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O processo de classificação documental visa:
a) Determinar a ordem de registro dos documentos.
b) Organizar documentos conforme critérios administrativos e de segurança.
c) Estabelecer os tipos de documentos a serem eliminados.
d) Garantir que todos os documentos sejam digitais.
e) Criar políticas de armazenamento físico.
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Questões para Estudantes

há 12 meses

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Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Princípios e Gestão de Arquivos
3 pág.

Simulado de Concurso Público_ Noções de Arquivologia - Princípios e Gestão de Arquivos

Respostas

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há 12 meses

Para responder à pergunta sobre o processo de classificação documental, é importante entender que a classificação documental tem como objetivo organizar e categorizar documentos de acordo com critérios específicos, facilitando o acesso e a gestão da informação. Analisando as alternativas: a) Determinar a ordem de registro dos documentos - Isso se refere mais a um aspecto de arquivamento do que à classificação em si. b) Organizar documentos conforme critérios administrativos e de segurança - Esta opção reflete bem o objetivo da classificação, que é organizar documentos de maneira que atenda a critérios específicos, incluindo administrativos e de segurança. c) Estabelecer os tipos de documentos a serem eliminados - Isso está mais relacionado à gestão de documentos e descarte, não à classificação. d) Garantir que todos os documentos sejam digitais - Isso é uma questão de digitalização, não de classificação. e) Criar políticas de armazenamento físico - Embora importante, isso não é o foco da classificação documental. Portanto, a alternativa correta é: b) Organizar documentos conforme critérios administrativos e de segurança.

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A Arquivologia trata da gestão de documentos e arquivos no setor público e privado. Neste simulado, vamos explorar os conceitos fundamentais, as funções dos arquivos e a importância da preservação documental.
A Arquivologia é o estudo:
a) Da digitalização de documentos.
b) Da preservação dos patrimônios culturais.
c) Da gestão e organização de documentos e arquivos.
d) Das técnicas de coleta de dados.
e) Da análise da linguagem escrita.

Qual a função principal de um arquivo permanente?
a) Armazenar documentos para consulta temporária.
b) Organizar documentos de interesse histórico e cultural.
c) Eliminar documentos após determinado período.
d) Receber e armazenar documentos sem critério.
e) Controlar a circulação de documentos sigilosos.

Qual a finalidade da eliminação de documentos nos arquivos?
a) Garantir que os documentos sejam digitalizados.
b) Liberar espaço físico e garantir que documentos sem valor sejam descartados.
c) Aumentar a segurança dos documentos armazenados.
d) Reduzir a quantidade de papel utilizado pela instituição.
e) Organizar os documentos de forma mais eficiente.

A Lei de Acesso à Informação (LAI) tem como objetivo:
a) Garantir o sigilo de documentos sigilosos.
b) Estabelecer regras para a preservação de documentos históricos.
c) Regulamentar o acesso público a documentos administrativos e governamentais.
d) Criar métodos para digitalizar documentos de arquivo.
e) Determinar a obrigatoriedade de eliminação de documentos públicos.

No ciclo de vida de um documento, a fase de retenção refere-se a:
a) Eliminação de documentos sem valor.
b) O período de tempo em que o documento permanece em uso e armazenamento.
c) A digitalização de documentos para posterior arquivamento.
d) A organização dos documentos por assunto.
e) A consulta pública aos documentos históricos.

Os arquivos correntes referem-se a:
a) Arquivos de documentos históricos e culturais.
b) Arquivos de documentos ainda em uso, com acesso diário.
c) Arquivos de documentos de longa permanência.
d) Arquivos de documentos classificados como confidenciais.
e) Arquivos de documentos obsoletos.

A preservação de documentos no Arquivo Permanente visa:
a) Eliminar documentos sem mais interesse.
b) Manter a integridade de documentos para pesquisa futura.
c) Controlar a acessibilidade de documentos sigilosos.
d) Armazenar documentos sem critérios de importância.
e) Organizar documentos por data de criação.

A digitalização de documentos nos arquivos tem como objetivo principal:
a) Facilitar o armazenamento físico.
b) Garantir a eliminação de documentos digitais.
c) Tornar os documentos acessíveis de forma mais rápida e segura.
d) Substituir o armazenamento físico por completo.
e) Criar backups para evitar perdas.

Quem é o responsável pela gestão de arquivos dentro de uma instituição?
a) O analista de sistemas.
b) O arquivista.
c) O contador.
d) O coordenador de RH.
e) O diretor financeiro.

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