IE_DDL_001_-_Envio_de_amostras_para_diagnóstico_-_AIE_-_Rev_000_-_Jan_21

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IE-DDL-001 Emissão: Jan.21 Revisão: 000 
 
ENVIO DE AMOSTRAS PARA DIAGNÓSTICO DE AIE 
 
É proibida a reprodução parcial ou total deste documento. Cópias extras, quando necessárias, devem ser solicitadas à 
Unidade de Gestão da Qualidade. 
 
1. Objetivo 
Estabelecer procedimento técnico para envio de amostras para diagnóstico de Anemia Infeciosa Equina no 
Laboratório de Sanidade Agropecuária da Gerência de Diagnóstico Laboratorial do Instituto de Defesa Agropecuário 
e Florestal do Espirito Santo. 
 
2. Campo de aplicação 
Esse documento aplica-se a todos os clientes e profissionais que enviarem amostras de Anemia Infeciosa Equina ao 
laboratório da Gerência de Diagnóstico Laboratorial do Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal do Espirito Santo. 
 
3. Siglas 
IDAF – Instituto de Defesa Agropecuário e Florestal; 
GEDLAB – Gerência de Diagnóstico Laboratorial; 
AIE – Anemia Infecciosa Equina; 
LSA – Laboratório de Sanidade Agropecuária; 
IE – Instrução Externa; 
FO – Formulário; 
DUA – Documento Único de Arrecadação. 
 
4. Definições 
Imunodifusão em gél de ágar: método oficial para diagnóstico da AIE; 
Método oficial de diagnóstico: método reconhecido pelos órgãos oficiais competentes; 
Resenhas dos animais: descrição gráfica das características dos equídeos feita em documento oficial para envio ao 
laboratório. 
 
5. Responsabilidades 
Os médicos veterinários requisitantes dos exames são responsáveis pela colheita, identificação, e envio das 
amostras ao laboratório, assim como a confecção dos formulários que as acompanham. 
O requisitante (médico veterinário requisitante ou proprietário) é responsável por emitir, pagar e apresentar a DUA no 
momento da entrega das amostras. 
Os laboratoristas da Gedlab são responsáveis pela recepção e conferência das amostras e da documentação. 
 
6. Procedimento 
6.1. Considerações iniciais 
Ao solicitar a emissão do DUA e entregar as amostras para serem analisadas no LSA/Gedlab, o requisitante declara 
ter ciência dos seguintes pontos: 
a) Técnica de diagnóstico de AIE: Imunodifusão em gél de ágar. 
b) Prazo para liberação de resultados: mínimo 2 (dois) dias úteis e máximo de 5 (cinco) dias úteis. 
c) Informações e sigilo dos resultados: os resultados serão informados somente aos requisitantes e para 
aqueles em que a legislação determinar. 
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ENVIO DE AMOSTRAS PARA DIAGNÓSTICO DE AIE 
 
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6.2. Colheita das Amostras 
a) Tipo: colheita de sangue a partir da punção venosa em equídeo, preferencialmente com tubo a vácuo, sendo 
armazenado em tubo sem anticoagulante. 
b) Amostra: soro ou sangue total sem anticoagulante (a critério e preferência do requisitante). 
c) Quantidade: A quantidade mínima de amostra é 1 ml (um mililitro) de soro. 
d) Armazenamento: temperatura de geladeira (2 a 8°C) por até 8 (oito) dias. 
e) Armazenamento superior a 8 dias: dessorar amostras e congelar a temperatura abaixo de -10°C (menos 
dez graus Celsius). 
ATENÇÃO: Amostras de sangue total não devem ser congeladas. 
f) Identificação: cada tubo com amostra deverá ser identificado, de forma inequívoca, relacionando-o com o 
formulário de requisição. Preferencialmente, devem ser anotados o Nº do exame (ou N° de identificação da 
amostra) e o Nome do Animal. 
 
6.3. Diagnóstico de AIE para trânsito de animais 
O procedimento para envio de amostras para trânsito de animais é o seguinte: 
a) Formulário de requisição de exame de AIE: FO-DDL-085 - link https://idaf.es.gov.br/diagnostico-
laboratorial. 
b) Preenchimento: deverá ser digitado. Imprimir 02 (duas) vias, assinar e carimbar. 
c) Preenchimento da resenha dos animais: deverá ser a caneta. 
ATENÇÃO: Não serão aceitos documentos escritos à mão, salvo a marcação a caneta da resenha dos 
animais. 
d) Emitir DUA: 
Acesse o site - https://e-dua.sefaz.es.gov.br/ 
Clique em "Taxas de Serviço"; 
 
 
 
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https://idaf.es.gov.br/diagnostico-laboratorial
https://idaf.es.gov.br/diagnostico-laboratorial
https://e-dua.sefaz.es.gov.br/
 
 
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Digite o CPF ou CNPJ do solicitante do exame. 
 
Selecione o órgão "Instituto de Defesa Agropecuária e Florestal". 
 
Selecione a área "Laboratório de Análises". 
 
 
 
 
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Selecione o serviço “Exame de Anemia Infecciosa Equina (A.I.E)”. 
 
Digite a “data do vencimento”, “quantidade de testes” (amostras) que serão enviadas e “informações 
complementares” (se julgar necessário) e em seguida clique em “imprimir”. 
 
ATENÇÃO: O comprovante de pagamento deve acompanhar as amostras entregues no laboratório. 
As amostras devem ser colhidas por médicos veterinários autônomos, sendo responsabilidade do proprietário 
do animal a escolha do profissional. 
As informações contidas nas vias são de responsabilidade do proprietário do animal e do médico veterinário 
responsável. 
Não serão realizadas análises sem que todos os documentos (FO-DDL-085 em 2 vias, resenha dos animais, 
comprovante de pagamento da DUA) estejam devidamente apresentados. 
 
e) Envio: caixa isotérmica com gelo reciclável. 
 
6.4. Investigação epidemiológica e saneamento de foco 
São amostras voltadas ao controle sanitário oficial. 
a) Formulários de requisição de exame de AIE: gerados a partir do e-Sisbravet (Form LAB e Form-in ou 
Form-com). 
b) Taxas: isento. 
c) Envio: caixa isotérmica com gelo reciclável. 
ATENÇÃO: As amostras com finalidade de investigação epidemiológica e saneamento de foco podem ser 
enviadas somente por médicos veterinários do serviço oficial da defesa agropecuária Estadual ou Federal. 
Não serão realizadas as análises sem que todos de formulários gerados a partir do e-Sisbravet (Form LAB e 
Form-in ou Form-com) estejam devidamente apresentados. 
 
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6.5. Recepção e conferência das amostras no laboratório 
Serão verificados os seguintes itens no ato da entrega: 
a) Formulários de requisição (FO-DDL-085): para cada amostra em 2 duas vias ou Formulários de 
investigação para o conjunto de amostras de uma propriedade; 
b) Comprovante de pagamento (DUA): das amostras entregues com finalidade de trânsito; 
c) Concordância entre as informações dos tubos e as informações das requisições; 
d) Condição da amostra: presença de hemólise, quantidade de soro, etc. 
Se as amostras e a documentação estiverem em conformidade, as mesmas serão registradas no formulário de 
recepção de amostras (FO-DDL-041) que será assinado pelo portador. 
Após recebimento, as amostras serão armazenadas em refrigeração para seu posteriorprocessamento. 
 
6.6. Amostra inadequada na recepção das amostras no laboratório 
É aquela que se encontra não conforme com os padrões determinados por esse instrutivo. A inconformidade pode 
ser qualitativa (qualidade da própria amostra) ou documental (faltando os documentos necessários para sua análise 
laboratorial). 
A amostra inadequada poderá ter dois destinos: Rejeição da amostra, e Aceite com pendência. 
Em ambos os casos, o laboratório preencherá o formulário de amostra inadequada (FO-DDL-039) em 2 (duas) vias, 
sendo uma entregue/encaminhada ao requisitante da amostra e a outra arquivada no laboratório. 
No caso de rejeição da amostra, a critério do requisitante, a amostra poderá ficar no laboratório para ser descartada 
como lixo biológico, ou poderá retornar com o requisitante. 
Nos casos em que a inadequação seja pequena e a possibilidade de correção seja viável, a amostra será recebida 
no laboratório e armazenada com a identificação de que há pendências que precisam ser resolvidas. Estas amostras 
não entrarão na rotina de processamento para o diagnóstico da AIE enquanto a inadequação não tenha sido 
resolvida. 
São exemplos de inadequação: 
a) Amostra com indício de contaminação; 
b) Amostras com alto nível de hemólise; 
c) Volume insuficiente de amostra; 
d) Tubo sem identificação; 
e) Tubo com identificação inadequada; 
f) Ausência do formulário de requisição de exames; 
g) Falha no preenchimento do formulário de requisição de exames (p. exemplo: ausência de assinatura ou 
carimbo; presença de rasura; formulário escrito à mão). 
 
6.7. Contratação do serviço 
A partir da apresentação dos documentos acima estabelecidos, em especial o pagamento da DUA e o efetivo 
recebimento e aceite das amostras no laboratório da GEDLAB, ficará estabelecido que o laboratório detém 
capacidade para realizar a amostra e o requisitante aceita o escopo de análise, bem como demais itens definidos 
nesse instrutivo. 
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Unidade de Gestão da Qualidade. 
 
CONTROLE DE ALTERAÇÕES E APROVAÇÕES 
 
Nº. DA 
REVISÃO 
DATA 
EMISSÃO 
CÓDIGO PÁGINA 
HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES DA 
REVISÃO 
RESPONSÁVEL PELA REVISÃO 
000 19/01/2021 - - Primeira emissão do documento Luiz Fernando Pereira Vieira 
Código Modificações (A) Alteração; (I) Inclusão; (E) Exclusão. 
 
ANÁLISE CRÍTICA E APROVAÇÃO 
ELABORAÇÃO Luiz Fernando Pereira Vieira 
REVISÃO Karina Miranda Marinho 
APROVAÇÃO Priscila Firmino Andrade Scofano 
ASSINATURAS DIGITAIS - E-DOCS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ASSINATURAS (3)
Documento original assinado eletronicamente, conforme MP 2200-2/2001, art. 10, § 2º, por:
KARINA MIRANDA MARINHO
AGENTE EM DESENVOLVIMENTO AGROPECUARIO
IDAF - SALB
assinado em 21/01/2021 10:01:58 -03:00
LUIZ FERNANDO PEREIRA VIEIRA
AGENTE EM DESENVOLVIMENTO AGROPECUARIO
IDAF - SALB
assinado em 21/01/2021 12:07:11 -03:00
PRISCILA FIRMINO ANDRADE SCOFANO
SUBGERENTE
IDAF - SALB
assinado em 21/01/2021 14:36:45 -03:00
INFORMAÇÕES DO DOCUMENTO
Documento capturado em 21/01/2021 14:36:46 (HORÁRIO DE BRASÍLIA - UTC-3)
por KARINA MIRANDA MARINHO (AGENTE EM DESENVOLVIMENTO AGROPECUARIO - IDAF - SALB)
Valor Legal: ORIGINAL | Natureza: DOCUMENTO NATO-DIGITAL
A disponibilidade do documento pode ser conferida pelo link: https://e-docs.es.gov.br/d/2021-380NCX
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