Prévia do material em texto
Data Versão Criador 12/06/2024 2.0 WAGNE CABRAL MANUAL DO AVP - ADICIONAL DE VALORIZAÇÃO PROFISSIONAL MÓDULO ADMINISTRADOR 2 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................3 2. ACESSO À PÁGINA DO SISTEMA........................................................................................................3 3. MANUAL DE NAVEGAÇÃO ...................................................................................................................3 3.1. SOBRE ....................................................................................................................................................4 3.2. MANUAIS E DOCUMENTOS .................................................................................................................4 3.3. FALE CONOSCO ....................................................................................................................................4 3.4. FAQ .......................................................................................................................................................5 4. MANUAL DE USO DO SISTEMA – PERFIL ADMINISTRADOR...........................................................6 4.1. Login ................................................................................................................................................7 4.2. Manter Ciclo ......................................................................................................................................... 10 4.3. Manter Eixo Temático .......................................................................................................................... 19 4.4. Manter Trilha de Aprendizagem .......................................................................................................... 27 4.5. Gerenciar Usuários .............................................................................................................................. 35 4.6. Manter Motivo ...................................................................................................................................... 47 4.7. Gerenciar Faixa de Pagamento .......................................................................................................... 50 4.8. Gerenciar Verba de Pagamento .......................................................................................................... 53 4.9. Gerenciar Perfil .................................................................................................................................... 57 4.10. Parâmetros ................................................................................................................................... 60 4.11. Relatório de Validação de Comprovação da Ação de Capacitação ........................................... 62 4.12. Relatório da Ação de Capacitação do Profissional ..................................................................... 65 4.13. Relatório de Profissional sem benefício ...................................................................................... 66 4.14. Relatório de Usuário..................................................................................................................... 69 3 1. INTRODUÇÃO O AVP foi criado com o objetivo de fortalecer o desenvolvimento e a qualificação dos profissionais da educação, lotados na Sede da Secretaria de Educação e Esportes e das Gerências Regionais, dando-lhes incentivos remuneratórios para que se capacitem e aprimorem o conhecimento em áreas administrativas pré-determinadas em eixos temáticas estipulados para a melhoria e efetividade do serviço público. 2. ACESSO À PÁGINA DO SISTEMA Para acessar a página do sistema do AVP, basta abrir o link https://www.avp.educacao.pe.gov.br/ para ser direcionado à seguinte tela: 3. MANUAL DE NAVEGAÇÃO A barra superior da página inicial aponta opções para facilitar a navegação no sistema. Clicar em uma delas irá apontar a visão da tela para a seção correspondente. A seguir, serão apresentadas as telas de visão das seções disponíveis para navegação. http://www.avp.educacao.pe.gov.br/ 4 3.1. SOBRE A seção explica do que se trata o Adicional de Avaliação Profissional (AVP). É possível visualizar na parte superior a barra de navegação para alterar a seção e continuar a navegar no sistema. A barra ficará disponível em todas as seções. 3.2. MANUAIS E DOCUMENTOS A seção disponibiliza os manuais de uso do sistema e documentações pertinentes, com os correspondentes links para acesso. 3.3. FALE CONOSCO A seção disponibiliza um canal de comunicação, por e-mail, para contato com os administradores do sistema, caso as informações contidas no portal não sejam suficientes para atender a necessidade do usuário. 5 Para abrir o canal de comunicação, basta clicar no link destacado. O usuário será redirecionado a uma página de e-mail com o endereço eletrônico dos administradores já inserido. 3.4. FAQ É a seção dedicada a responder as perguntas mais frequentes que os usuários do sistema podem vir a fazer. Na seção, é possível pesquisar pela pergunta de interesse do usuário na barra de pesquisa (1), bem como visualizar todas as perguntas cadastradas no FAQ (2). As perguntas são exibidas em grupos de cinco e podem ser todas visualizadas através da navegação na parte inferior do FAQ (3). 6 4. MANUAL DE USO DO SISTEMA – PERFIL ADMINISTRADOR Para acessar o sistema, o usuário deve clicar no botão destacado na página inicial. Ao clicar no botão ACESSAR O SISTEMA, o usuário será redirecionado à seguinte página: 7 4.1. Login Para realizar o login, é necessário realizar os seguintes passos: I. Inserir credenciais de usuário e senha nos espaços indicados (1). O login do usuário será o CPF do servidor e a senha será a mesma senha utilizada pelo servidor para acessar seu contracheque no sistema SADRH; II. O usuário pode ter dois perfis de acesso disponíveis: validador e profissional. Para acessar o perfil de validador, o usuário deve utilizar a senha criada durante o cadastro na aplicação. Para acessar o perfil de profissional, deve utilizar a mesma senha que usa para acessar o contracheque no sistema SADRH. III. Marcar a opção Não sou um robô, para autenticação do login (2). IV. Confirmar os dados clicando no botão LOGIN para acessar o sistema (3). O usuário que não lembrar sua senha deve clicar na opção Esqueci minha senha (4) para dar início ao processo de atualização de senha. A tela será redirecionada à página de alteração de senha presente no portal do servidor. 8 9 O usuário que não possuir senha cadastrada deve clicar na opção Não tenho senha cadastrada (5), onde será encaminhado à página de criação de senhas disponível no portal do servidor. O usuário deve ficar atento ao bloqueio de pop-ups do seu navegador, que pode impedir um redirecionamento automático. Se a página não abrir automaticamente, o usuário deve clicar no ícone do bloqueador de pop-ups do seu navegador e clicar novamente no endereço da página de cadastramento de senhas do portal do servidor. Encontrando dificuldade em realizar o login, mesmo após seguir todos os passos descritos anteriormente, o usuário deve procurar o FAQ da aplicação. 10 4.2. Manter Ciclo A funcionalidade de Manter Ciclo do AVP, o usuário poderá definir um período em que será possível realizar a comprovação da ação de capacitação e sua validação. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu Cadastro, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deveclicar na opção Manter Ciclo. Ao clicar, será aberta a tela que permite que o administrador gerencie os Ciclos, É exibido na tela três filtros para refinar a busca (1), onde podem ser inseridas as informações: Ano do ciclo, Semestre do ciclo, situação do Ciclo (Ativo/Inativo). 11 Após preencher os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir os Ciclos cadastrados ao AVP compatíveis com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de Limpar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. O ícone Incluir (4) é possível efetuar a inclusão de um novo Ciclo, onde será aberta a tela para cadastramento de um novo Ciclo. No cadastramento será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo, Data Início e Data Fim. Somente deverá ser permitido um “Ciclo” ativo por edição. Desta forma, quando o usuário for criar um novo ciclo deverá ser feita uma validação para que não seja permitido salvar o ciclo se estiver um ciclo com situação “ativo”. Os períodos dos ciclos não podem coincidir. 12 O cadastramento pode ser Salvo ou Cancelado, ao salvar o cadastramento do Novo Ciclo, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. 13 O ícone Editar Ciclo (6) é possível efetuar a edição de Ciclo, onde será aberta a tela para editar um Ciclo. Na edição será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo, Data Início e Data Fim. Os períodos dos ciclos não podem coincidir. 14 A edição pode ser Salva ou Cancelada, ao salvar o Ciclo, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. 15 O ícone Visualizar Ciclo (5) é possível efetuar a visualização do Ciclo, onde será aberta a tela para visualização do Ciclo campos Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo, Data Início e Data Fim. O ícone Inativar Ciclo (6) é possível efetuar a inativação de um Ciclo, onde será aberta a tela para confirmação da inativação do Ciclo. 16 Ao confirmar será exibido uma mensagem que a inativação foi efetuada com sucesso. A ativação de um Ciclo inativo pode ser realizada através do mesmo ícone. 17 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi ativado com sucesso. 18 19 4.3. Manter Eixo Temático O Manter Eixo temático da Ação de Capacitação do AVP, corresponde a um conjunto de temas que orientam o planejamento de determinado estudo, funcionando como guia para delimitar as esferas dos conteúdos contemplados, como por exemplo: gestão de educção, pedagogia, gestão pública. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu Cadastro, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção Manter Eixo Temático. Ao clicar, será aberta a tela que permite que o administrador gerencie os Eixos temáticos, É exibido na tela quatro filtros para refinar a busca (1), onde podem ser inseridas as informações: Eixos 20 temático (Nome), ano do ciclo, semestre do ciclo, situação do eixo (Ativo/Inativo). Após preencher os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir os Eixos temáticos cadastrados ao AVP compatíveis com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de Limpar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. O ícone Incluir (4) é possível efetuar a inclusão de um novo Eixo temático, onde será aberta a tela para cadastramento de um novo Eixo temático. No cadastramento será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros de Descrição Eixo temático, Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo e Trilha de Aprendizagem. O Ano do Ciclo, o Semestre do Ciclo e a Trilha de Aprendizagem devem ser escolhidos e marcados a partir da lista cadastrada e exibida. Poderá ser escolhido mais de uma Trilha de Aprendizagem no momento do cadastramento. 21 O cadastramento pode ser Salvo ou Cancelado, ao salvar o cadastramento do Novo Eixos temático, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. 22 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. O ícone Editar Eixo Temático (6) é possível efetuar a edição de Eixo temático, onde será aberta a tela para editar um Eixo temático. Na edição será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros de Descrição Eixo temático, Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo e Trilha de Aprendizagem. O Ano do Ciclo, o Semestre do Ciclo e a Trilha de Aprendizagem devem ser escolhidos e marcados a partir da lista cadastrada e exibida. Poderá ser escolhido mais de uma Trilha de Aprendizagem no momento do cadastramento. 23 A edição pode ser Salva ou Cancelada, ao salvar o cadastramento do Novo Eixos temático, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. 24 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. O ícone Visualizar Eixo Temático (6) é possível efetuar a visualização do Eixo temático, onde será aberta a tela para visualização do Eixo temático campos Descrição Eixo temático, Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo e Trilha de Aprendizagem. 25 O ícone Inativar Eixo Temático (7) é possível efetuar a inativação de um Eixo temático cadastrado, onde será aberta a tela para confirmação da inativação do Eixo. Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. 26 27 4.4. Manter Trilha de Aprendizagem A funcionalidade Manter Trilha de Aprendizagem da Ação de Capacitação do AVP, corresponde aos caminhos alternativos e flexíveis formados por conjuntos integrados e sistematizados de objetos educacionais, organizados em trajetórias orientadas para o desenvolvimento pessoal e profissional, por segmento de atuação, temas, perfis ou outras referências relevantes para SEE – Secretaria de Educação do Estado de Pernambuco. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu CADASTRO, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção MANTER TRILHA DE APRENDIZAGEM. 28 Ao clicar, será aberta a tela que permite que o administrador gerencie a Trilha de Aprendizagem, É exibido na tela quatro filtros para refinar a busca (1), onde podem ser inseridas as informações: Trilha de Aprendizagem, ano do ciclo, semestre do ciclo, situação (Ativo/Inativo). 29 Após preencher os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir as Trilhas de Aprendizagem cadastrados ao AVP compatíveiscom os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de Limpar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. O ícone Incluir (4) é possível efetuar a inclusão de uma nova Trilha de Aprendizagem, onde será aberta a tela para cadastramento de uma nova Trilha de Aprendizagem. No cadastramento será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros de Descrição da Trilha de Aprendizagem, Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo e Eixo Temático. O Ano do Ciclo, o Semestre do Ciclo e a Trilha de Aprendizagem devem ser escolhidos e marcados a partir da lista cadastrada e exibida. Poderá ser escolhido mais de um Eixo Temático no momento do cadastramento. 30 O cadastramento pode ser Salvo ou Cancelado, ao salvar o cadastramento da Nova Trilha de Aprendizagem, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. 31 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. 32 O ícone (1) é possível Visualizar Trilha de Aprendizagem. No ícone (2) Editar Trilha de Aprendizagem será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros de Descrição Trilha de Aprendizagem, Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo e Eixo Temático. O Ano do Ciclo, o Semestre do Ciclo e a Trilha de Aprendizagem devem ser escolhidos e marcados a partir da lista cadastrada e exibida. Poderá ser escolhido mais de uma Trilha de Aprendizagem no momento do cadastramento. A edição pode ser Salva ou Cancelada, ao salvar o cadastramento da nova Trilha de Aprendizagem, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. 33 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. O ícone Inativar Trilha de Aprendizagem (3) é possível efetuar a inativação de uma Trilha de Aprendizagem cadastrada, onde será aberta a tela para confirmação da inativação do Eixo. 34 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. 35 4.5. Gerenciar Usuários A função de Gerenciar Usuários, permite que o usuário administrador possa definir o que um determinado usuário poderá realizar no sistema. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu Cadastro, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção Gerenciar Usuários. 36 Ao clicar, será aberta a tela que permite que o administrador gerencie os usuários, É exibido na tela quatro filtros para refinar a busca (1), onde podem ser inseridas as informações: nome, usuário, ano do ciclo, semestre do ciclo, Perfil, situação do usuário (Ativo/Inativo). Os Campos ano do ciclo e semestre do ciclo são de preenchimento obrigatórios, eles já veem preenchidos na pesquisa e devem ser alterados quando necessário. Após preencher os filtros desejados, o usuário deverá clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir os usuários cadastrados no AVP compatíveis com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de Limpar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. 37 O ícone Incluir (4) é possível efetuar a inclusão de um novo usuário, onde será aberta a tela para cadastramento de um novo usuário. No cadastramento será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros de nome de usuário, CPF,e-mail e perfil. Poderá ser escolhido mais de um perfil no momento do cadastramento. Caso o usuário seja um usuário que seja da base do SADRH é necessário marcar a opção Usuário SADHR. 38 Caso o usuário cadastrado seja um validador é necessário informar opção validador, campos ano do ciclo, semestre do ciclo e a lotação que o mesmo efetuará o processo de validação. A validação é liberada para lotação registrada no cadastro de acordo com ano do ciclo, semestre do ciclo, que pode estar em mais de um ciclo. Quando a opção Validar todas as lotação for marcada, o validador poderá validar os dados de todas as lotações do sistema, independente da lotação de origem. Quando a opção Visualizar todas as lotação for marcada, o usuário apenas poderá visualizar os dados de todas as lotações do sistema, independente da lotação de origem e não poderá validar os dados das lotações Quando a opção Validador Ativo for marcada, o usuário conseguirá efetuar as validações das lotações que foram registradas para ele, caso o contrário não será possível. 39 O cadastramento pode ser Salvo ou Cancelado, ao salvar o cadastramento do Novo Usuário, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. 40 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. Após a confirmação do cadastro será encaminhado um e-mail para o Usuário com as orientações de acesso: Caso seja um Usuário SADRH o acesso será efetuado com a senha (Sistema de Folha de Pagamento). 41 Caso não seja um Usuário SADRH o acesso será efetuado com os 8 (oito) primeiros dígitos do seu CPF O ícone Editar Usuário (6) é possível efetuar a edição do Usuário, onde será aberta a tela para editar o Usuário. Na edição será necessário. Inserir obrigatoriamente os registros Nome, CPF, E- mail e Perfil. 42 Não deverá ser permitida a alteração de Nome, CPF, E-mail de Usuário oriundo do webservice do SADRH. Caso não seja usuário SADRH, poderá alterar estes dados. A opção usuário SADRH não poderá ser mais alterada. As opções abaixo poderão ser editadas: Opção validador; Opção Validar todas as lotação; Opção Visualizar todas as lotação; Opção Validador Ativo. 43 A edição pode ser Salva ou Cancelada, ao salvar o cadastramento do Usuário, será exibido uma tela de confirmação da ação para que o Administrador confirme o cadastramento ou cancele. Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi efetuado com sucesso. 44 O ícone Visualizar Usuário (5) é possível efetuar a visualização do usuário, onde será aberta a tela para visualização dos campos Ano do Ciclo, Semestre do Ciclo, Nome, CPF, Usuário SADRH, E- ,ail, Perfis e Lotação. O ícone Inativar Usuário (7) é possível efetuar a inativação de um Usuário Cadastrado, onde será aberta a tela para confirmação da inativação do cadastro. 45 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro foi inativado com sucesso. A ativação de um usuário Inativo pode ser realizada através do mesmo ícone. 46 Ao confirmar será exibido uma mensagem que o cadastro do Usuário foi ativado com sucesso. 47 4.6. Manter Motivo A função de Manter Motivo tem por objetivo permitir que seja feita a manunteção de motivo de rejeição de uma comprovação da ação de capacitação. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu CADASTRO, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção GERENCIAR MOTIVO. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação de servidores que receberam o benefício. É exibido na tela dois filtrosobrigatórios para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações do ano e semestre de referência. 48 Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (1) para exibir a lista de motivos de não validação da ação de capacitação cadastrada pelo servidor. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (2) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. 49 O usuário poderá realizar o cadasto de um novo motivo, para isto ele deverá clicar no ícone incluir (3). Ao clicar no ícone será exibida a tela “Cadastro de Motivo”. Na tela de Cadastro de Motivo, o usuário poderá informar o novo motivo de rejeição da validação da ação de capacitação. Preenchendo o campo “motivo” com tamanho de 252 caractres. Após o cadastro o usuário deverá clicar no botão “Salvar” para inserir o novo motivo. Será exibida uma tela de confirmação, para usuário confirmar ou não o cadastro. Ao clicar em confirmar será exibida uma mensagem na tela canto superior direito, informando que o motivo foi cadastrado com sucesso. 50 Ao ser cadastrado um novo motivo este passa a ser automaticamente como um motivo ativo. Na Coluna Ativo, exibirá a situação do motivo, se ativo ou inativo. Na Coluna de Ações o usuário poderá realizar edição de um motivo (ícone 4), visualizar o motivo (ícone 5) e inativar o motivo (ícone 6). 4.7. Gerenciar Faixa de Pagamento 51 O gerenciamento de Faixa de Pagamento tem como objetivo permitir que seja realizado manutenções sobre as porcentagens de pagamento dos profissionais (discente/docente). Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu (1) CADASTRO, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção (2) Gerenciar Faixa de Pagamento. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação de Faixa de pagamento. É exibido na tela 3 filtros para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações de ano de ciclo,semestre do ciclo e escolher a situação se está ativo ou não sendo as opções; sim ou não. Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir a lista do ano do cilco, o semestre a porcentagem de pagamento, a condição de capacitação e se está ativo ou não. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (3) para limpar os filtros 52 previamente efetuados e inserir novos filtros. Ao clicar no botão de novo (4) irá surgir uma tela de cadastrar a faixa de pagamento. Onde será possível escolher o ano do ciclo e o semestre do ciclo(1). A porcentagem do pagamento e a condição da capacitgação(2) e a carga horária mínima e a carga horária máxima (3). Tendo embaixo a opção salvar para salvar o cadastramento de faixa de pagamento e a de cancelar para cancelar a operação voltando a tela anterior. 53 Após uma pesquisa bem-sucedida, a tela é atualizada para exibir a lista de gerenciar faixa de pagamento pesquisa feita no filtro. Após a pesquisa ser realizada, no botão (1) poderá ser realizado a ação de vizualizar o perfil do usuário, no botão (2) editar o usuário e no último botão (3) será possível inativar o perfil. 4.8. Gerenciar Verba de Pagamento 54 A funcionalidade referente de Gerenciar Verba de Pagamento, tem como objetivo permitir que seja realizado a manutenção de verbas que possam ser utilizadas para fins de pagamento do AVP. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu CADASTRO, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção GERENCIAR VERBA DE PAGAMENTO. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação de servidores que receberam o benefício. É exibido na tela dois filtros obrigatórios para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações do ano e semestre de referência. Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (1) para exibir a lista de Verba cadastrada pelo usuário administrador. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (2) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. 55 O usuário poderá realizar o cadasto de uma nova Verba, para isto ele deverá clicar no ícone incluir (3). Ao clicar no ícone será exibida a tela “Cadastrar Verba”. Na tela de Cadastrar Verba, o usuário poderá inserir uma nova Verba que será utilizada no pagamento do adicional de valorização profissional dos servidores. Preenchendo o campo “Data início da Verba” - tipo calendário, “Hora início da Verba” – tipo hora, “Data fim da Verba” – tipo calendário , “Hora fim da Verba” –tipo hora e o campo “Verba” com tamanho de 10 caractres e todos os campos são de preenchimento obrigatório. Após o cadastro o usuário deverá clicar no botão “Salvar” para inserir uma nova verba. Será exibida uma tela de confirmação, para usuário confirmar ou não o cadastro. Ao clicar em confirmar será exibida uma mensagem na tela canto superior direito, informando que o Verba foi cadastrado com sucesso. Ao ser cadastrado um novo Verba este passa a ser automaticamente como um Verba ativo. Na Coluna Ativo, exibirá a situação do Verba , se ativo ou inativo. Na Coluna de Ações o usuário poderá realizar edição de um Verba (ícone 4), visualizar o Verba (ícone 5) e inativar o Verba (ícone 6). 56 Ao clicar no botão “Confirmar” se já houver um mesmo período informado no cadastro será exibida a seguinte mensagem: “Período es colhido já tem verba cadastrada”. Ao clicar no botão “Confirmar” e se não houver verba no mesmo período o sistema exibirá uma menasgem de sucesso “Cadastro da Verba realizado com sucesso”. Lembrando que a situação da nova verba será “não” indicando que está verba não está ativa, apenas quando o usuário administrador torná-la ativa “sim” que está verba estará ativa no sistema. 57 Na Coluna de Ações o usuário poderá realizar edição de uma verba (ícone 4), e ativar ou inativar uma verba (ícone 5). 4.9. Gerenciar Perfil 58 A função de Gerenciar Perfis, permite que o usuário administrador possa definir o que um determinado perfil possa realizar no sistema. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu CADASTRO, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção Gerenciar Perfil. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar a relação de perfis ativos e não ativos. É exibido na tela dois filtros obrigatórios para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas asinformações do perfil e se ele é ativa Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir a lista de perfis referentes aos filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (2) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros,e por último clicar no novo 59 botão para realizar o cadastro de um novo perfil de acesso ao sistema. Após uma pesquisa bem-sucedida, a tela é atualizada para exibir a lista de gerenciar perfis compatível com o filtro realizado. Após a pesquisa ser realizada, no botão (1) poderá ser realizado a ação de vizualizar o perfil do usuário, no botão (1) editar o usuário e no último botão (3) será possível inativar o perfil. Após apertar o botão de novo será exibido uma tela de cadastrar usuário onde terá dois campos obrigatórios ( (1) Nome e (2) Administrador), nos campos abaixo será possível selecionar os possíveis grupos que o usuário podera ter acesso, sendo eles; Profissional, grupo interno da SEE, Grupo Protegido, Acompanhamento, Profissional, Perfil.Personalização.Sisgtema, validação, relatórios, cadastro e parâmetros 60 Para seleciopnar os respectivos grupos que o perfil pode ter acesso basta arrastar a caixa do respectivo grupo para a direita abaixo da caixa de Grupo Selecionados (3) ,para adicionar a qual grupo pertence este perfil. O botão; Adicionar todos (4) adiciona todos os grupos a caixa da esquerda (Grupos selecionados) e o botão Remover todas (5) remove todos os grupos da caixa de (Grupos selecionados) trazendo-os de volta a caixa inicial de selecionar grupos. 4.10. Parâmetros A funcionalidade Gerenciar Parâmetros da Comprovação, permite que o usuário com perfil administrador possar manter o período de comprovação da ação de capacitação. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu PARÂMETRO, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção COMPROVAÇÃO DA AÇÃO DE CAPACITAÇÃO. 61 Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação de servidores que receberam o benefício. É exibido na tela dois filtros obrigatórios para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações do ano e semestre de referência. O usuário poderá realizar o gerenciamento do parâmetro de comprovação de ação de capacitação, fazendo a inclusão de novo período que será utilizado para gerir novas comprovações de ação de capacitação. Onde o usuário irá definir o período de comprovação da ação de capacitação, ou seja, definir um período para que seja permitido cadastrar as ações de capacitações dos profissionais, bem como definir o período de validação da comprovação da ação de capacitação, ou seja, escolher um determinado período em que as comprovações de ação de capacitação serão validadas pelos usuários com perfil de Validadores no sistema. Para cadastrar um novo período de ação de comprovação, o usuário deverá clicar no ícone Incluir (1). Ao clicar no ícone será exibida a tela “Cadastrar Parâmetro da Comprovação” Na tela de Cadastrar Parâmetro da Comprovação, o usuário poderá inserir um novo parâmetro da comprovação da ação de capacitação que será utilizada no pagamento do adicional de valorização profissional dos servidores para um determiando período (semestre). Preenchendo os campos “Ano da Comprovação”, “Semestre da Comprovação”, “Data início da comprovação”– tipo calendário , “Hora” –tipo hora, “Data fim da comprovação”– tipo calendário, “Hora” –tipo hora, “Data início da Validação” – tipo data, “Hora” –tipo hora, “Data fim da Validação” – tipo data e “Hora” –tipo hora, todos os campos são de preenchimento obrigatório. Após o cadastro o usuário deverá clicar no botão “Salvar” para inserir um novo parâmetro. Será exibida uma tela de confirmação, para usuário confirme ou não o cadastro. 62 Ao clicar em confirmar será exibida uma mensagem na tela canto superior direito, informando que o parâmetro foi cadastrado com sucesso. Ao ser cadastrado um novo Parâmetro este passa a ser automaticamente um parâmetro ativo no sistema, não permitindo que tenha mais de um parâmetro ativo no sistema. Na Coluna de Ações o usuário poderá realizar a visualização de um parâmetro (ícone 2) e a edição de um parâmetro (ícone 3). 4.11. Relatório de Validação de Comprovação da Ação de Capacitação 63 Este relatório tem como objetivo exibir informações consolidadas das comprovações de ação da capacitação validadas ou não validadas. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu (1) RELATÓRIOS, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção (1)Relatório de validação de comprovação da ação de capacitação. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar os relatórios de validação da comprovação da ação de capacitação. É exibido na tela 5 filtros (Alguns orbigatórios sendo eles: O ano da comprovação, o semestre e o tipo de relatório.) para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações de lotação, ano da comprovação, semestre da comprovação, situação; Validada ou não validada e o tipo do da documentação de relatório. Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir a lista de profissionais validados que comprovaram ou não a capacitação com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. Após uma pesquisa bem-sucedida, a tela é atualizada para exibir a lista de profissionais validados compatível com o filtro realizado. 64 Abaixo da listagem, são disponibilizadas ao usuário administrador as opções de imprimir o relatório (1) e de baixar o relatório em arquivo com extensão .CSV (Arquivo de Valores Separados por Vírgulas do Microsoft Excel) (2). Para imprimir o relatório, basta clicar no botão IMPRIMIR. O usuário será direcionado à tela de definições de impressão, onde pode selecionar a impressora e personalizar a impressão como desejar. Após a impressão, o usuário volta a visualizar a tela anterior. Para baixar o relatório, o usuário deve clicar no botão BAIXAR CSV. Assim, será efetuado o download automático do relatório, onde o usuário é redirecionado à página anterior e aparece uma mensagem no canto superior direito informando que o relatório foi baixado com sucesso. 65 4.12. Relatório da Ação de Capacitação do Profissional Este relatório tem como objetivo gerar informações sobre a quantidade de comprovações de ação de capacitação (validada, não validada e pendendente de validação). Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu (1) RELATÓRIOS, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção (1) Relatório de ação de capacitação dos profissionais. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação de Ação de capacitação. É exibido na tela 5 filtros para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações de lotação, ano de comprovação, semestre de comprovação, situação, o tipo do da documentação de relatório,Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir a lista de relatório de ação de capacitação compatíveis com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. Após uma pesquisa bem-sucedida, a tela é atualizada para exibir a lista usuários referentes a pesquisa feita no filtro. 66 Abaixo da listagem, são disponibilizadas ao usuário administrador as opções de imprimir o relatório (1) e de baixar o relatório em arquivo com extensão .CSV (Arquivo de Valores Separados por Vírgulas do Microsoft Excel) (2). Para imprimir o relatório, basta clicar no botão IMPRIMIR. O usuário será direcionado à tela de definições de impressão, onde pode selecionar a impressora e personalizar a impressão como desejar. Após a impressão, o usuário volta a visualizar a tela anterior. Para baixar o relatório, o usuário deve clicar no botão BAIXAR CSV. Assim, será efetuado o download automático do relatório, onde o usuário é redirecionado à página anterior e aparece uma mensagem no canto superior direito informando que o relatório foi baixado com sucesso. 4.13. Relatório de Profissional sem benefício O relatório de Profissional sem benefício tem como objetivo identificar os profissionais que tentam acessar o sistema, mas que não tem direito ao programa. Dessa forma, o administrador terá como idetinficar qual o profissional e por quantas vezes esse tentou acessar. Para acessar a 67 funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu RELATÓRIOS, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção RELATÓRIO DE PROFISSIONAL SEM BENEFÍCIO. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação Usuários Sem Direito ao Benefício. É exibido na tela dois filtros obrigatórios para refinar a busca e gerar a relação, onde devem ser inseridas as informações do ano e semestre de referência. Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone buscar para exibir a lista de Usuários Sem Direito ao Benefício referentes ao AVP compatíveis com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. 68 Após uma pesquisa bem-sucedida, a tela é atualizada para exibir a lista Usuários Sem Direito ao Benefício referentes ao AVP compatível com o filtro realizado. Abaixo da listagem, são disponibilizadas ao usuário administrador as opções de imprimir o relatório (1) e de baixar o relatório em arquivo com extensão .CSV (Arquivo de Valores Separados por Vírgulas do Microsoft Excel) (2). Para imprimir o relatório, basta clicar no botão IMPRIMIR. O usuário será direcionado à tela de definições de impressão, onde pode selecionar a impressora e personalizar a impressão como desejar. Após a impressão, o usuário volta a visualizar a tela anterior. Para baixar o relatório, o usuário deve clicar no botão BAIXAR CSV. Assim, será efetuado o download automático do relatório, onde o usuário é redirecionado à página anterior e aparece uma mensagem no canto superior direito informando que o relatório foi baixado com sucesso. 69 4.14. Relatório de Usuário O objetivo deste relatório é de gerar informações referente aos usuários do sistema, identificando por perfil de acesso. Para acessar a funcionalidade, basta dirigir o cursor do mouse ao menu (1) RELATÓRIOS, localizado na área superior esquerda da tela. Será exibido um menu suspenso, onde o usuário deve clicar na opção (1) Relatório de usuários. Ao clicar, será aberta a tela que permite ao administrador consultar e exportar a relação de usuários. É exibido na tela 7 filtros para refinar a busca e gerar a relação (1), onde devem ser inseridas as informações de lotação, nome, perfil, situação; sim ou não, o tipo do da documentação de relatório, ano da comprovação e o semestre da comprovação. Após preencher os filtros desejados, o usuário deve clicar no botão com o ícone de pesquisa (2) para exibir a lista de servidores que receberam valores referentes ao AVP compatíveis com os filtros realizados. A qualquer momento, caso o usuário deseje realizar nova consulta ou ajustar um filtro, é possível clicar no botão com ícone de apagar (3) para limpar os filtros previamente efetuados e inserir novos filtros. Após uma pesquisa bem-sucedida, a tela é atualizada para exibir a lista usuários referentes a pesquisa feita no filtro. 70 Abaixo da listagem, são disponibilizadas ao usuário administrador as opções de imprimir o relatório (1) e de baixar o relatório em arquivo com extensão .CSV (Arquivo de Valores Separados por Vírgulas do Microsoft Excel) (2). Para imprimir o relatório, basta clicar no botão IMPRIMIR. O usuário será direcionado à tela de definições de impressão, onde pode selecionar a impressora e personalizar a impressão como desejar. Após a impressão, o usuário volta a visualizar a tela anterior. Para baixar o relatório, o usuário deve clicar no botão BAIXAR CSV. Assim, será efetuado o download automático do relatório, onde o usuário é redirecionado à página anterior e aparece uma mensagem no canto superior direito informando que o relatório foi baixado com sucesso. 1. INTRODUÇÃO 2. ACESSO À PÁGINA DO SISTEMA 3. MANUAL DE NAVEGAÇÃO 3.1. SOBRE 3.2. MANUAIS E DOCUMENTOS 3.3. FALE CONOSCO 3.4. FAQ 4. MANUAL DE USO DO SISTEMA – PERFIL ADMINISTRADOR 4.1. Login 4.2. Manter Ciclo 4.3. Manter Eixo Temático 4.4. Manter Trilha de Aprendizagem 4.5. Gerenciar Usuários 4.6. Manter Motivo 4.7. Gerenciar Faixa de Pagamento 4.8. Gerenciar Verba de Pagamento 4.9. Gerenciar Perfil 4.10. Parâmetros 4.11. Relatório de Validação de Comprovação da Ação de Capacitação 4.12. Relatório da Ação de Capacitação do Profissional 4.13. Relatório de Profissional sem benefício 4.14. Relatório de Usuário