Unidade 4 - Ferramentas de produtividade para a EAD

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INTRODUÇÃO À EAD
Unidade 4
Ferramentas de 
produtividade para a EAD
CEO 
DAVID LIRA STEPHEN BARROS
Diretora Editorial 
ALESSANDRA FERREIRA
Gerente Editorial 
LAURA KRISTINA FRANCO DOS SANTOS
Projeto Gráfico 
TIAGO DA ROCHA
Autoria 
MARCELO DALSOCHIO DIPP
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Marcelo Dalsochio Dipp
Olá! Sou Técnico de Redes de Dados e Técnico em 
Informática pelo CTT Maxwell, formado em Gestão de Tecnologia 
da Informação na Unisul, onde atualmente estou cursando a 
graduação de Licenciatura em Matemática. Possuo certificação 
em ITIL, com uma experiência técnico-profissional de mais de 
25 anos na área de Tecnologia. Passei por empresas como Tim 
Celular, Spread, Sonda do Brasil, Senac, Instituto Federal do Sul do 
Brasil, Alcides Maya, entre outras. Escrevo livros didáticos na área 
de Informática e ministro aulas há sete anos. Sou apaixonado pelo 
que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que 
estão iniciando em suas profissões. Por este motivo, fui convidado 
pela Editora Telesapiens para integrar seu elenco de autores 
independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase 
de muito estudo e trabalho. Conte comigo!
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ÍC
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ESEsses ícones aparecerão em sua trilha de aprendizagem nos seguintes casos:
OBJETIVO
No início do 
desenvolvimento 
de uma nova 
competência. DEFINIÇÃO
Caso haja a 
necessidade de 
apresentar um novo 
conceito.
NOTA
Quando são 
necessárias 
observações ou 
complementações. IMPORTANTE
Se as observações 
escritas tiverem que 
ser priorizadas.
EXPLICANDO 
MELHOR
Se algo precisar ser 
melhor explicado ou 
detalhado. VOCÊ SABIA?
Se existirem 
curiosidades e 
indagações lúdicas 
sobre o tema em 
estudo.
SAIBA MAIS
Existência de 
textos, referências 
bibliográficas e links 
para aprofundar seu 
conhecimento.
ACESSE
Se for preciso acessar 
sites para fazer 
downloads, assistir 
vídeos, ler textos ou 
ouvir podcasts. 
REFLITA
Se houver a 
necessidade de 
chamar a atenção 
sobre algo a 
ser refletido ou 
discutido.
RESUMINDO
Quando for preciso 
fazer um resumo 
cumulativo das últimas 
abordagens.
ATIVIDADES
Quando alguma 
atividade de 
autoaprendizagem 
for aplicada. TESTANDO
Quando uma 
competência é 
concluída e questões 
são explicadas.
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Internet e manipulação de arquivos ..................................... 11
Tipos de conexões de internet ........................................................................11
O que é a WEB? ..................................................................................................13
O que são navegadores e como utilizá-los? .................................................13
Como utilizar o Google da melhor forma possível?.....................................17
O que é e como evitar plágios? .......................................................................19
Como compactar e descompactar arquivos .................................................21
Como trabalhar com processador de texto? ....................... 26
Conhecendo o Word .........................................................................................26
Definição do Word ..............................................................................26
Guia “Página Inicial” .............................................................................29
Guia “Inserir” ........................................................................................30
Guia “Layout” ........................................................................................30
Guia “Revisão” ......................................................................................31
Operações básicas.............................................................................................32
Como salvar um documento? ..........................................................................33
Como fazer apresentação de slides? ...................................... 36
Conhecendo o PowerPoint ..............................................................................36
Guia “Principal” ....................................................................................38
Guia “Design” ........................................................................................39
Guia “Transições” .................................................................................39
Operações básicas.............................................................................................39
Como aprimorar uma apresentação? ............................................................43
Como salvar a apresentação? ..........................................................................45
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Como trabalhar com planilhas de cálculo? ........................... 47
Conhecendo o Excel ..........................................................................................47
Células, linhas e colunas ....................................................................48
Operações básicas.............................................................................................50
Operações aritméticas ......................................................................50
Operações lógicas ...............................................................................51
Funções básicas ..................................................................................52
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A
PR
ES
EN
TA
ÇÃ
OChegamos na última unidade da disciplina Introdução à EaD 
e acredito que agora você já adquiriu conhecimentos sobre essa 
modalidade de ensino que exige responsabilidade, gerenciamento 
do tempo, autoestudo e apropriação de nomenclaturas da área 
para que o processo de ensino-aprendizagem tenha fluidez. É 
importante perceber que essas questões compõem o universo 
da EaD, que está diretamente relacionada à informática, o tema 
desta unidade. 
A informática está presente em nosso cotidiano, em nossas 
casas, em nosso trabalho, nosso lazer e em praticamente todas 
as nossas atividades. Você já percebeu que em várias tarefas que 
desenvolvemos ao longo do dia a informática está presente? 
Nesta unidade você entenderá os tipos de conexões 
existentes na internet, aprenderá a navegar melhor pela rede e 
a buscar conteúdos confiáveis, compreendendo a importância de 
não realizar plágio, e como utilizar a internet de forma correta e 
com fins acadêmicos. Também vai trabalhar com editor de texto, 
esta ferramenta que não é só uma “máquina de escrever digital”, 
pois possui inúmeras outras funcionalidades que podem deixá-lo 
surpreso. Você também vai aprender como realizar apresentações 
por meio de slides, com textos, imagens, música e animações. Isso é 
importante para comunicarmos uma ideia, lançarmos um produto 
e para a elaboração de trabalhos acadêmicos. Por fim, você irá 
obter conhecimentos sobre o editor de planilhas eletrônicas, que 
possui uma variedade de recursos e é muito utilizado tanto para 
atividades profissionais quanto pessoais. As planilhas de cálculo 
são tão versáteis que podem ser utilizadas para fazer tabelas, 
controles de cálculos e organizar informações. Então, podemos 
considerar que essas ferramentas são nossas aliadas no que se 
refere ao cumprimento de rotinas de estudo. Vamos encarar esta 
jornada final? Conte conosco!
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B
JE
TI
VO
S
Olá. Seja muito bem-vinda (o). Nosso propósito é auxiliar 
você no desenvolvimento das seguintes objetivos de aprendizagem 
até o término desta etapa de estudos:
1. Entender o funcionamento da internet e aplicar suas 
principais ferramentas de navegação.
2. Utilizar o editor de texto.
3. Elaborar apresentações de slides.
4. Desenvolver planilhas de cálculo.
Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao 
conhecimento? Ao trabalho! 
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Internet e manipulação de 
arquivos
OBJETIVO
Ao término deste capítulo, você será capaz de 
compreender as diferentes maneiras de se 
conectar à internet e como realizar pesquisas 
utilizando a mais conhecida das ferramentas de 
busca: o Google. Além disso, também entenderá o 
que é a nuvem e como realizar downloads e uploads 
de arquivos na internet. Isto será fundamental 
para a sua formação profissional. Motivado para 
desenvolver esta competência? Então vamos lá. 
Avante!
Tipos de conexões de internet
Antes de apresentarmos quais são os tipos de conexões de 
internet, vamos enfatizar a sua importância. Você sabe dizer qual 
é a real importância da internet para você? Ao navegar na rede, 
sabe dizer mais ou menos como isso ocorre? Que tal pensarmos 
um pouco a respeito? 
A internet tem sua origem relacionada à área militar, no 
período que chamamos de Guerra Fria. Não é nosso objetivo rever 
sua história e explicá-la aqui, mas é fundamental que você saiba 
que, desde sua origem, a internet passou por diversas mudanças. 
Assim como outras áreas técnico-cientificas, ela está intimamente 
relacionada à educação e suas práticas. 
Então, não é à toa que você, aluno da Educação a Distância, 
tem agora a oportunidade de estudar essa temática. Pode ser que 
algumas informações básicas apresentadas nas próximas páginas 
já sejam do seu conhecimento, mas é sempre bom relembrar. 
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Atualmente, é possível estar conectado à internet de 
diversas formas. Ao fazer a leitura deste material, você já está 
conectado. Já entendeu que utilizamos a internet para atividades 
corriqueiras, como estudar, realizar transações bancárias e até 
mesmo para conversar com amigos.
Muitas das atividades que fazíamos presencialmente, hoje, 
mais do que nunca, temos a oportunidade de fazê-las por meio da 
internet. Estudar é uma dessas atividades. Mas que tal conhecer 
melhor esses meios de conexão? São eles:
 • Conexões por Wi-Fi (Wireless).
 • Conexões por cabos.
 • Conexões por fibras ópticas.
Wi-Fi (sim, é escrito com a letra “W” e a letra “F” em 
maiúsculas e os dois “i” em minúsculo), ou Wireless, é a conexão 
sem fio. Esse tipo de conexão necessita de um equipamento 
chamado roteador Wireless ou roteador Wi-Fi. 
Imagem 4.1 – Sinal Wi-Fi
Fonte: Pixabay
As redes Wi-Fi podem ser de dois tipos: abertas ou fechadas. 
As redes abertas, como o nome já diz, podem ser acessadas por 
qualquer pessoa. As redes fechadas ou restritas, por sua vez, 
possuem senha, ou seja, só podem ser utilizadas por quem tem 
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permissão. Recomenda-se atenção ao utilizar sistemas bancários 
ou outros serviços que necessitem de senha em redes abertas, 
pois você não saberá quem estará conectado com você. 
As conexões por cabos podem ser realizadas por cabos de 
redes ou por cabos de operadoras (provedores), que trazem esse 
serviço para sua casa através de um cabo físico e são muito mais 
estáveis, logo, correm menos risco de perder o sinal. A conexão por 
meio de um cabo significa que você está em uma rede considerada 
segura, então pode acessar o que desejar.
As conexões por fibras ópticas (FO) possuem velocidades 
mais rápidas, pois a transmissão se dá por meio da luz. Quando 
chega a FO em sua casa, automaticamente o equipamento que 
recebe essa fibra transforma a luz em eletricidade (para conectar 
por cabo) ou em ar (para conexões Wi-Fi).
O que é a WEB?
A web refere-se à internet de páginas, ou seja, tudo que 
trafegamos na internet é considerado web.
REFLITA
Qual a diferença entre web e internet? A resposta 
é simples: a internet é, na verdade, uma rede de 
vários equipamentos e computadores conectados 
entre si. Já a web é constituída pelas páginas que 
visualizamos nos navegadores.
O que são navegadores e como 
utilizá-los?
Navegadores, ou browsers (palavra em inglês para 
navegador), são os programas que utilizamos para visitar as 
páginas de internet.
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Esses programas receberam o nome de navegadores, 
pois, em fins da década de 1990, quem utilizava a internet fazia 
uso da expressão “surfar na internet” ou “navegar na internet”. 
Agora que você já sabe o que são navegadores, vamos 
conhecer quais são os mais utilizados atualmente: 
 • Microsoft Edge – Este é um navegador desenvolvido 
pela Microsoft para substituir o antigo Internet Explorer. 
Ele vem integrado ao Sistema Operacional Windows 10.
 • Microsoft Internet Explorer – É o primeiro navegador 
da Microsoft, que sofreu atualizações desde sua 
primeira versão (lançada oficialmente em 1995, com 
o Windows 95) e teve seu desenvolvimento encerrado 
com a criação do Microsoft Edge, mas ainda é muito 
utilizado pelos usuários.
 • Mozilla Firefox – É mais conhecido como o navegador 
da raposinha (na verdade, Firefox é o nome inglês 
para o animal panda vermelho, não tem nenhuma 
relação com a família das raposas). Este navegador foi 
desenvolvido pelo Mozilla. 
ACESSE
Para fazer download desse navegador, acesse o link 
disponível abaixo.
 • Opera Browser – É um navegador desenvolvido pela 
Opera, uma empresa norueguesa. É também muito 
comum entre os internautas e está disponível tanto 
https://www.mozilla.org/en-US/firefox/new/
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para computadores como também para celulares e 
tablets. 
ACESSE
Para fazer download desse navegador, acesse o link 
disponível abaixo.
 • Brave – É um navegador recente, que está se tornando 
cada vez mais popular entre os usuários, pois faz uso de 
um recurso de bloqueio de pop-up (aquelas janelinhas 
indesejadas que surgem na tela quando visitamos 
alguns sites). Apesar de ser novo, é muito potente e 
bom. 
ACESSE
Para fazer download desse navegador, acesse o link 
disponível abaixo.
 • Google Chrome – Navegador criado pela empresa 
Google para competir, inicialmente, com o navegador 
Internet Explorer. Extremamente popular, vem ao 
mercado com a ideia de ser um navegador leve e rápido. 
Porém, ao trabalhar com várias abas abertas consome 
muito recurso de memória do computador, deixando-o 
lento (trabalhando com poucas abas não atrapalhará 
https://www.opera.com/pt/computer/opera
https://brave.com/download/.
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em nada seu computador e cumpre o que promete: 
leveza e agilidade na navegação). 
ACESSE
Para fazer download desse navegador, acesse o link 
disponível abaixo.
Esses são os melhores navegadores do mercado na 
atualidade. Claro que existem inúmeros outros navegadores ou 
programas que possibilitam a navegação na internet, mas não são 
tão conhecidos ou tão bons quanto os citados.
Outra informação importante, que utilizamos nos 
navegadores, são os endereços (URL) de internet. Você sabe 
quando um endereço é seguro ou não? Sabe quando pode confiar 
num site para realizar uma compra on-line, por exemplo?
Para que possa navegar com tranquilidade, é necessário ficar 
atento ao endereço que está navegando. Observe a Imagem 4.2:
Imagem 4.2 - Barra de endereço de um navegador
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
https://www.google.pt/intl/pt-PT/chrome/?brand=CHBD&gclsrc=ds&gclsrc=ds
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No primeiro endereço é possível visualizar um cadeado e, 
logo em seguida, as letras HTTPS. Essas letras indicam que o site é 
seguro e toda a informação que está sendo transmitida ou recebida 
pelo site está sendo codificada para que ninguém mais veja.
Já no segundo site, o cadeado e o “S” do “http” não estão 
presentes, logo, o site não é seguro para informar dados de cartão 
de crédito ou pessoais.
Agora que já entendemos o que são e como funcionam 
os navegadores, vamos aprender como fazer pesquisas mais 
eficientes.
Como utilizar o Google da melhor 
forma possível?
Certamente você já teve a oportunidade de realizar 
pesquisas na internet com inúmeras finalidades e até mesmo pode 
ter utilizado o Google para isso. Mas você sabe como pesquisar 
no Google? Amaioria das pessoas pensa que, para utiliza-lo, é 
só entrar no endereço (www.google.com.br), clicar na caixa de 
pesquisa, colocar o que quer pesquisar e clicar no botão “Pesquisa 
Google” (ou apertar a tecla “ENTER”. Mas já reparou a quantidade 
de resultados que o Google nos informa após a realização de uma 
simples pesquisa?
Sim, são milhões de resultados. Será que todos apresentam 
conteúdos confiáveis? Como saber se sua pesquisa o direcionou 
para o que você queria saber entre milhões de resultados que lhe 
foram apresentados?
Vamos então às dicas:
1. Use aspas – Ao utilizar aspas para pesquisar uma frase, 
o Google deixará de procurar palavra por palavra e 
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pesquisará a frase inteira. Ou seja, ao invés de pesquisar 
como fazer buscas eficientes no google, pesquise da 
seguinte forma: “como fazer buscas eficientes no 
google”. Com o uso das aspas, o número de resultados 
encontrados reduzirá drasticamente.
Veja a diferença de resultados encontrados na Imagem 4.3:
Imagem 4.3 - Diferença de buscas no Google com e sem aspas
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
1. Utilize o item “Ferramentas”, disponibilizado pelo 
Google, para especificar a data dos resultados exibidos 
na pesquisa. Se realizarmos a mesma busca do exemplo 
anterior e preenchermos o campo “data”, note que os 
resultados caem de quase 53 milhões para apenas dois 
resultados.
2. Faça perguntas diretas para o Google. Coloque sua 
pergunta entre aspas e ao final coloque o ponto de 
interrogação (?). Assim, o Google tentará responder a 
sua pergunta da forma mais direta possível.
Existem inúmeras outras dicas, umas mais técnicas, outras 
não tão interessantes, porém, essas três farão uma boa diferença 
para otimizar os seus estudos.
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O que é e como evitar plágios?
Com o crescimento da internet, o plágio vem sendo 
cada vez mais verificado e discutido, devido à frequência de sua 
utilização, especialmente na educação e no ambiente acadêmico. 
Assim, nosso objetivo aqui é apresentar seu significado, o seu 
problema para o desenvolvimento do conhecimento e mencionar 
suas penalidades e implicações. 
IMPORTANTE
Atualmente, é comum, entre a maior parte dos 
estudantes que precisam realizar trabalhos, 
pesquisar o assunto no Google, entrar em um site, 
selecionar o conteúdo e colar no Word, muitas 
vezes sem citar a fonte de consulta nem o autor.
Isso caracteriza plágio. Qual o problema de plagiar o 
conteúdo de algum site? Os conteúdos na internet são públicos ou 
protegidos por direitos autorais?
Vamos responder a todas essas questões.
 • O que é plágio?
Todo e qualquer autor, seja de livros, gibis, revistas, sites, 
propagandas, quadros ou obras de arte, fez muita pesquisa para 
elaborar seu trabalho. Outras pessoas estiveram envolvidas nesse 
processo e, normalmente, registraram os direitos autorais.
Ao realizarmos uma cópia sem a devida menção ao autor, 
parece que nós é que estamos escrevendo aquele conteúdo 
(lembra-se de todo o trabalho que deu para ser publicado?). 
Isso é plágio, ou seja, uma cópia bruta, sem alterar nada e sem 
mencionar o autor.
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 • Qual é o problema de plagiar conteúdos dos sites ou 
livros?
Pense no trabalho que o autor teve para escrever aquele 
conteúdo, no tempo de pesquisa, nos prazos para entregar. Ele 
ainda passou por uma verificação de plágio para confirmar a 
originalidade do conteúdo. Após tudo isso, ele registrou seu 
trabalho e o publicou, garantindo os direitos autorais.
Após tudo isso, vem alguém e copia (em questão de 
segundos), e republica o material, sem nenhuma menção à 
autoria, logo, todos que tem acesso ao texto vão subentender que 
a pesquisa foi realizada por quem o publicou. 
Quando um autor publica seus livros, ele recebe por 
exemplar vendido. Se você utiliza esse conteúdo, está deixando de 
valorizar aquele autor. Há outro fator que sempre temos que levar 
em conta: os direitos autorais. Cada autor, independentemente 
de ter sua obra publicada ou registrada, está protegido pela Lei de 
Direitos Autorais nº 9.610 de 19 de fevereiro de 1998.
 • Então tudo que está na internet não é público e 
livre?
A resposta é sim e não, respectivamente. É público por ser 
acessível, mas não é livre, uma vez que tem autoria. 
Principalmente na internet (onde geralmente estão 
disponíveis informações como o nome do autor, o site, a data 
em que o site publicou o conteúdo) essas informações estão ali 
para serem interpretadas e utilizadas como referências. Por este 
motivo, são públicos, mas não são livres para serem copiados, 
salvo se o autor permitir. Mesmo assim, escolas e universidades 
não aceitam isso e entendem que é plágio utilizar informações de 
terceiros sem a devida indicação da autoria.
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O mesmo autor, inclusive, não pode copiar um trabalho 
próprio (total ou parcialmente) para outros livros. Isso se chama 
autoplágio. 
REFLITA
Se o próprio autor não pode copiar o seu trabalho 
que já está publicado, por que você poderia fazer 
isso?
Além disso, a prática de plágio é entendida pela legislação 
como um crime, e pode ocasionar em processos e penalizações.
Como compactar e descompactar 
arquivos
Quando queremos enviar vários arquivos de uma vez só, 
normalmente não conseguimos colocar todos em um único e-mail 
ou teremos muito trabalho para enviar de um a um para o nosso 
destinatário.
Para resolver esta questão, você pode condensar vários 
arquivos em apenas um, mas ainda teria o problema do tamanho, 
já que todos juntos provavelmente ultrapassariam o tamanho 
máximo permitido ao envio por e-mail. Para tanto, outra ação pode 
ser realizada: a de compactar (exatamente como um compactador 
de latas, por exemplo). Mas não se preocupe, pois o processo é 
muito simples.
Para que possamos compactar arquivos é necessário ter 
um compactador instalado em seu computador. 
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ACESSE
O compactador mais utilizado pelos usuários é o 
WINRAR. Para baixar esse programa, acesse o link 
disponível abaixo.
Depois de instalar, veja o passo a passo de como compactar 
arquivos.
Passo 1: selecione os arquivos a serem compactados, 
como na Imagem 4.4, e clique com o botão direito sobre o que foi 
selecionado. Aparecerá um menu com várias opções.
Imagem 4.4– Seleção de arquivos
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
https://www.win-rar.com/download.html?L=0
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Passo 2: Clique em “Adicionar para ...”, como mostra a 
imagem abaixo.
Imagem 4.5 – Selecionando a opção de compactar
Fonte: Elaborado pela autoria.
Com isso, aparecerá um novo arquivo, com o nome que 
estava no seu menu de opções, mais ou menos como na imagem 
abaixo:
Imagem 4.6– Arquivo compactado 
24 INTRODUÇÃO À EAD
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Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Viu como é simples? Mas e se você tivesse baixado esse 
arquivo da internet? Como descompactar esse ou qualquer outro 
arquivo?
O processo é muito mais simples. Clique com o botão 
direito sobre o arquivo compactado e clique em “Extrair para...”. 
Dessa forma, será criada uma nova pasta, contendo todos os 
arquivos descompactados.
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RESUMINDO
E então? Gostou do que lhe mostramos? 
Compreendeu tudo? Agora, só para termos certeza 
de que você realmente entendeu o tema de estudo 
deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. 
Você deve ter aprendido que existe mais de 
uma forma de nos conectarmos à internet, seja 
por conexões wireless, por cabo ou fibra óptica. 
Além disso, vimos que a web nada mais é do que 
um conjunto de páginas para você navegar na 
internet e que utilizamos navegadores para ver 
essas páginas. No decorrer do capítulo, citamos os 
principais navegadores, mas acreditamos que você 
até arriscaria buscar outros para experimentar. 
Vimos também que, ao fazer uma busca no 
Google (ou quem sabe por outro navegador), é 
possível refinar essa busca e torná-la muitomais 
específica. É importante relembrar que você 
deve compreender o conteúdo dos sites, mas 
não os copiar. Vimos também como compactar e 
descompactar arquivos para envia-los ou recebe-
los pela internet. Gostou do que estudamos até 
aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a ver 
ainda!
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Como trabalhar com processador 
de texto? 
OBJETIVO
Ao término deste capítulo, você será capaz de 
entender como funciona um processador de 
texto, especificamente o Microsoft Word. Isto será 
fundamental para a sua formação, especialmente 
na modalidade a distância. Motivado para 
desenvolver esta competência? Então vamos lá. 
Avante!
Conhecendo o Word
Certamente você já ouviu falar sobre editores de texto ou 
teve algum contato com eles. Muitas pessoas os utilizam apenas 
como uma “máquina de escrever digital”, ou seja, não conhecem a 
multiplicidade de recursos que os editores oferecem.
Nesta unidade você conhecerá o Microsoft Word, que é, 
certamente, um dos programas de edição e editoração de textos 
mais utilizado no mundo. Com o Word é possível escrever textos 
simples e até inserir imagens. Atualmente, existe a função de 
transcrição, que consiste no próprio editor ouvir o que a pessoa 
fala e transformar o áudio em texto, automaticamente.
Definição do Word
A melhor definição para o Word é: um programa para criar 
e editar textos, com recursos avançados, como nenhum outro no 
mercado. É a referência em editoração digital de documentos de 
texto e pode ser utilizado tanto por usuários iniciantes quanto por 
profissionais.
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IMPORTANTE
O Word é um programa extremamente intuitivo 
e fácil de trabalhar. A empresa desenvolvedora, 
a Microsoft, pensando em seus usuários, 
desenvolveu toda a plataforma do Microsoft Office 
(Word, Excel, PowerPoint e outros programas) com 
a ideia de deixar os comandos muito semelhantes, 
para otimizar o trabalho entre eles, pois são muito 
parecidos tanto na interface quanto nos principais 
comandos.
A Imagem 4.7 apresenta o ícone do Word, que deve ser 
acessada para que abrir o programa.
Imagem 4.7 – Ícone do Word
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Quando abrimos o Word, nos deparamos com a seguinte 
tela, conforme Imagem 4.8:
Imagem 4.8 – Tela inicial do Word
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
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Nessa tela, podemos selecionar o que desejamos, de 
acordo com a nossa necessidade. Podemos escolher entre um 
documento com base em um modelo predefinido pelo próprio 
Word ou um documento em branco (vazio). Aqui, trabalharemos 
com base em documentos vazios.
Ao clicar em “Documento em branco”, o programa ficará 
com o aspecto igual ao da Imagem 4.9:
Imagem 4.9 – Tela principal do Word
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Os números em vermelho representam as seguintes funções:
1. Barra de Guias, contendo as seguintes abas: Arquivo; 
Página Inicial; Inserir; Design; Layout; Referências; 
Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda.
2. Folha virtual, para a digitação propriamente dita.
3. Barra de título e Ferramentas de Acesso Rápido.
4. Réguas lateral e superior.
5. Barra de rolagem das folhas.
Podemos simplesmente clicar na página em branco e 
digitar o texto, porém, com os recursos que aprenderemos aqui, 
todo o trabalho ficará muito mais fácil.
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Guia “Página Inicial”
É nesta guia que podemos definir o estilo de fonte (tipo 
de letra que será utilizado); o tamanho da fonte; se a fonte será 
escrita em negrito, itálico ou sublinhado; a cor da letra e do fundo, 
entre outras funcionalidades. Todos esses recursos estão no grupo 
Fonte, dentro desta guia.
Imagem 4.10 – Guia “Página Inicial”
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Temos ainda a aba de Parágrafo, que definirá se o texto será:
Alinhado à esquerda
Centralizado
Alinhado à direita
Além dessas opções, existe o modo de alinhamento 
justificado, que organiza o texto com base nas duas margens 
(direita e esquerda). Desta forma, a leitura fica visualmente mais 
agradável.
Se não bastassem todos esses recursos, o Word da versão 
2016 ou superior apresenta o recurso ditar, que só funcionará se 
o seu computador tiver um microfone instalado. 
Clicando neste recurso, basta falar o texto e o Word vai 
escrevendo tudo para você. Para trocar de linha, basta dizer o 
comando “nova linha”.
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Guia “Inserir”
Nesta guia, você conseguirá, no grupo tabelas, inserir 
tabelas em seu documento. Para tanto, basta informar quantas 
linhas e quantas colunas devem ser inseridas. 
Imagem 4.11 – Guia “Inserir”
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
No grupo ilustrações você pode inserir imagens e formas 
geométricas, como círculos, quadrados, retângulos, triângulos, 
estrelas etc.
Para inserir uma imagem, será necessário clicar no ícone 
Imagens. Aparecerá uma nova janela para que você selecione 
onde está a imagem que deseja inserir. Ao selecionar a imagem e 
clicar em inserir, ela será automaticamente inserida onde estava o 
cursor de digitação em seu texto.
Clicando nos cantos da imagem é possível alterar o seu 
tamanho, deixando-a proporcional ao seu texto.
Guia “Layout”
Nesta guia você encontrará recursos para trocar a 
orientação da página (retrato mostra a página na vertical e 
paisagem na horizontal), quebras de páginas, ou seja, não é 
necessário ficar clicando no ENTER até chegar na próxima página. 
Este é um recurso muito utilizado quando estamos escrevendo 
um texto separado por capítulos, para que o novo capítulo inicie 
na próxima página.
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Imagem 4.12 - Guia “Layout”
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
O Word ainda conta com o recurso de hifenização, que 
permite a separação silábica ao chegar ao final da linha. O Word 
segue as regras de gramática e ortografia definidas pelo governo 
brasileiro, então reconhece exatamente como separar as sílabas 
corretamente. Existem pessoas que gostam muito desse recurso.
Todos os recursos apresentados até agora estão no grupo 
configurar página, mas ainda temos o grupo parágrafo, que 
permite ajustar os espaçamentos antes e depois de cada parágrafo 
e quanto espaço teremos de margem esquerda e margem direita, 
padronizando o documento inteiro.
Guia “Revisão”
Apresenta ferramentas para revisão do texto. Nela, 
podemos realizar alguns comentários para quem vai ler o 
documento ou como sugestão de correções que os revisores 
fazem para o autor.
Imagem 4.13 – Guia “Revisão”
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
No primeiro grupo desta guia estão as verificações 
de ortografia e gramática. Apesar de já serem habilitadas 
automaticamente, podemos pedir para o Word verificar tudo 
novamente, clicando no botão “Ortografia e Gramática”.
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Essas são as ferramentas básicas que você pode utilizar 
na guia de revisão, mas há inúmeras outras que estão a sua 
disposição.
Operações básicas
Segundo Dipp (2012), podemos ajustar os nossos 
parágrafos por meio da régua superior. 
Imagem 4.14 - Régua superior
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Nesta régua existem duas cores: um cinza escuro, que 
é a margem da borda do papel até a área de escrita, e a de cor 
branca, que é a área de uso propriamente dita. Esses números 
que estamos vendo estão marcados em centímetros.
Além disso, temos alguns recursos de ajuste. Observe a 
imagem ampliada, para facilitar seu entendimento:
Imagem 4.15 – Detalhes da régua
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Aqui podemos ver um triângulo de cabeça para baixo. Esse 
marcador superior tem a função de definir o espaço de início de 
cada parágrafo. 
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IMPORTANTE
Acompanhando o mesmo raciocínio, o marcador 
que está abaixo define onde será a continuação do 
parágrafo. Se deve ficar exatamente embaixo do 
início do parágrafo, então os marcadores ficarão no 
mesmo ponto. Se for antes do início do parágrafo, 
então o marcador superiorficará mais à frente do 
que o de continuação do parágrafo.
 Ainda sobre o marcador inferior, o de continuação de 
parágrafo, note que ele possui um retângulo. Ao clicar neste 
retângulo e arrastá-lo, você estará alterando os dois marcadores, 
juntos.
Reparem, na Imagem 4.14, que existe outro marcador ao 
final da régua. Ele tem a mesma finalidade de definir limite, mas é 
o limite final da linha do parágrafo.
Para encerrarmos o assunto das réguas do Word, falta 
falarmos sobre a régua vertical, que permite alterar o tamanho da 
margem da página.
Com esses recursos, podemos definir parágrafos, margens, 
fontes, cores, entre outras funcionalidades que auxiliarão nas 
configurações dos nossos documentos.
Como salvar um documento?
Enquanto escreve o seu documento, você poderá salva-
lo de forma intuitiva, clicando no disquete que fica na barra de 
“Título” ou acessando o menu arquivo e clicando em salvar.
Com o texto finalizado, que não sofrerá mais alterações 
no conteúdo, você poderá salvar o arquivo em formato PDF 
(Portable Documment Format – Formato de documento portável), 
que bloqueia as modificações.
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Para isso, vá ao menu arquivo e clique em salvar como. 
Será apresentada uma tela semelhante a da Imagem 4.16:
Imagem 4.16 – Tela de “Salvar como”
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Clique em mais opções e altere o tipo de documento 
para PDF, depois clique em salvar.
Dessa forma, seu documento não poderá mais ser 
alterado. Lembre-se de manter uma cópia no formato do Word 
(.docx) para eventuais alterações. Porém, o formato PDF é útil para 
ser compartilhado com outras pessoas, preservando o texto e as 
configurações que você selecionou.
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RESUMINDO
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu 
mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de 
que você realmente entendeu o tema de estudo 
deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. 
Você deve ter aprendido que o Word é um programa 
de produção e edição de textos, com inúmeras 
funcionalidades. Podemos formatar nossos textos, 
inserir imagens e tabelas, verificar ortografia e 
gramática, inserir ou excluir comentários. Além 
disso, quando for iniciar um documento, você vai 
definir os parágrafos com o auxílio das réguas 
que o Word disponibiliza. Vimos também como 
salvar documentos para que sejam enviados para 
professores ou até mesmo para seus colegas e 
garantir que não sejam modificados. Gostou do 
que viu até aqui? Não vamos parar! Temos muito 
mais a ver ainda! Vem conosco!
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Como fazer apresentação de slides?
OBJETIVO
Ao término deste capítulo, você será capaz de 
entender como funciona o PowerPoint. Isto 
será fundamental para a sua vida acadêmica 
e profissional, pois o PowerPoint ou PPT é 
um programa que tem como função criar 
apresentações que integram texto e recursos 
visuais, seja de conteúdos escolares até reuniões 
estratégicas de grandes empresas. Uma colossal 
ferramenta visual e complementar ao processador 
de texto. Motivado para desenvolver esta 
competência? Então vamos lá. Mãos à obra!
Conhecendo o PowerPoint
O nome PowerPoint remete aos apontadores de laser, 
que normalmente são utilizados em apresentações para indicar 
conteúdos projetados em telas.
Aqui não trabalharemos com páginas, mas sim com slides, 
ou seja, quadros que serão projetados em uma parede ou tela 
para que várias pessoas possam visualizar ao mesmo tempo, e 
geralmente acompanham alguma apresentação oral.
Na imagem 4.17, observe a tela do PowerPoint, da mesma 
forma que fez no Word, para que possa comparar diferenças e 
semelhanças.
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Imagem 4.17– Tela de abertura do PowerPoint
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Note que o programa já nos disponibiliza alguns “temas”, 
ou seja, modelos de design para os slides.
Vale ressaltar que uma apresentação com o fundo branco, 
sem detalhes visuais (imagens, cores, formas etc.) pode causar 
cansaço nos espectadores. Por esse motivo, tente escolher um 
tema agradável e aposte em um visual bonito e elegante.
Para nossos exemplos, utilizamos o tema Berlim (disponível 
no Office 365, 2016 ou superior). Após clicar no tema desejado, 
escolha a palheta de cores que mais lhe agrada e clique em criar, 
como na imagem abaixo.
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Imagem 4.18– Criando uma apresentação no PowerPoint
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Ao criar um novo documento no PowerPoint, percebemos 
algumas diferenças significativas quando comparamos ao Word. 
Sobre a semelhança, conforme comentamos anteriormente, a 
Microsoft deixou as guias de ferramentas muito parecidas para 
que o usuário possa localizar os itens mais facilmente. Inclusive, o 
nome da maioria das guias é o mesmo em todos os programas do 
Office. Porém, há algumas distinções, uma vez que no PowerPoint 
temos três guias novas: Transições; Animações e Apresentação de 
Slides.
A seguir, serão apresentadas as diferenças entre as 
guias e, posteriormente, você vai aprender como montar uma 
apresentação propriamente dita.
Guia “Principal”
Além dos recursos semelhantes aos do Word, como fonte 
e parágrafos, por exemplo, temos agora um novo grupo: slides, 
que serve para adicionar novas páginas, conforme a necessidade.
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Essa é uma diferença importante, pois, no Word, as páginas 
vão sendo adicionadas automaticamente, conforme o texto está 
sendo escrito. No caso do PowerPoint, isso não ocorre. Temos que 
adicionar cada slide individualmente.
Guia “Design”
Nesta guia, você pode alterar o tema dos seus slides, 
assim como mudar a paleta de cores, que são os itens escolhidos 
ao selecionar um modelo e criar uma nova apresentação. Esses 
detalhes podem ser alterados para que não seja necessário sair 
do programa e criar outra apresentação, caso decida alterar as 
configurações de design.
Ainda nesta guia, temos o grupo personalizar, no qual 
podemos definir o tamanho dos slides: 4:3 ou 16:9. Este último 
é o formato Widescreen (é o tamanho da maioria dos monitores, 
televisores e projetores).
Guia “Transições”
Nesta guia podemos personalizar a mudança entre 
um slide e outro. O nome dessa troca é transição e existem 
cinquenta transições possíveis. Como você deve ter percebido, no 
PowerPoint tudo é uma questão de gosto pessoal. Portanto, use 
sua criatividade e explore as opções disponíveis.
Operações básicas
Com o que você aprendeu até agora, já é possível criar 
uma bela apresentação, mas como utilizar todos esses recursos? 
Vamos ver isso juntos?
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Ao criar uma nova apresentação e conhecendo o que as 
guias nos possibilitam, vamos ver como está nossa tela de entrada:
Imagem 4.19 – Tela de criação de nova apresentação
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Observe que o próprio PowerPoint já informa como 
você pode organizar os conteúdos nos slides, deixando-os mais 
apresentáveis e limpos.
Depois de configurar o primeiro slide, clique no ícone NOVO 
SLIDE. Abrirá um menu com opções, como pode ser verificado na 
Imagem 4.20:
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Imagem 4.20 – Menu de novo slide
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Nesse momento, escolha o slide “Título e Conteúdo” e veja 
que o formato de conteúdo da página foi modificado.
Agora temos um campo para colocar um título para o 
slide (observe que esse é o título do slide e não o título geral do 
trabalho, que já foi inserido na primeira página) e também um 
outro campo no qual podemos colocar conteúdo na forma de 
texto ou de tópicos (expostos na forma de ícones, no centro deste 
campo), como podemos observar na Imagem 4.21:
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Imagem 4.21 – Detalhe de ícones do slide
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Entenda cada um dos ícones:
1. Tabelas – você pode inserir tabelas em seus slides.
2. Gráficos – com base em alguns dados, o próprio 
programa gera um gráfico para você.3. SmartArt – é uma sequência de figuras geométricas que 
formam um fluxograma.
4. Imagem – inserir uma imagem que você já tem em seu 
computador.
5. Imagens on-line – são imagens retiradas da internet, mas 
é necessário estar on-line no momento da apresentação 
para que as imagens sejam carregadas.
6. Vídeos – nossos slides não terão apenas conteúdos 
estáticos. Podemos inserir vídeos e tornar a 
apresentação mais dinâmica.
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Nesse momento, você já sabe como inserir novos slides e 
como colocar conteúdos neles. Pratique criando apresentações 
sobre assuntos diversos.
Agora vamos lapidar nossa apresentação e deixá-la mais 
bonita.
Como aprimorar uma apresentação?
Já temos uma apresentação, mas podemos aprimora-la e 
torna-la mais atrativa, e é justamente nestes pontos que vamos 
nos aprofundar.
Observe estas dicas:
 • Fundo Branco – não use fundo branco em suas 
apresentações, pois isso pode transmitir uma ideia de 
que você não tinha interesse em criá-la, sem contar que, 
para quem assiste, torna-se uma palestra cansativa. 
 • Contraste – sempre verifique os contrastes de cores, 
pois eles ajudam o espectador a visualizar melhor o 
que está sendo exposto. Algumas combinações, como 
vermelho e azul, verde e amarelo, verde e azul ou preto 
e vermelho, devem ser evitadas, pois esses contrastes 
exigem esforço para a leitura e tiram o foco de quem lê.
 • Poluição visual – inserir imagens, tabelas e SmartArts 
deixa a apresentação mais dinâmica, porém, o excesso 
pode criar uma poluição visual e tirar o foco do assunto 
principal. Opte por utilizar uma ou no máximo duas 
imagens por slide.
 • Somente textos – tente evitar somente textos em seus 
slides, principalmente se forem longos, pois podem 
fazer com que seu espectador tenha fadiga. Caso isso 
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aconteça, além de perder a atenção, ele não saberá se 
você trocou o slide ou não. Para tanto, busque recursos 
visuais que dialoguem com o tema, como imagens ou 
gráficos.
 • Cuidado com as fontes – busque fontes de fácil 
legibilidade, que não demandem esforço para a 
leitura. Algumas fontes dificultam uma leitura clara do 
conteúdo. Você consegue ler perfeitamente com essa fonte? (Você consegue 
ler perfeitamente com essa fonte?)
 • Quantidade de texto – em uma apresentação, não 
utilize “textão” em cada slide. Além de serem cansativos, 
textos grandes não deixam espaço para imagens. Opte 
por tópicos, pois o conteúdo deve ser complementado 
com a sua apresentação oral sobre o assunto.
 • Tamanho da fonte – você deve já ter reparado que 
as fontes têm tamanhos diferentes do Word, ou seja, 
variam de 24 a 48 pontos, contra os tradicionais 10 a 14 
que costumam ser utilizados nos editores de texto. Isso 
acontece porque os slides geralmente são projetados 
para uma audiência que pode estar distante, facilitando 
a visualização.
 • Transições – utilize transições entre os slides. Porém, 
use um ou dois tipos de transição. Não precisa fazer de 
sua apresentação uma edição de cinema com inúmeros 
efeitos visuais (e você não ganhará um Oscar pelas suas 
transições).
 • Executar a apresentação – para iniciar uma 
apresentação, aperte a tecla “F5” do teclado e ela 
ocupará a tela inteira.
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Com essas dicas, certamente você fará uma apresentação 
maravilhosa, empolgante e com total atenção de seu público. 
Como salvar a apresentação?
Diferentemente de qualquer programa da Microsoft, o 
PowerPoint disponibiliza dois formatos de arquivo: PPTX e PPSX. 
Vamos entendê-las.
PPTX é um arquivo no qual o PowerPoint salva 
automaticamente suas apresentações. Para abrir as apresentações 
neste formato é necessário abrir o programa e executar a 
apresentação, pressionando a tecla “F5”.
PPSX exige acessar a função salvar como para salvar 
arquivos neste formato. Este tipo de arquivo possibilita que você 
execute sua apresentação em tela cheia sem a necessidade de 
abrir o PowerPoint. Isso não quer dizer que não necessite do 
programa instalado no computador. Pelo contrário, é preciso ter o 
software instalado para realizar esta ação.
46 INTRODUÇÃO À EAD
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RESUMINDO
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu 
mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de 
que você realmente entendeu o tema de estudo 
deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. 
Você deve ter aprendido que o PowerPoint é um 
poderoso programa para criação e edição de 
apresentações e que criar uma apresentação, 
apesar de parecer uma tarefa fácil e simples, 
inclusive pela forma intuitiva como a Microsoft 
disponibiliza suas ferramentas, não é tão simples 
assim. É necessário escolher devidamente 
aspectos como tamanho e tipo de fonte, visual, 
contraste de cores, inserção de imagens, além de 
salvar corretamente a apresentação. Devemos 
lembrar que é muito importante e necessário 
utilizar estratégias e recursos visuais para prender 
a atenção do espectador. Gostou do que viu até 
aqui? Não vamos parar, temos mais um capítulo 
desta unidade. Vamos em frente!
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Como trabalhar com planilhas 
de cálculo?
OBJETIVO
Ao término deste capítulo, você será capaz 
de entender como funciona o Excel, além de 
conhecer melhor o que é, para que serve, como 
trabalhar, como inserir funções e até mesmo 
imagens nas planilhas eletrônicas. Além disso, 
também mostraremos como o Excel pode 
facilitar a organização dos seus trabalhos. Isto 
será fundamental no processo de formação 
profissional como estudante de EaD. Motivado 
para desenvolver esta competência? Então vamos 
lá. Avante!
Conhecendo o Excel
Até meados da década de 1990, os controles eram 
realizados por meio de planilhas montadas com caneta e papel 
e os cálculos eram feitos nas calculadoras e registrados à mão. 
Porém, esse cenário mudou com o antigo “Lotus123”, que foi 
substituído, em sua totalidade, pelo Excel, criado pela Microsoft.
Atualmente, o Excel, um editor de planilhas eletrônicas, é 
utilizado diariamente para inúmeras funções: controles, estoques, 
criação de estatísticas e até mesmo um banco de dados de 
informações para gerenciamento de empresas ou clientes.
O Microsoft Excel trabalha de três formas distintas: reativa, 
proativa e expositiva. A intenção deste capítulo é apresentar as 
principais funcionalidades desse programa e como criar planilhas 
eletrônicas.
A forma reativa refere-se à quando preparamos as 
planilhas, mas todos os cálculos e informações são feitos 
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manualmente, ou seja, o usuário os insere um a um. No modo 
proativo, o Excel já tem fórmulas e funções definidas e o usuário 
só insere informações primárias, mas as respostas são geradas 
pelo próprio programa, automaticamente.
No modo expositivo, o Excel utiliza todas as respostas do 
modo proativo, de modo a exibir as informações sem necessidade 
de entrada de dados por parte do usuário. Trabalharemos, a 
seguir, com as funções básicas do Excel, para que você possa fazer 
apenas uma parte do trabalho e deixar o programa auxilia-lo com 
suas funções automáticas.
Células, linhas e colunas
Ao contrário do Word, que apresenta um “papel” para 
escrevermos, e do PowerPoint, que disponibiliza um slide para 
ser exposto em apresentações, o Excel nos mostra uma área de 
trabalho bem diferente. 
Veja, na Imagem 4.22, a área de trabalho do Excel. Em seguida, explicaremos cada uma das 
partes que a compõem.
Imagem 4.22 – Área de trabalho do Excel
Fonte: Elaborado pela autoria (2023).
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1. Guias de ferramentas.
2. Indicador das colunas.
3. Indicador das linhas.
4. Campo de células.
5. Planilhas da pasta de trabalho.
No Excel, a tela de trabalho é composta de linhas e colunas 
que formam células, mas o que são esses conceitos?
As colunas são denominadas por letras, que iniciam no “A” 
e vão até “XFD”, totalizando 16.384 colunas verticais. As linhas são 
numeradas e iniciam na linha 1 até a linha1.048.576. Lembrando 
que as linhas são sempre horizontais. No total, o Excel disponibiliza 
17.179.869.184 células para cada planilha criada.
As células referem-se a cada unidade cruzada pela coluna 
com as linhas. O programa trabalha com células ativas e células 
inativas. Veja a Imagem 4.23 para compreender melhor.
Imagem 4.23 – Células no Excel
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
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Nessa imagem é possível observar que a célula ativa é a 
mesma que está selecionada, ou seja, a célula da Coluna B e da 
Linha 2 (célula B2). Todas as outras células estão inativas.
Como já aprendemos o que são colunas, linhas e células, 
podemos seguir adiante com as operações dentro do Excel.
Operações básicas
Para muitas pessoas, o Excel é considerado um “bicho 
de 7 cabeças”, não só por desconhecerem o programa, mas por 
não estarem familiarizados com os conceitos básicos de lógica e 
matemática. Isso se explica porque qualquer operação no Excel é 
baseada em conceitos lógicos e matemáticos.
Apresentaremos os conceitos mais básicos e as operações 
e funções mais elementares para a utilização desse programa.
Operações aritméticas 
Antes de realizar operações e colocar fórmulas no Excel, 
vamos conhecer as operações aritméticas básicas utilizadas neste 
programa.
Quadro 4.1 – Operadores aritméticos
Operador Definição Exemplo Resultado
+ Este é um operador de soma. 2+2 4
– Este é um operador de subtração. 3–1 2
*
Este é um operador de multiplicação. 
O sinal é asterisco e não o tradicional 
“x”.
3*9 27
/
Este é um operador de divisão. O sinal 
é barra.
36/4 9
51INTRODUÇÃO À EAD
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^
Este é um operador de potência 
(expoente). O sinal é acento 
circunflexo. 
5^2 25
% Este é um operador de porcentagem. 20% 0,2
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Sempre que formos colocar uma operação no Excel é 
necessário iniciar com o sinal de igual (“=”). Ou seja, ao realizar 
uma operação de soma, utilizamos =2+2.
Para iniciar o trabalho com esses operadores, podemos 
indicar células para serem operadas com outras células, porém, 
teremos que realizar essa operação em uma célula diferente das 
que serão articuladas.
Para exemplificar melhor, vamos imaginar que você esteja 
com a célula ativa na posição C1 (terceira coluna e primeira linha) 
e quer somar o resultado das células A1 e B1. Para isso, insira o 
seguinte conteúdo em C1: =A1+B1. O resultado da C1 será a soma 
das duas primeiras células indicadas.
Operações lógicas
Os operadores lógicos indicarão respostas com o sistema 
verdadeiro ou falso.
Imagine que você tem dois valores e quer comparar se um 
é igual ou maior que o outro. Como resposta, terá apenas “sim” ou 
“não” (mesma situação para verdadeiro ou falso).
Veja os operadores lógicos no Quadro 4.2:
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Quadro 4.2 – Operadores lógicos.
Operador Condição Valores de A1 e B1 Exemplo Resultado
= Igual a A1=2; B1=2 =A1=B1 VERDADEIRO
<> Diferente de A1=2; B1=2 =A1<>B1 FALSO
> Maior que A1=34; B1=78 =A1>B1 FALSO
< Menor que A1=34; B1=78 =A1<78 VERDADEIRO
>= Maior igual a A1=65; B1=64 =A1>=B1 VERDADEIRO
<= Menor igual a A1=65; B1=65 =A1<=B1 VERDADEIRO
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
Para as operações simples, tanto aritméticas como lógicas, 
fica mais fácil preparar as expressões. A partir de agora veremos 
as funções mais básicas do Excel.
Funções básicas
O Excel dispõe de funções que facilitam nossa vida. 
Veremos, a seguir, algumas das mais importantes. Assim como 
nos operadores, todas as funções têm que iniciar com o sinal de 
igual (=) antes da função propriamente dita.
 • Função SOMA 
A função soma irá somar os valores de várias células, tanto de 
modo sequencial como alternado. Vamos ver exemplos alguns exemplos:
Quadro 4.3 – Exemplos da função soma
Função Retorno
=soma(a1:a20)
Um somatório de todas as células compreendidas, 
incluindo as células A1 e A20.
=soma(a1;a3;a5) Um somatório das células A1, A3 e A5, apenas.
=soma(a1:a5;a7:a10)
Um somatório da sequência de células do A1 até o A5, 
mais o somatório da sequência de células do A7 até o A10.
Fonte: Elaborado pela autoria (2023)
53INTRODUÇÃO À EAD
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 • Função MÉDIA 
A função média tem a mesma sintaxe (modo de escrever) 
que a função soma, porém, além de somar todas as células do 
intervalo descrito, também realiza uma divisão da quantidade de 
células utilizadas para este cálculo.
EXEMPLO = média (A1:A5)  será realizada uma soma das 
células A1, A2, A3, A4 e A5 e, em seguida, será efetuada 
uma divisão por 5, pois foram utilizadas 5 células.
 • Função SE 
A função SE é um pouco mais complicada, mas tentaremos 
descreve-la de uma forma simples.
Imagine que você vai falar para alguém a seguinte frase: 
“Já que vai ao supermercado, SE chover, leve guarda-chuva, SE não 
chover, não precisa!”.
Está destacada, justamente, a lógica da função SE, que será 
a forma como iremos escrevê-la. Porém, uma dica importante é 
falar a função que pretende escrever em voz alta; assim, será mais 
fácil saber como fazer isso.
Vamos conhecer a sintaxe da função SE:
EXEMPLO: = se (A1>B1;”A1 é maior que B1”;”B1 é maior 
que A1”)  Lemos esta função da seguinte forma: se A1 
for maior que B1, então diga exatamente “A1 é maior que 
B1”, se não, diga “B1 é maior que A1”.
Percebeu como não é complicado trabalhar com o Excel?
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RESUMINDO
E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu 
mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de 
que você realmente entendeu o tema de estudo 
deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. 
Você deve ter aprendido que o Microsoft Excel é 
um poderoso editor de planilhas eletrônicas e tem 
muito mais a oferecer do que as funções básicas 
que aprendemos ao longo dessa unidade. Nele, 
podemos colocar fórmulas de matemática e obter 
os resultados exatos e precisos. Também podemos 
utilizar funções para fazer obter uma média ou 
uma condicional (SE). Assim, o Excel realizará os 
cálculos automaticamente. Recomendamos que 
você não deixe de praticar as lições aprendidas 
no Excel, pois existem inúmeros outros recursos, 
além dos que citamos neste capítulo, inclusive 
funções muito mais avançadas. Gostou do que 
aprendeu até aqui? Não faltarão oportunidades de 
novos encontros e aprendizados. Esperamos você 
em outras disciplinas. Até a próxima!
55INTRODUÇÃO À EAD
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DIPP, M. D. Guia básico de informática para iniciantes. São 
Leopoldo: Biblioteca Nacional, 2012.
MACHADO, G. E. Educação e Tecnologias. Curitiba: Editora 
TeleSapiens, 2020.
SANTOS, T. M. Educação a distância e as novas modalidades de 
ensino. Curitiba: Editora TeleSapiens, 2020.
VALENZA, G. M.; COSTA, F. S.; BEJA, L. A.; DIPP, M. D.; SILVA, S. C. 
Introdução à EaD. Curitiba: Editora TeleSapiens, 2020.
	Internet e manipulação de arquivos
	Tipos de conexões de internet
	O que é a WEB?
	O que são navegadores e como utilizá-los?
	Como utilizar o Google da melhor forma possível?
	O que é e como evitar plágios?
	Como compactar e descompactar arquivos
	Como trabalhar com processador de texto? 
	Conhecendo o Word
	Definição do Word
	Guia “Página Inicial”
	Guia “Inserir”
	Guia “Layout”
	Guia “Revisão”
	Operações básicas
	Como salvar um documento?
	Como fazer apresentação de slides?
	Conhecendo o PowerPoint
	Guia “Principal”
	Guia “Design”
	Guia “Transições”
	Operações básicas
	Como aprimorar uma apresentação?
	Como salvar a apresentação?
	Como trabalhar com planilhas de cálculo?
	Conhecendo o Excel
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