos na forma de serviços, vantagens ou facilidades. Exemplos: refeitório, assistência odontológica, serviço social e psicológico, clube, horário flexível etc. 5.1.3. Quanto aos objetivos Benefícios assistenciais visam prover o funcionário e sua família de segurança e previdência. Exemplo: assistência médico-hospitalar, complementação da previdência, creche, serviço de orientaçãoe psicologia etc. Benefícios recreativos visam proporcionar condições físicas e psicológicas de repouso ou lazer. Exemplos: clubes, música, atividades esportivas, passeios etc. Planos supletivos proporcionam aos funcionários facilidades e conveniências. Exemplos: transporte, restaurante, estacionamento privativo, horário flexível etc. 5.1.4. Etapas de um plano de benefícios 1. Estabelecer objetivos e estratégias de benefícios: definir o que se pretende alcançar. 2. Envolver todos os participantes e sindicatos: a participação é necessária para saber o que realmente os funcionários desejam e do que necessitam. 3. Comunicar os benefícios: os funcionários devem conhecer os planos e suas condições. 4. Monitorar os custos. Os planos tradicionais de benefícios fornecem pacotes fechados aos funcionários, porém existe uma tendência moderna em fornecer pacotes flexíveis, nos quais os funcionários selecionam as próprias opções de benefícios, até esgotarem sua cota orçamentária. 5.2. Saúde e Qualidade de Vida no Trabalho GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 23 Segundo a Organização Mundial da Saúde (OMS): ! Saúde é o estado de bem estar físico, mental e social, e não meramente a ausência de doenças ou enfermidades. ! Qualidade de vida é a percepção do indivíduo de sua posição na vida no contexto da cultura e sistema de valores nos quais ele vive e em relação aos seus objetivos, expectativas, padrões e preocupações. Percebe-se que saúde e qualidade de vida não são sinônimos, porém, parecem estabelecer uma relação muito forte. Quando aplicamos esses dois conceitos ao ambiente de trabalho, fica clara a necessidade de ação das organizações no sentido de promover um ambiente ao mesmo tempo saudável e capaz de dar satisfação aos empregados. 5.2.1. Higiene no trabalho Está relacionada com as condições ambientais de trabalho que assegurem a saúde física e mental das pessoas. Os principais itens da higiene do trabalho são: 1. Ambiente físico: iluminação, ventilação, temperatura, ruídos. 2. Ambiente psicológico: relacionamento humano agradável, atividade motivadora, gerência democrática, eliminação de fontes de estresse. 3. Princípios de ergonomia: máquinas, equipamentos e ferramentas adequados, mesas e instalações compatíveis com o tamanho das pessoas. 4. Saúde ocupacional: veremos a seguir. 5.2.2. Saúde e segurança no trabalho O trabalho é um dos elementos que mais interferem nas condições e qualidade de vida do homem e portanto, na sua saúde. Muitas das lutas travadas por direitos trabalhistas no último século estão ligadas a demandas dos trabalhadores por um ambiente de trabalho saudável, e a própria existência de doenças ligadas à atividade produtiva já era reconhecida pela Organização Internacional do Trabalho desde o início do século XX. 5.2.3. Fatores que geram danos à saúde GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 24 5.2.3.1. Aspectos ligados à dimensão corporal e a movimentos do corpo Quando locais, espaços e instrumentos não são adequados e não respeitam as necessidades físicas do trabalhador, ou então quando trabalhos exigem força ou movimentos repetitivos. São chamados riscos ergonômicos. Ergonomia é a aplicação das ciências biológicas humanas em conjunto com os recursos e técnicas da engenharia para alcançar o ajustamento mútuo, ideal entre o homem e o seu trabalho, e cujos resultados se medem em termos de eficiência humana e bem-estar no trabalho. Problemas ergonômicos podem gerar distúrbios psicológicos e fisiológicos que comprometem a produtividade, a saúde e a segurança, tais como: LER/DORT, cansaço físico, dores musculares, hipertensão arterial, alteração do sono, diabetes, doenças nervosas, taquicardia, doenças do aparelho digestivo (gastrite e úlcera), tensão, ansiedade, problemas de coluna, etc. ! LER / DORT – Lesão por Esforços Repetidos / Doenças Osteomusculares Relacionadas ao Trabalho – a manutenção de posturas inadequadas e os movimentos repetidos de qualquer parte do corpo podem provocar lesões em tendões, músculos e articulações. Isso ocorre principalmente nos membros superiores, ombros e pescoço, resultando no declínio do desempenho profissional. As vítimas mais comuns são os digitadores, datilógrafos, bancários, telefonistas, secretárias e trabalhadores de linhas de montagem. 5.2.3.2. Aspectos químicos, físicos e biológicos Contato com substâncias químicas prejudiciais à saúde sem a devida proteção, exposição a ruídos muito altos, temperaturas extremas (muito altas ou muito baixas), vibração e radiação, ou ainda a contaminação por fungos, bactérias e vírus presentes no ambiente. Tais fatores podem provocar efeitos tóxicos e prejudiciais à saúde, desencadeando doenças agudas e crônicas, tais como: ! Dermatoses ocupacionais – lesões que afligem a pele dos trabalhadores que durante suas atividades precisam entrar em contato com produtos e agentes que causam irritação e alergia, mas não têm acesso à proteção adequada. Comuns GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 25 em indústrias e também no trabalho doméstico (por meio dos produtos de limpeza). ! Intoxicação por metais pesados. ! Asma ocupacional – acontece com trabalhadores que entram em contato com produtos químicos ou agentes biológicos que causam alergia ou irritação no aparelho respiratório. Em casos de exposição prolongada, ou de contato com poeira tóxica, a função respiratória pode ser comprometida permanentemente. ! Perda Auditiva Induzida por Ruído (PAIR) – é a diminuição gradual da capacidade de ouvir em razão de uma longa exposição a ruídos sem a devida proteção. A exposição repetida ao ruído excessivo pode levar, ao cabo de alguns anos, à perda irreversível da audição. Como sua instalação é lenta e progressiva, a pessoa só se dá conta da deficiência quando as lesões já estão avançadas. Nos casos de trabalhos realizados em locais onde há exposição a agentes que podem prejudicar a saúde, a empresa é obrigada, por lei, a fornecer gratuitamente Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) adequados (como capacetes, protetores de ouvido, luvas, máscaras, etc.), orientar e fiscalizar para que os trabalhadores utilizem corretamente estes equipamentos e adotar medidas que diminuam os riscos. Além disso, no caso de funções que são realizadas em condições que expõem o trabalhador a agentes nocivos à saúde acima dos limites tolerados, o empregador deve pagar um adicional sobre o salário, que pode ser o adicional insalubridade ou adicional periculosidade, dependendo do trabalho. 5.2.3.3. Aspectos mecânicos Máquinas, ferramentas e demais equipamentos que não oferecem condições de manuseio ou de segurança adequada, podendo causar acidentes de trabalho ou LER/DORT. Acidentes de trabalho podem ser evitados com o uso de EPIs, com a manutenção correta dos equipamentos e com a devida atenção a instruções e a protocolos de segurança. 5.2.3.4. Aspectos ligados ao planejamento e execução de tarefas GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 26 Pressão muito grande da chefia, ritmo de trabalho muito acelerado, exigências irreais de produtividade, jornada de trabalho longa, trabalhos noturnos, proibição de ir ao banheiro, falta de intervalos e pausas para descanso, prejuízo das relações entre colegas de trabalho, capacitação inadequada, etc. A combinação destes fatores pode levar as pessoas para muito além dos limites saudáveis, provocando distúrbios psíquicos. Podem ser sinais de distúrbios psíquicos relacionados ao trabalho: modificação do humor, fadiga, irritabilidade, cansaço por esgotamento, isolamento, distúrbio do sono (falta ou excesso), ansiedade, pesadelos com o trabalho, intolerância, descontrole emocional, agressividade, tristeza, alcoolismoe falta ao trabalho. Estes sinais podem vir acompanhados de sintomas físicos como: dores (de cabeça ou no corpo todo), perda do apetite, mal estar geral, tonturas, náuseas, sudorese, taquicardia, etc. As tensões, angústias e conflitos presentes no ambiente de trabalho sobrecarregam o corpo e podem levar também a acidentes e contribuir para agravar outras doenças profissionais. A forma de evitar tais distúrbios é respeitar os próprios limites psíquicos. 5.3. Qualidade de Vida no Trabalho A Qualidade de Vida no Trabalho (QVT) visa aproveitar as habilidades mais exímias dos funcionários, buscando um ajustamento entre tecnologia, tarefas e empregados e proporcionando aos mesmos um ambiente mais agradável, humanizado e saudável para o desenvolvimento de suas atividades laborais. Visa também desenvolver um ambiente de trabalho que seja tão bom para as pessoas quanto para saúde econômica da organização. 5.4. Modelos de QVT Para demonstrar os fatores que afetam a qualidade de vida no trabalho foram desenvolvidos modelos de indicadores de qualidade de vida. Diversos estudiosos ao longo dos anos – entre eles Nadler e Lawler, Walton, Hackman e Oldhan – criaram modelos mostrando os fatores que influenciam na qualidade de vida dos trabalhadores. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 27 5.4.1. Modelo de Nadler e Lawler A QVT está fundamentada em quatro aspectos: ! Participação dos funcionários nas decisões. ! Reestruturação do trabalho através do enriquecimento das tarefas e de grupos autônomos de trabalho. ! Inovação no sistema de recompensas para influenciar o clima organizacional. ! Melhoria no ambiente de trabalho quanto às condições físicas e psicológicas, horário de trabalho etc. Estes aspectos demonstram que o ser humano passa a ser parte integrante das organizações e mostra a evolução da importância dos mesmos. Por exemplo: a tendência da participação nas decisões toma lugar da ideia predominante até pouco que alguns funcionários deviam ser simples executores e outros, com mais capacidades, os planejadores e “pensadores”. 5.4.2. Modelo de Hackman e Oldhan Para Hackman e Oldhan, as dimensões do cargo são fundamentais na QVT, estes aspectos produzem estados psicológicos críticos que conduzem a resultados pessoais e de trabalho que afetam diretamente a qualidade de vida no trabalho. Os aspectos baseados nos cargos são: ! Variedades de habilidades: o cargo exercido deve exigir várias e diferentes habilidades e conhecimento. ! Identidade da tarefa: ressalta a importância do indivíduo sobre as suas tarefas, o trabalho deve ser realizado do inicio ao fim, para que este perceba que produz um resultado palpável. ! Significado da tarefa: a pessoa deve ter uma clara percepção de que forma o seu trabalho produz consequência e impactos sobre o trabalho dos demais. ! Autonomia: defende-se a responsabilidade pessoal para planejar e executar as tarefas e independência para desempenhá-las. ! Feedback: a ideia do feedback é simples, mas de grande importância para as pessoas no trabalho, pois através desse retorno é que o trabalhador poderá fazer uma autoanálise, visando a melhorias em sua conduta profissional. ! Inter-relacionamento: o contato interpessoal do ocupante com outras pessoas ou clientes devera ser estimulado e possibilitado. 5.4.3. O modelo de Walton GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 28 O modelo proposto por Walton é divido em oito fatores: Fatores de QVT Dimensões 1 - Compensação justa e adequada • Salário adequado ao trabalhador. • Equidade ou compatibilidade interna. • Equidade e compatibilidade externa. 2 - Condições de segurança e saúde no trabalho • Jornada de trabalho. • Ambiente físico (seguro e saudável). 3 - Utilização e desenvolvimento de capacidades • Autonomia. • Significado da tarefa. • Identidade da tarefa. • Variedade de habilidades. • Retroação e retroinformação. 4- Oportunidades de crescimento contínuo e segurança • Possibilidade de carreira. • Crescimento profissional. • Segurança do emprego. 5 - Integração social na organização • Igualdade de oportunidades. • Relacionamentos interpessoais e grupais. • Senso comunitário. 6 - Garantias constitucionais • Respeito às leis e direitos trabalhista. • Privacidade pessoal. • Liberdade de expressão. • Normas e rotinas claras da organização. 7 - Trabalho e espaço total de vida • Papel balanceado do trabalho na vida pessoal 8 - Relevância social da vida no trabalho • Imagem da empresa. • Responsabilidade social pelos produtos/serviços. • Responsabilidade social pelos empregados. 6. PLANOS DE CARREIRA Carreira é a sequência de posições ocupadas e de trabalhos realizados durante a vida de uma pessoa. A carreira envolve uma série de estágios e de transições que refletem necessidades, motivos e aspirações individuais, além de expectativas e de imposições da organização e da sociedade. Da perspectiva do indivíduo, engloba o entendimento e a avaliação de sua experiência profissional, enquanto da perspectiva da organização, engloba políticas, procedimentos e decisões ligadas a espaços ocupacionais, níveis organizacionais, compensação e movimento de pessoas. Essas perspectivas são conciliadas pela carreira dentro de um contexto de constante ajuste, desenvolvimento e mudança. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 29 Um plano de carreira, portanto, orienta, estabiliza e integra as experiências profissionais de uma pessoa em um processo contínuo de interação com a organização, visando atender aos objetivos e interesses de ambas as partes. 6.1. Finalidades de um plano de carreira ! Permitir a visualização das oportunidades de crescimento existentes na organização; ! Facilitar a tomada de decisões dos gestores e das pessoas; ! Proporcionar o desenvolvimento pessoal e profissional das pessoas e da organização de forma global; ! Funcionar como alicerce para as demais atividades pertinentes à gestão de pessoas, como Recrutamento, Seleção, Treinamento e Desenvolvimento; ! Assegurar o dinamismo e a transparência para quem está seguindo as exigências de um dado plano de carreira. 6.2. Papel da pessoa na gestão da carreira Quando as pessoas não possuem um projeto profissional, correm o risco de enfrentar: ! desconforto profissional: desmotivação, desinteresse e insatisfação com a própria carreira, sendo que não houve autodesenvolvimento para mudanças; ! visão limitada das alternativas: pois nunca pararam para pensar em caminhos; ! armadilhas profissionais: opção por funções que fazem pouco uso de seus pontos fortes e muito de seus pontos fracos, gerando desgastes e estresse. Um projeto profissional minimiza tais riscos, pois parte de um autodiagnóstico, ou seja, a pessoa analisa seus pontos fortes e os utiliza como base para decisões na carreira. Portanto, cabe à própria pessoa no planejamento da carreira: ! fazer constante autoavaliação, analisando qualidades, interesses e potencial; ! estabelecer objetivos de carreira e traçar um plano realista para alcançá-lo; ! implementar o plano, capacitando-se para competir pelas oportunidades e para atingir as metas. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 30 6.3. Papel da organização na gestão da carreira A fim de manter funcionários úteis e satisfeitos, a organização deve facilitar o planejamento de suas carreiras por meio de um sistema composto por diretrizes, estruturas e instrumentos de gestão. As diretrizes representam princípios, compromissos entre a empresa e as pessoas, de forma que a cultura e a estabilidade garantam consistência ao sistema. A estrutura molda o sistema, define posições e formas de acesso. Os principais tipos de estrutura são as carreiras em linha, paralelas e emrede. Os instrumentos de gestão garantem o fluxo de informações entre pessoas e empresa. Os mais comuns são: instrumentos de autoavaliação, aconselhamentos profissionais, feedbacks, programas de desenvolvimento, divulgação das oportunidades e das demandas por pessoal. 6.3.1. Vantagens de utilização de um plano de carreira ! Retenção de talentos: as pessoas se sentem motivadas a prosseguir na própria organização, gerando uma diminuição da rotatividade (turnover). ! Movimentação de pessoal eficaz e eficiente: dificilmente pessoas incapacitadas serão remanejadas ou promovidas. ! Identificação do perfil necessário: não só voltado para as necessidades atuais da organização, mas também para as futuras necessidades. Existem algumas limitações na utilização de um plano de carreira: pré- requisitos muito rigorosos podem vetar pessoas capacitadas que não se enquadrem em algumas das exigências; aqueles que não se enquadrarem à nova realidade deverão procurar outra organização que melhor se adapte a suas competências; necessidade de permanente atualização do processo como forma de garantir a adaptação à realidade externa mutante. 6.3.2. Estruturas de carreira Existem três formatos principais de carreira – em linha, em rede e paralela –, sendo que as paralelas podem apresentar variações. 6.3.2.1. Estruturas em linha GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 31 A sequência de posições está alinhada em uma única direção e não há alternativas para as pessoas. Dá mais importância aos cargos gerenciais e, uma vez que as posições gerenciais são em número menor, torna-se um fator inibidor do desenvolvimento profissional do indivíduo. 6.3.2.2. Estruturas em rede Oferecem várias opções para cada posição na empresa. Propiciam o crescimento do profissional pelo conhecimento profundo em áreas diferentes. Nesse caso, as promoções verticais são mais lentas e a integração entre as diversas áreas é maior. 6.3.2.3. Estruturas paralelas Permite às pessoas orientar suas trajetórias profissionais em duas direções: uma de natureza profissional (especialista, técnica) e outra de natureza gerencial. 'YVTRNV( 7TVTORT()( -TkN()( -TkN(3( 7TVTORT(3( (-TkN(2( -TkN(9( 7TVTORT(2( -TkN(=( -TkN(8( 7TVTORT()( !NNVSTOUSNV( )( .OUgYXRU()( .QnYgYUV()( 7TVTORT(3( !NNVSTOUSNV( 3( .OUgYXRU(3( .QnYgYUV(3( 7TVTORT(2( !NNVSTOUSNV( 2( .OUgYXRU(2( .QnYgYUV(2( GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 32 Procura valorizar o trabalho do especialista e satisfazer às necessidades individuais dos profissionais. Permite remuneração igual a cada grau, tanto pela ascensão gerencial, como pela linha de especialização técnica. Totalmente paralela (ou por linha de especialização) É uma forma amplamente empregada. A opção pelo tipo de carreira por linha de especialização fornece ao funcionário um plano de desenvolvimento em sua área de atuação. Ele inicia o trabalho em certa área e nela vai se especializando até chegar ao topo. Paralela em Y A carreira em “Y” permite um crescimento, em termos de cargo e de remuneração, paralelo à estrutura hierárquica tradicional, abrindo para um especialista a possibilidade de ter remuneração básica, benefícios e outras vantagens em níveis equivalentes aos de um gerente, e até um diretor. Os níveis iniciais são básicos, e, a partir de certo patamar da estrutura da carreira, o profissional pode optar por seguir cargos gerenciais ou tipicamente técnicos. 7TVTORT((( +UVoTjOd( !NNVSTOUSNV(( +UVoTjOd( .OUgYXRU(( +UVoTjOd( .QnYgYUV((( +UVoTjOd( 7TVTORT(( -VNSQ[kN( !NNVSTOUSNV(( -VNSQ[kN( .OUgYXRU(( -VNSQ[kN( .QnYgYUV(( -VNSQ[kN( 7TVTORT((( >YOUO[UX( !NNVSTOUSNV(( >YOUO[UX( .OUgYXRU(( >YOUO[UX( .QnYgYUV(( >YOUO[UX( GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 33 7. GESTÃO DE DESEMPENHO A avaliação de desempenho tem como meta diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, com o objetivo final de melhorar o próprio desempenho das pessoas e da organização. A avaliação é um excelente meio para se localizar problemas de: supervisão, gerência, integração, adequação aos cargos, falta de conhecimentos etc. O resultado gera vantagens para o próprio avaliado – que conhece seu desempenho no trabalho – e gera, também, subsídios a diversas decisões administrativas, tais como: salário, bonificações, promoções, punições, necessidades de capacitação, planejamento da carreira etc. Existem, basicamente, quatro tipos de dados que podem ser aferidos: ! de produção: informações objetivas sobre vendas, unidades produzidas, lucro etc. ! pessoais: rotatividade, absenteísmo, reclamações, elogios etc. ! subjetivos: perguntas qualitativas referentes ao comportamento, atitude, iniciativa, liderança. ! administração por objetivos: se o funcionário atingiu as metas e objetivos traçados diretamente com seu superior. 'YVTRNV( 7TVTORT( .OUgYXRU(00( .OUgYXRU((0((( .QnYgYUV( .XXYXRTORT( -TkN( 'YVTRNV( $T^ONgNdYU( 7TVTORT(( $T^ONgNdYU( .OUgYXRU(00( $T^ONgNdYU( .OUgYXRU(0(( $T^ONgNdYU( GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 34 7.1. Tipos de avaliação Autoavaliação: nas organizações mais abertas e democráticas, é o próprio indivíduo o responsável pelo seu desempenho e sua monitoração, com a ajuda do seu superior, que fornece os parâmetros. Superior: na maior parte das organizações, cabe ao gerente/supervisor a responsabilidade de linha pelo desempenho dos seus subordinados e pela sua constante avaliação e comunicação dos resultados. O órgão de RH entra com a função de staff de montar, acompanhar e controlar o sistema, enquanto cada gerente mantém sua autoridade de linha avaliando o trabalho dos subordinados por meio do sistema. Indivíduo e gerência: o superior funciona como um guia, fornece recursos e cobra resultados do funcionário. Este, por sua vez, avalia seu desempenho em função da retroação recebida. Equipe de trabalho: a própria equipe avalia o desempenho de cada um de seus membros e programa metas e ações de melhoria. Para cima: os funcionários avaliam o superior e a estrutura fornecida. Comissão: em algumas organizações, uma comissão é designada para realizar as avaliações dos funcionários. RH: A área de Recursos Humanos/Gestão de Pessoas faz a avaliação. Avaliação 180°: além da avaliação pela chefia imediata, a autoavaliação e a avaliação pelos pares. Obs.: não há consenso sobre os participantes da avaliação 180°. Alguns autores incluem clientes e equipe de trabalho. Avaliação 360°: conta com a participação de todas as pessoas que fazem parte do seu círculo de atuação do funcionário – o chefe, os colegas e pares, os subordinados, os clientes internos e externos, os fornecedores, enfim, todas as pessoas ao redor do avaliado – em uma abrangência de 360 graus. 7.2. Métodos tradicionais de avaliação 7.2.1. Relatórios São procedimentos simples, nos quais os chefes são solicitados a dar um parecer sobre o desempenho de seus subordinados. É rápido e favorece a livre GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 35 expressão, porém são incompletos e subjetivos, tornando difícil compilar os dados e gerar resultados mensuráveis. 7.2.2. Escalas gráficas É um formulário no qual as linhas são fatores de avaliação e as colunas os graus. A seguir, dois exemplos. Quantidade Quantidade de produção 1 ____________ 2 _________ 3 _________ 4 de produção Insatisfatória Regular Boa Excelente AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Nome do Funcionário: _______________________________________ Data __/__/__ Departamento/Seção: _________________________________ Cargo: _____________ Desempenho na função: Considere apenas o desempenho atual do funcionário na sua funçãoFatores de Avaliação Ótimo Bom Regular Insuficiente Fraco Produção Volume e quanti- dade de trabalho executados normalmente. Ultrapassa sempre as exigências. Muito rápido. Ultrapassa às exigências com frequência. Satisfaz às exigências. Às vezes, abaixo das exigências. Sempre abaixo das exigências. Muito lento. Qualidade Exatidão, esmero e ordem no trabalho executado. Sempre superior. Excepcional- mente exato no trabalho. Às vezes superior. Bastante acurado no trabalho. Sempre satisfatório. Sua acuidade é regular. Parcialmente satisfatório. Apresenta erros ocasionais. Nunca satisfatório. Apresenta grande número de erros. Grau de conhecimento do trabalho. Conhece todo o necessário e aumenta seus conhecimentos. Conhece o necessário. Conhecimento suficiente do trabalho. Conhece parte do trabalho. Precisa de treinamento. Tem pouco conhecimento do trabalho. 7.2.3. Escolha forçada O avaliador recebe formulários organizados em blocos com duas ou quatro frases e é obrigado a escolher uma ou duas que melhor expliquem o desempenho do avaliado. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 36 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Funcionário ____________________________________________________________ Cargo _______________________________________ Seção ____________________ Abaixo você encontrará frases de desempenho combinadas em blocos de quatro. Anote um "x" na coluna ao lado, sob o sinal "+"para indicar a frase que melhor define o desempenho do empregado e também o sinal "-"para a frase que menos define seu desempenho. Não deixe nenhum bloco sem preencher duas vezes. No + - No + - Faz apenas o que mandam 01 Tem medo de pedir ajuda 41 Comportamento irrepreensível 02 Mantém seu arquivo sempre em ordem 42 Aceita críticas construtivas 03 Já apresentou queda de produção 43 Não produz quando está sob pressão 04 É dinâmico 44 Expressa-se com dificuldade 37 É criterioso ao tomar decisões 77 Conhece seu trabalho 38 Precisa ser chamado à atenção regularmente 78 É cuidadoso com as instalações da empresa 39 É rápido 79 Aguarda sempre por uma recompensa 40 É um pouco hostil por natureza 80 7.2.4. Pesquisa de campo Um especialista em avaliação faz entrevistas padronizadas com a gerência imediata dos avaliados. Nesses contatos obtém-se o máximo de informações sobre o desempenho do empregado avaliado por meio de levantamento das causas, das origens e dos motivos do citado desempenho. Além de possibilitar um diagnóstico seguro do avaliado, o método de pesquisa de campo permite programar o desenvolvimento do funcionário em termos de carreira. 7.2.5. Incidentes críticos O avaliador faz registros do chamado comportamento crítico do avaliado, ou seja, das atitudes extremas. Assim, toda vez que o funcionário realiza um trabalho – ou toma uma atitude – que pode ser considerado muito bom ou muito ruim, o superior faz o registro. São três fases de aplicação deste método: I. Observação sistemática, pelo supervisor imediato, do comportamento funcional do avaliado. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 37 II. Registro dos fatos excepcionais no desempenho do funcionário. III. Pesquisa de atitudes e do comportamento do funcionário analisado. 7.2.6. Listas de verificação ou checklists É uma simplificação da escala gráfica. É feita uma listagem de fatores a serem avaliados, aos quais o superior atribui uma nota. 7.2.7. Método de comparação aos pares Comparam-se os empregados dois a dois, anotando-se na coluna da direita o que é considerado o melhor, conforme exemplo abaixo. Comparação dos empregados quanto à produtividade: A B C D A e B X A e D X C e D X A e C X B e C X B e D X Pontuação 2 3 1 0 7.3. Avaliação Participativa por Objetivos (APPO) É um método moderno de avaliação, no qual participam ativamente o funcionário e o seu gestor. Ele segue seis etapas: 1. Formulação de objetivos consensuais: o desempenho deverá estar focalizado no alcance desses objetivos e sua avaliação dependerá diretamente disso. 2. Comprometimento pessoal quanto ao alcance dos objetivos conjuntamente formulados: aceitação plena dos objetivos – se celebra uma espécie de contrato formal ou psicológico. 3. Negociação com o gerente sobre a alocação dos recursos e meios necessários para o alcance dos objetivos: é uma forma de custo para alcançar os objetivos. 4. Desempenho: o desempenho constitui a estratégia pessoal escolhida pelo indivíduo para alcançar os objetivos pretendidos. 5. Constante monitoração dos resultados e comparação com os objetivos formulados: sempre que possível, o próprio avaliado deverá fazer sua autoavaliação, isto é, saber monitorar os resultados e compará-los com os objetivos traçados. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 38 6. Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta: muita informação de retroação e, sobretudo, suporte de comunicação para reduzir a dissonância e incrementar a consistência. 7.4. Falhas no processo de Avaliação Alguns comportamentos que podem levar a erros de avaliação de desempenho são resultantes de julgamentos e observações equivocadas. Acontecem quando há diferença entre o desempenho real do avaliado e o julgamento feito pelo avaliador. Podem causar, além de resultados injustos e desconectados da realidade, desmotivação, queda dos níveis de produtividade e fracasso do modelo de avaliação de desempenho. A seguir, as definições dos erros mais comuns. Efeito Halo: o avaliador faz observações globais sobre o desempenho do servidor, baseadas em impressões favoráveis ou desfavoráveis, sem se deter a cada um dos fatores da avaliação. Por exemplo: numa ocasião, um servidor desempenhou determinada tarefa com excepcional competência, e este desempenho foi tão marcante que, a partir de então, tudo o que o servidor fez foi considerado excelente pelo chefe. Complacência: decorre da inabilidade do avaliador em observar e identificar diferenças existentes entre os avaliados nos padrões de desempenho estabelecidos em cada ponto da escala de avaliação. Assim, o avaliador nivela desempenhos desiguais e caracteriza-os sempre de forma positiva, atribuindo notas máximas indiscriminadamente, ignorando as características, habilidades e dificuldades individuais. Rigor: resulta da inabilidade do chefe em observar e identificar diferenças de desempenho, nivelando desempenhos desiguais e caracterizando-os sempre de forma negativa. Também ignora características individuais, mas credita a todos somente aspectos negativos. Tendência Central: é comum quando o avaliador não quer caracterizar os comportamentos como ótimos ou péssimos e, assim, considera o desempenho sempre nos pontos médios da escala. Deixa, assim, de valorizar as melhores ações. Recenticidade: é a tendência de o chefe considerar apenas os aspectos mais recentes do desempenho do servidor, comprometendo o período total de avaliação. Um GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 39 exemplo é quando o chefe passa a observar a conduta do servidor apenas quando a avaliação já está próxima. Contraste: o chefe usa a percepção que tem de si mesmo como padrão de referência para observar o desempenho dos servidores, considerando-os em direção oposta à maneira como ele se percebe. Por exemplo, um chefe que se julga excelente considera os servidores péssimos, e outro chefe, que tem baixa autoestima, considera os servidores ótimos. 7.5. Feedback Dar e receber feedback (retorno, realimentação) constitui uma das habilidades interpessoais imprescindíveis ao funcionamento produtivo de um grupo humano em qualquer contexto. O feedback é uma característica marcantedo processo de avaliação de desempenho, pois informa de forma objetiva e frequente sobre o desempenho de uma pessoa. Tanto o feedback positivo – elogios – como o negativo – críticas – devem ser exercitados, para fazer com que as pessoas entendam como estão em relação ao seu trabalho ou ao seu comportamento, permitindo, assim, que reflitam sobre sua atuação e adotem ações de melhoria. 7.5.1. Reações ao Feedback Negação: não aceitação de que ele – avaliado – é uma pessoa que comete erros ou possui déficits de competência. Revolta: achar que está sendo perseguido. Nega veementemente seus erros ou disfunções, a ponto de apresentar ações ou comportamentos indesejáveis (insatisfação, agressividade, vitimização etc.) Indiferença: acha que ninguém é perfeito e considera-se igual a qualquer outra pessoa, com qualidades e defeitos. Racionalização: procura refletir sobre seus pontos fortes e fracos e considera que pode melhorar seu desempenho. Aceitação: acha importante a figura do feedback, tanto o positivo quanto o negativo, e considera uma forma de ajuda para crescimento e desenvolvimento das GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 40 pessoas, razão por que procura encontrar formas de melhorar e corrigir seus erros e seus pontos fracos, através de diálogo com seu chefe imediato e preparação conjunta de seu plano de ação. 7.6. Punições Conforme dito anteriormente, a avaliação de desempenho pode servir, em casos extremos, para aplicar sanções disciplinares aos funcionários. É notório que algumas pessoas, em determinados momentos, apresentam problemas e necessitam de ajuda para resolvê-los. O termo disciplina refere-se à atuação de acordo com as regras de um comportamento aceitável pela organização. Todavia, nem todos se adaptam e, em certo momento, será necessária uma ação disciplinar – punição. A disciplina leva em conta vários fatores, como: gravidade do problema, duração do problema, frequência e natureza do problema, fatores condicionantes (que levaram a tal situação), grau de socialização (grau de formalização e divulgação das regras), histórico das ações disciplinares na organização (busca por equidade) e o apoio gerencial às ações. As ações de disciplina devem seguir os seguintes procedimentos: ! Comunicação das regras e critérios de desempenho. ! Documentação dos fatos. ! Resposta consistente a violações das regras. Há três princípios que guiam as ações disciplinares: 1. A ação corretiva é preferível à ação punitiva. 2. A ação disciplinar deve ser progressiva – depende da gravidade do fato, mas, de forma geral, segue a sequência advertência verbal, advertência escrita, suspensão e demissão. 3. Deve ser imediata, consistente, impessoal e informativa. A disciplina deve, também, ser positiva. Há alguns casos em que a punição, em vez de melhorar o comportamento, gera ressentimento. Nesses, a punição pode ser substituída por sessões de aconselhamento entre empregado e supervisor. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 41 8. GESTÃO POR COMPETÊNCIAS A gestão por competências é um programa sistematizado e desenvolvido no sentido de definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação ao negócio, identificando os pontos de excelência e os pontos de carência, suprindo lacunas e agregando conhecimento, tendo por base certos critérios objetivamente mensuráveis. Na abordagem da gestão por competências, a noção de competência individual substitui o tradicional conceito de qualificação para o cargo. Propõe-se a orientar esforços para planejar, captar, desenvolver e avaliar, nos diferentes níveis da organização (individual, grupal e organizacional), as competências necessárias à consecução de seus objetivos. A proposta da Gestão por Competências é compreender quais são as competências organizacionais críticas para o sucesso da organização, desdobrá-las em termos de competências profissionais e desenvolvê-las junto ao quadro de funcionários internos. A gestão por competências figura como alternativa aos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados pelas organizações, constituindo uma metodologia de gestão moderna, focada nos negócios, no mercado e no desenvolvimento profissional permanente. Um modelo genérico de Gestão por Competências possui quatro fases: 1. Definição dos perfis. 2. Verificação de performances. 3. Realinhamento e capacitação por competências. 4. Gestão das competências e avaliação (360 graus, escala gráfica, Balanced Scorecard etc.) 8.1. Competências Organizacionais São as competências relacionadas com a vida íntima da organização. Correspondem ao modus vivendi da organização, à sua cultura corporativa, a como a organização se estrutura e organiza para realizar o trabalho. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 42 Uma competência organizacional é mais que a soma das competências individuais, pois se refere à harmonização de múltiplos recursos (recursos humanos, tecnológicos e organizacionais) em rotinas que contribuam para o alcance dos objetivos estratégicos. As competências organizacionais são classificadas em Básicas e Essenciais. 8.1.1. Competências básicas Também chamadas de competências de gestão, são as aquelas relacionadas com a gestão de recursos — financeiros, comerciais, produtivos, etc. Referem-se a como os recursos organizacionais são utilizados e os processos mobilizados para obter os melhores resultados. Sem o domínio dessas competências básicas, a organização não consegue alcançar níveis elevados de excelência. 8.1.2. Competências essenciais Também chamadas de competências seletivas, são aquelas que diferenciam a organização ante seus competidores. Correspondem àquilo que cada organização sabe fazer melhor do que ninguém. Tais competências são fundamentais para o sucesso de uma organização em relação aos clientes, à sociedade e aos mercado, por isso, a organização precisa identificar e reforçar as competências essenciais capazes de levá-la ao sucesso. 8.2. Competências Pessoais São as competências que cada indivíduo aprende e desenvolve em suas atividades pessoais na organização. A competência de uma pessoa pode ser compreendida como a capacidade de gerar resultados dentro dos objetivos organizacionais. Competência significa o conjunto de Conhecimentos, Habilidades e Atitudes (CHA) necessário para que as pessoas possam exercer suas funções, gerando resultados positivos para a organização. Conhecimento (saber) – é a formação, o saber que a pessoa acumulou; Habilidade (saber fazer) – aplicação produtiva do conhecimento; GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 43 Atitude (querer fazer) – comportamentos diante das situações. Nesse contexto, a Gestão por Competências tem como objetivo detectar, medir e desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para a realização dos processos e atividades do trabalho e do negócio da instituição. Trata-se, portanto, de uma importante ferramenta de apoio à Gestão de Pessoas, uma vez que possibilita um melhor direcionamento e planejamento das ações de capacitação e desenvolvimento. 8.2.1. Mapeamento de competências O mapeamento de competências tem como propósito identificar a lacuna de competências - Conhecimento, Habilidades e Atitudes -, ou seja, a discrepância entre o que é necessário para concretizar a estratégia corporativa e o que já existente na organização. Deve-se, portanto, identificar as competências - organizacionais e profissionais - necessárias à consecução dos objetivos e comparar com as competências internas da organização. Para essa identificação são utilizadas diversas técnicas: Pesquisa documental - inclui a análise do conteúdo da missão, da visão de futuro, dos objetivose de outros documentos relativos à estratégia organizacional. Entrevista individual - seleciona-se indivíduos de maior conhecimento da organização e faz-se um roteiro de perguntas acerca da percepção quanto às competências de relevância para a organização. Entrevista coletiva ou grupo focal - o entrevistado é o moderador do grupo de 6 a 12 pessoas e atua na coordenação das discussões com vistas a identificar as competências relevantes. Neste caso o entrevistador deverá montar seu roteiro de questões e registro de dados. Observação - consiste na análise do trabalho, no registro de seus resultados e daquilo que é preciso para alcançá-los. Simulações - a partir de análises de tendências do mercado, faz-se suposições sobre o futuro do trabalho e do ambiente de trabalho. Questionários estruturados - é o mais utilizado no mapeamento de competências nas organizações. Permitem que os respondentes avaliem o grau de importância das competências apresentadas. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 44 8.2.2. Avaliação por competências A Avaliação por Competências é uma maneira de estimar o aproveitamento do potencial individual de cada pessoas na organização. Em função do trabalho de mapeamento e mensuração do sistema de gestão por competências, o instrumento de avaliação das pessoas se fundamenta nos perfis ideais para a organização. Geralmente são utilizadas avaliações 360°, mas também podem ser usados demais os instrumentos vistos no capítulo de Gestão de Desempenho. A partir desse instrumento, é possível verificar se o perfil das pessoas da organização se ajusta ao que foi determinado; de que forma e em que locais as pessoas podem ser mais bem aproveitadas; e quais as competências técnicas e comportamentais que precisam ser melhoradas. 9. TREINAMENTO, DESENVOLVIMENTO E EDUCAÇÃO A aprendizagem no ambiente de trabalho ocorre de diversas maneiras. As mais comuns são informação, instrução, treinamento, desenvolvimento e educação. 1. informação: unidades ou módulos de aprendizagem disponibilizados em diferentes meios, como links, portais, bancos de dados, folhetos e similares; 2. instrução: ações educacionais de estrutura simples, montadas para atender aos objetivos específicos. Exemplos são: manuais, cartilhas, roteiros etc; 3. treinamento: eventos de curta e média duração, planejados e avaliados visando à melhoria do desempenho e a criação de situações que facilitem o aprendizado para o trabalho. Geralmente possui programa de atividades, exercícios, provas, textos e materiais complementares. Como exemplos, podem ser citados cursos e oficinas; GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 45 Desenvolvimento Treinamento Instrução 4. desenvolvimento: refere-se ao conjunto de oportunidades de aprendizagem que apoia o crescimento pessoal e profissional, sem direcionar a uma carreira específica; e 5. educação: programas ou conjunto de ações de médio e longo prazo que visam à formação e à qualificação profissional contínua, como cursos profissionalizantes, graduação e pós-graduação. A figura a seguir demonstra a relação entre essas cinco definições. Quanto mais externamente posicionado no diagrama, mais complexo e abrangente é o conceito. As linhas tracejadas trazem a ideia de permeabilidade, ou seja, algumas definições não são estanques e podem ser comuns a dois ou mais itens. 9.1. Treinamento Treinamento é um processo de assimilação cultural a curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimento, habilidades ou atitudes relacionadas diretamente à execução de tarefas ou à otimização do trabalho presente. Em outras palavras, o treinamento busca a aquisição de atitudes, conceitos, conhecimentos, regras ou habilidades por um indivíduo que resultam no aumento da performance no cargo atual. O treinamento é visto como meio para suprir as carências dos indivíduos em termos de conhecimento, habilidades e atitudes, para que estes desempenhem as tarefas necessárias para alcançar os objetivos da organização. Geralmente, divide-se o processo de treinamento em quatro subsistemas interdependentes: diagnóstico, planejamento (programação ou desenho), execução e avaliação. 9.1.1. Diagnóstico Educação Informação GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 46 Visa identificar as carências de indivíduos e de grupos na execução de tarefas para o alcance dos objetivos organizacionais. O método mais comum de diagnóstico é o Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT). Ele compara o perfil do trabalhador com o do cargo, revelando quem deve ser treinado e o que deve ser aprendido. O LNT pode ocorrer através de questionários ou entrevistas com trabalhadores e chefias, aplicação de testes, observação, ou mesmo por solicitação direta dos interessados. Os tipos básicos de situações que geram necessidade de treinamento são: mudanças provocadas por agentes externos à organização; mudanças internas na organização; lacunas de competência, habilidades e atitudes ou baixo desempenho dos funcionários em suas atividades. Os conhecimentos, habilidades e atitudes trabalhados geralmente possuem cunho: ! Técnico ou de tarefa - aquisição de conhecimento específico para a execução de tarefas, como, por exemplo, uso apropriado de equipamentos, sistemas ou ferramentas. ! Organizacional - comportamento no ambiente de trabalho, papéis e responsabilidades. ! Pessoal - auto-organização, autogestão, comunicação e habilidades interpessoais. 9.1.2. Planejamento Visa criar, a partir das necessidades levantadas, as condições de aprendizagem que possibilitarão o desenvolvimento das competências nos funcionários. Planejar um treinamento é definir o seu objetivo e a abordagem necessária para sua realização, é escolher a técnica adequada que vai maximizar a aprendizagem com menor dispêndio de esforço, tempo e dinheiro. Para se escolher a forma correta de treinamento, deve-se: 1. Analisar o perfil demográfico, funcional e profissional da clientela; 2. Analisar a quantidade de pessoas-alvo do programa instrucional e sua dispersão geográfica; GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 47 3. Analisar a natureza das necessidades de treinamento e a complexidade dos objetivos instrucionais; 4. Avaliar as diferentes alternativas de escolha e selecionar a modalidade que mais se adapte à rotina e às características da clientela e que seja compatível com a complexidade dos objetivos; 5. Avaliar os recursos financeiros, materiais e tecnológicos disponíveis na organização; 6. Avaliar conjuntamente todas as informações sobre clientela, objetivos instrucionais e recursos e escolher a modalidade mais adequada à situação. Após a análise apurada desse contexto, o profissional estará apto a escolher a melhor modalidade: presencial, a distância ou semipresencial. Adultos são uma clientela com alto risco de evasão. Geralmente, quando são muito ocupados, profissionais não podem comparecer a cursos presenciais ou realizar atividades síncronas, pois não possuem um horário específico para o estudo. Para tais casos, cursos a distância facilitam a adesão por se adaptarem à rotina de vida do trabalhador. 9.1.3. Execução É a aplicação prática do que foi planejado. A execução do treinamento centra-se na relação instrutor-treinando. Os instrutores podem ser pessoas da própria organização ou de fora, especialistas ou experientes em determinada área ou atividade, que transmitem suas instruções de maneira organizada. O sucesso de um treinamento passa pela didática e preparo técnico dos instrutores, pela lógica da apresentação dos assuntos, pela qualidade e uso correto dos recursos didáticos e pelo uso da técnica adequada de ensino. 9.1.4. Avaliação Aavaliação, último componente, é a verificação da eficiência, eficácia e efetividade do treinamento. Significa avaliar se o resultado obtido convergiu com o que foi planejado e supriu as necessidades levantadas para aquele grupo, gerando resultados práticos. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 48 O modelo de Kirkpatrick é um dos mais conhecidos em termos de avaliação. Ele a divide em quatro níveis: reação, aprendizado, comportamento e resultado. a) reação: é medida imediatamente após o curso; mensura a satisfação e percepção do aluno quanto ao conteúdo, metodologia, instalações etc; b) aprendizado: é realizado por meio de testes e avalia se o aluno aprendeu o que foi proposto; c) comportamento: avalia se a participação no treinamento refletiu no comportamento e atitudes no trabalho; e d) resultado: mede se os objetivos do treinamento foram alcançados, ou seja, se houve impacto positivo na organização. Resultados podem incluir aumento de produção, melhoria da qualidade, diminuição de custos, redução de acidentes etc. Procurando resumir o que foi abordado até o momento sobre o sistema de Treinamento, pode-se dizer que ele fornece suporte aos objetivos da organização, a fim de suprir as necessidades estratégicas dos projetos e das pessoas. Um programa de capacitação envolve atividades como: identificação das necessidades de treinamento da organização, alinhadas às estratégias; planejamento das ações; uso da metodologia e das ferramentas apropriadas (apostilas, softwares etc); estabelecimento e manutenção da capacidade de treinamento, da estrutura e de seus registros; e avaliação da efetividade do treinamento. 9.2. Desenvolvimento O desenvolvimento é o conjunto de experiências de aprendizagem proporcionadas intencionalmente pela organização para gerar crescimento pessoal e profissional do funcionário. Seu foco não é no cargo atual, e sim o futuro. O desenvolvimento inclui não apenas o treinamento, mas também a carreira e outras experiências. Em teoria, um profissional bem desenvolvido possui: formação, experiência, riqueza de contatos (network), perfil educador e pesquisador, além do conhecimento e respeito a culturas diversas. As organizações procuram desenvolver seus funcionários a fim de torná-los membros valiosos e capazes de garantir ótimos resultados a médio e longo prazo. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 49 9.2.1. Instrumentos para o desenvolvimento As principais ferramentas para o desenvolvimento de pessoas são: treinamento, coaching e mentoring, gestão da carreira, responsabilidade socioambiental, gestão do desempenho ou por competências, rotação de funções e feedback. Obs.: Treinamento, feedback, gestão da carreira, de desempenho e por competências foram abordados nos capítulos anteriores, por isso não serão comentados aqui. 9.2.1.1. Coaching e Mentoring Coach é, em suma, um treinador. Algumas organizações contratam uma pessoa externa à organização - coach - para ajudar determinado funcionário a alcançar seus objetivos, por meio de assessoramento e orientação ao desenvolvimento pessoal e profissional. O mentoring é semelhante ao coaching, com a diferença que o profissional que dá conselhos e serve de modelo pertence à própria organização, atuando como um tutor. 9.2.1.2. Responsabilidade socioambiental As organizações estimulam a participação de funcionários em atividades socioambientais para que estes tenham maior compreensão da sociedade em que vivem, dos problemas e das possíveis soluções. Nesse sentido, desenvolve-se não só o profissional, mas também o caráter e a participação como cidadão, colaborando para a construção de uma sociedade mais justa. 9.2.1.3. Rotação de cargos Também chamado job rotation, significa a movimentação de pessoas por várias posições na organização com o intuito de expandir suas habilidades, conhecimentos, atitudes e capacidades. 9.3. Educação GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 50 Conforme dito anteriormente, a educação é o conceito mais amplo dentre aqueles relacionados ao aprendizado e ao crescimento. Ela é obtida por meio de programas ou conjuntos de ações de médio e longo prazo que visam à formação e à qualificação profissional contínua. No ambiente organizacional, tem-se a chamada Educação Corporativa. 9.3.1. Educação corporativa Educação corporativa é mais do que treinamento ou qualificação. Ela pode ser definida como uma prática coordenada de gestão de pessoas e de gestão do conhecimento, tendo como orientação a estratégia de longo prazo de uma organização. Trata-se de articular as competências – individuais e organizacionais – com uma cultura de aprendizado contínuo, proporcionando a aquisição de novas competências vinculadas às estratégias. Nesse sentido, práticas de educação corporativa estão relacionadas ao processo de inovação e ao aumento da competitividade das organizações. A educação corporativa procura desenvolver um "novo trabalhador", que enfatiza as competências, soluciona problemas, trabalha em equipe, pensa e age em sistemas interligados, e assume responsabilidades no trabalho. Segundo a literatura, a educação corporativa é justificada pela incapacidade do Estado em fornecer para o mercado mão de obra adequada. As empresas, ao invés de esperarem que as escolas tornassem seus currículos mais relevantes para a realidade empresarial, resolveram percorrer o caminho inverso e levaram a escola para dentro da empresa. Desta forma, houve mudanças globais no mercado de educação, fazendo com que organizações chamassem para si essa responsabilidade na direção de projetos educacionais. Esse modelo educativo oferecido pelas empresas abrange várias modalidades de ensino, tais como: cursos técnicos (inglês, informática etc.), educação básica (ensino fundamental e médio), pós-graduação lato sensu, entre outros. As novas tecnologias representam valiosas ferramentas para a educação corporativa. Através das ferramentas tecnológicas, o trabalhador pode aprender por meio de videoconferências, de cursos ministrados pela Internet, ou até mesmo pela GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 51 Intranet da empresa. Nesse contexto, não existe mais a necessidade do trabalhador ausentar-se para fazer a capacitação, uma vez que o conhecimento “vai a ele”. Para gerir este sistema complexo de educação corporativa, algumas instituições criaram Universidades Corporativas. Existem instituições que contam com espaços físicos próprios, enquanto outras atuam apenas em espaços virtuais, através da modalidade da educação a distância. Algumas capacitam apenas os funcionários, outras ampliam suas vagas a familiares dos funcionários, fornecedores, clientes e à comunidade em geral. Uma grande dificuldade encontrada pelas empresas está na certificação dos cursos de educação formal. Somente instituições acadêmicas credenciadas pelo Ministério da Educação (MEC) ou secretarias de educação (no caso da Educação Básica) podem emitir diplomas. A estratégia encontrada pelas empresas foi realizar parcerias com escolas e universidades acadêmicas (tradicionais). Essas parcerias podem ser para validar a certificação dos cursos, como também para formatar um curso de acordo com a encomenda da empresa. 10. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL O Comportamento Organizacional é um campo que investiga o impacto que indivíduos, grupos e estrutura têm sobre o comportamento dentro das organizações, com o propósito de utilizar esse conhecimento para promover a melhoria da eficácia organizacional. Em outras palavras, se preocupa com o estudo do que as pessoas fazem e de como esse comportamento afeta o desempenho destas organizações. O comportamento das pessoas dentro da organização é complexo.Depende de fatores internos - decorrentes de suas características de personalidade, capacidade de aprendizagem, de motivação, de percepção do ambiente externo e interno, de atitudes, de emoções, de valores etc. - e de fatores externos - decorrentes do GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 52 ambiente, das características organizacionais, do sistema de recompensas e punições, de fatores sociais, de políticas, de coesão grupal existente etc. As ciências comportamentais trouxeram à teoria administrativa uma variedade de conclusões a respeito da natureza e características do ser humano: 1. O homem é um animal social dotado de necessidades. Dentre as necessidades humanas sobressaem as necessidades gregárias, isto é, o homem desenvolve relacionamentos cooperativos e interdependentes que o levam a viver em grupos ou em organizações sociais e conviver com outras pessoas. 2. O homem é um animal dotado de um sistema psíquico. O ser humano tem capacidade de organizar suas percepções em um todo cognitivo integrado. O seu sistema psíquico permite uma organização perceptiva e cognitiva particular no seu conteúdo, mas comum a todas as pessoas quanto à sua estrutura. 3. O homem tem capacidade de articular a linguagem com o raciocínio abstrato, ou seja, o homem tem capacidade de abstração da realidade e de comunicação com as outras pessoas. 4. O homem é um animal dotado de aptidão para aprender, isto é, de mudar seu comportamento e atitudes em direção a padrões cada vez mais elevados, complexos e eficazes. 5. O comportamento humano é orientado para objetivos. Os objetivos individuais são complexos e mutáveis. Daí a importância dos objetivos humanos básicos a fim de compreender claramente o comportamento das pessoas. 6. O homem caracteriza-se por um padrão dual de comportamento: pode tanto cooperar como competir com os outros. Coopera quando seus objetivos individuais precisam ser alcançados por meio do esforço comum coletivo. Compete quando seus objetivos são disputados e pretendidos por outros. A cooperação e o conflito tornam-se parte virtual de todos os aspectos da vida humana. 10.1. Motivação O comportamento humano é determinado por causas que, algumas vezes, escapam ao próprio entendimento e controle do homem. Essas forças conscientes ou inconscientes que levam o indivíduo a um determinado comportamento são chamadas causas ou motivos. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 53 A motivação é a energia ou força que movimenta o comportamento e que tem três propriedades: ! Direção: o objetivo do comportamento motivado ou a direção para a qual a motivação leva o comportamento. ! Intensidade: magnitude da motivação. ! Permanência: duração da motivação. A motivação é específica: não há um estado geral de motivação que leve uma pessoa a sempre ter disposição para tudo. No campo da Administração, uma pessoa motivada é aquela que demonstra alto grau de disposição para realizar uma tarefa. Existem dois grupos de teorias sobre motivação: 10.1.1. Teorias de processo Procuram explicar como funciona o processo de motivação. Ex: Modelo do comportamento, Teoria da Expectativa, Behaviorismo, Teoria da Equidade. O Modelo do Comportamento, por exemplo, diz que todo comportamento é motivado por algum estímulo, é orientado para algum objetivo e está sujeito a perturbações por conflito, frustração ou ansiedade. 10.1.2. Teorias de conteúdo Procuram explicar quais fatores motivam as pessoas. Ex: Teorias Clássicas, Teoria das Necessidades, Frustração, Teoria dos Dois Fatores. A Teoria das Necessidades - de Abraham Maslow - se assenta fundamentalmente nos seguintes pressupostos: • As necessidades humanas agrupam-se segundo uma hierarquia; • Enquanto uma necessidade básica não for satisfeita, as outras não exercerão influência no comportamento do indivíduo. É o chamado princípio da dominância. • As necessidades de qualquer nível da hierarquia emergem como motivadores significativos apenas quando as necessidades de níveis GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 54 inferiores àquele na hierarquia já estiverem razoavelmente satisfeitas (princípio da emergência). 10.1.2.1. Hierarquia das necessidades 1. Necessidades fisiológicas: alimentação, abrigo, repouso, sexo, ar, etc.; 2. Necessidades de segurança: proteção contra o perigo ou privação, ou seja, contra a violência, a doença, a guerra, a pobreza, etc.; 3. Necessidades sociais: associação, inclusão nos grupos, aceitação e aprovação pelos outros, troca de afeto e amizade; 4. Necessidades de (auto)estima: engloba a maneira como a pessoa se vê e se avalia, a autoconfiança, o status, o reconhecimento, a independência o respeito; 5. Necessidades de autorrealização: referem-se à realização do potencial de cada indivíduo, à utilização plena dos seus talentos. 10.1.2.2. Pirâmide de Maslow A hierarquia das necessidades é tradicionalmente representada pelo desenho de uma pirâmide. ! ! "#$#%&'(#)*$! +$,#-*! .%)#*#$! ./(01*23*! 40,%11/**36%! 7 / )/ $$ #8 * 8 / $! GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 55 10.2. Cultura organizacional Cultura organizacional é o conjunto de hábitos, crenças, valores e tradições, interações e relacionamentos sociais típicos de cada organização. Representa a maneira tradicional e costumeira de pensar e orienta o comportamento de seus membros. Em outras palavras, a cultura organizacional representa as normas formais e informais que orientam o comportamento dos membros da organização no dia a dia e que direcionam suas ações para a realização dos objetivos organizacionais. Tais características tornam a cultura muito difícil de sofrer mudanças - mas não é impossível mudá-la. Cada organização tem a sua própria cultura corporativa. Existem culturas conservadoras, que se caracterizam por sua rigidez e conservantismo, e culturas adaptativas, que são flexíveis e maleáveis. A cultura de uma organização é constituída de elementos formais e informais. 10.2.1. Componentes formais São aqueles visíveis, publicamente observáveis. Geralmente são ditados pela estratégia e decorrem da estrutura organizacional. Os principais componentes formais da cultura organizacional são: ! Missão ! Visão ! Objetivos e estratégias ! Políticas e diretrizes ! Regras e normas ! Estrutura organizacional ! Métodos e procedimentos ! Tecnologia 10.2.2. Componentes informais São manifestações tangíveis ou intangíveis de valores compartilhados pelos membros da organização. Não estão registrados em manuais, pois são aspectos GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 56 sociais e psicológicos. Variam de valores muito específicos para certos grupos até os que são guias gerais de comportamento. Dentre estes componentes pode-se citar: ! Padrões de influência e poder ! Percepções e atitudes ! Sentimentos e "normas" grupais ! Valores e expectativas ! Relações afetivas Alguns autores dividem a análise da cultura organizacional em três níveis de profundidade: cultura observável (artefatos), valores compartilhados e pressuposições básicas. Artefatos: esse primeiro nível da cultura é composto por coisas concretas, facilmente percebidas pelo ambiente externo. São artefatos os produtos, serviços, métodos de trabalho, histórias, símbolos, heróis, lemas, cerimônias e rituais corporativos. Apesar de ser fácil de ser observar, às vezes é difícil de interpretar por um observador externo que não conhece o histórico da organização. Valores compartilhados: é o segundo nível - um pouco menos perceptível, representado pelos valores importantes que definem por que as pessoas fazem o que fazem. Estes valores constituem o núcleo dacultura organizacional e transformam as atividades de rotina em ações que caracterizam a organização. Pressuposições Básicas: é o nível mais profundo, íntimo e oculto da cultura. É formado por crenças inconscientes, verdades implícitas, percepções e sentimentos nos quais as pessoas acreditam. Formadas a partir das experiências vividas em conjunto, esse processo resulta nos mitos e crenças não confirmadas, porém aceitas sem questionamento ou análise 10.3. Clima organizacional O clima representa a qualidade do ambiente psicológico e social que existe em uma organização e que condiciona o comportamento dos seus membros. Está intimamente ligado ao moral e à satisfação das necessidades humanas dos funcionários. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 57 Dependendo de como os participantes se sentem em relação à sua organização em determinada época, o clima pode ser positivo e favorável - quando é receptivo e agradável -, ou negativo e desfavorável - quando é frio e desagradável. Uma pesquisa de clima organizacional busca identificar a percepção das pessoas sobre a organização, como elas se sentem, e consequentemente, verificar qual é o nível de satisfação e de motivação. Sendo assim, pode-se dizer que ela é um canal de comunicação entre a direção e os empregados, ou mesmo uma forma de se obter feedback dos funcionários, mantendo o foco voltado para suas necessidades. Em uma pesquisa, cada funcionário terá uma realidade percebida, o que produzirá sentimentos individuais. Por isso, para se obter uma amostra confiável do clima da organização - e saber em que áreas agir - é necessário aplicar questionários com o maior número possível de funcionários. Há diversos modelos de pesquisas de clima organizacional. A seguir, cita-se um que relaciona Categorias de Análise com seus devidos componentes. Categorias Componentes Imagem e Avaliação Institucional. Satisfação dos usuários; Percepção figurativa da organização; Sentimento de identidade; percepção dos objetivos organizacionais; Prestígio perante a comunidade; Valorização profissional dos servidores. Desenvolvimento de Recursos Humanos, Benefícios e Incentivos Condições de progressão funcional; Reconhecimento proporcionado; Justiça predominante; Comprometimento/Interesse pelo trabalho; Qualidade dos benefícios. Organização e Condições de Trabalho Adequação da estrutura; Clareza organizacional; Apoio Logístico; terceirização; Justiça predominante; Comprometimento e interesse pelo trabalho; Utilização do tempo. Relacionamento Interpessoal Relacionamento individual e grupal; Cooperação entre os seguimentos; Consideração humana. Sucessão político-administrativa e Comportamento das chefias Sucessão administrativa; Credibilidade das chefias; Competência e qualificação das chefias; Delegação de competências; Clareza das chefias; Ênfase na participação; Consideração humana Satisfação Pessoal Satisfação no trabalho; Jornada de trabalho; Prestígio junto à Instituição; Reconhecimento proporcionado. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 58 10.4. Comunicação Em uma organização, existem canais de comunicação formais e informais. Os canais informais são as livres expressões e manifestações dos trabalhadores, aquilo que não é controlado pela administração (ex: conversas paralelas, troca de e-mails pessoais). Os canais formais são os instrumentos oficiais pelos quais passam as informações com o intuito de assegurar o funcionamento eficiente da empresa (normas, relatórios, instruções, manuais, ofícios, intranet, etc.). Visam proporcionar informação e compreensão necessárias para que as pessoas possam executar suas tarefas, além de promover inovação, cooperação e satisfação nos cargos. Os subordinados devem receber continuamente dos superiores um fluxo de comunicações capaz de suprir-lhes as necessidades. Da mesma forma, os superiores devem receber um feedback (retorno) do que está acontecendo. 10.4.1. Formas de comunicação 1 - Verbal - subdivide-se em: ! Oral: A comunicação oral é a que ocorre pela palavra, com interação face a face, por telefone, rádio, televisão etc. É a mais rápida e permite o entendimento de modo mais imediato. Os canais orais são mais pessoais e funcionam melhor para mensagens complexas e difíceis de transmitir, em que o feedback é muito valioso para o remetente. A principal desvantagem ocorre quando uma mensagem tiver de ser transmitida para várias pessoas, pois quanto maior o número de receptores, maior a probabilidade de distorções potenciais. ! Escrita: envolve qualquer meio em que se utilize a linguagem escrita para comunicar as informações. Para ser efetiva, é necessário um alto nível de competência em redação. A escrita é importante pois permite o registro, a comprovação e o armazenamento físico das informações. Existe uma diversidade de mensagens que demandam tais registros: relatórios, propostas clientes, memorandos, informativos internos, emails, etc. 2 - Não verbal: é a comunicação não falada e não escrita, a qual o comunicador envia juntamente com a mensagem falada ou escrita. Por exemplo: GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 59 gestos, acenos, toques, expressões faciais e corporais, mímicas, postura, símbolos (roupas, joias sobrenome, hierarquia). 10.4.2. Fluxo de informação Os fluxos mais comumente estudados são: ! Descendente ou vertical – informações da cúpula diretiva da organização para os subalternos, isto é, a comunicação de cima para baixo. ! Ascendente – contrário ao descendente. São as informações enviadas pelas pessoas situadas na posição inferior da estrutura para a cúpula. ! Horizontal ou lateral – é a comunicação que ocorre no mesmo nível, entre as pessoas situadas em posição hierárquicas semelhantes. ! Transversal, diagonal ou longitudinal - as informações são trocadas em todas as direções, ou seja, entre superiores e funcionários de diversas áreas. Esse tipo de fluxo permite uma gestão mais participativa e integrada, otimizando o desempenho da organização. ! Circular (todos conectados) - abarca todos os níveis e não se ajusta às direções tradicionais. Mais comum em organizações informais, orgânicas, pois favorece as relações diretas e a efetividade no trabalho. 10.4.3. Redes formais em pequenos grupos As redes formais de comunicação são em cadeia, em roda e circular (todos os canais). GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 60 ! Cadeia: segue a cadeia de comando e reflete um relacionamento entre gerentes e seus subordinados de forma hierárquica. O indivíduo comunica apenas com o que o antecede e o precede. Ex: exército. ! Roda: existe um membro central que se comunica com todas as pessoas da rede, e os outros só podem se comunicar com aquela pessoa central. É uma rede extremamente centralizadora e necessita de um líder para atuar como condutor central. Ex: pilotos e um controlador de voo. ! Todos os canais (circular): Todos os membros tem liberdade para interagir entre si, sem necessidade de uma chefia ativa. ex: time de futebol. 10.4.4. Processo de comunicação Conforme Philip Kotler, há nove elementos no processo de comunicação: ! Emissor - quem quer comunicar algo. ! Receptor – quem recebe a mensagem, o alvo da comunicação. ! Codificação – transformação do pensamento em um código adequado ao público-alvo (qual linguagem usar, como redigir o texto, fotos, etc.) ! Mensagem – conjunto de códigos contendo a ideia a ser transmitida. ! Canal - meio escolhido para transmitir a mensagem. ! Decodificação – entendimento dos códigos pelos receptores. ! Resposta - reação do receptor. ! Feedback – resposta do receptor ao emissor. ! Ruídos – problemas que interferem na comunicação. 10.4.5. Barreiras de comunicação!"#$$%& '%(#)#*+,-% ./#% 0/*%(#)#*+,-% 1/$2%$3+4//(5+*6 GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 61 Nas relações interpessoais, as barreiras podem ser: ! Mecânica ou física – fatores físicos como barulho, ambiente e equipamentos inadequados. ! Fisiológicas – problemas como fala, motricidade, etc. ! Semântica – uso inadequado da linguagem - falar errado ou usar termos não comuns ao receptor. ! Psicológicas – preconceitos e estereótipos (cor, roupas, tatuagens) Levando em conta o ambiente organizacional, as barreiras são: ! Pessoais – as pessoas podem facilitar ou dificultar a comunicação, dependendo da personalidade, dos valores, das motivações, etc.; ! Administrativas/burocráticas – decorrente do tipo de estrutura adotada pela organização, as linhas de comunicação podem gerar excesso de formalismo e lentidão nas decisões. ! Excesso de informações - sobrecarga de informações, papelada, reuniões longas e inúteis, falta de prioridades, etc. ! Comunicações incompletas - informações fragmentadas, parciais, distorcidas, gerando dúvidas de interpretação. 10.5. Liderança Liderança pode ser definida como a capacidade de influenciar o comportamento de outra pessoa através da adesão da mesma a um princípio, a uma meta ou a uma determinada missão. Ela envolve habilidades e capacidades interpessoais, inerentes às relações humanas. A Liderança é diferente da autoridade formal: enquanto a autoridade formal advém da posição ou do cargo ocupado na hierarquia - quando um funcionário obedece ao chefe, ele o faz por que é obrigado - a liderança advém do consentimento, ou seja, não depende de hierarquia, tampouco parte do uso de sanções como mecanismo de convencimento. A liderança não é uma qualidade pessoal singular. Algumas vezes o líder emerge naturalmente, outras ele é escolhido devido à necessidade de liderança em um grupo. Ao mesmo tempo, as características que levam uma pessoa a ser pessoa aceita como líder em um grupo são limitadas a este grupo. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 62 Em suma, conclui-se que a liderança é produto de inúmeros fatores: as características o líder; as características dos liderados; as características da missão ou atividade; a conjuntura social, econômica e política. 10.5.1. Teorias a respeito da liderança 10.5.1.1. Teoria dos traços de personalidade O líder é aquele que apresenta características marcantes de personalidade, que o distinguem das demais pessoas. Certos indivíduos possuem uma combinação especial de traços de personalidade que podem ser definidos e utilizados para identificar futuros líderes potenciais, bem como avaliar a eficácia da liderança. ! Físicos: energia, aparência, altura, etc. ! Intelectuais: adaptabilidade, agressividade, entusiasmo e autoconfiança. ! Sociais: cooperação, habilidades interpessoais e administrativas. Traços relacionados com a tarefa: impulso de realização, persistência e iniciativa. 10.5.1.2. Teoria dos estilos de liderança Esta abordagem se refere ao que o líder faz, isto é, o estilo de comportamento adotado para liderar. Assim, teríamos basicamente três estilos principais: I – Liderança Autocrática: apenas o líder fixa as diretrizes, determina as ações e as técnicas para a execução das tarefas, sem qualquer participação do grupo. II – Liderança Democrática: as diretrizes são debatidas pelo grupo, o qual é estimulado, assistido e mediado pelo líder. As tarefas ganham novas perspectivas com os debates. III – Liderança Liberal (laissez-faire): há liberdade completa para as decisões grupais ou individuais, com participação mínima do líder. Absoluta falta de participação do líder. Rensis Likert analisou quatro fatores da administração (processo de decisão, comunicações, relacionamento interpessoal e sistemas de recompensas e punições) e, com base nos resultados, definiu uma escala com quatro estilos de liderança: 1. Autoritário coercitivo: típico da chefia tradicional - hierárquica, centralizadora, autocrática - baseada na punição e no medo. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 63 2. Autoritário benevolente: também típico da chefia tradicional, ainda centralizador de decisões, porém com certas recompensas materiais. 3. Consultivo: um pouco menos autocrático. Algumas decisões são delegadas e outras ocorrem no topo, mas há consulta aos funcionários - comunicação vertical descendente e ascendente. 4. Participativo: é o mais democrático. Há delegação das decisões às equipes e incentivo ao trabalho e relacionamento em grupo. A comunicação flui vertical e horizontalmente. 10.5.1.3. Teorias situacionais de liderança São as teorias que procuram explicar a liderança dentro de um contexto bem mais amplo do que as teorias anteriormente apresentadas. As teorias situacionais de liderança partem do princípio de que não existe um único estilo ou característica de liderança válida para toda e qualquer situação. O verdadeiro líder é aquele que é capaz de se ajustar a um grupo particular de pessoas sob condições extremamente variadas. O modelo de Tannenbaum e Schmidt, a seguir, ilustra as gradações que a liderança pode seguir, de acordo com o grau de centralização ou descentralização de poder decisório nas mãos do líder. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 64 10.6. Trabalho em Equipe Grupo é um conjunto de pessoas que podem ou não ter objetivos comuns, e que, em geral, se reúnem por afinidades. No entanto o grupo não é uma equipe. A equipe é mais que um grupo, pois nela as pessoas compreendem seus papéis e estão engajadas para alcançar os objetivos de forma compartilhada. Além disso, a comunicação entre os membros é verdadeira, as opiniões diferentes são estimuladas e há alto grau de participação e interação dos componentes. Resumindo, um grupo passa a ser uma equipe quando existe: ! Clareza de objetivos e metas; ! Divisão de papéis e funções; ! Ajustes interpessoais; ! Resolução de conflitos; ! Definição da organização do trabalho e dos níveis de autonomia; ! Relações efetivas entre si e com o líder. A equipe não é a simples soma de indivíduos e comportamentos, ele assume configuração própria que influencia nas ações e nos sentimentos de cada um, proporcionando sinergia, coesão, cooperação e coordenação, simpatia, carinho, harmonia, satisfação e alegria, ou mesmo, antipatia, tensão, hostilidade, insatisfação e tristeza. O trabalho em equipe é valorizado, pois quase sempre produz melhores resultados do que o trabalho individual. O conjunto de pessoas faz as equipes terem mais fontes de informação, conhecimentos, criatividade e experiências. O trabalho em equipe incrementa a aprendizagem e a satisfação das pessoas. 10.6.1. Fatores que Interferem no trabalho em equipe ! Competitividade e individualismo ! Sobreposição de ações ! Indefinição de atribuições ! Liderança autocrática ! Falta de tolerância e cortesia ! Ausência de comunicação e de liderança GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 65 ! Não saber ouvir e falar na hora certa ! Arrogância e soberba ! Falta de disciplina 10.6.2. Atributos das equipes de alta performance ! Participação. Todos os membros estão comprometidos com o empowerment e a autoajuda. Motivo: buscar sinergia de esforços. ! Responsabilidade. Todos os membros se sentem responsáveis pelos resultados do desempenho. Motivo: alcançar solidariedade ! Clareza. Todos os membros compreendem e apoiam o propósito da equipe. Motivo: desenvolver o esforço conjunto. ! Interação. Todos os membros comunicam-se em um clima aberto e confiante. Motivo: buscar maior comunicação. ! Flexibilidade. Todos os membros desejam mudar para melhorar o desempenho. Motivo: tentar a adaptaçãorápida a novas circunstâncias. ! Foco. Todos os membros estão dedicados a alcançar expectativas de trabalho. Motivo: buscar melhoria e aperfeiçoamento contínuos. ! Criatividade. Todos os talentos e ideias dos membros são usados para beneficiar a equipe. Motivo: incentivar inovação e mudança. ! Velocidade. Todos os membros agem prontamente sobre problemas e oportunidades. Motivo: buscar competitividade através do tempo. 10.6.3. Competência interpessoal Toda e qualquer organização que queira obter êxito não admite mais o profissional individualista. Profissionais devem trabalhar em equipe. Competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com outras pessoas, de forma adequada às necessidades de cada uma e às exigências da situação. É a capacidade de trabalhar com eficácia como membro de uma equipe e de conseguir esforços cooperativos na direção dos objetivos estabelecidos. Competência interpessoal é a habilidade de lidar eficazmente com relações de acordo com três critérios: a) Percepção acurada da situação interpessoal, de suas variáveis relevantes e respectiva inter-relação. b) Habilidade de resolver realmente os problemas, de tal modo que não haja regressões. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 66 c) Soluções alcançadas de tal forma que as pessoas envolvidas continuem trabalhando juntas tão eficientemente, pelo menos, como quando começaram a resolver seus problemas. 11. BANCOS DE DADOS E SISTEMAS DE INFORMAÇÕES DE RH Dados são índices, registros de alguma coisa, elementos identificados em sua forma bruta. Sozinhos, não permitem inferências ou análises completas. Ex: número de funcionários, quantidade produzida etc. Um banco de dados é um local de armazenamento de dados devidamente codificados. É um conjunto integrado de arquivos, relacionados logicamente, organizados de forma a melhorar e facilitar o acesso aos dados. No caso da área de Recursos Humanos, diversos subsistemas fornecem dados que alimentam os cadastros dos bancos - Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Cargos e Salários, Benefícios, Higiene e Segurança, Avaliação de Desempenho, Registros e Controles de Pessoal etc. Para terem valor, os dados precisam ser processados e analisados. Dessa forma, eles transformam-se em informação. Ex: produtividade dos funcionários, custo médio de produção etc. O que diferencia um dado de uma informação é o conhecimento que esta última propicia. As empresas têm tratado a informação como um recurso vital. Ela afeta e influencia a produtividade, a lucratividade e as decisões estratégicas das empresas. Existem três formas de processamento: ! Manual: por meio de fichas, talões etc., sem auxílio de máquinas. ! Semiautomático: ainda há características dos sistemas manuais, porém já existem máquinas para auxiliar as operações. ! Automático: o processo é totalmente automatizado, auxiliado por máquinas, sem a necessidade da intervenção humana. 11.1.1. Sistema de Informações Gerenciais (SIG) GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 67 É aquele acessa o banco, processa os dados e gera informações que são utilizadas no processo decisório da organização. Os sistemas de informações gerenciais podem trazer os seguintes benefícios: 1. Redução de custos nas operações. 2. Melhoria no acesso às informações - relatórios mais rápidos e fáceis. 3. Melhoria na produtividade e nos serviços oferecidos. 4. Melhoria na tomada de decisões, por meio do fornecimento de informações precisas. 5. Estímulo à maior interação entre os tomadores de decisão. 6. Fornecimento de melhores projeções dos efeitos das decisões. 7. Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informações. 8. Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam o sistema. 9. Redução do grau de centralização de decisões na empresa. 10. Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos. 11.1.2. SIG de Recursos Humanos Um SIG de RH geralmente fornece as seguintes funcionalidades: ! Total alinhamento do o planejamento estratégico de RH. ! Registros e controles de pessoal - cargos, remuneração, férias, ponto, treinamentos, disciplina etc. ! Relatórios operacionais e gerenciais. ! Acesso facilitado e interface amigável com os usuários (gestores e funcionários). Abaixo, um exemplo de fluxo de trabalho de um SIG de RH. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 68 12. QUESTÕES DE RH - CONCURSO BACEN/2010, CESGRANRIO 1) A qualidade de uma organização é determinada em grande parte pela competência das pessoas que ela emprega. Assim sendo, diante das novas demandas por recursos humanos advindas da automação dos negócios, a gestão de pessoas deve: (A) focar as rotinas de manutenção de um contrato de trabalho: recrutamento, seleção, remuneração, planos de cargos e salários, benefícios, entre outros. (B) transformar as rotinas de pessoal na parte mais importante da relação contratual indivíduo- organização, para contribuir com o processo de confiança e credibilidade da empresa. (C) ser vista como a gestão de uma relação com pessoas com as quais não se mantém mera relação contratual, e sim, uma parceria, um processo contínuo de compartilhamento de responsabilidades. (D) ser a única responsável pela aquisição e manutenção dos recursos da força de trabalho, sendo preciso, para tanto, reforçar a visão da gestão fortemente baseada na divisão funcional e na concepção dos empregados como recursos. (E) atribuir ao gerente de cada equipe, como um líder autêntico, a missão de ajudar a construir a competência e a motivação de seu grupo, fazendo, com que o Departamento de Recursos Humanos perca a sua finalidade e a sua posição na organização. 2) O responsável pela seleção de cinco novos assistentes para a implementação de um processo escolhe, como mecanismo de seleção, a entrevista estruturada, partindo da premissa de que ela é mais confiável porque: (A) se limita a perguntas relevantes que funcionam como previsores eficazes de desempenho e melhoram a confiabilidade do processo de entrevistar. p 0O^gQX\TXi(Tn^gQX\TX(T( UgRTVU[\TX(ST(^USUXRVN( p -NORN( p !QVXNX(T(^TVjm^USNX( p 4NOYm^U[\TX( p .SYUORUbTORNX( p >fVYUX( p .RTXRUSNX( %ORVUSUX( p !USUXRVNX(STl( p -TXXNUg( p !UVdNX( p 6VTUX( p /TbQOTVU[\TX( p 4TOTq^YNX( p $VTYOUbTORNX( 4UO^N(ST( 'USNX( p /TgURrVYNXl( p .ZXTORTsXbN( p /NRUj`YSUST( p ,TdUYX(e(0#11i(0/i(>7$1( p >fVYUX( p !NORaZTYX( p #T^TXXYSUSTX(ST( RVTYOUbTORN( p >NgcU(ST(_UdUbTORN( 1UsSUX( GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 69 (B) permite a identificação da capacidade do candidato de resolver problemas e é especialmente válida para determinar a inteligência, o nível de motivação e as habilidades do candidato. (C) permite verificar como o candidato reagirá sob pressão, a sua tendenciosidade diante de informações valiosas e os seus estereótipos. (D) permite que se criem perguntas à medida que a entrevista se desenvolve, gerando uma conversação amistosa que favorece o compartilhamento de ideias e atitudes com o candidato. (E) dá uma oportunidade a maiores discernimentos quanto às diferenças entre os candidatos, permitindo que as informações negativas não recebam um peso indevidamente alto. 3) Um dos desafios da Gestão de Pessoas estratégica diz respeito ao gerenciamento do binômio qualidade de vida versus quantidade de vida. A quantidade de vida é o grau em que prevalecem valores como afirmação, aquisição de dinheiro e bens materiais e concorrência. A qualidade de vida é o grau em que as pessoas valorizam os relacionamentos e mostram sensibilidade e preocupação com o bem-estar dos outros. A respeito da qualidade de vida no trabalho, analise as afirmações a seguir. I -Em geral, os esforços para melhorar a qualidade de vida no trabalho procuram tornar os cargos mais produtivos e satisfatórios. II - Embora sejam usadas muitas técnicas diferentes sob o título qualidade de vida no trabalho, a maioria delas acarreta a reformulação dos cargos. III - Cargos altamente especializados, nos quais não há uma necessidade de identificação com as tarefas, proporcionam níveis mais elevados de qualidade de vida no trabalho. IV - Quando as tarefas são agrupadas, de modo que os empregados sintam que estão fazendo uma contribuição identificável, a qualidade de vida no trabalho pode aumentar de modo significativo. V - Os projetos de cargo que logram êxito consideram os elementos comportamentais para que os trabalhadores tenham uma alta qualidade de vida no trabalho. São corretas APENAS as afirmações (A) I e II. (B) I, III e V. (C) I, II, IV e V. (D) II, III e V. (E) III e IV. 4) As empresas estão se transformando em organizações educadoras e desenvolvendo a educação corporativa em virtude de (A) novas exigências impostas pelas relações trabalhistas. (B) novas tecnologias de ensino a distância e de tecnologia da informação. (C) necessidade de um local em que todos os funcionários possam ser treinados. (D) emergência da organização hierárquica, enxuta e flexível. (E) mudança fundamental no mercado da educação global. 5) Pretende-se desenhar um novo plano de carreira para uma empresa, como uma alternativa à visão tradicional, em que as oportunidades profissionais são definidas por meio de cargos e salários engessados e muitas vezes excessivamente detalhados, e o crescimento dos indivíduos se dá mais pelo tempo de serviço do que pelo seu potencial ou pelo seu nível de contribuição. Esse plano que visa a desenvolver uma carreira moderna deve ter: (A) cargos definidos de modo específico, incorporando uma gama restrita de competências essenciais que preservam o conhecimento organizacional por meio de uma mescla de práticas de recrutamentos interno e externo para as oportunidades oferecidas. (B) integração com os demais programas de Recursos Humanos: avaliação, treinamento e recrutamento interno, possibilitando o desenvolvimento do profissional e, consequentemente, sua melhor integração na empresa. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 70 (C) visão do cargo e não da pessoa para que se mantenham as oportunidades de crescimento horizontal, ou seja, as oportunidades oferecidas para que os indivíduos possam expandir as suas experiências, suas competências e, consequentemente, sua empregabilidade no mercado de trabalho. (D) confidencialidade do próprio plano, das faixas salariais, das descrições de cargos e das trajetórias de carreira para facilitar as possibilidades de ascensão profissional, as oportunidades e os critérios para o crescimento na organização. (E) concepção de crescimento em termos de status na organização e em termos de remuneração, singularmente para aqueles que possuem o perfil para assumir posições gerenciais. 6) Apesar da necessidade de imparcialidade e objetividade no processo de avaliação de desempenho organizacional, percebe-se que a cultura paternalista faz com que avaliadores, às vezes, favoreçam pessoas 1. de que gostam, independente da sua competência profissional e de seus resultados; 2. que vinham apresentando maus desempenhos, mas que, perto do período da avaliação, “mostraram serviço”. Esse erro de propensão, causado em geral porque os avaliadores não conseguem ficar emocionalmente desligados, pode ser qualificado, nos exemplos acima, respectivamente, como (A) preconceito pessoal e propensão a rigor. (B) propensão de complacência e erro de tendência central. (C) propensão de complacência e efeito recenticidade. (D) efeito halo e erro de tendência central. (E) efeito halo e efeito recenticidade. 7) Para escolher como será feita a avaliação de desempenho de uma organização, foram propostos cinco possíveis métodos, abaixo relacionados. Qual o método proposto que está INCORRETAMENTE explicado? (A) Escalas gráficas - é simples, permite uma visão integrada e resumida dos fatores de avaliação, mas não permite flexibilidade ao avaliador, que deve se ajustar ao instrumento, e não este às características do avaliado. (B) Escolha forçada - consiste em avaliar o desempenho dos indivíduos por intermédio de frases descritivas de alternativas de tipos de desempenho individual, proporcionando resultados confiáveis e isentos de influências subjetivas e pessoais, mas de aplicação complexa, pois exige preparo prévio dos avaliadores. (C) Pesquisa de campo - baseia-se em entrevistas de um especialista em avaliação com o superior imediato, e permite, além de um diagnóstico do desempenho do empregado, a possibilidade de planejar com este superior seu desenvolvimento no cargo e na organização, mas tem um custo operacional elevado. (D) Incidentes críticos - não se preocupa com características do comportamento humano situadas dentro do campo da normalidade, registrando os fatos excepcionalmente positivos que devem ser realçados e mais utilizados no desempenho dos indivíduos, e os excepcionalmente negativos que devem ser corrigidos e eliminados. (E) Comparação aos pares - é um processo simples e pouco eficiente, que compara dois a dois empregados de cada vez, permitindo o registro daquele que é considerado melhor quanto ao desempenho. 8) Num seminário sobre comportamento humano nas organizações, um palestrante iniciou afirmando: “Existem poucos (se é que existem) princípios simples e universais que explicam o comportamento organizacional, mas os indivíduos apresentam algumas características que nos ajudam a compreensão do seu comportamento.” Na apresentação de uma dessas características, ele ERROU ao dizer que o homem GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 71 (A) é pró-ativo, ou seja, o seu comportamento nas organizações é determinado tanto pelas práticas organizacionais como pelo comportamento pró-ativo (orientado para objetivos pessoais) dos participantes da organização. (B) é social, ou seja, a participação em organizações é muito importante na vida das pessoas, porque as conduz ao envolvimento com outras pessoas ou grupos. (C) tem diferentes necessidades, ou seja, um fator pode motivar o comportamento de uma pessoa hoje e pode ter potência suficiente para determinar seu comportamento no dia seguinte. (D) tem ilimitada capacidade de resposta, ou seja, as pessoas são capazes de se comportar de todas as formas, pois suas características pessoais são ilimitadas e irrestritas. (E) pensa, escolhe, percebe e avalia, ou seja, o comportamento humano é proposital, pró-ativo, cognitivamente ativo, e a experiência do indivíduo com o seu ambiente é um processo ativo. 9) Entre as múltiplas aplicações tradicionais do sistema de informação de RH está a disciplina, condição por que as pessoas se conduzem de acordo com as regras e procedimentos de um comportamento aceitável pela organização. No que diz respeito ao processo disciplinar, qual das ações a seguir é INCORRETA? (A) A ação disciplinar deve ser imediata, consistente, pessoal e informativa. (B) A ação disciplinar deve ser progressiva. (C) A ação corretiva deve ser preferida à ação punitiva. (D) A punição deve ser a ação final e última de qualquer ação disciplinar. (E) Toda ação disciplinar deve variar de acordo com a situação. 10) Um profissional tem que executar uma tarefa na qual o mais importante é a precisão, com o mínimo de mensagens e um grupo de cinco pessoas. Ele pode escolher entre três tipos de redes formais de comunicação: em forma de roda, de cadeia e de círculo (todos os canais). Qual deve ser a escolhida e por quê? (A) Roda - experiências demonstraram que grupos de indivíduos colocados dessa forma, ao cabo de alguns poucos ensaios, resolveram os problemas de maneira mais ordenada e rápida do que no círculo ena cadeia. (B) Círculo - indicado porque envolve velocidade e clareza de organização, visto que a roda e a cadeia, por serem altamente rotineiras e de caráter centralizado, em geral, não funcionam. (C) Círculo - experiências demonstraram que nesta rede formal as mensagens são mais rapidamente aceitas do que na roda ou na cadeia. (D) Cadeia - mais indicada para a satisfação dos membros, facilita a emergência de um líder e permite que todos os membros do grupo se comuniquem ativamente uns com os outros. (E) Cadeia - indicada porque segue rigidamente a cadeia formal de comando, diferente do tipo roda que depende do líder para agir, e do círculo, em que todos os membros do grupo têm liberdade para contribuir. 11) Com o objetivo de controlar a alocação de recursos da área administrativa da organização, João tem que comunicar aos seus funcionários que a organização está tendo problemas financeiros. Para tanto, ele deve (A) utilizar a comunicação oral, que é o método básico de comunicação mais recomendado quando se quer abordar um maior número de receptores com baixa probabilidade de distorções potenciais. (B) utilizar a comunicação não verbal associada à linguagem corporal, que favorece a compreensão do significado literal do que é transmitido por um emissor. (C) desenvolver um modelo de comunicação paralinguística em que, através da entonação verbal, ele pode mudar o significado da mensagem segundo o contexto e a posição hierárquica do receptor. (D) escrever um memorando em que, de forma tangível e verificável, tanto para o emissor quanto para o receptor, seria possível o registro da mensagem que foi cuidadosamente redigida. GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 72 (E) estabelecer um modelo de filtragem permitindo que os receptores do processo de comunicação vejam e escutem seletivamente, com base nas suas necessidades, motivações e características pessoais. 12) Analise as proposições a seguir, referentes a clima organizacional. I - O clima organizacional reflete o espírito das pessoas da organização, como elas se relacionam entre si e com a organização, como administram seus conflitos, como lidam com seus temores e percepções nos diversos momentos por que passa a organização. II - Os respondentes de uma pesquisa de clima organizacional realizam uma sequência de operações bastante complexa – perceber-interpretar-descrever o que veem na empresa – de forma inteiramente consciente, mesmo que se saiba que grande parte da realidade é de fato percebida de forma não consciente e que, mesmo assim, influencia nosso comportamento. III - O clima organizacional não é gerado apenas pelo que as pessoas sentem e pensam, mas também confirmado pelo que as pessoas correspondentemente fazem e, desse modo, é algo que vai das predisposições internas e profundas do indivíduo (valores) às suas manifestações pessoais observáveis (atitudes e comportamentos). IV - O clima é uma característica estanque de uma organização, determinado pela influência de elementos internos como mudanças no corpo diretivo, programas de demissão, benefícios oferecidos, relações chefe subordinado, e externos, como globalização da economia, pacotes econômicos governamentais, desemprego. São corretas APENAS as proposições (A) I e II. (B) I, II e III. (C) I, II e IV. (D) I, III e IV. (E) III e IV. 13) Todo grupo de trabalho pode ser transformado em uma equipe? (A) Sim, já que se sabe que grupo de trabalho e equipe são a mesma coisa: um grupo de pessoas que precisam trabalhar de forma colaborativa para atingir resultados, por meio de um programa educacional permanente. (B) Não, porque é impossível vencer as resistências e as crenças não testadas dos integrantes do grupo, que devem estar dispostos a produzir um trabalho em equipe e, ao mesmo tempo, estar comprometidos com os resultados. (C) Somente no caso em que seus membros sejam pessoas com habilidades iguais e consigam chegar a um grau de profundo comprometimento com o crescimento pessoal de cada um e com o sucesso deles mesmos e dos outros. (D) Nem sempre, apenas em situações em que há um grupo altamente coeso, já que, nesse caso, os seus membros se identificam fortemente com o grupo. (E) Nem sempre, já que para o grupo se tornar uma equipe é necessário existirem características especiais em termos de afinidade, sentido de missão e trabalho cooperativo. Questões de RH do concurso BACEN/2010, Fundação Cesgranrio 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 C A C E B E B D A E D B E GESTÃO DE PESSOAS RAFAEL RAVAZOLO 73 13. BIBLIOGRAFIA Banov, M. R. Recrutamento, seleção e competências. São Paulo : Atlas, 2010. Brasil. Plano Diretor da Reforma do Estado. Presidência da República. Ministério da Administração e Reforma do Estado. Brasília-DF, 1995. Bresser Pereira, L. 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