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PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 AUDITORIA II TA 2ª e 4ª - N2 – MOD13 PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 RELACIONAMENTOS BÁSICOS NOS SISTEMAS DE GOVERNANÇA, RISCOS E CONTROLES PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 GOVERNANÇA Definição Combinação de processos e estruturas implantadas pelo conselho para informar, dirigir, administrar e monitorar as atividades da organização com o intuito de alcançar os seus objetivos. O que avaliamos? Os objetivos do processo estão alinhados aos objetivos estratégicos da companhia e foram alcançados. Diretrizes e Políticas são estabelecidas para a execução dos processos. As ações praticadas pela área e os indicadores de desempenho são acompanhados e reportados para a liderança apropriada. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 RISCOS Definição A possibilidade de ocorrer um evento que venha a ter impacto no cumprimento dos objetivos. O risco é medido em termos de impacto e de probabilidade. Gerenciamento de Riscos Processo para identificar, avaliar, administrar e controlar potenciais eventos ou situações, para fornecer uma razoável certeza em relação ao cumprimento dos objetivos da organização. O que avaliamos? O sistema de gestão de riscos é considerado eficaz na identificação e análise dos riscos, está alinhado aos objetivos estratégicos da Companhia, considera a severidade para priorização e tratamento dos riscos, conforme metodologia corporativa. A administração planeja, organiza e dirige a execução de ações suficientes para prover razoável certeza de que os objetivos e metas serão alcançados. Objetivos Riscos Controles PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLES Definição Qualquer ação tomada pela administração, conselho ou outras partes para gerenciar os riscos e aumentar a probabilidade de que os objetivos e metas estabelecidos serão alcançados. A administração planeja, organiza e dirige a execução de ações suficientes para prover razoável certeza de que os objetivos e metas serão alcançados. O que avaliamos? O sistema de controles internos está funcionando conforme o previsto: avalia e trata os riscos relevantes, bem como identifica falhas na operação dos controles, avalia os planos de ação, acompanha os prazos para implementação e reporta os resultados para o nível de liderança adequado, de forma tempestiva. Os procedimentos internos estão sendo executados conforme políticas, normas e procedimentos estabelecidas pela companhia, e leis e regulamentos externos. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 RELACIONAMENTOS BÁSICOS NOS SISTEMAS GRC GOVERNANÇA RISCOS CONTROLE PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 Valores Propósito Visão Missão Objetivos Processos Riscos Fatores Controles Estratégia Métricas de Topo Indicadores RELACIONAMENTOS BÁSICOS NOS SISTEMAS GRC Objetivos Riscos Controles GOVERNANÇA PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 Supervisão Valores Propósito Visão Missão Estratégia Obrigações Accountability Processos Riscos Fatores Controles Métricas de Topo Indicadores Objetivos Estratégicos Objetivos Táticos Objetivos Operacionais Incidentes Objetivos Riscos Controles G es tã o Comunicação Apetite ao Risco RELACIONAMENTOS BÁSICOS NOS SISTEMAS GRC GOVERNANÇA PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 GESTÃO DE RISCOS 1. A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE RISCOS 2. CONCEITO DE RISCO 3. GESTÃO DE RISCOS COMO SEGUNDA LINHA DE DEFESA 4. PARADIGMAS DE BOAS PRÁTICAS 5. O PROCESSO DE ANÁLISE DE RISCOS Arquivo: EBOOK Gestao de Riscos Crossover.pdf PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO RISCO DE AUDITORIA RA = RI x RC x RD Podemos falar em RA = RI x RG x RD? PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO AVALIAÇÃO DO CONTROLE INTERNO Antes de elaborar o plano ou programa que guiará o auditor, é necessário observar como se encontram os controles da empresa: • quanto melhor o controle, mais segurança para o trabalho; • quanto menor o controle, mais cuidado será exigido na execução das tarefas. Atualmente, o conceito da avaliação dos controles internos tem-se alargado além das preocupações com a “confiabilidade” dos dados; acrescentou-se a “qualidade” dos mesmos. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO AVALIAÇÃO DO CONTROLE INTERNO A principal finalidade do auditor independente de demonstrações contábeis quando estuda e avalia o sistema contábil e de controle interno da entidade auditada é determinar a natureza, oportunidade e extensão da aplicação dos procedimentos de auditoria. O auditor independente executa os seguintes passos na avaliação do controle interno: •levanta o sistema de controle interno; •verifica se o sistema levantado é o que está sendo seguido na prática; •avalia a possibilidade de o sistema revelar de imediato erros e irregularidades; •determina o tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROCESSO DE CONTROLE INTERNO – SEGUNDO O COSO Segundo o COSO, controle interno é um processo. Este processo é constituído de 5 elementos, que estão inter-relacionados entre si, e presentes em todo o controle interno. Os 5 elementos são: • Ambiente de Controle • Avaliação e Gerenciamento dos Riscos • Atividade de Controle • Informação e Comunicação • Monitoramento Arquivo: Processo de Controle Interno Segundo o COSO_Portal de Auditoria.pdf PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO NORMAS QUE ORIENTAM A AVALIAÇÃO DE CONTROLES INTERNOS NBC TA 200 (R1) Objetivos do Auditor Independente e a Condução da Auditoria em Conformidade com Normas de Auditoria. NBC TA 260 (R2) Comunicação com os Responsáveis pela Governança. NBC TA 265 Comunicação de Deficiências de Controle Interno. NBC TA 315 (R2) Identificação e Avaliação dos Riscos de Distorção Relevante por meio do Entendimento da Entidade e do seu Ambiente. NBC TA 330 (R1) Resposta do Auditor aos Riscos Avaliados. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO DEFINIÇÃO É o processo planejado, implementado e mantido pelos responsáveis da governança, administração e outros funcionários para fornecer segurança razoável quanto à realização dos objetivos da entidade no que se refere à confiabilidade dos relatórios financeiros, efetividade e eficiência das operações e conformidade com leis e regulamentos aplicáveis, conforme a NBC TA 315 (R2). PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO DEFINIÇÃO O Instituto Americano dos Contadores Públicos Certificados define: O Controle Interno compreende o plano de organização e todos os métodos e medidas adotadas na empresa para salvaguardar seus ativos, verificar a exatidão e fidelidade dos dados contábeis, desenvolver a eficiência nas operações e estimular o seguimento das políticas administrativas prescritas. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO RESPONSABILIDADE Está a cargo dos responsáveis pela governança, da administração e dos funcionários para fornecer segurança RAZOÁVEL quanto à realização dos objetivos no que se refere a: confiabilidade dos relatórios financeiros, efetividade e eficiência das operações e conformidade com leis e regulamentos (compliance). PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO CLASSIFICAÇÃO • Procedimentos de controle são medidas e ações estabelecidas para prevenir ou detectar os riscos inerentes ou potenciais à tempestividade, à fidedignidade e à precisão da informação contábil, classificando-se em: Procedimentos de prevenção – medidas que antecedem o processamento de um ato ou um fato, para prevenir a ocorrência de omissões, inadequações e intempestividade da informação contábil; Procedimentos de detecção – medidas que visemà identificação, concomitante ou a posteriori, de erros, omissões, inadequações e intempestividade da informação contábil. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO CLASSIFICAÇÃO • O controle interno é classificado nas seguintes categorias: operacional – relacionado às ações que propiciam o alcance dos objetivos da entidade; contábil – relacionado à veracidade e à fidedignidade dos registros e das demonstrações contábeis; normativo – relacionado à observância da regulamentação pertinente. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO FATORES DO CONTROLE INTERNO PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO SISTEMA DO CONTROLE INTERNO PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO AVALIAÇÃO DO CONTROLE INTERNO O auditor independente executa os seguintes passos na avaliação do controle interno: • Levanta o sistema de controle interno; • Verifica se o sistema levantado é o que está sendo seguido na prática; • Avalia a possibilidade de o sistema revelar de imediato erros e irregularidades; • Determina o tipo, data e volume dos procedimentos de auditoria. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO AVALIAÇÃO DO CONTROLE INTERNO Os controles internos são de fundamental importância para o trabalho do auditor. Quanto mais precisos eles forem, maior segurança haverá na formação da opinião. R A = R I x R C x R D Quanto mais imprecisos forem, maiores terão de ser os cuidados do auditor na formação de sua opinião. R A = R I x R C x R D PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO AVALIAÇÃO DO CONTROLE INTERNO A avaliação do sistema de controle interno compreende: • determinar os erros ou irregularidades que poderiam acontecer; • verificar se o sistema atual de controles detectaria de imediato esses erros ou irregularidades; • analisar as fraquezas ou falta de controle que possibilitem a existência de erros ou irregularidades, a fim de determinar a natureza, data e extensão dos procedimentos de auditoria; • emitir relatório-comentário dando sugestões para o aprimoramento do sistema de controle interno da empresa. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 CONTROLE INTERNO AVALIAÇÃO DO CONTROLE INTERNO Os procedimentos de auditoria são divididos em testes de observância (controle) testes substantivos • testes de detalhes (de classes de transações, de saldos de contas e de divulgações) • procedimentos analíticos substantivos. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA 1. INSPEÇÃO – Análise da adequação dos documentos comprobatórios dos fatos auditados. Verificação da adequação dos registros contábeis e auxiliares. Inspeção física (contagem), exame da existência de bens. 2. OBSERVAÇÃO – Análise dos fatos durante a sua ocorrência, consiste no acompanhamento de processo ou procedimento de sua execução, podendo revelar erros, problemas ou deficiências. 3. CONFIRMAÇÃO EXTERNA - Resposta de terceiros escrita ao auditor (Circularização) 4. RECÁLCULOS – revisão dos principais (relevantes) cálculos realizados pela entidade auditada, de modo a verificar sua exatidão. Entre as conferências de cálculos fundamentais está a conferência de soma, verificação da adequação dos registros contábeis e auxiliares. 5. PROCEDIMENTOS ANALÍTICOS – Avaliação dos dados com base em testes globais, aplicação de índices de análise de balanço e de variações. 6. INDAGAÇÃO – questões dirigidas de forma técnica aos auditados de modo a detalhar e esclarecer procedimentos. 7. REEXECUÇÃO – Execução independente pelo auditor de procedimentos ou controles. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Os principais tipos de circularização são: • Positivo: É solicitada uma resposta, em concordância ou em desacordo, sobre as informações solicitadas. • Negativo: A resposta é solicitada apenas em caso de desacordo com os dados ou informações apresentadas. • Direto: A solicitação inclui os dados que se pretende corroborar. • Cego: Este tipo de solicitação requer o saldo de uma conta ou as operações correspondentes a um determinado período. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROGRAMAS DE AUDITORIA Contas de ATIVO Objetivo SUPERAVALIAÇÃO • Verificar a Existência do bem • Verificar a Avaliação Verificar a Autorização • Verificar a Propriedade • Verificar Restrições incidentes • Verificar a Exatidão (quantitativo) • Verificar a Utilidade (física – econômica – comercial) • Verificar a correção da Apresentação dos itens do Ativo PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROGRAMAS DE AUDITORIA Contas de PASSIVO Objetivo SUBAVALIAÇÃO • Verificar a razoabilidade do passivo registrado • Verificar a avaliação do passivo registrado • Verificar se todo o passivo foi registrado • Verificar a correção da Apresentação dos itens do passivo PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 PROGRAMAS DE AUDITORIA Contas de RESULTADO Objetivo Receitas/Ganhos SUPERAVALIAÇÃO Despesas/Custos SUBAVALIAÇÃO • Verificar se todas as receitas, custos e despesas atribuídos ao período estão devidamente contabilizadas e comprovadas. • Verificar se as receitas, custos e despesas de outros exercícios estão corretamente diferidos. • Verificar se as receitas, custos e despesas estão corretamente classificados • Verificar se as receitas, custos e despesas estão adequadamente apresentadas. PÚBLICA AUDITORIA ii TA Prof. AndréDSeidel – 2023.2 Obrigado! AUDITORIA II – TA 2023-2 Número do slide 1 RELACIONAMENTOS BÁSICOS NOS �SISTEMAS DE GOVERNANÇA, RISCOS E CONTROLES Número do slide 3 Número do slide 4 Número do slide 5 Número do slide 6 Número do slide 7 Número do slide 8 GESTÃO DE RISCOS CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO PROCESSO DE CONTROLE INTERNO – SEGUNDO O COSO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO CONTROLE INTERNO PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA PROGRAMAS DE AUDITORIA PROGRAMAS DE AUDITORIA PROGRAMAS DE AUDITORIA Número do slide 32