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Unidade de Aprendizagem 05 Informática Aplicada à Gestão 01 Organizar e manipular arquivos no Microsoft Windows 7. O aluno será capaz de manipular arquivos no Microsoft Windows 7. Compreender a manipular arquivos no Microsoft Windows 7. Manipulando arquivos no Windows 7 Apresentação 02 Nesta unidade vamos aprender a manipular arquivos no Microsoft Windows 7. Dentro deste assunto compreenderemos como organizar nossos arquivos no Microsoft Windows 7. A primeira vista pode parecer complicado para as pessoas que são desorganizadas, pois será que mesmo utilizando os computadores é necessário organizar os arquivos? Se você deseja encontrar mais rapidamente seus arquivos, a resposta é “sim”. Apesar das várias funcionalidades oferecidas pelos Sistemas Operacionais para localizar os arquivos, é muito importante que você crie suas gavetas (pastas) nomeadas devidamente e guarde cada arquivo nas respectivas gavetas. Assim você não encontrará dificuldades ao procurar um determinado arquivo quando estiver com muita urgência em encontrá- lo. Nesta unidade vamos aprender a manipular arquivos no Microsoft Windows 7. Dentro deste assunto compreenderemos como organizar nossos arquivos no Microsoft Windows 7. Como você organiza suas coisas? Consegue achar aquela blusa de inverno preferida? E suas contas pessoais? Lembra-se de pagá-las até o dia do vencimento? Muitas pessoas organizam suas contas em pastas separando-as pela data de vencimento, assim não correm o risco de pagar com multa e não encontrá-las para efetuar o pagamento até a data limite. Com o Windows isso também não é diferente, já ele mesmo tem pastas separando seus arquivos e nós podemos criar muitas pastas para organizar nossos arquivos pessoais. O sistema de arquivamento do Windows é semelhante ao arquivamento de papéis. “Computador” é o fichário, as unidades de disco são as gavetas do fichário, as pastas nas unidades de disco são as pastas nas gavetas. Porém, se você prefere deixar todas as coisas em um único lugar, sem separar, para facilitar a busca, não se preocupe, pois o Windows não o obrigará a ser organizado e até lhe ajudará a encontrar seus arquivos ou qualquer outro que esteja no computador muito mais rápido do que você imagina. Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Nesta aula vamos aprender como manipular arquivos e pastas no Windows 7. 1. Caixa Pesquisar Esse recurso é muito interessante. É o primeiro recurso disponível no menu “Iniciar” e permite pesquisar através de recursos do computador, ou seja, fora os arquivos também podemos pesquisar as aplicações, caso não lembre em que menu está o atalho para executá-la. A Caixa “Pesquisar” é utilizada também para pesquisar arquivos, pastas, aplicações ou computadores da rede, bastando digitar a palavra correspondente. 03 Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 1: Pesquisar programas e arquivos 04 2. Arquivo É um item que faz o armazenamento de dados de um Sistema Operacional, na qual, existem vários tipos de arquivos, como por exemplo, arquivos de textos, músicas, figuras, vídeos, dentre muitos outros. Todos os arquivos podem ser criados pelo próprio sistema operacional ou pelo próprio usuário, por meio de aplicações (editores de texto ou programas especializados). No Windows 7, se você clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar da área de trabalho, teremos a oportunidade de criar um arquivo vazio, como um arquivo de texto. 3. Pasta As Pastas são as formas mais simples de você poder organizar todo o conteúdo de um Sistema Operacional, sendo que podemos criar pastas (ou diretórios) e subpastas em qualquer local. Para fazer a criação de uma pasta no Windows 7, continua sendo a mesma coisa que as versões anteriores do Windows, apenas deve clicar com o botão direito do mouse / escolher Novo / Pasta, que surgirá uma nova pasta. 4. Modificar Exibição Permite alterar os modos de exibição de todos os arquivos ou ícones que estão apresentados em qualquer janela Windows 7, conforme a figura abaixo. Esses modos de exibição disponíveis no Windows 7 são os Ícones Grandes, Extra Grandes, Médios, Pequenos, Lista, Detalhes, Lado a Lado e Conteúdo ou seja, o usuário poderá alterar o modo de exibição de acordo com a sua necessidade ou preferência. Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 2: Modos de exibição exibição preferência. 05 Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 3: Modos de exibição de uma pasta Para alterar o modo de exibição, clique em para escolher a forma desejada. 06 5. Formatar discos Quando você precisar formatar um disco, deverá ter certeza que é isso mesmo que deseja fazer, pois trata-se de uma operação irreversível, por isso aconselha-se fazer essa operação quando realmente for necessário por ter algum tipo de problema. Para você formatar um disco, basta abrir a opção meu “Computador” ou Windows Explorer e clicar com o botão direito do mouse em cima do dispositivo que gostaria de formatar, e escolher a opção “Formatar”, onde opinará que tipo de formatação fará. 6. Manipular Arquivos e Pastas Tanto o teclado quanto o mouse, pode ser utilizado em conjunto para a manipulação de arquivos e pasta no Windows 7. Para você selecionar uma pasta, é necessário clicar sobre ela com o botão direito, e escolher as diversas tarefas, como por exemplo, se você irá excluir, copiar, mover, renomear, etc. Portanto, selecionar os arquivos ou pastas desta forma, é muito mais simples, e se você quiser selecionar pastas específicas é só clicar na primeira pasta e nas demais com o CTRL acionado, selecionar as restantes. 7. Criar Nova Pasta Para criar uma “Nova Pasta” no Windows 7, não é diferente das versões anteriores, basta clicar com o botão direito do mouse / escolher Nova / Pasta, onde você irá nomeá-la e logo em seguida pressionar a tecla ENTER para o finalizar o processo de criação da pasta. Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 4: Criar nova pasta 8. Renomear Depois de ter criado uma Pasta, agora vamos ver como é que podemos renomeá- la, ou seja, vamos supor que você queira trocar o nome da pasta que acabou de criar, com apenas um clique com o botão direito do mouse, você terá a opção “renomear” onde digitará o novo nome da Pasta e apertará ENTER para essa Pasta ser finalmente renomeada. 07 Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 4: Criar nova pasta 08 9. Lixeira A Lixeira de qualquer Sistema Operacional é muito importante, pois trata-se de uma segurança a mais que o Sistema Operacional possui e oferece para o usuário poder recuperar seus arquivos e pastas que foram excluídos. Quando um arquivo ou pasta é excluído, ele é enviado automaticamente para a Lixeira e ficará lá até quando você pedir para ele ser restaurado e voltar a ser ativo, agora se a Lixeira for esvaziada todos seus arquivos e pastas foram realmente excluídos do Sistema Operacional. Para ter acesso a Lixeira, basta dar duplo clique sobre ela que aparecerá todo seu conteúdo e para escolher a opção de restaurar um arquivo ou pasta, basta entrar na Lixeira e clicar com o botão direito do mouse em cima do arquivo e escolher a opção “Restaurar”. Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 5: Restaurar 10. Mouse O Windows 7 também oferece o recurso de configuração do mouse, através do Menu Iniciar / Painel de Controle / Hardware e Sons / Dispositivos e Impressoras / Mouse. Esse utilitário de configuração do mouse é exibido na tela (conforme a figura abaixo), sendo que também podemos fazer a configuração da velocidade do clique do mouse e escolher o tema dos ponteiros com a intenção de poder modificar a aparência do sistema. 11. Organizaçãoda Área de Trabalho Às vezes, é bom fazermos alguma faxina na Área de Trabalho do nosso computador, afinal podemos organizar todo o conteúdo da Área de Trabalho, de uma maneira rápida através do mouse, clicando no botão direito e escolhendo a opção “Classificar por” onde podemos definir a ordem da classificação para poder organizar melhor os ícones da Área de Trabalho. Agora que você aprendeu como manipular os arquivos no Windows, lembre-se de sempre organizar seus arquivos para encontrá-los com mais rapidez. E lembre-se também de limpar a lixeira para não acumular arquivos que não estão sendo utilizados, mas que continuam ocupando espaço no seu computador. 09 Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão Figura 6: Propriedades de Mouse 10 Sabemos que muitas pessoas não encontram suas coisas, por não lembrarem onde deixaram. Ou até mesmo porque estão todas misturadas. Você também é assim? Descreva como você organiza suas coisas em geral e também no computador. Já teve dificuldade em encontrá-las? Procure organizar seus arquivos em diversas pastas no seu computador pessoal, seja em casa ou no trabalho. E se apagar algum arquivo por engano, não se preocupe, basta restaura-lo da lixeira. Diretório: Estrutura, em informática, utilizada para organizar arquivos em um computador. Formatar: A formatação de um disco magnético é realizada para que o Sistema Operacional seja capaz de gravar e ler dados no disco, criando assim estruturas que permitem gravar os dados de maneira organizada e utilizá-los mais tarde. Até o momento, vocês conheceram um pouco sobre o Windows 7, no que diz respeito a manipulação de arquivos, mas ainda tem muita coisa pela frente sobre esse Sistema Operacional. Vamos nos preparar para conhecer sobre o que mais vem com essa versão. Bons estudos! Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão RODRIGUES, Luciene Cavalcanti. Informática, sistemas operacionais e softwares aplicativos. São Paulo: Fundação Padre Anchieta, 2010. As propostas de atividade da unidade, retomam os conceitos de proteção, pesquisa e organização de arquivo. Confira as atividades no ambiente virtual. 11 Informática Aplicada à Gestão Informática Aplicada à Gestão