apostila_excel365_basico_CB

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Dados do Aluno 
Nome: _________________________________________________ 
Número da matrícula: _____________________________________ 
Endereço: ______________________________________________ 
Bairro: _________________________________________________ 
Cidade: ________________________________________________ 
Telefone: _______________________________________________ 
Anotações Gerais: ________________________________________ 
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Excel 365 – Básico V1 
 
Apresentação do Excel 365 – Básico V1 
O Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. 
Você pode usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho (um 
conjunto de planilhas) para analisar dados e tomar decisões de 
negócios mais bem informadas. Especificamente, você pode usar o 
Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar 
fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente 
os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de 
gráficos profissionais. 
Fonte: http://office.microsoft.com 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Marcas Registradas: 
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Controle de Presença 
Data Aula e Passo Anotações 
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Índice 
01 - CONHECENDO O EXCEL 365 ........................................................ 9 
● ABRINDO O EXCEL 365 ..................................................................... 9 
● A PASTA DE TRABALHO DO EXCEL ........................................................ 10 
● MOVIMENTANDO-SE COM O TECLADO NO EXCEL ....................................... 11 
● DICAS DE TECLA ............................................................................ 12 
● DIGITANDO DADOS NAS CÉLULAS ........................................................ 13 
02 - FORMATANDO AS COLUNAS ...................................................... 14 
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA AUTOMATICAMENTE .............................. 14 
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA MANUALMENTE ................................... 14 
● AJUSTANDO A LARGURA DA COLUNA USANDO O MENU ................................ 14 
● RESTAURAR, MINIMIZAR E MAXIMIZAR JANELAS ........................................ 15 
● SALVANDO UMA PASTA DE TRABALHO .................................................... 15 
03 - SELECIONANDO CÉLULAS, LINHAS E COLUNAS ........................ 16 
● ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO NO EXCEL ......................................... 16 
● SELECIONANDO CÉLULAS ................................................................... 16 
● SELECIONANDO CÉLULAS PELA CAIXA DE NOME ........................................ 17 
● SELECIONANDO COLUNAS .................................................................. 18 
● SELECIONANDO LINHAS .................................................................... 18 
● SELECIONANDO CÉLULAS COM INTERVALOS NÃO CONTÍNUOS ......................... 19 
● SELECIONANDO TODA A PLANILHA ........................................................ 19 
● APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA ............................................... 19 
04 – COPIANDO E COLANDO CÉLULAS ............................................. 20 
● COPIANDO CÉLULAS NO EXCEL ............................................................ 20 
● INCREMENTANDO CÉLULAS ................................................................. 21 
05 - FÓRMULAS BÁSICAS: ADIÇÃO E SUBTRAÇÃO............................ 22 
● FÓRMULAS BÁSICAS - ADIÇÃO ............................................................. 22 
● FÓRMULAS BÁSICAS – SUBTRAÇÃO ....................................................... 23 
06 - FÓRMULAS BÁSICAS: MULTIPLICAÇÃO, DIVISÃO E FUNÇÃO 
SOMA ............................................................................................... 23 
● FÓRMULAS BÁSICAS - MULTIPLICAÇÃO ................................................... 23 
● FUNÇÃO SOMA ............................................................................... 23 
● FÓRMULAS BÁSICAS - DIVISÃO ............................................................ 24 
07 - FÓRMULAS BÁSICAS: ORDEM DE PRECEDÊNCIA E 
EXPONENCIAÇÃO (POTÊNCIA) ......................................................... 24 
● EDITANDO UMA FÓRMULA .................................................................. 24 
● OPERAÇÃO COM PARÊNTESES .............................................................. 25 
● ORDEM DE PRECEDÊNCIA ................................................................... 25 
● APRENDENDO POTÊNCIA .................................................................... 26 
● MOVENDO CÉLULAS ......................................................................... 26 
08 - FORMATANDO A PLANILHA: MESCLANDO CÉLULAS, ALTERANDO 
ALINHAMENTO E FONTE ................................................................... 28 
● DESFAZENDO AÇÃO NO EXCEL ............................................................ 28 
● REFAZENDO AÇÃO NO EXCEL .............................................................. 28 
● MESCLAR E CENTRALIZAR .................................................................. 28 
● ALINHAMENTO HORIZONTAL DA CÉLULA ................................................. 29 
● ALINHAMENTO VERTICAL DA CÉLULA ..................................................... 30 
● ORIENTAÇÃO DO TEXTO .................................................................... 30 
● ALTERANDO A ALTURA DA LINHA ......................................................... 31 
● COR DE PREENCHIMENTO DAS CÉLULAS ................................................. 32 
● ALTERANDO A FONTE ....................................................................... 33 
09 - FORMATANDO A PLANILHA: APLICANDO EFEITOS NO TEXTO, 
FORMATANDO NÚMEROS E UNIDADES MONETÁRIAS .......................34 
● COR DA FONTE, NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO .................................... 34 
● A FERRAMENTA FORMATAR PINCEL ........................................................ 35 
● FORMATANDO NÚMEROS ................................................................... 36 
● AJUSTANDO UNIDADES MONETÁRIAS ..................................................... 38 
● ALTERANDO O TEMA DO EXCEL ........................................................... 39 
10 – CALCULANDO DESCONTO E ACRÉSCIMO COM PORCENTAGEM ...39 
● APRENDENDO PORCENTAGEM .............................................................. 39 
● DESCONTO E ACRÉSCIMO COM PORCENTAGEM .......................................... 40 
● APLICANDO O FORMATO DE PORCENTAGEM ............................................. 40 
11 -os direitos reservados. 
Protegidos pela Lei 5988 de 14/12/1973. 
Nenhuma parte desta apostila poderá ser copiada sem prévia 
autorização.REFERÊNCIA RELATIVA, ABSOLUTA E AUDITORIA DE FÓRMULAS
 .........................................................................................................41 
● REFERÊNCIA RELATIVA ..................................................................... 41 
● REFERÊNCIA ABSOLUTA .................................................................... 41 
● RASTREANDO DEPENDENTES E PRECEDENTES ........................................... 43 
● REMOVENDO AS SETAS DE RASTREIO .................................................... 45 
● TRANSPONDO CÉLULAS ..................................................................... 45 
12 - PRATICANDO AS REFERÊNCIAS RELATIVA E ABSOLUTA ............46 
13 - AJUSTANDO CÉLULAS E AUTOSOMA ..........................................47 
● APLICANDO ESTILOS NAS CÉLULAS ....................................................... 47 
● INSERINDO LINHAS ......................................................................... 47 
● INSERINDO COLUNAS ....................................................................... 48 
● CRIANDO TOTAIS COM AUTOSOMA ....................................................... 48 
14 - EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ...............................................49 
● EXCLUINDO LINHAS ......................................................................... 49 
● EXCLUINDO COLUNAS ...................................................................... 50 
● OCULTANDO LINHAS ........................................................................ 50 
● OCULTANDO COLUNAS ..................................................................... 51 
● COLOCANDO NOME EM UM INTERVALO DE DADOS ..................................... 51 
● ALTERANDO O NOME DA REFERÊNCIA .................................................... 56 
15 - FUNÇÕES MÁXIMO, MÍNIMO E MÉDIA .......................................57 
● FUNÇÃO MÁXIMO ............................................................................ 57 
● FUNÇÃO MÍNIMO ............................................................................ 57 
● FUNÇÃO MÉDIA.............................................................................. 58 
● OCULTANDO E MOSTRANDO LINHAS DE GRADE ......................................... 58 
 
16 - CLASSIFICANDO DADOS E FUNÇÃO SE ..................................... 59 
● CLASSIFICANDO DADOS .................................................................... 59 
● CONHECENDO A FUNÇÃO SE .............................................................. 62 
● INSERINDO A FUNÇÃO SE .................................................................. 62 
● APLICANDO BORDAS NAS CÉLULAS ....................................................... 63 
● ESPESSURA DAS BORDAS .................................................................. 64 
● COR DAS BORDAS .......................................................................... 65 
17 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS: COPIANDO DADOS ENTRE 
PLANILHAS ...................................................................................... 66 
● AJUSTANDO O ZOOM DA PLANILHA ....................................................... 66 
18 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS: CRIANDO PLANILHAS ...... 68 
● CRIANDO PLANILHAS ........................................................................ 68 
● COPIANDO DADOS ENTRE PLANILHAS ..................................................... 68 
● COPIANDO PLANILHAS ...................................................................... 68 
● RENOMEANDO PLANILHAS .................................................................. 69 
19 - GERENCIANDO VÁRIAS PLANILHAS: MOVENDO, OCULTANDO, 
REEXIBINDO E CRIANDO LINKS ENTRE TABELAS ............................ 69 
● MOVENDO PLANILHAS ....................................................................... 69 
● EXCLUINDO PLANILHAS ..................................................................... 70 
● OCULTANDO E REEXIBINDO PLANILHAS................................................... 70 
● USANDO CORES NAS GUIAS DAS PLANILHAS ............................................ 71 
● HIPERLINKS .................................................................................. 71 
20 - USANDO MINIGRÁFICOS .......................................................... 74 
● FORMATANDO MINIGRÁFICOS .............................................................. 74 
● ALTERANDO O TIPO DE MINIGRÁFICO .................................................... 76 
● DESAGRUPANDO MINIGRÁFICOS ........................................................... 77 
● USANDO CÉLULAS MESCLADAS ............................................................ 78 
● USANDO MINIGRÁFICOS DE GANHOS/PERDAS ........................................... 80 
● AJUSTANDO O EIXO VERTICAL ............................................................. 81 
● LIMPANDO MINIGRÁFICOS .................................................................. 82 
21 - FUNÇÃO CONT.SE ...................................................................... 83 
● CONHECENDO A FUNÇÃO CONT.SE ....................................................... 83 
● FORMATO DATA E HORA.................................................................... 84 
● USANDO FUNÇÃO ANO, MÊS E DIA ....................................................... 85 
22 - CONFIGURANDO PÁGINA NO EXCEL ......................................... 86 
● CONFIGURANDO PÁGINA .................................................................... 86 
● VISUALIZANDO IMPRESSÃO ................................................................ 88 
23 - CRIANDO E FORMATANDO GRÁFICOS ....................................... 90 
● CONHECENDO GRÁFICOS ................................................................... 90 
● MOVENDO GRÁFICOS ....................................................................... 92 
● LAYOUT DE GRÁFICOS ...................................................................... 92 
● DESIGN DO GRÁFICO ....................................................................... 95 
● FORMATANDO GRÁFICO ..................................................................... 97 
24 - FORMATAÇÃO CONDICIONAL ....................................................98 
● REALÇANDO REGRAS DAS CÉLULAS ....................................................... 98 
● LIMPANDO REGRAS ......................................................................... 98 
● BARRAS DE DADOS ......................................................................... 99 
● ESCALAS DE COR ........................................................................... 99 
● REGRA PERSONALIZADA .................................................................. 101 
25 - FUNÇÃO SOMASE E COMENTÁRIOS EM CÉLULAS ..................... 102 
● CONHECENDO A FUNÇÃO SOMASE .................................................... 102 
26 – USANDO A FUNÇÃO PROCV ..................................................... 103 
● INSERINDO LISTA DE VALORES ......................................................... 105 
 
Excel 365 – Básico V1 9 
01 - Conhecendo O Excel 365 
● Abrindo O Excel 2019 
 Para abrir o Excel 365, tecle a tecla Windows 
● Digite "excel" 
● Clique no programa Excel 365 
● Abriu a tela de abertura do Excel. Nela você pode visualizar a lista de 
arquivos recentes, e uma lista de modelos de planilhas que podem ser 
baixadas e usadas. 
 
Clique na opção “Mais modelos” 
● Use a caixa de pesquisa para pesquisar modelos na Internet 
 
 
10 Excel 365 – Básico V1 
● Para abrir uma Pasta de trabalho em branco, clique em: 
 
● A Pasta De Trabalho Do Excel 
● Um arquivo do Excel é chamado de pasta de trabalho. 
 Toda pasta de trabalho é composta de uma planilha 
● Uma planilha é formada por colunas, linhas e células. 
● As colunas são representadas por letras. 
 
 As linhas são representadas por números 
● A célula é o encontro de uma linha com uma coluna. 
 Exemplo: Célula B2 
● Para fechar a pasta de trabalho, clique no menu Arquivo e clique na opção 
”Fechar”.Excel 365 – Básico V1 11 
● Para fechar o Excel, clique no botão Fechar (X), no canto superior direito 
da tela. 
 
● Movimentando-Se Com O Teclado No Excel 
 Ao criar uma pasta de trabalho, a célula ativa é a A1 
 Para mover a seleção para a direita, tecle 
 A célula ativa passa a ser a B1 
● Para mover à direita, também pode ser usada a tecla Tab. 
 Para mover a seleção para baixo, tecle 
 Também pode ser usada a tecla 
 A célula ativa passa a ser a B2 
 Para mover a seleção para a esquerda, tecle 
12 Excel 365 – Básico V1 
 A célula ativa passa a ser a A2 
 Tecle para ativar a célula A1 
● Dicas De Tecla 
 Mover a seleção para a última linha: 
 Uma planilha do Excel 2019 possui 1.048.576 linhas. 
 
 Mover a seleção para a última coluna: 
● A última coluna é a XFD (última coluna e última linha = XFD1048576) 
 
● Uma planilha do Excel tem 16.384 colunas. 
Excel 365 – Básico V1 13 
 Mover para a última célula da planilha: 
 Mover para a 1ª célula da planilha: 
● Digitando Dados Nas Células 
● A célula ativa apresenta um contorno, pronta para receber dados. 
 Exemplo: 
● Digite "Célula". 
● O ponto de inserção fica piscando dentro da célula. 
 
 Para finalizar, tecle 
● Ao teclar Enter, a célula inferior é ativada. 
 Tecle para ativar a célula da direita. 
 Também pode ser usada a tecla ou 
 Por padrão, a tecla Enter move a seleção uma célula abaixo. 
 
14 Excel 365 – Básico V1 
02 - Formatando As Colunas 
● Ajustando A Largura Da Coluna Automaticamente 
● Para o texto da coluna A não invadir a coluna B é preciso ajustar sua 
largura. 
● O texto na célula B2 excede a largura da coluna. 
 
 Para ajustar, clique duplo entre as colunas B e C: 
 
● Ajustando A Largura Da Coluna Manualmente 
 O texto excede a largura 
● Clique e, mantendo pressionado, arraste para direita, deixando assim: 
 
● Ajustando A Largura Da Coluna Usando O Menu 
 Clique na coluna 
Excel 365 – Básico V1 15 
 Clique no botão 
 Clique na opção 
 Digite a largura desejada 
 Clique no botão OK. 
● Restaurar, Minimizar E Maximizar Janelas 
 Para minimizar o Excel, clique no botão 
 Para restaurar a janela, clique no botão 
 Para maximizar a janela, clique no botão 
● Salvando Uma Pasta De Trabalho 
● Clique no menu Arquivo e clique em Salvar como. 
 
● Clique no botão 
● Digite um nome para a Pasta de trabalho. 
 
 Clique no botão Salvar 
16 Excel 365 – Básico V1 
03 - Selecionando Células, Linhas E Colunas 
● Abrindo Uma Pasta De Trabalho No Excel 
● Clique no menu Arquivo e clique em Abrir. 
 
● Clique no botão 
● Acesse o local onde o arquivo desejado está armazenado 
● Clique na pasta de trabalho desejada. Ex.: 
● Clique no botão 
● Selecionando Células 
● Planilha de exemplo: 
● Clique na célula B2 para selecionar. 
● A linha e coluna correspondentes ficam destacadas. 
 
 Seu conteúdo é exibido na caixa de fórmulas 
● Duas ou mais células selecionadas formam um intervalo selecionado. 
● Para selecionar o intervalo B2:C2, mantenha pressionada a tecla Shift e 
tecle seta para a direita. 
Excel 365 – Básico V1 17 
 
 Fica assim (ex.): , 
● O sinal de dois pontos tem o mesmo significado de "até". 
● Exemplo: B2:C2 (lê-se "de B2 até C2"). 
● B2:C2 forma um intervalo adjacente, contínuo, pois a célula B2 está 
imediatamente ao lado da célula C2, assim como B2 está para B3 e A1 
para A2. 
 Selecione a célula B2. Ex.: 
● Mantendo pressionada a tecla Shift, clique na célula D4. 
● Selecionou o intervalo B2:D4. 
 
● Pode-se usar Ctrl+T para selecionar um intervalo contínuo, clicando-se 
em qualquer célula do intervalo. 
● Clique em C4 e tecle Ctrl+T. 
● Selecionou o intervalo com dados B2:D4, ou seja, B2 até D4. 
● Selecionando Células Pela Caixa De Nome 
 Clique na caixa de nome 
 Digite a célula que deseja selecionar e tecle Enter. 
18 Excel 365 – Básico V1 
 Ex.: 
 A célula fica ativada (selecionada) 
● Para selecionar um intervalo, digite-o na caixa de nome e tecle Enter. 
 Ex.: Digite o intervalo e tecle Enter. 
 Fica assim: 
● Selecionando Colunas 
● Ao selecionar uma coluna, todas as células e seus dados serão 
selecionados. 
 Clique no título da coluna 
 Para selecionar mais de uma coluna, clique no título da 1ª coluna e, sem 
soltar, arraste para selecionar. 
 Ex.: 
● Selecionando Linhas 
● Ao selecionar uma linha, todas as células e seus dados serão selecionados. 
 Clique no título da linha 
 Para selecionar mais de uma linha, clique no título da 1ª linha e, sem 
soltar, arraste para selecionar. 
Excel 365 – Básico V1 19 
 Ex.: 
● Selecionando Células Com Intervalos Não Contínuos 
● Intervalos NÃO CONTÍNUOS também são chamados de NÃO ADJACENTES. 
 Clique na célula A2 
 Mantendo a tecla Ctrl pressionada, clique na célula C2. 
 
● Foi selecionado o intervalo não contínuo ou não adjacente. 
● Selecionando Toda A Planilha 
 Clique no botão Selecionar Tudo ou tecle Ctrl+T. 
● Lembre-se: Ao selecionar a planilha, todos os dados, linhas e colunas são 
selecionados. 
● Para desmarcar a seleção, clique em uma célula da planilha. 
● Apagando O Conteúdo De Uma Célula 
 Clique na célula A1. Ex.: 
 O conteúdo é exibido na barra de fórmulas 
 Para apagar, tecle 
● A célula ficou vazia. 
20 Excel 365 – Básico V1 
04 – Copiando E Colando Células 
● Copiando Células No Excel 
 Clique na guia 
● Clique na célula que terá seu conteúdo copiado. 
 Exemplo: 
 Clique no botão Copiar ou tecle Ctrl+C. 
 
● Clique na célula de destino. 
 Exemplo: 
 Clique no botão Colar ou tecle Ctrl+V. 
 
● Pode-se, também, usar a tecla Ctrl para copiar. 
● Clique na borda da célula ou intervalo de células e tecle Ctrl. 
Excel 365 – Básico V1 21 
● O cursor fica com um símbolo de adição, indicando que a seleção está 
pronta para ser copiada, se a tecla Ctrl permanecer pressionada. 
 
● Sem soltar, arraste a célula ou intervalo de células até a célula desejada. 
● Ex.: Copiar o conteúdo da célula A1 para a célula C1: 
 
 Fica assim: 
● Outra maneira de copiar uma célula é utilizando a Alça de 
preenchimento, que fica no canto inferior direito de cada célula. 
 
● Clique na alça de preenchimento e, sem soltar, arraste até a célula 
desejada. 
 
 Será copiado para o intervalo: 
● Incrementando Células 
● O Excel trabalha com cálculos matemáticos que permitem que ele 
incremente números, seguindo uma sequência lógica, conforme o 
exemplo abaixo. 
 Selecione o intervalo 
22 Excel 365 – Básico V1 
 Clique na alça e arraste até local desejado. 
 Exemplo: 
 Fica assim: 
● Ou seja, o Excel segue a lógica indicada pelos dois números iniciais: 
começou com 10 e somou 5, resultando em 15. Somou mais 5, resultando 
em 20, e assim por diante. 
05 - Fórmulas Básicas: Adição E Subtração 
● Fórmulas Básicas - Adição 
● Para o Excel reconhecer como fórmula, é obrigatório o sinal de igual antes 
da fórmula (=). Após criar a fórmula, basta teclar Enter para que o Excel 
retorne o resultado. 
● Você pode fazer a adição digitando os valores desejados diretamente na 
fórmula, como o exemplo abaixo: 
 
● Ou utilizar duas células e somar o valor existentes nelas, como o exemplo: 
 
● Ao teclar Enter, em ambos os casos, o Excel retornará o resultado no local 
onde a fórmula foi digitada 
 
 
Excel 365 – Básico V1 23 
● Fórmulas Básicas – Subtração 
● A subtração funciona da mesma forma que a adição, ou seja, pode ser 
feita diretamente em uma única célula com valores fixos, ou com o uso 
de duas células para os valores e uma célula para a fórmula. 
 OU 
 O Excel retorna o resultado 
06 - Fórmulas Básicas: Multiplicação, Divisão e 
Função SOMA 
● Fórmulas Básicas - Multiplicação 
 O símbolo do operador da multiplicação, no Excel, é o asterisco (*) e, 
assim como as fórmulas de adição e subtração, a multiplicação pode ser 
feita com valores fixos (em uma únicacélula) ou com duas células 
fornecendo os valores 
 OU 
 O Excel retorna o resultado 
● Função Soma 
● Usada para somar uma faixa de valores (intervalo). 
● Clique na célula que deseja inserir a soma. 
● Digite "=SOMA(intervalo)", onde intervalo é a sequência de células que 
se quer somar. 
24 Excel 365 – Básico V1 
● Exemplo: =SOMA(B2:B5). 
● Essa fórmula indica para o Excel: "Somar de B2 até B5". 
● No caso acima, a função SOMA substitui a fórmula =B2+B3+B4+B5. 
● Quando os valores do intervalo B2:B5 são alterados, a SOMA é 
automaticamente recalculada. 
● A fórmula =SOMA(B2;B5) indica para o Excel: "Somar B2 e B5". 
● Fórmulas Básicas - Divisão 
 O símbolo do operador da divisão, no Excel, é a barra (/). O funcionamento 
da fórmula segue os vistos anteriormente... 
 OU 
 Em ambos os casos, o Excel exibe o resultado 
07 - Fórmulas Básicas: Ordem De Precedência e 
Exponenciação (Potência) 
● Editando Uma Fórmula 
 Clique na célula que contém a fórmula e tecle 
● Será aberto o modo de edição da fórmula, onde você pode alterá-la. 
● Pode-se, também, dar um clique duplo na célula para editá-la. 
● Tecle Enter para finalizar. 
 
 
Excel 365 – Básico V1 25 
● Operação Com Parênteses 
● Primeiro serão executados os dados entre os parênteses, depois o restante 
da fórmula. 
 Exemplo: 
 O Excel apresenta o resultado 
● Explicação: Após fazer a soma (7+3), o Excel multiplicou o resultado (10) 
por 5, resultando no valor 50. 
● Ordem de Precedência 
● A tabela abaixo exibe a ordem de prioridade de cálculo do Excel: 
 
● Apesar de estarem na mesma ordem de prioridade a multiplicação e a 
divisão obedecem a ordem de ocorrência. 
● Ex.: A fórmula =10/2*5 resulta em 25 e a fórmula =2*5/10 resulta em 
1. 
● Com a adição de parênteses prioriza-se a multiplicação. 
● No exemplo =10/(2*5), a multiplicação é executada primeiro, 
resultando em 1. 
● No exemplo =6+12/2*2, a divisão é executada primeiro, depois a 
multiplicação, e por último a adição, resultando em 18. 
● Se no exemplo anterior a multiplicação ficar entre parênteses, o resultado 
é 9. 
 
● Lembre-se: A DIVISÃO ou MULTIPLICAÇÃO sempre serão executadas 
antes da SOMA ou SUBTRAÇÃO. 
26 Excel 365 – Básico V1 
● Aprendendo Potência 
● Clique na célula que deseja inserir o cálculo. 
● Para calcular 3³ (3 elevado a 3ª potência), digite "=3^3" e tecle Enter. 
 
● Se a base e a potência estiverem em uma célula da planilha, clique na 
célula que vai receber a fórmula. 
● Digite "=POTÊNCIA(num, potência)". 
 Exemplo: 
● Tecle Enter. 
 Resultado: 
● Movendo Células 
● Selecione o intervalo. Ex.: B1:D4. 
 
● Para recortar, tecle Ctrl+X. 
● Clique na célula F1. 
● Para colar, tecle Ctrl+V. 
 Moveu o intervalo 
Excel 365 – Básico V1 27 
● Outra forma de mover células é arrastando-as. 
● Clique na borda esquerda da seleção e, sem soltar, arraste até a célula 
A1 e solte. 
 
● Moveu o intervalo F1:H4 para o intervalo A1:C4. 
 
● Podemos também usar os atalhos, através do botão direito do mouse. 
● Selecione o trecho. 
● Clique com o botão direito sobre a seleção e clique na opção “Recortar”. 
 
● A seleção fica com uma animação na borda, indicando que foi recortada. 
 
● Clique com o botão direito na célula A6 e clique na opção “Colar”. 
 
28 Excel 365 – Básico V1 
 Moveu o intervalo 
08 - Formatando A Planilha: Mesclando Células, 
Alterando Alinhamento E Fonte 
● Formatar significa fazer ajustes visuais na planilha (cores, fontes, 
tamanhos, formatos etc.). 
● Desfazendo Ação No Excel 
● É o processo usado para desfazer uma ação que foi realizada na planilha. 
● Para desfazer a última ação feita, clique no botão Desfazer. 
 
 Ou tecle Ctrl+Z 
● Refazendo Ação No Excel 
● É o processo usado para refazer uma ação que foi desfeita. 
 Clique no botão Refazer 
 Ou tecle Ctrl+Y 
● Mesclar E Centralizar 
● O recurso Mesclar e centralizar transforma duas ou mais células em 
apenas uma, centralizando seu conteúdo. 
Excel 365 – Básico V1 29 
● Para mesclar, selecione as células que deseja. 
● Ex.: Selecione o intervalo A1:F2. 
 
 Clique no botão 
● Mesclou as células do intervalo na célula A1 e centralizou o texto. 
 
● Alinhamento Horizontal Da Célula 
 Por padrão, o texto fica alinhado à esquerda 
 Por padrão, números ficam alinhados à direita 
 Clique no botão Alinhar à Esquerda 
● Alinhou o texto à esquerda da célula: 
 
 Clique no botão Alinhar à Direita 
● Alinhou o texto à direita da célula: 
30 Excel 365 – Básico V1 
 
 Clique no botão Centralizar 
● Centralizou o texto na célula: 
 
● Alinhamento Vertical Da Célula 
 Clique no botão Alinhar Em Cima 
● Alinhou o texto no topo da célula: 
 
 Clique no botão Alinhar no Meio 
● Centralizou o texto verticalmente na célula. 
 
● Orientação do Texto 
● Para alterar a orientação do texto, selecione as células que deseja alterar 
a orientação. 
Excel 365 – Básico V1 31 
 Ex.: 
 Clique no botão Orientação 
 Clique na opção desejada. Ex 
 Fica assim: 
● Alterando A Altura Da Linha 
● É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor 
representa a medida da altura em pontos (1 ponto é igual a 
aproximadamente 1/72 de polegada ou 0,035 cm). A altura padrão da 
linha é de 14,25 pontos (cerca de 1/5 de polegada ou 0,5 cm). Se uma 
linha tiver altura igual a 0, ela ficará oculta. 
 Para selecionar, clique no título da linha 
 No grupo Células, clique em Formatar e clique em Altura da Linha. 
 
 Deixe a altura da linha com 25 pontos e clique no botão OK. 
 
32 Excel 365 – Básico V1 
 Clique em qualquer célula para desmarcar. 
 Fica assim: 
 Clique com o botão direito no título da linha e clique em Altura da Linha. 
 
 Deixe com 30 pontos e clique no botão OK. 
 Clique na linha de divisão das linhas para visualizar a altura da linha. 
 
 Sem soltar, arraste para baixo até visualiar a altura de 48 pontos e solte. 
 
 Fica assim: 
● Cor De Preenchimento Das Células 
● Aplica uma cor de fundo às células selecionadas. 
● Selecione as células em que deseje aplicar cor de preenchimento. 
Excel 365 – Básico V1 33 
 Ex.: 
● No grupo Fonte, clique na seta do botão Cor de Preenchimento e clique 
na cor desejada. 
 Ex.: 
 Fica assim: 
● Alterando A Fonte 
● Fonte é o tipo da letra. 
● A fonte padrão é Calibri, tamanho 11 pontos. 
● Selecione a célula ou intervalo de células que se deseja alterar. 
 Ex.: 
 Clique na seta da caixa Fonte e clique na fonte de 
sua escolha. 
 Ex.: 
 Fica assim: 
 Clique na seta da caixa Tamanho da Fonte e selecione o 
tamanho. 
34 Excel 365 – Básico V1 
 Ex.: 
 Fica assim: 
09 - Formatando A Planilha: Aplicando Efeitos No 
Texto, Formatando Números E Unidades 
Monetárias 
● Cor Da Fonte, Negrito, Itálico E Sublinhado 
● Selecione a célula ou intervalo de células em que deseja alterar a cor da 
fonte. 
 Ex.: 
 Clique no botão Cor da Fonte e clique numa cor. 
 Ex.: 
● Fica assim: 
● Para deixar uma célula ou intervalo de células com o efeito Negrito: 
● Clique na célula ou selecione o intervalo de células. 
 Ex.: 
Excel 365 – Básico V1 35 
 Clique no botão Negrito ou tecle Ctrl+N. 
● Fica assim: 
● Para aplicar o efeito Itálico: 
 Clique no botão Itálico ou tecle Ctrl+I. 
 Fica assim: 
● Para aplicar o efeito sublinhado, clique no botão Sublinhado ou tecle 
Ctrl+S. 
 
 Fica assim: 
● A Ferramenta Formatar Pincel 
● É usada para copiar os efeitos de formatação de uma célula para outra. 
● Clique na célula em que se quer copiar os formatos. 
 Ex.: 
 Clique na ferramenta Pincel de Formatação 
 
36 Excel 365 – Básico V1 
● Copiou a formatação para a Área de Transferência (memória RAM). 
 A borda ficou com uma animação 
 O cursor ficou com a forma de uma cruz e um pincel 
● Clique na célula ou selecione o intervalo que vai receber a formatação da 
Área de Transferência. 
Ex.: 
 Fica assim: 
● Para manter ativa a ferramenta Pincel de Formatação, clique duas vezes 
na mesma e siga clicando nas células em que se quer colar o formato. 
● Para desativar a ferramenta, tecle Esc. 
● Formatando Números 
● No Excel os números podem ser formatados de diversas maneiras. Podem 
ser do tipo Moeda, Contábil, Porcentagem, entre outros. 
● Para alterar o formato do número, selecione o intervalo que será 
modificado. 
 Ex.: 
 Clique na seta da caixa Formato de Número 
Excel 365 – Básico V1 37 
● Clique no formato de sua escolha. 
 Ex.: Clique no formato Moeda 
● Ou tecle Ctrl+Shift+$. 
 Fica assim: 
● Se aparecerem vários símbolos de número (#) na(s) célula(s) isto indica 
que a largura da coluna não é suficiente para exibir os valores. 
 Ex.: 
● Clique duplo para autoajustar a largura da coluna. 
● Para formatar rapidamente com o tipo Contábil, clique no botão Formato 
de Número de Contabilização. 
 
● Para formatar como Dólar ou Euro, clique na seta do botão e escolha a 
opção desejada. 
 
● Ex.: Formatação de moeda com o símbolo de Euro: 
 
38 Excel 365 – Básico V1 
● Ajustando Unidades Monetárias 
● Ficou convencionado que a posição do símbolo da unidade monetária 
manter-se-ia segundo as convenções nacionais de cada país. 
● Para Portugal e para a língua portuguesa: o símbolo do euro deve ser 
colocado à direita do número. Ex.: 1 234,56 €. 
● Clique no Iniciador de Caixa de diálogo Número. 
 
● Ou tecle Ctrl+1. 
● Selecione o símbolo. 
 
● Deve ser colocado um espaço entre o símbolo "€" e os algarismos. 
● A vírgula é o símbolo que separa os números inteiros das casas decimais 
(que devem ser sempre duas). 
 Mantenha duas casas decimais 
● Os números superiores à unidade apresentam-se em séries de três, sendo 
cada série separada por um espaço (e não por um ponto). 
 Clique na categoria Personalizado 
 Deixe com o tipo: 
Excel 365 – Básico V1 39 
 Exclua o ponto, deixando um espaço 
● Clique no botão OK. 
● Alterando O Tema Do Excel 
● O tema altera o design geral da planilha, como cores, fontes e efeitos. 
 Clique na guia 
 Clique no botão e clique em um tema. 
 Ex.: 
10 – Calculando Desconto E Acréscimo Com 
Porcentagem 
● Aprendendo Porcentagem 
● Porcentagem é uma medida de razão com base 100. 
● É um valor dividido por 100. 
● Ex.: 10% é igual a 10/100, que é igual a 0,10. 
40 Excel 365 – Básico V1 
● Ex.: 20% é igual a 20/100, que é igual a 0,20. 
● Ex.: 50% é igual a 50/100, que é igual a 0,50. 
● Desconto E Acréscimo Com Porcentagem 
● Para calcular 20% de 800, digite "=800*0,20". 
● Outro exemplo de cálculo: 
● Um salário de 800,00 teve um aumento de 20%. 
● Como 800 x 0,2 = 160, o salário passa a valer 960,00 (800 + 160). 
 Exemplo: 
 O resultado: 
● No exemplo, também pode-se multiplicar diretamente 800 por 1,2, onde 
o valor 1 representa o 100%. 
● Lembre-se: Dividir por 100 ou multiplicar por 0,01 é a mesma coisa. 
● Desconto é o cálculo que subtrai do principal um valor ou porcentagem. 
● Um produto de 500,00 teve um desconto de 25%. 
● Como 500 x 0,25 = 125, o produto passa a valer 375,00 (500 - 125). 
● No exemplo, também pode-se multiplicar diretamente 500 por 0,75 onde 
o valor 0,75 representa 75%, que é a diferença de 100% - 25%. 
● Aplicando O Formato De Porcentagem 
● O valor 0,5 é o mesmo que 50%, pois 50/100 é igual a 0,5. 
● Clique na célula que deseja formatar como porcentagem. 
 Ex.: 
 Escolha o formato de porcentagem: 
 
Excel 365 – Básico V1 41 
 Ou clique no botão Estilo de Porcentagem 
 O resultado fica assim: 
11 - Referência Relativa, Absoluta E Auditoria De 
Fórmulas 
● Referência Relativa 
● Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência será 
alterada. 
● Se você copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou de colunas, 
a referência se ajustará automaticamente. 
● Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas. 
 Exemplo: 
● No exemplo as fórmulas são iguais, incrementando o número da linha. 
● Referência Absoluta 
● Uma referência absoluta de célula, em uma fórmula, como $A$1, sempre 
se refere a uma célula em um local específico. 
● Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência 
absoluta permanecerá a mesma. 
 Exemplo: 
● No exemplo, a fórmula mantém fixa a referência à célula A1, com o valor 
5 e varia apenas os valores da coluna B. 
● Para fixar apenas a coluna, use cifrão antes da coluna: $A1. 
42 Excel 365 – Básico V1 
● Para fixar apenas a linha, use cifrão antes da linha: A$1. 
● Para fixar a coluna e a linha, use cifrão antes da linha e da coluna: $A$1 
● Para deixar a referência absoluta: 
● Clique na referência na barra de fórmulas. 
 
 Tecle F4 
 Deixou a referência absoluta 
 Tecle F4 para fixar apenas a linha 
 Tecle F4 para fixar apenas a coluna 
 Tecle F4 para deixar a referência relativa 
 Tecle F4 para deixar novamente a referência absoluta 
 Clique no botão Inserir 
 Outra forma é usar a tecla F4 enquanto se está inserindo a fórmula. 
 Ex.: Na célula C1, digite "=" e clique na célula A1. 
 
 Tecle F4. 
 A referência ficou absoluta 
Excel 365 – Básico V1 43 
 Tecle + e clique na célula B1 
 Tecle Enter. 
 Copie a fórmula para a célula C2 
 Para conferir, clique na guia 
 Clique no botão 
 Ou tecle Ctrl+Shift+`. 
 
 Exibiu as fórmulas, onde se vê que a referência à célula A1 ficou fixa. 
 
● Clique novamente no botão Mostrar Fórmulas ou tecle Ctrl+Shift+`. 
● Rastreando Dependentes E Precedentes 
● O Excel permite que você rastreie as células dependentes e precedentes 
quando elas utilizarem uma referência absoluta. 
44 Excel 365 – Básico V1 
 Veja a tabela: 
● Os números da COLUNA C são obtidos através da soma dos números da 
COLUNA B + o número da célula A1, ou seja, todos os números da coluna 
C são dependentes de um número da COLUNA B e da célula A1. 
● Para conferir, clique na guia Fórmulas. 
● Para visualizar os precedentes de uma célula, basta selecionar a célula 
desejada (ex.: C1) e clicar no botão Rastrear Precedentes. 
 
● Uma seta indicará os precedentes da célula. No exemplo, os precedentes 
da célula C1 são as células A1 e B1. 
 
● O rastreio de dependentes acontece da mesma forma, basta selecionar a 
célula (ex.: A1) e clicar no botão Rastrear Dependentes. 
 
● O Excel irá criar uma seta para cada dependente. No exemplo, todas as 
células da coluna C são dependentes da célula A1. 
Excel 365 – Básico V1 45 
 
● Removendo As Setas De Rastreio 
 Clique no botão 
● Ou clique na seta da caixa e selecione uma opção. 
 
 
● Transpondo Células 
● Se você tiver uma planilha com dados nas colunas e quiser girar para 
reorganizá-la em linhas, use o recurso Transpor. Ele permite girar os 
dados de colunas para linhas ou vice-versa. 
 Selecione o intervalo A1:B4 
 Clique no botão Copiar ou tecle Ctrl+C. 
● Obs.: Usar o comando Recortar ou Ctrl+X não funcionará. 
● Clique na célula A6. 
● Atenção: A célula de destino não pode pertencer ao intervalo selecionado 
para não sobrepor dados. 
● Clique no botão Colar e clique na opção Transpor. 
46 Excel 365 – Básico V1 
 
● Ou clique na célula D1 com o botão direito e clique na opção Transpor. 
 
● Ou clique na célula D1 e tecle Ctrl+Alt+V para abrir a caixa de diálogo 
Colar Especial. 
 Marque a caixa clicando sobre ela ou teclando T. 
● Clique no botão OK ou tecle Enter. 
● Para desmarcar a seleção, tecle Esc. 
● Se os seus dados contiverem fórmulas, o Excel as atualiza 
automaticamente para que correspondam à nova posição. 
● Copiou os dados que estavam na vertical para a horizontal. 
 
● Depois de girar os dados com êxito, você pode excluir os dados originais. 
 
12 - Praticando As Referências Relativa E 
Absoluta 
● O conteúdo desta aula é apenas para praticar. 
Excel 365 – Básico V1 47 
13 - Ajustando Células E AutoSoma 
● Aplicando Estilos Nas Células● O Excel possui um conjunto de estilos de formatação prontos. 
● Clique na célula em que deseja aplicar o estilo ou selecione um intervalo. 
 Ex.: 
 Na guia Página Inicial, clique no botão e posicione em um 
estilo para pré-visualizar como ficará o estilo aplicado. 
 
 Ex.: Clique no estilo Cálculo 
 Fica assim: 
● Inserindo Linhas 
● Uma nova linha sempre é adicionada acima da linha selecionada. 
 Clique com botão direito no título da linha e clique na opção Inserir. 
48 Excel 365 – Básico V1 
 Ex.: 
● Ou selecione a linha e clique no botão Inserir, no grupo Células. 
 
● Ou tecle Ctrl+Shift+Plus(+). 
 
● Inserindo Colunas 
● Uma nova coluna sempre é adicionada à esquerda da coluna selecionada. 
● Clique com o botão direito no título da coluna e clique na opção 
“Inserir”. 
 
● Ou selecione a coluna e clique no botão Inserir, no grupo Células. 
● Ou tecle Ctrl+Shift+Plus(+). 
● Criando Totais Com AutoSoma 
● Utilize a AutoSoma para somar rapidamente um intervalo de células. 
● Selecione o intervalo no qual deseja criar o Total. 
 Exemplo: 
 Clique no botão AutoSoma 
Excel 365 – Básico V1 49 
 Ou tecle Alt+= 
● Calculou a soma na célula D1: 
 
● Outra maneira é selecionar a(s) célula(s) que receberá(ão) o(s) total(ais), 
ao invés de selecionar o intervalo de valores. 
● Ex.: Selecione as células que receberão os totais. 
 
 Clique no botão Soma ou tecle Alt+=. 
 Calculou os totais 
14 - Excluindo Linhas E Colunas 
● Excluindo Linhas 
 Clique com botão direito no título da linha e clique na opção 
Excluir. 
● Ou selecione a linha e clique no botão Excluir, no grupo Células. 
50 Excel 365 – Básico V1 
 
 Ou tecle Ctrl+Minus(-) 
● Lembre-se: Sempre que remover uma linha, os dados da linha inferior 
serão movidos para cima. 
● Excluindo Colunas 
● Clique com o botão direito no título da coluna e clique na opção “Excluir”. 
 
● Ou selecione a coluna e clique no botão Excluir, no grupo Células. 
● Ou tecle Ctrl+Minus(-). 
● Lembre-se: Sempre que remover uma coluna, os dados à direita serão 
movidos para a esquerda. 
● Ocultando Linhas 
● Clique com o botão direito na linha que deseja ocultar e clique na opção 
“Ocultar”. 
 Ou clique no botão Formatar , no grupo Células, posicione o 
cursor em Ocultar e Reexibir e clique em Ocultar Linhas. 
 
● Ou tecle Ctrl+9. 
Excel 365 – Básico V1 51 
● Para reexibir a linha, selecione as linhas do intervalo onde está a linha 
oculta. 
 Exemplo: 
● Clique com o botão direito no título da linha e clique na opção “Re-exibir”. 
 
 Ou, sem precisar selecionar linhas, clique no botão , no grupo 
Células, posicione o cursor em Ocultar e Reexibir e clique em Reexibir 
Linhas. 
 
● Ou tecle Ctrl+Shift+9. 
● Ocultando Colunas 
● Clique com o botão direito na coluna que deseja ocultar e clique na opção 
“Ocultar”. 
● Ou tecle Ctrl+0 (zero). 
● Para reexibir a coluna, selecione as colunas do intervalo antes e depois da 
coluna oculta e clique na opção Reexibir. 
● Colocando Nome Em Um Intervalo De Dados 
● Um nome pode representar uma célula ou um intervalo de células. 
● Ex.: A fórmula na célula C2 é =A2-B2. 
52 Excel 365 – Básico V1 
 
● Se na célula A2 temos a receita e na célula B2 a despesa, fica mais fácil 
de entender se usarmos estes nomes nas fórmulas. 
● Selecione a célula ou o intervalo que deseja dar um nome, digite o nome 
na caixa de nome e tecle Enter. 
● Ex.: Clique na célula A2. Clique na caixa de nome, digite "Receita" e tecle 
Enter. 
 A célula A2 ficou nomeada como "Receita" 
● Clique na célula B2. Clique na caixa de nome, digite "Despesa" e tecle 
Enter. 
● A célula B2 ficou nomeada como "Despesa". 
 
● Ative a célula A2 para ver que fixou o nome "Receita". 
● Ative a célula B2 para ver que fixou o nome "Despesa". 
● Há um modo melhor para nomear as células. 
● Tecle duas vezes Ctrl+Z ou clique duas vezes no botão Desfazer. 
 
● Ative a célula A2 para ver que removeu o nome "Receita". 
Excel 365 – Básico V1 53 
● Ative a célula B2 para ver que removeu o nome "Despesa". 
● Selecione o intervalo A1:C2. 
 
 Clique na guia Fórmulas 
● No grupo Nomes Definidos, clique em Criar a partir da Seleção. 
 
● Ou tecle Ctrl+Shift+F3. 
 Marque a caixa 
● Serão usados os rótulos existentes na linha superior aos dados. 
 
● Clique no botão OK. 
● Clique na célula A2 para ver que o rótulo na célula A1 foi usado para 
nomeá-la. 
 
● Clique na célula B2 para ver que o rótulo na célula B1 foi usado para 
nomeá-la. 
54 Excel 365 – Básico V1 
 
● Clique na célula C2 para ver que o rótulo na célula C1 foi usado para 
nomeá-la. 
 
● A fórmula ainda está com as referências relativas. 
 
● Clique na seta da caixa Definir Nome e clique na opção Aplicar Nomes. 
 
 Os nomes criados ficam selecionados. 
 
● Mantenha a seleção e clique no botão OK. 
● As referências às células foram substituídas pelos nomes. 
 
● Ficou mais fácil de entender o cálculo. 
● É possível selecionar o intervalo pela caixa de nome. 
Excel 365 – Básico V1 55 
● Clique na seta da caixa de nome e clique no nome Receita. 
 
 Selecionou a célula nomeada como Receita 
● Na caixa de nome, digite o intervalo "a1:c2" e tecle Enter. 
 
● Selecionou o intervalo digitado. 
 
 Clique no botão 
● Exibiu os nomes usados na pasta de trabalho (Escopo) e as células e 
planilhas a que se referem. Exemplo: 
 
● Clique no botão Fechar. 
 Na célula D2, digite a fórmula e tecle Enter. 
56 Excel 365 – Básico V1 
 Retornou os 20% de 2.989,00 (Lucro) 
● O uso de nomes facilita muito o entendimento do cálculo, principalmente 
em fórmulas longas. 
 Selecione o intervalo B6:B8 
 Nomeie o intervalo como "Receitas" 
● Na célula D6, insira a fórmula "=SOMA(Receitas)*20%". 
 Calculou os 20% da soma das receitas 
● Alterando O Nome Da Referência 
 Na guia Fórmulas, clique em Gerenciador de Nomes 
● Selecione o nome Receitas. 
 
 Clique no botão 
● Na caixa de diálogo Editar Nome, altere o nome da referência. 
 
● Pode-se também alterar as células do intervalo. 
 
Excel 365 – Básico V1 57 
● Clique no botão OK e clique no botão Fechar. 
 Pesquise na caixa de nome pelo nome alterado 
 Clique na célula D6 para ver que o nome na fórmula mudou 
automaticamente. 
 
15 - Funções Máximo, Mínimo E Média 
● Função Máximo 
● Retorna o máximo valor de um intervalo selecionado. 
● Selecione o intervalo de células do qual se quer extrair o máximo valor. 
● Insira a fórmula: =MÁXIMO(núm1;núm2;...) e tecle Enter. 
 Exemplo: 
 Retornou o máximo valor do intervalo: 
 
● Função Mínimo 
● Retorna o mínimo valor de um intervalo selecionado. 
● Selecione o intervalo de células do qual se quer extrair o mínimo valor. 
● Insira a fórmula: =MÍNIMO(núm1;núm2...) e tecle Enter. 
 Exemplo: 
58 Excel 365 – Básico V1 
 Retornou o mínimo: 
● Função Média 
● Retorna o valor da média aritmética encontrado em um intervalo 
selecionado. 
● Selecione o intervalo no qual se deseja calcular a média. 
● Insira a fórmula: =MÉDIA(núm1; núm2;...) e tecle Enter. 
 Exemplo: 
 Retornou a média: 
 Clique com o botão direito na barra de status. 
 
 Deixe marcada as opções 
 Selecione o intervalo 
 A barra de status exibe a média e os valores mínimo e máximo. 
 
● Ocultando E Mostrando Linhas de Grade 
Excel 365 – Básico V1 59 
 Clique na guia Exibir 
● No grupo de tarefas “Mostrar”, desmarque a opção “Linhas de Grade”. 
 
● Ocultou as linhas de grade da planilha. 
 
● Apenas as bordas estão visíveis. 
● Para reexibir as linhas de grade, marque a opção Linhas de Grade. 
 
 
16 - Classificando Dados E Função SE 
● Classificando Dados 
● Os dados podem ser classificados em ordem Crescente ou Decrescente. 
● Podem ser classificados Textos e Números. 
● Selecione as células ou colunas nas quais deseja classificar. 
● Para classificar em ordem crescente: 
 Clique no botão e clique na opção 
60Excel 365 – Básico V1 
● Para classificar em ordem decrescente: 
 Clique no botão e clique na opção 
 Para mais opções, clique em 
● Exemplo: tabela com informações da população estimada em 2019, por 
Estado, tirada do site do IBGE (https://cidades.ibge.gov.br/): 
 
● Selecione o intervalo: 
Excel 365 – Básico V1 61 
 Clique no botão e clique na opção 
● Classificou por ordem alfabética crescente de Estado. 
 
● Selecione um novo intervalo: 
 Clique no botão 
 Clique na opção 
● Classifique por ordem alfabética crescente de Região. 
 
 Clique no botão OK 
● É possível incluir outros níveis usando também o botão: 
 
 
62 Excel 365 – Básico V1 
● Conhecendo A Função SE 
● Retorna um valor se a condição que você especificou é VERDADEIRA e 
retorna outro valor se é FALSA. 
● Função SE é um teste lógico: É verdadeiro ou é falso. 
● Inserindo A Função SE 
 Clique na guia 
 Clique no botão 
 Clique na opção SE 
 Informe os valores desejados. 
 
 Ex.: A1 contém a nota do aluno 
● Para retornar "Aprovado", A1 deve ser maior que 5. 
 Os argumentos ficam assim: 
 
● Tecle Tab e Shift+Tab para percorrer os campos. 
● Se for menor que cinco, exibirá "Reprovado". 
 O argumento fica assim: 
● A sintaxe de SE é: 
Excel 365 – Básico V1 63 
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso). 
● Clique no botão OK. 
● Se preferir em não usar o Assistente, digite diretamente a fórmula na 
célula: 
 
 Se o valor em A1 for menor que 5, a célula B1 exibe "Reprovado". 
 Ex.: 
 Se o valor em A1 for maior que 5, a célula B1 exibe "Aprovado". 
 Ex.: 
● Aplicando Bordas Nas Células 
● Borda é um efeito de formatação aplicado ao redor das células ou um 
intervalo. 
 Selecione a célula ou intervalo. Ex.: 
● Clique na seta do botão Bordas e clique num estilo. 
 
 Inseriu as bordas 
 
64 Excel 365 – Básico V1 
● Espessura Das Bordas 
● Mantenha a seleção do intervalo e tecle Ctrl+1. 
 
● Ou clique na seta do botão Bordas e clique em Mais Bordas. 
 
 Clique na guia 
 Clique num estilo 
 Clique numa predefinição 
 Exemplo da predefinição Contorno: 
 Ou clique nos botões ao redor da visualização para inserir ou remover 
bordas individuais. 
Excel 365 – Básico V1 65 
 
 Clique no botão OK. 
 Clique numa célula para desmarcar a seleção. 
 As bordas do contorno ficaram com espessura maior. 
 
● Cor Das Bordas 
● Selecione as células com as bordas. 
 Clique na seta do botão Bordas e clique na opção Mais Bordas. 
 
 Ou tecle Ctrl+1. 
● Na guia Borda, selecione um estilo 
 
66 Excel 365 – Básico V1 
 Clique na caixa de cor e selecione uma cor. 
 
 Clique em uma predefinição 
● Clique no botão OK. 
 Exemplo de contorno com a cor azul-claro: 
17 - Gerenciando várias planilhas: copiando 
dados entre planilhas 
● Ajustando O Zoom Da Planilha 
● Localize a barra do Zoom no canto inferior direito da tela. 
 
 Para diminuir o zoom, clique no botão 
 Para aumentar o zoom, clique no botão 
● Para definir um nível de zoom personalizado, clique no Nível de zoom. 
 
Excel 365 – Básico V1 67 
 Ou clique na guia Exibir e clique no botão 
 Clique no nível desejado ou digite o valor. Ex.: 
 Clique no botão OK. 
 Selecione um intervalo. Ex.: 
 Na guia Exibir, clique no botão 
 Ampliou a seleção. 
 
 Para voltar ao tamanho normal, clique no botão 
68 Excel 365 – Básico V1 
18 - Gerenciando Várias Planilhas: Criando 
Planilhas 
● Criando Planilhas 
● Uma pasta de trabalho padrão do Excel 2016 vem com apenas uma 
planilha. 
 Para criar uma planilha, clique no botão ou tecle 
Shift+F11. 
 A nova planilha será criada e ficará ativa 
● Copiando Dados Entre Planilhas 
● Selecione as células que deseja copiar. 
 Na guia Página Inicial, clique no botão Copiar ou 
tecle Ctrl+C. 
 Clique na planilha de destino. Ex.: 
● Clique na célula onde deseja colar. 
 Clique no botão Colar ou tecle Ctrl+V. 
● Tecle Esc para desmarcar. 
● Copiando Planilhas 
● Pressione a tecla Ctrl e, sem soltar, clique na guia da planilha que se quer 
copiar e, sem soltar, arraste para a direita. 
● Ex.: Copiar a planilha Março. 
Excel 365 – Básico V1 69 
● O cursor fica com um sinal de adição. 
 
 Copiou a planilha 
● Nomeie a planilha como "Abril". 
 
● Renomeando Planilhas 
● Por padrão, as planilhas recebem os nomes Planilha1, Planilha2, 
Planilha3 e assim, sucessivamente. 
 Clique com o botão direito na guia da planilha 
● Clique na opção “Renomear”. 
● Ou clique duplo na guia da planilha. 
● Digite o nome desejado e tecle Enter. 
19 - Gerenciando Várias Planilhas: Movendo, 
Ocultando, Reexibindo E Criando Links Entre 
Tabelas 
● Movendo Planilhas 
● O Excel permite que você mova as planilhas, ajustando-as na ordem que 
preferir. 
● Ex.: As planilhas foram renomeadas, mas estão foram de ordem. 
 
● Para mover uma planilha, basta clicar sobre a guia da planilha que deseja 
mover e, sem soltar, arraste a planilha para o local desejado. 
70 Excel 365 – Básico V1 
 
 Fica assim: 
● Excluindo Planilhas 
 Clique na planilha que deseja excluir. Ex.: 
 No grupo Células, clique no botão 
 Clique na opção 
● Ou clique com o botão direito na guia da planilha e clique em Excluir. 
● Ocultando E Reexibindo Planilhas 
 Clique com o botão direito sobre a guia da planilha 
 Clique na opção 
 Ou clique no botão Formatar , posicione em Ocultar e 
Reexibir e clique em Ocultar Planilha. 
 
 Para reexibir a planilha, clique com o botão direito na guia da planilha 
ativa e clique em Reexibir. 
Excel 365 – Básico V1 71 
 
Ou clique no botão Formatar, posicione em Ocultar e Reexibir e clique 
em Reexibir Planilha. 
 
 Clique duas vezes na planilha 
 Ou clique na planilha e clique no botão OK. 
● Usando Cores Nas Guias Das Planilhas 
● Você pode deixar as guias das planilhas com cores diferentes, a fim de 
melhor diferenciá-las. Por exemplo, uma planilha de contas a pagar pode 
ser vermelha e uma planilha de recebimentos pode ser verde. 
● Clique com o botão direito sobre a guia que deseja colorir. 
● Posicione o cursor em Cor da Guia e selecione a cor. 
 
 Exemplo: 
● Para remover as cores, clique com o botão direito na guia da planilha, 
posicione em Cor da Guia e clique em Sem Cores. 
 
● Hiperlinks 
● Hiperlink é um atalho (link) que permite abrir uma planilha ou outro 
arquivo rapidamente. 
72 Excel 365 – Básico V1 
● É possível transformar uma célula em um Hiperlink. 
● Clique na célula que será o link. 
 Ex.: 
 Clique na guia e clique no botão ou tecle Ctrl+K. 
● É possível vincular a planilha até com uma página da Web. 
● Para criar um link para uma planilha, na mesma pasta de trabalho: 
 Clique na opção 
● Clique na planilha que deseja vincular. 
 Ex.: 
● É possível especificar uma célula para referência. 
 Deixe com a célula A1 
● Clique no botão OK. 
● Ao posicionar o cursor sobre o link, ele fica com o formato de uma mão 
apontando. 
 
● Ao clicar, será ativada a célula A1 na planilha Janeiro. 
● Clique no link. 
● Abriu a planilha Janeiro e selecionou a célula A1. 
Excel 365 – Básico V1 73 
 Clique na guia Totais 
 Clique na célula com o mês de Fevereiro 
● Para abrir a caixa de diálogo “Inserir hiperlink”, tecle Ctrl+K. 
 Selecione a planilha Fevereiro 
 Deixe com a célula A1 
● Clique no botão OK. 
 Clique no link 
● Abriu a planilha Fevereiro com a célula A1 selecionada. 
 Clique na guia Totais 
 Clique com o botão direito na célula com o mês de Março e clique em 
Link. 
 
 Selecione a planilha Março 
 Deixe com a célula A1 
● Clique no botão OK. 
74 Excel 365 – Básico V1 
 Clique no link 
● Abriu a planilha Março com a célula A1 selecionada. 
● O recurso de hiperlink é particularmente útil quando se tem uma pasta de 
trabalho com muitas planilhas. 
20 - Usando Minigráficos 
● Os minigráficos (sparklines, em inglês) são gráficosminúsculos que são 
inseridos em células únicas para exibir tendências e padrões. 
● Gráficos são inseridos numa camada de desenho da planilha, enquanto 
os minigráficos são inseridos diretamente nas células. 
● Selecione o intervalo de valores. 
● Ex.: Selecione o intervalo referente às vendas mensais de cada vendedor 
em 2019. 
 Clique no botão Análise Rápida 
 Clique em e clique no tipo 
● Exemplo de minigráficos inseridos nas células à direita da seleção: 
 
● Para visualizar melhor os minigráficos, aumente a largura da coluna e a 
altura das linhas. 
● Formatando Minigráficos 
Excel 365 – Básico V1 75 
● Clique em qualquer célula com um minigráfico para exibir uma linha azul 
que contorna todas as células com minigráfico. Isso indica que os 
minigráficos foram inseridos como um grupo. 
 
● clique na guia Minigráfico. 
 
 Selecione um estilo. Ex.: 
● Em Mostrar, marque as caixas Ponto Alto e Ponto Baixo. 
● Clique numa célula vazia para desmarcar. 
 Fica assim: 
● Destacou os pontos altos (melhores vendas) e baixos (piores vendas) de 
cada vendedor. 
76 Excel 365 – Básico V1 
 Ex.: 
● Como é um grupo de minigráficos, qualquer alteração em uma das células 
do grupo reflete nas outras células do grupo. 
● Alterando O Tipo De Minigráfico 
● Clique em uma célula do grupo de minigráficos. 
● Clique na guia Design. 
 Clique no botão Converter em Minigráfico de Coluna 
● Clique em Cor do Minigráfico e escolha uma cor. 
 Ex.: 
● Clique numa célula vazia para desmarcar. 
● Alterou a cor dos minigráficos para azul e destacou os pontos altos em 
● verde e os pontos baixos em vermelho: 
Excel 365 – Básico V1 77 
 
 Cada coluna representa um mês 
● Desagrupando Minigráficos 
● Clique numa célula do grupo de minigráficos, posicione em Minigráficos 
e clique em Desagrupar. 
 
● Clique numa célula do grupo de minigráficos para ver que a célula 
selecionada não faz mais parte do grupo. 
78 Excel 365 – Básico V1 
 Ex.: 
 Clique na guia Minigráfico 
● Deixe o minigráfico, na célula selecionada, com a cor Laranja. 
 
 Agora formatou a célula individualmente 
● Usando Células Mescladas 
● Selecione um intervalo para mesclar. 
 Clique no botão 
● Selecione um intervalo de valores e clique na guia Inserir. 
 Clique no botão Minigráfico de Coluna 
● Clique na célula mesclada e clique no botão OK. 
Excel 365 – Básico V1 79 
 
 Ex.: 
● Como o minigráfico fica incorporado na célula, pode-se digitar qualquer 
coisa na mesma sem sobrepor o minigráfico. 
● Exemplo: Com a célula mesclada selecionada, digite "Totais de vendas 
mensais" e tecle Enter. 
● Selecione a célula mesclada e clique no botão Alinhar em Cima. 
 
● Clique numa célula para desmarcar a seleção. 
80 Excel 365 – Básico V1 
 A célula mesclada fica assim: 
● Usando Minigráficos de Ganhos/Perdas 
● Selecione o intervalo de valores (deve haver valores negativos e 
positivos). 
 
● Clique no botão Análise Rápida, clique em Minigráficos e clique no tipo 
Ganhos/Perdas. 
 
 Ex.: 
● Deixe o grupo de minigráficos com a cor Verde. 
Excel 365 – Básico V1 81 
 
● Exibe blocos verdes para cima, para variações positivas, e blocos 
vermelhos para baixo, para negativas. 
 Cada bloco representa um mês: 
● Clique na guia Design. 
 Marque as opções Ponto Alto e Ponto Baixo. 
 
● Clique em Cor do Marcador, posicione em Ponto Alto e clique na cor 
Azul-claro. 
 
● Da mesma forma, deixe o Ponto Baixo com a cor Laranja. 
● Clique em uma célula vazia para desmarcar. 
 Ex.: 
 
● Ajustando O Eixo Vertical 
● Pode-se alterar o valor mínimo no eixo vertical para destacar mais os 
pontos baixos (as colunas em vermelho). 
82 Excel 365 – Básico V1 
● Clique em qualquer célula do grupo de minigráficos e clique na guia 
Design. 
● Em Agrupar, clique no botão Eixo de Minigráfico. 
● Na seção Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical, clique em Valor 
Personalizado. 
 
● Na caixa de diálogo, digite o valor e tecle Enter. 
● Destacou mais os pontos mais baixos (colunas em vermelho). 
 Ex.: 
● Limpando Minigráficos 
● Selecione o grupo de minigráficos e clique na guia Design. 
● Clique no botão Limpar Minigráficos Selecionados. 
 
 
 
 
 
 
Excel 365 – Básico V1 83 
21 - Função Cont.SE 
● Conhecendo A Função Cont.Se 
● A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que 
atendem a um único critério. 
● Por exemplo, para contar quantas vezes um nome ou um valor aparece 
em uma coluna. 
● Exemplo: =CONT.SE(A7:J12;10). 
● Serão contadas quantas vezes o valor "10" (critério) ocorre no intervalo 
A7:J12. 
 Clique na guia Fórmulas 
● Clique no botão Mais Funções, posicione em Estatística e clique em 
CONT.SE. 
 
 Insira os critérios. Ex.: 
● Vai procurar no intervalo A7:J12 o critério "10" e retornar quantas vezes 
ele aparece. 
 
● Clique no botão OK. 
● Pode-se digitar a fórmula diretamente: 
 
● Encontrou 8 ocorrências do valor 10 no intervalo A7:J12: 
84 Excel 365 – Básico V1 
 
● Formato Data E Hora 
● Para formatar uma célula com o formato de data ou de hora: 
● Clique na célula ou selecione o intervalo que deseja formatar. 
● Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Formatar Número ou tecle 
Ctrl+1. 
 
● Na guia Número, clique na categoria Data e clique no tipo desejado. 
 
● Clique no botão OK. 
● Ou clique na seta da caixa Formato de Número e clique num formato de 
data. 
Excel 365 – Básico V1 85 
 
● Para inserir a data atual numa célula, tecle Ctrl+; e tecle Enter. 
● Para deixar o mês sendo exibido com 3 letras e o ano abreviado, tecle 
Ctrl+Shift+#. 
 Ex.: 
● Tecle Ctrl+1. 
● Para aplicar um formato de Hora, clique na categoria Hora e clique no 
tipo desejado. 
 
● Clique no botão OK. 
● Para inserir a hora atual numa célula, tecle Ctrl+Shift+: e tecle Enter. 
● Usando Função Ano, Mês E Dia 
● A função ANO retorna o ano de uma data. 
● Ex.: Tendo a data 13/02/2019 na célula E13, vamos obter o ano. 
● Na célula F12, digite a fórmula "=ANO(E13)" e tecle Enter. 
 A função extraiu o ano da data 
● A função MÊS retorna o mês de uma data. 
● Na célula F13, digite a fórmula "=MÊS(E13)" e tecle Enter. 
86 Excel 365 – Básico V1 
 A função extraiu o mês da data: 
● A função DIA retorna o dia de uma data. 
● Na célula F14, digite a fórmula "=DIA(E13)" e tecle Enter. 
 Fica assim: 
22 - Configurando Página No Excel 
● Configurando Página 
● Para configurar a Margem, Tamanho e Orientação de impressão: 
 Clique na guia e localize o grupo Configuração de 
Página. 
 
 Para ajustar as margens, clique no botão Margens e clique na margem 
desejada. 
Excel 365 – Básico V1 87 
 
● Para personalizar uma margem, clique em Margens Personalizadas. 
 
● Caso você tenha usado antes uma configuração de margem personalizada, 
essa configuração estará disponível como a opção de margem predefinida 
Última Configuração Personalizada. 
 Ex.: 
 Ajuste as margens 
● Clique no botão OK. 
● Para configurar a Orientação de impressão em Paisagem ou Retrato: 
 Clique no botão Orientação e clique na orientação desejada. 
88 Excel 365 – Básico V1 
 
● Para definir o tamanho do papel a ser usado na impressão: 
 Clique no botão Tamanho e clique no tamanho desejado. 
 
● Visualizando Impressão 
● Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir ou tecle Ctrl+P. 
 
● Exibiu como ficará a impressão (exemplo do censo estimado de 2019, do 
IBGE): 
 
Excel 365 – Básico V1 89 
● Obs.: A visualização só ocorre se houver uma impressora instalada. 
 Selecione uma impressora 
 Ajuste o número de cópias desejadas 
 Clique no botão 
● Para sair do modo de impressão, tecle Esc. 
● Para imprimir os títulos de linha e coluna, marque a caixa Imprimir. 
 
● Exibiu os títulos das linhas e colunas, que serão impressos 
● Se houver mais de 1 página a ser impressa, clique no botão Próxima 
Página, na base da página. 
 
● A próxima página será exibida. 
● Cliqueno botão Página Anterior 
● Para aplicar zoom na visualização da impressão, clique no botão Aplicar 
Zoom à Página, no canto inferior direito da tela. 
 
 
90 Excel 365 – Básico V1 
● Ampliou a visualização da página. Exemplo: 
 
● Para sair do modo de impressão, tecle Esc. 
23 - Criando E Formatando Gráficos 
● Conhecendo Gráficos 
 
● O gráfico é a representação de um conjunto de dados e valores. 
● Para criar um gráfico, é necessário ter dados e valores selecionados. 
 Selecione os dados para construir um gráfico. 
Excel 365 – Básico V1 91 
 Ex.: 
 Para inserir uma planilha apenas com o gráfico da seleção, tecle F11. 
 Clique na guia e localize o grupo de tarefas Gráficos. 
 Clique em uma categoria de gráfico e clique no tipo de gráfico desejado. 
 Exemplo de gráfico de Coluna Agrupada: 
 
 O gráfico é inserido na planilha. 
92 Excel 365 – Básico V1 
 
● Movendo Gráficos 
● Clique na Área do Gráfico e, sem soltar, arraste para ajustá-lo na 
planilha. 
 
● Use as alças para ajustar seu tamanho. 
 
● Layout De Gráficos 
 Para efetuar alterações no layout do gráfico: 
 Selecione o gráfico. 
 Clique no botão , que fica à direita do gráfico. 
Excel 365 – Básico V1 93 
● Marque o elemento a ser exibido 
● Para alterar a posição do título do gráfico: 
 Clique no botão 
 Clique na seta da opção 
 Selecione a posição do título desejada 
● A Legenda identifica com cores os dados de um dos eixos do gráfico. 
● Para exibir a Legenda. Clique na caixa de seleção 
● Para alterar a posição da Legenda: 
 Clique na seta da opção 
94 Excel 365 – Básico V1 
 Clique na posição desejada 
● Os Rótulos de dados são exibidos dentro do gráfico, em um dos eixos. 
 Marque o elemento 
 Ex.: 
● Para definir a posição dos rótulos: 
 Clique na seta da opção e clique em Mais 
Opções. 
 
 Abriu o painel Formatar Rótulos de Dados, onde é possível ajustar o 
ângulo, alinhamento e direção dos rótulos, bem como a cor e efeitos, como 
sombra e brilho. 
Excel 365 – Básico V1 95 
 
● Para fechar o painel, clique no botão Fechar. 
 
● Para exibir os dados do eixo: 
 Clique na seta da opção e selecione o eixo 
que deseja exibir. 
 
● Design Do Gráfico 
● Para alterar as definições de Design do gráfico: 
 Clique na guia 
 Se desejar alterar o tipo do gráfico, clique no botão 
● Clique no tipo desejado e clique no botão OK. 
96 Excel 365 – Básico V1 
 
 Para alterar os dados no eixo do gráfico, clique no botão 
● Os dados são invertidos no eixo. 
 
 
Excel 365 – Básico V1 97 
● Para alterar o layout geral do gráfico, clique no botão Layout Rápido e 
clique no layout desejado. 
 
● Para aplicar um estilo pronto ao gráfico, clique na caixa de estilos e clique 
no estilo desejado. 
 
● Formatando Gráfico 
 Clique no gráfico e clique na guia 
● No grupo Seleção Atual, clique na caixa Área do Gráfico para selecionar 
a área do gráfico e clique na área desejada. 
 Ex.: 
 
● Aplique os formatos desejados. 
 
98 Excel 365 – Básico V1 
24 - Formatação Condicional 
● Aplica formatos pré-definidos em uma célula quando ela atende uma regra 
especificada. 
● Realçando Regras das Células 
● É um conjunto de regras pré-definidas com formatação pré-definida. 
● Selecione a célula ou o intervalo em que deseja aplicar a regra. 
 Exemplo: 
 Clique no botão 
 Posicione em 
 Clique na regra desejada. Exemplo: 
● A regra "É Maior do que..." formata a célula que tiver um valor maior 
que o especificado. 
 Exemplo: 
● Selecione a formatação desejada. 
● Clique no botão OK. 
● Formatou apenas as células com o valor maior que o especificado. 
● Limpando Regras 
● Selecione as células que contêm regras de formatação. 
Excel 365 – Básico V1 99 
 Clique no botão 
 Posicione em 
 Clique em 
● Barras De Dados 
● Exibe uma barra de dados colorida na célula. 
● O comprimento da barra representa o valor da célula. 
● Uma barra mais longa representa um valor maior. 
● Selecione o intervalo de células que deseja formatar com as barras. 
 Clique no botão 
 Posicione na opção 
 Clique na barra de cor desejada. Ex.: 
 Exemplo de aplicação: 
● Escalas De Cor 
100 Excel 365 – Básico V1 
● Exibe uma gradação de duas ou mais cores em um intervalo de células. 
● A tonalidade da cor representa o valor da célula. 
● Selecione o intervalo de célula que deseja aplicar escala de cores. 
 Clique no botão 
 Posicione na opção 
 Clique na escala de cor desejada 
 
Excel 365 – Básico V1 101 
● Regra Personalizada 
● Selecione a célula ou intervalo em que deseja aplicar regras de 
formatação. 
 Clique no botão e clique na opção: 
 
● Selecione um tipo de regra. 
 Ex.: 
● Edite a descrição da regra. 
 
 Para definir os efeitos de formatação, clique no botão 
● Use as guias para ajustar as respectivas formatações. 
 
● Lembre-se: Os efeitos só serão aplicados se atenderem aos critérios. 
● Clique em OK e clique em OK novamente. 
 Para editar a regra, clique no botão 
 Clique em 
102 Excel 365 – Básico V1 
● Clique sobre a regra que deseja editar e clique no botão Editar Regra. 
 
25 - Função Somase E Comentários Em Células 
● Conhecendo A Função SOMASE 
● Use a função SOMASE para somar valores em um intervalo que atendam 
aos critérios que você especificar. 
● Exemplo: Somar todos os valores maiores que 5 no intervalo A1:A10. 
 
● A fórmula fica assim: =SOMASE(A1:A10;">5";A1:A10). 
● Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os 
valores correspondentes em um intervalo correspondente. 
 Exemplo: 
● Para somar apenas os valores que correspondem a "Fruta": 
● Clique na célula que fará a soma. 
● Clique na guia Fórmulas e localize o grupo Biblioteca de Funções. 
 Clique na categoria Matemática e Trigonometria e clique na função 
SOMASE. 
Excel 365 – Básico V1 103 
 
● Preencha os argumentos. 
 Exemplo: 
● Clique no botão OK. 
● A função fica assim: =SOMASE(A1:A4;"Fruta";C1:C4). 
 O resultado do exemplo é 100. 
 
26 – Usando A Função Procv 
● A função PROCV é usada para pesquisar um valor em uma lista e retornar 
um valor correspondente. 
● PROCV procura um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e 
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada. Como 
padrão, a tabela deve estar classificada em ordem crescente. 
● A função PROCV possui 4 argumentos: 
 
● Usa-se uma célula como referência para o argumento valor_procurado, 
seleciona-se um intervalo numa tabela para o argumento matriz_tabela, 
escolhe-se o número de uma coluna para o argumento 
núm_índice_coluna e para o último argumento (opcional) escolhe-se 
104 Excel 365 – Básico V1 
FALSO para retornar um valor exato ou VERDADEIRO para retornar um 
valor aproximado. 
● Exemplo de uma tabela com 3 colunas: 
 
● No exemplo da tabela acima, escolhemos a célula E2 para inserir o 1º 
argumento. Nela vamos inserir um dos nomes da coluna 1 da tabela 
(A2:A6). No 2º argumento, inserimos o intervalo A2:C6. Para o 3º 
argumento podemos inserir o valor 2 ou 3, para retornar o sobrenome e 
a idade, respectivamente. 
 
● No exemplo, se procurarmos pelo nome André, usando “2” como 
argumento para o índice da coluna, será retornado o sobrenome de André 
 
● Deve-se deixar os elementos da coluna 1 classificados em ordem 
crescente 
Excel 365 – Básico V1 105 
 
● Para classificar, clique em Classificar e Filtrar e em Classificar de A a 
Z. 
● Use a tecla F4 para deixar os intervalos da fórmula com referência 
absoluta. 
 
● Inserindo Lista De Valores 
● Ao invés de digitar um valor numa célula de referência, você pode criar 
uma lista para selecionar 
● Clique na célula de referência, clique na guia Dados, clique em Validação 
de Dados e clique em Validação de Dados. 
● Selecione Lista como critério e selecione o intervalo da fonte (no exemplo, 
são os nomes). 
 
 
 
 
FIM DA APOSTILA 
Método CGD ® - Todos