Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Princípios e Gestão de Arquivos

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Simulado de Concurso Público: Noções de Arquivologia - Princípios e 
Gestão de Arquivos
Introdução:
A Arquivologia trata da gestão de documentos e arquivos no setor público e privado. Neste 
simulado, vamos explorar os conceitos fundamentais, as funções dos arquivos e a 
importância da preservação documental. Prepare-se para as questões do concurso!
Questões:
1. A Arquivologia é o estudo:
a) Da digitalização de documentos.
b) Da preservação dos patrimônios culturais.
c) Da gestão e organização de documentos e arquivos.
d) Das técnicas de coleta de dados.
e) Da análise da linguagem escrita.
2. Qual a função principal de um arquivo permanente?
a) Armazenar documentos para consulta temporária.
b) Organizar documentos de interesse histórico e cultural.
c) Eliminar documentos após determinado período.
d) Receber e armazenar documentos sem critério.
e) Controlar a circulação de documentos sigilosos.
3. O processo de classificação documental visa:
a) Determinar a ordem de registro dos documentos.
b) Organizar documentos conforme critérios administrativos e de segurança.
c) Estabelecer os tipos de documentos a serem eliminados.
d) Garantir que todos os documentos sejam digitais.
e) Criar políticas de armazenamento físico.
4. Qual a finalidade da eliminação de documentos nos arquivos?
a) Garantir que os documentos sejam digitalizados.
b) Liberar espaço físico e garantir que documentos sem valor sejam descartados.
c) Aumentar a segurança dos documentos armazenados.
d) Reduzir a quantidade de papel utilizado pela instituição.
e) Organizar os documentos de forma mais eficiente.
5. A Lei de Acesso à Informação (LAI) tem como objetivo:
a) Garantir o sigilo de documentos sigilosos.
b) Estabelecer regras para a preservação de documentos históricos.
c) Regulamentar o acesso público a documentos administrativos e governamentais.
d) Criar métodos para digitalizar documentos de arquivo.
e) Determinar a obrigatoriedade de eliminação de documentos públicos.
6. No ciclo de vida de um documento, a fase de retenção refere-se a:
a) Eliminação de documentos sem valor.
b) O período de tempo em que o documento permanece em uso e armazenamento.
c) A digitalização de documentos para posterior arquivamento.
d) A organização dos documentos por assunto.
e) A consulta pública aos documentos históricos.
7. Os arquivos correntes referem-se a:
a) Arquivos de documentos históricos e culturais.
b) Arquivos de documentos ainda em uso, com acesso diário.
c) Arquivos de documentos de longa permanência.
d) Arquivos de documentos classificados como confidenciais.
e) Arquivos de documentos obsoletos.
8. A preservação de documentos no Arquivo Permanente visa:
a) Eliminar documentos sem mais interesse.
b) Manter a integridade de documentos para pesquisa futura.
c) Controlar a acessibilidade de documentos sigilosos.
d) Armazenar documentos sem critérios de importância.
e) Organizar documentos por data de criação.
9. A digitalização de documentos nos arquivos tem como objetivo principal:
a) Facilitar o armazenamento físico.
b) Garantir a eliminação de documentos digitais.
c) Tornar os documentos acessíveis de forma mais rápida e segura.
d) Substituir o armazenamento físico por completo.
e) Criar backups para evitar perdas.
10. Quem é o responsável pela gestão de arquivos dentro de uma instituição?
a) O analista de sistemas.
b) O arquivista.
c) O contador.
d) O coordenador de RH.
e) O diretor financeiro.
Respostas e Justificativas:
1. Alternativa c) Da gestão e organização de documentos e arquivos. – A 
Arquivologia é a ciência que trata da gestão de documentos ao longo de seu ciclo de
vida.
2. Alternativa b) Organizar documentos de interesse histórico e cultural. – O 
arquivo permanente tem a função de preservar documentos com valor histórico ou 
cultural.
3. Alternativa b) Organizar documentos conforme critérios administrativos e de 
segurança. – A classificação documental visa organizar os documentos para facilitar
o acesso e a segurança.
4. Alternativa b) Liberar espaço físico e garantir que documentos sem valor 
sejam descartados. – A eliminação de documentos ocorre quando estes não têm 
mais valor legal, histórico ou administrativo.
5. Alternativa c) Regulamentar o acesso público a documentos administrativos e 
governamentais. – A Lei de Acesso à Informação estabelece regras sobre como os 
documentos públicos podem ser acessados.
6. Alternativa b) O período de tempo em que o documento permanece em uso e 
armazenamento. – A fase de retenção refere-se ao tempo que o documento 
permanece disponível para consulta.
7. Alternativa b) Arquivos de documentos ainda em uso, com acesso diário. – 
Arquivos correntes são documentos que estão sendo constantemente utilizados no 
dia a dia da organização.
8. Alternativa b) Manter a integridade de documentos para pesquisa futura. – A 
preservação de documentos visa garantir que eles permaneçam acessíveis e 
íntegros no futuro.
9. Alternativa c) Tornar os documentos acessíveis de forma mais rápida e segura.
– A digitalização facilita o acesso e a consulta aos documentos, além de preservar o 
original.
10. Alternativa b) O arquivista. – O arquivista é o profissional responsável pela gestão 
e organização dos arquivos dentro de uma instituição.
Conclusão:
A Arquivologia é crucial para a organização e preservação da memória institucional. 
Conhecer as práticas de gestão de arquivos ajudará você a se destacar em concursos na 
área administrativa.