Roteiro de abertura da empresa

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<p>TRABALHO AVALIATIVO - PRÁTICA CONTÁBIL I</p><p>Janaina Leite Alves</p><p>Katyurssia Almeida Nunes</p><p>ROTEIRO DE ABERTURA DA EMPRESA</p><p>Um grupo de amigos desejam abrir uma empresa especificamente uma</p><p>prestadora de serviços hidráulicos, após diversas pesquisas decidiram sobre como</p><p>seria esse investimento, decidiram o valor investido e o regime de apuração, a decisão</p><p>foi sobre a sociedade limitada (LTDA), depois dessa decisão escolhido, o local,</p><p>produtos, e outras detalhes que são necessários para abertura de uma empresa.</p><p>A seguir o passo a passo que fizeram para abertura dessa empresa.</p><p>♦ 1º Passo: CONSULTA PRÉVIA DE LOCAL/VIABILIDADE - Secretaria de</p><p>Desenvolvimento ou Fazenda/JUCEES.</p><p>A Consulta Prévia, no município, é procedimento fundamental para a instalação</p><p>de empresas. Sendo assim, deve ser o primeiro passo a ser dado quando se pensar</p><p>em abrir um negócio. Tem a finalidade de informar se é permitida a instalação da</p><p>atividade solicitada no endereço pretendido, de acordo com o Plano Diretor Urbano</p><p>(PDU), evitando investimentos desnecessários.</p><p>Para consultar, e necessário entrar no site da prefeitura do município e digitar a</p><p>inscrição fiscal do imóvel. Coloque corretamente o código da atividade CNAE, faça a</p><p>pesquisa do número no site do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE).</p><p>Preencha as outras informações e clique em consultar.</p><p>Para que seja possível abrir a empresa, o resultado da consulta deve indicar que</p><p>são permitidas todas as atividades informadas, conforme constam no objeto social,</p><p>para o local pretendido. De posse da consulta liberada, é possível protocolar pedido de</p><p>Alvará de Localização e Funcionamento ou pedido de Licença Ambiental e Sanitária.</p><p>♦ 2º Passo: REGISTRO DA EMPRESA E PROTEÇÃO AO NOME</p><p>EMPESARIAL JUCEES (Junta Comercial do Estado do Espírito Santo)</p><p>Com o pedido de viabilidade aprovado, o próximo passo compreende o registro</p><p>da empresa na JUCEES e a proteção ao nome empresarial, mediante a apresentação</p><p>dos seguintes documentos e taxas recolhidas:</p><p>SOCIEDADES EMPRESÁRIAS LTDA</p><p>ESPECIFICAÇÃO NO DE VIAS</p><p>• Requerimento Eletrônico (Capa de Processo) com assinatura do administrador,</p><p>sócio, procurador, com poderes específicos, ou terceiro interessado (art.1.151</p><p>CC/2002) – este requerimento é obtido no site da Junta Comercial (de posse do pedido</p><p>http://www.ibge.gov.br/home/</p><p>de viabilidade e documento básico de entrada – CNPJ);</p><p>• Contrato social, assinado pelos sócios ou seus procuradores, e testemunhas;</p><p>• Original ou cópia autenticada de procuração, com poderes específicos e se por</p><p>instrumento particular, com firma reconhecida, quando o requerimento, o contrato</p><p>social ou a declaração de que trata o item anterior for assinada por procurador. Se o</p><p>delegante for analfabeto, a procuração deverá ser passada por instrumento público.</p><p>(Esta procuração deve ser registrada na junta comercial antes de dar entrada no</p><p>processo de constituição da empresa)</p><p>• Cópia autenticada da identidade dos administradores e do signatário do</p><p>requerimento.</p><p>• Ficha de Cadastro Nacional FCN</p><p>fls. 1 e 2. 1</p><p>Quando houver participação societária de pessoa física residente e domiciliada</p><p>no exterior:</p><p>§ procuração estabelecendo representante no País, com poderes para receber</p><p>citação;</p><p>§ tradução da procuração por tradutor matriculado em qualquer Junta Comercial,</p><p>caso passada em idioma estrangeiro;</p><p>• Comprovantes de pagamento:</p><p>a) Guia de Recolhimento/Junta Comercial;</p><p>b) DARF/Cadastro Nacional de Empresas (4) (código 6621).</p><p>Para dar a entrada do processo e requerimento na junta comercial acessando o</p><p>seguinte site < http://www.simplifica.es.gov.br/ >.</p><p>http://www.simplifica.es.gov.br/</p><p>No site do Simplifica/ES, clicar inicialmente em “Abertura de Empresa”:</p><p>E necessário ecolher a opção “Abertura de Matriz”, por se tratar de uma</p><p>abertura de empresa, visto podemos destacar que a Matriz é considerada o</p><p>primeiro estabelecimento da pessoa jurídica sendo constituído pelo contrato social,</p><p>onde, em regra geral, concentra a direção e coordena os demais endereços que</p><p>exercem as atividades descritas no objeto social. Após a seleção da opção e</p><p>necessário entrar pela conta do gov.br para o preenchimento.</p><p>A conta gov.br é uma maneira segura para ter acesso a milhares de serviços</p><p>públicos digitais integrados à plataforma gov.br, utilizando computador, notebook, tablet</p><p>ou smartphone.</p><p>Para a opção de entidade de registro, escolher Junta Comercial. Dessa forma, o</p><p>processo terá sua análise direcionada à JUCEES.Lembrar de marcar “Não” para a</p><p>atualização de dados para a RFB. O processo deverá tramitar pelos demais órgãos.</p><p>Escolher o município da matriz, sua natureza jurídica e clicar em “avançar”.</p><p>O sistema ira apresenta a mensagem de atenção informando que o protocolo foi</p><p>integrado no Balcão Único que dispensa o preenchimento do Documento Básico de</p><p>Entrada – DBE no sistema RedeSim.</p><p>Dessa forma, todo o processo de abertura da sua empresa será realizado na</p><p>plataforma Simplifica Espírito Santo.</p><p>Em seguida, preencher o CPF e demais dados do solicitante. O nome é puxado</p><p>automaticamente, utilizando a base da Receita Federal. Informar se ele é ou não</p><p>contador.</p><p>Informar se a empresa é uma ESC (empresa simples de crédito),</p><p>escolher o porte, selecionar o se o enquadramento será informado em cláusula</p><p>contratual e verificar se a empresa possui autorização de utilização do nome.</p><p>Nesse caso, uma empresa já existente cede um nome já utilizado,</p><p>mediante autorização documentada. Após isso, clicar em “avançar”.</p><p>Caso a empresa tenha sócios na próxima próxima página e possível inserir os</p><p>dados de todos os sócios que estão no contrato social da entidade.</p><p>Após informar todo QSA, informar se deseja utilizar o CNPJ da empresa como</p><p>nome empresarial, conforme resolução 61 da CGSIM.</p><p>Existem duas opões.</p><p>Escolher a opção através de firma:</p><p>Ou denominação:</p><p>Após isso, clicar em “Verificar Disponibilidade”:</p><p>Clicar em “Quero utilizar o nome” e “Avançar”.</p><p>Preencher os dados de endereço; marcando “Urbana” para a natureza do</p><p>imóvel, será possível informar a indicação fiscal ou inscrição imobiliária, fornecida pelo</p><p>município.</p><p>Informar a área do estabelecimento e se possui algum tipo de autorização ou</p><p>permissão:</p><p>Confirmar as coordenas geográficas, deverá clicar em “Confirmar</p><p>Coordenadas Geográficas (MAPA)” e arrastar o curso vermelho para localização</p><p>exata:</p><p>Após Confirmar, clicar em avançar:</p><p>Na próxima etapa, preencher o objeto da empresa e objeto do estabelecimento:</p><p>Informar a atividade principal da empresa; é possível fazer a busca por nome:</p><p>Ou informando o código:</p><p>Também é possível incluir as atividades secundárias.</p><p>Por fim, informar o tipo de unidade e a forma de atuação da empresa:</p><p>Na última etapa da consulta prévia, serão feitas diversas perguntas sobre a</p><p>forma de utilização do local. Após responde-las, clicar em “salvar”, de modo que todos</p><p>os dados preenchidos serão enviados:</p><p>Será gerado um número de protocolo para consulta e também será enviado um</p><p>e-mail ao usuário, para acompanhamento.</p><p>Com as consultas deferidas, o próximo passo é preencher a FCN no Simplifica-</p><p>ES.</p><p>Antes de preencher a FCN do processo será necessário que o contador der</p><p>ciência a “Declaração de Responsabilidade de Contador”:</p><p>Na primeira tela da FCN aparecerão os atos e eventos selecionados, com a</p><p>possibilidade de adicionar mais atos:</p><p>Clicando em “Adicionar Atos”, o sistema ira apresentar as seguintes opções:</p><p>Ainda na primeira tela da FCN deverá informar os dados da Empresa:</p><p>Obs.: Todos os campos com * são de preenchimento obrigatório.</p><p>Ainda</p><p>na primeira tela, informar os dados de contato da empresa e avançar:</p><p>2</p><p>1</p><p>A próxima etapa pedirá dados dos sócios:</p><p>Deverá clica em “Editar” e informar os dados dos sócios.</p><p>2</p><p>2</p><p>3</p><p>3</p><p>Após informar os dados do sócio deverá informa sua qualificação, clicando em</p><p>editar;</p><p>3</p><p>4</p><p>Depois de informar a qualificação do sócio, clicar em “Salvar Qualificação”:</p><p>E clicar em “Salvar” novamente:</p><p>Se a empresa possuir mais sócios, basta incluir clicando em “Adicionar Sócio”:</p><p>3</p><p>5</p><p>Próximo passo é incluir o administrador, clicando em “Lista de Administradores”</p><p>e “Adicionar Administrador”:</p><p>Deverá informar os dados do administrador, igualmente na lista de sócio (Tipo</p><p>de pessoa, Documentos, Endereço e contato), sua qualificação e clicar em “Salvar”:</p><p>E possível também adicionar um Representante, clicando na parte superior da</p><p>página “Lista de Representantes”:</p><p>3</p><p>6</p><p>Aparecem as seguintes opções de representação:</p><p>Concluindo o preenchimento das listas de sócios, administradores e</p><p>representantes, clicar em “Avançar” novamente:</p><p>Próximo passo informar o representante legal da empresa:</p><p>3</p><p>7</p><p>E o Tipo de Contabilista:</p><p>3</p><p>8</p><p>Após preencher todos os dados clicar em “Avançar”:</p><p>Na próxima tela o sistema irá fazer algumas perguntas sobre as cláusulas</p><p>contratuais:</p><p>Após informar como serão as cláusulas contratuais, informar como será a</p><p>3</p><p>9</p><p>integralização do capital, clicando em “Adicionar Valores”:</p><p>Informar o sócio e como está integralizando o capital, após informar todos os</p><p>dados solicitados, clicar em “Salvar”:</p><p>Após salvar ira ficar conforme imagem abaixo:</p><p>Obs.: No caso o capital está sendo integralizado em dinheiro e no ato.</p><p>3</p><p>10</p><p>Na mesma tela o sistema faz a pergunta se a sociedade terá conselho fiscal:</p><p>Após preencher todos esses dados deverá clicar em “Avançar”:</p><p>Quando clicar em avançar o sistema ira apresenta a mensagem, que após</p><p>transmitir a FCN não será possível alterar os dados da FCN, pois as informações serão</p><p>enviadas para RFB.</p><p>3</p><p>11</p><p>Deverá confirmar, e o sistema enviará os dados da FCN para RFB.</p><p>Após transmitir a FCN, o próximo passo e gerar a taxa do processo clicando em</p><p>“Gerar Taxa”:</p><p>3</p><p>12</p><p>Selecionando a descrição “Documento de Arrecadação de Registro do</p><p>Comércio” o sistema já trás o valor correto do processo.</p><p>3</p><p>13</p><p>Após clicar em “Gerar taxa”, o DUA carrega automaticamente para a impressão.</p><p>O próximo passo é iniciar o processo eletrônico, clicando em “Gerar Contrato</p><p>Social”:</p><p>3</p><p>14</p><p>Por padrão todos os processos entrarão de forma eletrônica. Assim, deve</p><p>escolher a opção “Contrato Eletrônico”</p><p>Em seguida, escolher o modelo de contrato. O padrão já traz o modelo</p><p>padrão e poderá cair em análise de deferimento automático. Já o contrato próprio</p><p>é o redigido e fornecido pelo usuário.</p><p>Independente da escolha, o sistema irá redirecionar para tela de “Quadro</p><p>de Assinantes”. Onde poderá incluir assinantes, clicando em “Incluir assinante”</p><p>3</p><p>15</p><p>Também é possível editar a “Qualificação/Designação” dos membros que</p><p>já constam no “Quadro de Assinantes”.</p><p>3</p><p>16</p><p>Na próxima tela se foi selecionado o contrato padrão, o próprio sistema</p><p>ira gerar o contrato de acordo com os dados da FCN:</p><p>Obs.: Quando o contrato está anexado no processo o nome contrato fica</p><p>com um “✔”.</p><p>Se foi selecionado o contrato próprio o sistema permite anexar permite</p><p>enviar o contrato redigido pelo solicitante clicando em “Enviar”:</p><p>Para visualizar o documento anexado é só clicar no nome “CONTRATO”,</p><p>que irá baixar o arquivo.</p><p>Também é possível adicionar outros documentos clicando na opção:</p><p>3</p><p>17</p><p>Em outros documentos pode ser anexar os seguintes tipos de</p><p>documentos:</p><p>Após anexar todos documentos necessários, clicar em “Avançar”:</p><p>Próximo passo realizar as assinaturas dos documentos levados ao</p><p>registro, clicando em assinar:</p><p>E assinar os outros documentos:</p><p>3</p><p>18</p><p>Ao clicar em assinar, serão fornecidas três opções de assinatura</p><p>eletrônica: via GOV.BR, com e-CPF ou em nuvem:</p><p>Escolhendo a opção de assinar no GOV.BR, o usuário será redirecionado</p><p>para indicar seu CPF e senha para logar no Portal:</p><p>3</p><p>19</p><p>Uma vez que o cadastro do usuário seja identificado, será enviado para o</p><p>telefone cadastrado o Código de Autorização para assinar digitalmente:</p><p>Caso seja prata ou ouro: o documento será assinado.</p><p>3</p><p>20</p><p>Se for selecionada uma das outras opções de assinatura (em nuvem ou</p><p>e-CPF), será necessário instalar alguns componentes no computador para</p><p>realizar a assinatura. Clicar em “Como instalar?” para tirar dúvidas.</p><p>Ao assinar na nuvem, por exemplo, aparecerão as opções de certificados</p><p>aceitos no Simplifica- ES.</p><p>Após realizar todas as assinaturas deve protocolar o processo, para o</p><p>processo ir para análise.</p><p>3</p><p>21</p><p>Se optar pelo contrato padrão e os próprios sócios assinarem cada um</p><p>com seu certificado digital ou login do GOV.BR o processo poderá cair no</p><p>deferimento automático.</p><p>3</p><p>22</p><p>Se o processo for para a análise normalmente, ele pode entrar em</p><p>exigência:</p><p>3</p><p>23</p><p>Ao clicar em “Visualizar Motivos de Exigência”, aparecerá o código</p><p>referente à exigência e a sua explicação. Também é possível clicar em</p><p>“Esclarecer Exigências” para entrar em contato com o analista responsável.</p><p>Com a exigência sanada, é possível dar reentrada no processo</p><p>novamente no “Contrato Social”, realizar as assinaturas e protocolando</p><p>novamente.</p><p>3</p><p>24</p><p>Com o processo autenticado, o documento chancelado ficará disponível</p><p>para o usuário acessar na página por 30 dias, clicando em “Ver Contrato Social”.</p><p>Com a aprovação na Junta, ele pode solicitar os demais documentos nos</p><p>demais órgãos, como a Prefeitura.</p><p>♦ 3º Passo: CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) - Secretaria da</p><p>Receita Federal (SRF)</p><p>O CNPJ é o Cadastro Nacional das Pessoas Jurídicas administrado pela</p><p>Receita Federal. Este cadastro armazena as informações cadastrais das</p><p>entidades de interesse das administrações tributárias da União, dos Estados, do</p><p>Distrito Federal e dos Municípios. Inscrição de matriz ou de filial, a alteração de</p><p>dados cadastrais, a inclusão ou exclusão do SIMPLES e os eventos especiais</p><p>devem ser efetuados por meio da Internet, utilizando-se o Programa Gerador de</p><p>Documentos do CNPJ.</p><p>O programa gerador de documentos do CNPJ proporciona o</p><p>3</p><p>25</p><p>preenchimento dos seguintes documentos:</p><p>a)Documento Básico de Entrada do CNPJ</p><p>Feita a transmissão, via internet, dos documentos gerados através do</p><p>programa do CNPJ, a solicitação de inscrição deverá ser formalizada pela</p><p>remessa do documento básico de entrada junto com o contrato social que será</p><p>registrado na junta comercial (não precisa reconhecer firma) b) com Constatada</p><p>a inexistência de pendência, o comprovante de inscrição será disponibilizado</p><p>para o contribuinte, pela internet, através do endereço</p><p>http://www.receita.fazenda.gov.br, no serviço "Consulta da Situação do Pedido</p><p>Referente ao CNPJ".</p><p>A solicitação de inscrição, alteração ou baixa de pessoa jurídica no CNPJ</p><p>é realizada, regra geral, a partir da análise do Documento Básico de Entrada</p><p>(DBE) ou Protocolo de Transmissão da Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica</p><p>(FCPJ), ambos gerados pelo Portal Redesim , conforme cada caso.</p><p>Com a Redesim, a coleta de informações é unificada, evitando que o</p><p>solicitante informe repetidamente dados já prestados anteriormente. Toda a</p><p>informação é compartilhada entre os órgãos envolvidos, dando mais celeridade</p><p>ao processo.</p><p>https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/redesim</p><p>3</p><p>26</p><p>Concluída esta etapa, o solicitante deverá entregar a documentação</p><p>necessária no respectivo órgão de registro, que pode ser a Junta Comercial, o</p><p>Cartório de Registro de Pessoa Jurídica ou a OAB. Após a análise da</p><p>documentação, estando tudo correto, as inscrições da pessoa jurídica são</p><p>geradas em conjunto: CNPJ, inscrições tributárias estadual e municipal bem</p><p>como as no respectivo órgão de registro.</p><p>♦ 4º Passo: ALVARÁ DE LICENÇA - Corpo de Bombeiros</p><p>Para funcionamento da empresa no município, a Prefeitura local exige a</p><p>competente inspeção e vistoria técnica, bem como o respectivo Alvará de</p><p>Licença do Corpo de Bombeiros.</p><p>São procedimentos para solicitação de vistoria no Centro de Atividades</p><p>Técnicas:</p><p>1. Recolher taxa em qualquer agência BANCÁRIA no valor</p><p>correspondente à área construída (ver Tabela de Taxas), devendo o referido</p><p>recolhimento ser efetuado por meio do DUA (Documento Único de Arrecadação)</p><p>devidamente preenchido. O Código de Receita do Corpo de Bombeiros é 2020.</p><p>2. Solicitar através do site do Corpo de Bombeiro o pedido de vistoria.</p><p>3. Atender ao Laudo de Exigências emitido pelo vistoriador e apresentar</p><p>3</p><p>27</p><p>os documentos solicitados.</p><p>4. Emitir o alvará do corpo de bombeiro através da internet</p><p>♦ 5º Passo: INSPEÇÕES, REGISTROS, LICENÇAS – Outros</p><p>O Licenciamento Sanitário é uma etapa do processo de registro e</p><p>legalização das empresas que conduz o interessado à formalização da sua</p><p>licença para o exercício de determinada atividade econômica. No âmbito da</p><p>vigilância sanitária municipal, essa licença se materializa por meio do Certifica</p><p>de Inspeção Sanitária. Nos últimos anos os procedimentos de licenciamento</p><p>sanitário foram simplificados, e atualmente as atividades econômicas de</p><p>interesse da vigilância sanitária estão classificadas em três grupos: risco I, risco</p><p>II e risco III.</p><p>3</p><p>28</p><p>Licenciamento Ambiental é um procedimento administrativo pelo qual o</p><p>órgão ambiental competente licencia a localização, instalação, operação e</p><p>ampliação de empreendimentos e atividades utilizadoras de recursos</p><p>ambientais, consideradas efetiva ou potencialmente poluidoras ou que possam</p><p>causar a degradação ambiental, conforme definido pela Resolução Conama</p><p>n°237/1997.</p><p>É um instrumento da Política Nacional de Meio Ambiente (Lei nº 6938, de</p><p>31 de agosto de 1981) que tem como objetivo a preservação, melhoria e</p><p>recuperação da qualidade ambiental propícia à vida, visando assegurar, no País,</p><p>condições ao desenvolvimento socioeconômico, aos interesses da</p><p>segurança nacional e à proteção da dignidade da vida humana.</p><p>No Espírito Santo, o Instituto de Meio Ambiente e Recursos Hídricos</p><p>(Iema) é o órgão ambiental competente para o licenciamento ambiental das</p><p>atividades poluidoras e degradadoras.</p><p>A dispensa do licenciamento ambiental é concedida quando o</p><p>empreendimento ou atividade em questão não necessita desse tipo de</p><p>autorização. Também ocorre quando o licenciamento não compete a</p><p>determinado órgão ambiental, de acordo com os critérios próprios adotados por</p><p>cada entidade responsável.</p><p>3</p><p>29</p><p>♦ 6º Passo: ALVARÁ DE LICENÇA E FUNCIONAMENTO - Secretaria</p><p>Municipal Desenvolvimento/Fazenda</p><p>Um alvará de licença e funcionamento é um documento emitido por uma</p><p>autoridade competente, como uma prefeitura ou governo municipal, que permite</p><p>um estabelecimento comercial, industrial ou de serviços opere legalmente em</p><p>determinada localidade. Esse documento é uma espécie de autorização que</p><p>confirma que o estabelecimento cumpre os requisitos legais e regulamentares</p><p>necessários para operar de acordo com as leis locais.</p><p>Para obter um alvará de licença e funcionamento, geralmente é</p><p>necessário que o estabelecimento atenda a uma série de requisitos, que podem</p><p>variar de acordo com o tipo de negócio e a legislação local. Estes requisitos</p><p>podem incluir questões relacionadas com segurança, higiene, zoneamento,</p><p>pagamento de taxas e conformidade com as normas específicas para o tipo de</p><p>negócio em questão.</p><p>3</p><p>30</p><p>O acesso pode ser feito por meio do Portal da Prefeitura da Serra, pelo</p><p>link Alvará Web. Para acessar, o empresário deve usar a senha que já</p><p>possui no sistema de Nota Fiscal Eletrônica ou de ISS Web. As empresas que</p><p>não possuem a senha de acesso devem solicitar pelo e-</p><p>mail: alvaraweb@serra.es.gov.br. A senha será liberada no mesmo dia pela</p><p>Sefa. A previsão de liberação do alvará de licença será de 24 horas, contadas a</p><p>partir do pedido pelo site, desde que a documentação exigida e anexada pelo</p><p>requerente esteja completa.</p><p>https://serra.es.gov.br/site/pagina/alvara-web</p><p>3</p><p>31</p><p>3</p><p>32</p><p>♦ 7º Passo: INSCRIÇÃO NO CADASTRO DE CONTRIBUINTES</p><p>As microempresas caracterizadas como contribuintes do ICMS, em razão</p><p>da realização de operações de circulação de mercadorias (indústria e comercio)</p><p>estão obrigadas a efetuar sua inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS</p><p>da Secretaria de Fazenda do Estado do Espírito Santo.</p><p>A inscrição e alteração no cadastro de contribuintes do imposto, serão</p><p>gerados simultaneamente ao pedido de constituição ou alteração registrado na</p><p>Junta Comercial (através do REGIN), a reativação ou o recadastramento serão</p><p>solicitados na Agência da Receita Estadual a que estiver circunscrito o</p><p>estabelecimento da pessoa jurídica.</p>