Prévia do material em texto
AULA 4 BI – BUSINESS INTELLIGENCE PARA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL Prof. Roberson Araujo 2 INTRODUÇÃO Os pilares técnicos da transformação digital referem-se às tecnologias e infraestruturas fundamentais que suportam a transformação digital de uma empresa ou organização. Eles incluem os temas relacionados a Cloud Computing ou computação em nuvem, Big Data, Inteligência Artificial, IoT (internet das coisas) e processos de automação de processos. A computação em nuvem permite que as empresas acessem recursos de computação, armazenamento e software por meio da Internet, sem precisar de servidores físicos ou infraestrutura local. Isso reduz o custo de infraestrutura e permite que as empresas sejam mais flexíveis e ágeis. O Big Data é o processo de coleta, armazenamento e análise de grandes quantidades de dados para identificar padrões, tendências e insights úteis. Ele permite que as empresas tomem decisões mais informadas e precisas com base em dados em tempo real. A Inteligência Artificial (IA) refere-se a sistemas que podem realizar tarefas que normalmente exigem inteligência humana, como reconhecimento de fala, visão computacional, processamento de linguagem natural e tomada de decisões. A IA pode ajudar as empresas a automatizar tarefas e a tomar decisões mais informadas e precisas. A Internet das Coisas (IoT) tem seu significado na conexão de dispositivos e objetos do dia a dia à internet, permitindo que eles se comuniquem entre si e com os usuários. A IoT pode ajudar as empresas a coletar dados em tempo real sobre o uso de seus produtos e serviços, permitindo melhorias e personalização. Crédito: Funtap/Shutterstock. 3 A automação de processos refere-se à automação de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que as empresas se concentrem em tarefas mais estratégicas. Isso pode ser alcançado por meio da automação robótica de processos (RPA) e outras tecnologias de automação. Esses pilares técnicos são essenciais para a transformação digital, mas é importante lembrar que eles devem ser implementados de maneira estratégica, com foco nas necessidades e objetivos específicos da empresa. Além disso, a transformação digital não se resume apenas à tecnologia – envolve também mudanças culturais e organizacionais para garantir que a empresa esteja pronta para aproveitar as oportunidades oferecidas pelas tecnologias emergentes. TEMA 1 – COMPREENSÕES FUNDAMENTAIS DA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL E NEGÓCIOS A transformação digital é um processo contínuo que envolve a integração de tecnologias digitais em todos os aspectos dos negócios de uma empresa. As compreensões fundamentais da transformação digital e negócios incluem o cliente, a inovação, a cultura, a colaboração e a segurança como fundamentos de base que preconizam sua existência. 1.1 Cliente O cliente está no centro, ou seja, a transformação digital é impulsionada pela necessidade de atender às expectativas dos clientes em um mundo cada vez mais digital. As empresas devem compreender as necessidades e desejos de seus clientes e usar a tecnologia para fornecer soluções personalizadas, relevantes e convenientes. 1.2 Inovação A inovação é fundamental, uma vez que a transformação digital envolve a criação de novos modelos de negócios e a reinvenção dos processos existentes. As empresas devem estar dispostas a experimentar novas tecnologias e ideias para encontrar maneiras de melhorar e inovar continuamente. 4 1.3 Cultura A cultura é extremamente importante, pois a transformação digital não é apenas sobre a tecnologia, mas também envolve mudanças culturais e organizacionais para permitir que as empresas se adaptem rapidamente às mudanças do mercado e às oportunidades oferecidas pelas tecnologias emergentes. 1.4 Colaboração A colaboração é necessária dentro do processo de compreensão acerca da transformação digital e negócio, pois a transformação digital envolve a colaboração entre diferentes áreas de negócios e funções, bem como com parceiros externos e startups de tecnologia. As empresas devem estar dispostas a trabalhar em conjunto e a compartilhar informações para obter os melhores resultados. 1.5 Segurança A segurança é crítica devido ao fato de a transformação digital envolver o uso de tecnologias avançadas, como a Internet das Coisas e a Inteligência Artificial, que podem aumentar o risco de violações de segurança e privacidade. As empresas devem garantir que a segurança seja uma prioridade em todas as etapas da transformação digital. 1.6 Resumo sobre as compreensões fundamentais da transformação digital e negócio Essas compreensões fundamentais são essenciais para ajudar as empresas a ter sucesso na transformação digital e a aproveitar as oportunidades oferecidas pela tecnologia. No entanto, é importante lembrar que a transformação digital é um processo contínuo que requer adaptação e evolução constantes para se manter relevante e competitivo. 5 TEMA 2 – AQUISIÇÃO DE DADOS A aquisição de dados pode ter seu entendimento quanto ao processo de coleta e armazenamento de informações relevantes de fontes variadas, tais como sensores, bancos de dados, aplicativos e sistemas de terceiros, para suportar a tomada de decisões. A aquisição de dados é uma etapa crítica em muitas atividades empresariais, incluindo análise de dados, inteligência de negócios e transformação digital. Atualmente, encontramos várias técnicas e tecnologias disponíveis para a aquisição de dados. As principais delas são baseadas em sensores, sistemas de monitoramento, redes sociais, APIs e coleta de dados por meio de questionários e pesquisas. 2.1 Aquisição de dados por sensores Os sensores são dispositivos que podem ser usados para coletar dados de diversas fontes, incluindo equipamentos, máquinas e dispositivos móveis. Eles podem medir uma variedade de dados, desde temperatura e umidade até movimento e vibração. Crédito: metamorworks/Shutterstock. 6 2.2 Aquisição de dados por monitoramento Os sistemas de monitoramento são usados para coletar dados em tempo real sobre o desempenho de equipamentos e processos. Eles podem ajudar as empresas a identificar e resolver problemas de forma proativa, antes que se tornem críticos. 2.3 Aquisição de dados por redes sociais As redes sociais são uma fonte importante de dados para muitas empresas, especialmente aquelas que operam em setores como marketing e publicidade. As empresas podem usar ferramentas de análise de dados para extrair informações valiosas sobre os clientes, incluindo preferências de compra, opiniões e comportamentos. 2.4 Aquisição de dados por APIs As APIs (Interfaces de Programação de Aplicativos) permitem que os desenvolvedores acessem dados e funcionalidades de aplicativos e sistemas de terceiros. As empresas podem usar APIs para integrar dados de várias fontes em seus próprios sistemas e aplicativos. 2.5 Aquisição de dados por coleta de dados mediante questionários e pesquisas As empresas podem realizar pesquisas para coletar dados diretamente dos clientes, funcionários e outros stakeholders. Esses dados podem incluir informações sobre preferências, necessidades, satisfação do cliente, entre outros. 2.6 Tomada de decisão diante da aquisição de dados Diante dessas principais formas de aquisição de dados, podemos entender que a aquisição de dados é um processo crítico para a tomada de decisões informadas em todas as áreas de negócios. 7 Crédito: T.Dallas/Shutterstock. As empresas podem usar uma variedade de técnicas e tecnologias para coletar dados de fontes diversas, permitindo que tomem decisões baseadas em dados e obtenham vantagem competitiva. TEMA 3 – SISTEMAS E PROCESSOS Business Intelligence (BI) é um conjunto de técnicas e ferramentasque ajudam as empresas a coletar, analisar e visualizar dados de várias fontes para tomar decisões informadas e estratégicas. Sistemas e processos com BI permitem que as empresas aproveitem seus dados para melhorar a eficiência, produtividade e rentabilidade dos negócios. Existem diversas formas de exemplificar essa afirmação, entre elas temos os relatórios e dashboards, a efetiva realização da análise de dados, a previsão e o planejamento, o monitoramento de desempenho, além da integração de dados. 3.1 Relatórios e dashboards Os sistemas de BI podem gerar relatórios e dashboards personalizados, permitindo que os usuários visualizem e analisem dados em tempo real. Os relatórios e dashboards podem incluir informações sobre vendas, desempenho financeiro, produção, satisfação do cliente, entre outros. 8 3.2 Análise de dados A análise de dados é uma das principais funções do BI. Os sistemas de BI podem analisar grandes quantidades de dados para encontrar padrões, tendências e insights ocultos que podem ajudar as empresas a tomar decisões informadas. A análise de dados pode ser realizada por meio de técnicas como mineração de dados, modelagem estatística e análise de séries temporais. 3.3 Previsão e planejamento A análise de dados também pode ser usada para prever tendências futuras e fazer previsões precisas sobre o desempenho do negócio. Os sistemas de BI podem ajudar as empresas a criar planos estratégicos e tomar decisões informadas com base nas previsões de desempenho futuro. 3.4 Monitoramento de desempenho Os sistemas de BI podem monitorar continuamente o desempenho do negócio em tempo real e alertar os usuários sobre problemas ou oportunidades. Isso permite que as empresas tomem medidas imediatas para corrigir problemas ou capitalizar oportunidades. 3.5 integração de dados Os sistemas de BI podem integrar dados de várias fontes, incluindo bancos de dados, aplicativos e sistemas de terceiros. Isso permite que as empresas tenham uma visão holística de seus dados e tomem decisões informadas com base em informações precisas e atualizadas. 3.6 Decisão estratégica Os sistemas e processos com BI permitem que as empresas aproveitem seus dados para tomar decisões informadas e estratégicas. Os sistemas de BI podem gerar relatórios e dashboards personalizados, realizar análise de dados, previsão e planejamento, monitoramento de desempenho e integração de dados para fornecer uma visão holística do desempenho do negócio. 9 TEMA 4 – INTEGRAÇÃO E CONSISTÊNCIA Integração e consistência são dois conceitos importantes em Business Intelligence (BI) que se referem à qualidade dos dados usados para tomar decisões de negócios. São aspectos importantes em Business Intelligence (BI) para garantir que os dados usados para análise e tomada de decisão sejam confiáveis e precisos. Integração refere-se à capacidade de reunir dados de várias fontes e sistemas em um único ambiente de BI. Isso pode envolver a integração de dados de bancos de dados, aplicativos, arquivos de planilhas, arquivos de texto, entre outras fontes. A integração eficaz de dados é essencial para garantir que as informações apresentadas aos usuários sejam precisas e confiáveis. Crédito: spaxiax/Shutterstock. Consistência refere-se à uniformidade dos dados em todo o ambiente de BI. Isso inclui o uso consistente de definições, cálculos e formatação de dados. Por exemplo, a mesma fórmula de cálculo deve ser aplicada em todo o ambiente de BI para evitar discrepâncias e erros nos resultados. Ao garantir a integração e consistência de dados em um ambiente de BI, as organizações podem confiar nas informações que estão sendo usadas para 10 análise e tomada de decisão. Isso pode levar a uma melhor compreensão do desempenho do negócio e ajudar a identificar áreas para melhoria e oportunidades de crescimento. Ainda, para assegurar a integração e a consistência dos dados em BI, é importante investir em tecnologias e processos que permitam a captura, a transformação e a limpeza dos dados, além de garantir a conformidade dos dados com as políticas e regulamentações da empresa. Também é importante garantir que os usuários finais tenham acesso fácil e intuitivo aos dados, com ferramentas de visualização e relatórios que permitam a análise dos dados de forma eficiente e eficaz. 4.1 Integração de dados A integração de dados é o processo de combinar e unificar dados de diferentes fontes em um único repositório centralizado. O objetivo da integração de dados é fornecer uma visão holística e consistente dos dados para que possam ser utilizados para análises, relatórios e tomada de decisões. Existem diferentes tipos de integração de dados, como integração manual, integração ETL e integração de dados em tempo real. A integração de dados é importante porque muitas empresas têm várias fontes de dados que não estão necessariamente conectadas entre si. Isso pode resultar em dados duplicados, inconsistências e erros. A integração de dados permite que as empresas obtenham uma visão única e consistente dos dados, o que é essencial para a tomada de decisões de negócios bem informadas. 4.1.1 Integração manual O tipo de integração de dados manual envolve a transferência manual de dados de uma fonte para outra. Isso pode ser feito copiando e colando dados de uma planilha para outra, por exemplo. 4.1.2 Integração ETL O tipo de integração ETL significa Extração, Transformação e Carga. Esse tipo de integração de dados envolve a extração dos dados de várias fontes, a transformação dos dados para um formato consistente e a carga dos dados em um repositório centralizado, como um data warehouse. 11 4.1.3 Integração de dados em tempo real A integração de dados em tempo real é um tipo de integração de dados que envolve a transferência contínua de dados em tempo real de várias fontes para um sistema centralizado. 4.2 Consistência de dados Consistência de dados refere-se à qualidade dos dados em um sistema de informações, garantindo que os dados sejam precisos, válidos e confiáveis. Essa qualidade é alcançada por meio de regras e restrições que são definidas para assegurar que os dados inseridos no sistema estejam dentro dos limites aceitáveis. A consistência de dados é importante para garantir a tomada de decisões precisas e confiáveis. Se os dados não forem consistentes, os resultados obtidos por meio desses dados serão imprecisos e podem levar a decisões erradas ou ineficientes. Existem vários tipos de consistência de dados, entre elas encontram-se a consistência de integridade, de validação, de relacionamento e consistência de formatação. Para garantir a consistência de dados, é necessário utilizar técnicas e ferramentas adequadas, como restrições de integridade, validação de dados, chaves estrangeiras, transações e mecanismos de controle de versão. Além disso, é importante que a equipe de desenvolvimento de software seja treinada e capacitada para entender e implementar as melhores práticas para garantir a consistência de dados em um sistema. 4.2.1 Consistência de integridade Esse tipo de consistência visa garantir que os dados estejam completos e que todas as informações necessárias estejam presentes. 4.2.2 Consistência de validação Tem a função de garantir que os dados estejam dentro dos limites aceitáveis e que atendam a todos os requisitos necessários. 12 4.2.3 Consistência de relacionamento Esse tipo de consistência garante que os dados relacionados estejam corretos e coerentes. 4.2.4 Consistência de formatação A característica da consistência de formatação está na garantia de que os dados estejam formatados corretamente e que sigam as regras de formatação definidas. TEMA 5 – COLABORAÇÃO DIGITAL & ANALYTICS A colaboração digital e a análise (Analytics) de dados são duas tendências importantesna era digital, pois permitem que as empresas obtenham insights valiosos e trabalhem de forma mais eficiente em equipe. A colaboração digital trata do uso de tecnologia para trabalhar em conjunto de forma mais eficiente e eficaz, independentemente da localização física. Isso pode incluir o uso de plataformas de comunicação como o Slack, o Microsoft Teams ou o Zoom, além de ferramentas de colaboração em projetos, como o Trello, o Asana ou o Jira. A colaboração digital permite que as equipes trabalhem de forma mais integrada, compartilhem informações e ideias em tempo real e tomem decisões mais rapidamente. Já a análise de dados é relacionada à coleta, processamento e interpretação de dados para extrair insights valiosos e informar a tomada de decisões. Isso pode incluir o uso de técnicas de análise de dados, como mineração de dados, aprendizado de máquina e análise preditiva. A análise de dados pode ajudar as empresas a entender melhor seus clientes, melhorar a eficiência operacional e identificar novas oportunidades de negócios. A combinação da colaboração digital com a análise de dados pode ser extremamente poderosa. As equipes podem trabalhar juntas para coletar e analisar dados, compartilhar insights e colaborar para tomar decisões informadas. Além disso, as ferramentas de colaboração digital podem ajudar a distribuir informações de análise de dados de forma mais eficiente e em tempo real, permitindo que as equipes tomem medidas rapidamente com base em insights recém-descobertos. 13 Por exemplo, uma empresa pode usar uma plataforma de análise de dados para coletar informações sobre o comportamento do cliente em seu site, identificando padrões e tendências. Em seguida, a equipe de marketing pode compartilhar esses insights em uma plataforma de colaboração digital com outras equipes, como vendas, atendimento ao cliente e desenvolvimento de produtos, para que possam trabalhar juntas para criar novas campanhas de marketing, produtos ou serviços que atendam às necessidades dos clientes. Em resumo, a colaboração digital e a análise de dados são duas tendências importantes que podem ajudar as empresas a trabalhar de forma mais eficiente e obter insights valiosos para tomar decisões informadas e alcançar seus objetivos de negócios. 5.1 Processos de BI com colaboração digital e a análise (Analytics) de dados A colaboração digital e a análise de dados são fundamentais para a criação de soluções de Business Intelligence (BI). Business Intelligence refere-se à utilização de dados e tecnologias de informação para melhorar a tomada de decisões empresariais. Isso envolve a coleta, análise e visualização de dados para identificar tendências, padrões e insights que possam informar as decisões de negócios. A colaboração digital é importante em um ambiente de BI, pois permite que os usuários de diferentes áreas possam trabalhar juntos para compartilhar informações e insights. Ferramentas de colaboração digital como o Slack, o Microsoft Teams e o Zoom permitem que os usuários compartilhem ideias, discutam problemas e troquem informações em tempo real, independentemente da localização física. Isso pode melhorar a eficiência da equipe, a comunicação e a tomada de decisões. A análise de dados também é fundamental para a criação de soluções de BI. A análise de dados pode envolver técnicas como mineração de dados, aprendizado de máquina e análise preditiva. A análise de dados permite que as empresas identifiquem padrões e tendências em grandes conjuntos de dados, possibilitando a identificação de insights valiosos para a tomada de decisões empresariais. A combinação da colaboração digital com a análise de dados pode ajudar as empresas a criar soluções de BI mais eficientes e eficazes. Por exemplo, as equipes podem trabalhar juntas para coletar e analisar dados em tempo real, 14 compartilhando insights e colaborando para tomar decisões informadas. As ferramentas de colaboração digital também podem ser usadas para distribuir informações de análise de dados de forma mais eficiente e em tempo real, permitindo que as equipes tomem medidas rapidamente com base em insights recém-descobertos. Dessa forma, a colaboração digital e a análise de dados são fundamentais para a criação de soluções de BI eficientes e eficazes. A combinação dessas duas tendências pode ajudar as empresas a coletar, analisar e compartilhar informações de forma mais eficiente, o que pode levar à tomada de decisões empresariais mais informadas e bem-sucedidas. 15 REFERÊNCIAS AMARAL, F. Introdução à ciência de dados. Rio de Janeiro: Alta Books, 2018. ARAUJO, R. C. A. Modelo de inteligência pública baseado em agente inteligente no contexto de serviços da cidade digital estratégica. Tese (Doutorado em Gestão Urbana) – Pontifícia Universidade Católica do Paraná, Curitiba, 2020. ARAUJO, R. C. A. de.; REZENDE, D. A.; ALMEIDA, G. G. F. de. Public intelligence framework for strategic digital city services. Informação & Informação, v. 27, n. 2, p. 302-327, 2022. BERGAMO, F. Gestão da experiência e relacionamento com o cliente. São Paulo: Senac, 2022. FACELI, K. et al. Inteligência artificial – uma abordagem de aprendizado de máquina. Rio de Janeiro: LTC, 2011. FOREMAN, J. W. Data smart. Rio de Janeiro: Alta Books, 2018. FRANCISCHINE, A. S. N.; FRANCISCHINI, P. G. Indicadores de desempenho. Rio de Janeiro: Alta Books, 2017. GOMES, E.; BRAGA, F. Inteligência competitiva em temos de big data. Rio de Janeiro: Alta Books, 2017. HARRISON, M. Machine learning: guia de referência rápida: trabalhando com dados estruturados em python. São Paulo: Novatec, 2019. ROGERS, D. L. Transformação digital: repensando o seu negócio para a era digital. São Paulo: Autêntica Business, 2017.