Ciência de dados

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INTRODUÇÃO À EAD Unidade 4 Ferramentas de produtividade para a EADCEO DAVID LIRA STEPHEN BARROS Diretora Editorial ALESSANDRA FERREIRA Gerente Editorial LAURA KRISTINA FRANCO DOS SANTOS Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria MARCELO DALSOCHIO DIPPMarcelo Dalsochio Dipp Olá! Sou Técnico de Redes de Dados e Técnico em Informática pelo CTT Maxwell, formado em Gestão de Tecnologia da Informação na Unisul, onde atualmente estou cursando a graduação de Licenciatura em Matemática. Possuo certificação em ITIL, com uma experiência técnico-profissional de mais de 25 anos na área de Tecnologia. Passei por empresas como Tim Celular, Spread, Sonda do Brasil, Senac, Instituto Federal do Sul do Brasil, Alcides Maya, entre outras. Escrevo livros didáticos na área de Informática e ministro aulas há sete anos. Sou apaixonado pelo que faço e adoro transmitir minha experiência de vida àqueles que estão iniciando em suas profissões. Por este motivo, fui convidado pela Editora Telesapiens para integrar seu elenco de autores independentes. Estou muito feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Conte comigo! 4 INTRODUÇÃO À EADEsses ícones aparecerão em sua trilha de aprendizagem nos seguintes casos: No início do Caso haja a desenvolvimento necessidade de de uma nova apresentar um novo OBJETIVO competência. DEFINIÇÃO conceito. Quando são necessárias Se as observações escritas tiverem que observações ou NOTA complementações. IMPORTANTE ser priorizadas. Se existirem Se algo precisar ser curiosidades e 4 melhor explicado ou indagações lúdicas EXPLICANDO detalhado. VOCÊ SABIA? sobre tema em MELHOR estudo. Existência de Se for preciso acessar textos, referências sites para fazer bibliográficas e links downloads, assistir SAIBA MAIS para aprofundar seu ACESSE vídeos, ler textos ou conhecimento. ouvir podcasts. Se houver a necessidade de Quando for preciso chamar a atenção fazer um resumo sobre algo a cumulativo das últimas REFLITA ser refletido ou RESUMINDO abordagens. discutido. Quando alguma Quando uma atividade de competência é autoaprendizagem concluída e questões ATIVIDADES for aplicada. TESTANDO são explicadas. INTRODUÇÃO À EAD 5Internet e manipulação de arquivos 11 Tipos de conexões de internet 11 O que é a WEB? 13 O que são navegadores e como utilizá-los? 13 Como utilizar O Google da melhor forma possível? 17 O que é e como evitar plágios? 19 Como compactar e descompactar arquivos 21 Como trabalhar com processador de texto? 26 Conhecendo O Word 26 Definição do Word 26 Guia "Página Inicial" 29 Guia "Inserir" 30 Guia "Layout" 30 Guia "Revisão" 31 Operações básicas 32 Como salvar um documento? 33 Como fazer apresentação de slides? 36 Conhecendo O PowerPoint 36 Guia "Principal" 38 Guia "Design" 39 Guia "Transições" 39 Operações básicas 39 Como aprimorar uma apresentação? 43 Como salvar a apresentação? 45 6 INTRODUÇÃO À EADComo trabalhar com planilhas de cálculo? 47 Conhecendo O Excel 47 Células, linhas e colunas 48 Operações básicas 50 Operações aritméticas 50 Operações lógicas 51 Funções básicas 52 INTRODUÇÃO À EAD 7Chegamos na última unidade da disciplina Introdução à EaD e acredito que agora você já adquiriu conhecimentos sobre essa modalidade de ensino que exige responsabilidade, gerenciamento do tempo, autoestudo e apropriação de nomenclaturas da área para que o processo de ensino-aprendizagem tenha fluidez. É importante perceber que essas questões compõem o universo da EaD, que está diretamente relacionada à informática, o tema desta unidade. A informática está presente em nosso cotidiano, em nossas casas, em nosso trabalho, nosso lazer e em praticamente todas as nossas atividades. Você já percebeu que em várias tarefas que desenvolvemos ao longo do dia a informática está presente? Nesta unidade você entenderá os tipos de conexões existentes na internet, aprenderá a navegar melhor pela rede e a buscar conteúdos confiáveis, compreendendo a importância de não realizar plágio, e como utilizar a internet de forma correta e com fins acadêmicos. Também vai trabalhar com editor de texto, esta ferramenta que não é só uma "máquina de escrever digital", pois possui inúmeras outras funcionalidades que podem deixá-lo surpreso. Você também vai aprender como realizar apresentações por meio de slides, com textos, imagens, música e animações. Isso é importante para comunicarmos uma ideia, lançarmos um produto e para a elaboração de trabalhos acadêmicos. Por fim, você irá obter conhecimentos sobre o editor de planilhas eletrônicas, que possui uma variedade de recursos e é muito utilizado tanto para atividades profissionais quanto pessoais. As planilhas de cálculo são tão versáteis que podem ser utilizadas para fazer tabelas, controles de cálculos e organizar informações. Então, podemos considerar que essas ferramentas são nossas aliadas no que se refere ao cumprimento de rotinas de estudo. Vamos encarar esta jornada final? Conte conosco! INTRODUÇÃO À EAD 9Olá. Seja muito bem-vinda (o). Nosso propósito é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes objetivos de aprendizagem até o término desta etapa de estudos: 1. Entender o funcionamento da internet e aplicar suas principais ferramentas de navegação. 2. Utilizar o editor de texto. 3. Elaborar apresentações de slides. 4. Desenvolver planilhas de cálculo. Então? Preparado para uma viagem sem volta rumo ao conhecimento? Ao trabalho! 4 10 INTRODUÇÃO À EADInternet e manipulação de arquivos Ao término deste capítulo, você será capaz de compreender as diferentes maneiras de se conectar à internet e como realizar pesquisas OBJETIVO utilizando a mais conhecida das ferramentas de busca: o Google. Além disso, também entenderá o que é a nuvem e como realizar downloads e uploads de arquivos na internet. Isto será fundamental para a sua formação profissional. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Tipos de conexões de internet Antes de apresentarmos quais são os tipos de conexões de internet, vamos enfatizar a sua importância. Você sabe dizer qual é a real importância da internet para você? Ao navegar na rede, sabe dizer mais ou menos como isso ocorre? Que tal pensarmos um pouco a respeito? A internet tem sua origem relacionada à área militar, no período que chamamos de Guerra Fria. Não é nosso objetivo rever sua história e explicá-la aqui, mas é fundamental que você saiba que, desde sua origem, a internet passou por diversas mudanças. Assim como outras áreas técnico-cientificas, ela está intimamente relacionada à educação e suas práticas. Então, não é à toa que você, aluno da Educação a Distância, tem agora a oportunidade de estudar essa temática. Pode ser que algumas informações básicas apresentadas nas próximas páginas já sejam do seu conhecimento, mas é sempre bom relembrar. INTRODUÇÃO À EAD 11Atualmente, é possível estar conectado à internet de diversas formas. Ao fazer a leitura deste material, você já está conectado. Já entendeu que utilizamos a internet para atividades corriqueiras, como estudar, realizar transações bancárias e até mesmo para conversar com amigos. Muitas das atividades que fazíamos presencialmente, hoje, mais do que nunca, temos a oportunidade de fazê-las por meio da internet. Estudar é uma dessas atividades. Mas que tal conhecer melhor esses meios de conexão? São eles: Conexões por Wi-Fi (Wireless). Conexões por cabos. Conexões por fibras ópticas. Wi-Fi (sim, é escrito com a letra "W" e a letra em maiúsculas e os dois "i" em minúsculo), ou Wireless, é a conexão sem fio. Esse tipo de conexão necessita de um equipamento chamado roteador Wireless ou roteador Wi-Fi. Imagem 4.1 - - Sinal Wi-Fi Security Fonte: Pixabay As redes Wi-Fi podem ser de dois tipos: abertas ou fechadas. As redes abertas, como o nome já diz, podem ser acessadas por qualquer pessoa. As redes fechadas ou restritas, por sua vez, possuem senha, ou seja, só podem ser utilizadas por quem tem 12 INTRODUÇÃO À EADpermissão. Recomenda-se atenção ao utilizar sistemas bancários ou outros serviços que necessitem de senha em redes abertas, pois você não saberá quem estará conectado com você. As conexões por cabos podem ser realizadas por cabos de redes ou por cabos de operadoras (provedores), que trazem esse serviço para sua casa através de um cabo físico e são muito mais estáveis, logo, correm menos risco de perder o sinal. A conexão por meio de um cabo significa que você está em uma rede considerada segura, então pode acessar o que desejar. As conexões por fibras ópticas (FO) possuem velocidades mais rápidas, pois a transmissão se dá por meio da luz. Quando chega a FO em sua casa, automaticamente o equipamento que 4 recebe essa fibra transforma a luz em eletricidade (para conectar por cabo) ou em ar (para conexões Wi-Fi). o que é a WEB? A web refere-se à internet de páginas, ou seja, tudo que trafegamos na internet é considerado web. Qual a diferença entre web e internet? A resposta é simples: a internet é, na verdade, uma rede de vários equipamentos e computadores conectados REFLITA entre si. Já a web é constituída pelas páginas que visualizamos nos navegadores. que são navegadores e como utilizá-los? Navegadores, ou browsers (palavra em inglês para navegador), são os programas que utilizamos para visitar as páginas de internet. INTRODUÇÃO À EAD 13Esses programas receberam o nome de navegadores, pois, em fins da década de 1990, quem utilizava a internet fazia uso da expressão "surfar na internet" ou "navegar na internet". Agora que você já sabe o que são navegadores, vamos conhecer quais são os mais utilizados atualmente: Microsoft Edge - Este é um navegador desenvolvido pela Microsoft para substituir o antigo Internet Explorer. Ele vem integrado ao Sistema Operacional Windows 10. Microsoft Internet Explorer - É o primeiro navegador da Microsoft, que sofreu atualizações desde sua primeira versão (lançada oficialmente em 1995, com o Windows 95) e teve seu desenvolvimento encerrado com a criação do Microsoft Edge, mas ainda é muito utilizado pelos usuários. Mozilla Firefox - É mais conhecido como o navegador da raposinha (na verdade, Firefox é o nome inglês para o animal panda vermelho, não tem nenhuma relação com a família das raposas). Este navegador foi desenvolvido pelo Mozilla. Para fazer download desse navegador, acesse o link disponível abaixo. ACESSE Opera Browser - É um navegador desenvolvido pela Opera, uma empresa norueguesa. É também muito comum entre os internautas e está disponível tanto 14 INTRODUÇÃO À EADpara computadores como também para celulares e tablets. Para fazer download desse navegador, acesse o link disponível abaixo. ACESSE Brave - É um navegador recente, que está se tornando cada vez mais popular entre os usuários, pois faz uso de 4 um recurso de bloqueio de pop-up (aquelas janelinhas indesejadas que surgem na tela quando visitamos alguns sites). Apesar de ser novo, é muito potente e bom. Para fazer download desse navegador, acesse o link disponível abaixo. ACESSE Google Chrome - Navegador criado pela empresa Google para competir, inicialmente, com o navegador Internet Explorer. Extremamente popular, vem ao mercado com a ideia de ser um navegador leve e rápido. Porém, ao trabalhar com várias abas abertas consome muito recurso de memória do computador, deixando-o lento (trabalhando com poucas abas não atrapalhará INTRODUÇÃO À EAD 15em nada seu computador e cumpre o que promete: leveza e agilidade na navegação). Para fazer download desse navegador, acesse o link disponível abaixo. ACESSE Esses são os melhores navegadores do mercado na atualidade. Claro que existem inúmeros outros navegadores ou programas que possibilitam a navegação na internet, mas não são tão conhecidos ou tão bons quanto os citados. Outra informação importante, que utilizamos nos navegadores, são os endereços (URL) de internet. Você sabe quando um endereço é seguro ou não? Sabe quando pode confiar num site para realizar uma compra on-line, por exemplo? Para que possa navegar com tranquilidade, é necessário ficar atento ao endereço que está navegando. Observe a Imagem 4.2: Imagem 4.2 - Barra de endereço de um navegador https://www.google.pt http://www.labvirt.fe.usp Fonte: Elaborado pela autoria (2023) 16 INTRODUÇÃO À EADNo primeiro endereço é possível visualizar um cadeado e, logo em seguida, as letras HTTPS. Essas letras indicam que o site é seguro e toda a informação que está sendo transmitida ou recebida pelo site está sendo codificada para que ninguém mais veja. Já no segundo site, o cadeado e o "S" do "http" não estão presentes, logo, o site não é seguro para informar dados de cartão de crédito ou pessoais. Agora que já entendemos o que são e como funcionam os navegadores, vamos aprender como fazer pesquisas mais eficientes. Como utilizar o Google da melhor forma possível? Certamente você já teve a oportunidade de realizar pesquisas na internet com inúmeras finalidades e até mesmo pode ter utilizado o Google para isso. Mas você sabe como pesquisar no Google? A maioria das pessoas pensa que, para utiliza-lo, é só entrar no endereço (www.google.com.br), clicar na caixa de pesquisa, colocar o que quer pesquisar e clicar no botão "Pesquisa Google" (ou apertar a tecla "ENTER". Mas já reparou a quantidade de resultados que o Google nos informa após a realização de uma simples pesquisa? Sim, são milhões de resultados. Será que todos apresentam conteúdos confiáveis? Como saber se sua pesquisa o direcionou para o que você queria saber entre milhões de resultados que lhe foram apresentados? Vamos então às dicas: 1. Use aspas Ao utilizar aspas para pesquisar uma frase, o Google deixará de procurar palavra por palavra e INTRODUÇÃO À EAD 17pesquisará a frase inteira. Ou seja, ao invés de pesquisar como fazer buscas eficientes no google, pesquise da seguinte forma: "como fazer buscas eficientes no google". Com o uso das aspas, o número de resultados encontrados reduzirá drasticamente. Veja a diferença de resultados encontrados na Imagem 4.3: Imagem 4.3 Diferença de buscas no Google com e sem aspas Google como fazer buscas eficientes no google a a Todas Imagens Vídeos Notícias Shopping Mais Configurações Ferramentas Aproximadamente 52.700.000 resultados (0,48 segundos) Google "como fazer buscas eficientes no google" Todas Imagens Vídeos Notícias Shopping Mais Configurações Ferramentas Aproximadamente 250 resultados (0,37 segundos) Fonte: Elaborado pela autoria (2023) 1. Utilize o item "Ferramentas", disponibilizado pelo Google, para especificar a data dos resultados exibidos na pesquisa. Se realizarmos a mesma busca do exemplo anterior e preenchermos o campo "data", note que os resultados caem de quase 53 milhões para apenas dois resultados. 2. Faça perguntas diretas para o Google. Coloque sua pergunta entre aspas e ao final coloque o ponto de interrogação (?). Assim, o Google tentará responder a sua pergunta da forma mais direta possível. Existem inúmeras outras dicas, umas mais técnicas, outras não tão interessantes, porém, essas três farão uma boa diferença para otimizar os seus estudos. 18 INTRODUÇÃO À EADque é e como evitar plágios? Com o crescimento da internet, o plágio vem sendo cada vez mais verificado e discutido, devido à frequência de sua utilização, especialmente na educação e no ambiente acadêmico. Assim, nosso objetivo aqui é apresentar seu significado, o seu problema para o desenvolvimento do conhecimento e mencionar suas penalidades e implicações. Atualmente, é comum, entre a maior parte dos estudantes que precisam realizar trabalhos, pesquisar o assunto no Google, entrar em um site, IMPORTANTE selecionar o conteúdo e colar no Word, muitas vezes sem citar a fonte de consulta nem o autor. Isso caracteriza plágio. Qual o problema de plagiar o conteúdo de algum site? Os conteúdos na internet são públicos ou protegidos por direitos autorais? Vamos responder a todas essas questões. o que é plágio? Todo e qualquer autor, seja de livros, gibis, revistas, sites, propagandas, quadros ou obras de arte, fez muita pesquisa para elaborar seu trabalho. Outras pessoas estiveram envolvidas nesse processo e, normalmente, registraram os direitos autorais. Ao realizarmos uma cópia sem a devida menção ao autor, parece que nós é que estamos escrevendo aquele conteúdo (lembra-se de todo o trabalho que deu para ser publicado?). Isso é plágio, ou seja, uma cópia bruta, sem alterar nada e sem mencionar o autor. INTRODUÇÃO À EAD 19Qual é o problema de plagiar conteúdos dos sites ou livros? Pense no trabalho que o autor teve para escrever aquele conteúdo, no tempo de pesquisa, nos prazos para entregar. Ele ainda passou por uma verificação de plágio para confirmar a originalidade do conteúdo. Após tudo isso, ele registrou seu trabalho e o publicou, garantindo os direitos autorais. Após tudo isso, vem alguém e copia (em questão de segundos), e republica o material, sem nenhuma menção à autoria, logo, todos que tem acesso ao texto vão subentender que a pesquisa foi realizada por quem o publicou. Quando um autor publica seus livros, ele recebe por exemplar vendido. Se você utiliza esse conteúdo, está deixando de valorizar aquele autor. Há outro fator que sempre temos que levar em conta: os direitos autorais. Cada autor, independentemente de ter sua obra publicada ou registrada, está protegido pela Lei de Direitos Autorais n° 9.610 de 19 de fevereiro de 1998. Então tudo que está na internet não é público e livre? A resposta é sim e não, respectivamente. É público por ser acessível, mas não é livre, uma vez que tem autoria. Principalmente na internet (onde geralmente estão disponíveis informações como o nome do autor, o site, a data em que site publicou o conteúdo) essas informações estão ali para serem interpretadas e utilizadas como referências. Por este motivo, são públicos, mas não são livres para serem copiados, salvo se autor permitir. Mesmo assim, escolas e universidades não aceitam isso e entendem que é plágio utilizar informações de terceiros sem a devida indicação da autoria. 20 INTRODUÇÃO À EADO mesmo autor, inclusive, não pode copiar um trabalho próprio (total ou parcialmente) para outros livros. Isso se chama autoplágio. Se o próprio autor não pode copiar o seu trabalho que já está publicado, por que você poderia fazer isso? REFLITA Além disso, a prática de plágio é entendida pela legislação como um crime, e pode ocasionar em processos e penalizações. Como compactar e descompactar arquivos 4 Quando queremos enviar vários arquivos de uma vez só, normalmente não conseguimos colocar todos em um único e-mail ou teremos muito trabalho para enviar de um a um para o nosso destinatário. Para resolver esta questão, você pode condensar vários arquivos em apenas um, mas ainda teria o problema do tamanho, já que todos juntos provavelmente ultrapassariam o tamanho máximo permitido ao envio por e-mail. Para tanto, outra ação pode ser realizada: a de compactar (exatamente como um compactador de latas, por exemplo). Mas não se preocupe, pois o processo é muito simples. Para que possamos compactar arquivos é necessário ter um compactador instalado em seu computador. INTRODUÇÃO À EAD 21O compactador mais utilizado pelos usuários é WINRAR. Para baixar esse programa, acesse O link disponível abaixo. ACESSE Depois de instalar, veja o passo a passo de como compactar arquivos. Passo 1: selecione os arquivos a serem compactados, como na Imagem 4.4, e clique com o botão direito sobre o que foi selecionado. Aparecerá um menu com várias opções. Imagem 4.4- Seleção de arquivos Professor D Dropbox livros TeleSapiens Disciplinas > Sistemas Multimídia e-book Nome Data de modificação Tipo Tamanho do ts ATC Sistemas Multimídia Unidade 13/03/2020 11:13 Documento do Mi... abalho ts BQE Sistemas Multimídia Unidade... 13/03/2020 11:14 Documento do Mi... 172 KB ts DCO Sistemas Multimídia Unidad.. 13/03/2020 10:48 Documento do Mi... 159 KB tos ts EBK Sistemas Multimídia Unidade 12/03/2020 23:00 Documento do Mi. 4.523 KB ts EBK Sistemas Multimídia Unidade 12/03/2020 22:59 Adobe Acrobat D Edit with Notepad udar Dis UNIDADE 4.docx 24/02/2020 21:01 Documento do Enviar com Transfer.. Verificar com Windows Compartilhar Conceder acesso a > Add to Add to "e-book aya Compress and email.. iculares d Compress to "e-book 4.rar' and email Enviar para > Con Recortar Criar atalho enix Excluir Renomean tador Propriedades abalho Fonte: Elaborado pela autoria (2023) 22 INTRODUÇÃO À EADPasso 2: Clique em "Adicionar para ...", como mostra a imagem abaixo. Imagem 4.5 - Selecionando a opção de compactar Edit with Notepad+- Enviar com Transfer... Verificar com Windows Defender.. Compartilhar Conceder acesso a Add to archive.. Add to "e-book 4.rar" Compress and email... Compress to and email Enviar para > Recortar Copiar Criar atalho Excluir Renomear Propriedades Fonte: Elaborado pela autoria. Com isso, aparecerá um novo arquivo, com o nome que estava no seu menu de opções, mais ou menos como na imagem abaixo: Imagem 4.6- - Arquivo compactado INTRODUÇÃO À EAD 23Professor D > Dropbox > livros > TeleSapiens Disciplinas > Sistemas Multimídia > e-book 4 Name Data de modificação Tipo Tamanho e-book 4.rar 17/03/2020 14:03 WinRAR archive 5.940 KB alho ATC Unidade 13/03/2020 11:13 Documento do Mi... 159 KB ts - BOE Sistemas Multimídia - Unidade... 13/03/2020 11:14 Documento do Mi... 172 KB ts DCO - Sistemas Multimídia - Unidad... 13/03/2020 10:48 Documento do Mi... 159 KB ts - EBK - Sistemas Multimídia - Unidade 12/03/2020 23:00 Documento do Mi... 4.523 KB ar Dis ts - EBK Sistemas Multimídia - Unidade 12/03/2020 22:59 Adobe Acrobat 1.495 KB UNIDADE 4.docx 24/02/2020 21:01 Documento do Mi... 13 KB Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Viu como é simples? Mas e se você tivesse baixado esse arquivo da internet? Como descompactar esse ou qualquer outro arquivo? O processo é muito mais simples. Clique com o botão direito sobre o arquivo compactado e clique em "Extrair para..." Dessa forma, será criada uma nova pasta, contendo todos os arquivos descompactados. 24 INTRODUÇÃO À EADE então? Gostou do que lhe mostramos? Compreendeu tudo? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo RESUMINDO deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que existe mais de uma forma de nos conectarmos à internet, seja por conexões wireless, por cabo ou fibra óptica. Além disso, vimos que a web nada mais é do que um conjunto de páginas para você navegar na internet e que utilizamos navegadores para ver essas páginas. No decorrer do capítulo, citamos os principais navegadores, mas acreditamos que você até arriscaria buscar outros para experimentar. Vimos também que, ao fazer uma busca no Google (ou quem sabe por outro navegador), é 4 possível refinar essa busca e torná-la muito mais específica. É importante relembrar que você deve compreender o conteúdo dos sites, mas não os copiar. Vimos também como compactar e descompactar arquivos para envia-los ou recebe- los pela internet. Gostou do que estudamos até aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a ver ainda! INTRODUÇÃO À EAD 25Como trabalhar com processador de texto? Ao término deste capítulo, você será capaz de entender como funciona um processador de texto, especificamente o Microsoft Word. Isto será OBJETIVO fundamental para a sua formação, especialmente na modalidade a distância. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o Word Certamente você já ouviu falar sobre editores de texto ou teve algum contato com eles. Muitas pessoas os utilizam apenas como uma "máquina de escrever digital", ou seja, não conhecem a multiplicidade de recursos que os editores oferecem. Nesta unidade você conhecerá o Microsoft Word, que é, certamente, um dos programas de edição e editoração de textos mais utilizado no mundo. Com o Word é possível escrever textos simples e até inserir imagens. Atualmente, existe a função de transcrição, que consiste no próprio editor ouvir o que a pessoa fala e transformar o áudio em texto, automaticamente. Definição do Word A melhor definição para o Word é: um programa para criar e editar textos, com recursos avançados, como nenhum outro no mercado. É a referência em editoração digital de documentos de texto e pode ser utilizado tanto por usuários iniciantes quanto por profissionais. 26 INTRODUÇÃO À EADO Word é um programa extremamente intuitivo T e fácil de trabalhar. A empresa desenvolvedora, a Microsoft, pensando em seus usuários, IMPORTANTE desenvolveu toda a plataforma do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e outros programas) com a ideia de deixar os comandos muito semelhantes, para otimizar o trabalho entre eles, pois são muito parecidos tanto na interface quanto nos principais comandos. A Imagem 4.7 apresenta o ícone do Word, que deve ser acessada para que abrir o programa. Imagem 4.7 - Ícone do Word W 4 Word Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Quando abrimos o Word, nos deparamos com a seguinte tela, conforme Imagem 4.8: Imagem 4.8 Tela inicial do Word Word Boa tarde Inicial D Novo D Recente Comigo EBK Unidade estuda distância Unidade EBK Como estuda Unidade FBK Codino Mobile UL01 EBK estuda Unidade DCO Disciplina Unidade EMENTA Como A Porta de entrada no universo de DCO Sistemas Multimidia Unidade Conta BOE Sistemas Unidade Fonte: Elaborado pela autoria (2023) INTRODUÇÃO À EAD 27Nessa tela, podemos selecionar o que desejamos, de acordo com a nossa necessidade. Podemos escolher entre um documento com base em um modelo predefinido pelo próprio Word ou um documento em branco (vazio). Aqui, trabalharemos com base em documentos vazios. Ao clicar em "Documento em branco", o programa ficará com o aspecto igual ao da Imagem 4.9: Imagem 4.9 - Tela principal do Word 1 AaB 2 Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Os números em vermelho representam as seguintes funções: 1. Barra de Guias, contendo as seguintes abas: Arquivo; Página Inicial; Inserir; Design; Layout; Referências; Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda. 2. Folha virtual, para a digitação propriamente dita. 3. Barra de título e Ferramentas de Acesso Rápido. 4. Réguas lateral e superior. 5. Barra de rolagem das folhas. Podemos simplesmente clicar na página em branco e digitar o texto, porém, com os recursos que aprenderemos aqui, todo o trabalho ficará muito mais fácil. 28 INTRODUÇÃO À EADGuia "Página Inicial" É nesta guia que podemos definir o estilo de fonte (tipo de letra que será utilizado); o tamanho da fonte; se a fonte será escrita em negrito, itálico ou sublinhado; a cor da letra e do fundo, entre outras funcionalidades. Todos esses recursos estão no grupo Fonte, dentro desta guia. Imagem 4.10 - Guia "Página Inicial" Arquivo Design Lavout Referências Correspondência Revisão Exibi Ajuda a Pesquisa Comentários Verdana A = AaBbC AaBbC AaBbCc Aa AaBbC AaBbCc AaBb AaBbCc AaBb AaBI AaBb Substituir Marcador Titulo A A Selecionar Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Temos ainda a aba de Parágrafo, que definirá se o texto será: Alinhado à esquerda Centralizado Alinhado à direita Além dessas opções, existe o modo de alinhamento justificado, que organiza o texto com base nas duas margens (direita e esquerda). Desta forma, a leitura fica visualmente mais agradável. Se não bastassem todos esses recursos, o Word da versão 2016 ou superior apresenta o recurso ditar, que só funcionará se o seu computador tiver um microfone instalado. Clicando neste recurso, basta falar o texto e o Word vai escrevendo tudo para você. Para trocar de linha, basta dizer o comando "nova linha". INTRODUÇÃO À EAD 29Guia "Inserir" Nesta guia, você conseguirá, no grupo tabelas, inserir tabelas em seu documento. Para tanto, basta informar quantas linhas e quantas colunas devem ser inseridas. Imagem 4.11 Guia "Inserir" Arquivo Design Referências Correspondência Revisão Exibi Ajuda a Pesquisar Compartilha Comentários Link Obter A A Indicado Quebra Tabela Imagens Forma Modelo SmartArt Suplementos Comentário Rodan Partes Equação Branco Online Cruzada Texto Rápidas Capitular Rodan Fonte: Elaborado pela autoria (2023) No grupo ilustrações você pode inserir imagens e formas geométricas, como círculos, quadrados, retângulos, triângulos, estrelas etc. Para inserir uma imagem, será necessário clicar no ícone Imagens. Aparecerá uma nova janela para que você selecione onde está a imagem que deseja inserir. Ao selecionar a imagem e clicar em inserir, ela será automaticamente inserida onde estava o cursor de digitação em seu texto. Clicando nos cantos da imagem é possível alterar o seu tamanho, deixando-a proporcional ao seu texto. Guia "Layout" Nesta guia você encontrará recursos para trocar a orientação da página (retrato mostra a página na vertical e paisagem na horizontal), quebras de páginas, ou seja, não é necessário ficar clicando no ENTER até chegar na próxima página. Este é um recurso muito utilizado quando estamos escrevendo um texto separado por capítulos, para que o novo capítulo inicie na próxima página. 30 INTRODUÇÃO À EADImagem 4.12 - Guia "Layout" Arquivo Página Inicial Inserir Design Layout Referências Correspondências Revisão Exibir Ajuda a Pesquisar Quebras Recuar Espaçamento Alinhar Números de Linha À Esquerda : Antes: : Agrupar Margens Orientação Tamanho Colunas Posição Quebra de Texto Recuar Painel de bc Hifenização . À Direita: cm : Depois: : Seleção Girar Configurar Página Organizar Fonte: Elaborado pela autoria (2023) O Word ainda conta com o recurso de hifenização, que permite a separação silábica ao chegar ao final da linha. O Word segue as regras de gramática e ortografia definidas pelo governo brasileiro, então reconhece exatamente como separar as sílabas corretamente. Existem pessoas que gostam muito desse recurso. Todos os recursos apresentados até agora estão no grupo configurar página, mas ainda temos o grupo parágrafo, que permite ajustar os espaçamentos antes e depois de cada parágrafo e quanto espaço teremos de margem esquerda e margem direita, padronizando o documento inteiro. Guia "Revisão" Apresenta ferramentas para revisão do texto. Nela, podemos realizar alguns comentários para quem vai ler o documento ou como sugestão de correções que os revisores fazem para o autor. Imagem 4.13 Guia "Revisão" Arquivo Página Inicial Inserir Design Layout Referências Revisão Exibir Ajuda a Pesquisa Marcação Simples Anterior = Marcações . Proximo de Contagem Verifica Traduzir Novo Excluir Anterior Controla Aceita Rejeita Compara Restringi Oculta Gramatica Sinônimos de Palavras Voz Alta Acessibilidade Comentário Comentários Alterações Revisão Autores Edição Tinta Revisão Texto Fala Acessibilidade Idioma Comentários Controle F Alterações Proteger Tinta Fonte: Elaborado pela autoria (2023) No primeiro grupo desta guia estão as verificações de ortografia e gramática. Apesar de já serem habilitadas automaticamente, podemos pedir para o Word verificar tudo novamente, clicando no botão "Ortografia e Gramática". INTRODUÇÃO À EAD 31Essas são as ferramentas básicas que você pode utilizar na guia de revisão, mas há inúmeras outras que estão a sua disposição. Operações básicas Segundo Dipp (2012), podemos ajustar os nossos parágrafos por meio da régua superior. Imagem 4.14 - Régua superior Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Nesta régua existem duas cores: um cinza escuro, que é a margem da borda do papel até a área de escrita, e a de cor branca, que é a área de uso propriamente dita. Esses números que estamos vendo estão marcados em centímetros. Além disso, temos alguns recursos de ajuste. Observe a imagem ampliada, para facilitar seu entendimento: Imagem 4.15 - Detalhes da régua Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Aqui podemos ver um triângulo de cabeça para baixo. Esse marcador superior tem a função de definir o espaço de início de cada parágrafo. 32 INTRODUÇÃO À EADAcompanhando o mesmo raciocínio, o marcador que está abaixo define onde será a continuação do parágrafo. Se deve ficar exatamente embaixo do IMPORTANTE início do parágrafo, então os marcadores ficarão no mesmo ponto. Se for antes do início do parágrafo, então o marcador superior ficará mais à frente do que o de continuação do parágrafo. Ainda sobre marcador inferior, o de continuação de parágrafo, note que ele possui um retângulo. Ao clicar neste retângulo e arrastá-lo, você estará alterando os dois marcadores, juntos. Reparem, na Imagem 4.14, que existe outro marcador ao final da régua. Ele tem a mesma finalidade de definir limite, mas é o limite final da linha do parágrafo. Para encerrarmos o assunto das réguas do Word, falta falarmos sobre a régua vertical, que permite alterar o tamanho da margem da página. Com esses recursos, podemos definir parágrafos, margens, fontes, cores, entre outras funcionalidades que auxiliarão nas configurações dos nossos documentos. Como salvar um documento? Enquanto escreve o seu documento, você poderá salva- lo de forma intuitiva, clicando no disquete que fica na barra de "Título" ou acessando o menu arquivo e clicando em salvar. Com o texto finalizado, que não sofrerá mais alterações no conteúdo, você poderá salvar o arquivo em formato PDF (Portable Documment Format - Formato de documento portável), que bloqueia as modificações. INTRODUÇÃO À EAD 33Para isso, vá ao menu arquivo e clique em salvar como. Será apresentada uma tela semelhante a da Imagem 4.16: Imagem 4.16 - Tela de "Salvar como" FBK Como estudar distância Unidade 4.docx Salvar como C: > Users > Prof. Marcelo Dipp > Dropbox > livros > TeleSapiens > Disciplinas > Como Estudar à Distância > ebook4 Dropbox its EBK Como distância Unidade 4 Word (*.docx) Salvar Mais opções.. Recente UNISUL Nome 1 Data da modificação OneDrive ts ATC Como estudar à distância Unidade 4.docx 24/02/2020 15:21 marcelo.dipp@unisul.br Sites UNISUL BOE Como estudar à distância Unidade 4.docx 24/02/2020 15:25 marcelo.dipp@unisul.br Outros locais DCO Como estudar à distância Unidade 4.docx 24/02/2020 15:28 Este EBK Como estudar à distância Unidade 4.docx 17/03/2020 12:50 Adicionar um Local Procurar Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Clique em mais opções e altere o tipo de documento para PDF, depois clique em salvar. Dessa forma, seu documento não poderá mais ser alterado. Lembre-se de manter uma cópia no formato do Word (.docx) para eventuais alterações. Porém, o formato PDF é útil para ser compartilhado com outras pessoas, preservando o texto e as configurações que você selecionou. 34 INTRODUÇÃO À EADE então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo RESUMINDO deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o Word é um programa de produção e edição de textos, com inúmeras funcionalidades. Podemos formatar nossos textos, inserir imagens e tabelas, verificar ortografia e gramática, inserir ou excluir comentários. Além disso, quando for iniciar um documento, você vai definir os parágrafos com o auxílio das réguas que o Word disponibiliza. Vimos também como salvar documentos para que sejam enviados para professores ou até mesmo para seus colegas e garantir que não sejam modificados. Gostou do 4 que viu até aqui? Não vamos parar! Temos muito mais a ver ainda! Vem conosco! INTRODUÇÃO À EAD 35Como fazer apresentação de slides? Ao término deste capítulo, você será capaz de entender como funciona o PowerPoint. Isto será fundamental para a sua vida acadêmica OBJETIVO e profissional, pois o PowerPoint ou PPT é um programa que tem como função criar apresentações que integram texto e recursos visuais, seja de conteúdos escolares até reuniões estratégicas de grandes empresas. Uma colossal ferramenta visual e complementar ao processador de texto. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Mãos à obra! Conhecendo o PowerPoint O nome PowerPoint remete aos apontadores de laser, que normalmente são utilizados em apresentações para indicar conteúdos projetados em telas. Aqui não trabalharemos com páginas, mas sim com slides, ou seja, quadros que serão projetados em uma parede ou tela para que várias pessoas possam visualizar ao mesmo tempo, e geralmente acompanham alguma apresentação oral. Na imagem 4.17, observe a tela do PowerPoint, da mesma forma que fez no Word, para que possa comparar diferenças e semelhanças. 36 INTRODUÇÃO À EADImagem 4.17- Tela de abertura do PowerPoint PowerPoint Boa noite PACOTE TIPO Citável Berlim SAVON Novo a Pesquisar Recente Fixo Compartilhado Comigo Nome modificação SLD Introducao Mobile UL04.pptx Prof ITILpptx Conta Fonte: Elaborado pela autoria (2023) 4 Note que o programa já nos disponibiliza alguns "temas", ou seja, modelos de design para os slides. Vale ressaltar que uma apresentação com o fundo branco, sem detalhes visuais (imagens, cores, formas etc.) pode causar cansaço nos espectadores. Por esse motivo, tente escolher um tema agradável e aposte em um visual bonito e elegante. Para nossos exemplos, utilizamos o tema Berlim (disponível no Office 365, 2016 ou superior). Após clicar no tema desejado, escolha a palheta de cores que mais lhe agrada e clique em criar, como na imagem abaixo. INTRODUÇÃO À EAD 37Imagem 4.18- Criando uma apresentação no PowerPoint Berlim Layout de título 1 Criar Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Ao criar um novo documento no PowerPoint, percebemos algumas diferenças significativas quando comparamos ao Word. Sobre a semelhança, conforme comentamos anteriormente, a Microsoft deixou as guias de ferramentas muito parecidas para que o usuário possa localizar os itens mais facilmente. Inclusive, o nome da maioria das guias é o mesmo em todos os programas do Office. Porém, há algumas distinções, uma vez que no PowerPoint temos três guias novas: Transições; Animações e Apresentação de Slides. A seguir, serão apresentadas as diferenças entre as guias e, posteriormente, você vai aprender como montar uma apresentação propriamente dita. Guia "Principal" Além dos recursos semelhantes aos do Word, como fonte e parágrafos, por exemplo, temos agora um novo grupo: slides, que serve para adicionar novas páginas, conforme a necessidade. 38 INTRODUÇÃO À EADEssa é uma diferença importante, pois, no Word, as páginas vão sendo adicionadas automaticamente, conforme o texto está sendo escrito. No caso do PowerPoint, isso não ocorre. Temos que adicionar cada slide individualmente. Guia "Design" Nesta guia, você pode alterar o tema dos seus slides, assim como mudar a paleta de cores, que são os itens escolhidos ao selecionar um modelo e criar uma nova apresentação. Esses detalhes podem ser alterados para que não seja necessário sair do programa e criar outra apresentação, caso decida alterar as configurações de design. Ainda nesta guia, temos o grupo personalizar, no qual podemos definir o tamanho dos slides: 4:3 ou 16:9. Este último é o formato Widescreen (é o tamanho da maioria dos monitores, televisores e projetores). Guia "Transições" Nesta guia podemos personalizar a mudança entre um slide e outro. O nome dessa troca é transição e existem cinquenta transições possíveis. Como você deve ter percebido, no PowerPoint tudo é uma questão de gosto pessoal. Portanto, use sua criatividade e explore as opções disponíveis. Operações básicas Com o que você aprendeu até agora, já é possível criar uma bela apresentação, mas como utilizar todos esses recursos? Vamos ver isso juntos? INTRODUÇÃO À EAD 39Ao criar uma nova apresentação e conhecendo o que as guias nos possibilitam, vamos ver como está nossa tela de entrada: Imagem 4.19 - Tela de criação de nova apresentação Transições Slides Revisão Compartilha Substituir Clique para adicionar um título Clique para adicionar um subtítulo 4 Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Observe que o próprio PowerPoint já informa como você pode organizar os conteúdos nos slides, deixando-os mais apresentáveis e limpos. Depois de configurar o primeiro slide, clique no ícone NOVO SLIDE. Abrirá um menu com opções, como pode ser verificado na Imagem 4.20: 40 INTRODUÇÃO À EADImagem 4.20 - Menu de novo slide Layout Redefinir Novo Reutilizar N S S ab AV Slide Slides Seção Berlim Slide de Conteúdo da Seção Duas Partes de Comparação Somente Conteúdo Em Branco com Imagem com Legenda Legenda Foto Panorâmica Legenda Citação com com Legenda Legenda Cartão de Nome 3 Colunas 3 Colunas de Imagem Duplicar Slides Selecionados Slides da Estrutura de Reutilizar Slides Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Nesse momento, escolha o slide "Título e Conteúdo" e veja que o formato de conteúdo da página foi modificado. Agora temos um campo para colocar um título para o slide (observe que esse é o título do slide e não o título geral do trabalho, que já foi inserido na primeira página) e também um outro campo no qual podemos colocar conteúdo na forma de texto ou de tópicos (expostos na forma de ícones, no centro deste campo), como podemos observar na Imagem 4.21: INTRODUÇÃO À EAD 41Imagem 4.21 - Detalhe de ícones do slide 1 2 3 4 5 6 Fonte: Elaborado pela autoria (2023) 4 Entenda cada um dos ícones: 1. Tabelas - você pode inserir tabelas em seus slides. 2. Gráficos - com base em alguns dados, o próprio programa gera um gráfico para você. 3. SmartArt - é uma sequência de figuras geométricas que formam um fluxograma. 4. Imagem - inserir uma imagem que você já tem em seu computador. 5. Imagens on-line - são imagens retiradas da internet, mas é necessário estar on-line no momento da apresentação para que as imagens sejam carregadas. 6. Vídeos - nossos slides não terão apenas conteúdos estáticos. Podemos inserir vídeos e tornar a apresentação mais dinâmica. 42 INTRODUÇÃO À EADNesse momento, você já sabe como inserir novos slides e como colocar conteúdos neles. Pratique criando apresentações sobre assuntos diversos. Agora vamos lapidar nossa apresentação e deixá-la mais bonita. Como aprimorar uma apresentação? Já temos uma apresentação, mas podemos aprimora-la e torna-la mais atrativa, e é justamente nestes pontos que vamos nos aprofundar. Observe estas dicas: 4 Fundo Branco - não use fundo branco em suas apresentações, pois isso pode transmitir uma ideia de que você não tinha interesse em criá-la, sem contar que, para quem assiste, torna-se uma palestra cansativa. Contraste - sempre verifique os contrastes de cores, pois eles ajudam o espectador a visualizar melhor o que está sendo exposto. Algumas combinações, como vermelho e azul, verde e amarelo, verde e azul ou preto e vermelho, devem ser evitadas, pois esses contrastes exigem esforço para a leitura e tiram o foco de quem lê. Poluição visual - inserir imagens, tabelas e SmartArts deixa a apresentação mais dinâmica, porém, o excesso pode criar uma poluição visual e tirar o foco do assunto principal. Opte por utilizar uma ou no máximo duas imagens por slide. Somente textos tente evitar somente textos em seus slides, principalmente se forem longos, pois podem fazer com que seu espectador tenha fadiga. Caso isso INTRODUÇÃO À EAD 43aconteça, além de perder a atenção, ele não saberá se você trocou o slide ou não. Para tanto, busque recursos visuais que dialoguem com tema, como imagens ou gráficos. Cuidado com as fontes - busque fontes de fácil legibilidade, que não demandem esforço para a leitura. Algumas fontes dificultam uma leitura clara do conteúdo. conseque ler perfeitamente com (Você consegue ler perfeitamente com essa fonte?) Quantidade de texto - em uma apresentação, não utilize "textão" em cada slide. Além de serem cansativos, textos grandes não deixam espaço para imagens. Opte por tópicos, pois o conteúdo deve ser complementado com a sua apresentação oral sobre o assunto. Tamanho da fonte - você deve já ter reparado que as fontes têm tamanhos diferentes do Word, ou seja, variam de 24 a 48 pontos, contra os tradicionais 10 a 14 que costumam ser utilizados nos editores de texto. Isso acontece porque os slides geralmente são projetados para uma audiência que pode estar distante, facilitando a visualização. Transições - utilize transições entre os slides. Porém, use um ou dois tipos de transição. Não precisa fazer de sua apresentação uma edição de cinema com inúmeros efeitos visuais (e você não ganhará um Oscar pelas suas transições). Executar a apresentação - para iniciar uma apresentação, aperte a tecla "F5" do teclado e ela ocupará a tela inteira. 44 INTRODUÇÃO À EADCom essas dicas, certamente você fará uma apresentação maravilhosa, empolgante e com total atenção de seu público. Como salvar a apresentação? Diferentemente de qualquer programa da Microsoft, o PowerPoint disponibiliza dois formatos de arquivo: PPTX e PPSX. Vamos entendê-las. PPTX é um arquivo no qual PowerPoint salva automaticamente suas apresentações. Para abrir as apresentações neste formato é necessário abrir programa e executar a apresentação, pressionando a tecla "F5". PPSX exige acessar a função salvar como para salvar 4 arquivos neste formato. Este tipo de arquivo possibilita que você execute sua apresentação em tela cheia sem a necessidade de abrir o PowerPoint. Isso não quer dizer que não necessite do programa instalado no computador. Pelo contrário, é preciso ter o software instalado para realizar esta ação. INTRODUÇÃO À EAD 45E então? Gostou do que lhe mostramos? Aprendeu mesmo tudinho? Agora, só para termos certeza de que você realmente entendeu o tema de estudo RESUMINDO deste capítulo, vamos resumir tudo o que vimos. Você deve ter aprendido que o PowerPoint é um poderoso programa para criação e edição de apresentações e que criar uma apresentação, apesar de parecer uma tarefa fácil e simples, inclusive pela forma intuitiva como a Microsoft disponibiliza suas ferramentas, não é tão simples assim. É necessário escolher devidamente aspectos como tamanho e tipo de fonte, visual, contraste de cores, inserção de imagens, além de salvar corretamente a apresentação. Devemos lembrar que é muito importante e necessário utilizar estratégias e recursos visuais para prender a atenção do espectador. Gostou do que viu até aqui? Não vamos parar, temos mais um capítulo desta unidade. Vamos em frente! 46 INTRODUÇÃO À EADComo trabalhar com planilhas de cálculo? Ao término deste capítulo, você será capaz de entender como funciona o Excel, além de conhecer melhor o que é, para que serve, como OBJETIVO trabalhar, como inserir funções e até mesmo imagens nas planilhas eletrônicas. Além disso, também mostraremos como o Excel pode facilitar a organização dos seus trabalhos. Isto será fundamental no processo de formação profissional como estudante de EaD. Motivado para desenvolver esta competência? Então vamos lá. Avante! Conhecendo o Excel Até meados da década de 1990, os controles eram realizados por meio de planilhas montadas com caneta e papel e os cálculos eram feitos nas calculadoras e registrados à mão. Porém, esse cenário mudou com o antigo "Lotus123", que foi substituído, em sua totalidade, pelo Excel, criado pela Microsoft. Atualmente, o Excel, um editor de planilhas eletrônicas, é utilizado diariamente para inúmeras funções: controles, estoques, criação de estatísticas e até mesmo um banco de dados de informações para gerenciamento de empresas ou clientes. O Microsoft Excel trabalha de três formas distintas: reativa, proativa e expositiva. A intenção deste capítulo é apresentar as principais funcionalidades desse programa e como criar planilhas eletrônicas. A forma reativa refere-se à quando preparamos as planilhas, mas todos os cálculos e informações são feitos INTRODUÇÃO À EAD 47manualmente, ou seja, o usuário os insere um a um. No modo proativo, o Excel já tem fórmulas e funções definidas e o usuário só insere informações primárias, mas as respostas são geradas pelo próprio programa, automaticamente. No modo expositivo, o Excel utiliza todas as respostas do modo proativo, de modo a exibir as informações sem necessidade de entrada de dados por parte do usuário. Trabalharemos, a seguir, com as funções básicas do Excel, para que você possa fazer apenas uma parte do trabalho e deixar o programa auxilia-lo com suas funções automáticas. Células, linhas e colunas Ao contrário do Word, que apresenta um "papel" para escrevermos, e do PowerPoint, que disponibiliza um slide para ser exposto em apresentações, o Excel nos mostra uma área de trabalho bem diferente. Veja, na Imagem 4.22, a área de trabalho do Excel. Em seguida, explicaremos cada uma das partes que a compõem. Imagem 4.22 - Área de trabalho do Excel Salvamento Automatic H Marcelo Dalsochio Dipp Arquivo Inserir Página Formulas Dados Revisão Exibi Compartilha P Comentários Recortar 5 AutoSoma A A = Geral Normal Bom Mesclar Centralizar % 000 Formata Excluir Localizar como Ruim Formatação 1 Condicional e Filtrar Selecionar Fonte A1 2 N o p AA AC . 3 4 5 + Fonte: Elaborado pela autoria (2023). 48 INTRODUÇÃO À EAD1. Guias de ferramentas. 2. Indicador das colunas. 3. Indicador das linhas. 4. Campo de células. 5. Planilhas da pasta de trabalho. No Excel, a tela de trabalho é composta de linhas e colunas que formam células, mas o que são esses conceitos? As colunas são denominadas por letras, que iniciam no "A" e vão até "XFD", totalizando 16.384 colunas verticais. As linhas são numeradas e iniciam na linha 1 até a linha 1.048.576. Lembrando que as linhas são sempre horizontais. No total, o Excel disponibiliza 17.179.869.184 células para cada planilha criada. As células referem-se a cada unidade cruzada pela coluna com as linhas. O programa trabalha com células ativas e células inativas. Veja a Imagem 4.23 para compreender melhor. Imagem 4.23 - Células no Excel B2 fx A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fonte: Elaborado pela autoria (2023) INTRODUÇÃO À EAD 49Nessa imagem é possível observar que a célula ativa é a mesma que está selecionada, ou seja, a célula da Coluna B e da Linha 2 (célula B2). Todas as outras células estão inativas. Como já aprendemos o que são colunas, linhas e células, podemos seguir adiante com as operações dentro do Excel. Operações básicas Para muitas pessoas, o Excel é considerado um "bicho de 7 cabeças", não só por desconhecerem o programa, mas por não estarem familiarizados com os conceitos básicos de lógica e matemática. Isso se explica porque qualquer operação no Excel é baseada em conceitos lógicos e matemáticos. Apresentaremos os conceitos mais básicos e as operações e funções mais elementares para a utilização desse programa. Operações aritméticas Antes de realizar operações e colocar fórmulas no Excel, vamos conhecer as operações aritméticas básicas utilizadas neste programa. Quadro 4.1 Operadores aritméticos Operador Definição Exemplo Resultado + Este é um operador de soma. 2+2 4 - Este é um operador de subtração. 3-1 2 Este é um operador de multiplicação. * O sinal é asterisco e não tradicional 3*9 27 Este é um operador de divisão. O sinal / 36/4 9 é barra. 50 INTRODUÇÃO À EADEste é um operador de potência A (expoente). O sinal é acento 5^2 25 circunflexo. % Este é um operador de porcentagem. 20% 0,2 Fonte: Elaborado pela autoria (2023) Sempre que formos colocar uma operação no Excel é necessário iniciar com o sinal de igual ("="). Ou seja, ao realizar uma operação de soma, utilizamos =2+2. Para iniciar o trabalho com esses operadores, podemos indicar células para serem operadas com outras células, porém, teremos que realizar essa operação em uma célula diferente das que serão articuladas. Para exemplificar melhor, vamos imaginar que você esteja com a célula ativa na posição C1 (terceira coluna e primeira linha) e quer somar o resultado das células A1 e B1. Para isso, insira o seguinte conteúdo em C1: =A1+B1. O resultado da C1 será a soma das duas primeiras células indicadas. Operações lógicas Os operadores lógicos indicarão respostas com o sistema verdadeiro ou falso. Imagine que você tem dois valores e quer comparar se um é igual ou maior que o outro. Como resposta, terá apenas "sim" ou "não" (mesma situação para verdadeiro ou falso). Veja os operadores lógicos no Quadro 4.2: INTRODUÇÃO À EAD 51Quadro 4.2 - Operadores lógicos. Operador Condição Valores de A1 e B1 Exemplo Resultado = Igual a A1=2; B1=2 =A1=B1 VERDADEIRO Diferente de A1=2; B1=2 =A1B1 FALSO > Maior que A1=34; B1=78 =A1>B1 FALSO = Maior igual a A1=65; B1=64 =A1>=B1 VERDADEIRO