2A Editor de textos e planilhas eletrônicas

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Transações Imobiliárias
Editor de textos e planilhas eletrônicas
Habilidades e conhecimentos na área da informática também são muito
relevantes para a atuação do corretor de imóveis.
Nos dias atuais, a grande maioria das imobiliárias possui algum sistema
informatizado de cadastro de imóveis e de clientes, e praticamente todas
utilizam softwares editores de textos e planilhas eletrônicas. Somente em
algumas cidades pequenas ou regiões específicas, ainda se faz cadastro de
imóveis e clientes ou o controle das finanças de forma manual, dispensando,
assim, recursos informatizados. Além dessas funcionalidades, no cotidiano de
trabalho do corretor de imóveis várias são as atividades que demandam o
domínio de alguma ferramenta informatizada.
Neste material, abordaremos as seguintes ferramentas:
Editor de textos
Planilhas eletrônicas
AVANÇAR (#punicoes)
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Editor de Texto
Primeiramente, vamos conhecer um pouco mais sobre os softwares Writer
e Word. Ambos são editores de texto, porém, o Writer integra um pacote de
softwares gratuitos para escritório chamado LibreOffice e o Word faz parte do
pacote Office, da Microsoft, que é pago.
Para conhecer mais sobre editores de texto, serão apresentados os
principais recursos do Microsoft Word. Grande parte desses recursos são
encontrados na maioria dos editores de texto.
Ambiente de trabalho do Word
Vários programas que integram o pacote Office contam com uma interface
semelhante, que segue a mesma lógica de organização. Neste material,
utilizamos o Microsoft Word em sua versão 2013. Existem diferenças em relação
às versões anteriores deste programa, sobretudo até a versão 2007. A partir do
Word 2010, a interface é bastante semelhante para as versões posteriores já
lançadas. Observe na figura 1 a interface do Word em sua versão 2013
Conheça a funcionalidade dos principais elementos da interface do Word.
1 - Barra de título
Exibe o nome de arquivo que estiver aberto e, ao lado, o nome programa.
Os arquivos do Word são, por padrão, nomeados documento até que seu nome
seja alterado. A barra de título também inclui os botões: minimizar, restaurar e
fechar.
2 - Barra de ferramentas de acesso rápido
Reúne comandos usados frequentemente, como salvar, desfazer e refazer.
Essa barra pode ser personalizada pelo usuário a partir do menu suspenso
habilitado ao final da barra.
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3 - Guia arquivo
Disponibiliza os comandos que permitem realizar operações com os
arquivos Word, como novo, abrir, salvar como, imprimir e fechar.
4 - Faixa de opções
Disponibiliza os comandos necessários para que o usuário possa
efetivamente realizar ações no seu documento. Essa faixa reúne guias (página
inicial, inserir, leiaute de página etc.) que, por sua vez, dispõe de grupos de
recursos: a guia página inicial, por exemplo, tem os grupos área de
transferência, fonte, parágrafo, estilo e edição. A aparência da faixa de opções
poderá mudar de acordo com o tamanho do monitor do usuário, mas todas as
guias de comando seguirão disponíveis.
5 - Janela editar
É o espaço de exibição do conteúdo do documento que o usuário está
visualizando.
6 - Barra de rolagem
Permite a mudança de posição da exibição do documento que estiver
aberto.
7 - Barra de status
Exibe informações sobre o documento que você está editando.
8 - Botões de exibição
Permitem a alteração do modo de exibição do documento que estiver
aberto.
9 - Zoom
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Permite alterar as configurações de zoom do documento que estiver
aberto.
Clique o toque sobre a imagem abaixo para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/painel/painel00.png)
1 - Barra de título
Exibe o nome de arquivo que estiver aberto e, ao lado, o nome programa.
Os arquivos do Word são, por padrão, nomeados documento até que seu nome
seja alterado. A barra de título também inclui os botões: minimizar, restaurar e
fechar.
2 - Barra de ferramentas de acesso rápido
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Reúne comandos usados frequentemente, como salvar, desfazer e refazer.
Essa barra pode ser personalizada pelo usuário a partir do menu suspenso
habilitado ao final da barra.
3 - Guia arquivo
Disponibiliza os comandos que permitem realizar operações com os
arquivos Word, como novo, abrir, salvar como, imprimir e fechar.
4 - Faixa de opções
Disponibiliza os comandos necessários para que o usuário possa
efetivamente realizar ações no seu documento. Essa faixa reúne guias (página
inicial, inserir, leiaute de página etc.) que, por sua vez, dispõe de grupos de
recursos: a guia página inicial, por exemplo, tem os grupos área de
transferência, fonte, parágrafo, estilo e edição. A aparência da faixa de opções
poderá mudar de acordo com o tamanho do monitor do usuário, mas todas as
guias de comando seguirão disponíveis.
5 - Janela editar
É o espaço de exibição do conteúdo do documento que o usuário está
visualizando.
6 - Barra de rolagem
Permite a mudança de posição da exibição do documento que estiver
aberto.
7 - Barra de status
Exibe informações sobre o documento que você está editando.
8 - Botões de exibição
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Permitem a alteração do modo de exibição do documento que estiver
aberto.
9 - Zoom
Permite alterar as configurações de zoom do documento que estiver
aberto.
Clique sobre os títulos para visualizar o conteúdo
Figura 1 – Interface do Word 2013
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1 - Barra de título
Exibe o nome de arquivo que estiver aberto e, ao lado, o nome
programa. Os arquivos do Word são, por padrão, nomeados documento até
que seu nome seja alterado. A barra de título também inclui os botões:
minimizar, restaurar e fechar.
2 - Barra de ferramentas de acesso rápido
Reúne comandos usados frequentemente, como salvar, desfazer e
refazer. Essa barra pode ser personalizada pelo usuário a partir do menu
suspenso habilitado ao final da barra.
3 - Guia arquivo
Disponibiliza os comandos que permitem realizar operações com os
arquivos Word, como novo, abrir, salvar como, imprimir e fechar.
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4 - Faixa de opções
Disponibiliza os comandos necessários para que o usuário possa
efetivamente realizar ações no seu documento. Essa faixa reúne guias
(página inicial, inserir, leiaute de página etc.) que, por sua vez, dispõe de
grupos de recursos: a guia página inicial, por exemplo, tem os grupos área
de transferência, fonte, parágrafo, estilo e edição. A aparência da faixa de
opções poderá mudar de acordo com o tamanho do monitor do usuário,
mas todas as guias de comando seguirão disponíveis.
5 - Janela editar
É o espaço de exibição do conteúdo do documento que o usuário está
visualizando.
6 - Barra de rolagem
Permite a mudança de posição da exibição do documento que estiver
aberto.
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Digitar um texto
Ao abrir o editor de texto, o cursor estará posicionado na área de trabalho
do editor. Esse será o ponto inicial do texto, conforme você vai digitando, o
cursor segue para mostrar onde será inserido o novo caractere.
Na tabela a seguir conheçaalgumas dicas para a digitação no Word.
7 - Barra de status
Exibe informações sobre o documento que você está editando.
8 - Botões de exibição
Permitem a alteração do modo de exibição do documento que estiver
aberto.
9 - Zoom
Permite alterar as configurações de zoom do documento que estiver
aberto.
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Primeira letra
maiúscula
Pressione a tecla Shift e a letra desejada
(em alguns teclados o Shift é uma seta)
Várias letras
maiúsculas
Pressione a tecla Caps Lock e digite a
palavra
Espaço entre
palavras Pressione a barra de espaço
Acentos
ãõáéó
Pressione a tecla com acento e depois a
letra que deseja acentuar
Acentos âêôà Pressionando a tecla Shift, clique na tecla
com acento e depois na letra
Trocar e linha
Pressione a tecla Enter
Obs.: um parágrafo pode ter cinco linhas,
por isso pressione a tecla Enter somente
quando ele terminar.
Apagar texto
Para apagar um texto à esquerda do
cursor, clique na tecla Backspace (fica
acima da tecla Enter). Para apagar um
texto à direita do cursor, clique em Delete
(ou Del).
Digitar
caracteres
(!,@,#,$,...)
Pressione Shift mais a tecla que tem o
caractere desejado
Digitar 1ª, 1º,
18°C
Pressione a tecla Alt (lado direito da barra
de espaço) mais a tecla com o símbolo, ou
Alt Gr (lado direito do espaço) mais a tecla
com o símbolo
Salvar um documento
Para gravar o arquivo no computador, precisamos acessar as opções
Salvar ou Salvar como. Ao salvar um documento, o editor de texto solicitará o
nome que será dado ao arquivo.
Para salvar um documento do Microsoft Word, devemos seguir os
seguintes passos:
1. Clique no botão Microsoft Office
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2. Clique no comando Salvar
3. Digite um nome para o arquivo
4. Clique no botão Salvar ou pressione a tecla Enter
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura2.png)
Figura 2 – Salvar e Salvar como
Você deve ter observado que no menu encontramos as ferramentas Salvar e
Salvar como. Qual é a diferença entre elas?
O Salvar mantém o mesmo nome e local onde foi salvo o documento.
Já a opção Salvar como abre a janela para modificar o local e/ou o nome do
documento, mas mantém o documento antigo salvo no seu local de origem.
Porém, quando o documento é salvo pela primeira vez, não há diferenças entre
as opções Salvar e Salvar como.
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Formatar a fonte
A formatação de fonte consiste na modificação de cores, de tamanhos e de
estilos de fonte. Para aplicarmos qualquer tipo de formatação, é necessário
selecionar o que será formatado.
No Microsoft Word, encontramos as ferramentas de formatação no grupo
Fonte, conforme a imagem apresentada.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/figura3.png)
Figura 3 – Ferramentas de formatação de fonte
Observe as ferramentas mais utilizadas:
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Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/figura4.png)
Figura 4 – Detalhamento das ferramentas para formatação de fonte
Para mais opções de formatação, podemos acessar a seta expansora, que
se encontra na parte inferior do grupo Fonte.
Figura 5 – Seta expansora
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Formatar parágrafo
No grupo Parágrafo, encontramos diversas ferramentas para formatação,
conforme apresentado na imagem. Dentre essas ferramentas, as que merecem
destaque são as de alinhamento de parágrafo.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/figura6.png)
Figura 6 – Ferramentas de formatação de parágrafo
Observe como ficará a apresentação do parágrafo após a aplicação de
cada alinhamento.
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Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/figura7.png)
Figura 7 – Detalhamento das opções para alinhamento de parágrafo
Assim como o grupo Fonte, o grupo Parágrafo apresenta uma seta
expansora, que traz mais opções de formatação de parágrafo. Observe a
imagem da janela com as demais opções de formatação.
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Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura8.png)
Figura 8 – Janela de formatação de parágrafo
Observe como ficará a apresentação do parágrafo após a aplicação de
cada espaçamento.
Recuo
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(objetos/figura9.png)
Figura 9 – Detalhamento das opções de recuo de parágrafo
Recuo especial
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(objetos/figura10.png)
Figura 10 – Detalhamento das opções de recuo especial de parágrafo
Espaçamento
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura11.png)
Figura 11 – Detalhamento das opções de espaçamento de parágrafo
Formatar página
As margens da página consistem no espaço em branco em volta dos
limites da página. Porém, podemos posicionar alguns itens nas margens, por
exemplo, como cabeçalhos, rodapé, número de páginas, entre outros itens.
Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique na opção
Margens. Para margens com largura comum, clique em Normal. Ao clicar no tipo
de margem pretendido, o documento será alterado totalmente e de modo
automático para o tipo de margem selecionado.
Caso queira especificar definições de margens próprias, clique em
Personalizar Margens e, em seguida, nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e
Direita, introduza os novos valores para as margens.
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Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura12.png)
Figura 12 – Formatação de margens
Correção ortográfica e gramatical
Os editores de texto apresentam ferramentas de verificação ortográfica e
gramatical. Muitas vezes, estamos digitando e aparece um sublinhado vermelho
ou verde no texto. O sublinhado vermelho indica que existe um erro ortográfico,
e o sublinhado verde indica que existe um erro gramatical. Para aplicar o
verificador de ortografia e gramática do Microsoft Word, devemos seguir os
seguintes passos:
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Leve o mouse até a palavra sublinhada
Clique com o botão direito do mouse
Leia as sugestões do menu rápido (o Microsoft Word apresentará
sugestões de palavras que se assemelham ao texto errado)
Clique na opção que corresponde à palavra desejada
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
 (objetos/figura13.png)
Figura 13 – Correção ortográfica no menu rápido
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Configurar e formatar colunas
Ao formatarmos um texto, é possível dividi-lo em colunas. A configuração
de coluna serve para colocar um texto em duas ou mais colunas. Para realizar
essa divisão no Microsoft Word, siga os seguintes passos:
Selecione o texto a ser dividido
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura14.png)
Figura 14 – Texto em uma única coluna
Acesse a guia Layout da Página no grupo Configuração da Página
Clique sobre o ícone Colunas
Na guia Layout da Página, botão Colunas, o texto ficará conforme a
seguinte figura.
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Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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Figura 15 – Texto em duas colunas
Inserindo imagens
Os editores de texto, além de ferramentas para edição de texto, também
apresentam ferramentas para inserção de imagens. Para realizar essa inserção
no Microsoft Word, siga os seguintes passos:
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Clique na guia Inserir
Clique no botão Imagem
Escolha a imagem no seu computador
Clique duas vezes sobre ela
Inserindo tabelas
Os editores de texto também apresentam ferramentas para edição de
tabelas. Para realizar a inserção de tabelas no Microsoft Word, siga os seguintes
passos:
 Clique na guia Inserir, grupo Tabelas
 Clique na seta logo abaixo da palavra Tabela
 Escolha o tamanho da tabela (número de colunas e linhas)
Imprimir
Após a digitação e a formatação, o texto está pronto para impressão. Antes
de imprimir, é interessante visualizar a impressão. Dessa forma, você terá uma
prévia de como o documento ficará após a impressão. Para visualizar a
impressão e imprimir um documento de texto desenvolvido no Microsoft Word,
siga os seguintes passos:
Clique no botão Microsoft Word
Posicione o mouse na opção Imprimir
Selecione a opção Visualizar Impressão e clique nela
Para imprimir, clique na opção Sistema. Abrirá uma caixa de diálogo na
qual você pode definir o que realmente deseja imprimir (todas páginas, intervalo
de páginas, página atual ou somente seleção), número de cópias, páginas por
folha, tipo de folha, dentre outros. Após a configuração, clique no botão OK.
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Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
 (objetos/figura16.png)
Figura 16 – Janela com opções da ferramenta Imprimir
Como usar o editor de texto na atuação
imobiliária?
O Word desempenha um papel de grande importância no cotidiano
profissional, acadêmico e pessoal.
No ambiente de trabalho dos corretores de imóveis liberais ou em
imobiliárias, o Word pode ser utilizado para criar, formatar ou atualizar vários
documentos, como:
Fichas de captação e agenciamento imobiliário
Contratos imobiliários
Folhetos de empreendimentos em lançamentos imobiliários
Redação de e-mails e cartas direcionadas a clientes
Dentre outros documentos e recibos que fazem parte de nosso dia
a dia
Veja alguns exemplos de documentos elaborados no Word:
1. Recibo de entrega de chaves (pdf/recibo_entrega_chaves.pdf) 2. Entrega de chaves
(pdf/entrga_chaves.pdf) 3. Avaliação de imóvel (pdf/avaliacao_imovel.pdf)
AVANÇAR (#demissao)
Você já deve ter percebido a importância do anúncio para a divulgação dos
serviços imobiliários, sejam eles de compra e venda, locação, administração de
condomínios ou qualquer outro.
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Todos os contratos e formulários são escritos e digitados em algum editor
de texto, como o Word.
Para a elaboração de anúncios, muitos corretores e imobiliárias fazem sua
escrita primeiramente em um documento utilizando um editor de texto e depois o
publicam em sites, folhetos, cartazes ou mesmo em mídias impressas, como
jornais e revistas de cunho imobiliário.
Falando em anúncios, já se foi o tempo em que eles eram feitos somente
nas mídias impressas. Hoje, a maioria dos anúncios é feita virtualmente, porém,
uma coisa permanece inalterada: a necessidade de uma boa escrita.
A divulgação é muito importante, mas para uma comunicação de sucesso,
é fundamental uma escrita clara, objetiva, com coesão textual, correção
gramatical e ortográfica.
Atualmente, dispomos de uma gama muito grande de softwares de
gerenciamento imobiliários que propiciam a escrita do anúncio diretamente no
próprio cadastro do imóvel. Nesse momento, vamos explorar o editor de textos
para o desenvolvimento de anúncios e elaboração de contratos e formulários.
Para atrairmos a atenção dos clientes, o desenvolvimento e a
apresentação dos anúncios e materiais deve conter qualidade, criatividade,
objetividade, e principalmente honestidade e transparência nas informações e
descrições publicadas. Além disso, a inclusão de fotos de qualidade também é
muito importante.
Para a elaboração de contratos e formulários, é necessário seguir a linha
da clareza, objetividade, ética e atenção à legislação vigente.
Tratando-se de anúncio imobiliário o foco é a descrição. Nos anúncios
elaborados para as mídias impressas, como jornais, existe um limitador de
caracteres, já que os anúncios são cobrados de acordo com a sua extensão. Já
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para os anúncios elaborados para a publicação via mídia digital esta limitação
não existe, sendo assim, é possível elaborar uma descrição mais detalhada do
imóvel.
Também podemos elaborar panfletos no editor de textos, para imprimir e
distribuir nos melhores locais, recomendados pela estratégia de marketing.
Muito importante!
A escrita do texto não deve conter abreviações nas descrições dos imóveis,
pois, desta forma ele pode tornar-se confuso para quem não está habituado com
este tipo de linguagem. Use o editor de textos a seu favor, sempre após digitar
algum texto, coloque ele no Word, pois a ferramenta indicará as palavras que
estiverem com erros ortográficos.
O uso de fonte tamanho 12 é obrigatório para contratos.
A Lei número 11.785 de 22 de setembro de 2008 em seu artigo 54, parágrafo 3,
prevê que “os contratos de adesão escritos serão redigidos em termos claros e
com caracteres ostensivos e legíveis, cujo tamanho da fonte não será inferior ao
corpo doze, de modo a facilitar sua compreensão pelo consumidor”.
A partir da homologação da presente alteração no CDC – Código de defesa do
consumidor – os contratos em geral, passam a utilizar a fonte tamanho 12. A
alteração na legislação tem como objetivo coibir abusos praticados em
contratos, como nos casos de promessa de compra e venda de imóvel na
planta, financiamento imobiliário, empréstimo, aval e fiança, e até mesmo os
contratos de locação residencial firmados por meio de imobiliárias que na regra
não é de adesão, mas pode-se considerá-lo.
Atenção para esta legislação! Você já pode adaptar todos os contratos e demais
documentos para a fonte 12.
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Planilha eletrônica
Agora, vamos conhecer um pouco mais dois dos principais softwares de
planilha eletrônica: o Calc e o Excel. O Calc está disponível gratuitamente junto
com o pacote LibreOffice e o Excel integra o pacote Office, que é pago. Ambos
são dedicados à criação de planilhas de cálculos, além de fornecer gráficos,
algumas funções de banco de dados, entre outros recursos.
O corretor de imóveis deve estar sempre preparado para apresentar
informações de gestão de vendas, gráficos de performance, planilhas de
administração de locações,gestão de carteira de clientes e de imóveis dentre
várias outras funcionalidades.
Neste contexto, o uso de um software de planilha eletrônica pode ser útil
ao corretor para a criação de:
Cadastro completo de clientes, de proprietários e de imóveis
Cadastro de corretores, de captadores e de imobiliárias
Planilha de vendas de imóveis
Planilha de captações de imóveis e de clientes
Gráficos de venda, honorários, comissões e captações
A seguir, conhecermos alguns dos principais recursos do Microsoft Excel.
Ambiente de trabalho do Excel
Como mencionamos, os programas do pacote Office dispõem de um
ambiente de trabalho bastante similar. Assim, os elementos da interface de
trabalho que apresentamos sobre o editor de texto Word, bem como seus
nomes e funcionalidades gerais, são os mesmos para o Microsoft Excel.
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No Excel, a barra de título exibe o nome de arquivo que estiver aberto e, ao
lado, o nome programa. Os arquivos do Excel são, por padrão, nomeados
Pasta, até que seu nome seja alterado. Uma pasta de trabalho, que é tipo de
arquivo gerado no Excel, pode conter várias planilhas.
Dentre as principais características da interface do usuário no Excel está a
existência de uma tabela pré-estabelecida na janela editar. As colunas são
identificadas por letras e as linhas são identificadas por números. O encontro
entre uma coluna e uma linha é chamada de célula. É na célula que tudo
acontece, pois ela que receberá os dados e as fórmulas.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura17.png)
Figura 17 – Interface do Excel 2013
Outra particularidade do Excel é a existência da caixa de nome e da barra
de fórmulas, localizadas lado a lado, entre a faixa de opções e a identificação
de colunas. A caixa de nome exibe o nome da célula selecionada (célula ativa),
identificando a linha e a coluna ou o nome de um intervalo.
Já a barra de fórmulas, serve para visualizar, inserir ou editar valores ou
fórmulas em células ou gráficos nas células ativas. É na barra de fórmulas que
ficam visíveis as funções, fórmulas ou operações realizadas no Excel, uma vez
que as células exibem somente os resultados.
Inserção de dados
Como já mencionamos, uma planilha é composta por várias células, sendo
que cada uma delas é a interseção de uma linha com uma coluna.
É nas células que devem ser inseridos os dados da planilha. Elas aceitam
dados, como:
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Textos
Números
Fórmulas
Hiperlinks
Funções
Para inserir um dado em uma célula, basta executar os seguintes passos:
Selecione a célula em que você deseja incluir informações clicando
sobre ela, com o mouse ou com as setas de direcionamento do
teclado
Digite a informação
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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 (objetos/figura18.png)
Figura 18 – Planilha sem formatação
Seleção de células
Para realizar qualquer modificação, como cor, tipo de fonte e tamanho da
fonte, é necessário selecionar a célula em que a rotina será aplicada.
Para realizar uma seleção alternando células, linhas ou colunas inteiras,
utilize a tecla Ctrl e clique sobre as células, as linhas ou as colunas que deseja
selecionar.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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(objetos/figura19.png)
Figura 19 – Selecionar células
Quebra de texto
Em alguns casos, quando se cria uma tabela, é necessário inserir
informações que ocuparão mais de uma linha no cabeçalho dessa tabela. Neste
caso, deve-se dividir o texto em duas linhas dentro da mesma célula.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
 (objetos/figura20.png)
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Figura 20 – Quebra de texto
Para aplicar uma quebra de texto em uma célula, siga estes passos:
Selecione a(s) célula(s)
Clique na guia Início
Clique no ícone Quebrar texto automaticamente
O mesmo acontece com as linhas caso seja necessário aumentar ou diminuir
sua altura.
Mesclar células
Em muitos casos, precisamos juntar duas ou mais células tanto na mesma
coluna, quanto na mesma linha. Essa rotina é muito utilizada para inserir títulos
em planilhas.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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Figura 21 – Mesclar células
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Para mesclar células, siga os seguintes passos:
Selecione as células
Clique na guia Início
Clique no ícone Mesclar células
Inserir linhas e colunas
O Microsoft Excel possibilita a inserção de novas linhas ou de novas
colunas nas planilhas. Para inserir novas linhas ou colunas, siga estes passos:
Clique com o botão direito no número da linha ou na letra da coluna
Clique em Inserir e selecione a linha ou a coluna
Colunas
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
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Figura 22 – Inserir colunas
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Linhas
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/figura23.png)
Figura 22 – Inserir colunas
Classificação de dados
O Microsoft Excel traz ferramentas que permitem classificar os dados em
or-dem ascendente (A– Z) ou descendente (Z – A).
Para realizar essa classificação, siga os seguintes passos:
Clique na guia Início, no grupo Edição
Clique no botão Classificar e filtrar
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Construção de fórmulas
Para resolver cálculos em uma planilha, o usuário deve inserir as fórmulas
correspondentes. A inserção de uma fórmula inicia sempre pelo sinal de =.
Fórmulas com operadores matemáticos
Exemplos:
Soma Subtração
=B1+F2
=B1+3
=C1-C3
=30-C1
Multiplicação Divisão
=C2*3
=B2*A6*C1
=A1/4
=E10/D11 + 2
Potência Raiz Quadrada
=A2^3, onde A2 é a base e 3 é o expoente =Raiz(49)
=Raiz(a8)
Você pode escrever diretamente a fórmula, usando os operadores
matemáticos ou usar funções prontas do Excel.
Definição e utilização de funções
Assim como nas fórmulas, o sinal de igual antecede o uso das funções.
Você pode conhecer as opções de funções na guia Fórmulas na faixa de
opções, no grupo Biblioteca de funções. Apenas para exemplificar, vamos
utilizar a função soma, que tem por objetivo fazer um somatório de um grupo de
células selecionadas. =SOMA (intervalo de dados a serem somados).
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Definição e uso de nomes
Um intervalo de células no Excel pode receber um nome especial. Para
nomear um intervalo, basta selecioná-lo e escolher um nome na caixa de nome.
No exemplo da figura 22, o nome utilizado foi Dados.
Clique ou toque sobre a imagem para ampliá-la em uma nova janela.
(objetos/figura24.png)
Figura 24 – Intervalo nomeado
O intervalo da célula de A1 até D1 será conhecido como Dados.
Podemos utilizar função que usa intervalos como parâmetros. Na Célula
E1, escreva =soma(dados). Esta função somará os números da seleção dados.
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Figura 25 – Seleção de dados
Depois de escrever a fórmula, basta clicar na tecla ENTER, no teclado, que
o resultado aparecerá.
Como usar planilha eletrônica na atuação
imobiliária?
O planejamento é parte fundamental na atuação do corretor de imóveis,
seja atuando de maneira autônoma ou em imobiliária.
O planejamento é essencial para o sucesso de qualquer tipo de empresa
ou de profissional, ele é fundamental para termos uma visão estratégica de
nosso negócio, e traçarmos metas de acordo com os objetivos de nossa
imobiliária ou objetivos profissionais como corretor de imóveis autônomo.
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Falando mais diretamente em relação ao mercado imobiliária e sua gestão,
temos uma imensa necessidade de controle, pois, trabalhamos com a
intermediação entre proprietários e compradores, e o fluxo de informações e
documentos é muito grande.
O mercado imobiliário é muito dinâmico e toda essa efervescência implica
responsabilidade às imobiliárias e corretores, quanto à dimensão das
negociações e valores envolvidos. Afinal de contas, a venda de um imóvel tem
um valor muito superior a compra de qualquer outro bem usual, e este tipo de
compra não é efetuada diariamente pelo mesmo comprador. Na maioria das
vezes esta compra ocorre somente uma vez na vida. Neste contexto, é
inadmissível que ocorram falhas que possam comprometer o andamento e o
sucesso de uma transação imobiliária. Deste modo, o uso de ferramentas, como
o Excel, podem ajudar no gerenciamento tornando-se um excelente recurso
para o nosso cotidiano.
É possível criar uma planilha de gestão imobiliária adequada ao nosso
volume de atendimentos e cadastros de imóveis e clientes, tudo pode ser
otimizado e personalizado com o uso do Excel. Por exemplo, planilhas para
gestão de nossas visitas, de nossos agenciamentos (cadastros de imóveis),
cadastros de clientes e de proprietários. As possibilidades são muitas e todas
tem um único objetivo que é o de organizar.
A seguir, uma sugestão de campos que podem compor uma planilha na
gestão do pós-venda:
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Nome do cliente
Telefone
E-mail
Tipo de negociação
Endereço
Histórico de contatos
O Excel também pode ser utilizado para agilizar o controle financeiro de
vendas e comissionamentos, criando para isto fórmulas, deste modo agilizamos
nossas negociações.
AVANÇAR (#aviso)
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