SEI ADMINISTRAR MODULO 4

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<p>Em relação à montagem da tabela de assuntos, informe a alternativa errada:</p><p>e) A tabela de assuntos será base para parametrização dos tipos de processos.</p><p>b) O código de classificação de documentos é uma das bases para elaboração da tabela de assuntos.</p><p>a) Qualquer colaborador do órgão que trabalha na área de protocolo está apto a elaborar a tabela de assuntos.</p><p>c) Existe uma Base de Referência do Executivo para inserção de alguns assuntos a serem inseridos no SEI.</p><p>d) Cada órgão poderá desenvolver seu código de classificação de documentos.</p><p>Em relação à temporalidade dos arquivos, relacione a primeira coluna com a segunda:</p><p>a. Documentos com pouco uso aguardando sua destinação. Arquivo intermediário</p><p>b. Documentos em curso, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. Arquivo corrente</p><p>c. Documentos preservados em caráter definitivo em razão de seu valor. Arquivo permanente</p><p>d. Tabela de avaliação para definição de prazos. Temporalidade</p><p>Todos os assuntos a serem criados serão inseridos simplesmente pela Base de Referência do Executivo.</p><p>a. Verdadeiro</p><p>b. Falso</p><p>Em relação às Hipóteses Legais, assinale a alternativa correta:</p><p>a. Os órgãos e entidades definem seus critérios para os tipos de acesso a documentos.</p><p>b. Recomenda-se usar no SEI os graus de sigilo: reservados, secretos e ultrassecretos.</p><p>c. Há muitas Hipóteses Legais, mas o administrador do SEI precisará pesquisar e inserir uma a uma no sistema.</p><p>d. A Lei de Acesso à Informação regulamenta o direito constitucional de acesso a informações públicas.</p><p>e. As Hipóteses Legais inseridas no SEI não podem ser desativadas.</p><p>Em relação à montagem da tabela de assuntos, assinale a alternativa errada:</p><p>a. Os Tipos de Conferência são carregadas no SEI pela Base de Referência do Poder Executivo.</p><p>b. São exemplos de Tipos de Conferência: cópia autenticada administrativamente, documento original, cópia simples, cópia autenticada em cartório.</p><p>c. O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, trata sobre a digitalização de documentos e tratamento na Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.</p><p>d. A falta de classificação do Tipo de Conferência dos documentos inseridos no processo impacta diretamente no trabalho arquivístico do órgão ou entidade.</p><p>e. O Tipo de Conferência é selecionado pelo usuário quando é incluído um documento externo.</p><p>Em relação ao preenchimento dos campos para cadastro de Tipos de Processo, assinale a alternativa errada:</p><p>a. A associação, pelo administrador, de tipos de processos com a classificação de documentos é feita no campo “Sugestão de Assuntos”.</p><p>b. Os campos que estabelecem restrições do tipo de processo para órgãos ou unidades não são campos obrigatórios, sendo necessário selecionar somente se o processo for restrito a um ou outro.</p><p>c. O campo “Processo único no órgão por usuário interessado” só é selecionado quando o tipo de processo não puder ser gerado mais de uma vez para o mesmo interessado.</p><p>d. Para Tipos de Processo, não há Base de Referência do Poder Executivo, dessa forma, é necessário criar um grupo no órgão ou entidade para definir todos os processos e cadastrá-los no sistema.</p><p>e. O campo “Nome” deverá ser previamente definido para evitar que tipos de processos descritos de forma diferente possuam a mesma função.</p><p>O cadastro do tipo de processo possui configurações próprias. Uma delas é que mais de um assunto pode ser associado ao mesmo tipo de processo.</p><p>a. Verdadeiro</p><p>b. Falso</p><p>c. Em relação à criação de documentos no SEI, assinale a opção correta:</p><p>d. a. Para criar documentos no SEI, é imprescindível ter conhecimento na programação de HTML.</p><p>e. b. Tarja é uma seção do rodapé.</p><p>f. c. Estilo é a seleção de uma fonte para formatar o texto.</p><p>g. d. Em “Formatos de Imagem Permitidos”, o administrador poderá permitir o uso de qualquer imagem</p><p>h. no SEI.</p><p>i. e. A ferramenta do editor não permite copiar documentos existentes, é necessário criar do zero um</p><p>j. documento parecido.</p><p>k. Em relação à criação de documentos no SEI, assinale a opção correta:</p><p>l. a. Para criar documentos no SEI, é imprescindível ter conhecimento na programação de HTML.</p><p>m. b. Tarja é uma seção do rodapé.</p><p>n. c. Estilo é a seleção de uma fonte para formatar o texto.</p><p>o. d. Em “Formatos de Imagem Permitidos”, o administrador poderá permitir o uso de qualquer imagem</p><p>p. no SEI.</p><p>q. e. A ferramenta do editor não permite copiar documentos existentes, é necessário criar do zero um</p><p>r. documento parecido.</p><p>s. Em relação à criação de documentos no SEI, assinale a opção correta:</p><p>t. a. Para criar documentos no SEI, é imprescindível ter conhecimento na programação de HTML.</p><p>u. b. Tarja é uma seção do rodapé.</p><p>v. c. Estilo é a seleção de uma fonte para formatar o texto.</p><p>w. d. Em “Formatos de Imagem Permitidos”, o administrador poderá permitir o uso de qualquer imagem</p><p>x. no SEI.</p><p>y. e. A ferramenta do editor não permite copiar documentos existentes, é necessário criar do zero um</p><p>z. documento parecido.</p><p>Em relação à criação de documentos, relacione a primeira coluna com a segunda:</p><p>a. São as partes do documento e podem ser divididas em: cabeçalho, título do documento, corpo do texto, assinatura, rodapé. Seção</p><p>b. Normalmente tem ordem 0, é um campo dinâmico e somente leitura. Cabeçalho</p><p>c. Campo em que se insere um texto padrão ou tabelas para preenchimento de formulário. Corpo do Texto</p><p>d. O conteúdo fica em branco. Assinatura</p><p>e. Campo em que consta o número do processo e o número do documento. Rodapé</p><p>O administrador poderá criar documentos que serão visualizados pelo órgão ou por uma unidade administrativa. O usuário poderá usar as ferramentas de texto padrão ou modelos favoritos para criar documentos, mas somente usuários da unidade administrativa poderão acessá-los.</p><p>a. Verdadeiro</p><p>b. Falso</p><p>Em relação aos Tipos de Documento, assinale a opção errada:</p><p>a. São exemplos de documentos: Orçamento e Finanças: Pagamento, Gestão de Contrato: Acompanhamento Técnico.</p><p>b. A criação de grupos de documentos visa organização e gestão.</p><p>c. Um grupo de documento somente poderá ser excluído se não houver nenhum tipo de documento associado a ele.</p><p>d. Os documentos são produzidos no editor do SEI e não em ferramentas de processamento de texto disponíveis no mercado.</p><p>e. Ao criar um Tipo de Documento, há a opção de se colocar o interessado e o destinatário.</p><p>Em relação ao preenchimento dos campos para a criação de um documento, relacione a primeira coluna com a segunda:</p><p>a. Trata-se de selecionar opções que indicam se é documento, interno, externo, ambos ou formulário. Aplicabilidade</p><p>b. Trata-se de selecionar um documento formatado no editor do SEI. Modelo</p><p>c. Exemplos: Sequencial Anual do Órgão, Sequencial na Unidade. Numeração</p><p>d. Opção para documentos que poderão ser veiculados, como o Boletim Eletrônico. Veículo de Publicação</p><p>O uso de “Grupos de Tipos de Documentos” visa organizar e categorizar os tipos de documentos. Sugere-se que sejam criados pelo menos três: digitalizados, autenticados administrativamente e cópias.</p><p>a. Verdadeiro</p><p>b. Falso</p><p>Em relação à criação de formulários no SEI, assinale a opção correta:</p><p>a. Ao criar um formulário, é possível mesclar a customização com o editor do SEI.</p><p>b. Em “Tipos de Formulários”, não existe a opção de clonar.</p><p>c. Ao criar um formulário, o administrador não pode esquecer de incluir seção para a assinatura do documento.</p><p>d. Não existe a opção de campo obrigatório na criação de formulários.</p><p>e. “Tipos de Formulários” é uma ferramenta com funcionalidades muito interessantes, mas não permite formatação do layout, limitando, assim, a criação de documentos com visual amigável.</p><p>Em relação à criação de formulários, relacione a primeira coluna com a segunda:</p><p>a. Trata-se de campo numérico com casas decimais, em que se determina o número de caracteres e a quantidade de casas decimais, além dos valores mínimo e máximo. Se não houver, basta deixar em branco. Número com Decimais</p><p>b. Trata-se de campo textual com limite de caracteres e de linhas a ser preenchido pelo usuário. Texto Grande</p><p>c. Trata-se de campo com formatação padrão como CEP, CPF, CNPJ. Ao clicar no ícone ”Ajuda”, o sistema mostrará qual caractere deve ser usado. Por exemplo: CEP: ##.###-###. Texto com Máscara</p><p>d. Trata-se de relacionar as opções que estarão disponíveis para o usuário escolher em uma checkbox. Deve-se escolher somente uma das opções listadas. A forma de preenchimento das variáveis é igual à “Lista”. Opções</p><p>e. Trata-se de disponibilizar ao usuário opções a serem selecionadas. Sinalizador</p><p>image1.wmf</p>