UNIVESP - Unidade de aprendizagem 07 - Introduçao ao Word 2010 - Informática aplicada à gestão

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Unidade de
Aprendizagem 07
Informática Aplicada à Gestão
01
Ao final da aula o aluno será capaz de criar documentos 
utilizando o editor de texto Microsoft Word 2010.
Mostrar ao aluno a importância do uso de software editores 
de texto.
Criar, editar e imprimir documentos utilizando Word 2010.
Introdução ao 
Word 2010
Apresentação
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 Nesta aula vamos tratar do assunto “Editor de Texto”, para tanto escolhemos 
o Microsoft Word 2010, que é o mais famoso e mais utilizado editor de textos tanto 
no ambiente empresarial quanto acadêmico. Abordaremos assuntos introdutórios para 
que você tenha uma visão geral desta maravilhosa ferramenta.
 A primeira vista pode parecer muito complicado trabalhar com este programa, 
visto que até agora você só trabalhou com programas mais simples, já inclusos no 
Windows como o Wordpad, Bloco de Notas, Paint, entre outros, mas você verá que 
se prestar atenção e dedicar-se ao estudo desta aula, você logo estará dominando as 
principais funções do Word e fará muitas coisas de forma automática. As inovações 
incorporadas aos editores de textos são essenciais para a agilidade do nosso dia-a-dia, 
pois muitas coisas o próprio editor já possui previamente configurado, bastando que 
você escolha o modelo ou padrão mais apropriado para seu trabalho no momento.
 Agora que você já aprendeu sobre como funcionam os sistemas operacionais, 
mas especificamente o Windows 7, vamos trabalhar com uma importante ferramenta 
para as empresas: o editor de textos! 
 Você consegue imaginar o dia-a-dia de uma empresa? Independente do seu 
ramo de atividade, sempre há a necessidade de criar ofícios, cartas, orçamentos, 
envelopes e etiquetas padronizadas, todas estas atividades são realizadas através de 
um software chamado editor de textos, que é uma poderosa ferramenta para criar e 
editar documentos, formatar seu conteúdo de acordo com normas pré-definidas, gerar 
alinhamento e mudança de tamanho das letras e
das páginas de forma simples e rápida, dando “adeus” às antigas máquinas de escrever...
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 1.1 Introdução
 O Microsoft Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, atualmente está 
na versão 2010. Segundo a Microsoft: “O Word ajuda os profissionais da informação a 
criar conteúdo de aparência profissional de forma ainda mais rápida. Com uma variedade 
de ferramentas, você pode criar documentos rapidamente, usando elementos e estilos 
predefinidos, além de que sua nova interface do usuário apresenta ferramentas quando 
se precisa delas, de uma maneira clara e organizada. Visualizações dinâmicas, formatos 
de tabela e outros conteúdos ajudam você a aproveitar melhor seus recursos”. Fonte: 
Microsoft Office, 2010.
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Figura 1: Formatação de texto
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“O site da Microsoft disponibiliza gratuitamente 
cursos virtuais do Office e versões gratuitas para 
testes.”
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 Diante de tantas vantagens, vamos conhecer a interface inicial do Word 2010:
 Cada seta indica um item que deve ser observado no ambiente do Word 2010, 
conforme você pode verificar abaixo:
1 – Menu arquivo
2 – Botões slavar, desfazer e repetir
3 – Personalizar a barra de ferramentas de Acesso Rápido
4 – Barra de títulos
5 – Botões Minimizar, Maximizar e Fechar
6 – Botão Minimizar Faixa de Opções e Ajuda
7 – Exibir/ocultar Régua
8 – Barra de Rolagem Vertical
9 – Página Anterior, Selecionar o objeto da procura, Próxima página
10 – Zoom
11 – Modos de visualização da página
12 – Idioma do texto
13 – Corretor ortográfico
14 – Contador de palavras
15 – Página atual e número total de páginas
16 – Faixas de Opções
 Perceba que ao abrir o Word você já estará com um novo documento aberto 
(chamado Documento1), neste momento você já poderá iniciar o seu texto. Para testar, 
vamos criar um curriculum para envio a uma vaga anunciada no jornal, então escreva na 
primeira linha do documento o texto “CURRICULUM VITAE” e depois pressione a tecla 
ENTER (ao pressionar esta tecla você criará uma nova linha), digite os dados de acordo 
com a imagem abaixo:
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Figura 2: Interface word 2010
 Antes de terminar nosso documento, vamos salvá-lo (ou seja, gravá-lo em um 
local físico que não será apagado quando o computador for desligado). Para salvar o 
documento, clique no menu Arquivo e depois em Salvar: Figura 4 abaixo.
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Figura 3: Página em formatação no Word
Figura 4: Menu Arquivo do Word
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 O Word exibirá a pasta padrão para documentos, você poderá salvar seu 
curriculum com o nome desejado (neste exemplo CURRICULUM VITAE) na Biblioteca 
Documentos ou em qualquer outro local (como por exemplo, um pen drive, quando 
você estiver utilizando um computador público).
 Ao salvar o documento você verá o novo nome do seu documento na barra de 
títulos (Figura abaixo).
 Para treinar, agora continue preenchendo o seu curriculum e sempre clique na 
opção salvar.
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Figura 5: Caixa de diálogo para salvar arquivo
Figura 6: Nome do arquivo
Você também pode clicar o disquete que está na 
barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
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Figura 8: Caixa de diálogo para abrir novo arquivo
 Existem outras opções importantes para o seu dia-a-dia no menu arquivo, que 
são:
• Salvar como ( ): esta opção permitirá que você salve uma 
cópia do documento atual com outro nome ou outro formato, será exibida 
a figura abaixo para a seleção das opções:
• Abrir ( ): esta opção permitirá que você abra documentos já 
criados no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mídia (CD, DVD, 
Pendrive, na rede, no servidor ou em seu próprio Computador). Será aberta 
a caixa de diálogo Abrir para que você selecione o arquivo a ser aberto. Após 
encontrado o arquivo, basta clicar no nome do arquivo e posteriormente 
clicar no botão Abrir.
Figura 7: Caixa de diálogo para salvar tipo de arquivo
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• Fechar ( ): Fecha o documento atual.
• Informações: Exibe as propriedades do documento.
• Recente: Mostra os últimos documentos abertos pelo Word, é útil quando 
você não se lembra onde gravou determinado documento mas sabe que 
utilizou-o recentemente.
Figura 9: Página de informações do arquivo Word
Figura 10: Página de informações – documentos recentes
• Novo: Cria um novo documento do Word, você deve escolher o tipo de 
documento e clicar em Criar.
• Imprimir: Envia o documento atual para impressão, nesta janela você 
poderá configurar as opções de impressão e ao mesmo tempo visualizar 
como o documento será impresso.
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Figura 11: Tipo do novo arquivo
Figura 12: Configurações para impressão de arquivo
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• Salvar e Enviar: Salva o documento atual e envia por e-mail, salva como 
pagina web, pdf, entre outros. Escolha a opção desejada que o Word 
realizará a ação.
 1.2 Faixa de Opções Página Inicial
 Quando criamos um documento, sempre temos a necessidade de alterar 
algumas configurações da página como o tipo de letra, cor das letras, alinhamento do 
texto, entre outros, para estas tarefas faremos uso da Faixa de Opções do Microsoft 
Office.
 Ao criar um novo documento, há várias configurações textuais já pré-definidas, 
como o tipo de fonte (tipo da letra), tamanho, cor e alinhamento do texto. Mas você não 
é obrigado a trabalhar somente com estas configurações previamente definidas, então 
para alterar estas configurações utilizaremos as opções de fonte.
 Para fazermos um teste, abra novamente aquele arquivo com o curriculum e 
vamos alterar os itens principais deixando-os com Negrito, para isso, basta selecionar o 
texto e clicar no botão de Negrito, pode serno menu suspenso ou no grupo de botões 
Fonte (Figura a seguir).
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Figura 13: Configurações para salvar e enviar arquivo
“A opção Salvar Como é muito importante pois 
quando você grava um arquivo no formato do 
Word 2010 ele não poderá ser aberto em versões 
anteriores, como o Word 2003, por exemplo. Para 
garantir que seu documento seja aberto em versões 
anteriores utilize sempre a versão Salvar Como para 
manter uma cópia do seu arquivo em outra versão.”
 Faça isso com os demais títulos (DADOS PESSOAIS e FORMAÇÃO ACADÊMICA), 
bem como com cada item (Nome, Endereço, etc).
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Figura 14: Visualizar formatação negrito
Figura 15: Formatação negrito
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 Vamos agora aumentar o tamanho da fonte do texto CURRICULUM VITAE e 
centralizar o texto na página, para isso, basta selecionar novamente o texto e clicar na 
opção correspondente:
 Também podemos alterar o tipo da letra (fonte), cor, colocar itálico, sombreado, 
entre outros, conforme os exemplos abaixo:
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Figura 16: Visualizar formatação de corpo da fonte
Figura 17: Visualizar formatação de tipo da fonte
 E então pessoal, viram como é fácil criar e editar um documento utilizando 
o editor de textos do Office ? Lembrem-se sempre que as faixas de opções utilizam 
ícones que nos indicam sua função, como colocar um texto em Negrito, o ícone é N, o 
tamanho da fonte tem um número, seguido do A+ e A-, indicando que você também 
pode utilizá-los para aumentar ou diminuir o tamanho do texto selecionado. Com todas 
estas ferramentas a nosso favor, nas próximas aulas veremos como é fácil aperfeiçoar 
ainda mais nossos documentos!
 O uso de editores de texto é algo que atualmente não é restrito ao estudo 
somente desta disciplina, você verá que outras disciplinas também utilizarão muito as 
funcionalidades do Word em seus trabalhos.
Fonte: é um tipo de letra que pode ser escolhido dentre uma lista de tipos de letras 
previamente instalados no seu computador. As fontes possuem propriedades como 
tamanho, cor e espessura.
Formato de arquivo: refere-se à forma interna com que os arquivos de determinados 
aplicativos são organizados. Por exemplo, um arquivo no formato Word 2010 não poderá 
ser aberto no aplicativo Word 97, pois este último não entende a forma com que o seu 
documento está organizado, pois foi criado em outro aplicativo mais atual (no caso o 
Word 2010).
Parágrafo: o Word considera um parágrafo cada bloco de texto separado por em ENTER 
antes e um ENTER depois. Pode-se aplicar alinhamento e espaçamento entre linhas de 
um parágrafo.
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 Agora que você já estudou bastante sobre o uso do Word, na próxima aula você 
verá a importância da formatação do texto dentro de um documento, bem como as 
ferramentas de área de transferência e parágrafo.
 Boa Aventura!
Microsoft Office 2010. Disponível em: . Acesso em 01/2011
RODRIGUES, LUCIENE CAVALCANTI; ESCOLA, JOÃO PAULO LEMOS. Informática, Sistemas 
Operacionais e Softwares Aplicativos. 1. ed. São Paulo: Fundação Padre Anchieta, 2010
 Nessa unidade vamos introduzir as funcionalidades básicas do editor de texto 
word e explorar seu uso no ambiente de trabalho.
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