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Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Fundamentos de Logística Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Conceito É o processo de planejamento do fluxo de materiais, objetivando a entrega das necessidades na qualidade desejada no tempo certo, otimizando recursos e aumentando a qualidade nos serviços. É colocar o produto adequado, na hora certa, na quantidade exata, no lugar correto, ao menor custo possível. É a gestão de recursos finitos. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Empresa Fornecedores Clientes Gestão de Compras e Suprimentos Gestão de Distribuição Física Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Integra: • Compras; • Controle de Materiais; • Suprimento; • Transporte; • Armazenamento; • Embalagem; • Distribuição. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Importância A logística, nas organizações é responsável por garantir o abastecimento da empresa, e o escoamento da produção, da forma mais econômica possível. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Cadeia de Suprimento Engloba o fornecedor, fabricante, transporte, estoques, ponto de venda e consumidor. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Fornecedor Distribuidor ClienteFabricante Varejista Fluxo de Capital Fluxo de Materiais Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Compra É a forma como os recursos serão adquiridos, de forma a estarem disponíveis para utilização. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon • Vendas totais: R$ 10.000,00; • Materiais: R$ 7.000,00; • Salários: R$ 2.000,00; • Despesas fixas: R$ 500,00; • Lucro: R$500,00. O que seria necessário para dobrar o lucro? Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Comprador Responsável por comprar o material correto para atender a solicitação. • Comprador de materiais diversos; • Comprador técnico. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Fornecedores Organização disposta a atender as necessidades de outra empresa. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Processo de compra: • Solicitação ou requisição de compra; • Orçamento ou processo licitatório, contato com fornecedores; • Análise e seleção de fornecedores; • Pedido de compra; • Recebimento do material; • Pagamento do fornecedor; • Avaliação de fornecedor. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Requisição de Compra Comunicação interna da empresa, realizado entre um setor e o setor responsável pelo processo de compras. Descreve os itens que precisam ser adquiridos, e suas quantidades. É a autorização para a realização da compra pelo comprador. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Orçamento ou Cotação Documento emitido pelo fornecedor, descrevendo valores para os itens que se deseja comprar. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Processo Licitatório Utilizado para selecionar a proposta mais vantajosa a administração, sendo regido pela lei 8.666/93. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8666cons.htm Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Inicio Edital de Licitação ou Entrega de Convites Comprovante de Publicação do Edital Recebimento das Propostas Recebimento das Propostas Análise e Escolha das Propostas Termo de Contrato ou Pedido de Compra 1 1 Fim Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Pedido de Compra Documento formal e legal, utilizado para comunicar do processo de compra. Utilizado como forma de contato da empresa com o fornecedor. Descreve os itens que serão comprados, suas quantidades e valores. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Recebimento de Materiais Verificar conformidade entre o pedido de compra, a nota fiscal e o material recebido (quantidade, qualidade, preço, características técnicas). Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Setor Setor de Compras Fornecedor Requisição de Compra Pedido de Compra Produto Nota Fiscal Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Avaliação e Cadastro de Fornecedores Utilizado para elevar a qualidade dos materiais comprados. Ex.: Não comprar de fornecedor ruim, dar preferencia por comprar de fornecedor bom. Deve compor o cadastro de fornecedor sua avaliação de desempenho e seus preços. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Frete O custo do frete, no processo de compras, pode ser de dois tipos: • FOB: Frete não incluso no preço do preduto; • CIF: Frete incluso no preço. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Estoque É composto por materiais ou produtos mantidos de forma improdutiva na empresa. Utilizado para garantir a disponibilidade dos recursos, materiais e produtos, de forma a promover a empresa flexibilidade no atendimento da demanda. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon O estoque é considerado uma despesa, devido a: • Espaço físico utilizado; • Energia elétrica; • Funcionário responsável; • Desprendimento financeiro pela compra de material não útil, ou custo de fabricação de produto não vendido; • Depreciação do material ou produto. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Tipos de estoque: • De matéria prima; • De processo; • De produto acabado; • Materiais para manutenção. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Benefícios do estoque: • Promover flexibilidade a empresa, para o atendimento a demanda; • Proteger a organização das imprevisibilidade de seus processos, e do meio. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Controle de Estoques O objetivo do controle de estoques é: • Assegurar o suprimento de matéria prima; • Manter níveis de estoques, para otimizar os custos; • Precaver quanto a falta ou excesso, perdas, danos e extravio dos materiais; Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon No dimensionamento dos estoques deve-se observar: • A tendência de mercado; • A sazonalidade; • Os ciclos econômicos. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon As atividades de estoque são: • Receber e armazenar os materiais; • Liberar os materiais para produção; • Controlar a quantidade e o valor dos estoques; • Manter inventário periódico; • Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Para o controle de estoque é necessário: • Controlar a entrada de estoque; • Saída de estoque; • Saldo; • Localização. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Inventário Serve para verificar a quantidade, qualidade e tipos de materiais estocados. Realizado de forma periódica com a finalidade de verificar todos os itens estocados, suas quantidades e condição. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Classificação ABC Metodologia utilizada para identificar os itens de maior importância ou impacto, trata-se de classificação estatística de materiais. É utilizado para definir as politicas de estoque. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Todos os itens do estoque são classificados em dos seguintes grupos: • Grupo A: Itens de maior valor, mas pequena quantidade; • Grupo B: Itens de valor e quantidade intermediários; • Grupo C: Itens de baixo valor mas de alta quantidade. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Material Preço Unitário Consumo Anual Valor do Consumo Grau A R$ 1,00 10.000 R$ 10.000,00 8 B R$ 12,00 10.200 R$ 122.400,00 3 C R$ 3,00 90.000 R$ 270.000,00 1 D R$ 6,00 4.500 R$ 27.000,00 5 E R$ 10,00 7.000 R$ 70.000,00 4 F R$ 1.200,00 20 R$ 24.000,00 7 G R$ 0,60 42.000 R$ 25.200,00 6 H R$ 28,00 8.000 R$ 224.000,00 2 I R$ 4,00 1.800 R$ 7.200,00 10 J R$ 60,00 130 R$ 7.800,00 9 R$ 787.600,00 Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Material Preço Unitário Consumo Anual Valor do Consumo Grau Valor Acumulado Percentual Acumulado C R$ 3,00 90.000 R$ 270.000,00 1 R$ 270.000,00 34,28% H R$ 28,00 8.000 R$ 224.000,00 2 R$ 494.000,00 62,72% B R$ 12,00 10.200 R$ 122.400,00 3 R$ 616.400,00 78,26% E R$ 10,00 7.000 R$ 70.000,00 4 R$ 686.400,00 87,15% D R$ 6,00 4.500 R$ 27.000,00 5 R$ 713.400,00 90,58% G R$ 0,60 42.000 R$ 25.200,00 6 R$ 738.600,00 93,78% F R$ 1.200,00 20 R$ 24.000,00 7 R$ 762.600,00 96,83% A R$ 1,00 10.000 R$ 10.000,00 8 R$ 772.600,00 98,10% J R$ 60,00 130 R$ 7.800,00 9 R$ 780.400,00 99,09% I R$ 4,00 1.800 R$ 7.200,00 10 R$ 787.600,00 100,00% Prof. Ígor SimonProf. ÍgorSimon 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% 1 C H B E D G F A J I A 20% dos Itens 62% do Valor B 30% dos Itens 29% do Valor C 50% dos Itens 9% do Valor Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Os custos relativos a estoque são: • Custo de pedido: Custo relativo a emissão do pedido de compra (custo do processo de compras); • Custo de falta de estoque: Custos intrínsecos da parada da produção, pela falta de material, e do não atendimento dos clientes; • Custo de armazenamento: Custos relativos a guarda, armazenagem e movimentação dos materiais na empresa (espaço físico, funcionário responsável, seguro contra roubo e incêndio, obsolescência entre outros). Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Lote Econômico de Compra Metodologia para dimensionar o ponto de compra dos materiais, e sua quantidade de forma a otimizar os custos, levando-se em conta: • O custo para manter o material na empresa; • O custo para adquirir o material. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Comprando lotes pequenos: • Custos com estoque baixos; • Muitos pedidos de fornecimento e fabricação. Comprando lotes grandes: • Custos com pedidos ou preparação da produção serão baixos; • Níveis de estoque, e seus respectivos custos serão elevados. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon R$ 0,00 R$ 200,00 R$ 400,00 R$ 600,00 R$ 800,00 R$ 1.000,00 R$ 1.200,00 R$ 1.400,00 R$ 1.600,00 R$ 1.800,00 R$ 2.000,00 0 200 400 600 800 1000 1200 C u s to Lote de Compra Custo de Armazenagem no Ano Custo de Pedido no Ano Custo Total Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Essa metodologia considera: • Demanda constante; • Compra em lotes. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 𝐿𝐸𝐶 = 2 ∙ 𝐶𝑝𝑒𝑑 ∙ 𝐷 𝐶𝑎𝑟𝑚𝑎𝑧 • 𝐿𝐸𝐶: Quantidade a ser pedida; • 𝐶𝑝𝑒𝑑: Custo do pedido; • 𝐷: Demanda; • 𝐶𝑎𝑟𝑚𝑎𝑧: Custo de armazenagem de uma unidade de lote, por unidade de tempo. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Q u a n ti d a d e e m E s to q u e Dias Quantidade em Estoque R e p o s iç ã o R e p o s iç ã o R e p o s iç ã o R e p o s iç ã o R e p o s iç ã o Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Otimização do modelo de Lote Econômico: • Estoque mínimo: Estoque mantido como nível de segurança, para diminuir o risco de desabastecimento; • Delay de pedido: Tempo entre o pedido, e a chegada do material. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 0 5 10 15 20 25 Q u a n ti d a d e e m E s to q u e Dias Quantidade em Estoque Lote de Segurança Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 𝑃𝑝𝑒𝑑 = 𝐷 ∙ 𝑡𝑟𝑒𝑝 + 𝐸𝑠𝑒𝑔 • 𝑃𝑝𝑒𝑑: Nível de estoque em que deverá ser realizado o pedido; • 𝑡𝑟𝑒𝑝: Tempo necessário para reposição do estoque; • 𝐸𝑠𝑒𝑔: Estoque densegurança. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Estoque de Segurança Utilizado para manter ininterrupto o fluxo de consumo quando ocorrem situações anormais de suprimentos ou consumo. O nível necessário para manter o estoque de segurança é influenciado pela incerteza da demanda, ou no prazo de entrega. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 𝐸𝑠𝑒𝑔 = 𝑧 ∙ 𝜎𝐷 2 ∙ 𝑡𝑟𝑒𝑝 + 𝜎𝑡𝑟𝑒𝑝 2 ∙ ഥ𝐷2 • 𝑧 : Variável da distribuição normal; • 𝑡𝑟𝑒𝑝: Tempo de reposição médio; • 𝜎𝑡𝑟𝑒𝑝: Desvio padrão do tempo de reposição médio; • ഥ𝐷: Demanda média; • 𝜎𝐷: Desvio padrão da demanda; Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon MORETTIN e BUSSAB, Estatística Básica, 2001, p. 497. Grau de Certeza/2 Variável da Distribuição Normal Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Custo de pedido O custo de pedido leva em conta todos os custos relativos a realização do pedido: • Mão de obra; • Materiais para o pedido; • Telefone; • Energia. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Custo de Armazenagem O custo de armazenagem leva em conta todos os custos relativos a guarda dos materiais na empresa. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 𝐶𝑎𝑟𝑚𝑎𝑧 = 𝐶𝑎𝑞 ∙ 𝐼𝑎𝑟𝑚𝑎𝑧 • 𝐶𝑎𝑞: Custo de aquisição de cada unidade; • 𝐼𝑎𝑟𝑚𝑎𝑧: Taxa de armazenagem. Percentual do preço de aquisição para manter uma unidade em estoque por uma unidade de tempo. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 𝐼𝑎𝑟𝑚𝑎𝑧 = 𝐿 𝑉𝐸 + 𝑆 ∙ 𝐶𝑆 𝐷 ∙ 𝐶𝑢𝑛 + 𝐶𝑆𝑒𝑔 𝑉𝐸 +⋯+ 𝐷𝑒𝑠𝑝. 𝑉𝐸 Perda de Lucro pela Estocagem Custo do Espaço Custo do Seguro Custo da Depreciação Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Kanban Ferramenta da metodologia Just in Time, criada por Taiichi Ohno, sendo aplicada em sistemas de produção em série. Tem como preceito a disponibilidade de um estoque reduzido disponível para o processo. Utiliza do controle visual. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Tem como base a produção na quantidade e prazos pedidos. Sendo o sistema produtivo “puxado”. Onde apenas se produz o requisitado, no tempo requisitado. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Os pré-requisitos do sistema KANBAN são: • Alto nível de qualidade; • Lotes pequenos; • Máquinas e equipamentos em perfeito estado de operação. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Os objetivos são: • Minimizar estoque de processo e produto; • Reduzir o "lead time" de produção; • Descentralizar o controle da fábrica; • Permitir uma maior capacidade reativa à mudança da demanda; • Reduzir os defeitos através da diminuição dos lotes de fabricação; • Fornecer os materiais sincronizadamente, em tempo e quantidade. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon DemandaPedido de Fornecimento 1ª Etapa 2ª Etapa 3ª Etapa F o rn e c e d o r C lie n te Controle da Produção Sistema gerido de forma centralizada Informações centralizadas Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon RequisiçãoRequisição 1ª Etapa 2ª Etapa 3ª Etapa Fluxo de Informações Manutenção de Estoques de Segurança Cada etapa do processo avalia o todo Pedido de Fornecimento F o rn e c e d o r Demanda C lie n te Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon A sinalização para produção, transporte ou entrega é feita com “cartões”, onde o cartão é a “autorização” para transportar, produzir ou fornecer. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Setor 1 Setor 2 Setor 3 O cartão está no quadro ou na peça em estoque Proibida a produção sem cartão Setor 1 Setor 2 Setor 3 Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Retirada Sinal de Retirada Reposição Etapa Anterior Etapa SubsequenteEstoque Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon As vantagens são: • Simples; • Auto controlado; • Limitador de estoque; • Define a prioridade de produção. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon 𝑁 = 𝐿𝐸 𝑄 + 𝐸𝑠𝑒𝑔 𝑄 + 𝐷 𝑄 ∙𝑡 • 𝑁: Número de cartões (containedores); • 𝐿𝐸: Lote Econômico; • 𝑄: Quantidade de itens por cartão; • 𝐸𝑠𝑒𝑔: Estoque de segurança. • 𝐷: Demanda • σ 𝑡: Somatório dos tempos (produção, movimentação...); Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Movimentação Trata da movimentação de materiais, produtos, componentes e insumos internamente a empresa, de um processo para outro. Leva em conta o layout da empresa, de forma a reduzir o caminho percorrido pelos materiais. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Transporte É a movimentações de materiais, recursos, produtos e insumos, externamente a empresa. Leva em conta o meio pelo qual se fará o transporte. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Modais de Transporte São os tipos de transporte existentes: • Rodoviário; • Hodroviário; • Ferroviário; • Dutoviário; • Aéreo. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Modal de Transporte Velocidade Disponibilidade Confiabilidade Capacidade Frequência Ferroviário 3 2 3 2 4 Rodoviário 2 1 2 3 2 Aquaviário 4 4 4 1 5 Dutoviário 5 5 1 5 1 Aéreo 1 3 5 4 3 Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Processamento de Pedidos É a atividade que envolve a recepção de um pedido de entrega ou fornecimento, e sua operacionalização. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Planejamento e Controle da Produção É a organização dos sistemasprodutivos, de forma a garantir o atendimento a demanda. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Embalagem A embalagem é utilizada para proteger os materiais, e facilitar sua estocagem e movimentação, de forma a garantir suas condições. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Requisitos para a embalagem: • Proteger o produto: quanto mais frágil o produto, mais resistente precisa ser a embalagem; • Facilitar o transporte; • Promover o marketing. Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Inventário Processo de verificação da existência e da localização do patrimônio da empresa. Pode ser realizado com os bens em estoque ou com o ativo permanente. No caso de ativo permanente, é computada a depreciação do bem, conforme Instrução Normativa SRF N° 162 de 31 de dezembro de 1998. http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=15004 Prof. Ígor SimonProf. Ígor Simon Terceirização Consiste em transferir para outra organização certas responsabilidades. Atualmente regido pela Súmula 331 do Tribunal Superior do Trabalho. Existe em tramitação o PL 4330/2004. http://www3.tst.jus.br/jurisprudencia/Sumulas_com_indice/Sumulas_Ind_301_350.html http://www.camara.gov.br/proposicoesWeb/fichadetramitacao?idProposicao=267841