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<p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>1</p><p>CAPÍTULO I</p><p>ASPECTOS GERAIS DA REDAÇÃO OFICIAL</p><p>Inicialmente, você deve saber a maneira como isso</p><p>será cobrado em concursos.</p><p>Começaremos pela diferença entre REDAÇÃO</p><p>OFICIAL E REDAÇÃO DE PRODUÇÃO TEXTUAL.</p><p>a) Redação de produção textual –</p><p>b) Redação Oficial –</p><p>Redação oficial: ofícios, comunicações internas, cartas,</p><p>requerimentos, protocolo, expedição e distribuição de</p><p>correspondência.</p><p>O manual da Presidência da República é divido</p><p>em duas partes, além da parte específica (Redação de</p><p>leis e outros dispositivos).</p><p>1 - Conteúdo de Língua Portuguesa - Ajudará na</p><p>construção dos textos.</p><p>2 – Características da Redação Oficial – Você deverá</p><p>conhecer as características da Redação Oficial pura e</p><p>simples.</p><p>Vamos aos princípios da Redação Oficial</p><p>1 – Impessoalidade –</p><p>2 – Formalidade , Padronização, Uniformidade -</p><p>3 - Concisão e Clareza –</p><p>4 – Correção –</p><p>QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES</p><p>1 ) Em relação à redação de correspondências oficiais,</p><p>considere as afirmações abaixo.</p><p>I - As comunicações que partem dos órgãos públicos</p><p>federais devem ser compreendidas por todo e qualquer</p><p>cidadão brasileiro, evitando o uso de uma linguagem</p><p>restrita a determinados grupos.</p><p>II - Como o objetivo da comunicação oficial é sempre</p><p>tratar de assuntos relacionados a algum órgão do</p><p>Serviço Público, não é adequado que um expediente</p><p>seja assinado por Chefe de determinada Seção.</p><p>III - As comunicações oficiais só podem apresentar</p><p>como destinatário um órgão público.</p><p>Está(ão) correta(as) a(s) afirmação(ões):</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>2</p><p>(A) I, apenas.</p><p>(B) II, apenas.</p><p>(C) III, apenas.</p><p>(D) I e II, apenas.</p><p>(E) I e III, apenas.</p><p>2) Em relação à redação de correspondências oficiais do</p><p>Manual da Presidência da República, considere as</p><p>afirmações abaixo.</p><p>I - Os textos oficiais requerem o uso do padrão culto da</p><p>língua, ou seja, aquele em que se observam as regras</p><p>da gramática formal e se emprega um vocabulário</p><p>comum ao conjunto dos usuários do idioma.</p><p>II - As comunicações oficiais devem ser redigidas com</p><p>um “padrão oficial de linguagem”.</p><p>III - A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes</p><p>para o texto definitivo e a correta diagramação do texto</p><p>são dispensáveis para a construção de um documento</p><p>para correspondência oficial.</p><p>IV - A clareza não é algo que se atinja por si só. Ela</p><p>depende estritamente das demais características da</p><p>redação oficial (impessoalidade, concisão, formalidade,</p><p>padronização, uniformidade e correção).</p><p>Está(ão) correta(as) a(s) afirmação(ões):</p><p>(A) I, apenas. (B) II e III, apenas.</p><p>(C) II e IV, apenas. (D) I , II e IV, apenas.</p><p>(E) I e IV, apenas.</p><p>3 – As opções que se seguem apresentam propostas de</p><p>trechos de parecer. Assinale a opção cujo texto</p><p>corresponde ao que preceituam as normas de redação oficial.</p><p>a) Nossos estudos técnicos demonstram que a crônica</p><p>do jogo no Brasil é repleta de exemplos que</p><p>desaconselham a legalização, como a violência das</p><p>gangues que controlam ele, lavagem de dinheiro e</p><p>cooptação de autoridades para fazerem vista grossa</p><p>diante das ilegalidades.</p><p>B) Acreditamos que o poder do dinheiro sujo e nojento</p><p>do jogo não tem limites. Por sua vez, as instituições,</p><p>seus órgãos e funcionários não são impermeáveis à</p><p>corrupção que contamina o sistema administrativo. Isso</p><p>é uma pena.</p><p>C) Observa-se que desde os anos 90, quando os caça-</p><p>níqueis e os bingos invadiram as cidades, não faltam</p><p>episódios para mostrar a vulnerabilidade dos agentes</p><p>do poder público ao canto da sereia que ecoa dos cofres</p><p>emporcalhados da jogatina.</p><p>D) É incontestável o número de policiais canalhas,</p><p>trapaceiros e vagabundos (inclusive de altos escalões)</p><p>em todo o país, ligados à contravenção à bandidagem.</p><p>E) Os envolvidos no jogo não hesitam em apelar para a</p><p>violência e a eliminação física. Além disso, o secretário</p><p>nacional antidrogas da Presidência da República</p><p>identifica nos equipamentos eletrônicos de jogos de</p><p>azar uma forma de legalização do dinheiro do</p><p>narcotráfico internacional.</p><p>GABARITO / CAPÍTULO 1:</p><p>1 – A 2 – E 3 - E</p><p>CAPÍTULO II - AS COMUNICAÇÕES OFICIAIS</p><p>Introdução</p><p>A redação das comunicações oficiais deve, antes</p><p>de tudo, seguir os preceitos explicitados no Capítulo I,</p><p>Aspectos Gerais da Redação Oficial. Além disso, há</p><p>características específicas de cada tipo de expediente,</p><p>que serão tratadas em detalhe neste capítulo. Antes de</p><p>passarmos à sua análise, vejamos outros aspectos comuns</p><p>a quase todas as modalidades de comunicação oficial:</p><p>a) O emprego dos pronomes de tratamento;</p><p>b) A forma dos fechos;</p><p>c) A identificação do signatário.</p><p>Concordância com Pronomes de Tratamento</p><p>Embora se refiram à segunda pessoa gramatical,</p><p>levam os pronomes e os verbos, relacionados a eles, à</p><p>concordância em terceira pessoa.</p><p>Ex.: Vossa Senhoria _______________ o substituto.</p><p>(nomear)</p><p>Vossa Excelência _________________ o assunto.</p><p>. (conhecer)</p><p>Obs.: Vossa Senhoria nomeou seu substituto.</p><p>Já quanto aos adjetivos referidos a esses</p><p>pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o</p><p>sexo da pessoa a que se refere. Assim, se nosso</p><p>interlocutor for homem, o correto é “Vossa Excelência</p><p>está atarefado”, “Vossa Senhoria deve estar satisfeito”;</p><p>se for mulher, “Vossa Excelência está atarefada”,</p><p>“Vossa Senhoria deve estar satisfeita”.</p><p>Emprego dos Pronomes de Tratamento</p><p>Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento</p><p>obedece à tradição. São de uso consagrado:</p><p>Vossa Excelência (V.Ex.ª ou V.Exa.), para as</p><p>seguintes autoridades:</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>3</p><p>a) do Poder Executivo;</p><p>Presidente da República; Vice-Presidente da República;</p><p>Ministros de Estado; Governadores e Vice-</p><p>Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-</p><p>Generais das Forças Armadas; Embaixadores;</p><p>Secretários-Executivos de Ministérios e demais</p><p>ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários</p><p>de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos</p><p>Municipais.</p><p>b) do Poder Legislativo:</p><p>Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal</p><p>de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais;</p><p>Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;</p><p>Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.</p><p>c) do Poder Judiciário:</p><p>Presidente do Supremo Tribunal Federal, Ministros dos</p><p>Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes;</p><p>Auditores da Justiça Militar.</p><p>Obs.: Em comunicações dirigidas aos chefes de</p><p>poderes, recomenda-se...</p><p>O vocativo a ser empregado em comunicações</p><p>dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo</p><p>Senhor, seguido do cargo respectivo: (Quem é</p><p>chefe de poder, segundo o S.T.F.?)</p><p>Excelentíssimo Senhor Presidente da República,</p><p>Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,</p><p>Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal</p><p>Federal,</p><p>As demais autoridades serão tratadas com o</p><p>vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:</p><p>Senhor</p><p>Senador, Senhor Juiz, Senhor Governador,</p><p>No envelope, o endereçamento das</p><p>comunicações dirigidas às autoridades tratadas por</p><p>Vossa Excelência, terá a seguinte forma:</p><p>Vossa Senhoria(V.Sa.) é empregado para as demais</p><p>autoridades e para particulares. O vocativo adequado</p><p>é: Senhor Diretor... Senhor Fulano,(...)</p><p>A Sua Excelência o Senhor</p><p>Juiz Fulano de Tal</p><p>Juiz de Direito da Vara Cível</p><p>Rua ABC, n</p><p>o</p><p>123</p><p>01010-000 – São Paulo. SP</p><p>A Sua Excelência o Senhor</p><p>Fulano de Tal</p><p>Ministro de Estado da</p><p>Justiça</p><p>70064-900 – Brasília. DF</p><p>A Sua Senhoria o Senhor</p><p>Fulano de Tal</p><p>Diretor da Rolex</p><p>Rua ABC, n</p><p>o</p><p>123</p><p>12345-000–Curitiba. PR</p><p>A Sua Senhoria o Senhor</p><p>Fulano de Tal</p><p>Rua ABC, n</p><p>o</p><p>123</p><p>12345-000–Curitiba. PR</p><p>A Sua Excelência o Senhor</p><p>Fulano de Tal</p><p>Presidente da República</p><p>70064-900 – Brasília. DF</p><p>Imaginemos duas situações hipotéticas:</p><p>1 - Envio de documento direcionado ao Governador</p><p>do Estado do Rio de Janeiro;</p><p>2 – Envio de documento direcionado à Laura</p><p>Xavier, gerente de Relacionamento da Gol linhas</p><p>aéreas.</p><p>Obs.: Como ficariam o endereçamento e o vocativo</p><p>para essas duas situações?</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>4</p><p>X</p><p>QUESTÕES DE CONCURSOS ANTERIORES</p><p>4) Em relação à redação de correspondências oficiais do</p><p>Manual da Presidência da República, considere as</p><p>afirmações abaixo.</p><p>I - O Pronome de Tratamento Vossa Excelência é</p><p>usado para altas autoridades como Ministros de Estado,</p><p>Senadores, Governadores, Prefeitos Municipais, etc.</p><p>II - O vocativo Excelentíssimo Senhor é usado na</p><p>Redação de Comunicações Oficiais para todas as</p><p>autoridades que recebem o tratamento por Vossa</p><p>Excelência.</p><p>III - Como um Juiz de Direito é uma alta autoridade do</p><p>Poder Judiciário, o vocativo adequado nos expedientes</p><p>direcionados a ele é Excelentíssimo Senhor.</p><p>IV - O endereçamento direcionado às autoridades</p><p>tradas por Vossa Excelência irá apresentar: A Sua</p><p>Excelência o Senhor + nome da pessoa + cargo da</p><p>pessoa + endereço.</p><p>Está(ão) correta(as) a(s) afirmação(ões):</p><p>(A) I, apenas. (B) II e III, apenas.</p><p>(C) II e IV, apenas. (D) I , II e IV, apenas.</p><p>(E) I e IV, apenas.</p><p>Outras Formas de Tratamento</p><p>Mencionemos, ainda, a forma Vossa</p><p>Magnificência(V.Mag.ª ou V.Maga.), empregada por</p><p>força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores</p><p>de universidade. Corresponde-lhe o vocativo:</p><p>Magnífico Reitor,</p><p>(...)</p><p>Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo</p><p>com a hierarquia eclesiástica, são:</p><p>Vossa Santidade(V.S.), em comunicações dirigidas ao</p><p>Papa. O vocativo correspondente é:</p><p>Santíssimo Padre,</p><p>(...)</p><p>Vossa Eminência ou Vossa Eminência</p><p>Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais.</p><p>Corresponde-lhe o vocativo:</p><p>Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou</p><p>Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal,</p><p>Vossa Excelência Reverendíssima(V.Exa.Revma.)</p><p>é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e</p><p>Bispos; Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria</p><p>Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e</p><p>superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado</p><p>para sacerdotes, clérigos e demais religiosos.</p><p>5 - Faz jus ao tratamento formal de magnífico, em</p><p>redações oficiais, um</p><p>a) reitor de universidade.</p><p>b) presidente de nação estrangeira.</p><p>c) insigne artista popular que tenha sido convidado</p><p>para participar de espetáculo promovido pelo Estado.</p><p>d) ex-presidente da República.</p><p>Obs.: Conforme o Manual de Redação da Presidência</p><p>da República de 1991 e de acordo com o Decreto</p><p>número 468/1992 e com a Instrução Normativa</p><p>número 4/1992 da Secretaria de Administração</p><p>Federal:</p><p>1 - Fica abolido o uso dos tratamentos:</p><p>Digníssimo(DD.), Mui Digno(MD.) e Ilustríssimo(Ilmo.)</p><p>2 - “Doutor” e “Professor” não são formas de</p><p>tratamento e sim título acadêmico, não devendo ser</p><p>utilizados indiscriminadamente.</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>5</p><p>e) cardeal.</p><p>6 – Suponha que o general José da Rocha seja assessor</p><p>do ministro da Defesa. Com relação à forma de</p><p>endereçamento que deve constar no envelope de ofício</p><p>enviado ao general, assinale a opção correta.</p><p>a) Senhor General José da Rocha</p><p>Endereço</p><p>b) Excelentíssimo Assessor José da Rocha</p><p>Endereço</p><p>c) Ilustríssimo Senhor</p><p>General José da Rocha</p><p>Endereço</p><p>d) A Sua Excelência o Senhor</p><p>General José da Rocha</p><p>Endereço</p><p>e) Eminente Senhor</p><p>General José da Rocha</p><p>Endereço</p><p>Fechos para Comunicações</p><p>O fecho das comunicações oficiais possui, além</p><p>da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o</p><p>destinatário.</p><p>Obs.: Atualmente, o Manual da Redação Oficial</p><p>estabelece o emprego de somente dois fechos</p><p>diferentes para todas as modalidades de</p><p>comunicação oficial:</p><p>a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente</p><p>da República:</p><p>Respeitosamente,</p><p>b) para autoridades de mesma hierarquia ou de</p><p>hierarquia inferior:</p><p>Atenciosamente,</p><p>Identificação do Signatário</p><p>Excluídas as comunicações assinadas pelo</p><p>Presidente da República, todas as demais comunicações</p><p>oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade</p><p>que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A</p><p>forma da identificação deve ser a seguinte:</p><p>Ex.1:</p><p>(espaço para assinatura)</p><p>NOME</p><p>Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República</p><p>7 – No fecho de comunicação formal a ser enviada por</p><p>chefe de seção ao defensor público geral-federal, deve</p><p>constar o termo</p><p>a)Respeitosamente</p><p>b)Com votos de estima e consideração</p><p>c) Sinceramente</p><p>d) Por justiça</p><p>e) Atenciosamente</p><p>8 – Em comunicação oficial expedita pelo presidente da</p><p>República, o espaço relativo à identificação deve conter</p><p>a) apenas a assinatura do presidente e, na linha</p><p>seguinte, o nome do cargo: CHEFE DO PODER</p><p>EXECUTIVO FEDERAL.</p><p>b) apenas a assinatura do presidente.</p><p>c) a assinatura do presidente, seguida, em linhas</p><p>sucessivas, do nome por extenso (Luís Inácio Lula da</p><p>Silva) e do cargo de PRESIDENTE DE REPÚBLICA</p><p>FEDERATIVA DO BRASIL.</p><p>d) apenas a assinatura do presidente e, na linha</p><p>seguinte, o nome por extenso (Luís Inácio Lula da</p><p>Silva).</p><p>e) apenas a assinatura do presidente e, na linha</p><p>seguinte, o nome do cargo: PRESIDENTE DA</p><p>REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL.</p><p>9 - Para se evitar qualquer equívoco, recomenda-se em</p><p>comunicações oficiais fazer uso do traço a fim de</p><p>demarcar um campo para o correto preenchimento da</p><p>assinatura do signatário.</p><p>GABARITO / CAPÍTULO 2:</p><p>4 - E 5 – A 6 – D</p><p>7 – A 8 – B 9 - E</p><p>O Padrão Ofício</p><p>Há três tipos de expedientes que se diferenciam</p><p>antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o</p><p>aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los,</p><p>pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que</p><p>chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada</p><p>EXEMPLOS SOBRE ALGUMAS COISAS</p><p>JÁ ESTUDADAS</p><p>Senhor Juiz,</p><p>Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx</p><p>xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx</p><p>Atenciosamente,</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>6</p><p>um serão tratadas adiante; por ora busquemos as suas</p><p>semelhanças.</p><p>a) tipo e número do expediente, seguido da sigla</p><p>do órgão que o expede:</p><p>Mem. 123 - MF Aviso 230 - SG Of. 123/2010-MMA</p><p>b) local e data em que foi assinado, por extenso, com</p><p>alinhamento à direita:</p><p>Brasília, 15 de março de 1991.</p><p>c) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é</p><p>dirigida a comunicação.</p><p>d) assunto: resumo do teor do documento</p><p>Exemplos:</p><p>Assunto: Produtividade do órgão em 2002.</p><p>Assunto: Necessidade de aquisição de novos</p><p>computadores.</p><p>e) texto: nos casos em que não for de mero</p><p>encaminhamento de documentos, o expediente deve</p><p>conter a seguinte estrutura: Introdução,</p><p>desenvolvimento e conclusão.</p><p>Já quando se tratar de mero encaminhamento de</p><p>documentos a estrutura é a seguinte:</p><p>– introdução: deve iniciar com referência ao expediente</p><p>que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do</p><p>documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a</p><p>informação do motivo da comunicação, que é</p><p>encaminhar, indicando a seguir os dados completos do</p><p>documento encaminhado (tipo, data, origem ou</p><p>signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual</p><p>está sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula:</p><p>“Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de</p><p>1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de</p><p>abril de 1990, do Departamento Geral de</p><p>Administração, que trata da requisição do servidor</p><p>Fulano de Tal.”</p><p>Ou</p><p>“Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa</p><p>cópia do telegrama no 12, de 1o de fevereiro de 1991,</p><p>do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura,</p><p>a respeito de projeto de modernização de técnicas</p><p>agrícolas na região Nordeste.”</p><p>– desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar</p><p>fazer algum comentário a respeito do documento que</p><p>encaminha, poderá acrescentar parágrafos de</p><p>desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos</p><p>de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero</p><p>encaminhamento.</p><p>f) fecho (Fechos para Comunicações);</p><p>g) assinatura do autor da comunicação; e</p><p>h) identificação do signatário (Identificação do</p><p>Signatário).</p><p>OFÍCIO</p><p>Excetuando o ofício (portarias e instruções) , todos terão</p><p>reiniciada a numeração a cada ano.</p><p>CAMPO DESTINATÁRIO</p><p>• No caso do ofício, além do nome e do cargo da pessoa a</p><p>quem é dirigida a comunicação, deve ser incluído</p><p>também o endereço.</p><p>• No Memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo</p><p>cargo que ocupa.</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>7</p><p>MEMORANDO</p><p>Forma de diagramação</p><p>Os documentos do Padrão Ofício devem</p><p>obedecer à seguinte forma de apresentação:</p><p>a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de</p><p>corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas</p><p>notas de rodapé;</p><p>b) para símbolos não existentes na fonte Times New</p><p>Roman poder-se-ão utilizar as fontes Symbol e</p><p>Wingdings;</p><p>c) é obrigatório constar a partir da segunda página o</p><p>número da página;</p><p>d) os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser</p><p>impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as</p><p>margens esquerda e direita terão as distâncias</p><p>invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);</p><p>e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm</p><p>de distância da margem esquerda;</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>8</p><p>f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá,</p><p>no mínimo, 3,0 cm de largura;</p><p>g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5</p><p>cm;</p><p>h) deve ser utilizado espaçamento simples entre as</p><p>linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o</p><p>editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de</p><p>uma linha em branco;</p><p>i) não deve haver abuso no uso de negrito, itálico,</p><p>sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra,</p><p>relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação</p><p>que afete a elegância e a sobriedade do documento;</p><p>j) a impressão dos textos deve ser feita na cor preta</p><p>em papel branco. A impressão colorida deve ser usada</p><p>apenas para gráficos e ilustrações;</p><p>l) todos os tipos de documentos do Padrão Ofício</p><p>devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou</p><p>seja, 29,7 x 21,0 cm;</p><p>m) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de</p><p>arquivo Rich Text nos documentos de texto;</p><p>n) dentro do possível, todos os documentos elaborados</p><p>devem ter o arquivo de texto preservado para consulta</p><p>posterior ou aproveitamento de trechos para casos</p><p>análogos;</p><p>o) para facilitar a localização, os nomes dos arquivos</p><p>devem ser formados da seguinte maneira:</p><p>tipo do documento + número do documento +</p><p>palavras-chaves do conteúdo</p><p>Ex.: “Of. 123 - relatório produtividade ano 2002”</p><p>Exemplo Padrão Ofício Diagramação</p><p>Aviso e Ofício</p><p>Definição e Finalidade</p><p>Aviso e ofício são modalidades de</p><p>comunicação oficial praticamente idênticas. A única</p><p>diferença entre eles é que o aviso é expedido</p><p>exclusivamente por Ministros de Estado, para</p><p>autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o</p><p>ofício é expedido para e pelas demais</p><p>autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento</p><p>de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração</p><p>Pública entre si e, no caso do ofício, também com</p><p>particulares.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o</p><p>modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo,</p><p>que invoca o destinatário, seguido de vírgula.</p><p>Exemplos:</p><p>Excelentíssimo Senhor Presidente da República</p><p>Senhora Ministra</p><p>Senhor Chefe de Gabinete</p><p>Obs.: Devem constar do cabeçalho ou do rodapé</p><p>do ofício as seguintes informações do remetente:</p><p>– nome do órgão ou setor;</p><p>– endereço postal;</p><p>– telefone e endereço de correio eletrônico.</p><p>Memorando</p><p>Definição e Finalidade</p><p>O memorando é a modalidade de comunicação</p><p>entre unidades administrativas de um mesmo</p><p>órgão, que podem estar hierarquicamente em</p><p>mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se,</p><p>portanto, de uma forma de comunicação</p><p>eminentemente interna.</p><p>Cabeçalho</p><p>5 cm</p><p>3 cm</p><p>2,5 cm</p><p>1,5 cm</p><p>A-4 ou 29,7 cm</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>9</p><p>Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser</p><p>empregado para a exposição de projetos, idéias,</p><p>diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor</p><p>do serviço público.</p><p>Sua característica principal é a agilidade. A</p><p>tramitação do memorando em qualquer órgão deve</p><p>pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de</p><p>procedimentos burocráticos.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>Quanto a sua forma, o memorando segue o</p><p>modelo do padrão</p><p>ofício, com a diferença de que o seu</p><p>destinatário deve ser mencionado pelo cargo que</p><p>ocupa. Exemplos:</p><p>Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração</p><p>Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos</p><p>QUESTÕES DE CONCURSOS DIVERSOS</p><p>Julgue os itens sobre os princípios da Redação Oficial.</p><p>10) Quanto às normas de Redação Oficial, assinale a</p><p>opção incorreta.</p><p>a) Correspondência geralmente externa, o ofício é</p><p>expedido por órgão público.</p><p>b) Na correspondência oficial, o aviso, semelhante a um</p><p>ofício, é um expediente de secretário de Estado,</p><p>dirigido a altas autoridades, para dar conhecimento, em</p><p>sua área, de decisões de caráter administrativo e de</p><p>ordem geral.</p><p>c) Pronome de tratamento conferido a diretores e</p><p>demais funcionários graduados é Vossa Senhoria.</p><p>d) O memorando é a modalidade de comunicação entre</p><p>unidades administrativas de um mesmo órgão, que</p><p>podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em</p><p>níveis diferentes.</p><p>e) Todos os documentos do Padrão Ofício devem ser</p><p>impressos em papel A-4, ou seja, 29,7 ou 21,0 cm.</p><p>Considere a hipótese de que o documento a seguir</p><p>tenha sido redigido para ser encaminhado ao diretor de</p><p>segurança no trânsito do DETRAN/DF.</p><p>11) Com base no texto apresentado e no que estabelece o</p><p>Manual de Redação da Presidência da República acerca da</p><p>comunicação oficial, considere as afirmações abaixo.</p><p>I - O campo "Assunto" do documento em pauta estaria</p><p>corretamente preenchido com a frase: Solicitação da</p><p>presença do Grupo de Teatro do DETRAN.</p><p>II - Não é indicada a forma de memorando para</p><p>transmitir mensagens de solicitação, como a contida no</p><p>texto apresentado; a modalidade correta de expediente</p><p>oficial, nesse caso, seria o requerimento, uma vez que</p><p>o signatário do texto solicita algo que o destinatário</p><p>pode ou não conceder ou deferir. .</p><p>III - Por ser expedido por um chefe de núcleo a um</p><p>diretor - cargos situados em níveis hierarquicamente</p><p>diferentes -, o texto em questão deve ser substituído</p><p>pela modalidade ofício, mesmo se tratando de</p><p>comunicação interna. .</p><p>IV - Desconsiderado o espaçamento entre linhas e partes do</p><p>texto, estão em conformidade com a forma e a estrutura do</p><p>memorando oficial: a identificação do documento e do local de</p><p>origem, a data, o vocativo, e a assinatura.</p><p>Está(ão) correta(as) a(s) afirmação(ões):</p><p>(A) I, apenas. (B) I e III, apenas. (C) II, apenas.</p><p>(D) II e IV, apenas. (E) I e IV, apenas.</p><p>Memorando n.º 3/NUCET</p><p>Em 5 de fevereiro de 2009</p><p>Ao Senhor Diretor de Segurança no Trânsito do DETRAN/DF</p><p>Assunto: ...............................................</p><p>Tem ocorrido, em anos anteriores, excessos de</p><p>motoristas quanto à perigosa mistura bebida + direção,</p><p>nos dias de folia carnavalesca, onde a ingestão de bebidas</p><p>alcoólicas se eleva, em nome da descontração e da alegria</p><p>próprios dos brasileiros.</p><p>2. Nessa época, desaparecem as diferenças entre pobre</p><p>e rico, jovem e velho, mulheres e homens, e todos se</p><p>lançam à folia, como se o mundo fosse acabar amanhã.</p><p>3. Por causa disso, solicito à Vossa Senhoria a presença</p><p>do Grupo de Teatro do DETRAN na Praça do DI, reduto dos</p><p>foliões mais intempestivos, onde se verificam muitas</p><p>ocorrências de trânsito irresponsável, no intuito de</p><p>intensificar as atividades educativas em Taguatinga, neste</p><p>ano.</p><p>4. Certo de contar com vossa atenção, já demonstrada</p><p>em preitos anteriores, coloco-me à disposição para o que for</p><p>de seu desejo.</p><p>Atenciosamente,</p><p>FSFilho</p><p>Chefe do Núcleo de Campanhas Educativas de Trânsito</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>10</p><p>12) Para explicar ao ministro da Justiça,</p><p>detalhadamente e por escrito, a necessidade urgente</p><p>de reestruturação dos canais de comunicação entre a</p><p>DPU e o Ministério da Justiça, um Defensor Público</p><p>Federal deve encaminhar, àquele ministro, um(a)</p><p>a) aviso.</p><p>b) correio eletrônico.</p><p>c) ofício.</p><p>d) mensagem.</p><p>e) exposição de motivos.</p><p>13) Suponha que o ministro da Justiça pretenda enviar</p><p>ao ministro do Planejamento uma solicitação formal de</p><p>recursos para a DPU. Nessa situação, o procedimento</p><p>mais adequado é o envio de</p><p>a) telegrama.</p><p>b) memorando.</p><p>c) ofício.</p><p>d) correio eletrônico (e-mail).</p><p>e) aviso.</p><p>GABARITO / Padrão Ofício : .</p><p>10-B 11 – A 12 – C 13 - E</p><p>Exposição de Motivos</p><p>Definição e Finalidade</p><p>Exposição de motivos é o expediente dirigido ao</p><p>Presidente da República ou ao Vice-Presidente para:</p><p>a) informá-lo de determinado assunto;</p><p>b) propor alguma medida; ou</p><p>c) submeter a sua consideração projeto de ato</p><p>normativo.</p><p>Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao</p><p>Presidente da República por um Ministro de</p><p>Estado.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>Formalmente, a exposição de motivos tem a</p><p>apresentação do padrão ofício. O anexo que</p><p>acompanha a exposição de motivos que proponha</p><p>alguma medida ou apresente projeto de ato normativo,</p><p>segue o modelo descrito adiante.</p><p>A exposição de motivos, de acordo com sua</p><p>finalidade, apresenta duas formas básicas de</p><p>estrutura: uma para aquela que tenha caráter</p><p>exclusivamente informativo e outra para a que</p><p>proponha alguma medida ou submeta projeto de</p><p>ato normativo.</p><p>No primeiro caso, o da exposição de motivos</p><p>que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento</p><p>do Presidente da República, sua estrutura segue o</p><p>modelo antes referido para o padrão ofício.</p><p>Já a exposição de motivos que submeta à consideração</p><p>do Presidente da República a sugestão de alguma</p><p>medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto</p><p>de ato normativo – embora sigam também a estrutura</p><p>do padrão ofício –, além de outros comentários</p><p>julgados pertinentes por seu autor, devem,</p><p>obrigatoriamente, apontar:</p><p>a) na introdução: o problema que está a reclamar a</p><p>adoção da medida ou do ato normativo proposto;</p><p>b) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida</p><p>ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o</p><p>problema, e eventuais alternativas existentes para</p><p>equacioná-lo;</p><p>c) na conclusão, novamente, qual medida deve ser</p><p>tomada, ou qual ato normativo deve ser editado para</p><p>solucionar o problema.</p><p>Deve, ainda, trazer apenso o formulário de</p><p>anexo à exposição de motivos, devidamente</p><p>preenchido.</p><p>Anexo à Exposição de Motivos do (indicar nome do</p><p>Ministério ou órgão equivalente) no , de....de....de 20..</p><p>1. Síntese do problema ou da situação que reclama</p><p>providências;</p><p>2. Soluções e providências contidas no ato normativo</p><p>ou na medida proposta;</p><p>3. Alternativas existentes às medidas propostas/</p><p>Mencionar:</p><p>4. Custos / Mencionar</p><p>Obs.: Nos casos em que o assunto tratado</p><p>envolva mais de um Ministério, a exposição de</p><p>motivos deverá ser assinada por todos os</p><p>Ministros envolvidos, sendo, por essa razão,</p><p>chamada de</p><p>interministerial.</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>11</p><p>5. Razões que justificam a urgência (a ser preenchido</p><p>somente se o ato proposto for medida provisória ou</p><p>projeto de lei que deva tramitar em regime de</p><p>urgência) / Mencionar</p><p>6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato</p><p>ou medida proposta possa vir a tê-lo)</p><p>7. Alterações propostas</p><p>8. Síntese do parecer do órgão jurídico</p><p>QUESTÕES DE CONCURSOS DIVERSOS</p><p>Julgue os itens sobre os princípios da Redação Oficial.</p><p>14) Com base no que estabelece o Manual de Redação</p><p>da Presidência da República acerca da comunicação</p><p>oficial, analise os itens a seguir.</p><p>I - Para propor melhoras no funcionamento de uma</p><p>determinada biblioteca , o expediente adequado a ser</p><p>enviado ao Presidente da República pelo Ministro da</p><p>Cultura apresentando as devidas soluções é o Ofício.</p><p>II - Se o assunto presente na Exposição de Motivo</p><p>envolver mais de um ministério, deverão assinar o</p><p>documento todos os ministros envolvidos.</p><p>III - O expediente usado para comunicações entre</p><p>Ministros de Estados pode ser tanto a exposição de</p><p>motivos quanto o aviso, o que diferenciará os dois será</p><p>o objetivo do encaminhamento do documento.</p><p>IV - Exposição de motivos é o expediente dirigido ao</p><p>Presidente da República ou ao Vice-Presidente para</p><p>informá-lo de algum assunto, propor alguma medida ou</p><p>submeter a sua consideração projeto de ato normativo.</p><p>Está(ão) correta(as) a(s) afirmação(ões):</p><p>(A) I, apenas. (B) I e III, apenas. (C) II, apenas.</p><p>(D) II e IV, apenas. (E) I e IV, apenas.</p><p>GABARITO / Exposição de Motivos</p><p>14 – D</p><p>Mensagem</p><p>Definição e Finalidade</p><p>É o instrumento de comunicação oficial</p><p>entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente</p><p>as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo</p><p>ao Poder Legislativo para informar sobre fato da</p><p>Administração Pública; expor o plano de governo por</p><p>ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao</p><p>Congresso Nacional matérias que dependem de</p><p>deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim,</p><p>fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de</p><p>interesse dos poderes públicos e da Nação.</p><p>Minuta de mensagem pode ser encaminhada</p><p>pelos Ministérios à Presidência da República, a cujas</p><p>assessorias caberá a redação final.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>As mensagens contêm:</p><p>a) a indicação do tipo de expediente e de seu número,</p><p>horizontalmente, no início da margem esquerda:</p><p>Mensagem no</p><p>b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e</p><p>o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da</p><p>margem esquerda;</p><p>Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal,</p><p>c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo;</p><p>d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do</p><p>texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com</p><p>a margem direita. / A mensagem, como os demais atos</p><p>assinados pelo Presidente da República, não traz</p><p>identificação de seu signatário.</p><p>Telegrama</p><p>Definição e Finalidade</p><p>Com o fito de uniformizar a terminologia e</p><p>simplificar os procedimentos burocráticos, passa a</p><p>receber o título de telegrama toda comunicação oficial</p><p>expedida por meio de telegrafia, telex, etc.</p><p>Obs.: Por tratar-se de forma de comunicação</p><p>dispendiosa aos cofres públicos e</p><p>tecnologicamente superada, deve restringir-se o</p><p>uso do telegrama apenas àquelas situações que</p><p>não seja possível o uso de correio eletrônico ou</p><p>fax e que a urgência justifique sua utilização e,</p><p>também em razão de seu custo elevado, esta forma</p><p>de comunicação deve pautar-se pela concisão.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>Não há padrão rígido, devendo-se seguir a</p><p>forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas</p><p>agências dos Correios e em seu sítio na Internet.</p><p>Fax</p><p>Definição e Finalidade</p><p>O fax (forma abreviada já consagrada de fac-</p><p>simile) é uma forma de comunicação que está sendo</p><p>menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>12</p><p>utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e</p><p>para o envio antecipado de documentos, de cujo</p><p>conhecimento há premência, quando não há condições</p><p>de envio do documento por meio eletrônico. Quando</p><p>necessário o original, ele segue posteriormente pela via</p><p>e na forma de praxe.</p><p>Obs.: Se necessário o arquivamento, deve-se</p><p>fazê-lo com cópia xerox do fax e não com o</p><p>próprio fax, cujo papel, em certos modelos, se</p><p>deteriora rapidamente.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>Os documentos enviados por fax mantêm a</p><p>forma e a estrutura que lhes são inerentes.</p><p>É conveniente o envio, juntamente com o</p><p>documento principal, de folha de rosto, i. é., de</p><p>pequeno formulário com os dados de identificação da</p><p>mensagem a ser enviada, conforme exemplo a seguir:</p><p>Mensagem / Correio Eletrônico</p><p>Definição e finalidade</p><p>O correio eletrônico (“e-mail”), por seu baixo</p><p>custo e celeridade, transformou-se na principal forma</p><p>de comunicação para transmissão de documentos.</p><p>Forma e Estrutura</p><p>Um dos atrativos de comunicação por correio</p><p>eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa</p><p>definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto,</p><p>deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com</p><p>uma comunicação oficial.</p><p>O campo assunto do formulário de correio</p><p>eletrônico mensagem deve ser preenchido de modo a</p><p>facilitar a organização documental tanto do destinatário</p><p>quanto do remetente.</p><p>Para os arquivos anexados à mensagem deve</p><p>ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A</p><p>mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer</p><p>informações mínimas sobre seu conteúdo.</p><p>Sempre que disponível, deve-se utilizar recurso de</p><p>confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar</p><p>da mensagem pedido de confirmação de recebimento.</p><p>Valor documental</p><p>Obs.: Nos termos da legislação em vigor, para que a</p><p>mensagem de correio eletrônico tenha valor</p><p>documental, i. é, para que possa ser aceita como</p><p>documento original, é necessário existir certificação</p><p>digital que ateste a identidade do remetente, na forma</p><p>estabelecida em lei.</p><p>Manual /STF</p><p>Se o e-mail vai tratar de assuntos de trabalho,</p><p>deve obedecer aos mesmos princípios que norteiam a</p><p>redação oficial, ou seja, a clareza, a concisão, a</p><p>formalidade, a objetividade e principalmente a</p><p>observância às regras do padrão culto da língua. O</p><p>texto deve ter um vocativo (saudação inicial), a</p><p>mensagem propriamente dita, uma despedida</p><p>respeitosa e a assinatura eletrônica (nome do remetente).</p><p>Elementos</p><p>Identificação do e-mail - Composta pelos campos</p><p>que indicam o remetente, a data de envio, o</p><p>destinatário e o assunto.</p><p>Vocativo - Invoca o destinatário e é seguido de</p><p>vírgula. O uso dos pronomes de tratamento não é tão</p><p>rígido quanto nos outros atos oficiais administrativos,</p><p>no entanto é necessário tratar o leitor com o devido</p><p>respeito, visto que se trata de um texto profissional. É</p><p>suficiente mas também imprescindível que se use</p><p>o tratamento senhor/senhora no vocativo,</p><p>acompanhado do nome ou do cargo do destinatário.</p><p>Texto (constitui o conteúdo do documento), Fecho</p><p>(Respeitosamente ou Atenciosamente)</p><p>Assinatura (pode apresentar, além do nome do</p><p>signatário, o cargo, a titularidade, o telefone e o</p><p>endereço do site da instituição, entre outros detalhes.</p><p>Essa assinatura deve ser curta, com no máximo quatro linhas.</p><p>15) A modalidade de redação oficial que se caracteriza</p><p>pela maior celeridade do que as demais e possibilita</p><p>o</p><p>detalhamento de informações, sem descurar do valor</p><p>documental e da capacidade de armazenagem a longo</p><p>prazo, é o(a)</p><p>a) carta social.</p><p>b) correio eletrônico com certificação digital.</p><p>c) fax expedido com a assinatura de quem o expede.</p><p>d) ofício assinado pelo ministro de Estado.</p><p>e) telegrama.</p><p>16) O Telegrama é um meio de comunicação ainda</p><p>bastante usado, pois a rapidez com que chega ao</p><p>destinatário a comunicação e seu baixo custo tornaram-</p><p>no mais usado do que o fac-símile e o e-mail.</p><p>17) Devido ao desenvolvimento da internet, o Fax tem</p><p>sido uma forma de comunicação pouco usada, embora</p><p>existam situações em que seu uso é justificado, como,</p><p>por exemplo, a transmissão de mensagens urgentes.</p><p>[Órgão Expedidor]</p><p>[setor do órgão expedidor]</p><p>[endereço do órgão expedidor]</p><p>____________________________________________</p><p>Destinatário:_________________________________</p><p>N</p><p>o</p><p>do fax de destino:___________ Data:___/___/___</p><p>Remetente:__________________________________</p><p>Tel. p/ contato:_______ Fax/correio eletrônico:_____</p><p>N</p><p>o</p><p>de páginas: esta +______ N</p><p>o</p><p>do documento:______</p><p>Observações:_________________________________</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>13</p><p>18) Caso haja necessidade de arquivamento de</p><p>comunicação feita por Fax, deverá aparecer um anexo</p><p>resumindo o assunto presente na comunicação, no</p><p>entanto será feito o arquivamento da própria folha</p><p>original do Fax.</p><p>19) Em razão de seu custo elevado, todo Telegrama</p><p>deve pautar-se pela concisão.</p><p>20) É conveniente, na comunicação feita por Fax, o</p><p>envio de folha de rosto, ou seja, de pequeno formulário</p><p>com os dados de identificação da mensagem a ser</p><p>enviada.</p><p>21) O correio eletrônico(“e-mail”), por seu baixo custo</p><p>e celeridade, transformou-se na principal forma de</p><p>comunicação para transmissão de documentos.</p><p>22) Para que a mensagem de correio eletrônico tenha</p><p>valor documental, ou seja, para que seja aceita como</p><p>documento original, basta que o destinatário faça a</p><p>confirmação de recebimento de mensagem.</p><p>GABARITO</p><p>15–B 16-E 17-C 18-E</p><p>19-C 20-C 21-C 22-E</p><p>ATA</p><p>Ata é o registro sucinto das ocorrências e das</p><p>decisões de assembléia, reunião, congresso, mesa</p><p>redonda, convenção, etc.</p><p>O texto da ata deve ser escrito</p><p>seguidamente, sem rasuras, emendas,</p><p>entrelinhas ou entradas de parágrafos. Também</p><p>não se deixam espaços em que possam ser inseridas</p><p>modificações posteriores.</p><p>Os numerais devem ser escritos sempre por</p><p>extenso e evitadas as abreviaturas.</p><p>Quando houver necessidade de correção, ela</p><p>deverá ser feita imediatamente ao erro, após a</p><p>expressão digo.</p><p>Se o erro só for descoberto depois de</p><p>confeccionada a ata, deve-se fazer a ressalva: Em</p><p>tempo: na linha..., onde se lê..., leia-se...</p><p>A ata é normalmente redigida por um secretário</p><p>efetivo ou, na falta deste, por um secretário designado</p><p>para a ocasião.</p><p>Costumava-se lavrar a ata em livro próprio,</p><p>autenticado, e suas páginas eram rubricadas pela</p><p>autoridade que redigia os termos de abertura e</p><p>encerramento. Hoje a ata pode ser datilografada ou</p><p>digitada em papel A4, com a dispensa do livro</p><p>tradicional.</p><p>Elementos</p><p>Timbre - Identifica o órgão Conselho Nacional</p><p>de Justiça e a unidade responsável pela elaboração.</p><p>Identificação do documento - Grafada em negrito,</p><p>em letras maiúsculas e posicionada de forma</p><p>centralizada no papel. No caso de a reunião ou</p><p>assembléia tratar de um único assunto, é recomendável</p><p>que ele seja mencionado logo abaixo da identificação,</p><p>para facilitar consultas posteriores. Quando houver</p><p>várias sessões ou reuniões sobre o mesmo assunto,</p><p>recomenda-se numerar as atas.</p><p>Texto</p><p>É o conteúdo da ata, que deve ser elaborado em</p><p>linguagem clara e concisa e seguir o padrão da língua</p><p>culta, observando-se a impessoalidade e a formalidade.</p><p>Compõe-se de: 1) dia, mês, ano e hora da reunião</p><p>(por extenso); 2) local da reunião; 3) pessoas</p><p>presentes (com seus respectivos cargos); 4) ordem do</p><p>dia; 5) fecho (que deverá iniciar-se com a expressão</p><p>Nada mais havendo a tratar... ou... Nada mais a</p><p>deliberar...); e 6) assinaturas do presidente, do</p><p>secretário e de alguns participantes. Essas partes não</p><p>se encontram subdivididas no documento, mas</p><p>apresentam-se sequenciadas, acompanhando o fluxo da</p><p>informação. É possível, assim, reconhecê-las na</p><p>estrutura do texto.</p><p>Conselho Nacional de Justiça</p><p>Secretaria Processual</p><p>ATA DA 81ª SESSÃO ORDINÁRIA (31 DE MARÇO DE 2009)</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>14</p><p>Às nove horas e seis minutos do dia trinta e um de março de</p><p>dois mil e nove, reuniu-se o plenário do Conselho Nacional de</p><p>Justiça - CNJ, em sua sede, localizada no edifício do Supremo</p><p>Tribunal Federal, em Brasília. Presentes os Conselheiros,</p><p>Ministro Gilson Dipp, Ministro João Oreste Dalazen,</p><p>Conselheiro Rui Stoco e Conselheiro Joaquim Falcão. Presente</p><p>à Sessão o Secretário-Geral do Conselho Nacional de Justiça,</p><p>Juiz Álvaro Ciarlini. Às nove horas verificado o quórum</p><p>regimental, o Ministro Gilson Dipp declarou aberta a Sessão,</p><p>passando à aprovação da Ata da 80ª Sessão Ordinária, que foi</p><p>aprovada, à unanimidade, com as retificações que se seguem:</p><p>... A Sessão foi encerrada definitivamente às dezenove horas,</p><p>convocando o Ministro Gilson Dipp, o Plenário, desde logo,</p><p>para a Sessão do dia catorze de abril próximo, a partir das</p><p>nove horas. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a</p><p>Sessão. E, para constar, eu, secretário, lavrei a presente ata,</p><p>que vai assinada pelo Sr. Presidente, Sr. Corregedor e demais</p><p>Conselheiros.</p><p>Presidente</p><p>Assinatura e nomes dos demais Conselheiros</p><p>ATESTADO</p><p>O atestado é ato comprovador de situação</p><p>ou fato conhecido pela Administração, mas que não</p><p>consta de qualquer documento em poder da</p><p>organização. Diz respeito a eventos passíveis de</p><p>frequentes modificações. Um servidor público pode,</p><p>em razão de seu ofício ou de sua função, fornecer</p><p>atestado a outrem.</p><p>O Decreto n. 83.936/79, artigos 1º e 2º, aboliu os</p><p>atestados de vida, residência, pobreza, dependência</p><p>econômica, idoneidade moral e bons antecedentes na</p><p>Administração.</p><p>Elementos</p><p>Timbre - Compõe-se do brasão e da identificação do</p><p>órgão. Conselho Nacional de Justiça</p><p>Identificação do documento - Os atestados não são</p><p>numerados, basta nominá-los. Convém numerá-los no</p><p>caso de se tornarem rotineiros.</p><p>Texto - Constitui a exposição do que se atesta,</p><p>se possível com a indicação específica da finalidade</p><p>do ato.</p><p>O atestado é geralmente estruturado em um</p><p>único parágrafo.</p><p>Se houver mais de dois, devem-se numerá-los a</p><p>partir do segundo.</p><p>Local e data - São registrados por extenso e sem</p><p>qualquer supressão. O mês deve ser grafado em</p><p>letras minúsculas. Esse parágrafo não é numerado.</p><p>Assinatura - Item que consta de assinatura, nome e</p><p>cargo da autoridade que expediu o documento. Esses</p><p>elementos devem ser centralizados na página.</p><p>Conselho Nacional de Justiça</p><p>ATESTADO</p><p>Atesto que o servidor LUIS CARLOS, analista</p><p>judiciário, matrícula nº 913921, do quadro de pessoal</p><p>permanente deste Conselho Nacional de Justiça, participou, no</p><p>período de 9.2 a 2.3.2009, do Curso de Formação para Novos</p><p>Servidores desta instituição.</p><p>Brasília, 30 de abril de 2009.</p><p>Assinatura</p><p>Nome</p><p>Cargo</p><p>CERTIDÃO</p><p>Ato por meio do qual a administração afirma a</p><p>existência de fato ou situação que pode ser verificada</p><p>em assentamento público (autos, procedimentos,</p><p>despachos, etc.). Difere do atestado em dois aspectos:</p><p>1. atém-se obrigatoriamente a documentos que se</p><p>encontram em poder da organização; e</p><p>2. refere-se a situações de natureza permanente.</p><p>A certidão faz fé pública, até prova em contrário. Desde</p><p>que autenticada, tem a mesma força probante do</p><p>original.</p><p>Pode ser fornecida por qualquer dirigente da instituição,</p><p>no âmbito de sua competência.</p><p>Elementos</p><p>Consta apenas dos seguintes elementos:</p><p>Timbre, Identificação do documento, Texto, Local e</p><p>data e Assinatura.</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>15</p><p>Timbre - Compõe-se do brasão e da identificação do</p><p>órgão Conselho Nacional de Justiça.</p><p>Identificação do documento - As certidões não são</p><p>numeradas. Basta escrever a palavra CERTIDÃO em</p><p>letras maiúsculas, em negrito e de forma centralizada</p><p>no papel. Convém numerá-las no caso de se tornarem</p><p>rotineiras.</p><p>Texto - É o teor do que se certifica, se possível com a</p><p>indicação específica da finalidade do ato (Certifico, para</p><p>fins de comprovação na Secretaria da Receita Federal).</p><p>Na redação da certidão, devem-se evitar ambiguidades</p><p>ou incertezas acerca do que está sendo certificado.</p><p>A certidão é geralmente estruturada em um único</p><p>parágrafo. Se houver mais de dois, devem-se numerá-</p><p>los a partir do primeiro. O parágrafo que corresponde</p><p>ao campo local e data não deve ser numerado.</p><p>Local e data - São registrados por extenso sem</p><p>qualquer supressão. Na grafia do mês, devem ser</p><p>utilizadas letras minúsculas (rejeitem-se, portanto,</p><p>formas como BSB, 14.6.04 ou assemelhadas). Esse</p><p>parágrafo não é numerado.</p><p>Exemplo: Brasília, 30 de abril de 2009.</p><p>Assinatura - Item que consta de assinatura, nome e</p><p>cargo da autoridade expedidora. Esses elementos</p><p>devem ser centralizados na página.</p><p>Conselho Nacional de Justiça</p><p>CERTIDÃO</p><p>Em cumprimento ao despacho exarado no</p><p>requerimento de 20 de abril de 2009, em que WALTER</p><p>DOS SANTOS, analista judiciário deste Conselho</p><p>Nacional de Justiça, mat. nº 923421, solicita</p><p>comprovação de sua participação no Curso de</p><p>Formação para Novos Servidores, promovido pelo CNJ,</p><p>certifico que, das buscas nos arquivos desta</p><p>Subsecretaria de Gestão de Pessoas, apurou-se que o</p><p>referido servidor integrou a primeira turma do Curso de</p><p>Formação para Novos Servidores, realizado no período</p><p>de 09 de fevereiro a 02 de março de 2009.</p><p>Brasília, 30 de abril de 2009.</p><p>Assinatura</p><p>Nome</p><p>Cargo</p><p>REQUERIMENTO</p><p>É o instrumento por meio do qual o requerente</p><p>se dirige a autoridade administrativa para solicitar o</p><p>reconhecimento de um direito ou a concessão de um</p><p>pedido, sob o amparo de lei ou norma reguladora.</p><p>De acordo com Oliveira Lima, “o requerimento</p><p>só contém dois parágrafos. O primeiro terá um só</p><p>período, com a identidade completa do peticionário,</p><p>inclusive a profissão, residência e domicílio, bem como</p><p>a explicitação do direito ou da concessão pedida. No</p><p>segundo, ocorre a forma terminal, em uma ou duas</p><p>linhas. Será sempre redigido em terceira pessoa”.</p><p>Elementos</p><p>São apresentados, a seguir, os elementos</p><p>indispensáveis à elaboração do requerimento.</p><p>Identificação do documento - Basta escrever a</p><p>palavra requerimento em letras maiúsculas, em negrito</p><p>e de forma centralizada no papel.</p><p>Vocativo - Invoca o destinatário, com a forma</p><p>adequada de tratamento, a indicação do cargo da</p><p>autoridade e o nome do órgão a que se dirige. Não se</p><p>menciona o nome da autoridade.</p><p>Ex.: Senhor Secretário-Geral do Conselho Nacional de Justiça.</p><p>Texto - É o conteúdo do requerimento, aquilo que se</p><p>solicita. Inicia-se com o nome do requerente e sua</p><p>identificação, composta do maior número possível de</p><p>informações, seguido do objeto do requerimento, com a</p><p>indicação dos fundamentos legais que dão base à</p><p>solicitação.</p><p>Fecho - O fecho mais comumente utilizado é Nesses</p><p>termos, pede deferimento. Usa-se também Pede</p><p>deferimento.</p><p>Local e data - O local e a data devem ser escritos por</p><p>extenso.</p><p>Assinatura - Esse elemento ficará centralizado na</p><p>página.</p><p>Curso: Agente e Escrivão da PF</p><p>Prof. Deivid Xavier Disciplina: Redação Oficial</p><p>Sugestões, críticas, envio de questões para resolução em sala, envie email para deivid_xavier@yahoo.com.br Um abraço!!!</p><p>16</p><p>A</p><p>REQUERIMENTO</p><p>B</p><p>Senhor Secretário-Geral do Conselho Nacional de Justiça,</p><p>C</p><p>Matheus Alencar Sousa, servidor deste Conselho,</p><p>Analista Judiciário, matrícula 12345, lotado no</p><p>Departamento de Gestão Estratégica, requer a Vossa</p><p>Senhoria licença para tratar de assuntos particulares</p><p>pelo prazo de quatro meses a contar de 30 de abril de</p><p>2009, com base no artigo 91 da Lei n. 8.112, de 11 de</p><p>dezembro de 1990.</p><p>Nesses termos, pede deferimento.</p><p>D</p><p>Brasília, 6 de abril de 2009.</p><p>E</p><p>Matheus Alencar Sousa</p><p>Analista Judiciário</p>