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fiscal NF Nº 677800. Ainda podemos representar o mesmo lançamento da seguinte forma: D Veículos 20.000,00 C Caixa 5.000,00 C Duplicatas a Pagar 15.000,00 Pagamento pela compra de um veículo conforme nota fiscal NF Nº 677800. Vejamos: a) Quando a empresa comprou o veículo, automaticamente este bem passou a integrar o patrimônio da empresa. b) Sendo verdade afirmar que este veículo é um bem, então um ativo. c) Este veículo está aumentando ainda mais os ativos já existentes, então, toda vez que aumentar o ativo devemos debitar. Introdução a Contabilidade 54 Mas, porque temos 2 (dois) créditos? Vejam só a explicação: a) O veículo foi comprado parte a vista e parte a prazo. b) Na parte à vista a empresa pagou em dinheiro, que estava no caixa da empresa. Assim, este pagamento está diminuindo o saldo do caixa, daí temos que creditar, pois toda vez que diminuir o ativo deve-se creditar. c) Em um terceiro momento, temos ainda o restante do veículo a ser pago a prazo, dentro de 45 dias. d) Quando compramos a prazo, estamos assumindo uma obrigação para com nosso fornecedor de honrar o compromisso na data do vencimento. e) Esta compra a prazo gera uma duplicata a pagar. Assim, temos uma obrigação (Passivo). f) É verdade afirmar que toda vez que aumentarem as obrigações para com terceiros devemos creditar, aumentando o passivo. 3ª Fórmula: Utilizada quando existe mais de um débito e apenas um crédito - Exemplo: Pagamento de salários no valor de R$ 538,00 de aluguel no valor de R$ 300,00 e de material de escritório no valor de R$ 60,00 com o cheque nº 000001 a Banco c/ movimento 898,00 Salários 538,00 Aluguel 300,00 Material de Escritório 60,00 Pago salários, aluguel e materiais de escritório referentes ao mês de março. Ainda podemos representar o mesmo lançamento da seguinte forma: D Salários 538,00 D Aluguel 300,00 D Material de Escritório 60,00 C Banco c/ movimento 898,00 Pago salários, aluguel e materiais de escritório referentes ao mês de março. Antes de começar a demonstração de como foi realizada esta operação, vamos recordar o que representa a conta banco movimento. Vejam a explicação de cada detalhe deste fato: a) A empresa está comprando uma mesa e esta se tornou automaticamente um ativo, um bem, correto? b) Sim! Então se a mesa é um ativo e o nosso ativo está aumentando por conta deste novo bem adquirido, então se deve debitar. c) Mas, de que forma foi pago a mesa adquirida pela empresa? d) Como foi à vista, teremos que retirar dinheiro do caixa para pagar a compra desta mesa, correto? e) O caixa é um ativo e em nossa regra diz que toda vez que diminuir o ativo deve-se creditar. f) Então foi isso que aconteceu, para pagar a mesa tivemos que retirar dinheiro do caixa para efetuar o pagamento e, assim, diminuiu nosso caixa e respectivamente nosso ativo. g) Este é o motivo de creditar a conta caixa. Quero chamar a atenção de todos(as) a respeito da conta banco, pois quando tratar do banco, estaremos contabilizando todas as entradas e saídas da conta corrente que a empresa possui em uma instituição financeira e a contabilidade nomeia esta conta como Banco Conta Movimento. Assim, todo movimento neste ativo referente aos recebimentos e pagamentos realizados pela empresa em cheque deve ser registrada no ativo, denominado Banco Conta Movimento. Pessoal, notem que neste fato, todos os compromissos e obrigações realizados pela empresa, com funcionários, aluguel e o material de escritório, foram pagos com cheque. Vamos imaginar a seguinte situação a seguir e representar em forma do Razão (Razonete). A empresa possui R$ 898,00 na conta Banco Movimento. Confiram: Este é o saldo antes de serem efetuados os pagamentos pelo Banco. Banco Conta Mov. 898,00 Devem estar se perguntando, por que estão todos aqui lançados a crédito?! Simples! São obrigações que a empresa assumiu no mês anterior e serão pagas agora. 55 Salários a pagar 538,00 Aluguel a pagar 300,00 Fornecedores a pagar 60,00 Então, neste momento, vamos efetuar o pagamento de todas estas obrigações para com terceiros. Já na conta banco a contrapartida a crédito diminuindo o saldo, devido aos pagamentos realizados, sendo assim o banco ficou com o saldo zero. Banco Conta Mov. 898,00 538,00 300,00 60,00 Salários a pagar 538,00 538,00 Aqui está o lançamento a débito fazendo o pagamento desta obrigação. Aqui está o lançamento a débito fazendo o pagamento desta obrigação. Aluguel a pagar 300,00300,00 Aqui está o lançamento a débito fazendo o pagamento desta obrigação. Fornecedores a pagar 60,0060,00 4ª Fórmula: Utilizada quando existe mais de um débito e mais de um crédito - É uma fórmula que não é usada na prática, pois, como pode ser visto a seguir, nada mais representa do que vários lançamentos de primeira fórmula. Exemplo: Compra de um armário em aço no valor de R$ 400,00 e de materiais de escritório no valor de R$ 60,00 sendo as condições de pagamento: 50% do valor da compra a vista e 50% do valor da compra após 30 dias. Mobiliários 400,00 Material de Escritório 60,00 a Caixa 230,00 a Duplicatas a Pagar 230,00 Pago armário em aço e materiais de escritório NF Nº 1111 Ainda podemos representar o mesmo lançamento da seguinte forma: D Mobiliários 400,00 D Material de Escritório 60,00 C Caixa 230,00 C Duplicatas a Pagar 230,00 Pago armário em aço e materiais de escritório NF Nº 1111 Este fato é bem simples e fácil. Vamos entender como iremos proceder neste exemplo: a) A empresa comprou alguns itens e estes foram pagos à vista e o restante a prazo. b) Os mobiliários e materiais de escritório devem ser debitados, pois estes são bens. c) Debita-se porque imagina a seguinte situação, não tínhamos nada de mobiliário nem materiais de escritório (bens) com esta aquisição o nosso ativo aumentou, e com isso toda vez que aumentar o ativo devemos debitar. d) Como foi pago uma parte à vista o dinheiro deve sair do caixa, sendo assim esta operação irá diminuir o saldo do caixa (ativo) e toda vez que diminuir o ativo devemos creditar. e) E, por último, o restante a prazo devemos creditar, já que temos obrigações por ter realizado uma compra a prazo, sendo assim toda vez que aumentar nossas obrigações, e obrigações é passivo, devemos creditar. Agora que já conhecemos as Fórmulas de Escrituração, vamos falar sobre os Livros Contábeis utilizados na escrituração. Introdução a Contabilidade 56 2.2 - Livros utilizados na escrituração Existem diversos livros contábeis obrigatórios, porém, trataremos nessa aula somente os Livros de Escrituração, ou seja, aqueles que são utilizados para escrituração de todas as entidades. É através deles que são registrados todos os fatos que ocorrem nessas empresas, permitindo o conhecimento, a qualquer momento, da situação econômica, financeira e patrimonial desses empreendimentos. Já estabelecido pelo artigo 10, do Código Comercial Brasileiro, Lei nº 556, de 25/06/1850, que todo comerciante era obrigado a possuir os livros indispensáveis à contabilidade e a escrituração de seu negócio. Em 03/03/1969, o Decreto-lei nº 486, reiterou essa obrigatoriedade. Os registros das ocorrências patrimoniais são feitos através de lançamentos nos seguintes livros: • Livro Diário; • Livro Razão; • Livro Contas-Corrente; • Livro Caixa. Termo de Abertura Contém este livro ____(______________) folhas numeradas tipográfica e seguidamente do nº __________ ao nº ___________ e servirá de Livro Diário nº ______ da empresa ____________ estabelecida com o ramo de ______________________, com sede na Rua_______________, nº_________, Município de ____________________, Estado de _____________________, cujos atos constitutivos foram arquivados na Junta Comercial do ______________________________ em ___/___/_____, NIRE nº ______________ e inscrição do CNPJ sob nº________________.________________, ___ de ________ de _____. _________________________________ Representante Legal _________________________________ Contabilista Livro Diário - O livro diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro (artigo 11 – Lei nº 556, de 25/06/1850), pela legislação do Imposto de Renda (artigo 258 do Regulamento do Imposto de Renda – RIR/1999), bem como pelas Normas Brasileiras de Contabilidade (item 2.1.5 da NBC-T-2 da Escrituração Contábil). Neste livro estão registrados, dia a dia, todos os fatos patrimoniais, por isso é avaliado como o livro de escrituração mais importante. Devido a sua obrigatoriedade, deve ser submetido às formalidades extrínsecas e intrínsecas. Formalidades extrínsecas (externas) - deve ser encadernado com folhas numeradas continuamente; - deve conter Termo de Abertura e Termo de Encerramento; - deve ser sujeito a autenticação no órgão competente. O Termo de Abertura e o Termo de Encerramento devem ser lavrados na primeira e última página do Livro Diário respectivamente, na mesma data e antes de se iniciar a escrituração. Exemplo de Termo de Abertura: O Termo de Fechamento é igual ao Termo de Abertura, sendo que é necessário trocar o título para “Termo de Fechamento” e a palavra “servirá” será substituída pela palavra “serviu”. Formalidades intrínsecas (internas) Os lançamentos deverão: • estar em idioma e moeda corrente nacional; • ter individuação e clareza; • estar em ordem cronológica de dia, mês e ano; • não podem ter intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transporte de margens. 57 O livro Diário está sujeito às formalidades extrínsecas e intrínsecas. A falta de cumprimento das formalidades extrínsecas anula todo o Diário, que passa a fazer prova somente contra o contribuinte. Contudo a inobservância das formalidades intrínsecas inabilita apenas o registro ou registros onde ocorrerem. Livro Razão - Segundo Ribeiro (2009, p. 12), “dentre os livros de escrituração, sem dúvida o mais importante para a Contabilidade é o Razão, porque registra o movimento individualizado de cada uma das contas movimentadas pela empresa.” A escrituração do livro Razão passou a ser obrigatória a partir de 1991 (art. 14 da Lei nº 8.218, de 29/08/1991). O artigo citado acima diz que a tributação do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas baseada na escrituração fiscal e contábil só será aprovada caso a empresa mantenha, em boa ordem e conforme as normas contábeis, livro que resuma e mostre o total de cada conta e subconta, dos lançamentos encontrados no Diário. Caso não exista a devida escrituração, haverá o arbitramento da empresa em questão. Por esse motivo, é considerado o livro mais importante da contabilidade, pois através dele apuramos o saldo de cada conta contábil. Esse livro fornece uma rápida visualização de cada componente patrimonial da empresa, coisa que não conseguimos saber no diário, já que nele temos somente uma listagem em ordem cronológica dos fatos. Ainda lembramos que é através do livro Razão que obtemos os dados para confecção de nossas Demonstrações Contábeis. Livro Conta-Corrente - O livro Conta-Corrente é utilizado para verificar as movimentações de contas de Ativo e Passivo, ou seja, as contas que representam os direitos a receber e as obrigações a pagar. Esse livro é um classificador das contas de Clientes (direitos a receber) e Fornecedores (obrigações a pagar). Neste livro é feito um desdobramento das contas acima, individualizando- se os titulares destes direitos e obrigações. Livro Caixa - O livro Caixa é utilizado para controlar os numerários que circulam na empresa, ou seja, todos os fatos que envolvam entradas e saídas de dinheiro, fixando seu saldo no final de cada dia. Como o controle do movimento de dinheiro é muito importante para a empresa, é essencial que se tenha um livro próprio para efetuar esse controle. Os recebimentos de dinheiro ou cheque são registrados como entrada (débito) no caixa. Por outro lado, os pagamentos feitos pela empresa, inclusive aqueles feitos com cheque, são registrados como saída (crédito) de caixa. O saldo do livro Caixa expressa exatamente os valores que existem fisicamente na empresa. Esse saldo é encontrado da seguinte maneira: debitamos o saldo do livro caixa do dia anterior na conta Caixa, a esse valor somamos todas as entradas de dinheiro ocorridas no dia e, subtraímos as saídas ocorridas. Esse saldo é sempre devedor, pois como foi mencionado na Aula 03, a conta Caixa é uma conta de Ativo, portanto de natureza devedora. É inaceitável que a conta Caixa tenha saldo credor, pois esse fato demonstrará um estouro de caixa. 3 - Compreender e analisar os lançamentos na escrituração contábil 3.1 - Retificações de lançamento Os livros contábeis não podem apresentar erros, rasuras ou borrões, segundo a legislação em vigor. Podem ocorrer diversos erros, rasuras ou borrões, como segue: • erro ou omissão na redação; • borrão ou rasura; • omissão de dados importantes na escrituração; • valor incorreto resultando em registro a mais ou a menos; • impropriedade na classificação das contas; • inversão da posição da conta, se devedora ou credora, no registro do fato administrativo; • duplicidade de registro contábil de um mesmo fato administrativo; • omissão de registro de um fato administrativo; • salto de linha ou de página; • outros. O erro é humano e apesar de não serem aceitos nos livros contábeis eles acontecem. Vamos então aprender como arrumar esses erros. Os modos de correção que podem ser usados são: estorno de lançamento, lançamento complementar, lançamento retificativo ou ressalva por profissional habilitado. Quando o erro de redação for encontrado antes do encerramento do lançamento pode ser corrigido Introdução a Contabilidade 58 Retomando a aula Antes de encerrar a Aula 05, é importante que retomemos os conteúdos estudados: Espero que seus estudos referentes a Aula 05 tenham sido proveitosos. É importante que reflitam sobre os conteúdos e as estratégias didáticas empregadas para a aprendizagem: o que foi bom? O que pode melhorar? Habituem-se a fazer leituras complementares, a fim de ampliar sua compreensão e os seus conhecimentos sobre os temas abordados. Vamos fazer uma breve pausa e retornar para a próxima aula, quando, então, iremos conhecer e aprofundar as demais técnicas contábeis. Até lá! mediante a utilização de uma ressalva. Ao se descobrir o erro depois de encerrado o lançamento, a solução é estorná-lo e fazer-se novo sem erro. Estorno é o lançamento ao contrário, isto é, a conta creditada no lançamento errado vai ser creditada no estorno e vice e versa. Esse fato anula o lançamento errado. Exemplo: Lançamento errado D Despesa com materiais R$ 200,00 C Caixa R$ 200,00 Pago pela compra de papel sulfite Estorno D Caixa R$ 200,00 C Despesa com materiais R$ 200,00 Estorno de lançamento de compra de papel sulfite No lançamento complementar repetimos o lançamento original, lançado apenas a diferença de valor. Exemplo: Compra de papel sulfite no valor de R$ 300,00. Lançamento errado D Despesa com materiais R$ 200,00 C Caixa R$ 200,00 Pago pela compra de papel sulfite Lançamento Complementar D Despesa com materiais R$ 100,00 C Caixa R$ 100,00 Complemento de lançamento de compra de papel sulfite No lançamento retificativo, estornamos apenas a diferença de valor. Exemplo: Compra de papel sulfite no valor de R$ 300,00. Lançamento errado D Despesa com materiais 400,00 C Caixa 400,00 Pago pela compra de papel sulfite Lançamento Complementar D Caixa 100,00 C Despesa com materiais 100,00 Estorno de parte de lançamento de compra de papel sulfite Acontecendo borrões, rasuras ou registros nas entrelinhas, deve-se fazer uma ressalva. Ressalvar, neste caso, é usar termos que permitam a correção do erro cometido, tais como: “digo”, “em tempo”, “ou melhor”, “aliás”, etc. Com oconhecimento dessa técnica contábil (Escrituração), você já poderá elaborar o Balancete de Verificação e utilizar os Razonetes, que são assuntos abordados na nossa próxima aula. Para Refletir Notem que com as informatizações dos sistemas contábeis, o profissional desenvolve com muito mais rapidez e segurança seu trabalho, gerando assim as informações necessárias a todos os que delas fizerem uso. 1 - Entender os conceitos: escrituração contábil Vimos que a Escrituração é a base do trabalho contábil. A Escrituração é uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, Contas-corrente), todos os fatos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio (RIBEIRO, 2009, p. 8). A escrituração contábil começa pelo livro diário, no qual todos os registros são efetuados mediante documentos que comprovem as ocorrências dos fatos. Os documentos mais comuns são: a) Notas fiscais; b) Notas fiscais de fornecimento de energia elétrica; c) Duplicatas; d) Contas de água e esgoto, etc. 59 Caso tenham sugestões, comentários, críticas ou tenham ficado com dúvidas, acessem o ambiente virtual e utilizem as ferramentas adequadas para interagir com seu professor e com seus colegas de curso. 2 - Escrituração: fórmulas de escrituração São chamadas Fórmulas de Escrituração as diferentes formas de fazer um lançamento, de acordo com os fatos sucedidos e seus respectivos registros. Existem diversos livros contábeis obrigatórios, que são utilizados para escrituração de todas as entidades, por meio dos quais são registrados todos os fatos que ocorrem nas empresas, permitindo o conhecimento, a qualquer momento, da situação econômica, financeira e patrimonial desses empreendimentos. Os registros das ocorrências patrimoniais são feitos através de lançamentos nos seguintes livros: a) Livro Diário; b) Livro Razão; c) Livro Conta- Corrente; d) Livro Caixa. 3 - Compreender e analisar os lançamentos na escrituração contábil Os livros contábeis não podem apresentar erros, rasuras ou borrões, segundo a legislação em vigor. Os modos de correção comumente usados são: estorno de lançamento, lançamento complementar, lançamento retificativo ou ressalva por profissional habilitado. A informatização dos sistemas contábeis possibilita gerar as informações contábeis necessárias, permitindo que o profissional desenvolva seu trabalho com muito mais rapidez e segurança. CALDERELLI, Antonio. Enciclopédia Contábil e Comercial Brasileira. 2. ed. São Paulo: CETEC, 2004. HIRASHIMA & ASSOCIADOS. Guia Para Pesquisas de Práticas Contábeis: Incluindo Aspectos Tributários Relevantes. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2006. IUDICIBUS, Sergio de (Coordenação). Contabilidade Introdutória. 10ª ed. Equipe de professores da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA/USP). São Paulo: Atlas, 2006. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica Fácil. 26. ed. (ampl e atual.) São Paulo: Saraiva, 2009. SOUZA, Clovis de; FAVERO, Hamilton Luiz; LONARDONI, Mário; TAKAKURA, Massazaku. Contabilidade: Teoria e Prática. 5. ed. Vol.1. São Paulo: Atlas, 2009. Conselho Federal de Contabilidade. Resoluções e Pronunciamentos. Brasília: Disponível em: . Acesso em: 15 mar. 2012. Contabilidade Financeira. Disponível em: . Acesso em: 10 abr. 2012. Escrituração Contábil. Disponível em: . Acesso em: 20 mar. 2012. Portal de Contabilidade. Disponível em: . Acesso em: 15 mar. 2012. Vale a pena Vale a pena ler Vale a pena acessarconhecimento dessa técnica contábil (Escrituração), você já poderá elaborar o Balancete de Verificação e utilizar os Razonetes, que são assuntos abordados na nossa próxima aula. Para Refletir Notem que com as informatizações dos sistemas contábeis, o profissional desenvolve com muito mais rapidez e segurança seu trabalho, gerando assim as informações necessárias a todos os que delas fizerem uso. 1 - Entender os conceitos: escrituração contábil Vimos que a Escrituração é a base do trabalho contábil. A Escrituração é uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, Contas-corrente), todos os fatos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio (RIBEIRO, 2009, p. 8). A escrituração contábil começa pelo livro diário, no qual todos os registros são efetuados mediante documentos que comprovem as ocorrências dos fatos. Os documentos mais comuns são: a) Notas fiscais; b) Notas fiscais de fornecimento de energia elétrica; c) Duplicatas; d) Contas de água e esgoto, etc. 59 Caso tenham sugestões, comentários, críticas ou tenham ficado com dúvidas, acessem o ambiente virtual e utilizem as ferramentas adequadas para interagir com seu professor e com seus colegas de curso. 2 - Escrituração: fórmulas de escrituração São chamadas Fórmulas de Escrituração as diferentes formas de fazer um lançamento, de acordo com os fatos sucedidos e seus respectivos registros. Existem diversos livros contábeis obrigatórios, que são utilizados para escrituração de todas as entidades, por meio dos quais são registrados todos os fatos que ocorrem nas empresas, permitindo o conhecimento, a qualquer momento, da situação econômica, financeira e patrimonial desses empreendimentos. Os registros das ocorrências patrimoniais são feitos através de lançamentos nos seguintes livros: a) Livro Diário; b) Livro Razão; c) Livro Conta- Corrente; d) Livro Caixa. 3 - Compreender e analisar os lançamentos na escrituração contábil Os livros contábeis não podem apresentar erros, rasuras ou borrões, segundo a legislação em vigor. Os modos de correção comumente usados são: estorno de lançamento, lançamento complementar, lançamento retificativo ou ressalva por profissional habilitado. A informatização dos sistemas contábeis possibilita gerar as informações contábeis necessárias, permitindo que o profissional desenvolva seu trabalho com muito mais rapidez e segurança. CALDERELLI, Antonio. Enciclopédia Contábil e Comercial Brasileira. 2. ed. São Paulo: CETEC, 2004. HIRASHIMA & ASSOCIADOS. Guia Para Pesquisas de Práticas Contábeis: Incluindo Aspectos Tributários Relevantes. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2006. IUDICIBUS, Sergio de (Coordenação). Contabilidade Introdutória. 10ª ed. Equipe de professores da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo (FEA/USP). São Paulo: Atlas, 2006. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade Básica Fácil. 26. ed. (ampl e atual.) São Paulo: Saraiva, 2009. SOUZA, Clovis de; FAVERO, Hamilton Luiz; LONARDONI, Mário; TAKAKURA, Massazaku. Contabilidade: Teoria e Prática. 5. ed. Vol.1. São Paulo: Atlas, 2009. Conselho Federal de Contabilidade. Resoluções e Pronunciamentos. Brasília: Disponível em: <http:// www.cfc.org.br/>. Acesso em: 15 mar. 2012. Contabilidade Financeira. Disponível em: <http:// contabilidadefinanceira.blogspot.com.br/2011/10/ ifrs-no-brasil.html>. Acesso em: 10 abr. 2012. Escrituração Contábil. Disponível em: <http:// www.nfe.fazenda.gov.br>. Acesso em: 20 mar. 2012. Portal de Contabilidade. Disponível em: <www. portaldecontabilidade.com.br>. Acesso em: 15 mar. 2012. Vale a pena Vale a pena ler Vale a pena acessar