Custos Logísticos - 2 trim - Aula 6

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<p>EEEM. Dr. Francisco Freitas Lima</p><p>Custos Logísticos – Custos dos processos de compras de</p><p>produtos e serviços</p><p>Disciplina: Custos Logísticos Valor:</p><p>Professor: Max Lozorio Turma: 3º LOG Nota:</p><p>Aluno (a) Data: / /2024</p><p>Custos dos processos de compras de produtos e serviços</p><p>Custos relacionados ao fechamento de negócios</p><p>Quando falamos das atividades de suprimentos de materiais de uma empresa, estamos nos</p><p>referindo não somente ao ato de adquirir bens necessários para sua operação adequada, mas</p><p>também às atividades de recebimento feitas corretamente em suas instalações. Porém, nesta aula</p><p>trataremos apenas dos custos relacionados às atividades específicas do processo de compras de</p><p>bens e serviços. Os demais custos de aquisição como transporte dos materiais comprados e</p><p>recebimento desses materiais pelo comprador serão abordados na próxima aula. Dessa forma</p><p>poderemos nos aprofundar no custo total de aquisição, as compras, que é o ato de transação entre</p><p>as empresas e órgãos públicos com seus fornecedores de bens e serviços.</p><p>Os custos de aquisição de materiais, do ponto de vista dos custos logísticos incluem as despesas</p><p>de mão de obra e infraestrutura. Esses materiais e serviços são necessários para a operação da</p><p>empresa e precisam estar disponíveis para a produção na quantidade e no momento exato em que</p><p>são necessários para a execução dos trabalhos a que se destinam.</p><p>Nesses custos não estão incluídas as despesas com os materiais e serviços comprados; aqueles</p><p>valores pagos pelos bens e serviços. Apenas os custos internos da empresa ou órgão público</p><p>referente às atividades para que a compra seja efetuada, o material seja transportado e recebido</p><p>adequadamente, conforme as necessidades.</p><p>As despesas relacionadas aos preços dos bens comprados referem-se a custos de produção e do</p><p>produto que não são tratados no âmbito da logística. Porém, é importante conhecer os valores</p><p>gastos com materiais e serviços no contexto da empresa para que um adequado método de</p><p>compras através de procedimentos e pessoas seja instalado. Afinal, temos que sempre buscar o</p><p>melhor preço e o melhor produto a ser comprado para maximizar a relação custo/benefício.</p><p>Pesquisas demonstram, conforme Viana (2002), que mais de 50% dos custos totais de uma</p><p>empresa em geral refere-se ao pagamento por materiais e serviços comprados. Assim, torna-se</p><p>fundamental adequar as operações de compras de forma eficaz do ponto de vista de pessoas,</p><p>procedimentos e sistemas tendo em vista o alto volume de recursos financeiros os quais movimenta</p><p>mensalmente.</p><p>Custos de compras no processo de suprimentos</p><p>O foco é a redução contínua do custo de aquisição</p><p>o processo de suprimentos não envolve apenas a compra de materiais e serviços para o transporte</p><p>e o recebimento no comprador. Mas, também o processo de compras.</p><p>Os custos de compras ou aquisição de materiais são compostos pelos custos de:</p><p>a) tratamento dos pedidos de reposição de materiais ou de serviços emitidos pela área de compras;</p><p>b) cotação técnica e de preços de possíveis fornecedores;</p><p>c) análise e decisão de compras;</p><p>d) contratação dos pedidos de compras;</p><p>e) movimentação dos documentos envolvidos no processo de compras.</p><p>Onde começam os custos desse processo de compras</p><p>A área de compras recebe diariamente muitos pedidos das áreas internas da empresa ou órgão</p><p>público para que materiais sejam comprados ou serviços sejam contratados. O tratamento desses</p><p>pedidos internos demanda meios de transporte das áreas internas até a área de compras como,</p><p>por exemplo, serviços de malote interno ou sistemas de informação que tem um custo de operação</p><p>que deve ser considerado no custo de aquisição. Também, o custo das pessoas envolvidas no</p><p>recebimento do pedido de compra, triagem e planejamento do processo de compras devem ser</p><p>considerados. Após esse processo de recepção do pedido interno ter sido concluído na área de</p><p>compras, começam a incidir sobre o processo os custos de cotação técnica e de preço dos produtos</p><p>e serviços a serem adquiridos.</p><p>Nesta etapa de cotação, os custos importantes são de mão de obra para a montagem das</p><p>solicitações de cotação e para seleção de prováveis fornecedores a serem consultados. Quando</p><p>são comprados materiais padronizados, os custos envolvidos nessa etapa são menores porque o</p><p>tempo para se preparar o pedido de cotação é pequeno.</p><p>Por exemplo, quando a empresa ou o órgão público compra fardos de papel A4, ou parafusos</p><p>conforme padrões de normas técnicas ou ainda matérias-primas usuais da produção, em geral os</p><p>tempos de preparação dos pedidos de cotação são baixos porque as especificações do que será</p><p>comprado já está pronta. Isto reduz em muito os custos envolvidos nesta etapa do processo.</p><p>Porém, quando a empresa ou órgão público efetua a compra de materiais e serviços que não tem</p><p>um padrão conhecido, geralmente isso demanda muito tempo para que o pedido de cotação seja</p><p>detalhado com o objetivo de se obter a cotação correta.</p><p>Por exemplo, isso ocorre na compra de novos materiais ou serviços sob medida a determinada</p><p>situação das áreas internas requisitantes.</p><p>Uma vez recebidas as cotações, devemos considerar os custos das atividades de avaliação das</p><p>mesmas, igualar as propostas para comparação, ou seja, a transformação das propostas em um</p><p>formato no qual elas possam ser comparadas e a decisão pela proposta mais adequada seja feita.</p><p>Nessas atividades devemos considerar dois tipos de mão de obra envolvidos: a mão de obra</p><p>operacional, que faz as atividades de equalização e análise de propostas e a mão de obra de</p><p>gestão, que em casos de compras de valores elevados, dedica tempo para a análise e decisão pelo</p><p>fornecedor mais adequado.</p><p>Por fim, devemos considerar nesse processo os custos com a formalização dos contratos de</p><p>compras. Esses custos serão menores à medida que os contratos sejam padronizados e</p><p>automatizados através de sistemas de informação. Contratos específicos e exclusivos em função</p><p>de peculiaridades do fornecedor ou dos itens fornecidos tendem a tomar mais tempo para ficarem</p><p>prontos, demandando maior custo.</p><p>Em todas essas etapas devemos considerar os custos de transporte de documento dentro e fora</p><p>da empresa que muitas vezes ocorre através de sistemas eletrônicos, mas em casos de</p><p>documentos que necessitam assinatura em papel, requerem transporte por correio ou empresas</p><p>especializadas em entregas de encomendas.</p><p>Uma abordagem adequada dos processos de aquisição através da automatização, padronização</p><p>de atividades e documentos e qualificação de pessoas é o melhor caminho para a redução dos</p><p>custos logísticos associados a esses processos.</p>