Avaliação I - Individual - Informatização e Recuperação da Informação para Arquivos

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GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:1027460)
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Prova 99859642
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 9/1
Nota 9,00
Segundo Dudziak (2001, p. 61), “a competência informacional é formada por alguns componentes”. 
Sobre a competência informacional e a os seus componentes, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) O aprendizado passivo é um componentes da competência informacional.
( ) O pensamento crítico é um componentes da competência informacional.
( ) O aprendizado ao longo da vida é um componentes da competência informacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE: DUDZIAK, E. A. A information literacy e o papel educacional das bibliotecas. 2001. 173f. 
Dissertação (Mestrado em Ciências da Comunicação) - Escola de Comunicações e Artes da 
Universidade de São Paulo, São Paulo, 2001.
A F - F - V.
B V - V - F.
C F - V - V.
D F - V - F.
Os arquivos administrativos são associados às correntes, aos pré-arquivos, aos intermediários e aos 
arquivos históricos permanentes, são termos bem conhecidos no contexto arquivístico, com exceção 
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de alguns que não são muito utilizados pelos arquivistas no Brasil, por exemplo, Records Centers - 
como é chamado o arquivo intermediário nos EUA e Canadá; Limbo, na Grã-Bretanha; purgatório, 
nos Estados Unidos da América. Com base nas atividades dos arquivos correntes, classifique V para 
as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Protocolo: atribui-se a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e 
movimentação dos documentos em curso.
( ) Expedição: diz respeito à saída da correspondência e demais documentos de uma instituição.
( ) Arquivamento: abrange as etapas de inspeção, análise e ordenação.
( ) Empréstimo e consulta: quando se empresta determinado documento é obrigatório que o 
requisitante assine um recibo (para controle do acervo e garantia de sua integridade).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - V - V - V.
B F - F - V - V.
C V - F - F - V.
D F - V - V - F.
Embora a gestão documental englobe um conjunto de fases, é desafiador para o arquivista organizar o 
crescente acúmulo de massa documental nas instituições. Portanto, cabe ao profissional compreender 
e utilizar a melhor forma os processos operacionais. Sobre a gestão de documentos, associe os itens, 
utilizando o código a seguir:
I- Arquivo corrente ou de primeira idade.
II- Arquivo intermediário ou de segunda idade.
III- Arquivo permanente ou de terceira idade (os ditos históricos).
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( ) São aqueles documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, 
administrativo e jurídico. Por isso, são considerados de valor primário.
( ) Diz respeito aos documentos que não são consultados com tanta frequência, e, dessa forma, 
aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário.
( ) Faz referência àqueles documentos que perderam a sua função administrativa, por ter valor 
probatório, informativo e devem ser conservados definitivamente.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - I - II.
B I - II - III.
C I - III - II.
D II - III - I.
Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos documentos e a 
função arquivística são essenciais na formação do profissional de arquivo. Sobre os arquivos, 
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O documento arquivístico apresenta características que são intrínsecas e extrínsecas.
( ) O ciclo vital dos documentos compreende as duas idades do documento.
( ) O documento arquivístico se apresenta como um documento, independente do suporte. 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F.
B V - F - V.
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C V - V - V .
D F - F - V.
Segundo Paes (2004), os métodos básicos e padronizados fazem parte a dois grandes sistemas: direto: 
busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros 
instrumentos de pesquisa e indireto: refere-se aquele que para recuperar o documento é necessário 
recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código. Sobre as características dos 
métodos de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Método alfabético.
II- Métodos numéricos.
III- Método numérico simples.
IV- Método numérico cronológico.
( ) É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método 
direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar 
para localizar qualquer documento. O arquivamento de nomes obedece às 13 regras, chamadas regras 
de alfabetação.
( ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve 
recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico o dígito-terminal.
( ) Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada 
em quase todas as repartições públicas.
( ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou 
jurídica - obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação 
alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
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FONTE: PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
A I - II - IV - III.
B I - III - II - IV.
C IV - III - I - II.
D II - III - IV - I.
A gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode 
ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange todas as atividades rotineiras inerentes às 
idades “corrente e intermediária”. Sobre a gestão de documentos, classifique V para as sentenças 
verdadeiras e F para as falsas:
( ) Organizar de modo ineficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e 
destinação dos documentos.
( ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
( ) Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico 
de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F - F.
C F - V - V.
D V - V - V.
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A linha de tempo da arquivologia é pautada nos fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos 
arquivos, a partir dos manuais e padronização estabelecidos pelos teóricos, que delimitaram o fazer a 
partir do reconhecimento e importância dos estudos arquivísticos. Sobre os fenômenos teóricos e 
metodológicos atrelados aos arquivos, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- 1º marco em 1789.
II- 3 º marco em 1841.
III- 5 º marco em 1980.
( ) Reconhecimento da importância dos documentos.
( ) Produção de documentos em meio digital.
( ) 1898: Manual dos Arquivistas Holandeses.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A I - III - II.
B II - III - I.
C III - I - II.
D II - I - III.
Os arquivos são responsáveis por preservar o patrimônio documental, bem como os 
administrativos. Sobre os arquivos, analise as afirmativas a seguir: 
I- A diplomática arquivística e a análise tipológica possibilita aos arquivistas estabelecer elementos 
que garantam a inconfiabilidade dos documentos.
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II- A diplomática arquivística e a análise tipológica, possibilita aos arquivistas estabelecer elementos 
que garantam a confiabilidade dos documentos.
III- O processo de tratamento e organização da informação é composto por duas ações que objetivam 
o acesso efetivo à informação para os usuários.
Assinale a alternativa CORRETA:
A As afirmativas I e III estão corretas.
B Somente a afirmativa II está correta.
C As afirmativas I, II e III estão corretas.
D Somente a afirmativa III está correta.
No período da Pré-história, como não tinha escrita comoconhecemos hoje, o homem primitivo tinha 
outras técnicas de registro da informação. 
Com base em como o homem primitivo registrava seu cotidiano, assinale a alternativa CORRETA:
A Através da história oral.
B Através de registro nos papiros.
C Através de pinturas e desenhos feitos em paredes de grutas e cavernas.
D Através da compra e venda de terras e documentos ligados à monarquia.
Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos documentos e a 
função arquivística são essenciais na formação do profissional de arquivo. O ciclo vital dos 
documentos compreende as três idades do documento, que concerne aos arquivos. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA.
A Arquivos vivo, arquivo intermediário e arquivo morto.
B Arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.
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C Arquivos correntes, arquivos decentralizados e arquivos permanente.
D Arquivo crítico, arquivo independente e arquivo morto.
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