PROPOSTA PARA DESENVOLVER UM PLANO DE AÇÃO DE TRABALHO

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<p>3 – PROPOSTA DE TRABALHO</p><p>3.1 – Identificação da proposta</p><p>Este plano tem como proposta, desenvolver um trabalho de qualidade dentro das atribuições estabelecidas, e compreender as atividades essenciais juntamente com gestores, orientação pedagógicas e demais setores. Para assim poder analisar, indicar e auxiliar as decisões a serem tomadas em ação conjunta com a equipe gestora, cultivando o conhecimento pertinente ao trabalho com eficiência necessária para o bom funcionamento da instituição, bem como, o desenvolvimento e a execução dos trabalhos da secretaria dentro dos prazos estabelecidos.</p><p>Nestas condições, a proposta tem como objetivo manter a estrutura física, os registros escolares, funcionais e correspondências de forma organizada, com a finalidade de assegurar a agilidade na busca de informação e a realização das atividades constante e rotineira do cotidiano escolar. Permitindo assim, levar as informações e realizar de forma prática e coerente, o atendimento com aqueles que precisam dos serviços da secretaria escolar tais como: equipe gestora, profissionais, alunos, pais e comunidade.</p><p>3.2 – Justificativa da Proposta:</p><p>A secretaria escolar é a porta de entrada da escola para comunidade externa e interna no atendimento ao público e na execução das atividades escolares, sendo, porém, produtora, conservadora e guardiã de todos os documentos da escola, dos alunos e profissionais. Portanto, o secretário (a) tem como dever garantir o controle, a qualidade dos serviços e o bom funcionamento da organização escolar, tendo em vista a responsabilidade pelos serviços de escrituração, correspondências, documentação e os processos referentes a toda situação do ensino e da vida escolar.</p><p>Entretanto, atribuir com conhecimento, respeito, cordialidade, e cortesia o atendimento ao público, de acordo com os procedimentos pedagógicos e os termos de orientação e operacionalização adotados pela escola. Portanto, este plano tem como justificativa manter em dia e organizado toda as atividades e serviços essenciais atribuídos a secretaria escolar.</p><p>3.3 – Objetivo Geral da Proposta:</p><p>Atuar com responsabilidade no planejamento, na organização e direção dos serviços da secretaria escolar e agir com presteza no assessoramento, na execução e no desenvolvimento dos processos administrativos e educacional para uma boa elaboração cotidiana da vida escolar.</p><p>3.4 – Objetivos Específicos da Proposta:</p><p>· Manter a estrutura física, registros escolares, funcionais e correspondência da secretaria de forma organizada;</p><p>· Planejar, organizar, coordenar e atribuir tarefas aos técnicos administrativos;</p><p>· Organizar os arquivos de forma racional garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional;</p><p>· Conservar o regimento e o projeto político pedagógico da escola em local de fácil acesso a toda comunidade escolar;</p><p>· Gerenciar os processos de matrícula e de transferências dos alunos, bem como observar a reprodução fiel dos documentos originais e legíveis sem rasuras e incorreções;</p><p>· Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de educação, acompanhar e fornecer todas as informações necessárias;</p><p>· Lavrar atas de resultados finais e outros processos educacionais</p><p>· Participar de todos os eventos e reuniões da escola;</p><p>· Elaborar e divulgar editais, comunicados e instruções relativas às atividades escolares;</p><p>· Cumprir e fazer cumprir as determinações superiores;</p><p>3.5 – Abrangência do público atendido na Proposta:</p><p>Todo o público interno e externo tais como: diretores, coordenadores, professores, funcionários, estagiários, alunos (ingressos e egressos), pais ou responsáveis e comunidade.</p><p>3.6 – Metodologia e Abordagem da Proposta:</p><p>Este plano tem por finalidade realizar o trabalho em equipe, tendo como propósito organizar e planejar as competências de responsabilidade da secretaria, mantendo como fator principal as orientações contidas no regimento escolar e no projeto político pedagógico. Para tanto, priorizar a informação, a agilidade e corresponder com as expectativas e um atendimento de qualidade baseado no respeito e na gentileza.</p><p>Neste sentido, esta proposta de trabalho aborda os princípios da legalidade, da moralidade de forma participativa e democrática, bem como, avançar de maneira satisfatoriamente com um atendimento humanizado, priorizando a escuta ativa e a empatia entre toda a comunidade escolar de modo geral. Desse modo, as ações serão executada de forma descentralizada entre os técnicos distribuídos nos três períodos: matutino, vespertino e noturno, para isso, será realizada mensalmente reuniões para tratar dos assuntos relacionados às diretrizes educacionais, as atividades de apoio e os processos administrativos e pedagógico, pertinentes a organização e operacionalização dos trabalhos da secretaria e da vida escolar. .</p><p>4 – CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO</p><p>4.1 – Período Referência para Execução do Objeto:</p><p>Esta proposta terá início em sua execução a partir do dia 04/01/2021 até 31/12/2021, porém, é um plano de trabalho que visa o planejamento e a execução das atividades escolares na Escola Estadual Dr. Artur Antunes Maciel durante o triênio 2021/2023.</p><p>Abaixo segue o cronograma por período para realização de algumas atividades essências para o controle da vida escolar.</p><p>Janeiro e Fevereiro:</p><p>· Atendimento ao público e atividade de rotina;</p><p>· Cadastro dos alunos ;</p><p>· Matrículas e transferências;</p><p>· Atribuições de aulas e funções;</p><p>· Arquivos de atas dos resultados finais;</p><p>· Impressão, assinatura e arquivamentos do diário de classe e fichas individuais dos alunos;</p><p>· Organização das turmas por sala;</p><p>· Conferências das rematrículas e organização da documentação dos alunos;</p><p>· Relatório de abertura do ano letivo e preparação do livro ponto;</p><p>· Registros de certificados e manutenção dos históricos escolares.</p><p>Março e Abril:</p><p>· Atendimento ao público e atividade de rotina;</p><p>· Censo escolar (Rendimento dos alunos do ano anterior);</p><p>· Relatório de transporte escolar;</p><p>· Impressão do formulário e relatório da bolsa família;</p><p>· Registro no arquivo passivo e arquivamentos dos alunos que saíram da escola;</p><p>· Impressão de boletins, editais e para divulgação dos resultados;</p><p>· Organização em ordem alfabéticas da pastas individuais dos alunos;</p><p>· Verificação dos diários de classe.</p><p>Maio, Junho e Julho:</p><p>· Atendimento ao público e atividade de rotina;</p><p>· Atualização e impressão do ponto eletrônico;</p><p>· Censo escolar, informação da matrícula inicial;</p><p>· Impressão do formulário e relatório da bolsa família;</p><p>· Matrículas e transferências</p><p>Agosto e Setembro:</p><p>· Atendimento ao público e atividade de rotina;</p><p>· Censo escolar (retificação dos dados);</p><p>· Impressão do formulário e relatório da bolsa família;</p><p>· Impressão de boletins e editais para divulgação de informações e resultados;</p><p>· Preparação e avisos informativos de matrícula e rematrículas para o próximo ano;</p><p>· Atualização e impressãodo ponto eletrônico.</p><p>Outubro e Novembro:</p><p>· Atendimento ao público e atividade de rotina;</p><p>· Censo escolar (retificação dos dados);</p><p>· Atualização e impressão do ponto eletrônico;</p><p>· Impressão e entrega de boletins aos responsáveis;</p><p>· Impressão do formulário e relatório da bolsa família;</p><p>· Preparar certificado de conclusão;</p><p>· Preparação e programação de formatura;</p><p>· Programação e instrução da matricula anual;</p><p>· Divulgação e instrução para os funcionários e comunidade escolar sobre calendário e procedimentos de matrícula.</p><p>Dezembro:</p><p>· Atendimento ao público e atividade de rotina;</p><p>· Efetivação de matriculas e rematrículas;</p><p>· Preparação e programação de formatura;</p><p>· Preparar certificado de conclusão;</p><p>· Divulgação dos resultados finais;</p><p>· Encerramento do ano letivo vigente.</p><p>4.2 – Metas e ações de Atendimento</p><p>METAS</p><p>AÇÕES</p><p>PERIODO DE EXECUÇÃO</p><p>1. Atender todos os servidores em sua necessidade.</p><p>1. Manter os dados funcionais e pessoais atualizados.</p><p>04/01/2021 a 31/12/2021</p><p>2. Orientar e informar a todos quanto a férias recessos e requerimentos gerais.</p><p>No decorrer do ano letivo</p><p>2. Observar todos os critérios legais</p><p>e pertinentes de cada seguimento.</p><p>1. Cumprir prazos para entrega de documentos.</p><p>04/01/2021 a 31/12/2021</p><p>2. Garantir um atendimento adequado e satisfatório aos servidores e a comunidade escolar.</p><p>Reuniões administrativas e pedagógicas.</p><p>1. Reunirem-se ordinariamente para construir um relacionamento harmonioso e tratar dos assuntos pertinentes as diretrizes curriculares, ao cumprimento da legislação, ao planejamento pedagógico, a comunicação e o atendimento eficiente ao público interno e externo.</p><p>Última sexta feira de cada mês</p><p>5 – DECLARAÇÃO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE</p><p>Eu. João Pereira dos Santos, matrícula nº2266979901, na qualidade de candidato a função de secretário escolar da EE. Dr. ARTUR ANTUNES MACIEL, declaro, para fins legais, que atuarei na aplicabilidade desta proposta apresentada neste plano junto a SEDUC/MT, para os efeitos e sob as penas da Lei, tendo o compromisso a Administração Pública Estadual.</p><p>Por ser verdade, assino o presente termo.</p><p>JUÍNA/MT, 24 de novembro de 2020.</p><p>________________________________________________________________________</p><p>Candidato</p><p>6 – APROVAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO</p><p>RESULTADO: _________________________</p><p>__________/MT, _____ de_________________ de 2020.</p><p>_________________________________________________________________________</p><p>ASSESSORIA PEDAGOGICA</p><p>TERMO DE COMPROMISSO DE DEDICAÇÃO EXCLUSIVA - DE</p><p>Pelo presente termo, eu, JOÃO PEREIRA DOS SANTOS, RG nº 0615651-7 e inscrito (a) no CPF nº 429.680.971-72, matrícula nº 2266979901, Técnico Administrativo Educacional, da Secretaria de Educação do Estado de Mato Grosso, nos termos da Lei complementar nº 50, de 1º de outubro de 1998, DECLARO conhecer as exigências legais inerentes ao regime de Dedicação Exclusiva, bem como suas respectivas penalidades pelo não cumprimento, incluindo a impossibilidade de acumulação com outros cargos, seja público ou privado, e a possibilidade de ressarcimento ao erário dos valores percebidos quando em condição ilícita de acumulação. Outrossim, COMPROMETO-ME a cumprir a aludida legislação, bem como informar à SEDUC se, a qualquer tempo, passar a exercer outra atividade remunerada que possa ser impeditiva da minha manutenção no regime de trabalho de Dedicação Exclusiva.</p><p>_________________________</p><p>(Declarante)</p><p>image1.jpeg</p><p>image2.jpeg</p><p>image3.png</p>