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Natureza, Importância e FinalidadeNatureza, Importância e Finalidade Faz parte da Contabilidade Gerencial. Cabe registrar os fatos ocorridos, controlar as operações e os custos e solucionar problemas típicos ou específicos da empresa. A tarefa dos registros dos fatos está ligada à Contabilidade Financeira. O controle das operações e dos custos e a solução de problemas específicos estão ligados à Contabilidade Gerencial, que é um ponto de apoio fundamental para o administrador. Com o surgimento da indústria, tornou-se bastante complexa a tarefa de avaliar os estoques avaliar os estoques dos produtos existentes na empresa e por ela produzidos, pelo fato de que os produtos incorporam diversos fatores de produção utilizados para sua obtenção. Assim, a preocupação primeira dos contadores foi a de fazer da Contabilidade de Custos uma forma de resolver seus problemas de mensuração monetária dos estoques e do resultado, não a de fazer dela um instrumento gerencial. Como instrumento de gestãoinstrumento de gestão, a moderna Contabilidade de Custos passou a ser utilizada em outros campos que o não industrial. Atualmente, é bastante comum encontrarmos bancos, financeiras, lojas comerciais, escritórios de consultoria, de auditoria, etc. utilizando-se da Contabilidade de CustosContabilidade de Custos. Até a Revolução Industrial (Século XVIII), quase só existia a Contabilidade Financeira Contabilidade Financeira que, desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para atender às empresas comerciais. Nas últimas décadas, a Contabilidade de Custos vem evoluindo e modernizando-se, deixando de ser mera auxiliar na avaliamera auxiliar na avaliaçção de estoques ão de estoques e de lucros globaise de lucros globais, para tornar-se um importante instrumento de controle e de suporte às tomadas de decisões. OBJETIVOS DO ESTUDO DEOBJETIVOS DO ESTUDO DE CUSTOSCUSTOS •Ter dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão. •Acompanhar os gastos efetivamente ocorridos e compará-los com os valores anteriormente definidos. •Estabelecer preços de vendas compatíveis com o mercado em que atua. • Conhecer a lucratividade de cada produto. • Decidir sobre corte de produtos: opção de compra ou de fabricação. • Reduzir custos. • Determinar o Ponto de Equilíbrio. • Avaliar o desempenho. ConceitoConceito A Contabilidade de Custos Contabilidade de Custos éé uma tuma téécnicacnica utilizada para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços. Voltada para a análise de gastos da entidade no decorrer de suas operações. Passado x futuro (verificação de Lucros; controle e decisão). Processo ordenado de utilização dos Princípios Fundamentais da Contabilidade para registrar os custos de operação de um negócio. AparecimentoAparecimento A Contabilidade de Custos Contabilidade de Custos surgiu, pois, para atender necessidades emergentes da industrialização. AvaliaAvaliaçção de inventão de inventáários rios de matérias-primas, de produtos fabricados e de produtos vendidos, tudo ao final de um determinado período. Necessidade de se ter um controlecontrole maior sobre valores a serem atribuídos aos estoques de produtos na indústria. Verificar os resultados obtidos resultados obtidos pelas empresas como conseqüência da fabricação e venda de seus produtos. Necessidade de tomar decisões tomar decisões quanto ao que, como e quando produzir. EMPRESA EMPRESA COMERCIALCOMERCIAL EMPRESA EMPRESA INDUSTRIALINDUSTRIAL ATIVOATIVO ATIVOATIVO Circulante Estoque de Mercadorias Outros Estoques Circulante Estoque Produtos Acabados Estoque Produtos Processo Estoque de Matérias Primas Outros Estoques OBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOSOBJETIVOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS Resolver os problemas mais complexos de problemas mais complexos de estoques estoques e em registrar detalhada e convenientemente as informainformaçções sobre as ões sobre as operaoperaçções realizadas pela empresaões realizadas pela empresa, para oportuna composição dessas informações sob diversas formas objetivando: Proceder à operação detalhada dos resultados; Auxiliar o controle dos gastos; Subsidiar a tomada de decisões. CONCEITOS BCONCEITOS BÁÁSICOS EM CUSTOSSICOS EM CUSTOS A Contabilidade de CustosContabilidade de Custos, assim como a Contabilidade Mercantil, utiliza terminologia terminologia prpróópriapria, cujos termos muitas vezes são usados com diferentes significados. Assim, torna-se necessário definir as diferentes terminologias de custos, permitindo uma uniformização de conceitos. GASTOGASTO É o sacrifsacrifíício financeiro cio financeiro que a entidade arca para obter um produto ou serviço qualquer, sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Somente é considerado gasto no momento que existe o reconhecimento contábil da dívida ou da redução do ativo dado em pagamento. Gasto é termo genérico que pode representar tanto um custo um custo como uma despesa.como uma despesa. Exemplos: Gastos com a compra de matérias-primas, gastos com salários, gasto com comissões sobre vendas. DesembolsoDesembolso É o pagamento pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço. Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada. É a saída financeira da empresa, entrega de ativos. Pode ocorrer concomitantemente ao gasto (pagmento a vista) ou depois deste (pagamento a prazo). Exemplo: Pagamento de uma fatura. Na compra a prazo, o gasto ocorre imediatamente, mas o desembolso só ocorrerá no pagamento. InvestimentosInvestimentos São todos os gastos ativados gastos ativados em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos. Os investimentos em função da época do retorno se classificam em: Circulantes: estoques de matérias-primas e produtos para revenda. Não-circulantes: máquinas, equipamentos e instalações. Podemos concluir que todo custo é um investimento, mas nem todo o investimento é um custo. Exemplo: matéria-prima, máquina para a fábrica, ações de outras empresas. CustosCustos São os gastosgastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Ele também é um gasto, só que reconhecido como custo no momento da fabricação de um produto ou execução de um serviço. Exemplo: Matéria-prima, mão-de-obra direta utilizadas na produção. DespesasDespesas São gastosgastos com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e consumidos direta ou indiretamente para a obtenção de receitas, que provocam redução do patrimônio. Exemplo: Comissões sobre as vendas; honorários de advogados. DiferenDiferençça entre Custo e Despesaa entre Custo e Despesa •• Custo: Custo: é o gasto com a fabricafabricaçção do produto ão do produto (processo produtivo). O custo só afetará o resultado a parcela do gasto que corresponde aos produtos vendidos. •• Despesa: Despesa: é o gasto que não esta relacionado ao não esta relacionado ao processo produtivoprocesso produtivo. São todos os demais fatores identificáveis a administração, financeiras e relativas as vendas, que reduzem a receita. A despesa afetará diretamente o resultado do exercício. PerdaPerda São bens ou serviços consumidos de forma anormais e involuntários. São gastos não intensionais decorrentes de fatores externos, fortuitos ou da atividade produtiva normal da empresa. Exemplo: Gasto com mão-de-obra durante um período de greve é uma perda, não um custo de produção; perdas com estoques deteriorados, incêndios. CLASSIFICACLASSIFICAÇÇÃO DE CUSTOSÃO DE CUSTOS Quanto a ApropriaQuanto a Apropriaçção aos Produtosão aos Produtos Custos DiretosCustos Diretos Custos IndiretosCustos Indiretos Quanto ao NQuanto ao Níível de Atividadevel de Atividade Custos FixosCustos Fixos Custos VariCustos Variááveisveis Custos SemiCustos Semi‐‐VariVariááveis ou Semiveisou Semi‐‐FixosFixos Os custos quanto a sua apropriaOs custos quanto a sua apropriaçção:ão: Custos Diretos: Custos Diretos: São os custos que podem ser apropriados diretamente apropriados diretamente aos produtos fabricados, porque há uma medida objetiva de seu consumo na fabricação. Ex.: Matéria-prima e Mão-de-obra direta CUSTOS CUSTOS INDIRETOSINDIRETOS São os que, para serem incorporados aos produtos, necessitam da utilização de algum critério de rateio. Ex.: Mão-de-obra Indireta e Aluguel. CUSTOS FIXOSCUSTOS FIXOS São aqueles cujo total não varia proporcionalmente ao volume produzido. Ex.: Salário do Gerente, seguros, depreciação, taxas. CUSTOS VARICUSTOS VARIÁÁVEISVEIS São os que variam proporcionalmente ao volume produzido. Ex.: Matéria‐prima, energia elétrica. Quanto ao nQuanto ao níível de atividades:vel de atividades: CUSTOS POR COMPORTAMENTOCUSTOS POR COMPORTAMENTO Custos de TransformaCustos de Transformaçção ão – representam o esforço empregado no processo de fabricação. Compreende: mão-de-obra direta e os custos indiretos de fabricação. Custos PrimCustos Primáários rios – é a soma simples de matéria-prima e mão- de-obra direta. Custo MarginalCusto Marginal É o acréscimo de custo que a empresa incorre para produzir uma unidade adiconal do produto. Custo de OportunidadeCusto de Oportunidade Representa o valor associado a melhor alternativa não escolhida. Ao se tomar determinada escolha, deixa-se de lado as demais possibilidades, pois excludentes. À alternativa escolhida, associa-se como "custo de oportunidade" o maior benefício NÃO obtido dentre as possibilidade NÃO escolhidas, isto é, "a escolha de determinada opção impede o usufruto dos benefícios que as outras opções poderiam proporcionar". MATERIAIS DIRETOSMATERIAIS DIRETOS São materiais que se incorporam diretamente aos produtos. MÃOMÃO--DEDE--OBRA DIRETAOBRA DIRETA São os custos relacionados com pessoal que trabalha diretamente na elaboração dos produtos. CUSTOS POR FUNCUSTOS POR FUNÇÇÃOÃO RATEIORATEIO Representa a alocação de custos indiretos aos produtos em fabricação, segundo critérios racionais. CLASSIFICACLASSIFICAÇÇÃO DAS DESPESASÃO DAS DESPESAS As despesas surgem da necessidade de a empresa obter receitas, ou simplesmente pela necessidade de funcionar. São classificadas em funfunçção das ão das ááreas onde reas onde ocorrem ocorrem e podem variar ou não em função do volume de receitas do período, classificando-se, assim, em fixas e variáveis. São quatro os principais tipos de despesas operacionais: •• Administrativas: Administrativas: De um modo geral, são relativas às áreas de apoio da empresa (administração geral, finanças, contabilidade, recursos humanos, etc.). •• Comerciais: Comerciais: Surgem pela necessidade de criar receitas, como propaganda e publicidade, telefone, ou em função de vendas já efetuadas, como comissões, fretes de entregas, etc. •• Financeiras: Financeiras: São decorrentes da insuficiência de capital de giro próprio da empresa, que é obrigada a buscar e a remunerar capitais de terceiros. •• TributTributáárias: rias: Encargos devidos à administração pública em relação aos impostos. PRINCPRINCÍÍPIOS E CONCEITOS PIOS E CONCEITOS CONTCONTÁÁBEIS APLICADOS BEIS APLICADOS ÀÀ CONTABILIDADE DE CUSTOSCONTABILIDADE DE CUSTOS Registro pelo Valor OriginalRegistro pelo Valor Original – os ativos são registrados pelo valor de entrada. Os custos de produção são lançados pelo valor de compra para que, no balanço, os estoques apareçam pelos valores dos custos de produção. RealizaRealizaççãoão – o lucro só é reconhecido quando da realização da receita, ou seja, quando da entrega do produto ao cliente. CompetênciaCompetência – as despesas devem ser registradas no período em que elas foram incorridas. Exemplo: Despesas Administrativas, Comerciais e Tributárias. ConfrontaConfrontaççãoão – as despesas são especificamente ligadas às receitas. Exemplo: Custo da Mercadoria Vendida e a Comissão de Vendedores. ConsistênciaConsistência – Entre vários critérios que existem para se fazer o registro contábil, a empresa deve escolher um deles e adotá-lo de forma consistente, não podendo mudá-lo no período. PrudênciaPrudência – Na dúvida em como proceder a um lançamento contábil, devemos ser cautelosos. Exemplo: na dúvida sobre tratar um gasto como ativo ou como despesa, devemos considerá-lo uma despesa. ObjetividadeObjetividade – os itens considerados de pequeno valor não devem consumir muitos recursos da empresa para sua apuração. Plano de Contas na Contabilidade de CustosPlano de Contas na Contabilidade de Custos O planejamento contábil devem ser consideradas as suas peculiaridades na acumulação de custos e nos Estoques. SISTEMA BSISTEMA BÁÁSICO PARA APURASICO PARA APURAÇÇÃO DE CUSTOSÃO DE CUSTOS Na estruturação de um Sistema de Apuração de Custos, devem ser considerados: •O processo de fabricação e/ou aquisição. •O tipo de produto fabricado / comercializado. • O nível de detalhamento de informações necessárias, considerando a relação custo versus benefício. • A cultura e conveniência da empresa. • Os departamentos e os centros de custos envolvidos. Número do slide 1 Número do slide 2 Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 Número do slide 9 Número do slide 10 Número do slide 11 Número do slide 12 Número do slide 13 Número do slide 14 Número do slide 15 Número do slide 16 Número do slide 17 Número do slide 18 Número do slide 19 Número do slide 20 Número do slide 21 Número do slide 22 Número do slide 23 Número do slide 24 Número do slide 25 Número do slide 26 Número do slide 27 Número do slide 28 �Quanto ao nível de atividades:��CUSTOS POR COMPORTAMENTO Custos de Transformação – representam o esforço empregado no processo de fabricação. Compreende: mão-de-obra direta e os custos indiretos de fabricação. ��Custos Primários – é a soma simples de matéria-prima e mão-de-obra direta.� Número do slide 31 Número do slide 32 CUSTOS POR FUNÇÃO RATEIO Número do slide 35 Número do slide 36 Número do slide 37 Número do slide 38 Número do slide 39 Número do slide 40 Número do slide 41 Número do slide 42 Número do slide 43 Número do slide 44