Questão Agente Administrativo

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Classificação de dados
A classificação de dados é uma parte importante 
da análise de dados.
Você pode classificar dados por texto (A a Z ou Z a A), 
números (dos menores para os maiores ou dos maiores 
para os menores) e datas e horas (da mais antiga para a 
mais nova e da mais nova para a mais antiga) em uma 
ou mais colunas. Você também poderá classificar por 
uma lista de clientes (como Grande, Médio e Pequeno) 
ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte 
ou o conjunto de ícones. A maioria das operações de 
classificação é identificada por coluna, mas você tam-
bém poderá identificar por linhas.
Disponível na guia Dados, e na guia Página Inicial, 
a classificação poderá ser de texto, números, datas ou 
horas, por cor da célula, cor da fonte ou ícones, por 
uma lista personalizada, linhas, por mais de uma colu-
na ou linha, ou por uma coluna sem afetar as demais.
CLASSIFICAÇÃO COMENTÁRIOS
Classificar texto
A classificação de dados alfanu-
méricos poderá ser ‘Classificar de 
A a Z’ em ordem crescente, 
ou ‘Classificar de Z a A’ em 
ordem decrescente. É possível 
diferenciar letras maiúsculas e 
minúsculas.
Classificar 
números
Quando a coluna possui números, 
podemos ‘Classificar do menor para 
o maior’ ou ‘Classificar do maior 
para o menor’ 
Classificar datas 
ou horas
Se houver datas ou horas, po-
demos ‘Classificar da mais 
antiga para a mais nova’ 
ou ‘Classificar da mais nova 
para a mais antiga’, resumindo, 
cronologicamente.
CLASSIFICAÇÃO COMENTÁRIOS
Classificar por 
cor de célula, 
cor de fonte ou 
ícones
Se você tiver formatado manual 
ou condicionalmente um interva-
lo de células ou uma coluna de 
tabela, por cor de célula ou cor 
de fonte, poderá classificar por 
essas cores. Também será pos-
sível classificar por um conjunto 
de ícones criados ao aplicar uma 
formatação condicional.
Classificar 
por uma lista 
personalizada
Você pode usar uma lista perso-
nalizada para classificar em uma 
ordem definida pelo usuário. Por 
exemplo, uma coluna pode conter 
valores pelos quais você deseja 
classificar, como Alta, Média e 
Baixa.
Classificar linhas
Na caixa de diálogo Opções de 
Classificação, em Orientação, 
clique em Classificar da esquerda 
para a direita e, em seguida, cli-
que em OK.
Classificar por 
mais de uma 
coluna ou linha
Na caixa de diálogo Classificar, 
adicione mais de um critério para 
ordenação.
Classificar uma 
coluna em um 
intervalo de célu-
las sem afetar as 
demais
Basta selecionar a coluna deseja-
da, e na janela de diálogo, manter 
o item “Continuar com a seleção 
atual”.
MICROSOFT POWERPOINT
As apresentações de slides criadas pelo Microsoft 
PowerPoint 2010/2013/2016/2019 são arquivos de 
extensão .PPTX. Caso contenham macros (comandos 
para automatização de tarefas) será atribuída a exten-
são .PPTM. E ainda podemos trabalhar com os mode-
los (extensão .POTX e POTM).
Apesar de ser um aplicativo com finalidade dife-
rente do editor de textos, ele possui muitas semelhan-
ças que acabam ajudando quem está iniciando nele. 
Da mesma forma que o editor de textos, é possível tra-
balhar com seções (divisões), é possível inserir núme-
ros de slides, é possível comparar apresentações, etc.
EXTENSÃO TIPO DE 
ARQUIVO CARACTERÍSTICAS
PPT Apresentação 
editável.
Versão 2003 ou 
anterior.
PPS Apresentação 
executável.
Versão 2003 ou 
anterior.
POT Modelo de 
apresentação.
Versão 2003 ou 
anterior.
PPTX Apresentação 
editável.
Versão 2007 ou 
superior.
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EXTENSÃO TIPO DE 
ARQUIVO CARACTERÍSTICAS
PPSX Apresentação 
executável.
Versão 2007 ou 
superior, que não 
necessita de pro-
gramas para ser 
visualizada.
POTX Modelo de 
apresentação.
Recursos para pa-
dronização de novas 
apresentações.
POTM
Modelo de apre-
sentação com 
macros.
Recursos para pa-
dronização e auto-
matização de novas 
apresentações.
ODP Open Document 
Presentation.
Formato do LibreOf-
fice Impress, que 
pode ser editado e 
salvo pelo Microsoft 
PowerPoint.
PDF/XPS Portable Docu-
ment Format.
Formato de docu-
mento portável, sem 
alguns recursos 
multimídia inseridos 
na apresentação de 
slide.
Importante!
Apresentações de slides é um tópico pouco 
questionado em provas de concursos. Conhe-
cendo os conceitos do Microsoft PowerPoint, 
você poderá aproveitá-los quando estudar 
LibreOffice Impress.
As apresentações de slides podem ser gravadas em 
formato de imagens (JPG, PNG), slide por slide, e até 
transformadas em vídeo (extensão MP4).
Os recursos do PowerPoint, como animações, tran-
sições, narração, serão inseridos no vídeo, que poderá 
ser reproduzido em outros dispositivos, como Smart 
TV em totens de propagandas.
Figura 1. Para produzir um vídeo da apresentação, acessar o botão 
Arquivo, menu Exportar, item Criar Vídeo.
Vamos conhecer alguns termos usados no aplicati-
vo de edição de apresentações de slides.
 z Slide – unidade de edição, como uma página da 
apresentação.
 z Slide Mestre – slide com o modelo de formatação 
que será usado pelos slides da apresentação atual.
 z Design – aparência do slide ou de toda a apresen-
tação. O design combina cores, estilos e padrões 
para que a aparência tenha um visual harmoniza-
do. O PowerPoint oferece “Ideias de Design” a cada 
objeto inserido no slide.
 z Layout – disposição dos elementos dentro do slide. 
Quando a apresentação é iniciada, o slide de sli-
de de título é apresentado. O usuário poderá alte-
rar para outro layout. Cada slide da apresentação 
poderá ter um layout diferente.
Somente Título Em Branco Conteúdo com 
Legenda
Imagem com 
Legenda
ComparaçãoDuas Partes de 
Conteúdo
Cabeçalho da 
Seção
Título e ConteúdoSlide de Título
Figura 2. Layout de slide
 z Seção – divisão de formatação dentro da apresen-
tação (usadas para Apresentações Personalizadas). 
Poderá ter ‘duas apresentações’ dentro de uma, e no 
início, escolher qual delas será exibida para o público.
 z Transições – animação entre os slides. Ao selecionar 
algum efeito de animação entre os slides (guia Tran-
sições, grupo Transição para este slide), será disponi-
bilizada a opção para configuração do Intervalo.
 z Animação – animação dentro do slide, em um 
objeto do slide. Um objeto poderá ter diversas ani-
mações simultaneamente, enquanto a transição do 
slide é única. Poderão ser de Entrada, Ênfase, Saí-
da ou Trajetórias de Animação.
Conceito de slides
Conforme observado no item anterior, os slides são as 
unidades de trabalho do PowerPoint. Assim como as pági-
nas de um documento do Microsoft Word, os slides pos-
suem configurações como margens, orientação, números 
de páginas (slides, no caso), cabeçalhos e rodapés, etc.
O PowerPoint trabalha com 4 conceitos principais 
de slides, 
 z Slide (modo de exibição Normal) – cada slide é 
mostrado para edição de seu conteúdo.
 z Slide Mestre – para alterar o design e o layout dos 
slides mestres, alterando toda a apresentação de 
uma vez.
 z Folhetos Mestre – para alterar o design e layout 
dos folhetos que serão impressos.
 z Anotações Mestras – para alterar o design e layout 
das folhas de anotações.
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Figura 3. Modo de exibição Normal, para edição da apresentação de 
slides
Nos modos de exibição, na guia Exibição, ocorreu 
uma pequena mudança em relação às versões ante-
riores, com a inclusão do item Modo de Exibição de 
Estrutura de Tópicos:
 z Normal – no modo de exibição Normal, minia-
turas dos slides ou os tópicos aparecerão no lado 
esquerdo, o slide atual aparecerá no centro (sendo 
possível sua edição) e na área inferior da tela apa-
recerá a área de anotações. Ajustar à janela encai-
xa o slide na área.
 z Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos – 
para editar e alternar entre slides no painel de 
estrutura de tópicos. Útil para a criação de uma 
apresentação a partir dos tópicos de um documen-
to do Microsoft Word.
 z Classificação dos Slides – no modo de exibição 
Classificação de Slides, apenas miniaturas dos sli-
des serãomostradas. Estas miniaturas poderão 
ser organizadas, arrastando-as. As operações de 
slides estão disponíveis, como Excluir slide, Ocul-
tar slide, etc. Mas não é possível editar o conteúdo. 
Somente após duplo clique será possível a edição 
do conteúdo.
 z Anotações – Exibir a página de anotações para 
editar as anotações do orador da forma como fica-
rão quando forem impressas.
 z Modo de Exibição de Leitura – Exibir a apresen-
tação como uma apresentação de slides que cabe 
na janela. A barra de título do PowerPoint conti-
nuará sendo exibida.
Noções de edição e formatação de apresentações
A preparação de uma apresentação de slides segue 
uma série de recomendações, quanto a quantidade de tex-
to, quantidade de slides, tempo da apresentação, etc.
Entretanto, para concursos públicos, o foco é outro. 
O questionamento é sobre como fazer, onde configurar, 
como apresentar, etc.
Para entrar em modo de apresentação de slides do 
começo, devemos pressionar F5. Podemos escolher o ícone 
‘Do Começo’ na guia Apresentações de Slides, grupo Iniciar 
Apresentação de Slides. E ainda clicar no ícone correspon-
dente na barra de status, ao lado do zoom.
A apresentação iniciará, e ao contrário do modo de exi-
bição Leitura em Tela Inteira, a barra de títulos não será 
mostrada. A outra forma de iniciar uma apresentação de 
slides é a partir do Slide Atual, pressionando Shift+F5 ou 
clicando no ícone da guia Apresentação de Slides.
Durante a apresentação de slides, as setas de direção 
permitem mudar o slide em exibição. O Enter passa para o 
próximo slide. O ESC sai da apresentação de slides.
Segurar a tecla CTRL e pressionar o botão principal 
(esquerdo) do mouse exibirá um ‘laser pointer’ na apre-
sentação. Pressionar a letra C ou vírgula deixará a tela em 
branco (clara). Pressionar E ou ponto final, deixa a tela pre-
ta (escura).
A edição dos elementos textuais e parágrafos seguem 
os princípios do editor de textos Word. E os comandos tam-
bém são os mesmos. Por exemplo, o Salvar como PDF.
De acordo com o formato escolhido, alguns recursos 
poderão ser desabilitados.
FORMA-
TO
ANIMA-
ÇÕES
TRANSI-
ÇÕES ÁUDIO VÍDEO HIPER-
LINKS
PPTX X X X X X
PPSX X X X X X
PDF - - - - X
MP4 X X X X X
JPG/
PNG - - - - -
Tabela. Recursos disponíveis ( X ), recursos indisponíveis ( - )
O formato PDF é portável, e poderá ser usado em 
qualquer plataforma. Praticamente todos os progra-
mas disponíveis no mercado reconhecem o formato 
PDF.
Confira a seguir os ícones do aplicativo, que costu-
mam ser questionados em provas.
Para entrar em modo de apresentação de sli-
des do começo, devemos pressionar F5.
A outra forma de iniciar uma apresentação 
de slides é a partir do Slide Atual, pressio-
nando Shift+F5 ou clicando no ícone da guia 
Apresentação de Slides.
Apresentar on-line – Transmitir a apresen-
tação de slides para visualizadores remotos 
que possam assisti-la em um navegador da 
Web.
Apresentação de Slides Personalizada – Criar 
ou executar uma apresentação de slides 
personalizada. Uma apresentação de slides 
personalizada exibirá somente os slides 
selecionados. Este recurso permite que você 
tenha vários conjuntos de slides diferentes 
(por exemplo, uma sucessão de slides de 30 
minutos e outra de 60 minutos) na mesma 
apresentação.
Configurar Apresentação de Slides – Confi-
gurar opções avançadas para a apresentação 
de slides, como o modo de quiosque (em que 
a apresentação reinicia após o último slide, e 
continua em loop até pressionar ESC), apre-
sentação sem narração, vários monitores, 
avançar slides, etc.
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Ocultar Slide – Ocultar o slide atual da apre-
sentação. Ele não será mostrado durante a 
apresentação de slides de tela inteira.
Testar Intervalos – Iniciar uma apresentação 
de slides em tela inteira na qual você possa 
testar sua apresentação. A quantidade de 
tempo utilizada em cada slide é registrada e 
você pode salvar esses intervalos para exe-
cutar a apresentação automaticamente no 
futuro.
Gravar Apresentação de Slides – Gravar nar-
rações de áudio, gestos do apontador laser ou 
intervalos de slide e animação para reprodu-
ção durante a apresentação de slides.
 
Álbum de Fotografias – criar ou editar uma 
apresentação com base em uma série de 
imagens. Cada imagem será colocada em 
um slide individual.
 
Ação – Adicionar uma ação ao objeto selecio-
nado para especificar o que deve acontecer 
quando você clicar nele ou passar o mouse 
sobre ele.
 
Inserir número do slide - o número do slide 
reflete sua posição na apresentação.
 
Inserir vídeo no slide - permite inserir um 
videoclipe no slide.
 
Inserir áudio no slide - permite inserir um 
clipe de áudio no slide.
 
Gravação de tela – gravar o que está sendo 
exibido na tela e inserir no slide.
 
Formas – linhas, retângulos, formas básicas, 
setas largas, formas de equação, fluxogra-
ma, estrelas e faixas, textos explicativos e 
botões de ação.
LIBREOFFICE WRITER
A interface da versão 6 é mais ‘leve’ que a interfa-
ce da versão 5. O fundo cinza escuro deu lugar a um 
fundo cinza claro, com redesenho dos ícones, ficando 
mais parecido com o Word 2016. 
A versão 7 adaptou alguns ícones para o padrão 
Português Brasil (antes o negrito era B, agora é N).
O LibreOffice Writer é integrado com os demais 
programas do pacote, permitindo a inserção de fór-
mulas avançadas de cálculos do LibreOffice Calc em 
uma tabela do documento de textos, por exemplo.
O LibreOffice Writer grava documentos com a 
extensão ODT, mas também poderá gravar em outros 
formatos como DOCX, RTF, TXT e PDF. Os formatos 
que são gravados pelo programa, também poderão 
ser abertos por ele.
Importante!
O que você faz no Word, você faz no Writer. Qua-
se tudo tem correspondente entre os aplicati-
vos. Alguns atalhos de teclado são diferentes, 
alguns nomes de comandos são diferentes, mas 
a maioria dos itens são iguais.
O botão 
abc
 é usado para fazer a verificação orto-
gráfica (atalho F7). Para realizar a auto verificação 
ortográfica o atalho é Shift+F7. A auto verificação 
ortográfica é para correção automática de todos os 
erros do documento segundo as configurações pré-de-
terminadas pelo editor de textos Writer.
O recurso de Ortografia e Gramática, acionado pela 
tecla F7, permite identificar erros de ortografia (uma 
palavra de cada vez, sublinhado ondulado vermelho) 
ou gramática (várias palavras, sublinhado ondulado 
verde). Já a autocorreção é um recurso diferente, que 
permite substituir erros comuns, como a ausência de 
maiúscula no início de uma frase, corrigir o uso aci-
dental da tecla CapsLock (invertendo a digitação entre 
maiúscula e minúscula), acentuação na palavra não 
(quando digitamos naõ), e principalmente a substitui-
ção de símbolos por palavras, definidos pelo usuário, 
no menu Ferramentas, Opções de Autocorreção.
Estrutura básica dos documentos
Os documentos do LibreOffice Writer possuem a 
seguinte estrutura básica, semelhante aos conceitos 
do Microsoft Word e conceitos:
 z Documentos: arquivos ODT (Open Document Text). 
Os documentos são arquivos editáveis pelo usuá-
rio. Os Modelos, com extensão OTT (Open Template 
Text), contém formatações que serão aplicadas aos 
novos documentos criados a partir dele.
 z Páginas: unidades de organização do texto, segundo 
o tamanho do papel e margens. Definições estão no 
menu Formatar, item Estilo da Página..., guia Página.
A4
 z Seção: divisão de formatação do documento, onde 
cada parte tem a sua configuração. Sempre que 
forem usadas configurações diferentes, como mar-
gens, colunas, tamanho, etc., as seções serão usa-
das. Disponível no menu Inserir, item Seção...
 z Parágrafos: formado por palavras e marcas de 
formatação. Finalizado com Enter, contém forma-
tação independente do parágrafo anterior, e do 
parágrafo seguinte.