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� PAGE �3� everton leite de assis TRABALHO SOBRE CONTROLE INTERNO E EXTERNO E NBCASP: NBC T 16.9 - Depreciação, Amortização e Exaustão; NBC T 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público. Trabalho acadêmico, apresentado ao Prof. Marcos Igor, Período 6º, do Curso de Ciências Contábeis da Faculdade IESP — Instituto de Educação Superior da Paraíba. Instituto de Educação Superior da Paraíba João Pessoa — 23 de Maio de 2012 � Instituto de Educação Superior da Paraíba EVERTON LEITE DE ASSIS CONTROLE INTERNO E EXTERNO E NBCASP NBC T 19.9 E NBC T16. 10 JOÃO PESSOA 2012 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO_____________________________________ ______ 4 2. NBC T 16.9 DEPRECIAÇÃO, AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO___ 5 2.1 Resolução CFC Nº. 1.136/08________________________6 2.2 Definição de Depreciação _____________________________7 2.2.1 Lançamento Contábil de Depreciação 2.2.2 Tabela de Depreciação Exemplo. 2.2.3Método para calcular depreciação 1 INTRODUÇÃO A parti do próximo capítulo este trabalho abordará duas normas brasileiras de contabilidade, (NBC T 16.9 - Depreciação, Amortização e Exaustão;), (NBC T 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público) demonstrando suas regras e exemplos. 2. NBC T 16.9 Depreciação, Amortização e Exaustão. Esta norma estabelece critérios e procedimentos para o registro contábil da depreciação, amortização e exaustão. No tocante ao registro, a NBC T 16.9 estabelece que valor depreciado, amortizado ou exaurido deve ser apurado mensalmente, com o devido registro nas contas de resultado do exercício, e deve ser reconhecido até que o valor líquido contábil do ativo seja igual ao valor residual. Cita ainda que o valor residual e a vida útil econômica de um ativo devem ser revisados, pelo menos, no final de cada exercício A NBCASP arrola os ativos que não estão sujeitos ao regime de depreciação: • Bens móveis de natureza cultural, tais como obras de artes, antigüidades, documentos, bens com interesse histórico, bens integrados em coleções, entre outros; • Bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos públicos, considerados tecnicamente, de vida útil indeterminada; • Animais que se destinam à exposição e à preservação; • Terrenos rurais e urbanos. Por fim, dentre os métodos de depreciação, a NBCASP sugere a adoção dos seguintes: método das quotas constantes; método das somas dos dígitos; método das unidades produzidas. 2.2 DEFINIÇÕES DE DEPRECIAÇÃO É a diminuição do valor dos bens corpóreos pela utilização, ação da natureza ou obsolescência. Em termo técnico é a alocação sistemática do valor depreciável de um ativo ao longo da sua vida útil. NBC T 19.1 - Ativo Imobilizado O calculo da depreciação se faz por estimativa, com base em três fatores fundamentais: custo do ativo, sua vida útil e o valor residual provável. Neste contexto apenas o primeiro e conhecido. A quota de depreciação será determinada mediante aplicação da taxa de depreciação sobre o valor do bem em reais. Esta taxa pode ser anual ou mensal, sendo, portanto, fixada em função do prazo, durante o qual se possa esperar utilização econômica. Alguns bens normalmente não podem ser depreciados: Terrenos, salvos em relação aos melhoramentos ou construções. Prédios ou construções não alugados nem utilizados pela pessoa jurídica na produção dos seus rendimentos, bem como aqueles destinados à revenda; Bens que normalmente aumentam de valor com o tempo, como obras de arte e antiguidades; Bens para o quais seja registrada quota de exaustão. Obs: em uma pesquisa feita no centro histórico de João Pessoa alguns terrenos perderam valor pela falta de manutenção dos bens enquanto alguns triplicaram. Avaliação da causa ou fator que o bem deprecia. Um bem material perde o seu valor por: causas físicas, eventuais e causas funcionais. 2.2.1- Lançamento contábil de depreciação. D= Despesas (ou custo) de depreciação C= Depreciação acumulada 2.2.2 - Tabela de Depreciação Exemplo. Abaixo uma tabela básica de acordo com a Receita Federal, resumindo segundo a legislação Brasileira como os bens são depreciados: Bens e imóveis Taxa anual Anos de vida útil Edifícios 4% 25 Máquinas e Equipamentos 10% 10 Instalações 10% 10 Móveis e Utensílios 10% 10 Veículos 20% 5 Computadores e periféricos 20% 5 2.2.3 - Método para calcular depreciação. Existem vários métodos para calcular depreciação deles o mais utilizado é: - Método das quotas constantes: A depreciação por esse método é calculada dividindo o valor a ser depreciado pelo tempo de vida útil do bem. Este método é chamado linear, devido a sua simplicidade, é utilizado pela grande maioria das empresas. Exemplo: Depreciação: valor do bem = - / mês Vida útil Geladeira Vida útil determinada pelo empresário - 4 anos Valor de aquisição - 4.800 Valor residual (valor da mesma geladeira com 4 anos de uso) - 2.400 Valor Depreciável = Valor contábil - Valor residual Valor Depreciável = 4.800 - 2.400 = 2.400 Taxa anual de depreciação = 25% a.a. Depreciação no primeiro ano = 600 2.3 DEFINIÇÕES DE AMORTIZAÇÃO É a perda do valor dos bens imateriais em razão do tempo. Enquanto a depreciação é usada para os bens materiais (tangíveis), a amortização é usada para os bens imateriais (intangíveis),como benfeitorias e imóveis de terceiros, marcas e patentes, despesa de organizações etc. A amortização dos componentes do intangível se sujeita a dois prazos: Um mínimo de cinco anos, para fins fiscais. Um máximo de dez anos, que é aplicável a todas as pessoas jurídicas que possuam escrituração contábil regular. 2.3.1 - O Lançamento Característico da Amortização D= Amortização C= Amortização acumulada 2.3.2 - Exemplo de Amortização Se alugarmos um imóvel e fazemos benfeitorias nesse imóvel só podemos utilizar a amortização se: -o contrato de locação for por prazo determinado; -não haja direito à indenização das benfeitorias edificadas. Neste caso, se o contrato for feito por tempo indeterminado, utilizaremos a depreciação, se o contrato prever o ressarcimento do valor das benfeitorias não há nem amortização e nem depreciação. 2.4 DEFINIÇÕES DE EXAUSTÃO Fenômeno patrimonial que caracteriza a perda de valor que sofrem as imobilizações suscetíveis de exploração e que se esgotam no decorrer do tempo, como por exemplo, as reservas minerais e vegetais (bosques, florestas, jazidas etc.) 2.4.1 -O Lançamento Característico da Exaustão D - Despesa de exaustão C - Exaustão acumulada 2.4.2 - Taxas Anuais Serão determinadas em função do: a) Volume de produção no período e sua relação com a poupança (reserva potencial de exploração) conhecida. É o método das unidades produzidas; b) Prazo de concessão dado pela autoridade governamental, quando for o caso (exploração de recursos minerais). 2.4.3 - Exemplo de Exaustão Considerando-se que no início do ano-calendário de 2003 a empresa possuía 80 hectares de florestas naturais e a quantidade extraída no mês de janeiro de 2003 correspondeu a uma área de 5 hectares. O percentual de exaustão será calculado do seguinte modo: 5 ha x 100 / 80 ha = 6,25% Dando sequência ao exemplo, com os seguintes dados: Valor contábil da floresta em 31.12.2002: R$ 400.000,00 Exaustão acumulada até 31.12.2002: R$ 100.000,00 Cálculo da quota de exaustão: 400.000,00 x 6,25% = 25.000,00 O registro contábil da quota de exaustão no mês de janeiro de 2003 será feito do seguinte modo: D - Exaustão de Recursos Florestais (Resultado) C - Exaustão Acumulada - Florestas (Permanente)R$ 25.000,00 3. AVALIAÇÃO E MENSURAÇÃO DE ATIVOS E PASSIVOS EM ENTIDADES DO SETOR PÚBLICO - NBC T 16.10 Estabelece critérios e procedimentos para a avaliação e mensuração de ativos e passivos integrantes do patrimônio de entidades do setor público.Destaca-se a previsão de contabilização no Ativo Permanente dos Bens de Uso Comum (tais como praças, estradas, etc.). Ou seja, Redução no Valor Recuperável de Ativos. A norma apresenta conceitos importantes para fins de avaliação patrimonial, destacando-se: Avaliação patrimonial: a atribuição de valor monetário a itens do ativo e do passivo decorrentes de julgamento fundamentado em consenso entre as partes e que traduza, com razoabilidade, a evidenciação dos atos e dos fatos administrativos. Redução ao valor recuperável (impairment): o ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for inferior ao valor líquido contábil. Valor de mercado ou valor justo (fair value): o valor pelo qual um ativo pode ser intercambiado ou um passivo pode ser liquidado entre partes interessadas que atuam em condições independentes e isentas ou conhecedoras do mercado. 3.1 – Critérios Estabelecidos Pela NBCASP Por Grupos Quanto às disponibilidades, aos créditos e dívidas, estabelece a avaliação pelo valor original, feita a conversão, quando em moeda estrangeira, à taxa de câmbio vigente na data do Balanço Patrimonial. Dessa forma, atende ao disposto no artigo 106, inciso I da Lei Federal nº 4.320/64. Dentre as situações norma 16.10 tratam, está Estabelecer critérios e procedimentos para a avaliação e mensuração de ativos e passivos integrantes do patrimônio de entidades do setor público. Destaca-se a previsão de contabilização no Ativo Permanente dos Bens de Uso Comum tais como praças, estradas, a norma trata de conceitos importantes dentre eles então. Mensuração A constatação de valor monetário para itens do ativo e do passivo em analise de quantidades e qualidades desses bens direitos e obrigações. Reavaliação No momento de atribuir novos valores a um ativo que seja adotado valor de mercado ou de consenso entre as partes, quando esse for superior ao valor liquido contábil. Redução de valor recuperável Devera ser ajustado o valor do bem ativo com o valor de mercado, quando esse for inferior ao valor liquido contábil. Valor da reavaliação ou valor da redução do ativo a valor recuperável Será aplicado à diferença de valor liquido contábil, com base em laudo técnico. Valor de mercado ou valor justo (fair value): O valor pelo qual um ativo poderá ser intercambiado e o passivo liquidado. Será independente de conhecimento de mercado. Valor bruto contábil O bem registrado na contabilidade em determinada data de sua aquisição sem a dedução como a depreciação, amortização ou exaustão acumulada. Valor liquido contábil O bem ativo registrado na contabilidade que será deduzido a depreciação, amortização ou exaustão acumulada. Valor realizável liquido O valor que entidade pública espera receber com a alienação de bens ou utilização de itens do seu inventario, sendo deduzidos seus gastos devidos para obtenção de valor. 3.2 - Definições de se mensurar e avaliar os bens dentro do setor público assim estabelecido pela norma 16.10: Objetividade- Deveram ser usados procedimentos claros, para não ser subjetivo. Confiabilidade- Os dados mensurados deverão ser verídicos. Oportunidade- As informações deveram ser fornecidas em tempo exato para sua utilidade. Precisão- As informações utilizadas deveram ser na medida, para a necessidade dos gestores. Exatidão- A mensuração devera ser na quantidade certa e tamanho exato. Acuaria- O erro com relação à informação não poderá existir. 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS As Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público em sentido amplo são instrumentos para elevar a eficácia e efetividade das Leis quanto aos seus objetivos de promover o planejamento, a transparência e responsabilidade da gestão fiscal. Devemos como estudante e futuros contadores representar e aplicar devidamente suas normas, para que haja um futuro melhor para as nossas crianças, evitando o abuso de pessoas que usam a maquina publica em beneficio próprio. Referências bibliográficas: AZEVEDO, Ricardo Rocha, at al. Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público: NBCASP – Comentadas. Blumenau: Nova Letra, 2009 Resolução CFC nº 1.136, de 21 de novembro de 2008. Aprova a NBC T 16.9 – Depreciação, Amortização e Exaustão. Disponível em: <http://www.cfc.org.br>. Acesso em 30/01/09. Resolução CFC nº 1.137, de 21 de novembro de 2008. Aprova a NBC T 16.10 – Avaliação e Mensuração de Ativos e Passivos em Entidades do Setor Público. Disponível em: <http://www.cfc.org.br>. Acesso em 30/01/09. http://www.planetacontabil.com.br/portal/portal/default/Noticias/CFC/TechCFCWindow?action=2&doc=556RzzXw1RwM61RRzX_000751.html
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