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169 Q U ES TÕ ES C O M EN TA DA S P F- PR F Diante do exposto, concluímos que, alocar esforços para execução de tarefas é um dos elementos, que se enqua- dram na organização, que permitem a estrutura funcio- nar adequadamente . 13. Resposta: Errado - Como característica da visão técnico-voluntarista temos uma abordagem pura da administração, havendo uma separação da esfera go- vernamental e da esfera política. 14. Resposta: Errado - A Departamentalização funcio- nal agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional, apresen- tando muita especialização do trabalho, o que não é compatível com o cenário descrito no enunciado, cujas tarefas exigem habilidades diferentes. 15. Resposta: Errado - Processos são sequências de ações ou eventos interdependentes que levam a um de- terminado fim, resultado ou objetivo. Existem processos administrativos, processos civis, processos legislativos etc. Há também processos fisiológicos ou psicológicos. A relação fundamental entre os processos é que há uma entrada de alguma coisa, uma etapa de transformação ou processamento e uma saída. 16. Resposta: Errado - A finalidade dessa ferramenta é dar uma visão sobre o cenário no qual a organização está inserida, sendo este cenário, tanto interno, quan- to externo, portanto, não se trata de uma ferramenta de planejamento operacional, que visa a formalização, principalmente através de documentos escritos das me- todologias de desenvolvimento e implantações estabe- lecidas, e sim, do planejamento estratégico, que fará uso das informações para o processo de criação e im- plementação de decisões sobre o futuro de uma orga- nização e que dos três tipos de planejamento é o único que tem envolvimento com o ambiente externo. 17. Resposta: Errado - A Administração Científica - Pressupostos de Frederick Taylor apresenta como algu- mas de suas características: • Organização Formal. • Visão de baixo para cima; das partes para o todo. • Estudo das Tarefas, Métodos, Tempo padrão. • Salário, incentivos materiais e prêmios de produ- ção. • Sistema fechado: foco nos processos internos e operacionais. 18. Resposta: Certo - Todo projeto é desenvolvido em cinco etapas: Iniciação, planejamento, execução, con- trole e conclusão. Iniciação é a etapa onde tomamos conhecimento do projeto a ser feito, é o momento da confecção do briefing, ou de sua leitura à equipe, é nesta hora onde surgem diversas dúvidas do projeto. Em geral é uma etapa que deve ser desenvolvida em uma reunião de brainstorm. Planejamento é onde o projeto é detalhado, se aplicar- mos o principio de Pareto, é onde investimos 80% do nosso tempo. É o momento em que detalhamos as ati- vidades, pesquisamos, determinamos prazos, alocamos recursos e custos. O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico de Gantt. Execução é o objetivo do projeto, é a “hora da verdade”, quem executa é o gestor técnico, é a hora de colocar o projeto em prática. Controle, o gestor do projeto faz o controle da execução, registrando tempo e recursos, e gerenciando as possí- veis mudanças. Conclusão, bom conclusão dispensa mais comentários, é a hora em que o projeto termina. 19. Resposta: Errado - Eu particularmente, vejo dois erros nessa questão, o primeiro, é que quando nos re- ferimos a organização, pensamos em um sistema de recursos que visa alcançar objetivos organizacionais ou objetivos em comum, e não um objetivo específico (dentro de setores existem sim objetivos específicos, mas no geral, trata-se dos objetivos organizacionais), e o segundo erro ao meu ver, é que, entre esses recursos, temos sim o que se refere às pessoas, mas, às pessoas que estejam envolvidas com esses processos realizados dentro da organização, no caso, seus colaboradores, e não os fornecedores e clientes. Houve uma certa polêmica quanto ao motivo do gaba- rito ser “errado”, mas, para mim, são esses dois de fato. 20. Resposta: Certo - Os oito Fundamentos da Exce- lência, na 21ª edição do MEG, são: PENSAMENTO SISTÊMICO - Reconhecimento das rela- ções de interdependência e consequências entre os di- versos componentes que formam a organização, bem como entre estes e o ambiente com o qual interagem. COMPROMISSO COM AS PARTES INTERESSADAS - Ge- renciamento das relações com as partes interessadas e sua inter-relação com as estratégias e processos. APRENDIZADO ORGANIZACIONAL E INOVAÇÃO - Busca e alcance de novos patamares de competência para a organização e sua força de trabalho, por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de conhecimentos, promovendo um ambiente favorável à novas identificações. ADAPTABILIDADE - Flexibilidade e capacidade de mu- dança para atender as atuais demandas. 170 Q U ES TÕ ES C O M EN TA DA S P F- PR F LIDERANÇA TRANSFORMADORA - Atuação dos líderes de forma ética e comprometida com a excelência e mo- bilizando as pessoas em torno de valores, princípios e objetivos da organização e gerando interação com as partes interessadas. DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL - Compromisso da organização em responder pelos impactos de suas de- cisões e atividades, na sociedade e no meio ambiente, e de contribuir para a melhoria das condições de vida. ORIENTAÇÃO POR PROCESSOS - Busca da eficiência e eficácia através das ações de forma que essas agre- guem valor para as partes interessadas. GERAÇÃO DE VALOR - Alcance de resultados econômi- cos, sociais e ambientais e que atendam as necessida- des e expectativas das partes interessadas. 21. Resposta: Errado - A ferramenta que correspon- de à representação gráfica de todas as etapas de cada processo é o fluxograma. O PDCA é um método usado para controlar e melhorar as atividades de um processo. 22. Resposta: Errado - O líder centraliza totalmente a autoridade e as decisões. Os subordinados não têm ne- nhuma liberdade de escolha. O líder autocrático é do- minador, emite ordens e espera obediência plena e cega dos subordinados. Os grupos submetidos à liderança autocrática apresentaram o maior volume de trabalho produzido, com evidentes sinais de tensão, frustração e agressividade. O líder é temido pelo grupo, que só tra- balha quando ele está presente. A liderança autocrática enfatiza somente o líder. 23. Resposta: Certo - Trata-se de um dos cinco tipos de comunicação apresentados por Goodall Jr e Eisen- berg (1997), onde a comunicação atua como mediador que visa equilibrar a criatividade (no campo do que eu quero fazer, do que pode ser feito) com a sujeição (no campo do que deve ser feito, de estar sujeito à alguém ou algo). 24. Resposta: Certo - Quando falamos em nova ges- tão pública, não tem como não falar da Administração Pública GERENCIAL, que surgiu em decorrência da ne- cessidade de reduzir custos e aumentar a qualidade dos serviços, tendo o cidadão como beneficiário, resultando numa maior eficiência da administração pública. Nes- te momento, a reforma do aparelho do Estado passa a ser orientada predominantemente pelos valores da eficiência e qualidade na prestação de serviços públicos e pelo desenvolvimento de uma cultura gerencial nas organizações. A administração pública gerencial, inspira-se na admi- nistração de empresas, mas não pode ser confundida com esta última. Enquanto a administração de empre- sas está voltada para o lucro privado, para a maximi- zação dos interesses dos acionistas, esperando-se que, através do mercado, o interesse coletivo seja atendido, a administração pública gerencial está explícita e dire- tamente voltada para o interesse público, entre outras diferenças. Portanto, conforme o enunciado diz, assemelham-se sim, porém, com diferenças bem pontuais. 25. Resposta: Errado - Deming defendia que a quali- dade era o caminho natural para a prosperidade atra- vés do aumento de produtividade, redução de custos, conquista de mercados e da expansão do emprego. Para ele havia quatorze pontos a serem trabalhados, entre eles: Acabar coma dependência da inspeçãoem massa. Eli- mina-se a necessidade da inspeção em massa cons- truindo a qualidade junto com o produto desde o co- meço. 26. Resposta: Certo - Como sabemos, cultura forte é um dos quatro tipos de cultura e, através desse tipo, valores são compartilhados intensamente pela maioria dos funcionários e influencia comportamentos e expec- tativas. Portanto, não é necessário que a cultura seja descrita em documentos, pois, seus valores são naturalmente compartilhados. Atenção: cuidado, essa é uma questão que a interpre- tação de texto pode te levar a um erro. O trecho “pres- cindir de documentação escrita” se refere à cultura organizacional forte. Fiquem atentos a pontuação e interpretação 27. Resposta: Certo - Este modelo entende que as or- ganizações, enquanto culturas subjetivas, dependem do compartilhamento de comportamento e da construção social entre seus envolvidos, que se dá por meio da co- municação, que é o elemento de interação entre os in- divíduos. 28. Resposta: Certo - Como já dissemos anteriormen- te, os novos modelos não extinguem os anteriores, mas o substituem por apresentar um formato mais ade- quado, que superem o modelo anterior em eficiência e eficácia, que melhor atenda o cenário atual, tal qual afirma o enunciado. 29. Resposta: Errado - Das características apresenta- das no enunciado, a única que só foi instituída no mo- delo gerencial foi a orientação ao cidadão, as demais foram instituídas em modelos anteriores, embora al- gumas, como a impessoalidade, também represente o modelo gerencial. 30. Resposta: Errado - As habilidades técnicas se re- ferem ao nível operacional; são habilidades que neces- sitam de conhecimento especializado e procedimentos específicos e pode ser obtida através de instrução. Para lidar com problemas do dia a dia e com o processo de decisão, o líder necessita de habilidade conceitual, que engloba um conhecimento geral das organizações, o gestor precisa conhecer cada setor, como ele trabalha e para que ele existe. E para encerrar, a outra habilidade classificada é a hu- mana, que envolve também aptidão, pois interage com as pessoas e suas atitudes, exige compreensão para li- derar com eficiência.