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Polícia Federal (Escrivão) Arquivologia
Autor:
Ricardo Campanario
26 de Fevereiro de 2024
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Índice
..............................................................................................................................................................................................1) Acesso à Informação e o Arquivista - AULA COMPLETA 3
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ACESSO À INFORMAÇÃO & PROFISSIONAL DE ARQUIVOLOGIA 
 
Acesso à Informação 
 A Constituição Federal do Brasil de 1988, em seu art. 216 §2º, estabelece que é dever da 
administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para 
franquear sua consulta a quantos dela necessitem, amparada pela Lei nº 8.159 de 08 de janeiro de 1991, nos 
seus artigos 1º e 3º, os quais estabelecem que é dever do Estado, a proteção especial aos documentos de 
arquivo pois são instrumentos de apoio à administração. 
 Os documentos de arquivo servem à cultura, ao desenvolvimento científico e são elementos de 
prova e testemunho, cabendo, portanto, ao Estado, a gestão documental, definida como o conjunto de 
procedimentos e operações técnicas desde a produção do documento até a sua eliminação (após cumpridos 
os prazos de guarda) ou o recolhimento para guarda permanente. 
 Nesse contexto, os documentos são preservados para uso pelas gerações atuais e futuras, tendo 
como premissa o mais amplo acesso possível aos potenciais usuários. 
 O serviço de acesso conecta arquivos ao público; fornece informação aos usuários sobre a instituição 
e seu acervo; influencia o público quanto à confiança nos custodiadores das instituições arquivísticas e no 
serviço que prestam. 
 A Arquivística em geral e os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, mas devem aceitar 
restrições conforme exigido pela legislação e outras autoridades, pela ética, ou por exigência dos doadores. 
 Quando as restrições são inevitáveis, devem ser claras e limitadas em abrangência e duração. Dentro 
desse cenário é necessário que o arquivista encoraje as partes responsáveis a formular claramente mandatos 
e regras consistentes para acesso aos documentos, mas, na ausência de orientações inequívocas, viabilizem 
o acesso apropriado, considerando a ética profissional, a equidade, a justiça e os requisitos legais. 
 Ainda, os arquivistas devem garantir que as restrições sejam aplicadas justa e razoavelmente, e 
proporcionem o uso mais amplo possível dos documentos por meio do monitoramento das restrições e da 
imediata revogação daquelas que não se justificam mais. 
 Assim, os arquivistas e demais responsáveis pela gestão documental em suas respectivas 
organizações aderem aos Princípios de acesso aos arquivos ao formular e implementar políticas de acesso. 
 Os Princípios de acesso aos arquivos oferecem a toda a comunidade arquivística uma base de 
referência internacional para avaliação das práticas e políticas de acesso existentes e um quadro para uso 
quando do desenvolvimento ou modificação de regras de acesso. Vamos conhecê-los. 
 
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Princípios de acesso aos arquivos 
 Os "Princípios de Acesso aos Arquivos" fazem parte de uma publicação do Conselho Internacional 
de Arquivos (CIA) que tem como objetivo estipular e dar publicidade as boas práticas e as normas relativas 
ao acesso aos documentos ao redor do mundo. 
 Vamos conhecer cada um dos 10 princípios, já sabendo que são constante fonte de perguntas de 
prova! 
1. O público tem o direito de acesso aos arquivos de órgãos públicos. Entidades públicas e 
privadas devem abrir seus arquivos o mais amplamente possível. 
2. Instituições custodiadoras de arquivos tornam pública a existência dos arquivos, inclusive 
a de documentos fechados ao acesso, e divulgam as restrições que afetam os arquivos. 
3. Instituições custodiadoras de arquivos adotam uma abordagem proativa para acesso. 
4. Instituições custodiadoras asseguram que restrições de acesso sejam claras e de duração 
determinada, baseadas em legislação pertinente, reconhecem o direito de privacidade de 
acordo com as normas culturais e respeitam os direitos dos proprietários de documentos 
privados. 
5. Arquivos são disponibilizados em condições de acesso igualitárias e justas. 
6. Instituições custodiadoras de arquivos garantem que vítimas de crimes graves segundo 
as leis internacionais tenham acesso a documentos que proporcionam a evidência 
necessária à afirmação de seus direitos humanos e à prova de sua violação, mesmo se 
esses documentos estiverem fechados ao público em geral. 
7. Usuários têm o direito de apelar de uma negação de acesso. 
8. Instituições custodiadoras de arquivos garantem que as restrições operacionais não 
impeçam o acesso aos arquivos. 
9. Arquivistas têm acesso a todos os arquivos fechados e neles realizam o trabalho 
arquivístico necessário. 
10. Arquivistas participam do processo de tomada de decisão sobre acesso. 
 
Lei de Acesso à Informação - Lei 12.527/2011 e Decreto 7.724/2012 
 A Lei de Acesso à Informação deve ser estudada em conjunto com o Decreto 7.724/2012 e no 
contexto daquilo que é mais cobrado em provas de concurso. É um tema que pode ser enquadrado em 
"Acesso à Informação" ou mesmo, de forma mais genérica, em "Legislação Arquivística". Vamos aqui, sob 
esse prisma, conhecer e discutir os seus pontos mais importantes. 
 Não estranhe pois não vamos cobrir a lei toda, ok? Não há espaço para isso aqui em função do custo 
benefício. Recomendo que, após essa primeira leitura e assim que tiver um tempinho, dê ao menos uma lida 
na lei, na íntegra, e depois volte aqui para revisar os pontos mais importantes. Vamos lá! 
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Art. 1o Esta Lei dispõe sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, 
Distrito Federal e Municípios, com o fim de garantir o acesso a informações previsto no 
inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição 
Federal. 
Parágrafo único. Subordinam-se ao regime desta Lei: 
I - os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, 
Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, e Judiciário e do Ministério Público; 
II - as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia 
mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, Estados, Distrito 
Federal e Municípios. 
 Note que a LAI logo em seu artigo 1º deixa claro quais são as entidades que estão a ela subordinadas 
e cita os dispositivos constitucionais que ela mesmo desdobra, todos em relação ao acesso à informação. 
Relembre abaixo: 
 
 
Art. 5o, inciso XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu 
interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, 
sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à 
segurança da sociedade e do Estado; 
Art. 37, inciso II do § 3º - o acesso dos usuários a registros administrativos e a informações 
sobre atos de governo, observado o disposto no art. 5º, X e XXXIII; 
Art. 216, § 2º - § 2º Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da 
documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos 
dela necessitem. 
 Em seguida, dos artigos 2o ao 5o temos claro a sua aplicabilidade e objetivo, ou seja, submetem-se 
a LAI não só as organizações públicas, mas também às entidades privadas sem fins lucrativos que recebam 
recursos públicos para realização de atividades de interesse público.de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá 
outras providências. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O Arquivista na sociedade contemporânea 
 
 Atualmente o arquivista não pode perder de vista que vive e atua na chamada era da informação. Os 
novos suportes documentais com os quais terá que lidar exigem conhecimento, competência, métodos e 
meios de produção, utilização e conservação físicas especiais. 
 Entretanto, mesmo dentro desse cenário, o arquivista não pode permitir que todo o processamento 
dado à informação arquivística se afaste dos princípios teóricos básicos da arquivística, que devem refletir 
sempre os princípios da proveniência e da organicidade na ordenação interna dos fundos. 
 Neste sentido, os arquivistas devem ter bem claro o quanto é preciso localizar de imediato nos seus 
documentos, a procedência e a estrutura, funções e atividades do produtor nele refletidas. Só isso continua 
e continuará conferindo aos documentos a sua autenticidade, no primeiro caso, e a fidedignidade, no 
segundo. 
 Segundo a professora Heloísa Bellotto, quando se fala no arquivista do século XXI, continua sendo 
necessário encontrar no profissional arquivista suas qualidades essenciais: 
• Capacidade de análise e síntese, juntamente com uma aptidão particular para esclarecer 
situações complexas e ir ao essencial. 
• Habilidade de formular claramente suas ideias, tanto na forma escrita quanto na verbal. 
• Capacidade de julgamento seguro. 
• Aptidão para tomar decisões sobre questões ligadas à memória da sociedade. 
• Abertura as novas tecnologias de informação. 
• Bom senso para tomar resoluções. 
• Adaptação à realidade, as condições de seu tempo e lugar. 
 A verdade é que além de toda essa qualificação pessoal, o arquivista passa a ter a necessidade de 
estar profissionalmente pronto a intervir em toda a cadeia do tratamento documental, qualquer que seja o 
suporte. 
 Para isso é fundamental que haja um realinhamento entre o que é ensinado nas universidades e a 
prática, seja ela na organização pública ou na empresa privada. 
 Hoje é latente o descompasso entre o preparo teórico dos arquivistas e a realidade de trabalho que 
os aguarda. Nesse contexto é necessário adaptar o ensino arquivístico às necessidades da sociedade da 
informação. 
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O novo Arquivista 
 
 O arquivista do futuro deverá aconselhar o produtor de arquivos em sua função de gestor de 
documentos: 
Deve passar a ser um eficaz conselheiro voltado para a solução de problemas 
relacionados com sistemas e controles, planejamento documental e informativo, 
análises descritivas, processamento de dados, análise e controle de custos de 
informação, etc. 
 A informática será o grande elo dessa multidisciplinaridade, visto que hoje está definitivamente 
incorporada aos arquivos, seja na gestão ou na disseminação da informação de documentos tradicionais, 
seja na organização e descrição de documentos em suportes isolados concretos, seja nos documentos 
virtuais, integrantes dos bancos de dados e dos sistemas de comunicações. 
 O que impedirá a dissolução dos princípios arquivísticos na produção e organização de documentos 
será a colaboração dos arquivistas nos processos de elaboração de softwares de gestão de documentos, 
para que não se percam os vínculos da informação arquivística com os princípios da proveniência e da 
organicidade. 
 O novo profissional arquivista deve estar muito atento a isso pois só poderá cumprir a contento sua 
tarefa se compreender esse quadro atual da sua profissão, profundamente marcado pela informática, mas 
resguardando a especificidade do documento de arquivo ligado a sua proveniência, organicidade e 
estrutura dos conjuntos documentais. 
 O papel do arquivista na sociedade contemporânea está mudando. Este papel hoje é mais amplo e 
proativo. O arquivista tem hoje um papel importante a exercer na chamada sociedade do conhecimento. 
É preciso que o administrador e o burocrata percebam que o arquivista não é um simples 
trabalhador administrativo. Ele é um provedor de informações administrativas e jurídicas. 
 Do arquivista depende a eficácia da recuperação da informação. Sua atuação pode influir de maneira 
significativa no processo decisório das organizações. 
 Dito isso, consolida-se o novo papel do arquivista: 
Atuar no que se convencionou chamar de informação estratégica, ou seja, a informação 
requerida pelos administradores de uma organização para a tomada de decisão. 
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 Para isso é necessário que se enxergue o arquivista (e que ele esteja capacitado para tal) atuando 
além da gestão da informação imediata (de valor primário) ou além do resgate daquela de valor secundário. 
 O arquivista deve se posicionar no front da informação, não sendo outro o seu papel que não o de 
colaborar estreitamente para que os fluxos informacionais na sua área de ação possam se dar de forma plena 
e o mais satisfatória possível. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Ética na Arquivologia 
 Hoje temos dois grandes textos de referência em relação à ética na Arquivologia e ambos são 
cobrados em provas quando o tema é esse. São eles o Código de Ética do Arquivista e os Princípios Éticos 
do Arquivista. 
 Vamos explorá-los em detalhes! 
Código de Ética do Arquivista 
 O Código de Ética do Arquivista deriva de criação do Conselho Internacional de Arquivos (CIA) e foi 
adotado e oficializado pela ABB (ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS, 1996) a partir de sua 
divulgação no XIII Congresso Internacional de Arquivos em Beijing no ano de 1996. 
 Assim, com base no Código de Ética da CIA, a AAB propôs uma tradução denominada por Princípios 
Éticos do Arquivista. Esses princípios éticos adotados pela ABB, são denominados Código de Ética do 
Arquivista, especialmente levando-se em conta que não há um Código de Ética formalizado no Brasil. 
 Um código de ética dos Arquivistas tem por finalidade fornecer à profissão arquivística regras de 
conduta de alto nível. Ele deve sensibilizar os novos membros da profissão a essas regras, relembrar aos 
arquivistas experientes suas responsabilidades profissionais e inspirar ao público confiança na profissão. 
 O código que você estudará a seguir destina-se a oferecer um quadro ético de conduta aos membros 
da profissão, não se aplicando a soluções específicas de problemas particulares. Além disso você perceberá 
que todos os artigos são acompanhados de comentários, que desenvolvem e ilustram o princípio enunciado 
formando um todo e constituindo o texto completo do código. 
 Vamos aos dez princípios que compõem o Código de Ética: 
1. Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se 
constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado. 
2. Os arquivistas tratam, selecionam e mantêm os arquivos em seu contexto histórico, 
jurídico e administrativo, respeitando, portanto, sua proveniência, preservando e 
tornando assim manifestas suas interrelações originais. 
3. Os arquivistas preservam a autenticidade dos documentos nos trabalhos de 
tratamento, conservação e pesquisa. 
4. Os arquivistas asseguram permanentemente a comunicabilidade e a compreensão dos 
documentos. 
5. Os arquivistas se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a 
maneira como o fazem. 
6. Os arquivistas facilitam o acesso aos arquivos ao maior númeropossível de usuários, 
oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade. 
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7. Os arquivistas visam encontrar o justo equilíbrio, no quadro da legislação em vigor, 
entre o direito ao conhecimento e o respeito à vida privada. 
8. Os arquivistas servem aos interesses de todos e evitam tirar de sua posição vantagens 
para eles mesmos ou para quem quer que seja. 
9. Os arquivistas procuram atingir o melhor nível profissional, renovando, sistemática e 
continuamente, seus conhecimentos arquivísticos e compartilhando os resultados de 
suas pesquisas e de sua experiência. 
10. Os arquivistas trabalham em colaboração com seus colegas e os membros das 
profissões afins, visando assegurar, universalmente, a conservação e a utilização do 
patrimônio documental. 
 
Princípios éticos do Arquivista 
 Encerrado o estudo do Código de Ética, é necessário conhecer também os chamados Princípios Éticos 
do Arquivista. 
 Este instrumento também tem como objetivo fornecer ao profissional de arquivo regras de conduta 
no exercício da profissão. 
 Considera-se arquivista, para efeito dos princípios estabelecidos no texto a seguir, o profissional que 
atua na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos. 
 Vamos aos princípios: 
 
1. Dos deveres e obrigações: 
1.1 O arquivista deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas reconhecidas 
internacionalmente, particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir a 
integridade dos arquivos, para que eles possam se constituir em provas jurídicas e em 
testemunho permanente do presente e do passado. 
1.2 A atuação do arquivista deve ser sempre orientada pela objetividade e imparcialidade, 
vis-à-vis os interesses de seus empregadores, proprietários de arquivos e usuários. 
1.3 O arquivista deve incentivar a implantação de uma política de gestão de documentos 
na instituição em que atua, através do diálogo com seus empregadores e de palestras que 
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visem conscientizar a todos sobre o ciclo vital dos documentos, e o papel dos arquivos no 
processo decisório da instituição. 
1.4 Por lidar com informações, o arquivista deve assegurar sempre a transparência 
administrativa e a comunicabilidade dos documentos. 
1.5 A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em 
consideração a proposta da instituição que os detém, a legislação em vigor e o 
desenvolvimento da pesquisa. 
1.6 O arquivista deve comprometer-se com uma política correta de recolhimento, atuando 
cooperativamente com os gestores de documentos, de maneira a garantir, desde a origem, 
os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente. 
1.7 O arquivista deve assegurar a autenticidade e a integridade dos documentos nos 
trabalhos de processamento técnico e de conservação. 
1.8 O arquivista tem o dever de facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível 
de usuários, atendendo a todos com imparcialidade. 
1.9 O arquivista deve respeitar a legislação em vigor referente ao acesso e sigilo, 
particularmente no que diz respeito à vida privada das pessoas relacionadas à origem ou 
ao conteúdo dos documentos. 
1.10 Na comunicabilidade dos documentos, o arquivista deve respeitar os limites impostos 
pela política das instituições das quais dependem a necessidade de preservar os 
documentos, a legislação e a regulamentação, os direitos dos indivíduos e os acordos com 
os doadores. 
1.11 O arquivista deve dispensar a todos os usuários um tratamento cordial, empenhando-
se em atendê-los com rapidez e eficiência. 
1.12 O arquivista deve acompanhar o progresso das pesquisas e as inovações desenvolvidas 
no campo arquivístico de forma a garantir seu aprimoramento profissional e a competente 
formação da equipe sob sua responsabilidade. 
1.13 O arquivista deve manter o espírito de colaboração e de respeito ao desenvolver 
trabalhos de cooperação técnica com profissionais de áreas afins, no âmbito ou não da 
esfera governamental. 
1.14 O arquivista deve favorecer o retorno aos seus países de origem dos documentos 
públicos que tenham sido retidos em tempo de guerra ou de ocupação. 
2. Das proibições: 
2.1 O arquivista não deve colecionar pessoalmente documentos originais em respeito à 
integridade dos fundos. 
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2.2 É vetada a participação do arquivista no comércio ilegal de documentos. 
2.3 O arquivista não deve utilizar nem revelar a terceiros informações contidas em 
documento cujo acesso é restrito por lei, ou por acordo entre as partes. 
2.4 O arquivista não deve comentar com os usuários sobre as pesquisas em andamento de 
outros consulentes, sem a prévia autorização destes. 
 
(NEC UFMA/UFMA/Arquivista/2009) Os princípios éticos do arquivista, que têm como objetivo “fornecer 
ao profissional de arquivo regras de conduta no exercício da profissão” (AAB),determinam que: 
a) o arquivista deve respeitar os princípios arquivísticos e as normas reconhecidas internacionalmente, 
particularmente o princípio da proveniência, de forma a garantir a integridade dos arquivos, para que eles 
possam se constituir em provas jurídicas e em testemunho permanente do presente e do passado. 
b) o arquivista deve colecionar pessoalmente documentos originais em respeito à integridade dos fundos. 
c) é permitida a participação do arquivista no comércio ilegal de documentos. 
d) o arquivista pode revelar a terceiros informações contidas em documento cujo acesso é restrito por lei, 
ou por acordo entre as partes. 
e) ao arquivista é permitido comentar com os usuários sobre as pesquisas em andamento de outros 
consulentes sem a prévia autorização destes. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão, conforme estudamos. É o princípio ético no. 1 entre 
os deveres e obrigações dos arquivistas. 
Em relação as outras questões, todas possuem desvios em relação ao previsto nos Princípios Éticos do 
Arquivista da AAB. Veja abaixo qual seriam as respostas corretas para cada uma das alternativas: 
B - o arquivista não deve colecionar pessoalmente documentos originais em respeito à integridade dos 
fundos (proibição 2.1). 
C - não é permitida a participação do arquivista no comércio ilegal de documentos (proibição 2.2). 
D - o arquivista não deve revelar a terceiros informações contidas em documento cujo acesso é restrito por 
lei, ou por acordo entre as partes (proibição 2.3);. 
E - o arquivista não deve comentar com os usuários sobre as pesquisas em andamento de outros consulentes 
sem a prévia autorização destes (proibição 2.4). 
 
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LISTA DE QUESTÕES 
 
1. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A 
difusão é o controle de acesso aos documentos de arquivo em um sistema informatizado de gestão 
arquivística de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
2. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e 
conservação de documentos. As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de 
pontos de acesso e a reformatação. 
a) Certo 
b) Errado 
3. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir 
acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como: 
a) criação. 
b) descrição. 
c) preservação. 
d) classificação. 
e) difusão. 
4. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022)Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias 
contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um 
campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, 
acenando com atrativos no recinto do arquivo. São exemplos de cada uma dessas 
vias, respectivamente: 
a) atendimento de alunos, isoladamente ou em grupos; publicações de reproduções de documentos. 
b) colaboração com o turismo cultural; visitas de escolares. 
c) espetáculos de luz e som; publicações de monografias de caráter histórico. 
d) publicações educativas; programas de rádio e televisão. 
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e) visitas aos setores de trabalho dos arquivos; exposições itinerantes. 
5. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) A difusão deve fazer parte de um programa de 
gestão da informação. Há três modelos de difusão em arquivos, cada um apresentando diferentes 
características. 
 
Relacione os modelos de difusão listados na 1a coluna às suas respectivas características, 
apresentadas na 2a coluna: 
 
I - Difusão Educativa 
II - Difusão Editorial 
III - Difusão Cultural 
 
P - Atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do 
arquivo. 
Q - Promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados. 
R - Identifica o grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação. 
S - Divulga os produtos e serviços do arquivo por meio impresso. 
 
As associações corretas são: 
a) I - P , II - Q , III - R 
b) I - P , II - S , III - Q 
c) I - Q , II - S , III - P 
d) I - R , II - S , III - P 
e) I - S , II - P , III - R 
6. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Em uma perspectiva arquivística, a difusão 
envolve uma série de fatores e áreas de estudo. Na difusão em arquivos, devem ser considerados 
três elementos, que são o: 
a) profissional da informação, a recuperação da informação e a disseminação da informação. 
b) conteúdo a ser representado, a gestão da informação e o profissional da informação. 
c) usuário da informação, o conteúdo a ser difundido e o uso de tecnologias de informação e comunicação. 
d) profissional da informação, o destinatário da informação e a gestão da informação. 
e) tratamento da informação, a disseminação da informação e a estrutura da informação. 
7. (SELECON/CM Dourados-MS/Arquivista/2022) A difusão em arquivos é uma atividade que consiste 
em buscar estratégias que visem a acessibilidade. A partir desse ponto de vista, destoa de uma 
solução facilitadora da difusão arquivística: 
a) o uso de marketing. 
b) a desvinculação de usuários, conteúdo e tecnologia para estudá-los separadamente. 
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c) o estudo de usuários e comportamento informacional. 
d) o estudo de competências informacionais do público. 
8. (CEBRASPE/PG DF/Analista Jurídico/2021) Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue 
o item subsecutivo. A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para pesquisa científica 
e para a instituição custodiadora do acervo, sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não 
seja o usuário destinatário dessa função. 
a) Certo 
b) Errado 
9. (UFMT/UFMT/Arquivista/2021) A difusão em arquivos consiste na busca de estratégias que visam 
determinados objetivos. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. Assinale a 
sequência correta. 
 
 
a) 4, 3, 1, 2, 6, 5 
b) 5, 6, 4, 3, 2, 1 
c) 6, 4, 1, 5, 3, 2 
d) 3, 5, 2, 1, 4, 6 
10. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) As instituições arquivísticas, por meio de suas 
funções de recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais são 
importantes para a construção e fortalecimento de identidades e da memória das sociedades. Elas 
devem promover ações culturais e educativas para que o cumprimento de suas funções sociais seja 
bem sucedido. No âmbito dessas atribuições deverão: 
a) priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos, exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, 
pois são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de conhecimento de qualquer natureza torna o 
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tratamento documental irrelevante, diante dos benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e 
irrestrito pela sociedade em geral. 
b) promover atividades que ampliem o seu campo de abrangência, assumindo tarefas usualmente 
executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando rotinas das áreas de depósito e das reservas. 
c) promover debates e palestras a fim de divulgar os resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de 
alcance da comunidade em geral, para divulgar o acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e 
relações com as diferentes comunidades de onde provém os potenciais usuários do arquivo. 
d) promover a capacitação de seus funcionários e usuários para unir esforços no sentido de criar um grupo 
de resgate do acervo em caso de sinistros. 
e) promover debates e palestras a fim de divulgar ações para diferentes categorias de usuários, visando 
melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado. 
11. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Acerca das funções arquivísticas de classificação, 
avaliação e descrição, julgue o item que se segue. A transparência ativa da instituição é uma das 
formas de difusão dos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
12. (IADES/ALEGO/Analista/2019) Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de 
arquivos. 
a) Treinamento e capacitação. 
b) Edições de fontes. 
c) Ações educativas. 
d) Diagnóstico preliminar. 
e) Descrição multinível. 
13. (QUADRIX/CREF 20 SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, 
julgue o item. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
14. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. É correto considerar a transparência ativa como uma ação de difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
15. (QUADRIX/CRESS 19 GO/Auxiliar/2019) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão 
de documentos, julgue o item. Uma das atividades realizadas nos arquivos permanentes é a 
difusão. 
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a) Certo 
b) Errado 
16. (FC PC/UNILAB/Arquivista/2019) Segundo Heloísa Liberalli Bellotto no livro Arquivos permanentes 
tratamento documental (1991. p. 147), “Arquivos públicos existem com a função precípua de 
recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originários da área governamental, 
transferindo-lhes as informações para servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador (...). No 
entanto, para além dessa competência que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, 
cumpri-lhe ainda uma atividade que, embora sendo secundária, é a que melhor desenha os seus 
contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão 
popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro”. Trata-se de: 
a) Turismo cultural. 
b) Difusão cultural. 
c) Gestão patrimonial. 
d) Visitas guiadas com alunos de escolas. 
e) Exposições abertas ao público em geral. 
17. (CETREDE/Pref. Mun. São Gonçalo do Amarante - CE/Arquivista/2019) Sobre a difusão em 
arquivos, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. 
 
( ) Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êxito no turismo, quanto maior a participação 
de arquivistas e historiadoresna montagem, maior será o retorno, quer para o arquivo, quer para 
as próprias entidades promotoras de turismo. 
 
( ) A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia 
de arquivo: seu alcance é muito grande. 
 
( ) Uma outra atividade desenvolvida, sobretudo pelos alemães, é a colaboração dos arquivistas 
com o turismo cultural e com a realização de filmes documentários ou artísticos. No Brasil, no 
entanto, o arquivista não é a pessoa mais bem preparada para assegurar um turismo de qualidade. 
 
Marque a opção que indica a sequência CORRETA. 
a) V – V – V. 
b) F – V – F. 
c) V – V – F. 
d) F – F – F. 
e) F – F – V. 
18. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) Segundo Heloísa Liberalli Bellotto (2004), a relação arquivo-
escola não pode ser esporádica, festiva, inconsistente e casual. Os estudantes precisam reconhecer 
o arquivo como um recurso nos processos de aprendizagem nos vários níveis escolares. Essa 
perspectiva se enquadraria em que função arquivística? 
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a) Avaliação. 
b) Preservação. 
c) Difusão. 
d) Aquisição. 
e) Classificação. 
19. (IF ES/IF ES/Arquivista/2019) Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. 
Julgue-as e selecione a CORRETA: 
a) A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as ações ou as 
tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos exclusivos nas fases corrente e 
intermediária. 
b) A difusão é a função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, 
inclui a divulgação e o treinamento de manuais de gestão, do plano de classificação e das tabelas de 
temporalidade. 
c) A fase de produção, apesar de não demandar conhecimento profundo da instituição, demanda do 
arquivista o papel de conselheiro e consultor para o produtor do documento, e pode resultar na elaboração 
de manuais específicos para essa etapa. 
d) A entrada de documentos nos arquivos se dá por transferência e recolhimento de acervos, ou ainda por 
doação. Desta forma, evita-se utilizar o termo aquisição, próprio para acervos bibliográficos ou 
museológicos. 
e) Característica dos acervos permanentes, a descrição difere da indexação, embora permita a criação e 
utilização de índices e outros instrumentos de pesquisa que igualmente possibilitam a recuperação da 
informação contida nesses arquivos. 
20. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. Segundo o Decreto n.o 7.845/2012, o responsável pela 
segurança da informação sigilosa é denominado gestor de segurança e credenciamento. 
a) Certo 
b) Errado 
21. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. De acordo com o Decreto n.o 7.845/2012, documento 
controlado (DC) é o termo utilizado para designar o documento cuja informação tenha sido 
classificada com grau de sigilo. 
a) Certo 
b) Errado 
22. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. Quando contiver informações classificadas apenas com 
grau de sigilo ultrassecreto, o documento deverá constar no termo de classificação da informação 
(TCI), juntamente com a indicação do prazo, contado em anos, meses ou dias. 
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a) Certo 
b) Errado 
23. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no 
momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, 
por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação 
do destinatário e a indicação do grau de sigilo. 
a) Certo 
b) Errado 
24. (SELECON/CM São Gonçalo-RJ/Assistente/2022) Os documentos arquivados do Poder Público, 
quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos 
sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou 
informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa 
comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo: 
a) secreto. 
b) ordinário. 
c) reservado. 
d) ultrassecreto. 
25. (QUADRIX/CREMESE/Auxiliar Administrativo/2021) Considerando as atividades típicas de arquivo 
e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item a seguir. Quanto à natureza do 
assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos 
documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito. 
a) Certo 
b) Errado 
26. (FCC/MANAUSPREV/Analista Previdenciário/2021) De acordo com o Decreto federal no 7.845, de 
14 de novembro de 2012, que regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e 
tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, todo e qualquer sistema, 
programa, processo, equipamento isolado ou em rede que utiliza algoritmo simétrico ou 
assimétrico para realizar cifração ou decifração é identificado como: 
a) medida de segurança. 
b) recurso criptográfico. 
c) quebra de segurança. 
d) posto de controle. 
e) marcação. 
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27. (IBADE/ISE AC/Técnico/2021) Sobre os procedimentos que devem ser seguidos para garantir o 
acesso à informação e a classificação de documentos, observa-se que informações possuem grau 
de sigilo determinado como: “Prazos máximos de classificação” e divididos em: 
 
- Grau Ultrassecreto 
- Grau Secreto 
- Grau Reservado 
 
As informações contidas nos documentos classificados como “Grau Ultrassecreto” ficam restritas 
por: 
a) 25 anos. 
b) 20 anos. 
c) 15 anos. 
d) 10 anos. 
e) 05 anos. 
28. (IBADE/ISE AC/Técnico/2021) A classificação do sigilo da informação é de competência de algumas 
autoridades. Para o grau ultrassecreto, a classificação do sigilo compete ao/aos: 
a) Presidente da República 
b) Governador e Prefeito. 
c) Governador e Chefe da Polícia Federal. 
d) Chefe da Polícia Federal e Vice-Governador. 
e) Prefeito e Deputados Estaduais. 
29. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) A política nacional de arquivos, no Brasil, surgiu 
efetivamente com a Lei nº 8.159/1991, contendo, ao longo desses anos até a atualidade, uma 
quantidade significativa de Decretos e Resoluções que passaria a regulamentar as políticas 
arquivísticas. Em relação à política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA. 
a) Com base na Lei nº 8.159/1991, é dever do Poder Público realizar a gestão e a preservação documental, 
como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de 
prova e informação. 
b) O CONARQ, segundo o Decreto nº 4.073/2002, tem como competência o estabelecimento de diretrizes 
para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
c) O SINAR tem por finalidade a implantação da política nacional de arquivos públicos e privados, visando à 
gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
d) São órgãos integrantes do SINAR: Arquivo Nacional, os arquivos do Poder Executivo Federal, Estadual, 
Municipal e do Distrito Federal. 
e) Fica a cargo dos órgãos e entidades da administração pública federal constituírem ou não suas Comissões 
Permanentes de Avaliação de Documentos para a elaboração seus instrumentos técnicos de gestão dearquivos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos). 
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30. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) A preservação de documentos de arquivo públicos foi 
citada em vários instrumentos legais, especialmente após a publicação da Lei nº 8.159/1991, que 
dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Com base na preservação de 
documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. 
 
( ) Segundo o CONARQ, a preservação de documentos de arquivo, seja qual for o suporte, depende 
de procedimentos adotados desde a produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento 
físico. 
 
( ) É essencial que durante os processos de produção, tramitação, organização e acesso aos 
documentos sejam observados os procedimentos específicos, de acordo com os diferentes gêneros 
documentais, de tal forma que seja possível assegurar sua preservação dentro do prazo de guarda 
estabelecido na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos. 
 
( ) Uma área de armazenamento requer uma estrutura adequada para a preservação de arquivos 
permanentes, contendo locais específicos de acordo com o suporte e suas especificidades. 
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
a) F – V – F. 
b) V – V – F. 
c) F – F – F. 
d) F – F – V. 
e) V – V – V. 
31. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. A legislação arquivística é uma política pública de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
32. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. Por interagirem com outras políticas públicas, as políticas 
públicas de arquivo devem ser desenvolvidas em âmbito nacional, cabendo ao âmbito setorial 
apenas sua aplicação. 
a) Certo 
b) Errado 
33. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. A inexistência de uma política pública de arquivo não 
desqualifica uma gestão arquivística. 
a) Certo 
b) Errado 
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34. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o 
item subsecutivo. O cumprimento da função social do arquivo é também resultado do trabalho de 
descrição. 
a) Certo 
b) Errado 
35. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Quanto à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue 
o item. Quando um órgão da Administração Pública Federal é extinto, os documentos são 
recolhidos ao Arquivo Nacional. 
a) Certo 
b) Errado 
36. (IBFC/TRE PA/Técnico Judiciário/2020) Acerca das políticas públicas arquivísticas, analise as 
afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). 
 
( ) Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de 
acesso à informação. 
 
( ) Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e 
inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos 
aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e 
preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. 
 
( ) As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração 
nacional, regional ou local. 
 
( ) A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política 
arquivística. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. 
a) F, V, V, F 
b) V, F, F, V 
c) F, V, F, V 
d) V, V, V, F 
37. (VUNESP/Pref. Mun. Ilha Bela-SP/Analista/2020) Com o crescimento exponencial da produção de 
documentos, especialmente dos nato-digitais, é fundamental para as instituições, públicas ou 
privadas, a criação e execução de políticas arquivísticas, ou seja, 
a) o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, uso 
e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. 
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b) a política pública limitada a leis e regras que, embora com impactos no curto prazo, define-se como política 
de longo prazo. 
c) o conjunto de ações intencionais e não intencionais, com objetivos pontuais a serem alcançados. 
d) o conjunto de ações relativas à gestão de documentos públicos, da produção à eliminação de documentos. 
e) a política pública que envolve vários atores e níveis de decisão, materializada através dos arquivos públicos 
das esferas federal, estadual e municipal. 
38. (IADES/ALEGO/Analista/2019) O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o: 
a) Ministério da Justiça. 
b) Arquivo Nacional. 
c) Ministério da Cultura. 
d) Conselho Nacional de Arquivos. 
e) Sistema Nacional de Arquivos. 
39. (IADES/ALEGO/Analista/2019) Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração 
de uma política pública de arquivo. 
a) Diagnóstico da situação arquivística. 
b) Política de avaliação de documentos. 
c) Requisitos para o sistema informatizado. 
d) Política de classificação de documentos. 
e) Programa de gestão de documentos. 
40. (VUNESP/Pref. Mun. Itapevi-SP/Analista/2019) “O Poder Público, com a colaboração da 
comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, 
registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e 
preservação”. Este parágrafo está contido na: 
a) Lei dos Arquivos, Lei nº 8.159, de 1991. 
b) Constituição Brasileira de 1988. 
c) Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, de 2011. 
d) Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei nº 12.343, de 2010. 
e) Lei do Estatuto de Museus, Lei nº 11.904, de 2009. 
41. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que 
determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e 
Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de 
Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela. 
a) Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; 
Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos. 
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b) Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos. 
c) Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência 
Estudantil. 
d) Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão. 
e) Apresenta 01 classe – Ensino Superior. 
42. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Arquivista/2019) Jardim (2003), no artigo “O inferno das boas 
intenções: legislação e políticas arquivísticas”, apresenta o entendimento de que as políticas 
públicas não se restringem ao ordenamento jurídico. Para esse autor, políticas públicas é um 
conjunto de ações muito mais amplo do que a promulgação de leis. Desta forma, as políticas 
públicas arquivísticas podem ser entendidas como: 
a) conjunto de leis produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse 
privado – que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), 
relativos à produção, uso e preservação da informação arquivísticade natureza pública e privada. 
b) conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais 
em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, 
cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza 
pública e privada. 
c) conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Terceiro Setor e inseridas nas agendas 
governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, 
científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação cultural de 
natureza exclusivamente pública. 
d) conjunto de normas – produzidas pelo Poder Executivo e inseridas nas agendas governamentais em nome 
do interesse particular - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, 
tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e 
privada. 
43. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a 
seguir. A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de acesso à informação, que lhe é 
legalmente conferido. 
a) Certo 
b) Errado 
44. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue 
o item subsecutivo. A Política Nacional de Arquivos brasileira, formulada pelo Conselho Nacional 
de Arquivos, garante a preservação do acervo arquivístico nacional. 
a) Certo 
b) Errado 
45. (COCP IFMT/IF MT/Arquivista/2019) Silva (2008) chama atenção ao fato de que o arquivista deve 
pensar a preservação de documentos numa perspectiva de política pública, e não apenas 
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tecnicista. Tal perspectiva remete à mudança de ações por parte do próprio profissional arquivista. 
Com base no entendimento do autor, compreender a necessidade de se pensar a preservação 
como política pública se justifica pelas situações existentes ainda hoje, dentre as enumeradas 
abaixo, EXCETO: 
a) No atendimento descontínuo de demandas emergenciais. 
b) No uso de recursos orçamentários de forma instável e oscilante. 
c) Na ausência de planejamento de longo prazo. 
d) Nas realizações de intervenções técnicas de forma exclusiva e contínua. 
e) Na adoção de estratégias de curto prazo. 
46. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Venâncio Aires-RS/Arquivista/2021) De acordo com a Lei nº 
6.546/1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de 
Arquivo, são atribuições dos Arquivistas: 
 
I. Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. 
 
II. Orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação. 
 
III. Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e 
participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias. 
 
Está(ão) CORRETO(S): 
a) Somente o item I. 
b) Somente o item II. 
c) Somente os itens I e II. 
d) Somente os itens I e III. 
e) Todos os itens. 
47. (LEGALLE/Pref. Mun. Agudo-RS/Arquivista/2021) De acordo com a Lei nº 6.546/78, analise as 
assertivas acerca das atribuições exclusivas do Arquivista: 
 
I. Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
 
II. Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do 
microfilme; 
 
III. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa. 
 
Está(ão) CORRETA(S): 
a) Apenas I e II. 
b) Apenas II e III. 
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c) Apenas II. 
d) Apenas I e III. 
e) I, II e III. 
48. (FAUEL/Pref. Mun. Jaquapitã-PR/Secretário Escolar/2020) São atribuições dos arquivistas: 
 
I - Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo. 
 
II - Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. 
 
III - Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos. 
 
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA: 
a) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. 
b) Apenas a afirmativa III está correta. 
c) Apenas a afirmativa II está correta. 
d) Todas as afirmativas estão corretas. 
49. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com a Lei Federal nº. 6.546, de 04 de 
julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação da profissão de arquivista, é atribuição deste 
profissional: 
a) recebimento, registro e distribuição de documentos, bem como o controle de sua movimentação. 
b) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos 
documentos, assim como prestação de informações relativas a estes. 
c) preparação de documentos de arquivo para o processamento eletrônico de dados. 
d) planejamento, organização e direção de serviços de arquivo. 
50. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Técnico/2019) A lei que dispõe sobre a regulamentação da profissão 
de técnico de arquivo é a lei nº: 
a) 8.159, de 08 de janeiro de 1991. 
b) 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
c) 5.433, de 08 de maio de 1968. 
d) 6.546, de 04 de julho de 1978. 
51. (INAZ DO PARÁ/Pref. Mun. Magalhães Barata-PA/Técnico/2019) De acordo com o disposto no 
artigo 4º, da Lei 6.546/78, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de 
técnico de arquivo, o exercício dessas profissões, depende: 
a) De registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho. 
b) De certificação comprobatória legal prevista e regulamentada pelo Ministério do Trabalho. 
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c) De registro no Conselho de Classe Superior ou Técnico, respectivos. 
d) De homologação da autorização do exercício pleno da profissão expedida pelo órgão regulamentador. 
52. (INSTITUTO CONSULPLAN/CRQ 3 RJ/Analista/2020) Em relação à ética profissional do arquivista, 
analise as afirmativas e marque V para as verdadeiras e F para as falsas. 
 
( ) Cabe aos arquivistas dissimular e deformar os fatos dos documentos com o intuito de aumentar 
o prestígio da instituição que trabalha. 
 
( ) Os arquivistas agem em conformidade com os princípios geralmente reconhecidos pela 
categoria e órgãos de regulamentação. 
 
( ) Cabe aos arquivistas facilitar o acesso aos documentos e oferecer com parcialidade os seus 
serviços a um grupo de usuários. 
 
( ) Os arquivistas devem colaborar com os colegas e membros de profissão próximos, a fim de 
garantir maior exploração do patrimônio documental. 
 
A sequência está correta em: 
a) F, V, V, V. 
b) F, V, F, V. 
c) V, F, F, F. 
d) F, F, V, V. 
53. (COMPROV UFCG/UFCG/Arquivista/2019) Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, 
garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado. 
O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a(o): 
a) Objetividade e a imparcialidade que permitem aquilatar o grau de seu profissionalismo. 
b) Profissionalismo ético. 
c) Integridade dos documentos que são valorizados por seus cuidados e sua vigilância. 
d) Respeito à vida privada das pessoas que estão ligadas à origem ou que são a própria matéria dos 
documentos, sobretudo daquelas que não foram consultadas quanto à utilização ou ao destino dos 
documentos. 
e) Abstenção das atividades que possam criar no espírito do público a impressão de um conflito de interesses. 
 
54. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) As instituições arquivísticas, por meio de suas 
funções de recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais são 
importantes paraa construção e fortalecimento de identidades e da memória das sociedades. 
Elas devem promover ações culturais e educativas para que o cumprimento de suas funções 
sociais seja bem sucedido. No âmbito dessas atribuições deverão: 
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a) priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos, exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, 
pois são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de conhecimento de qualquer natureza torna o 
tratamento documental irrelevante, diante dos benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e 
irrestrito pela sociedade em geral. 
b) promover atividades que ampliem o seu campo de abrangência, assumindo tarefas usualmente 
executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando rotinas das áreas de depósito e das reservas. 
c) promover debates e palestras a fim de divulgar os resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de 
alcance da comunidade em geral, para divulgar o acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e 
relações com as diferentes comunidades de onde provém os potenciais usuários do arquivo. 
d) promover a capacitação de seus funcionários e usuários para unir esforços no sentido de criar um grupo 
de resgate do acervo em caso de sinistros. 
e) promover debates e palestras a fim de divulgar ações para diferentes categorias de usuários, visando 
melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado. 
 
55. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Acerca das funções arquivísticas de classificação, 
avaliação e descrição, julgue o item que se segue. A transparência ativa da instituição é uma das 
formas de difusão dos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
 
56. (IADES/ALEGO/Analista/2019) Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de 
arquivos. 
a) Treinamento e capacitação. 
b) Edições de fontes. 
c) Ações educativas. 
d) Diagnóstico preliminar. 
e) Descrição multinível. 
 
57. (QUADRIX/CREF 20 SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, 
julgue o item. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
 
58. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. É correto considerar a transparência ativa como uma ação de difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
 
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59. (CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item 
subsecutivo. A expedição e a tramitação de documentos classificados devem ser realizadas em 
envelope único, pardo, contendo o grau de sigilo e destinatário em local de fácil visualização. 
a) Certo 
b) Errado 
 
60. (CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item 
subsecutivo. A condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de 
sigilo ultrassecreto não podem ser realizadas via postagem. 
a) Certo 
b) Errado 
 
61. (QUADRIX/CFBIO/Técnico/2018) No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e 
Privados, julgue o item seguinte. Quando o documento for considerado como secreto na 
classificação de sigilo, o prazo máximo de restrição de acesso será de quinze anos. 
a) Certo 
b) Errado 
 
62. (QUADRIX/CRESS 19 GO/Auxiliar/2019) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão 
de documentos, julgue o item. Uma das atividades realizadas nos arquivos permanentes é a 
difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
 
63. (IBFC/CM Araraquara-SP/Analista/2018) Assinale a alternativa que completa correta e 
respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão 
__________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de 
visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de 
publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para 
projetos culturais com diversas temáticas. 
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de 
Janeiro: Ed. FGV, 2004. ) 
a) religiosa, editorial e a cultural. 
b) educativa, cultural e a difusão editorial. 
c) educativa, editorial e a cultural. 
d) institucional, editorial e a recreativa. 
e) religiosa, institucional e a recreativa. 
 
64. (FCM/CEFETMINAS/Oficial/2017) Em relação à gestão de documentos, de acordo com a política 
nacional de arquivos públicos e privados, avalie as afirmações a seguir. 
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I- A gestão de documentos envolve procedimentos que visam a classificação, o registro, a 
autuação, o controle da tramitação, a expedição e o arquivamento, com o intuito de facilitar o 
rápido acesso às informações contidas nos documentos. 
 
II- A promulgação da Lei Federal nº 12.527/2011 facilitou o processo de gestão arquivística na 
esfera municipal, ao permitir que o município não precise de um programa de gestão documental, 
podendo utilizar a estrutura da política nacional de gestão de documentos, aumentando a 
eficiência no acesso às informações públicas. 
 
III- A gestão de documentos é uma atribuição exclusiva do poder público. A Constituição Federal e 
a legislação arquivística brasileira estabelecem que o poder público, nas três esferas de governo 
(federal, estadual e municipal), é responsável pela gestão integral da documentação 
governamental e pela proteção especial de documentos de arquivo. 
 
Está correto apenas o que se afirma em: 
a) I. 
b) I e II. 
c) I e III. 
d) II e III. 
 
65. (FCC/ALESE/Analista Legislativo/2018) A chamada Lei de Arquivos, Lei nº 8.159, de 8 de janeiro 
de 1991, continua em vigor, mas foi parcialmente modificada pela Lei de Acesso à Informação, 
Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dela SUPRIMIU, entre outros, o seguinte 
dispositivo: 
a) Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais. 
b) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas 
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 
c) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com 
dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. 
d) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. 
e) É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. 
 
66. (VUNESP/Pref. Mun. Ilha Bela-SP/Analista/2020) De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, 
conhecida como Lei de Acesso à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a 
segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da 
inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são 
originalmente: 
a) ostensivos. 
b) sigilosos. 
c) históricos. 
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d) permanentes. 
e) oficiais. 
 
67. (VUNESP/Pref. Mun. Ilha Bela-SP/Analista/2020) O capítulo IV da Lei no 12.527, de 18 de 
novembro de 2011, dispõe sobre as restrições de acesso à informação. Sobre o tema, é correto 
afirmar que: 
a) informações ou documentos que, direta ou indiretamente, versem sobre violação dos direitos humanos 
praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas poderão ser objeto de restrição de 
acesso. 
b) o disposto na Lei exclui as hipóteses legais de sigilo e de segredo de justiça, bem como as hipóteses de 
segredo industrialdecorrentes da exploração direta de atividade econômica pelo Estado ou por qualquer 
pessoa física ou jurídica que tenha vínculo com o poder público. 
c) são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de 
classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam prejudicar ou causar risco a projetos 
de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas 
de interesse estratégico nacional. 
d) a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua 
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, não poderá ser classificada e, portanto, ter 
acesso restrito. 
e) os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na Lei, são 30 
anos para a documentação ultrassecreta; 20 anos para a secreta; e 5 anos para a reservada. 
 
68. (INAZ do Pará/Pref. Mun. Magalhães Barata-PA/Técnico/2019) O artigo 23 da Lei 12.527 trata 
sobre a classificação da informação quanto ao grau e prazo de sigilo. Ele aponta que as 
informações consideradas imprescindíveis à segurança do Estado e da sociedade, cuja divulgação 
ou acesso irrestrito causarem determinadas “situações”, deverão ser passíveis de 
classificação. Não constitui uma situação apontada no referido artigo: 
a) Quando colocar em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional. 
b) Quando for observado risco a vida, a segurança ou a saúde da população. 
c) Quando oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País. 
d) Quando comprometer uma instituição de pesquisa científica e seu respectivo objeto de análise. 
 
69. (CEPS UFPA/UFPA/Arquivista/2018) Quanto aos atos normativos que determinam e embasam a 
adoção dos procedimentos técnicos de gestão de documentos pelos órgãos e entidades da 
Administração Pública Federal, analise os itens seguintes. 
 
I. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. 
 
II. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. 
 
III. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
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IV. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
 
V. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003. 
 
Estão corretos: 
a) I, II e III, somente. 
b) II, III e IV, somente. 
c) I, II e V, somente. 
d) I, III e V, somente. 
e) I, III e IV, somente. 
 
70. (FCC/TRT 5ª Região/Analista Judiciário/2013) O Serviço de Informações ao Cidadão − SIC do 
Tribunal Superior do Trabalho, instituído nos termos da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 
2011, não poderá indeferir pedidos que recaiam sobre: 
a) processos que tramitam em segredo de justiça. 
b) atividades administrativas do Tribunal. 
c) autores de ações ajuizadas perante a Justiça do Trabalho. 
d) a vida privada e a intimidade das pessoas. 
e) ações protegidas por sigilo fiscal. 
 
71. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) A Lei nº 12.527/2011 regula o acesso a informações com 
procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios. Os 
procedimentos previstos nessa lei são para assegurar o direito fundamental de acesso à 
informação, em conformidade com os princípios básicos da administração pública. Assinale a 
alternativa que apresenta uma diretriz dessa lei de acesso a informações. 
a) Podem ser transferidos para o exterior. Observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como 
exceção. 
b) Divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações. 
c) Utilização de meios tradicionais para divulgação de dados pessoais nos órgãos públicos. 
d) Fomento ao desenvolvimento da cultura de sigilo na administração pública. 
e) Desenvolvimento do controle estatal da administração pública. 
 
72. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) Depois da Lei nº 12.527/2011, o acesso a informações 
públicas ficou assegurado mediante criação do atendimento e da orientação ao público quanto 
ao acesso a informações, à tramitação de documentos e ao recebimento de requerimentos. Qual 
foi a instância estabelecida por essa lei? 
a) Serviço de informações ao cidadão. 
b) Arquivo central. 
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c) Protocolo. 
d) Serviço de arquivos. 
e) Setor de tecnologia da informação. 
 
73. (FGV/CM Salvador-BA/Analista/2018) O primeiro instrumento legal que apresenta uma definição 
de arquivos, o que se traduziu em um importante avanço para a atividade arquivística no Brasil, é 
a chamada: 
a) Lei da microfilmagem, Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968; 
b) Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978; 
c) Constituição cidadã, Constituição Brasileira de 1988; 
d) Lei de arquivos, Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; 
e) Lei de acesso à informação, Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
 
74. (UFMT/IF MT/Arquivista/2015) Lei que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá 
outras providências: 
a) nº 8.159, de 08 janeiro de 1991. 
b) nº 5.433, de 08 de maio de 1968. 
c) nº 6.546, de 04 de julho de 1978. 
d) nº 7.115, de 29 de agosto de 1983. 
 
75. (INSTITUTO ANIMA/Pref. Mun. Joinville-SC/Arquivologista/2009) O instrumento legal que regula 
a microfilmagem de documentos oficiais é: 
a) Lei Nº 4.845, de 19 de novembro de 1965. 
b) Lei nº 6.546, de 04 de julho de 1978. 
c) Lei Nº 5.433, de 08 de maio de 1968. 
d) Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991. 
 
76. (VUNESP/PC BA/Escrivão/2018) Na legislação arquivística brasileira, a definição de arquivos 
como “os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem 
como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos” encontra-se: 
a) na Lei nº 6.546, de 4 de junho de 1978. 
b) no Decreto nº 82.590, de 6 de novembro de 1978. 
c) na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. 
d) no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
e) na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
 
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77. (QUADRIX/CRO PR/Técnico/2012) Qual a principal lei brasileira, atualmente em vigor, que define 
e regulamentadora a questão dos arquivos no país? 
a) Lei nº 6.546, 04 de julho de 1978; dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico 
de Arquivo, e dá outras providências. 
b) Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991; dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e 
dá outras providências. 
c) Decreto-lei nº 25, de 30 de novembro de 1937; organiza a proteção do patrimônio histórico e artístico 
nacional. 
d) Constituição Federal de 1988. 
e) Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) nº1: dispões sobre a organização e utilização de 
arquivos públicos em todas as fases documentais existentes. 
 
78. (CSEP IFPI/IIF PI/Técnico/2016) Sobre a legislação arquivística no Brasil, assinale a alternativa 
INCORRETA: 
a) A Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de 
Técnico de Arquivo, e dá outras providências. 
b) A Lei nº 7.115, de 29 de agosto de 1983, dispõe sobre prova documental nos casos que indica e dá outras 
providências. 
c) A Lei nº 8.394, de 30 dezembro de 1991, dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos 
documentais privados dos presidentes da República, e dá outras providências. 
d) A Lei nº 12.528, de 18 de novembro de 2011 dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos 
em meios eletromagnéticos.e) A Lei nº 12.865, de 9 de outubro de 2013, disciplina o documento digital no Sistema Financeiro Nacional. 
 
79. (COMPEC IFPB/IF PB/Técnico/2013) No Brasil, a legislação arquivística especifica procedimentos 
prático-normativos que devem ser adotados no contexto do trabalho em arquivo. Nesse aspecto, 
o profissional de arquivo deve fundamentar suas atividades nos parâmetros vigentes da 
legislação arquivística, assegurando o bom funcionamento do arquivo e seus serviços. Com base 
nisso, marque a opção CORRETA que relaciona, respectivamente, os Decretos nº 1.799 
(30/01/1996) e nº 4.073 (03/01/2002) às leis por eles regulamentadas: 
 
a) Lei nº 6.546 (04/07/1978) e Lei nº 5.433 (08/05/1968). 
b) Lei nº 5.433 (08/05/1968) e a Lei nº 6.546 (04/07/1978). 
c) Lei nº 5.433 (08/05/1968) e Lei nº 8.159 (08/01/ 1991). 
d) Lei nº 8.394 (30/12/1991) e Lei nº 8.159 (08/01/1991). 
e) Lei nº 5.433 (08/05/1968) e Lei nº 8.394 (30/12/1991). 
 
80. (COMPEC UFAM/UFAM/Arquivista/2018) O Decreto Nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, da 
Presidência da República, impacta no desempenho das atividades dos servidores públicos 
federais, sobretudo dos Arquivistas, pois: 
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a) regulamenta a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de 
Arquivista e de técnico de Arquivo. 
b) dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos 
e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. 
c) dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. 
d) dispõe sobre a análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos. 
e) dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas 
de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos 
– (SINAR), visando a sua preservação e acesso. 
 
81. (COMPEC UFAM/UFAM/Arquivista/2018) Assinale a alternativa INCORRETA sobre o que dispõem 
a Lei Nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem no Brasil, a Lei Nº 6546, de 4 
de julho de 1978, e o Decreto Nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996: 
a) Os documentos microfilmados, independente de seu valor, não poderão ser eliminados por incineração, 
destruição mecânica ou por outro processo. 
b) Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso 
da repartição detentora dos mesmos. 
c) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, 
vedada sua saída sob qualquer pretexto. 
d) A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura 
de termo, em livro próprio, pela autoridade competente. 
e) Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados 
documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente. 
 
82. (COVEST-COPSET/UFPE/Arquivista/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso à 
informação, conforme a classificação prevista na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, 
vigoram a partir da data de sua produção. Os documentos ultrassecretos têm o prazo 
de_________ anos: 
a) 10 
b) 15 
c) 20 
d) 25 
e) 30 
83. (CEBRASPE/TCE-ES/Analista Arquivista/2018) Assinale a opção correta acerca das práticas 
arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual 
contexto informacional. 
a) O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição 
arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos 
contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção. 
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b) Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições 
oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o 
acervo e as pesquisas em andamento. 
c) Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, 
os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por 
autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos. 
d) Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de 
documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações 
neles contidas. 
e) Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é 
permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações 
contidas nesses acervos. 
84. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, 
julgue o item seguinte. A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que 
não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de 
documentos para a arquivística. 
a) Certo 
b) Errado 
85. (CEBRASPE/TELEBRAS/Técnico em Gestão de Telecomunicações/2013) Com base na Lei n.º 
12.527/2011 e no Decreto n.º 7.724/2012, que tratam do acesso a informações, julgue o seguinte 
item. É dever dos órgãos e entidades, mediante requerimento, a divulgação de informações de 
interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. O pedido deve ser apresentado em 
formulário padrão, contendo, obrigatoriamente, nome do requerente, número de documento de 
identificação, especificação da informação requerida, motivo determinante da solicitação e 
endereço do requerente. 
a) Certo 
b) Errado 
86. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue 
o seguinte item. Os princípios arquivísticos postulam a forma de organização e tratamento dos 
documentos de arquivo, isso faz com que sejam facilitados a recuperação e o acesso à informação. 
a) Certo 
b) Errado 
87. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de acesso aos 
documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O 
acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das 
funções arquivísticas de criação e aquisição. 
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a) Certo 
b) Errado 
88. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de acesso aos 
documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O 
instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem 
acessível ao grande público. 
a) Certo 
b) Errado 
89. (CEBRASPE/DPU/Agente Administrativo/2016) A respeito da gestão da informação e de 
documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes têm 
restrição de acesso ao público em geral. 
a) Certo 
b) Errado 
90. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. São objetivos do arquivo intermediário: evitar a manutenção de documentos por um 
longo período nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo 
permanente, garantir a redução dos custos de conservação de documentos e potencializar o acesso 
à informação. 
a) Certo 
b) Errado 
91. (CEBRASPE/ANVISA/Técnico Administrativo/2007) Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, 
como um capitalinformacional importante para as organizações públicas e privadas. Eles estão 
situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser 
considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, 
materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina 
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações). Tendo o texto acima como referência 
inicial, julgue o item a seguir, relativo aos arquivos. Arquivos intermediários, também 
denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados 
frequentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. 
a) Certo 
b) Errado 
92. (CEBRASPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) No que diz respeito à gestão de documentos, 
julgue o próximo item. O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do 
programa de gestão de documentos. 
a) Certo 
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b) Errado 
93. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do gerenciamento da informação e 
da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. O 
acesso de pesquisadores à documentação de fase intermediária contraria as concepções 
arquivísticas, que têm por base dois argumentos: a documentação perderia suas características 
principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes não devem ser objeto de consulta 
sem antes passar pelo processo de arranjo e elaboração de instrumentos de pesquisa, atividades 
típicas dos arquivos permanentes. 
a) Certo 
b) Errado 
94. (CEBRASPE/STF/Técnico Judiciário/2013) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos 
documentos de arquivo, julgue o item seguinte. O material de acondicionamento deve ser 
escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do 
documento e da informação que nele estiver contida. 
a) Certo 
b) Errado 
95. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Com relação aos sistemas informatizados de gestão 
arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue o item a seguir. A 
microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais 
rápido à informação. 
a) Certo 
b) Errado 
96. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que diz respeito a documentos digitais, julgue o próximo item. 
Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de 
Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais 
fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança. 
a) Certo 
b) Errado 
97. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que se refere a políticas, legislação e normas de 
descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue o item. Nesse sentido, considere que o 
siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. O crescimento da 
Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de 
Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando 
estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede. 
a) Certo 
b) Errado 
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98. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Julgue o item, acerca de automação aplicada a arquivos. Ante a 
valorização dos espaços virtuais de transferência e uso da informação, as entidades detentoras de 
acervos buscam facultar, aos cidadãos, o acesso a informações pela Internet. Construir e 
manter websites tornou-se, portanto, indispensável para as instituições arquivísticas. 
a) Certo 
b) Errado 
99. (CEBRASPE/TRE AP/Analista Judiciário/2007) Julgue os próximos itens, acerca da legislação 
relativa à segurança dos sistemas de informação. 
I- Não existe, hoje, lei federal que permita ou proíba um empregador de abrir um e-mail dirigido 
ao empregado, se este estiver usando o e-mail da organização para a qual trabalha. 
II- O direito à privacidade é um dispositivo infraconstitucional relacionado à segurança da 
informação. 
III- A doutrina e a legislação brasileira prescrevem como um dos tipos de assinaturas eletrônicas a 
assinatura digitalizada, a qual é gerada por meio de criptografia assimétrica. 
IV- São fases do tratamento da informação, que devem ser observadas pela administração pública 
quando da gestão da documentação governamental: recepção, produção, reprodução, utilização, 
acesso, transporte, transmissão, distribuição, armazenamento, eliminação e controle. 
Estão certos apenas os itens: 
a) I e II. 
b) I e III. 
c) I e IV. 
d) II e III. 
e) III e IV. 
100. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a 
seguir. A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de acesso à informação, que lhe é 
legalmente conferido. 
a) Certo 
b) Errado 
101. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a 
seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais 
públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas 
e intelectuais dos acervos. 
a) Certo 
b) Errado 
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102. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão de Telecomunicações/2015) Julgue o próximo item, 
referente à gestão de documentos. O acesso à informação é um direito constitucional 
regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, 
demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
103. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados 
há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária 
para o cumprimento dessa lei. 
a) Certo 
b) Errado 
104. (CEBRASPE/MPU/Analista/2013) Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o 
próximo item relativo à legislação arquivística. Desenvolver estudos acerca de documentos 
culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista. 
a) Certo 
b) Errado 
105. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício 
profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições 
desse profissional incluem orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando 
sua preservação. 
a) Certo 
b) Errado 
106. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício 
profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições 
desse profissional incluem executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
107. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício 
profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições 
desse profissional incluem classificar os documentos no processo de gestão documental. 
a) Certo 
b) Errado 
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108. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2010) Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta 
acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos 
documentos. 
a) Classificar e arquivarAlém disso fica claro o seu principal objetivo: publicidade é a regra e sigilo é a exceção, tudo de 
forma franqueada e com a complexidade minimizada pelo órgão público. 
Art. 2º Aplicam-se as disposições desta Lei, no que couber, às entidades privadas sem fins 
lucrativos que recebam, para realização de ações de interesse público, recursos públicos 
diretamente do orçamento ou mediante subvenções sociais, contrato de gestão, termo de 
parceria, convênios, acordo, ajustes ou outros instrumentos congêneres. 
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... 
Art. 3º Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental 
de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios 
básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes: 
I - observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção; 
... 
Art. 5º É dever do Estado garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, 
mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem 
de fácil compreensão. 
 Veja agora o que o Decreto 7.724/2012 prevê como informações sigilosa e pessoal, pois usaremos 
isso mais adiante. As definições do Decreto são mais detalhadas que as da LAI. 
Art. 3º Para os efeitos deste Decreto, considera-se: 
... 
IV - informação sigilosa - informação submetida temporariamente à restrição de acesso 
público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado, e 
aquelas abrangidas pelas demais hipóteses legais de sigilo; 
V - informação pessoal - informação relacionada à pessoa natural identificada ou 
identificável, relativa à intimidade, vida privada, honra e imagem; 
... 
 Seguindo adiante e voltando a LAI, os artigos 6º e 7º tratam da disponibilização da informação e da 
diminuição da complexidade do processo: 
Art. 6º Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e 
procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a: 
I - gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação; 
... 
Art. 7º O acesso à informação de que trata esta Lei compreende, entre outros, os direitos 
de obter: 
I - orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o 
local onde poderá ser encontrada ou obtida a informação almejada; 
... 
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IV - informação primária, íntegra, autêntica e atualizada; 
... 
§ 4º A negativa de acesso às informações objeto de pedido formulado aos órgãos e 
entidades referidas no art. 1º , quando não fundamentada, sujeitará o responsável a 
medidas disciplinares, nos termos do art. 32 desta Lei. 
§ 5º Informado do extravio da informação solicitada, poderá o interessado requerer à 
autoridade competente a imediata abertura de sindicância para apurar o desaparecimento 
da respectiva documentação. 
§ 6º Verificada a hipótese prevista no § 5º deste artigo, o responsável pela guarda da 
informação extraviada deverá, no prazo de 10 (dez) dias, justificar o fato e indicar 
testemunhas que comprovem sua alegação. 
 Além disso, nesse momento a LAI deixa clara a possibilidade de medidas disciplinares quando do não 
fornecimento não fundamentado das informações solicitadas e os procedimentos previstos para a apuração 
de eventuais extravios. 
 
 A seguir, o artigo 8o introduz o conceito da transparência ativa, aquela na qual o detentor da 
informação deve dar publicidade a ela mesmo antes que isso seja solicitado. Note que informações como 
transferência de recursos financeiros, despesas e procedimentos licitatórios devem ser proativamente 
informados a sociedade por meio da internet, exceto para municípios com menos de 10 mil habitantes. Veja 
abaixo: 
 
 
 
Art. 8º É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de 
requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de 
informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 
§ 1º Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 
I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das 
respectivas unidades e horários de atendimento ao público; 
II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 
III - registros das despesas; 
IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais 
e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; 
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... 
§ 2º Para cumprimento do disposto no caput, os órgãos e entidades públicas deverão 
utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem, sendo obrigatória a 
divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet). 
... 
§ 4º Os Municípios com população de até 10.000 (dez mil) habitantes ficam dispensados 
da divulgação obrigatória na internet a que se refere o § 2º , ... 
 Indo adiante na Lei, os artigos 10o ao 14o demonstram que qualquer interessado poderá solicitar 
informações sem precisar demonstrar o motivo. Deve ser atendido em 20 dias (prorrogáveis por mais 10) 
ou receber as devidas justificativas sobre o não atendimento, cabendo recurso. 
 
 O processo todo é gratuito e eventual decisão negativa deve ser disponibilizada ao demandante, caso 
solicitada, por certidão ou cópia. 
 
 
 
 
Art. 10. Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos 
órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o 
pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida. 
... 
§ 3º São vedadas quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da solicitação 
de informações de interesse público. 
Art. 11. O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à 
informação disponível. 
§ 1º Não sendo possível conceder o acesso imediato, na forma disposta no caput, o órgão 
ou entidade que receber o pedido deverá, em prazo não superior a 20 (vinte) dias: 
I - comunicar a data, local e modo para se realizar a consulta, efetuar a reprodução ou 
obter a certidão; 
II - indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, do acesso pretendido; 
ou 
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III - comunicar que não possui a informação, indicar, se for do seu conhecimento, o órgão 
ou a entidade que a detém, ou, ainda, remeter o requerimento a esse órgão ou entidade, 
cientificando o interessado da remessa de seu pedido de informação. 
§ 2º O prazo referido no § 1º poderá ser prorrogado por mais 10 (dez) dias, mediante 
justificativa expressa, da qual será cientificado o requerente. 
§ 3º Sem prejuízo da segurança e da proteção das informações e do cumprimento da 
legislação aplicável, o órgão ou entidade poderá oferecer meios para que o próprio 
requerente possa pesquisar a informação de que necessitar. 
§ 4º Quando não for autorizado o acesso por se tratar de informação total ou parcialmente 
sigilosa, o requerente deverá ser informado sobre a possibilidade de recurso, prazos e 
condições para sua interposição, devendo, ainda, ser-lhe indicada a autoridade 
competente para sua apreciação. 
... 
Art. 12. O serviço de busca e fornecimento da informação é gratuito, salvo nas hipóteses 
de reprodução de documentos pelo órgão ou entidade pública consultada, situação em que 
poderá ser cobrado exclusivamente o valor necessário ao ressarcimento do custo dos 
serviços e dos materiaisos microfilmes de acordo com o plano de classificação adotado. 
b) Preparar os documentos a serem microfilmados. 
c) Registrar os microfilmes encaminhados ao arquivo. 
d) Dirigir os serviços de microfilmagem. 
e) Elaborar parecer sobre o maquinário utilizado no processo de microfilmagem. 
109. (CEBRASPE/DPU/Arquivista/2010) De acordo com a legislação arquivística brasileira, são 
atribuições do arquivista: 
a) assessorar os trabalhos de pesquisa científica. 
b) receber e registrar os processos e demais documentos. 
c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação interna e externa. 
d) preparar os documentos a serem microfilmados. 
e) estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência. 
110. (CEBRASPE/ANTAQ/Analista Administrativo/2009) Acerca do gerenciamento da informação e 
da gestão de documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. A 
intervenção da arquivística na gestão dos documentos nos setores acumuladores já está codificada, 
pelo menos como forma de supervisão, na legislação de grande número de países, inclusive no 
Brasil, desde a promulgação, em 1978, da Lei n.º 6.546. 
a) Certo 
b) Errado 
111. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os 
distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item 
subsequente. O objetivo do arquivo é provar e testemunhar. 
a) Certo 
b) Errado 
112. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os 
distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item 
subsequente. O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no 
âmbito da instituição. 
a) Certo 
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b) Errado 
113. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os 
distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item 
subsequente. Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades 
administrativas, jurídicas, funcionais e legais. 
a) Certo 
b) Errado 
114. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o próximo item, relativo aos princípios e 
conceitos da ciência arquivística. O papel atual do arquivista é de mediador ativo na formatação da 
memória coletiva por meio dos arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
115. (CEBRASPE/STJ/Analista Judiciário/2015) Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, 
julgue o item a seguir. Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista estabelece um fluxo de 
trabalho que se inicia a partir do estudo do gênero documental. 
a) Certo 
b) Errado 
116. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Julgue o item a seguir, acerca de teorias, 
princípios e terminologia vinculados à arquivologia. Segundo o princípio da universalidade, compete 
ao arquivista apreender, compreender, estruturar, classificar, organizar e descrever a informação 
orgânica, registrada de modo global, antes de passá-la para uma etapa mais pormenorizada. 
a) Certo 
b) Errado 
117. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o 
contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e 
tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. 
Acerca do gerenciamento da informação, julgue o item subsequente. A Arquivística necessita 
ampliar sua interface com outras áreas do conhecimento humano, abandonando a História e a 
Administração, tradicionais parceiras. 
a) Certo 
b) Errado 
118. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os 
distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item 
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subsequente. Em relação ao tipo de suporte, os acervos arquivísticos assemelham-se aos 
biblioteconômicos pelo fato de apresentarem documentos manuscritos, impressos, audiovisuais e 
exemplares múltiplos. 
a) Certo 
b) Errado 
119. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações 
deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os 
distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item 
subsequente. Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo 
conteúdo. 
a) Certo 
b) Errado 
120. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciária/2008) O ambiente privilegiado de atuação do arquivista é o 
contexto administrativo e organizacional, onde a informação deve ser considerada, organizada e 
tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros. 
Acerca do gerenciamento da informação, julgue o item subsequente. O documento de arquivo tem 
um elemento interno, que é o suporte, e um elemento externo, que é a tipologia. O conteúdo da 
informação pode ser um texto, um gráfico, uma imagem ou um som e a sua forma pode ser uma 
ação ou uma argumentação. 
a) Certo 
b) Errado 
121. (CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) A respeito de diversos aspectos pertinentes à arquivologia 
contemporânea, julgue o item que se segue. Os cursos de arquivologia em nível superior no Brasil 
constituem uma importante conquista da Associação dos Arquivistas Brasileiros. 
a) Certo 
b) Errado 
122. (CEBRASPE/PGE PE/Assistente de Procuradoria/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue 
o item que se segue. Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas 
por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário. 
a) Certo 
b) Errado 
123. (CEBRASPE/INSS/Analista do Seguro Social/2008) Julgue o item seguinte, quanto à teoria e 
prática de arranjo em arquivos permanentes. O arquivista, devido ao princípio da santidade, não 
pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, 
cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição. 
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a) Certo 
b) Errado 
124. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) A respeito de funções arquivísticas, julgue o item 
subsequente. O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função 
arquivística denominada aquisição. 
a) Certo 
b) Errado 
125. (CEBRASPE/CNJ/Analista Judiciário/2013) Julgue o item seguinte, relativo à gestão de 
documentos. O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de 
arquivo, desenvolve um dos componentes da fase de produção do programa de gestão de 
documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
126. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) No que se refere ao arranjo em arquivos 
permanentes, julgue o seguinte item. Comumente consideradas semelhantes pelos arquivistas 
brasileiros, as operações de classificação e arranjo são distintas, aplicadas na organização dos 
arquivos correntes e dos arquivos permanentes, respectivamente. 
a) Certo 
b) Errado 
127. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Acerca da implementação de programas de gestão de 
documentos, julgue o item subsequente. Ao implementar um programa de gestão de documentos,o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos 
reprográficos da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
128. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) Em relação a gestão de documentos na esfera 
pública, julgue o item subsequente. Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, 
sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor 
consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área 
arquivística. 
a) Certo 
b) Errado 
129. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do gerenciamento da informação 
e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. Caso 
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um arquivista seja chamado a fazer um diagnóstico da documentação de um órgão ele deve, 
primeiramente, apresentar ao órgão solicitante um projeto arquivístico. 
a) Certo 
b) Errado 
130. (CEBRASPE/MPU/Técnico/2010) A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte. 
Na fase de produção de documentos, o arquivista deve evitar a duplicação e a emissão de vias 
desnecessárias, além de poder sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários. 
a) Certo 
b) Errado 
131. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) Tendo em vista o planejamento e a implantação de um 
programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item. Antes de instituir o 
programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade 
central e nas unidades regionais da instituição. 
a) Certo 
b) Errado 
132. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo ao diagnóstico 
da situação arquivística brasileira. Na realização de diagnóstico arquivístico em uma organização, 
recomenda-se ao profissional arquivista o uso de formulários e de bases de dados. 
a) Certo 
b) Errado 
133. (CEBRASPE/FUB/Arquivista/2015) Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação 
arquivística e à realidade arquivística brasileira. Ao identificar a situação arquivística do órgão no 
qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista. 
a) Certo 
b) Errado 
134. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, 
julgue o item que se segue. O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em 
que desempenha suas atividades, deve realizar o levantamento de dados acerca da média de 
arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
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135. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente. 
De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento 
das necessidades, precede a implementação do programa de gestão de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
136. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2004) O arquivista responsável pelo acervo documental do 
Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida 
pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão. Considerando essa situação 
hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação 
arquivística em vigor. O arquivista deve estabelecer contato com o Arquivo Nacional para que sejam 
feitos o registro e o diagnóstico preliminar do acervo localizado. 
a) Certo 
b) Errado 
137. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Acerca das normas nacionais e internacionais de 
arquivo, julgue o próximo item. A descrição de produtores de documentos é uma atividade acessória 
dos arquivistas, devendo, no entanto, ser mantida em sistemas automáticos ou manuais. 
a) Certo 
b) Errado 
138. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) A atribuição a documentos, ou às informações neles 
contidas, de graus de sigilo, conforme a Lei nº 12.527/2011, denomina-se: 
a) classificação. 
b) criptografia. 
c) avaliação. 
d) desclassificação. 
e) registratur. 
139. (QUADRIX/CFBio/Técnico em Arquivo/2018) A Lei de Acesso à Informação (Lei n.º 12.527/2011) 
define documento como dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e 
transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato. 
a) Certo 
b) Errado 
140. (VUNESP/CM Piracicaba-SP/Arquivista/2019) Segundo a Lei nº 12.527/2011, um dos objetivos do 
Núcleo de Segurança e Credenciamento (NSC), instituído no âmbito do Gabinete de Segurança 
Institucional da Presidência da República, é: 
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a) promover e propor a regulamentação do credenciamento de segurança de pessoas físicas, empresas, 
órgãos e entidades para tratamento de informações sigilosas. 
b) requisitar da autoridade, que classificar a informação como ultrassecreta e secreta, esclarecimento sobre 
o conteúdo parcial ou integral da informação. 
c) rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de 
pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos dessa Lei. 
d) indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, de acesso pretendido por qualquer 
pessoa física ou jurídica. 
e) possibilitar a gravação de relatórios mensais ou anuais em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos 
e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações solicitadas. 
141. (FCC/ALE-SE/Arquivologia/2018) A chamada Lei de Arquivos, Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, 
continua em vigor, mas foi parcialmente modificada pela Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, 
de 18 de novembro de 2011, que dela SUPRIMIU, entre outros, o seguinte dispositivo: 
a) Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais. 
b) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas 
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 
c) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com 
dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. 
d) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. 
e) É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. 
142. (VUNESP/Pref. Mun. Marília-SP/Arquivista/2017) Para os efeitos da Lei nº 12.527, de 18 de 
novembro de 2011, o nome dado à qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo 
detalhamento possível, sem modificações, é: 
a) autenticidade. 
b) disponibilidade. 
c) integridade. 
d) organicidade. 
e) primariedade. 
143. (VUNESP/Pref. Mun. Marília-SP/Arquivista/2017) Levando-se em consideração o Capítulo IV – Das 
restrições de acesso à informação – da Lei nº 12.527/2011, é correto afirmar que: 
a) as informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito, 
independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 anos a contar da sua data de 
produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem. 
b) as informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem não poderão ter autorizada 
sua divulgação ou acesso por terceiros, seja diante de previsão legal, seja por consentimento expresso da 
pessoa a que elas se referirem. 
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c) quando as informaçõespessoais forem necessárias à prevenção e diagnóstico médico, quando a pessoa 
estiver física ou legalmente incapaz, e para utilização única e exclusivamente para tratamento médico, será 
exigido consentimento expresso da pessoa a que as informações se referirem. 
d) quando as informações forem necessárias à realização de estatísticas e pesquisas científicas de evidente 
interesse público ou geral, previstos em lei, será exigido consentimento expresso da pessoa a que as 
informações se referirem, sendo vedada a identificação da pessoa em questão. 
e) a restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa poderá ser invocada 
em ações voltadas para a recuperação de fatos históricos de maior relevância. 
144. (FCC/TRE-RO/Técnico Judiciário/2013) De acordo com a Lei nº 12.527/2011 − Lei de Acesso à 
Informação, 
a) o prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas e secretas é, respectivamente, de 30 
e 20 anos. 
b) as cópias certificadas deverão substituir os documentos originais cujo manuseio possa oferecer riscos à 
sua integridade física. 
c) autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, 
sem modificações. 
d) ficam excluídos do direito de acesso os documentos resultantes de inspeções, auditorias e tomadas de 
contas realizadas por órgãos públicos. 
e) deve-se destruir todo e qualquer documento relativo a violações de direitos humanos por parte de agentes 
do Estado. 
145. (FCC/TRT 5a Região/Arquivologia/2013) As informações que, em nome da segurança da sociedade 
ou do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas, terão prazos 
máximos de restrição de, respectivamente, 
a) 15, 10 e 5 anos. 
b) 30, 20 e 10 anos. 
c) 25, 15 e 5 anos. 
d) 35, 25 e 15 anos. 
e) 40, 20 e 10 anos. 
146. (FCC/TRT 5a Região/Arquivologia/2013) Estão desobrigadas do cumprimento de seus dispositivos 
(da Lei 12.527/2011) as: 
a) Ouvidorias do poder executivo federal. 
b) Cortes de Contas. 
c) sociedades de economia mista. 
d) unidades do Ministério Público Federal. 
e) fundações de direito privado. 
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147. (FCC/TRT 5a Região/Arquivologia/2013) Dentre os conceitos utilizados pelo legislador, figura o de: 
a) primariedade, entendido como qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de 
detalhamento possível, sem modificações. 
b) dado, entendido como unidade de registro de informações, qualquer que seja seu suporte ou formato. 
c) integridade, entendido como qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, 
equipamentos ou sistemas autorizados. 
d) autenticidade, entendido como qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, ao 
trânsito e ao destino. 
e) documento, entendido como conjunto de dados, processados ou não, que podem ser utilizados para 
produção e transmissão de conhecimento, em qualquer meio, suporte ou formato. 
148. (AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Assinale a alternativa que apresenta a correta correspondência 
entre o grau e o prazo de sigilo de uma informação. 
a) Ultrassecreta: 20 anos. 
b) Secreta: 25 anos. 
c) Reservada: 5 anos. 
d) Sigilosa: 30 anos. 
e) Sigilosa referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 50 anos. 
149. (ACEP/Pref. Munic. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com a Lei Federal nº. 12.527, de 18 de 
Novembro de 2011, cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e 
procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a: 
a) proteção da informação ostensiva e da informação privada, observada a sua disponibilidade, 
autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso. 
b) gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação. 
c) gestão transparente da informação, propiciando seu acesso restrito bem como a sua divulgação. 
d) gestão transparente da informação, propiciando acesso e divulgação restrita e apenas passiva. 
150. (ACEP/Pref. Munic. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com a Lei Federal nº 12.527, de 18 de 
Novembro de 2011, Lei de Acesso à Informação (LAI), as informações pessoais relativas à 
intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso restrito: 
a) independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da sua 
data de produção. 
b) independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da morte 
de seu principal interessado. 
c) a depender de sua classificação de sigilo e, portanto, pelo prazo máximo de 25 (vinte e cinco) anos, a 
contar da sua data de produção. 
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d) necessariamente por 25 (vinte e cinco) anos, já que esse tipo de informação sempre será classificada como 
ultrassecreta. 
151. (ACEP/Pref. Munic. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com a Lei Federal nº 12.527, de 18 de 
Novembro de 2011, Lei de Acesso à Informação (LAI), marque a alternativa que descreve 
corretamente a classificação e os prazos máximos de restrição de acesso à informação: 
a) ultrassecreta: 20 (vinte) anos; secreta: 10 (dez) anos; e reservada: 5 (cinco) anos. 
b) secreta: 15 (quinze) anos; confidencial: 10 (dez) anos; e reservada: 5 (cinco) anos. 
 c) ultrassecreta: 20 (vinte) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e confidencial: 10 (dez) anos. 
d) ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; secreta: 15 (quinze) anos; e reservada: 5 (cinco) anos. 
152. (COCP IFMT/IFMT/Arquivista/2019) Foi publicado, no dia 27 de fevereiro de 2019, pelo Presidente 
da República, Decreto revogando as alterações realizadas em janeiro de 2019 na Lei de Acesso à 
Informação - LAI, as quais davam a servidores o poder de impor sigilo a documentos públicos, 
classificando-os como "ultrassecretos". Com a revogação, o Decreto de 2012 que regulamenta a 
Lei de Acesso à Informação volta a ter sua redação original. De acordo com as normas originais da 
Lei 12.527/2011 e do Decreto 7.724/2012, assinale a opção INCORRETA. 
a) A informação sigilosa, no âmbito da União, pode ser classificada como ultrassecreta pelo presidente, vice- 
presidente, ministros de Estado e autoridades com a mesma prerrogativa, assim como pelos comandantes 
da Marinha, do Exército e da Aeronáutica, e chefes de missões diplomáticas e permanentes no exterior. 
b) As informações pessoais, à intimidade, vida privada, honra e imagem, serão classificadas sempre como 
ultrassecreto e terão seu acesso restrito pelo prazo de até 100 (cem) anos a contar da morte da pessoa a que 
se refere a informação, à agentes públicos legalmente autorizados e a pessoa a que elas se referirem. 
c) A classificação de informação em qualquer grau de sigilo deverá ser formalizada em decisão que conterá, 
no mínimo, os seguintes elementos: assunto sobre o qual versa a informação; fundamento da classificação; 
indicação do prazo de sigilo, contado em anos, meses ou dias, ou do evento que defina o seu termo final e 
identificação da autoridade que a classificou. 
d) A autoridade máxima de cada órgão ou entidade publicará, anualmente, em sítio à disposição na internet 
e destinado à veiculação de dados e informações administrativas, nos termos de regulamento: rol das 
informações que tenham sido desclassificadas nos últimos 12 (doze) meses; rol de documentos classificados 
em cada grau de sigilo, com identificação para referência futura; relatório estatístico contendo a quantidade 
de pedidos de informação recebidos, atendidos e indeferidos, bem como informações genéricas sobre os 
solicitantes. 
e) A classificação das informações será reavaliada pela autoridade classificadora, ou por autoridade 
hierarquicamente superior, mediante provocação ou de ofício, nos termos eprazos previstos em 
regulamento, com vistas à sua desclassificação ou à redução do prazo de sigilo. 
153. (IBFC/CM Araraquara-SP/Analista Informação/2018) No Brasil, a Lei de Acesso à Informação (LAI), 
n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, passou a regulamentar a atribuição dos graus de sigilo dos 
documentos públicos, sobrepondo-se às antigas disposições do Decreto Federal nº 4.553/2002. A 
LAI traz graus de sigilo. A esse respeito, assinale a alternativa correta. 
a) “publico”, “privado” e “sigiloso” 
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b) “ultrassecreto”, “secreto” e “reservado” 
c) “reservado”, “confidencial” e “particular” 
d) “uso livre”, “reservado” e “sigiloso” 
e) “público”, “sigiloso” e “secreto” 
154. (FGV/CM Salvador-BA/Analista Legislativo Municipal/2018) Para garantir o acesso à informação, 
como determina a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, os órgãos devem promover a 
divulgação de informações de interesse público independentemente de solicitações. Para isso 
devem utilizar todos os meios e instrumentos legítimos que dispuserem, sendo obrigatória a 
divulgação em: 
a) jornais oficiais; 
b) jornais de grande circulação; 
c) sítios oficiais na internet; 
d) correio tradicional; 
e) correio eletrônico. 
155. (CONSULPLAN/CM Belo Horizonte-MG/Arquivista/2018) “Art. 10. Qualquer interessado poderá 
apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, 
por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a 
especificação da informação requerida.” Quanto aos procedimentos de acesso à informação 
previstos na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, assinale a alternativa INCORRETA. 
a) O órgão ou entidade pública deverá autorizar ou conceder o acesso imediato à informação disponível. 
b) O requerente tem o direito de obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, por certidão ou cópia. 
c) O interessado deverá expressar os motivos determinantes do pedido de acesso a informações de interesse 
público. 
d) No caso de indeferimento de acesso às informações solicitadas, o interessado poderá interpor recurso no 
prazo de dez dias. 
156. (FUNDEP/INB/Técnico de Arquivo/2018) Assinale a alternativa que apresenta corretamente os 
graus de sigilo e respectivos prazos máximos de restrição de acesso a informações, previstos na Lei 
Nº 12.527/2011. 
a) Ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos / secreta: 20 (vinte) anos / reservada: 10 (dez) anos. 
b) Ultrassecreta: 30 (trinta) anos / secreta: 20 (vinte) anos / reservada: 10 (dez) anos. 
c) Ultrassecreta: 20 (vinte) anos / secreta: 15 (quinze) anos / reservada: 5 (cinco) anos. 
d) Ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos / secreta: 15 (quinze) anos / reservada: 5 (cinco) anos. 
157. (COPEVE/UFMG/Técnico de Arquivo/2018) No que se refere ao acesso à informação disposto na 
Lei Federal 12.527 de 2011, é CORRETO afirmar que: 
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a) é dever do Estado garantir o acesso à informação que será franqueada mediante procedimentos objetivos 
e ágeis de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão. 
b) os órgãos públicos devem assegurar a proteção da informação sem disponibilizá-la independente do sigilo. 
c) a classificação dos documentos quanto ao sigilo se divide em 4 categorias: reservada, confidencial, secreta 
e ultrassecreta. 
d) transcorrido o prazo de classificação, o documento sigiloso não poderá ser acessado. 
158. (NC-UFPR/UFPR/Arquivista/2018) Com base na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que 
regula o acesso a informações, considere as seguintes afirmativas: 
 
1. Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação a partir da 
data de sua produção, são os seguintes: Ultrassecreta: 30 anos; Secreta: 25 anos; Reservada: 10 
anos. 
 
2. Os órgãos e entidades públicas respondem diretamente pelos danos causados em decorrência 
da divulgação não autorizada ou utilização indevida de informações sigilosas ou de informações 
pessoais, cabendo a apuração de responsabilidade funcional nos casos de dolo ou culpa, 
assegurado o respectivo direito de regresso. 
 
3. As informações pessoais, relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem terão seu acesso 
restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 anos a contar 
da sua data de produção. 
 
4. A classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal no grau de 
ultrassecreto é de competência das seguintes autoridades: Presidente da República; Vice-
Presidente da República; Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; 
Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e Chefes de Missões Diplomáticas e 
Consulares permanentes no exterior. 
 
Assinale a alternativa correta. 
a) Somente a afirmativa 1 é verdadeira. 
b) Somente as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. 
c) Somente as afirmativas 1, 2 e 4 são verdadeiras. 
d) Somente as afirmativas 2, 3 e 4 são verdadeiras. 
e) As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras. 
159. (AOCP/UNIR-RR/Arquivista/2018) De acordo com a legislação vigente, normas, medidas e 
resoluções que respaldam e regulamentam as atividades dos arquivistas e ações relacionadas ao 
tratamento de documentos arquivísticos no Brasil, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, o item a 
seguir. Visando assegurar o acesso a informações públicas, tornou-se obrigatório, a partir da 
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publicação da Lei nº 12.527/2011, a criação do serviço de informações ao cidadão nos órgãos e 
entidades do poder público. 
a) Certo 
b) Errado 
160. (FUNDEP/INB/Técnico de Arquivo/2018) De acordo com a Lei N° 6.546, de 4 de julho de 1978, que 
dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, e dá outras 
providências, são atribuições do técnico de arquivo, EXCETO: 
a) Direção dos serviços de arquivo. 
b) Preparação de documentos para microfilmagem. 
c) Descrição dos documentos. 
d) Controle da movimentação de documentos. 
161. (COPEVE/UFMG/Arquivo/2018) No que se refere a Lei Federal nº 6.546 de 1978, que regulamenta 
as profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, é CORRETO afirmar que: 
a) o exercício da profissão de Técnico de Arquivo será permitido àqueles que possuírem dois anos de 
atividades nos campos profissionais da Arquivologia. 
b) o exercício da profissão de Técnico de Arquivos só será permitido aos diplomados por curso superior de 
Arquivologia, reconhecido na forma da lei. 
c) não é atribuição do Técnico de Arquivo a preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e 
conservação e utilização do microfilme. 
d) é atribuição do Técnico de Arquivos recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como 
controle de sua movimentação. 
162. (PRÓ MUNICÍPIO/IF-TM/Arquivista/2015) Sobre a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978 é correto 
afirmar: 
a) Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras 
providências; 
b) Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências; 
c) Cria o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ); 
d) Regula o acesso a informações. 
163. (CEPS/UFPA/Arquivista/2018) No Brasil, a Lei 6.546, de 04 de julho de 1978, que dispõe sobre a 
regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, estabelece que será 
permitido o exercício das profissões aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, 
reconhecido na forma da lei, aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, 
cujos diplomas sejam revalidadosno Brasil na forma da lei, aos Técnicos de Arquivo portadores de 
certificados de conclusão de ensino de 2º grau e aos que, embora não habilitados nos termos dos 
itens anteriores, contem, pelo menos, 
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a) dez anos ininterruptos de atividade ou cinco intercalados, na data de início da vigência da Lei, nos campos 
profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo. 
b) quinze anos intercalados de atividade ou cinco ininterruptos, na data de início da vigência da Lei, nos 
campos profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo. 
c) quinze anos ininterruptos de atividade ou cinco intercalados, na data de início da vigência da Lei, nos 
campos profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo. 
d) vinte anos intercalados de atividade ou cinco ininterruptos, na data de início da vigência da Lei, nos campos 
profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo. 
e) cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados, na data de início da vigência da Lei, nos campos 
profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo. 
164. (CEV UECE/SECULT CE/Arquivista/2018) No dia 4 de julho de 2018, a Lei Nº 6.546, de 4 de julho de 
1978, que regulamenta as profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, completou 40 anos. 
Considerando essa Lei, atente para o que se afirma a seguir e assinale com V o que for verdadeiro 
e com F o que for falso: 
( ) São atribuições dos Arquivistas o planejamento, a organização e a direção de serviços ou centro 
de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos. 
( ) É atribuído ao Técnico de Arquivo o assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou 
técnico-administrativa. 
( ) Não será permitido o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo aos 
concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de férias, por correspondência ou 
avulsos. 
 ( ) É atribuição do Arquivista a orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de 
preservação. 
A sequência correta, de cima para baixo, é: 
a) V, F, V, F. 
b) F, V, F, V. 
c) F, V, F, F. 
d) V, F, V, V. 
165. (COVEST-COPSET/UFPE/Técnico de Arquivo/2017) A Lei que dispõe sobre a regulamentação das 
profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências, é a: 
a) Lei nº 4.845, de 19 de novembro de 1965. 
b) Lei nº 5.471, de 9 de julho de 1968. 
c) Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978. 
d) Lei nº 7.115, de 29 de agosto de 1983. 
e) Lei nº 7.627, de 10 de novembro de 1987. 
166. (FCC/MANAUSPREV/Analista Previdenciário/2015) Quando os arquivos possuem documentos sob 
restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme 
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se depreende dos Princípios de Acesso aos Arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos 
com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere: 
 
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam 
solicitar que a decisão de restrição seja revista. 
 
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em 
geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições. 
 
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos 
que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, 
inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores. 
 
Está correto o que se afirma em: 
a) II e III, apenas. 
b) I e II, apenas. 
c) I e III, apenas. 
d) I, II e III. 
e) I, apenas. 
167. (FAURGS/TJ-RS/Arquivista/2014) Considere as afirmações abaixo, no que se refere à ética 
profissional do arquivista. 
 
I - O código aponta diretrizes de trabalho ao arquivista, dispõe sobre relações profissionais, 
atendendo aos princípios éticos de cooperação e de respeito. 
 
II - O código de ética apresenta a imparcialidade que o arquivista deve ter em suas decisões, no 
desenvolvimento do trabalho arquivístico, mostrando que esta característica deve nortear um 
comportamento ético em todos os momentos. 
 
III - O profissional deve disponibilizar o acesso a todos os documentos arquivísticos, sem restrições 
aos usuários, independente de questões confidenciais. 
 
IV - O profissional deve ser ético, preservando as informações na sua integridade, sem alterá-las 
ou manipulá-las. 
 
Quais estão corretas? 
a) Apenas I e II. 
b) Apenas II e IV. 
c) Apenas I, II e IV. 
d) Apenas I, III e IV. 
e) Apenas II, III e IV. 
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QUESTÕES COMENTADAS 
 
1. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A 
difusão é o controle de acesso aos documentos de arquivo em um sistema informatizado de 
gestão arquivística de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A difusão tem relação com a divulgação do acervo e a respectiva acessibilidade aos documentos e não com 
o controle ou com a restrição de acesso aos documentos, como diz o enunciado. 
Segundo Cruz: “A difusão relaciona-se à divulgação do acervo e a acessibilidade dos documentos, facilitando 
o intercâmbio entre arquivo e o usuário. Tem como objetivo promover a visibilidade e a acessibilidade dos 
arquivos e dos documentos.” 
2. (CEBRASPE/PGE RJ/Técnico/2022) Julgue o próximo item, relativo a gestão, preservação e 
conservação de documentos. As atividades de conservação envolvem a difusão, a criação de 
pontos de acesso e a reformatação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
A difusão não faz parte das atividades de conservação de documentos, mas sim com a divulgação do acervo 
e a respectiva acessibilidade aos documentos. 
Segundo Cruz: “A difusão relaciona-se à divulgação do acervo e a acessibilidade dos documentos, facilitando 
o intercâmbio entre arquivo e o usuário. Tem como objetivo promover a visibilidade e a acessibilidade dos 
arquivos e dos documentos.” 
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Ainda nessa direção, criação de pontos de acesso e reformatação também não tem relação com a 
conservação de documentos, cujas principais atividades são a desinfestação, a limpeza, o alisamento e 
a restauração/reparo. 
Conservação é o conjunto de medidas destinadas a preservar e restaurar os documentos; 
tem como objetivo manter e proteger os arquivos e o seu local de guarda, além de diminuir 
e/ou frear o processo de deterioração dos documentos, aumentando assim a vida útil 
desses materiais. 
3. (CEBRASPE/PC PB/Escrivão/2022) A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir 
acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como: 
a) criação. 
b) descrição. 
c) preservação. 
d) classificação. 
e) difusão. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere à difusão e não a criação de documentos. 
A alternativa B está incorreta. O enunciado se refere à difusão e não a descrição de documentos. 
 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere à difusão e não a preservação de documentos. 
 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere à difusão e não a classificação de documentos. 
 
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A alternativa E está correta e é o gabaritoda questão. Ótima definição para difusão, que tem como principal 
função permitir o acesso às informações a aos documentos e, ao mesmo tempo, divulgar as práticas do 
acervo arquivístico. 
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público para as 
suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos. 
Dessa forma, dentro das atividades de difusão são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer: 
as atividades culturais / educacionais e os serviços editoriais. 
4. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Cabem ao serviço de difusão cultural duas vias 
contrárias de ação: a que lança elementos de dentro do arquivo para fora, procurando atingir um 
campo de abrangência cada vez mais amplo, e a que permite o retorno dessa mesma política, 
acenando com atrativos no recinto do arquivo. São exemplos de cada uma dessas 
vias, respectivamente: 
a) atendimento de alunos, isoladamente ou em grupos; publicações de reproduções de documentos. 
b) colaboração com o turismo cultural; visitas de escolares. 
c) espetáculos de luz e som; publicações de monografias de caráter histórico. 
d) publicações educativas; programas de rádio e televisão. 
e) visitas aos setores de trabalho dos arquivos; exposições itinerantes. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O atendimento aos alunos é um exemplo de trazer interessados para dentro 
do arquivo enquanto as publicações e iniciativas editoriais levam o conteúdo do arquivo para fora, ao 
contrário do que diz o enunciado. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Os arquivos têm duas formas de promover as 
atividades de difusão: de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos, como por meio da colaboração com o turismo cultural ou de fora para dentro, atraindo o 
público para as suas instalações, como por meio da promoção de visitas de escolares. 
A alternativa C está incorreta. As publicações e iniciativas editoriais levam o conteúdo do arquivo para fora, 
ao contrário do que diz o enunciado. 
A alternativa D está incorreta. Os programas de rádio e televisão produzidos pela instituição arquivística 
levam o conteúdo do arquivo para fora, ao contrário do que diz o enunciado. 
A alternativa E está incorreta. As visitas aos setores de trabalho dos arquivos trazem os interessados para 
dentro da instituição enquanto as exposições itinerantes levam o conteúdo do arquivo para fora, ao contrário 
do que diz o enunciado. 
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5. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) A difusão deve fazer parte de um programa de 
gestão da informação. Há três modelos de difusão em arquivos, cada um apresentando diferentes 
características. 
 
Relacione os modelos de difusão listados na 1a coluna às suas respectivas características, 
apresentadas na 2a coluna: 
 
I - Difusão Educativa 
II - Difusão Editorial 
III - Difusão Cultural 
 
P - Atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do 
arquivo. 
Q - Promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados. 
R - Identifica o grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação. 
S - Divulga os produtos e serviços do arquivo por meio impresso. 
 
As associações corretas são: 
a) I - P , II - Q , III - R 
b) I - P , II - S , III - Q 
c) I - Q , II - S , III - P 
d) I - R , II - S , III - P 
e) I - S , II - P , III - R 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
P - Atinge um campo de abrangência cada vez mais amplo e acena com atrativos no recinto do arquivo. Aqui 
estamos falando da difusão cultural, que pode ser praticada por meio de atividades como visitas, palestras, 
debates, lançamentos ou outros eventos nos recintos dos arquivos. P = III 
Q - Promove visitas e conhecimento dos documentos custodiados. Agora a banca traz exemplo da difusão 
educativa que se manifesta quando indivíduos têm contato com a fonte primária documental. Q = I 
R - Identifica o grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação. Este item não tem relação 
com nenhuma das formas de difusão arquivística. 
S - Divulga os produtos e serviços do arquivo por meio impresso. Aqui temos um claro exemplo da difusão 
editorial, que se dá por meio da publicação em meio impresso de conteúdo arquivísticos. S - II 
Assim temos I=Q, II=S e III=P 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
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6. (CESGRANRIO/ELETRONUCLEAR/Arquivista/2022) Em uma perspectiva arquivística, a difusão 
envolve uma série de fatores e áreas de estudo. Na difusão em arquivos, devem ser considerados 
três elementos, que são o: 
a) profissional da informação, a recuperação da informação e a disseminação da informação. 
b) conteúdo a ser representado, a gestão da informação e o profissional da informação. 
c) usuário da informação, o conteúdo a ser difundido e o uso de tecnologias de informação e comunicação. 
d) profissional da informação, o destinatário da informação e a gestão da informação. 
e) tratamento da informação, a disseminação da informação e a estrutura da informação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os três elementos são o usuário, o conteúdo e o meio de divulgação, mas não 
o profissional da informação, a recuperação da informação e a disseminação da informação. Veja mais 
comentários no gabarito correto da questão. 
A alternativa B está incorreta. Os três elementos são o usuário, o conteúdo e o meio de divulgação, mas não 
o conteúdo a ser representado, a gestão da informação e o profissional da informação. Veja mais 
comentários no gabarito correto da questão. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. No processo de difusão, três elementos precisam 
estar obrigatoriamente presentes: o usuário que será atingido pela informação/conteúdo, o próprio 
conteúdo arquivístico e o meio que levará o conteúdo até o usuário, nesse caso as tecnologias de informação 
ou de comunicação adotadas. 
A alternativa D está incorreta. Os três elementos são o usuário, o conteúdo e o meio de divulgação, mas não 
o profissional da informação, o destinatário da informação e a gestão da informação. Veja mais comentários 
no gabarito correto da questão. 
A alternativa E está incorreta. Os três elementos são o usuário, o conteúdo e o meio de divulgação, mas não 
o tratamento da informação, a disseminação da informação e a estrutura da informação. Veja mais 
comentários no gabarito correto da questão. 
7. (SELECON/CM Dourados-MS/Arquivista/2022) A difusão em arquivos é uma atividade que consiste 
em buscar estratégias que visem a acessibilidade. A partir desse ponto de vista, destoa de uma 
solução facilitadora da difusão arquivística: 
a) o uso de marketing. 
b) a desvinculação de usuários, conteúdo e tecnologia para estudá-los separadamente. 
c) o estudo de usuários e comportamento informacional. 
d) o estudo de competências informacionais do público. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O marketing é bem vindo e está presente como facilitador no processo de 
difusão arquivística. 
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A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, esses são os três elementos que 
obrigatoriamente precisam estar presentes e vinculados para que se verifique o processo de difusão: 
conteúdo -> meio de divulgação (tecnologia ou comunicação) -> usuário. 
A alternativa C está incorreta. O estudo de usuários e comportamento informacional faz parte do processode difusão arquivística como auxiliador do elemento meio de divulgação. 
A alternativa D está incorreta. O estudo de competências informacionais do público também faz parte e 
norteia o processo de difusão arquivística também como auxiliador do elemento meio de divulgação. 
8. (CEBRASPE/PG DF/Analista Jurídico/2021) Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue 
o item subsecutivo. A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para pesquisa científica 
e para a instituição custodiadora do acervo, sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não 
seja o usuário destinatário dessa função. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário, a difusão tem como um de seus alvos principais, senão o principal, justamente o cidadão, 
trazendo-o para dentro da instituição arquivística ou levando até ele parte do conteúdo do acervo em um 
movimento de difusão de dentro para fora da instituição. 
9. (UFMT/UFMT/Arquivista/2021) A difusão em arquivos consiste na busca de estratégias que visam 
determinados objetivos. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. Assinale a 
sequência correta. 
 
a) 4, 3, 1, 2, 6, 5 
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b) 5, 6, 4, 3, 2, 1 
c) 6, 4, 1, 5, 3, 2 
d) 3, 5, 2, 1, 4, 6 
Comentários: 
Vamos avaliar os conteúdos das colunas antes de buscar a alternativa correta. 
O estudo dos usuários corresponde ao entendimento do público, para poder melhor atendê-lo (4-x-x-x-x-x) 
O uso do marketing e outras ferramentas tem como objetivo o atendimento de determinado público, o 
chamado público-alvo. (4-3-x-x-x-x) 
A facilitação do acesso está claramente ligada a acessibilidade (4-3-1-x-x-x) 
O ato de tornar público os conteúdos do acervo têm relação direta com a transparência (4-3-1-2-x-x) 
As atividades listadas como seleção, filtro, etc, fazem parte da mediação do processo de acesso (4-3-1-2-6-
x) 
Por fim, a literacia informacional/educação informacional tem relação com o estudo das competências 
informacionais do público alvo (4-3-1-2-6-5). Lembrando que a literacia informacional nada mais é do que a 
habilidade de resolver problemas, tomando vantagem da tecnologia da informação e suas redes de conexão. 
Assim, temos 4-3-1-2-6-5. 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
10. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) As instituições arquivísticas, por meio de suas 
funções de recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais são 
importantes para a construção e fortalecimento de identidades e da memória das sociedades. Elas 
devem promover ações culturais e educativas para que o cumprimento de suas funções sociais seja 
bem sucedido. No âmbito dessas atribuições deverão: 
a) priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos, exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, 
pois são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de conhecimento de qualquer natureza torna o 
tratamento documental irrelevante, diante dos benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e 
irrestrito pela sociedade em geral. 
b) promover atividades que ampliem o seu campo de abrangência, assumindo tarefas usualmente 
executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando rotinas das áreas de depósito e das reservas. 
c) promover debates e palestras a fim de divulgar os resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de 
alcance da comunidade em geral, para divulgar o acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e 
relações com as diferentes comunidades de onde provém os potenciais usuários do arquivo. 
d) promover a capacitação de seus funcionários e usuários para unir esforços no sentido de criar um grupo 
de resgate do acervo em caso de sinistros. 
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e) promover debates e palestras a fim de divulgar ações para diferentes categorias de usuários, visando 
melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não há como dizer que qualquer atividade possa tornar o tratamento 
documental irrelevante... 
A alternativa B está incorreta. Também não há como uma instituição arquivística assumir tarefas usualmente 
executadas pelas bibliotecas e museus. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A promoção de debates, palestras e eventos são 
exemplos típicos de ações culturais e educativas que fazem parte da atividade de difusão. 
A alternativa D está incorreta. A promoção da capacitação de seus funcionários é importante porém não é 
uma ação culturais e/ou educativas. 
A alternativa E está incorreta. A promoção de debates e palestras é importante, porém não visa, 
especificamente, melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado. 
11. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Acerca das funções arquivísticas de classificação, 
avaliação e descrição, julgue o item que se segue. A transparência ativa da instituição é uma das 
formas de difusão dos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A transparência ativa está prevista na Lei 12.527/2011, especialmente em seu artigo 8o. É considerada uma 
forma de difusão dos documentos. Vejamos: 
Art. 8º É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de 
requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de 
informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 
§ 1º Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 
I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das 
respectivas unidades e horários de atendimento ao público; 
II - registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 
III - registros das despesas; 
... 
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IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais 
e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; 
... 
§ 2º Para cumprimento do disposto no caput, os órgãos e entidades públicas deverão 
utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem, sendo obrigatória a 
divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet). 
... 
§ 4º Os Municípios com população de até 10.000 (dez mil) habitantes ficam dispensados 
da divulgação obrigatória na internet a que se refere o § 2º , ... 
12. (IADES/ALEGO/Analista/2019) Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de 
arquivos. 
a) Treinamento e capacitação. 
b) Edições de fontes. 
c) Ações educativas. 
d) Diagnóstico preliminar. 
e) Descrição multinível. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços editoriais 
(de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não treinamento e capacitação. 
A alternativa B está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços editoriais 
(de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não Edições de fontes. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O arquivo é algo como a "consciência histórica" da 
administração e também pode e deve exercer o mesmo papel em relação a sociedade. E há algumas formas 
de fazer isso, que é o que nos importa sob o ponto de vista de matérias cobradas em concurso.Vamos a elas. 
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público para as 
suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos. Dessa forma são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer nesse sentido: as 
atividades culturais / educacionais (trazidas pela alternativa) e os serviços editoriais. 
A alternativa D está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços editoriais 
(de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não diagnóstico preliminar. 
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A alternativa E está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços editoriais 
(de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não descrição multinível. 
13. (QUADRIX/CREF 20 SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, 
julgue o item. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A difusão, composta pelas atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os 
serviços editoriais (de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade) é uma atividade 
típica dos arquivos permanentes. 
14. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. É correto considerar a transparência ativa como uma ação de difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A transparência ativa, prevista inclusive na Lei 12.527/2011 é mesmo uma típica ação de difusão. 
15. (QUADRIX/CRESS 19 GO/Auxiliar/2019) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão 
de documentos, julgue o item. Uma das atividades realizadas nos arquivos permanentes é a 
difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Estamos falando das políticas públicas de Difusão (ou atividade de Referência) implementadas pelas 
instituições arquivísticas. Dentro delas temos compreendidos os serviços editoriais, de difusão cultural e de 
assistência educativa que os arquivos prestam à sociedade de maneira geral. 
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público para as 
suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos. 
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Dessa forma são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer no exercício da difusão: as 
atividades culturais / educacionais e os serviços editoriais. 
16. (FC PC/UNILAB/Arquivista/2019) Segundo Heloísa Liberalli Bellotto no livro Arquivos permanentes 
tratamento documental (1991. p. 147), “Arquivos públicos existem com a função precípua de 
recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originários da área governamental, 
transferindo-lhes as informações para servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador (...). No 
entanto, para além dessa competência que justifica e alimenta sua criação e desenvolvimento, 
cumpri-lhe ainda uma atividade que, embora sendo secundária, é a que melhor desenha os seus 
contornos sociais, dando-lhe projeção na comunidade, trazendo-lhe a necessária dimensão 
popular e cultural que reforça e mantém o seu objetivo primeiro”. Trata-se de: 
a) Turismo cultural. 
b) Difusão cultural. 
c) Gestão patrimonial. 
d) Visitas guiadas com alunos de escolas. 
e) Exposições abertas ao público em geral. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado se refere a difusão (e não ao turismo) cultural. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere a difusão cultural, que propicia 
o acesso as informações arquivísticas e sua divulgação junto aos interessados e sociedade. 
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público para as 
suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos. 
Dessa forma, dentro das atividades de difusão são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer: 
as atividades culturais / educacionais e os serviços editoriais. 
A alternativa C está incorreta. O enunciado se refere a difusão cultural e não a gestão patrimonial. 
A alternativa D está incorreta. O enunciado se refere a difusão cultural como um todo e não "apenas" as 
visitas guiadas com alunos de escolas, que não deixa de ser uma atividade de difusão, mas não a representa 
como um todo. 
A alternativa E está incorreta. O enunciado se refere a difusão cultural como um todo e não "apenas" as 
exposições abertas ao público em geral, que não deixam de ser uma atividade de difusão, mas não a 
representa como um todo. 
17. (CETREDE/Pref. Mun. São Gonçalo do Amarante - CE/Arquivista/2019) Sobre a difusão em 
arquivos, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. 
 
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( ) Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êxito no turismo, quanto maior a participação 
de arquivistas e historiadores na montagem, maior será o retorno, quer para o arquivo, quer para 
as próprias entidades promotoras de turismo. 
 
( ) A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia 
de arquivo: seu alcance é muito grande. 
 
( ) Uma outra atividade desenvolvida, sobretudo pelos alemães, é a colaboração dos arquivistas 
com o turismo cultural e com a realização de filmes documentários ou artísticos. No Brasil, no 
entanto, o arquivista não é a pessoa mais bem preparada para assegurar um turismo de qualidade. 
 
Marque a opção que indica a sequência CORRETA. 
a) V – V – V. 
b) F – V – F. 
c) V – V – F. 
d) F – F – F. 
e) F – F – V. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
Nos chamados espetáculos de luz e som, de tanto êxito no turismo, quanto maior a participação de 
arquivistas e historiadores na montagem, maior será o retorno, quer para o arquivo, quer para as 
próprias entidades promotoras de turismo. CORRETA. A presença de arquivistas e historiadores 
certamente traz mais qualidade ao espetáculo e benefícios para arquivo, promotores do evento e os 
espectadores, tudo no que diz respeito à difusão da informação. 
 
A repercussão de uma exposição na imprensa escrita e falada é fator de disseminação da ideia de 
arquivo: seu alcance é muito grande. CORRETA. As exposições são uma das formas de difusão do 
conteúdo arquivístico, convidando o cidadão para a visita ao acervo quando interna ou levando a 
sociedade parte do acervo e conteúdo, quando externa. 
 
Uma outra atividade desenvolvida, sobretudo pelos alemães, é a colaboração dos arquivistas com o 
turismo cultural e com a realização de filmes documentários ou artísticos. No Brasil, no entanto, o 
arquivista não é a pessoa mais bem preparada para assegurar um turismo de qualidade. ERRADA. 
Não há porque assumir que o arquivista não possui preparo técnico para colaborar nas ações de 
difusão relacionadas ao turismo. Ao contrário, ele é um dos profissionais indicados para planejar e 
formatar essas ações e promoções. 
 
Assim, temos V-V-F. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
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18. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) Segundo Heloísa Liberalli Bellotto (2004), a relação arquivo-
escola não pode ser esporádica, festiva, inconsistente e casual. Os estudantes precisam reconhecer 
o arquivo como um recurso nos processos de aprendizagem nos vários níveis escolares. Essa 
perspectiva se enquadraria em que função arquivística? 
a) Avaliação. 
b) Preservação. 
c) Difusão. 
d) Aquisição. 
e) Classificação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A função abordada é a difusão e não a avaliação. 
A alternativa B está incorreta. A função abordada é a difusão e não a preservação. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A difusão tem exatamente entre seus objetivos criar 
o vínculo entre arquivo e sociedade, nesse caso do enunciado, aproximando os alunos e estudantes do 
acervo arquivístico e de seu conteúdo, trazendo-os para atividades dentro dos arquivos ou levando parte do 
acervo para perto dos estudantes, muitas vezes nas próprias escolas. 
A alternativa D está incorreta. A função abordada é a difusão e não a aquisição. 
A alternativa E está incorreta. A função abordada é a difusão e não a classificação. 
19. (IF ES/IF ES/Arquivista/2019) Abaixo encontram-se afirmativas acerca das funções arquivísticas. 
Julgue-as e selecione a CORRETA: 
a) A classificação refere-se à criação e à utilização de planos de classificação que reflitam as ações ou as 
tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos exclusivos nas fases corrente e 
intermediária. 
b) A difusão é a função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização, 
inclui a divulgação e o treinamento de manuais de gestão, do plano de classificação e das tabelas de 
temporalidade. 
c) A fase de produção, apesar de não demandar conhecimento profundo da instituição, demanda do 
arquivista o papel de conselheiro e consultor para o produtor do documento, e pode resultar na elaboração 
de manuais específicos para essa etapa. 
d) A entrada de documentos nos arquivos se dá por transferência e recolhimento de acervos, ou ainda por 
doação. Desta forma, evita-se utilizar o termo aquisição, próprio para acervos bibliográficos ou 
museológicos. 
e) Característica dos acervos permanentes, a descrição difere da indexação, embora permita a criação e 
utilização de índices e outros instrumentos de pesquisa que igualmente possibilitam a recuperação da 
informação contida nesses arquivos. 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A classificação aplica-se também a documentos em fase permanente. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A difusão de fato é função arquivística ligada ao acesso 
a informação, o que inclui divulgação e treinamentos diversos, conforme listado na alternativa. 
A alternativa C está incorreta. A produção documental demanda sim conhecimento robusto da instituição 
para que apenas os documentos essenciais e necessários sejam produzidos de acordo com o exercício de 
atividades do organismo produtor. 
A alternativa D está incorreta. Ao contrário, a aquisição é uma das funções arquivísticas e representa a 
entrada de documento no seu respectivo fundo arquivístico. 
A alternativa E está incorreta. Vejamos as definições de acordo com o DBTA. Note que enquanto a indexação 
recupera o documento a descrição cria instrumentos de pesquisa que atuam na localização posterior do 
documento. 
indexação - processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, 
palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. 
descrição - conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de 
conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa. 
20. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. Segundo o Decreto n.o 7.845/2012, o responsável pela 
segurança da informação sigilosa é denominado gestor de segurança e credenciamento. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
É exatamente o que diz o artigo 2o do Decreto. Confira: 
X - gestor de segurança e credenciamento - responsável pela segurança da informação 
classificada em qualquer grau de sigilo no órgão de registro e posto de controle; 
21. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. De acordo com o Decreto n.o 7.845/2012, documento 
controlado (DC) é o termo utilizado para designar o documento cuja informação tenha sido 
classificada com grau de sigilo. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
É literalmente o que diz o Decreto 7.845/2012. Vejamos o artigo 21, especialmente seu 1o parágrafo. 
Do Documento Controlado 
Art. 21. Para o tratamento de documento com informação classificada em qualquer grau 
de sigilo ou prevista na legislação como sigilosa o órgão ou entidade poderá adotar os 
seguintes procedimentos adicionais de controle: 
I - identificação dos destinatários em protocolo e recibo específicos; 
II - lavratura de termo de custódia e registro em protocolo específico; 
III - lavratura anual de termo de inventário, pelo órgão ou entidade expedidor e pelo órgão 
ou entidade receptor; e 
IV - lavratura de termo de transferência de custódia ou guarda. 
§ 1º O documento previsto no caput será denominado Documento Controlado - DC. 
22. (QUADRIX/CRP 10/Assistente Administrativo/2022) Considerando as noções de arquivologia e as 
legislações arquivísticas, julgue o item. Quando contiver informações classificadas apenas com 
grau de sigilo ultrassecreto, o documento deverá constar no termo de classificação da informação 
(TCI), juntamente com a indicação do prazo, contado em anos, meses ou dias. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Não apenas os documentos classificados como ultrassecretos deverão constar no TCIdiz a respeito do tema: 
Da Expedição, Tramitação e Comunicação 
Art. 26. A expedição e a tramitação de documentos classificados deverão observar os 
seguintes procedimentos: 
I - serão acondicionados em envelopes duplos; 
II - no envelope externo não constará indicação do grau de sigilo ou do teor do 
documento; 
III - no envelope interno constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento, de 
modo a serem identificados logo que removido o envelope externo; 
IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará 
remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e 
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V - será inscrita a palavra “PESSOAL” no envelope que contiver documento de interesse 
exclusivo do destinatário. 
24. (SELECON/CM São Gonçalo-RJ/Assistente/2022) Os documentos arquivados do Poder Público, 
quanto à natureza do assunto, podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os arquivos 
sigilosos, por sua vez, são classificados em graus crescentes de sigilo. Os dados, documentos ou 
informações, cuja restrição de acesso é de 5 anos e cujo acesso por pessoa não credenciada possa 
comprometer os objetivos neles constantes, referem-se ao grau de sigilo: 
a) secreto. 
b) ordinário. 
c) reservado. 
d) ultrassecreto. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O prazo de restrição de acesso de 5 anos é aplicado aos documentos 
reservados e não aos secretos (15 anos). 
A alternativa B está incorreta. O prazo de restrição de acesso de 5 anos é aplicado aos documentos 
reservados e não aos ordinários ou ostensivos, que não são sigilosos. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere aos documentos reservados. 
Observe o que o artigo 28 do Decreto 7.724/2012 diz sobre o tema: 
Art. 28. Os prazos máximos de classificação são os seguintes: 
I - grau ultrassecreto: vinte e cinco anos; 
II - grau secreto: quinze anos; e 
III - grau reservado: cinco anos. 
Parágrafo único. Poderá ser estabelecida como termo final de restrição de acesso a 
ocorrência de determinado evento, observados os prazos máximos de classificação. 
A alternativa D está incorreta. O prazo de restrição de acesso de 5 anos é aplicado aos documentos 
reservados e não aos ultrassecretos (25 anos). 
25. (QUADRIX/CREMESE/Auxiliar Administrativo/2021) Considerando as atividades típicas de arquivo 
e de protocolo e os conceitos que as fundamentam, julgue o item a seguir. Quanto à natureza do 
assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. A divulgação dos 
documentos ostensivos não prejudica a organização, já os sigilosos devem ser de acesso restrito. 
a) Certo 
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b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Essas são exatamente as definições de documentos ostensivos e sigilosos. Enquanto os ostensivos podem 
ter seus conteúdos divulgados sem prejudicar a instituição, os sigilosos, ao contrário, não podem, e devem 
ter seus conteúdos preservados em relação à divulgação. 
26. (FCC/MANAUSPREV/Analista Previdenciário/2021) De acordo com o Decreto federal no 7.845, de 
14 de novembro de 2012, que regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e 
tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo, todo e qualquer sistema, 
programa, processo, equipamento isolado ou em rede que utiliza algoritmo simétrico ou 
assimétrico para realizar cifração ou decifração é identificado como: 
a) medida de segurança. 
b) recurso criptográfico. 
c) quebra de segurança. 
d) posto de controle. 
e) marcação. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O enunciado traz a definição de recurso criptográfico e não de medida de 
segurança. Confira de acordo com o Decreto 7.845/2012: 
XII - medidas de segurança - medidas destinadas a garantir sigilo, inviolabilidade, 
integridade, autenticidade e disponibilidade da informação classificada em qualquer grau 
de sigilo; 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere ao recurso criptográfico. 
Vejamos o que diz o artigo 2o do Decreto: 
XVII - recurso criptográfico - sistema, programa, processo, equipamento isolado ou em rede 
que utiliza algoritmo simétrico ou assimétrico para realizar cifração ou decifração 
A alternativa C está incorreta. O enunciado traz a definição de recurso criptográfico e não de quebra de 
segurança. Confira de acordo com o Decreto 7.845/2012: 
XVI - quebra de segurança - ação ou omissão que implica comprometimento ou risco de 
comprometimento de informação classificada em qualquer grau de sigilo; 
A alternativa D está incorreta. O enunciado traz a definição de recurso criptográfico e não de posto de 
controle. Confira de acordo com o Decreto 7.845/2012: 
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XV - posto de controle - unidade de órgão ou entidade pública ou privada, habilitada, 
responsável pelo armazenamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo; 
A alternativa E está incorreta. O enunciado traz a definição de recurso criptográfico e não de marcação. 
Confira de acordo com o Decreto 7.845/2012: 
XI - marcação - aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada; 
27. (IBADE/ISE AC/Técnico/2021) Sobre os procedimentos que devem ser seguidos para garantir o 
acesso à informação e a classificação de documentos, observa-se que informações possuem grau 
de sigilo determinado como: “Prazos máximos de classificação” e divididos em: 
 
- Grau Ultrassecreto 
- Grau Secreto 
- Grau Reservado 
 
As informações contidas nos documentos classificados como “Grau Ultrassecreto” ficam restritas 
por: 
a) 25 anos. 
b) 20 anos. 
c) 15 anos. 
d) 10 anos. 
e) 05 anos. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Vejamos o que o artigo 28 do Decreto 7.724/2012 diz 
sobre o tema: 
Art. 28. Os prazos máximos de classificação são os seguintes: 
I - grau ultrassecreto: vinte e cinco anos; 
II - grau secreto: quinze anos; e 
III - grau reservado: cinco anos. 
Parágrafo único. Poderá ser estabelecida como termo final de restrição de acesso a 
ocorrência de determinado evento, observados os prazos máximos de classificação. 
A alternativa B está incorreta. Os documentos classificados no grau ultrassecreto ficam com seus conteúdos 
restritos por 25 anos e não 20. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
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A alternativa C está incorreta. Os documentos classificados no grau ultrassecreto ficam com seus conteúdos 
restritos por 25 anos e não 15 (prazo dos secrcetos). Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. Os documentos classificados no grau ultrassecreto ficam com seus conteúdos 
restritos por 25 anos e não 10. Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. Os documentos classificados no grau ultrassecreto ficam com seus conteúdos 
restritos por 25 anos e não 5 (prazo dos reservados). Veja mais detalhes no gabarito da questão. 
28. (IBADE/ISE AC/Técnico/2021) A classificação do sigilo da informação é de competência de algumas 
autoridades. Para o grau ultrassecreto, a classificação do sigilo compete ao/aos: 
a) Presidente da República 
b) Governador e Prefeito. 
c) Governador e Chefe da Polícia Federal. 
d) Chefe da Polícia Federal e Vice-Governador. 
e) Prefeito e Deputados Estaduais. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão.utilizados. 
... 
Art. 14. É direito do requerente obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, por 
certidão ou cópia. 
 
 A partir do artigo 21 a LAI começa a falar sobre as restrições de acesso, tema incessantemente 
cobrado em provas nos assuntos Acesso à Informação e Legislação Arquivística. 
 
 
Da Classificação da Informação quanto ao Grau e Prazos de Sigilo 
Art. 21. Não poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou 
administrativa de direitos fundamentais. 
Parágrafo único. As informações ou documentos que versem sobre condutas que 
impliquem violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de 
autoridades públicas não poderão ser objeto de restrição de acesso. 
... 
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Art. 23. São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, 
portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito 
possam: 
I - pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
II - prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do 
País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos 
internacionais; 
III - pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 
IV - oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; 
V - prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; 
VI - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou 
tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico 
nacional; 
VII - pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou 
estrangeiras e seus familiares; ou 
VIII - comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização 
em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
§ 2º As informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e Vice-
Presidente da República e respectivos cônjuges e filhos(as) serão classificadas como 
reservadas e ficarão sob sigilo até o término do mandato em exercício ou do último 
mandato, em caso de reeleição. 
§ 3º Alternativamente aos prazos previstos no § 1º , poderá ser estabelecida como termo 
final de restrição de acesso a ocorrência de determinado evento, desde que este ocorra 
antes do transcurso do prazo máximo de classificação. 
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§ 4º Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo 
final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público. 
§ 5º Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser 
observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo 
possível, considerados: 
I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final. 
Art. 25. É dever do Estado controlar o acesso e a divulgação de informações sigilosas 
produzidas por seus órgãos e entidades, assegurando a sua proteção. 
§ 1º O acesso, a divulgação e o tratamento de informação classificada como sigilosa ficarão 
restritos a pessoas que tenham necessidade de conhecê-la e que sejam devidamente 
credenciadas na forma do regulamento, sem prejuízo das atribuições dos agentes públicos 
autorizados por lei. 
§ 2º O acesso à informação classificada como sigilosa cria a obrigação para aquele que a 
obteve de resguardar o sigilo. 
§ 3º Regulamento disporá sobre procedimentos e medidas a serem adotados para o 
tratamento de informação sigilosa, de modo a protegê-la contra perda, alteração indevida, 
acesso, transmissão e divulgação não autorizados. 
Art. 26. As autoridades públicas adotarão as providências necessárias para que o pessoal a 
elas subordinado hierarquicamente conheça as normas e observe as medidas e 
procedimentos de segurança para tratamento de informações sigilosas. 
Parágrafo único. A pessoa física ou entidade privada que, em razão de qualquer vínculo 
com o poder público, executar atividades de tratamento de informações sigilosas adotará 
as providências necessárias para que seus empregados, prepostos ou representantes 
observem as medidas e procedimentos de segurança das informações resultantes da 
aplicação desta Lei. 
Art. 27. A classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal 
é de competência: 
I - no grau de ultrassecreto, das seguintes autoridades: 
a) Presidente da República; 
b) Vice-Presidente da República; 
c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; 
d) Comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e 
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e) Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior; 
II - no grau de secreto, das autoridades referidas no inciso I, dos titulares de autarquias, 
fundações ou empresas públicas e sociedades de economia mista; e 
III - no grau de reservado, das autoridades referidas nos incisos I e II e das que exerçam 
funções de direção, comando ou chefia, nível DAS 101.5, ou superior, do Grupo-Direção 
e Assessoramento Superiores, ou de hierarquia equivalente, de acordo com 
regulamentação específica de cada órgão ou entidade, observado o disposto nesta Lei. 
§ 1º A competência prevista nos incisos I e II, no que se refere à classificação como 
ultrassecreta e secreta, poderá ser delegada pela autoridade responsável a agente 
público, inclusive em missão no exterior, vedada a subdelegação. 
§ 2º A classificação de informação no grau de sigilo ultrassecreto pelas autoridades 
previstas nas alíneas “d” e “e” do inciso I deverá ser ratificada pelos respectivos Ministros 
de Estado, no prazo previsto em regulamento. 
§ 3º A autoridade ou outro agente público que classificar informação como ultrassecreta 
deverá encaminhar a decisão de que trata o art. 28 à Comissão Mista de Reavaliação de 
Informações, a que se refere o art. 35, no prazo previsto em regulamento. 
Art. 28. A classificação de informação em qualquer grau de sigilo deverá ser formalizada 
em decisão que conterá, no mínimo, os seguintes elementos: 
I - assunto sobre o qual versa a informação; 
II - fundamento da classificação, observados os critérios estabelecidos no art. 24; 
III - indicação do prazo de sigilo, contado em anos, meses ou dias, ou do evento que defina 
o seu termo final, conforme limites previstos no art. 24; e 
IV - identificação da autoridade que a classificou. 
Parágrafo único. A decisão referida no caput será mantida no mesmo grau de sigilo da 
informação classificada. 
 Note que, como regra geral prevalece sempre a transparência porém, em alguns casos, há a 
atribuição de sigilo a certas informações, as chamadas "informações classificadas". Veja que, mesmo assim 
e de acordo com o artigo 21, se a informação for para tutela judicial ou administrativa de direitos 
fundamentais ou que impliquem violação dos direitos humanos, a divulgação é obrigatória. 
 
 
 VamosVejamos o que diz o artigo 30 de Decreto 7.724/2012: 
Art. 30. A classificação de informação é de competência: 
I - no grau ultrassecreto, das seguintes autoridades: 
a) Presidente da República; 
b) Vice-Presidente da República; 
c) Ministros de Estado e autoridades com as mesmas prerrogativas; 
d) Comandantes da Marinha, do Exército, da Aeronáutica; e 
e) Chefes de Missões Diplomáticas e Consulares permanentes no exterior; 
A alternativa B está incorreta. A classificação de sigilo no grau ultrassecreto compete as autoridades listadas 
no artigo 30 do Decreto 7.724/2012 e não aos Governadores e Prefeitos. 
A alternativa C está incorreta. A classificação de sigilo no grau ultrassecreto compete as autoridades listadas 
no artigo 30 do Decreto 7.724/2012 e não aos Governadores e Chefes da Polícia Federal. 
A alternativa D está incorreta. A classificação de sigilo no grau ultrassecreto compete as autoridades listadas 
no artigo 30 do Decreto 7.724/2012 e não aos Chefes da Polícia Federal e Vice-Governadores. 
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A alternativa E está incorreta. A classificação de sigilo no grau ultrassecreto compete as autoridades listadas 
no artigo 30 do Decreto 7.724/2012 e não aos Prefeitos e Deputados Estaduais. 
29. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) A política nacional de arquivos, no Brasil, surgiu 
efetivamente com a Lei nº 8.159/1991, contendo, ao longo desses anos até a atualidade, uma 
quantidade significativa de Decretos e Resoluções que passaria a regulamentar as políticas 
arquivísticas. Em relação à política nacional de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA. 
a) Com base na Lei nº 8.159/1991, é dever do Poder Público realizar a gestão e a preservação documental, 
como instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de 
prova e informação. 
b) O CONARQ, segundo o Decreto nº 4.073/2002, tem como competência o estabelecimento de diretrizes 
para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). 
c) O SINAR tem por finalidade a implantação da política nacional de arquivos públicos e privados, visando à 
gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. 
d) São órgãos integrantes do SINAR: Arquivo Nacional, os arquivos do Poder Executivo Federal, Estadual, 
Municipal e do Distrito Federal. 
e) Fica a cargo dos órgãos e entidades da administração pública federal constituírem ou não suas Comissões 
Permanentes de Avaliação de Documentos para a elaboração seus instrumentos técnicos de gestão de 
arquivos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos). 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Esse é, literalmente, o artigo 1o da lei. Vamos a ele: 
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos 
de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento 
científico e como elementos de prova e informação. 
A alternativa B está incorreta. Essa é a primeira competência do Conarq listada pelo Decreto 4.073/2002, 
em seu artigo 2o: 
 Art. 2o Compete ao CONARQ: 
 I - estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - 
SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos; 
A alternativa C está incorreta. É o que diz o artigo 10o do Decreto 4.073/2002. Vamos a ele: 
DO SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS 
 Art. 10. O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos 
públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de 
arquivo. 
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A alternativa D está incorreta. É o que diz o mesmo Decreto, agora em seu artigo 12. Confira: 
 Art. 12. Integram o SINAR: 
 I - o Arquivo Nacional; 
 II - os arquivos do Poder Executivo Federal; 
 III - os arquivos do Poder Legislativo Federal; 
 IV - os arquivos do Poder Judiciário Federal; 
 V - os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VI - os arquivos do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário; 
 VII - os arquivos municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O artigo 9o do Decreto 10.148/2019 não concede essa 
opção aos órgãos públicos, deixando claro que as Comissões devem ser instituídas. Vejamos: 
DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 
Art. 9º Serão instituídas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, no 
âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal, órgãos técnicos com 
o objetivo de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção dos documentos 
produzidos e acumulados no seu âmbito de atuação para garantir a sua destinação final, 
nos termos da legislação vigente e das normas do Siga, com as seguintes competências: 
I - elaborar os códigos de classificação de documentos e as tabelas de temporalidade e 
destinação de documentos, que são instrumentos técnicos de gestão relativos às 
atividades-fim de seus órgãos e entidades e submetê-los à aprovação do Arquivo Nacional; 
II - aplicar e orientar a aplicação do código de classificação de documentos e a tabela de 
temporalidade e destinação de documentos das atividades-meio da administração pública 
federal e de suas atividades-fim aprovada pelo Arquivo Nacional; 
III - orientar as unidades administrativas do seu órgão ou entidade, analisar, avaliar e 
selecionar o conjunto de documentos produzidos e acumulados pela administração pública 
federal, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a 
eliminação dos documentos destituídos de valor; 
IV - analisar os conjuntos de documentos para a definição de sua destinação final, após a 
desclassificação quanto ao grau de sigilo; e 
V - observado o disposto nos incisos I e II, submeter as listagens de eliminação de 
documentos para aprovação do titular do órgão ou da entidade. 
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Parágrafo único. As Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos serão instituídas 
por ato dos titulares dos órgãos ou das entidades. 
30. (FUNDATEC/IPE Saúde/Analista/2022) A preservação de documentos de arquivo públicos foi 
citada em vários instrumentos legais, especialmente após a publicação da Lei nº 8.159/1991, que 
dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Com base na preservação de 
documentos de arquivo, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. 
 
( ) Segundo o CONARQ, a preservação de documentos de arquivo, seja qual for o suporte, depende 
de procedimentos adotados desde a produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento 
físico. 
 
( ) É essencial que durante os processos de produção, tramitação, organização e acesso aos 
documentos sejam observados os procedimentos específicos, de acordo com os diferentes gêneros 
documentais, de tal forma que seja possível assegurar sua preservação dentro do prazo de guarda 
estabelecido na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos. 
 
( ) Uma área de armazenamento requer uma estrutura adequada para a preservação de arquivos 
permanentes, contendo locais específicos de acordo com o suporte e suas especificidades. 
 
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 
a) F – V – F. 
b) V – V – F. 
c) F – F – F. 
d) F – F – V. 
e) V – V – V. 
Comentários: 
Vamos analisar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
Segundo o CONARQ, a preservaçãode documentos de arquivo, seja qual for o suporte, depende de 
procedimentos adotados desde a produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico. 
CORRETA. É exatamente o que diz o Conarq. Vejamos: 
 
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É essencial que durante os processos de produção, tramitação, organização e acesso aos documentos 
sejam observados os procedimentos específicos, de acordo com os diferentes gêneros documentais, 
de tal forma que seja possível assegurar sua preservação dentro do prazo de guarda estabelecido na 
Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos. CORRETA; Mais uma vez 
reprodução literal de publicação do Conarq. Confira: 
 
Uma área de armazenamento requer uma estrutura adequada para a preservação de arquivos 
permanentes, contendo locais específicos de acordo com o suporte e suas especificidades. CORRETA. 
Por fim, mais uma citação da mesma publicação: 
 
Dessa forma temos V-V-V. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
31. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. A legislação arquivística é uma política pública de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Cuidado com essa questão pois as bancas sempre misturam legislação com política pública em Arquivologia. O que 
deve ficar claro é que a política pública é construída com base na legislação vigente. Política pública e legislação não 
são a mesma coisa. A legislação arquivística fornece elementos normalizadores à política arquivística e, quando a 
legislação é adequadamente concebida, pode ser um poderoso instrumento a favor da gestão, uso e preservação dos 
arquivos, mas não é em si mesma uma política. 
Veja o que diz Jardim a respeito do tema: 
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“entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e 
inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos 
(administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação 
arquivística de natureza pública e privada. 
Segue na mesma direção Couture: “a existência da lei não garante a sua aplicação...a legislação não pode ser 
confundida com a ação concreta”. 
32. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. Por interagirem com outras políticas públicas, as políticas 
públicas de arquivo devem ser desenvolvidas em âmbito nacional, cabendo ao âmbito setorial 
apenas sua aplicação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Não necessariamente. Não é verdade que políticas públicas de arquivo interagem com as demais políticas públicas. 
Dessa forma, ao menos do ponto de vista legal, não há essa restrição que imponha o desenvolvimento de políticas 
públicas arquivísticas apenas em âmbito nacional, cabendo ao nível local apenas a sua aplicação. Vejamos o que Jardim 
diz sobre essa desvinculação das políticas públicas arquivísticas em relação as demais políticas públicas: 
“Políticas públicas arquivísticas constituem uma das dimensões das políticas públicas informacionais. Em 
função da realidade observada, é possível detectar situações nas quais políticas públicas arquivísticas são 
concebidas e ignorando-se as demais políticas públicas de informação existentes. 
Segue o autor: "Da mesma forma, são frequentes situações nas quais políticas públicas de informação - 
muitas vezes em nível nacional - desconhecem por completo as peculiaridades do universo arquivístico. Em 
alguns casos, por exemplo, políticas arquivísticas e políticas de governo eletrônico são concebidas e 
desenvolvidas como se pertencessem a universos paralelos.” 
33. (CEBRASPE/DP DF/Analista/2022) Considerando as políticas públicas de arquivo e a legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. A inexistência de uma política pública de arquivo não 
desqualifica uma gestão arquivística. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Mais uma vez devemos recorrer a Jardim, fonte clara de uso das bancas em relação ao tema políticas públicas 
arquivísticas. Embora a política pública fortaleça a gestão arquivística, a ausência dela não seja a desqualificar 
a gestão que, mesmo assim, pode ser muito bem sucedida. 
Vejamos o que diz Jardim sobre o tema: “Experiências nacionais e internacionais, de distintas escalas 
organizacionais, mostram-nos que uma política arquivística tende a legitimar e a “empoderar” 
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significativamente um serviço e uma instituição arquivística. Da mesma forma, a ausência de uma política 
arquivística não desqualifica ou inviabiliza totalmente uma gestão arquivística. No entanto, a sua ausência 
tende a tornar muito mais onerosa para gestão arquivística e a conquista de padrões de eficiência e eficácia.” 
34. (CEBRASPE/PGDF/Analista Jurídico/2021) Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o 
item subsecutivo. O cumprimento da função social do arquivo é também resultado do trabalho de 
descrição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
A descrição colabora decisivamente no processo de organização e localização dos documentos, dessa forma tem papel 
também ativo em relação a função social do arquivo que só se realiza a partir do momento que a localização de 
documentos e informações garante e preserva direitos, propriedades, acordos firmados, etc. 
35. (QUADRIX/CFO/Técnico/2020) Quanto à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue 
o item. Quando um órgão da Administração Pública Federal é extinto, os documentos são 
recolhidos ao Arquivo Nacional. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Vejamos o que diz o parágrafo 2o do artigo 7o da Lei 8.159/1991: 
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no 
exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito 
Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e 
judiciárias. 
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por 
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços 
públicos no exercício de suas atividades. 
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o 
recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua 
transferência à instituição sucessora. 
Vale ressaltar que, tecnicamente, apenas os documentos do Executivo Federal é que deveriam ser recolhidos 
ao Arquivo Nacional. Os documentos do Legislativo e do Judiciário Federais deveriam ser recolhidos aos seus 
respectivos órgãos arquivísticos, mas a banca considerou correta a afirmativa. 
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36. (IBFC/TRE PA/Técnico Judiciário/2020) Acerca das políticas públicas arquivísticas, analise as 
afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). 
 
( ) Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de 
acesso à informação. 
 
( ) Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e 
inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos 
aspectos(administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e 
preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. 
 
( ) As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração 
nacional, regional ou local. 
 
( ) A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política 
arquivística. 
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo. 
a) F, V, V, F 
b) V, F, F, V 
c) F, V, F, V 
d) V, V, V, F 
Comentários: 
Vamos avaliar cada uma das afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
Trata-se de um objetivo das políticas públicas arquivísticas garantir o direito constitucional de acesso 
à informação. CORRETA. Sem dúvida qualquer política pública arquivística deve seguir o que a CF 
determina em relação a gestão e acesso aos documentos e informações. 
 
Políticas públicas arquivísticas são premissas, decisões e ações, produzidas pelo estado e inseridas 
nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos 
(administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à produção, uso e preservação da 
informação arquivística de natureza pública e privada. CORRETA. Ótima definição de política pública, 
sempre lembrando que política e legislação não se confundem. A política é estabelecida levando em 
conta o cenário, os objetivos e a legislação existente. 
 
As políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais e apresentarem uma configuração nacional, 
regional ou local. CORRETA. Políticas públicas muitas vezes são pensadas de maneira nacional, mas 
nada impede - e muitas vezes é até necessário - que tenhamos as políticas locais e regionais 
específicas, de preferência "desdobrando" o conteúdo da política nacional ou qualquer outra 
hierarquicamente superior. 
 
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A legislação arquivística é uma política que fornece elementos normalizadores à política arquivística. 
ERRADA. Cuidado com essa afirmativa pois as bancas sempre misturam legislação com política pública 
em Arquivologia. O que deve ficar claro é que a política pública é construída com base na legislação 
vigente. Política pública e legislação não são a mesma coisa. A legislação arquivística fornece 
elementos normalizadores à política arquivística e, quando a legislação é adequadamente concebida, 
pode ser um poderoso instrumento a favor da gestão, uso e preservação dos arquivos, mas não é em 
si mesma uma política. 
 
Veja o que diz Jardim a respeito do tema: “entende-se por políticas públicas arquivísticas o conjunto 
de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em 
nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, 
cultural, tecnológico, etc.) relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de 
natureza pública e privada. 
 
Segue na mesma direção Couture: “a existência da lei não garante a sua aplicação...a legislação não 
pode ser confundida com a ação concreta”. 
 
Assim temos V-V-V-F. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
37. (VUNESP/Pref. Mun. Ilha Bela-SP/Analista/2020) Com o crescimento exponencial da produção de 
documentos, especialmente dos nato-digitais, é fundamental para as instituições, públicas ou 
privadas, a criação e execução de políticas arquivísticas, ou seja, 
a) o conjunto de premissas, decisões e ações que contemplam os diversos aspectos relativos à produção, uso 
e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. 
b) a política pública limitada a leis e regras que, embora com impactos no curto prazo, define-se como política 
de longo prazo. 
c) o conjunto de ações intencionais e não intencionais, com objetivos pontuais a serem alcançados. 
d) o conjunto de ações relativas à gestão de documentos públicos, da produção à eliminação de documentos. 
e) a política pública que envolve vários atores e níveis de decisão, materializada através dos arquivos públicos 
das esferas federal, estadual e municipal. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Essa é uma ótima definição de política pública 
arquivística, sempre lembrando que política e legislação não se confundem. A política é estabelecida levando 
em conta o cenário, os objetivos e a legislação existente. 
A alternativa B está incorreta. A política pública não está limitada a leis e regras, mas sim as leva em 
consideração para o seu desenvolvimento. Assim como dito no gabarito, política pública e legislação não se 
confundem. 
A alternativa C está incorreta. Essa não é a melhor definição para política pública arquivística. Veja mais 
comentários na alternativa gabarito da questão. 
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A alternativa D está incorreta. Essa não é a melhor definição para política pública arquivística. Veja mais 
comentários na alternativa gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. Essa não é a melhor definição para política pública arquivística. Veja mais 
comentários na alternativa gabarito da questão. 
38. (IADES/ALEGO/Analista/2019) O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o: 
a) Ministério da Justiça. 
b) Arquivo Nacional. 
c) Ministério da Cultura. 
d) Conselho Nacional de Arquivos. 
e) Sistema Nacional de Arquivos. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o Conarq e não o 
Ministério da Justiça. Confira a legislação sobre o tema no gabarito da questão. 
A alternativa B está incorreta. O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o Conarq e não o 
Arquivo Nacional. Confira a legislação sobre o tema no gabarito da questão. 
A alternativa C está incorreta. O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o Conarq e não o 
Ministério da Cultura. Confira a legislação sobre o tema no gabarito da questão. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Essa é a principal finalidade do Conarq. Vejamos o 
artigo 1o do Decreto 4.073/2002: 
 Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado instituído no 
âmbito do Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, 
tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e 
privados. (Redação dada pelo Decreto nº 10.148, de 2019) 
A alternativa E está incorreta. O formulador de políticas públicas de arquivo no Brasil é o Conarq e não o 
SINAR. Confira a legislação sobre o tema no gabarito da questão. 
39. (IADES/ALEGO/Analista/2019) Assinale a alternativa que indica o primeiro passo para a elaboração 
de uma política pública de arquivo. 
a) Diagnóstico da situação arquivística. 
b) Política de avaliação de documentos. 
c) Requisitos para o sistema informatizado. 
d) Política de classificação de documentos. 
e) Programa de gestão de documentos. 
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Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Basicamente tudo o que diz respeito a entender o 
cenário arquivístico e, a partir daí, desenhar um plano com conclusões, recomendações e soluções, tem início 
em um diagnóstico da situação arquivística. 
A alternativa B está incorreta. O primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo é o 
diagnóstico arquivístico, mas não uma política de avaliação de documentos. 
A alternativa C está incorreta. O primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo é o 
diagnóstico arquivístico, mas não aimplantação de requisitos para o sistema informatizado. 
A alternativa D está incorreta. O primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo é o 
diagnóstico arquivístico, mas não uma política de classificação de documentos. 
A alternativa E está incorreta. O primeiro passo para a elaboração de uma política pública de arquivo é o 
diagnóstico arquivístico, mas não um programa de gestão de documentos. 
40. (VUNESP/Pref. Mun. Itapevi-SP/Analista/2019) “O Poder Público, com a colaboração da 
comunidade, promoverá e protegerá o patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, 
registros, vigilância, tombamento e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e 
preservação”. Este parágrafo está contido na: 
a) Lei dos Arquivos, Lei nº 8.159, de 1991. 
b) Constituição Brasileira de 1988. 
c) Lei de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, de 2011. 
d) Lei do Plano Nacional da Cultura, Lei nº 12.343, de 2010. 
e) Lei do Estatuto de Museus, Lei nº 11.904, de 2009. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os dizeres estão contidos no artigo 216 da Constituição Federal e não na Lei 
dos Arquivos, Lei nº 8.159, de 1991. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É o que diz o artigo 216 da CF 1988. Vejamos: 
 
 Art. 216. Constituem patrimônio cultural brasileiro os bens de natureza material e 
imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referência à 
identidade, à ação, à memória dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, 
nos quais se incluem: 
I - as formas de expressão; 
II - os modos de criar, fazer e viver; 
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III - as criações científicas, artísticas e tecnológicas; 
IV - as obras, objetos, documentos, edificações e demais espaços destinados às 
manifestações artístico-culturais; 
V - os conjuntos urbanos e sítios de valor histórico, paisagístico, artístico, arqueológico, 
paleontológico, ecológico e científico. 
§ 1º O Poder Público, com a colaboração da comunidade, promoverá e protegerá o 
patrimônio cultural brasileiro, por meio de inventários, registros, vigilância, tombamento 
e desapropriação, e de outras formas de acautelamento e preservação. 
A alternativa C está incorreta. Os dizeres estão contidos no artigo 216 da Constituição Federal e não na Lei 
de Acesso à Informação, Lei nº 12.527, de 2011. 
A alternativa D está incorreta. Os dizeres estão contidos no artigo 216 da Constituição Federal e não na Lei 
do Plano Nacional da Cultura, Lei nº 12.343, de 2010. 
A alternativa E está incorreta. Os dizeres estão contidos no artigo 216 da Constituição Federal e não na Lei 
do Estatuto de Museus, Lei nº 11.904, de 2009. 
41. (INSTITUTO AOCP/UFPB/Arquivista/2019) Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que 
determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e 
Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de 
Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela. 
a) Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; 
Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos. 
b) Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos. 
c) Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência 
Estudantil. 
d) Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão. 
e) Apresenta 01 classe – Ensino Superior. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Neste caso as Instituições Federais de Ensino Superior adotam 05 classes – 
Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil e não 9. 
A alternativa B está incorreta. Neste caso as Instituições Federais de Ensino Superior adotam 05 classes – 
Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil e não apenas a 
classe 900. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Questão específica em relação aos instrumentos de 
gestão de documentos de Instituições Federais de Ensino Superior que, nesse caso, adotam 05 classes – 
Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil. Importante ver 
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questões desse tipo para que você fique atento em relação ao seu edital. Caso cite especificamente o Plano 
de Classificação ou a Tabela de Temporalidade da entidade específica, você deve olhar para eles com mais 
cuidado. 
A alternativa D está incorreta. Neste caso as Instituições Federais de Ensino Superior adotam 05 classes – 
Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil e não 3. 
A alternativa E está incorreta. Neste caso as Instituições Federais de Ensino Superior adotam 05 classes – 
Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil e não apenas 
uma. 
42. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Arquivista/2019) Jardim (2003), no artigo “O inferno das boas 
intenções: legislação e políticas arquivísticas”, apresenta o entendimento de que as políticas 
públicas não se restringem ao ordenamento jurídico. Para esse autor, políticas públicas é um 
conjunto de ações muito mais amplo do que a promulgação de leis. Desta forma, as políticas 
públicas arquivísticas podem ser entendidas como: 
a) conjunto de leis produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse 
privado – que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.), 
relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada. 
b) conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais 
em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, 
cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza 
pública e privada. 
c) conjunto de premissas, decisões e ações – produzidas pelo Terceiro Setor e inseridas nas agendas 
governamentais em nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, 
científico, cultural, tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação cultural de 
natureza exclusivamente pública. 
d) conjunto de normas – produzidas pelo Poder Executivo e inseridas nas agendas governamentais em nome 
do interesse particular - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, 
tecnológico etc.), relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e 
privada. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Políticas e legislações são diferentes. Políticas não são conjuntos de leis. 
A alternativa B está incorreta. Excelente definição de política pública que reforça o conceito que política e 
legislação são coisas diferentes. Note que a política se baseia nos aspectos legais para definir um caminho 
que interesse a toda a coletividade envolvida. Vejamos o que diz Jardim a respeito: "conjunto de premissas, 
decisões e ações – produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse 
social – que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico, etc.) 
relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada." 
A alternativa C está incorreta. Políticas são produzidas pelo Estado e não pelo Terceiro Setor (que até pode 
participar do processo, mas não como seu protagonista principal, papel do Estado). 
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. As premissas, decisões e estratégias de uma política 
devem ter interesse social e não particular. 
43. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a 
seguir. A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de acesso à informação, que lhe é 
legalmente conferido. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
É o que dizem em conjunto os artigos 3, 4 e 5 da Lei 8.159/1991. Confira a seguir: 
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase 
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente. 
Art. 4º - Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse 
particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que 
serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujos 
sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade 
da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. 
Art. 5º - A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma 
desta Lei. 
44. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) A respeito da realidade arquivística brasileira, julgue 
o item subsecutivo. A Política Nacional de Arquivos brasileira, formulada pelo Conselho Nacional 
de Arquivos, garante a preservação do acervo arquivístico nacional. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Embora a política arquivística nacional tenha entre seus objetivos a preservação do acervo arquivístico 
nacional, ela não consegue, sozinha e sem o amparo da legislação vigente, órgãos fiscalizadores e sociedade, 
garantir a preservação do ponto de vista prático. A Política Nacional de Arquivos Brasileira é um conjunto de 
procedimentos que tem essa meta como objetivo porém depende de vários outros fatores e atores para 
alcançá-lo. 
45. (COCP IFMT/IF MT/Arquivista/2019) Silva (2008) chama atenção ao fato de que o arquivista deve 
pensar a preservação de documentos numa perspectiva de política pública, e não apenas 
tecnicista. Tal perspectiva remete à mudança de ações por parte do próprio profissional arquivista. 
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Com base no entendimento do autor, compreender a necessidade de se pensar a preservação 
como política pública se justifica pelas situações existentes ainda hoje, dentre as enumeradas 
abaixo, EXCETO: 
a) No atendimento descontínuo de demandas emergenciais. 
b) No uso de recursos orçamentários de forma instável e oscilante. 
c) Na ausência de planejamento de longo prazo. 
d) Nas realizações de intervenções técnicas de forma exclusiva e contínua. 
e) Na adoção de estratégias de curto prazo. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A questão baseia-se em Sérgio Silva que no artigo “A preservação da 
informação arquivística governamental nas políticas públicas do Brasil” afirma que “No Estado brasileiro, a 
preservação da informação arquivística do governo federal entre 1995 e 2005 baseou-se em 
• na aplicação de intervenções técnicas intermitentes; 
• no atendimento descontínuo de demandas emergenciais; 
• no uso de recursos orçamentários cujas somas foram instáveis e oscilantes; 
• na adoção de estratégias de curto prazo; 
• na ausência de planejamento de longo prazo; 
A alternativa B está incorreta. A questão baseia-se em Sérgio Silva que no artigo “A preservação da 
informação arquivística governamental nas políticas públicas do Brasil” afirma que “No Estado brasileiro, a 
preservação da informação arquivística do governo federal entre 1995 e 2005 baseou-se em 
• na aplicação de intervenções técnicas intermitentes; 
• no atendimento descontínuo de demandas emergenciais; 
• no uso de recursos orçamentários cujas somas foram instáveis e oscilantes; 
• na adoção de estratégias de curto prazo; 
• na ausência de planejamento de longo prazo; 
A alternativa C está incorreta. A questão baseia-se em Sérgio Silva que no artigo “A preservação da 
informação arquivística governamental nas políticas públicas do Brasil” afirma que “No Estado brasileiro, a 
preservação da informação arquivística do governo federal entre 1995 e 2005 baseou-se em 
• na aplicação de intervenções técnicas intermitentes; 
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• no atendimento descontínuo de demandas emergenciais; 
• no uso de recursos orçamentários cujas somas foram instáveis e oscilantes; 
• na adoção de estratégias de curto prazo; 
• na ausência de planejamento de longo prazo; 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A questão baseia-se em Sérgio Silva que no artigo “A 
preservação da informação arquivística governamental nas políticas públicas do Brasil” afirma que “No 
Estado brasileiro, a preservação da informação arquivística do governo federal entre 1995 e 2005 baseou-se 
em 
• na aplicação de intervenções técnicas intermitentes; 
• no atendimento descontínuo de demandas emergenciais; 
• no uso de recursos orçamentários cujas somas foram instáveis e oscilantes; 
• na adoção de estratégias de curto prazo; 
• na ausência de planejamento de longo prazo; 
Ao contrário do que diz a afirmativa, note que o autor fala em aplicação de intervenções 
técnicas intermitentes e não intervenções técnicas de forma exclusiva e contínua. 
A alternativa E está incorreta. A questão baseia-se em Sérgio Silva que no artigo “A preservação da 
informação arquivística governamental nas políticas públicas do Brasil” afirma que “No Estado brasileiro, a 
preservação da informação arquivística do governo federal entre 1995 e 2005 baseou-se em 
• na aplicação de intervenções técnicas intermitentes; 
• no atendimento descontínuo de demandas emergenciais; 
• no uso de recursos orçamentários cujas somas foram instáveis e oscilantes; 
• na adoção de estratégias de curto prazo; 
• na ausência de planejamento de longo prazo; 
46. (OBJETIVA CONCURSOS/Pref. Mun. Venâncio Aires-RS/Arquivista/2021) De acordo com a Lei nº 
6.546/1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de 
Arquivo, são atribuições dos Arquivistas: 
 
I. Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. 
 
II. Orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação. 
 
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III. Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e 
participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias. 
 
Está(ão) CORRETO(S): 
a) Somente o item I. 
b) Somente o item II. 
c) Somente os itens I e II. 
d) Somente os itens I e III. 
e) Todos os itens. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I. Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. CORRETA. Vejamos o 
que diz o artigo 2o da Lei em seu inciso II: 
 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies 
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de 
multicópias; 
IV - planejamento, organizaçãoe direção de serviços ou centro de documentação e 
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
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XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
 
 
II. Orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação. CORRETA. Veja acima o que diz 
o artigo 2o da Lei em seu inciso VIII. 
 
III. Planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação 
no planejamento de novos documentos e controle de multicópias. CORRETA. Veja acima o que diz o artigo 2o 
da Lei em seu inciso III. 
 
Assim, todas as afirmativas estão corretas. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. 
47. (LEGALLE/Pref. Mun. Agudo-RS/Arquivista/2021) De acordo com a Lei nº 6.546/78, analise as 
assertivas acerca das atribuições exclusivas do Arquivista: 
 
I. Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
 
II. Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do 
microfilme; 
 
III. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa. 
 
Está(ão) CORRETA(S): 
a) Apenas I e II. 
b) Apenas II e III. 
c) Apenas II. 
d) Apenas I e III. 
e) I, II e III. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I. Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo. CORRETA. Vejamos o que diz o artigo 2o da Lei 
em seu inciso I: 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
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III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies 
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de 
multicópias; 
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e 
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
 
II. Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme. 
ERRADA. Essa é uma atribuição do Técnico de Arquivo. Vamos ao artigo 3o da Lei: 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; 
II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e 
utilização do microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
 
III. Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa. CORRETA. Veja acima o que 
diz o artigo 2o da Lei em seu inciso XI. 
 
Assim temos V-F-V. 
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A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
48. (FAUEL/Pref. Mun. Jaquapitã-PR/Secretário Escolar/2020) São atribuições dos arquivistas: 
 
I - Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo. 
 
II - Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. 
 
III - Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos. 
 
Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA: 
a) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. 
b) Apenas a afirmativa III está correta. 
c) Apenas a afirmativa II está correta. 
d) Todas as afirmativas estão corretas. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I - Planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo. CORRETA. Vejamos o que diz o artigo 2o da Lei 
em seu inciso I: 
 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies 
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de 
multicópias; 
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e 
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
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IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
 
II - Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo. CORRETA. Veja 
acima o que diz o artigo 2o da Lei em seu inciso II. 
 
III - Orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos. CORRETA. Veja acima o que diz o 
artigo 2o da Lei em seu inciso VII. 
 
Assim, todas estão corretas. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
49. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com a Lei Federal nº. 6.546, de 04 de 
julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação da profissão de arquivista, é atribuição deste 
profissional: 
a) recebimento, registro e distribuição de documentos, bem como o controle de sua movimentação. 
b) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos 
documentos, assim como prestação de informações relativas a estes. 
c) preparação de documentos de arquivo para o processamento eletrônico de dados. 
d) planejamento, organização e direção de serviços de arquivo. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é uma atribuição do Técnico de Arquivo e não do Arquivista: 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação;II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização 
do microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
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A alternativa B está incorreta. Essa é uma atribuição do Técnico de Arquivo e não do Arquivista: 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; 
II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização 
do microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
A alternativa C está incorreta. Essa é uma atribuição do Técnico de Arquivo e não do Arquivista: 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; 
II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e 
utilização do microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Vejamos quais são todas as atribuições do arquivista 
de acordo com a Lei: 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies 
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de 
multicópias; 
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e 
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; 
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V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
50. (ACEP/Pref. Mun. Aracati-CE/Técnico/2019) A lei que dispõe sobre a regulamentação da profissão 
de técnico de arquivo é a lei nº: 
a) 8.159, de 08 de janeiro de 1991. 
b) 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
c) 5.433, de 08 de maio de 1968. 
d) 6.546, de 04 de julho de 1978. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a chamada Lei dos Arquivos e não a Lei que regulamenta a profissão 
dos Arquivistas e Técnicos de Arquivos. 
A alternativa B está incorreta. Essa é a chamada Lei de Acesso à Informação e não a Lei que regulamenta a 
profissão dos Arquivistas e Técnicos de Arquivos. 
A alternativa C está incorreta. Essa é a chamada Lei da Microfilmagem e não a Lei que regulamenta a 
profissão dos Arquivistas e Técnicos de Arquivos. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere a Lei 6.546/1978 que, entre 
outros pontos, estabelece as atribuições dos Técnicos de Arquivos. Vejamos: 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; 
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II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização 
do microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
51. (INAZ DO PARÁ/Pref. Mun. Magalhães Barata-PA/Técnico/2019) De acordo com o disposto no 
artigo 4º, da Lei 6.546/78, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de 
técnico de arquivo, o exercício dessas profissões, depende: 
a) De registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho. 
b) De certificação comprobatória legal prevista e regulamentada pelo Ministério do Trabalho. 
c) De registro no Conselho de Classe Superior ou Técnico, respectivos. 
d) De homologação da autorização do exercício pleno da profissão expedida pelo órgão regulamentador. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O artigo 4o prevê que o exercício das profissões de 
Arquivista e de Técnico de Arquivo, depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho. 
Observe a seguir: 
Art. 4º - O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, depende de 
registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho. (Vide Decreto nº 
93.480, de 1986) 
A alternativa B está incorreta. A Lei prevê que o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho, mas não de certificação 
comprobatória legal prevista e regulamentada pelo Ministério do Trabalho. 
A alternativa C está incorreta. A Lei prevê que o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho, mas não de registro no Conselho 
de Classe Superior ou Técnico, respectivos. 
A alternativa D está incorreta. A Lei prevê que o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho, mas não de homologação da 
autorização do exercício pleno da profissão expedida pelo órgão regulamentador. 
52. (INSTITUTO CONSULPLAN/CRQ 3 RJ/Analista/2020) Em relação à ética profissional do arquivista, 
analise as afirmativas e marque V para as verdadeiras e F para as falsas. 
 
( ) Cabe aos arquivistas dissimular e deformar os fatos dos documentos com o intuito de aumentar 
o prestígio da instituição que trabalha. 
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( ) Os arquivistas agem em conformidade com os princípios geralmente reconhecidos pela 
categoria e órgãos de regulamentação. 
 
( ) Cabe aos arquivistas facilitar o acesso aos documentos e oferecer com parcialidade os seus 
serviços a um grupo de usuários. 
 
( ) Os arquivistas devem colaborar com os colegas e membros de profissão próximos, a fim de 
garantir maior exploração do patrimônio documental. 
 
A sequência está correta em: 
a) F, V, V, V. 
b) F, V, F, V. 
c) V, F, F, F. 
d) F, F, V, V. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
Cabe aos arquivistas dissimular e deformar os fatos dos documentos com o intuito de aumentar o prestígio da 
instituição que trabalha.ERRADA. Ao contrário, o prestígio da instituição na qual trabalha o Arquivista depende 
especialmente de comportamentos opostos aos elencados pela afirmativa... 
 
Os arquivistas agem em conformidade com os princípios geralmente reconhecidos pela categoria e órgãos de 
regulamentação. CORRETA. Seguir os princípios da profissão reconhecidos pela categoria e por órgãos 
reguladores é sempre a expectativa para o exercício profissional de um Arquivista. 
 
Cabe aos arquivistas facilitar o acesso aos documentos e oferecer com parcialidade os seus serviços a um grupo 
de usuários. ERRADA. Arquivistas devem sempre manter a imparcialidade (e não serem parciais) no trato com 
suas atividades e usuários. 
 
Os arquivistas devem colaborar com os colegas e membros de profissão próximos, a fim de garantir maior 
exploração do patrimônio documental. CORRETA. A colaboração entre colegas Arquivistas é importante para 
a maior exploração, divulgação e preservação do patrimônio documental de cada um dos seus respectivos 
acervos. 
 
Assim temos F-V-F-V. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. 
53. (COMPROV UFCG/UFCG/Arquivista/2019) Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, 
garantindo assim que possam se constituir em testemunho permanente e digno de fé do passado. 
O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a(o): 
a) Objetividade e a imparcialidade que permitem aquilatar o grau de seu profissionalismo. 
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b) Profissionalismo ético. 
c) Integridade dos documentos que são valorizados por seus cuidados e sua vigilância. 
d) Respeito à vida privada das pessoas que estão ligadas à origem ou que são a própria matéria dos 
documentos, sobretudo daquelas que não foram consultadas quanto à utilização ou ao destino dos 
documentos. 
e) Abstenção das atividades que possam criar no espírito do público a impressão de um conflito de interesses. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O primeiro dever dos arquivistas, listado pelo seu Código de Ética é a 
manutenção da integridade dos documentos e não a objetividade e a imparcialidade que permitem aquilatar 
o grau de seu profissionalismo. Veja o texto do Código de Ética na íntegra, na alternativa gabarito da questão. 
A alternativa B está incorreta. O primeiro dever dos arquivistas, listado pelo seu Código de Ética é a 
manutenção da integridade dos documentos e não o profissionalismo ético. Veja o texto do Código de Ética 
na íntegra, na alternativa gabarito da questão. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Isso é o que diz o Código de Ética dos Arquivista em 
seu primeiro item. Vejamos: 
1. Os arquivistas mantêm a integridade dos arquivos, garantindo assim que possam se constituir em 
testemunho permanente e digno de fé do passado. 
O primeiro dever dos arquivistas é o de manter a integridade dos documentos que são valorizados por seus 
cuidados e sua vigilância. No cumprimento desse dever, eles consideram os direitos, algumas vezes 
discordantes, e os interesses dos seus empregadores, dos proprietários, das pessoas citadas nos documentos 
e dos usuários, passados, presentes e futuros. A objetividade e a imparcialidade dos arquivistas permitem 
aquilatar o grau de seu profissionalismo. Os arquivistas resistem a toda pressão, venha ela de onde vier, 
visando manipular os testemunhos, assim como dissimular ou deformar os fatos. 
A alternativa D está incorreta. O primeiro dever dos arquivistas, listado pelo seu Código de Ética é a 
manutenção da integridade dos documentos e não o respeito à vida privada das pessoas que estão ligadas à 
origem ou que são a própria matéria dos documentos, sobretudo daquelas que não foram consultadas 
quanto à utilização ou ao destino dos documentos. Veja o texto do Código de Ética na íntegra, na alternativa 
gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. O primeiro dever dos arquivistas, listado pelo seu Código de Ética é a 
manutenção da integridade dos documentos e não a abstenção das atividades que possam criar no espírito 
do público a impressão de um conflito de interesses. Veja o texto do Código de Ética na íntegra, na alternativa 
gabarito da questão. 
54. (IBADE/Pref. Mun. Vila Velha-ES/Arquivista/2020) As instituições arquivísticas, por meio de suas 
funções de recolhimento, custódia, preservação e organização de fundos documentais são 
importantes para a construção e fortalecimento de identidades e da memória das sociedades. Elas 
devem promover ações culturais e educativas para que o cumprimento de suas funções sociais seja 
bem sucedido. No âmbito dessas atribuições deverão: 
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a) priorizar ações sociais e culturais, organizando eventos, exposições e aulas públicas, de temáticas variadas, 
pois são as suas verdadeiras atribuições. A divulgação de conhecimento de qualquer natureza torna o 
tratamento documental irrelevante, diante dos benefícios do acesso ao conhecimento amplo, geral e 
irrestrito pela sociedade em geral. 
b) promover atividades que ampliem o seu campo de abrangência, assumindo tarefas usualmente 
executadas pelas bibliotecas e museus, incorporando rotinas das áreas de depósito e das reservas. 
c) promover debates e palestras a fim de divulgar os resultados das pesquisas de seus usuários e eventos de 
alcance da comunidade em geral, para divulgar o acervo custodiado pela instituição, suas temáticas e 
relações com as diferentes comunidades de onde provém os potenciais usuários do arquivo. 
d) promover a capacitação de seus funcionários e usuários para unir esforços no sentido de criar um grupo 
de resgate do acervo em caso de sinistros. 
e) promover debates e palestras a fim de divulgar ações para diferentes categorias de usuários, visando 
melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Não há como dizer que qualquer atividade possa tornar o tratamento 
documental irrelevante... 
A alternativa B está incorreta. Também não há como uma instituição arquivística assumir tarefas 
usualmente executadas pelas bibliotecas e museus. 
 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A promoção de debates, palestras e eventos são 
exemplos típicos de ações culturais e educativas que fazem parte da atividade de difusão. 
A alternativa D está incorreta. A promoção da capacitação de seus funcionários é importante porém não é uma 
ação culturais e/ou educativas. 
A alternativa E está incorreta. A promoção de debates e palestras é importante, porém não visa, 
especificamente, melhorias no funcionamento do sistema de informação implementado. 
 
55. (CEBRASPE/ME/Atividades Técnicas/2020) Acerca das funções arquivísticas de classificação, 
avaliação e descrição, julgue o item que se segue. A transparência ativa da instituição é uma das 
formas de difusão dos documentos de arquivo. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A transparência ativa está prevista na Lei 12.527/2011, especialmente em seu artigo 8o. É considerada uma 
forma de difusão dos documentos. Vejamos: 
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Art. 8º É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de 
requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de 
informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 
§ 1º Na divulgação das informações a que se refere o caput, deverão constar, no mínimo: 
I - registro das competências e estrutura organizacional, endereços e telefones das 
respectivas unidades e horários de atendimento ao público; 
II -registros de quaisquer repasses ou transferências de recursos financeiros; 
III - registros das despesas; 
... 
IV - informações concernentes a procedimentos licitatórios, inclusive os respectivos editais 
e resultados, bem como a todos os contratos celebrados; 
... 
§ 2º Para cumprimento do disposto no caput, os órgãos e entidades públicas deverão 
utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem, sendo obrigatória a 
divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet). 
... 
§ 4º Os Municípios com população de até 10.000 (dez mil) habitantes ficam dispensados 
da divulgação obrigatória na internet a que se refere o § 2º , ... 
56. (IADES/ALEGO/Analista/2019) Assinale a alternativa que indica um exemplo de difusão de 
arquivos. 
a) Treinamento e capacitação. 
b) Edições de fontes. 
c) Ações educativas. 
d) Diagnóstico preliminar. 
e) Descrição multinível. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços 
editoriais (de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não treinamento e 
capacitação. 
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A alternativa B está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços 
editoriais (de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não Edições de 
fontes. 
 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O arquivo é algo como a "consciência histórica" da 
administração e também pode e deve exercer o mesmo papel em relação a sociedade. E há algumas 
formas de fazer isso, que é o que nos importa sob o ponto de vista de matérias cobradas em concurso. 
Vamos a elas. 
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público para as 
suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos. Dessa forma são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer nesse sentido: as 
atividades culturais / educacionais (trazidas pela alternativa) e os serviços editoriais. 
A alternativa D está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços 
editoriais (de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não diagnóstico 
preliminar. 
A alternativa E está incorreta. São dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer em relação à 
difusão: as atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os serviços 
editoriais (de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade), mas não descrição 
multinível. 
57. (QUADRIX/CREF 20 SE/Assistente Administrativo/2019) Com base nas noções de arquivologia, 
julgue o item. A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo permanente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A difusão, composta pelas atividades culturais / educacionais (de fora para dentro, atraindo usuários) e os 
serviços editoriais (de dentro para fora, levando o conteúdo arquivístico para a sociedade) é uma atividade 
típica dos arquivos permanentes. 
 
58. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Julgue o item subsequente, relativo a funções 
arquivísticas. É correto considerar a transparência ativa como uma ação de difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
 
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A transparência ativa, prevista inclusive na Lei 12.527/2011 é mesmo uma típica ação de difusão. 
59. (CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item 
subsecutivo. A expedição e a tramitação de documentos classificados devem ser realizadas em 
envelope único, pardo, contendo o grau de sigilo e destinatário em local de fácil visualização. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Vejamos o que diz o Decreto 7845/2012 sobre o tema: 
Art. 26. A expedição e a tramitação de documentos classificados deverão observar os 
seguintes procedimentos: 
I - serão acondicionados em envelopes duplos; 
II - no envelope externo não constará indicação do grau de sigilo ou do teor do documento; 
III - no envelope interno constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo 
a serem identificados logo que removido o envelope externo; 
IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará 
remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e 
V - será inscrita a palavra “PESSOAL” no envelope que contiver documento de interesse 
exclusivo do destinatário. 
60. (CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item 
subsecutivo. A condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de 
sigilo ultrassecreto não podem ser realizadas via postagem. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Agora a banca se baseia no artigo 27 do Decreto 7845/2012: 
Art. 27. A expedição, a condução e a entrega de documento com informação classificada 
em grau de sigilo ultrassecreto serão efetuadas pessoalmente, por agente público 
autorizado, ou transmitidas por meio eletrônico, desde que sejam usados recursos de 
criptografia compatíveis com o grau de classificação da informação, vedada sua postagem. 
61. (QUADRIX/CFBIO/Técnico/2018) No que diz respeito à Política Nacional de Arquivos Públicos e 
Privados, julgue o item seguinte. Quando o documento for considerado como secreto na 
classificação de sigilo, o prazo máximo de restrição de acesso será de quinze anos. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
É o que diz a Lei 12.527/2011 em seu artigo 24. Vejamos: 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
62. (QUADRIX/CRESS 19 GO/Auxiliar/2019) Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão 
de documentos, julgue o item. Uma das atividades realizadas nos arquivos permanentes é a 
difusão. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Estamos falando das políticas públicas de Difusão (ou atividade de Referência) implementadas pelas 
instituições arquivísticas. Dentro delas temos compreendidos os serviços editoriais, de difusão cultural e 
de assistência educativa que os arquivos prestam à sociedade de maneira geral. 
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público para as 
suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e 
pensamentos. 
Dessa forma são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer no exercício da difusão: as 
atividades culturais / educacionais e os serviços editoriais. 
63.(IBFC/CM Araraquara-SP/Analista/2018) Assinale a alternativa que completa correta e 
respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão 
__________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de 
visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de 
publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para 
projetos culturais com diversas temáticas. 
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(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de 
Janeiro: Ed. FGV, 2004. ) 
 
a) religiosa, editorial e a cultural. 
b) educativa, cultural e a difusão editorial. 
c) educativa, editorial e a cultural. 
d) institucional, editorial e a recreativa. 
e) religiosa, institucional e a recreativa. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Os principais formatos de difusão e que se encontram corretamente listados 
de acordo com a frase colocada são: educativa, editorial e cultural e não religiosa, editorial e a cultural. 
A alternativa B está incorreta. Os principais formatos de difusão e que se encontram corretamente listados 
de acordo com a frase colocada são: educativa, editorial e cultural e não educativa, cultural e a difusão 
editorial. 
 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Estamos falando basicamente dos grandes modelos 
de difusão: 
Educativa / Cultural - No Brasil as atividades culturais que as instituições arquivísticas promovem são 
principalmente: 
• visitas guiadas 
• palestras/aulas 
• debates 
• lançamentos de obras 
• concursos 
• patrocínios de: 
o simpósios 
o congressos 
o jornadas 
o reuniões 
Em relação as atividades educacionais, hoje considera-se que o arquivo pode atuar em dois formatos: 
• Contato direto do aluno com a fonte primária documental, ou seja, trazê-lo para dentro da 
instituição arquivística. 
• Seleção de documentos para pesquisa de acordo com o conteúdo programático escolar. Dessa 
vez a relação pode se estabelecer tanto dentro da instituição arquivística como no próprio 
ambiente de ensino. 
 
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Editorial - Já as publicações são o canal de comunicação com o exterior pois levam não só à comunidade, 
mas também à própria administração e à academia informações sobre o acervo documental, as atividades 
e os programas dos arquivos. 
Por meio das publicações os arquivos podem atrair novos usuários e fazê-los compreender o que eles 
representam para a sociedade. 
Nesse contexto, perceba que, além dos instrumentos de pesquisa que acabamos de estudar, os arquivos 
têm em sua produção editorial outra grande possibilidade de permitir ao usuário o acesso as suas 
informações, ao seu acervo a as suas atividades do dia a dia. 
As principais publicações que podem ser aqui listadas são: 
• manuais 
• edições de textos 
• monografias 
• edições comemorativas 
• folders promocionais ou explicativos 
A alternativa D está incorreta. Os principais formatos de difusão e que se encontram corretamente listados 
de acordo com a frase colocada são: educativa, editorial e cultural e não institucional, editorial e a recreativa. 
A alternativa E está incorreta. Os principais formatos de difusão e que se encontram corretamente listados 
de acordo com a frase colocada são: educativa, editorial e cultural e não religiosa, institucional e a recreativa. 
64. (FCM/CEFETMINAS/Oficial/2017) Em relação à gestão de documentos, de acordo com a política 
nacional de arquivos públicos e privados, avalie as afirmações a seguir. 
 
I- A gestão de documentos envolve procedimentos que visam a classificação, o registro, a 
autuação, o controle da tramitação, a expedição e o arquivamento, com o intuito de facilitar o 
rápido acesso às informações contidas nos documentos. 
 
II- A promulgação da Lei Federal nº 12.527/2011 facilitou o processo de gestão arquivística na 
esfera municipal, ao permitir que o município não precise de um programa de gestão documental, 
podendo utilizar a estrutura da política nacional de gestão de documentos, aumentando a 
eficiência no acesso às informações públicas. 
 
III- A gestão de documentos é uma atribuição exclusiva do poder público. A Constituição Federal e 
a legislação arquivística brasileira estabelecem que o poder público, nas três esferas de governo 
(federal, estadual e municipal), é responsável pela gestão integral da documentação 
governamental e pela proteção especial de documentos de arquivo. 
 
Está correto apenas o que se afirma em: 
a) I. 
b) I e II. 
c) I e III. 
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d) II e III. 
 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
I- A gestão de documentos envolve procedimentos que visam a classificação, o registro, a autuação, o 
controle da tramitação, a expedição e o arquivamento, com o intuito de facilitar o rápido acesso às 
informações contidas nos documentos. CORRETA. A afirmativa se refere ao protocolo, que faz parte da 
segunda fase da gestão de documentos, a fase da utilização. Vejamos a definição de gestão de 
documentos: 
 
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações 
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase 
corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente. 
 
II- A promulgação da Lei Federal nº 12.527/2011 facilitou o processo de gestão arquivística na esfera 
municipal, ao permitir que o município não precise de um programa de gestão documental, podendo 
utilizar a estrutura da política nacional de gestão de documentos, aumentando a eficiência no acesso 
às informações públicas. ERRADA. Ao contrário, o município precisa sim de um programa de gestão 
documental, podendo utilizar a estrutura da política nacional de gestão de documentos, 
aumentando a eficiência no acesso às informações públicas. 
 
III- A gestão de documentos é uma atribuição exclusiva do poder público. A Constituição Federal e a 
legislação arquivística brasileira estabelecem que o poder público, nas três esferas de governo (federal, 
estadual e municipal), é responsável pela gestão integral da documentação governamental e pela 
proteção especial de documentos de arquivo. CORRETA. É o que diz o artigo 1o da Lei 8159/1991. 
Observe: 
 
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos 
de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento 
científico e como elementos de prova e informação. 
Dessa forma temos V-F-V. Alternativa C. 
65. (FCC/ALESE/Analista Legislativo/2018) A chamada Lei de Arquivos, Lei nº 8.159, de 8 de janeiro 
de 1991, continua em vigor, mas foi parcialmente modificada pela Lei de Acesso à Informação, 
Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, que dela SUPRIMIU, entre outros, o seguinte 
dispositivo: 
a) Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais. 
b) A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas 
federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais. 
c) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com 
dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. 
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d) Os documentos de valora um quadro geral sobre as classificações de sigilo: 
 
 
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 Ultrassecreta Secreta Reservada 
Prazo Máximo 25 anos (com a 
possibilidade de uma 
renovação) 
15 anos (sem previsão 
legal de renovação) 
5 anos (sem previsão legal 
de renovação) 
Autoridades 
Competentes 
Presidente e Vice- 
Presidente da República, 
Ministros de Estado e 
autoridades com as 
mesmas prerrogativas, 
Comandantes da 
Marinha, Exército e 
Aeronáutica, e Chefes de 
Missões Diplomáticas e 
Consulares permanentes 
no exterior. 
Todos da categoria 
Ultrassecreta mais 
Titulares das autarquias, 
fundações ou empresas 
públicas e sociedades de 
economia mista. 
Todos das categorias 
Ultrassecreta e Secreta 
mais Autoridades de 
direção, 
comando ou chefia (DAS 
101.5 ou superior, ou 
equivalente) 
 
 
 O artigo 31 trata especificamente das informações pessoais, devido à relevância do tema e suas 
particularidades em relação ao sigilo, que incluem o sigilo por 100 anos (máximo), independentemente de 
classificação de sigilo, salvo previsão legal ou consentimento da referida pessoa envolvida, com algumas 
exceções. Veja abaixo: 
 
Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com 
respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades 
e garantias individuais. 
... 
I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo 
máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos 
legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem; e 
II - poderão ter autorizada sua divulgação ou acesso por terceiros diante de previsão legal 
ou consentimento expresso da pessoa a que elas se referirem. 
§ 2º Aquele que obtiver acesso às informações de que trata este artigo será 
responsabilizado por seu uso indevido. 
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§ 3º O consentimento referido no inciso II do § 1º não será exigido quando as informações 
forem necessárias: 
I - à prevenção e diagnóstico médico, quando a pessoa estiver física ou legalmente 
incapaz, e para utilização única e exclusivamente para o tratamento médico; 
II - à realização de estatísticas e pesquisas científicas de evidente interesse público ou 
geral, previstos em lei, sendo vedada a identificação da pessoa a que as informações se 
referirem; 
III - ao cumprimento de ordem judicial; 
IV - à defesa de direitos humanos; ou 
V - à proteção do interesse público e geral preponderante. 
§ 4º A restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa 
não poderá ser invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de 
irregularidades em que o titular das informações estiver envolvido, bem como em ações 
voltadas para a recuperação de fatos históricos de maior relevância. 
... 
 
 Caminhando para o final de nossa análise, a partir do artigo 32 a LAI estabelece as responsabilidades 
e punições nos casos de descumprimento, válidas para servidores, pessoas físicas e entidades privadas: 
 
Art. 32. Constituem condutas ilícitas que ensejam responsabilidade do agente público ou 
militar: 
I - recusar-se a fornecer informação requerida nos termos desta Lei, retardar 
deliberadamente o seu fornecimento ou fornecê-la intencionalmente de forma incorreta, 
incompleta ou imprecisa; 
II - utilizar indevidamente, bem como subtrair, destruir, inutilizar, desfigurar, alterar ou 
ocultar, total ou parcialmente, informação que se encontre sob sua guarda ou a que tenha 
acesso ou conhecimento em razão do exercício das atribuições de cargo, emprego ou 
função pública; 
III - agir com dolo ou má-fé na análise das solicitações de acesso à informação; 
IV - divulgar ou permitir a divulgação ou acessar ou permitir acesso indevido à informação 
sigilosa ou informação pessoal; 
... 
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§ 1º Atendido o princípio do contraditório, da ampla defesa e do devido processo legal, as 
condutas descritas no caput serão consideradas: 
I - para fins dos regulamentos disciplinares das Forças Armadas, transgressões militares 
médias ou graves... 
II - para fins do disposto na Lei 8.112/1990, e suas alterações, infrações administrativas, 
que deverão ser apenadas, no mínimo, com suspensão... 
§ 2º Pelas condutas descritas no caput, poderá o militar ou agente público responder, 
também, por improbidade administrativa... 
Art. 33. A pessoa física ou entidade privada que detiver informações em virtude de vínculo 
de qualquer natureza com o poder público e deixar de observar o disposto nesta Lei estará 
sujeita às seguintes sanções: 
I - advertência; 
II - multa; 
III - rescisão do vínculo com o poder público; 
IV - suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de contratar com a 
administração pública por prazo não superior a 2 (dois) anos; e 
V - declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a administração pública, até 
que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade. 
Art. 34. Os órgãos e entidades públicas respondem diretamente pelos danos causados em 
decorrência da divulgação não autorizada ou utilização indevida de informações sigilosas 
ou informações pessoais, cabendo a apuração de responsabilidade funcional nos casos de 
dolo ou culpa, assegurado o respectivo direito de regresso. 
 
 
 
(QUADRIX/CFO/Técnico Administrativo/2020) A partir da Lei n.º 12.527/2011, julgue o item. O Poder 
Público deve assegurar não somente uma gestão transparente da informação, mas também amplo acesso 
a ela. 
a) Certo 
b) Errado 
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Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Veja abaixo o artigo 6º da lei: 
Art. 6º Cabe aos órgãos e entidades do poder público, observadas as normas e procedimentos específicos 
aplicáveis, assegurar a: 
I - gestão transparente da informação, propiciando amplo acesso a ela e sua divulgação; 
II - proteção da informação, garantindo-se sua disponibilidade, autenticidade e integridade; e 
III - proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, 
integridade e eventual restrição de acesso. 
Nota que a gestão transparente inclui, claro, o amplo acesso à informação, bem como a sua divulgação. 
O acesso à informação por solicitação é a transparência passiva. O Estado é solicitado. 
No entanto, não há necessidade de se aguardar o interessado. Há informações que devem ser publicadas 
pelo Estado sem qualquer tipo de solicitação, o que a doutrina chama de transparência ativa. 
 
(QUADRIX/CFO/Técnico Administrativo/2020) A partir da Lei n.º 12.527/2011, julgue o item. Não basta 
que as informações de interesse coletivo sejam divulgadas por órgãos públicos; é indispensável que o 
acesso à informação se dê da forma mais facilitada possível. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
Temos aqui a literalidade da lei de acesso à informação. Confira: 
Art. 8º É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de requerimentos, a 
divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de informações de interesse coletivo 
ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 
O dispositivo trata da transparência ativa, ou seja, a que independe de qualquer solicitação do particular. E 
nota que é dever do Estado em local de fácil acesso. 
(CEBRASPE/MPE-CE/Analista Ministerial/2020) Conforme a Lei de Acesso à Informação, informaçãopermanente são inalienáveis e imprescritíveis. 
e) É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A Lei 12.527/2011 suprimiu todos os artigos da Lei 8159/1991 que se 
referiam ao acesso e sigilo dos documentos públicos (artigos 22 a 24), mas não o artigo que diz que para o 
pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar unidades regionais. 
A alternativa B está incorreta. A Lei 12.527/2011 suprimiu todos os artigos da Lei 8159/1991 que se 
referiam ao acesso e sigilo dos documentos públicos (artigos 22 a 24), mas não o artigo que diz que a 
administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, 
estaduais, do Distrito Federal e municipais. 
A alternativa C está incorreta. A Lei 12.527/2011 suprimiu todos os artigos da Lei 8159/1991 que se 
referiam ao acesso e sigilo dos documentos públicos (artigos 22 a 24), mas não o artigo que diz que os 
arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou 
perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior. 
A alternativa D está incorreta. A Lei 12.527/2011 suprimiu todos os artigos da Lei 8159/1991 que se 
referiam ao acesso e sigilo dos documentos públicos (artigos 22 a 24), mas não o artigo que diz que os 
documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. 
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. A Lei 12.527/2011 suprimiu todos os artigos da Lei 
8159/1991 que se referiam ao acesso e sigilo dos documentos públicos (artigos 22 a 24). Vejamos o texto 
que foi revogado e endereçado em seguida na lei de acesso à informação: 
Art. 22 - É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. (Revogado pela 
Lei nº 12.527, de 2011) 
Art - 23. Decreto fixará as categorias de sigilo que deverão ser obedecidas pelos órgãos 
públicos na classificação dos documentos por eles produzidos. Regulamento (Revogado 
pela Lei nº 12.527, de 2011) 
§ 1º - Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do 
Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da 
vida privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.(Revogado 
pela Lei nº 12.527, de 2011) 
§ 2º - O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado 
será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção, 
podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.(Revogado pela 
Lei nº 12.527, de 2011) 
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§ 3º - O acesso aos documentos sigilosos referente à honra e à imagem das pessoas será 
restrito por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da sua data de 
produção.(Revogado pela Lei nº 12.527, de 2011) 
Art. 24 - Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada 
de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou 
esclarecimento de situação pessoal da parte. (Revogado pela Lei nº 12.527, de 2011) 
Parágrafo único - Nenhuma norma de organização administrativa será interpretada de 
modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.(Revogado pela Lei nº 
12.527, de 2011) 
66. (VUNESP/Pref. Mun. Ilha Bela-SP/Analista/2020) De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, 
conhecida como Lei de Acesso à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a 
segurança da sociedade e do Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da 
inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas são 
originalmente: 
a) ostensivos. 
b) sigilosos. 
c) históricos. 
d) permanentes. 
e) oficiais. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso 
à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem 
como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da 
imagem das pessoas são originalmente sigilosos e não ostensivos. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere aos documentos sigilosos. 
Vejamos o que diz a lei em seus artigos 23 (segurança) e 35 (intimidade): 
Art. 23. São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, 
portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito 
possam: 
I - pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
II - prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do 
País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos 
internacionais; 
III - pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 
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IV - oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; 
V - prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; 
VI - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou 
tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico 
nacional; 
VII - pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou 
estrangeiras e seus familiares; ou 
VIII - comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização 
em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. 
... 
Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com 
respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades 
e garantias individuais. 
§ 1º As informações pessoais, a que se refere este artigo, relativas à intimidade, vida 
privada, honra e imagem: 
I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo 
máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos 
legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem; e 
II - poderão ter autorizada sua divulgação ou acesso por terceiros diante de previsão legal 
ou consentimento expresso da pessoa a que elas se referirem. 
§ 2º Aquele que obtiver acesso às informações de que trata este artigo será 
responsabilizado por seu uso indevido. 
§ 3º O consentimento referido no inciso II do § 1º não será exigido quando as informações 
forem necessárias: 
I - à prevenção e diagnóstico médico, quando a pessoa estiver física ou legalmente incapaz, 
e para utilização única e exclusivamente para o tratamento médico; 
II - à realização de estatísticas e pesquisas científicas de evidente interesse público ou geral, 
previstos em lei, sendo vedada a identificação da pessoa a que as informações se referirem; 
III - ao cumprimento de ordem judicial; 
IV - à defesa de direitos humanos; ou 
V - à proteção do interesse público e geral preponderante. 
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§ 4º A restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa 
não poderá ser invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de 
irregularidades em que o titular das informações estiver envolvido, bem como em ações 
voltadas para a recuperação de fatos históricos de maior relevância. 
§ 5º Regulamento disporá sobre os procedimentos para tratamento de informação pessoal. 
A alternativa C está incorreta. De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso 
à Informação, os documentoscuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem 
como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da 
imagem das pessoas são originalmente sigilosos e não históricos. 
A alternativa D está incorreta. De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso 
à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem 
como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da 
imagem das pessoas são originalmente sigilosos e não permanentes. 
A alternativa E está incorreta. De acordo com a Lei Federal no 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso 
à Informação, os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado, bem 
como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da 
imagem das pessoas são originalmente sigilosos e não oficiais. 
67. (VUNESP/Pref. Mun. Ilha Bela-SP/Analista/2020) O capítulo IV da Lei no 12.527, de 18 de 
novembro de 2011, dispõe sobre as restrições de acesso à informação. Sobre o tema, é correto 
afirmar que: 
a) informações ou documentos que, direta ou indiretamente, versem sobre violação dos direitos humanos 
praticada por agentes públicos ou a mando de autoridades públicas poderão ser objeto de restrição de 
acesso. 
b) o disposto na Lei exclui as hipóteses legais de sigilo e de segredo de justiça, bem como as hipóteses de 
segredo industrial decorrentes da exploração direta de atividade econômica pelo Estado ou por qualquer 
pessoa física ou jurídica que tenha vínculo com o poder público. 
c) são consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, portanto, passíveis de 
classificação, as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito possam prejudicar ou causar risco a projetos 
de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas 
de interesse estratégico nacional. 
d) a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua 
imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, não poderá ser classificada e, portanto, ter 
acesso restrito. 
e) os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação prevista na Lei, são 30 
anos para a documentação ultrassecreta; 20 anos para a secreta; e 5 anos para a reservada. 
 
Comentários: 
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A alternativa A está incorreta. O artigo 21 da lei diz que tais documentos não podem ser objeto de 
restrição de acesso: 
Art. 21. Não poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou 
administrativa de direitos fundamentais. 
Parágrafo único. As informações ou documentos que versem sobre condutas que 
impliquem violação dos direitos humanos praticada por agentes públicos ou a mando de 
autoridades públicas não poderão ser objeto de restrição de acesso. 
A alternativa B está incorreta. Ao contrário, o artigo 22 não exclui: 
Art. 22. O disposto nesta Lei não exclui as demais hipóteses legais de sigilo e de segredo de 
justiça nem as hipóteses de segredo industrial decorrentes da exploração direta de 
atividade econômica pelo Estado ou por pessoa física ou entidade privada que tenha 
qualquer vínculo com o poder público. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. É o que diz o inciso VI do artigo 23 da Lei: 
Art. 23. São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, 
portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acesso irrestrito 
possam: 
I - pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
II - prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do 
País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos 
internacionais; 
III - pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 
IV - oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; 
V - prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; 
VI - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou 
tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico 
nacional; 
VII - pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou 
estrangeiras e seus familiares; ou 
VIII - comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização 
em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. 
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A alternativa D está incorreta. Ao contrário, a Lei justamente prevê a classificação desse tipo de 
informação. Vejamos: 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
A alternativa E está incorreta. Os prazos estão incorretos. Voltemos ao artigo 24 da Lei: 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
68. (INAZ do Pará/Pref. Mun. Magalhães Barata-PA/Técnico/2019) O artigo 23 da Lei 12.527 trata 
sobre a classificação da informação quanto ao grau e prazo de sigilo. Ele aponta que as 
informações consideradas imprescindíveis à segurança do Estado e da sociedade, cuja divulgação 
ou acesso irrestrito causarem determinadas “situações”, deverão ser passíveis de 
classificação. Não constitui uma situação apontada no referido artigo: 
a) Quando colocar em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional. 
b) Quando for observado risco a vida, a segurança ou a saúde da população. 
c) Quando oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País. 
d) Quando comprometer uma instituição de pesquisa científica e seu respectivo objeto de análise. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. É exatamente o inciso I do artigo 23 da Lei. Observe no gabarito da questão. 
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A alternativa B está incorreta. É exatamente o inciso III do artigo 23 da Lei. Observe no gabarito da 
questão. 
A alternativa C está incorreta. É exatamente o inciso IV do artigo 23 da Lei. Observe no gabarito da 
questão. 
 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Vejamos o que diz o artigo 23 da Lei 12.527/2011. 
Note que o que a alternativa traz não está contemplado entre os incisos, embora o inciso VI tenha 
abordagem semelhante e enderece projetos de pesquisa, mas não instituições de pesquisa: 
Art. 23. São consideradas imprescindíveis à segurança da sociedade ou do Estado e, 
portanto, passíveis de classificação as informações cuja divulgação ou acessoirrestrito 
possam: 
I - pôr em risco a defesa e a soberania nacionais ou a integridade do território nacional; 
II - prejudicar ou pôr em risco a condução de negociações ou as relações internacionais do 
País, ou as que tenham sido fornecidas em caráter sigiloso por outros Estados e organismos 
internacionais; 
III - pôr em risco a vida, a segurança ou a saúde da população; 
IV - oferecer elevado risco à estabilidade financeira, econômica ou monetária do País; 
V - prejudicar ou causar risco a planos ou operações estratégicos das Forças Armadas; 
VI - prejudicar ou causar risco a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou 
tecnológico, assim como a sistemas, bens, instalações ou áreas de interesse estratégico 
nacional; 
VII - pôr em risco a segurança de instituições ou de altas autoridades nacionais ou 
estrangeiras e seus familiares; ou 
VIII - comprometer atividades de inteligência, bem como de investigação ou fiscalização 
em andamento, relacionadas com a prevenção ou repressão de infrações. 
69. (CEPS UFPA/UFPA/Arquivista/2018) Quanto aos atos normativos que determinam e embasam a 
adoção dos procedimentos técnicos de gestão de documentos pelos órgãos e entidades da 
Administração Pública Federal, analise os itens seguintes. 
 
I. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. 
 
II. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012. 
 
III. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
 
IV. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
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V. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003. 
 
Estão corretos: 
 
a) I, II e III, somente. 
b) II, III e IV, somente. 
c) I, II e V, somente. 
d) I, III e V, somente. 
e) I, III e IV, somente. 
 
Comentários: 
Vamos avaliar as normas antes de buscar a alternativa adequada: 
I. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.-> CORRETA. É a Lei nacional de arquivos. Dispõe sobre a política 
nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, inclusive definindo o que é a gestão 
de documentos. 
 
II. Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012.-> ERRADA. O Decreto regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 
de novembro de 2011, que dispõe sobre o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do caput do art. 
5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição. 
 
III. Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. -> CORRETA. O Decreto regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de 
janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. 
IV. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. -> ERRADA. É a Lei de Acesso à Informação. Regula o acesso 
a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da 
Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de 
maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. 
 
V. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003. -> CORRETA. É o Decreto que dispõe sobre o Sistema 
de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências. 
 
Dessa forma temos V-F-V-F-V 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. 
70. (FCC/TRT 5ª Região/Analista Judiciário/2013) O Serviço de Informações ao Cidadão − SIC do 
Tribunal Superior do Trabalho, instituído nos termos da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 
2011, não poderá indeferir pedidos que recaiam sobre: 
 
a) processos que tramitam em segredo de justiça. 
b) atividades administrativas do Tribunal. 
c) autores de ações ajuizadas perante a Justiça do Trabalho. 
d) a vida privada e a intimidade das pessoas. 
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e) ações protegidas por sigilo fiscal. 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Pedidos de informação que recaiam sobre processos que tramitam em segredo de 
justiça podem ser indeferidos pelo SIC. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. o SIC está regulamentado no Decreto 7.724/2012 
(observe abaixo) e não prevê o indeferimento de pedidos que recaiam sobre atividades administrativas de 
Tribunais: 
Do Serviço de Informação ao Cidadão 
Art. 9º Os órgãos e entidades deverão criar Serviço de Informações ao Cidadão - SIC, com 
o objetivo de: 
I - atender e orientar o público quanto ao acesso à informação; 
II - informar sobre a tramitação de documentos nas unidades; e 
III - receber e registrar pedidos de acesso à informação. 
Parágrafo único. Compete ao SIC: 
I - o recebimento do pedido de acesso e, sempre que possível, o fornecimento imediato da 
informação; 
II - o registro do pedido de acesso em sistema eletrônico específico e a entrega de número 
do protocolo, que conterá a data de apresentação do pedido; e 
III - o encaminhamento do pedido recebido e registrado à unidade responsável pelo 
fornecimento da informação, quando couber. 
Art. 10. O SIC será instalado em unidade física identificada, de fácil acesso e aberta ao 
público. 
§ 1º Nas unidades descentralizadas em que não houver SIC será oferecido serviço de 
recebimento e registro dos pedidos de acesso à informação. 
§ 2º Se a unidade descentralizada não detiver a informação, o pedido será encaminhado 
ao SIC do órgão ou entidade central, que comunicará ao requerente o número do protocolo 
e a data de recebimento do pedido, a partir da qual se inicia o prazo de resposta. 
A alternativa C está incorreta. Pedidos de informação que recaiam sobre autores de ações ajuizadas perante a 
Justiça do Trabalho. 
A alternativa D está incorreta. Pedidos de informação que recaiam sobre a vida privada e a intimidade das 
pessoas. 
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A alternativa E está incorreta. Pedidos de informação que recaiam sobre ações protegidas por sigilo fiscal. 
71. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) A Lei nº 12.527/2011 regula o acesso a informações com 
procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios. Os 
procedimentos previstos nessa lei são para assegurar o direito fundamental de acesso à 
informação, em conformidade com os princípios básicos da administração pública. Assinale a 
alternativa que apresenta uma diretriz dessa lei de acesso a informações. 
a) Podem ser transferidos para o exterior. Observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como 
exceção. 
b) Divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações. 
c) Utilização de meios tradicionais para divulgação de dados pessoais nos órgãos públicos. 
d) Fomento ao desenvolvimento da cultura de sigilo na administração pública. 
e) Desenvolvimento do controle estatal da administração pública. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Ao contrário. Observe o inciso I do artigo 3o, abaixo. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. É o que prevê o artigo 3o da Lei em seu inciso II. 
Vejamos abaixo: 
Art. 3º Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental 
de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios 
básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes: 
I - observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção; 
II - divulgação de informações de interesse público, independentemente de solicitações; 
III - utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação; 
IV - fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública; 
V - desenvolvimento do controle social da administração pública. 
A alternativa C está incorreta. Meios de comunicação viabilizados pela tecnologiada informação e não 
tradicionais. Inciso III. 
A alternativa D está incorreta. Cultura de transparência e não de sigilo. Inciso IV. 
A alternativa E está incorreta. Controle social e não estatal. Inciso V. 
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72. (CCS UFGD/UFGD/Arquivista/2019) Depois da Lei nº 12.527/2011, o acesso a informações 
públicas ficou assegurado mediante criação do atendimento e da orientação ao público quanto 
ao acesso a informações, à tramitação de documentos e ao recebimento de requerimentos. Qual 
foi a instância estabelecida por essa lei? 
 
a) Serviço de informações ao cidadão. 
b) Arquivo central. 
c) Protocolo. 
d) Serviço de arquivos. 
e) Setor de tecnologia da informação. 
 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere ao SIC - Serviço de 
Informação ao Cidadão, regulamentado pelo Decreto 7.724/2012 em seu artigo 9o. Vejamos a seguir: 
Do Serviço de Informação ao Cidadão 
Art. 9º Os órgãos e entidades deverão criar Serviço de Informações ao Cidadão - SIC, com 
o objetivo de: 
I - atender e orientar o público quanto ao acesso à informação; 
II - informar sobre a tramitação de documentos nas unidades; e 
III - receber e registrar pedidos de acesso à informação. 
Parágrafo único. Compete ao SIC: 
I - o recebimento do pedido de acesso e, sempre que possível, o fornecimento imediato da 
informação; 
II - o registro do pedido de acesso em sistema eletrônico específico e a entrega de número 
do protocolo, que conterá a data de apresentação do pedido; e 
III - o encaminhamento do pedido recebido e registrado à unidade responsável pelo 
fornecimento da informação, quando couber. 
Art. 10. O SIC será instalado em unidade física identificada, de fácil acesso e aberta ao 
público. 
§ 1º Nas unidades descentralizadas em que não houver SIC será oferecido serviço de 
recebimento e registro dos pedidos de acesso à informação. 
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§ 2º Se a unidade descentralizada não detiver a informação, o pedido será encaminhado 
ao SIC do órgão ou entidade central, que comunicará ao requerente o número do protocolo 
e a data de recebimento do pedido, a partir da qual se inicia o prazo de resposta. 
A alternativa B está incorreta. A questão faz menção ao SIC e não ao Arquivo central. Confira os detalhes 
normativos no gabarito da questão. 
A alternativa C está incorreta. A questão faz menção ao SIC e não Protocolo. Confira os detalhes normativos 
no gabarito da questão. 
A alternativa D está incorreta. A questão faz menção ao SIC e não ao serviço de arquivo. Confira os detalhes 
normativos no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. A questão faz menção ao SIC e não ao setor de tecnologia da informação. 
Confira os detalhes normativos no gabarito da questão. 
73. (FGV/CM Salvador-BA/Analista/2018) O primeiro instrumento legal que apresenta uma definição 
de arquivos, o que se traduziu em um importante avanço para a atividade arquivística no Brasil, é 
a chamada: 
a) Lei da microfilmagem, Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968; 
b) Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978; 
c) Constituição cidadã, Constituição Brasileira de 1988; 
d) Lei de arquivos, Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; 
e) Lei de acesso à informação, Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A Lei da microfilmagem, Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968 regula a microfilmagem 
de documentos oficiais e dá outras providências. 
A alternativa B está incorreta. A Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 6.546, 
de 4 de julho de 1978 dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá 
outras providências. 
 
A alternativa C está incorreta. A CF88 endereça vários temas referentes a atividade arquivística e ao patrimônio 
documental, arquivístico e histórico, porém não é a norma que apresenta uma nova definição para os arquivos. 
 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. A Lei 8159/1991 é conhecida pela Lei Nacional dos Arquivos. 
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assim como é considerado 
o primeiro instrumento legal que apresenta uma definição de arquivos, o que se traduziu em um importante avanço 
para a atividade arquivística no Brasil. 
A alternativa E está incorreta. A Lei de acesso à informação, Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 regula o 
acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da 
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Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 
2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. 
74. (UFMT/IF MT/Arquivista/2015) Lei que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá 
outras providências: 
a) nº 8.159, de 08 janeiro de 1991. 
b) nº 5.433, de 08 de maio de 1968. 
c) nº 6.546, de 04 de julho de 1978. 
d) nº 7.115, de 29 de agosto de 1983. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A Lei 8159/1991 é conhecida pela Lei Nacional dos Arquivos. Dispõe sobre a política 
nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assim como é considerado o primeiro instrumento 
legal que apresenta uma definição de arquivos, o que se traduziu em um importante avanço para a atividade 
arquivística no Brasil. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere à Lei da microfilmagem, Lei nº 5.433, 
de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. 
A alternativa C está incorreta. Essa é a Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 
6.546, de 4 de julho de 1978 e dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
e dá outras providências. 
A alternativa D está incorreta. Essa é a lei que dispõe sobre prova documental nos casos que indica e da outras 
providências. 
75. (INSTITUTO ANIMA/Pref. Mun. Joinville-SC/Arquivologista/2009) O instrumento legal que regula 
a microfilmagem de documentos oficiais é: 
a) Lei Nº 4.845, de 19 de novembro de 1965. 
b) Lei nº 6.546, de 04 de julho de 1978. 
c) Lei Nº 5.433, de 08 de maio de 1968. 
d) Lei Nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a lei que proíbe a saída, para o exterior, de obras de arte e ofícios produzidos no 
país, até o fim do período monárquico 
A alternativa B está incorreta. Essa é a Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 
6.546, de 4 de julho de 1978 e dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
e dá outras providências. 
 
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==27755b==
 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O enunciado se refere à Lei da microfilmagem, Lei nº 5.433, 
de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. 
A alternativa D está incorreta. A Lei 8159/1991 é conhecida pela Lei Nacional dos Arquivos. Dispõe sobre a política 
nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assim como é considerado o primeiro instrumento 
legal que apresenta uma definiçãode arquivos, o que se traduziu em um importante avanço para a atividade 
arquivística no Brasil. 
76. (VUNESP/PC BA/Escrivão/2018) Na legislação arquivística brasileira, a definição de arquivos 
como “os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de 
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem 
como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos 
documentos” encontra-se: 
a) na Lei nº 6.546, de 4 de junho de 1978. 
b) no Decreto nº 82.590, de 6 de novembro de 1978. 
c) na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. 
d) no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
e) na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 
6.546, de 4 de julho de 1978 e dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
e dá outras providências. 
A alternativa B está incorreta. O Decreto 82590/1978 Regulamenta a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe 
sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de técnico de Arquivo. 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. A Lei 8159/1991 é conhecida pela Lei Nacional dos Arquivos. 
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assim como é considerado 
o primeiro instrumento legal que apresenta uma definição de arquivos, o que se traduziu em um importante avanço 
para a atividade arquivística no Brasil. 
A alternativa D está incorreta. O Decreto 4073/2002 regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe 
sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. 
A alternativa E está incorreta. A Lei de acesso à informação, Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 regula o 
acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º , no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da 
Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 
2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. 
77. (QUADRIX/CRO PR/Técnico/2012) Qual a principal lei brasileira, atualmente em vigor, que define 
e regulamentadora a questão dos arquivos no país? 
a) Lei nº 6.546, 04 de julho de 1978; dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico 
de Arquivo, e dá outras providências. 
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b) Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991; dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e 
dá outras providências. 
c) Decreto-lei nº 25, de 30 de novembro de 1937; organiza a proteção do patrimônio histórico e artístico 
nacional. 
d) Constituição Federal de 1988. 
e) Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) nº1: dispões sobre a organização e utilização de 
arquivos públicos em todas as fases documentais existentes. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 
6.546, de 4 de julho de 1978 e dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
e dá outras providências. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A Lei 8159/1991 é conhecida pela Lei Nacional dos Arquivos. 
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assim como é considerado 
o primeiro instrumento legal que apresenta uma definição de arquivos, o que se traduziu em um importante avanço 
para a atividade arquivística no Brasil. 
A alternativa C está incorreta. É a norma que organiza a proteção do patrimônio histórico e artístico nacional. 
A alternativa D está incorreta. A CF88 endereça vários temas referentes a atividade arquivística e ao patrimônio 
documental, arquivístico e histórico, porém não pode ser considerada a principal norma brasileira, atualmente em 
vigor, que define e regulamentadora a questão dos arquivos no país, papel ocupado pela Lei 8159/1991. 
A alternativa E está incorreta. A Resolução do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) nº1: Dispõe sobre a 
necessidade da adoção de planos e ou códigos de classificação de documentos nos arquivos correntes, que 
considerem a natureza dos assuntos resultantes de suas atividades e funções, mas não pode ser considerada a 
principal norma brasileira, atualmente em vigor, que define e regulamentadora a questão dos arquivos no país, papel 
ocupado pela Lei 8159/1991. 
78. (CSEP IFPI/IIF PI/Técnico/2016) Sobre a legislação arquivística no Brasil, assinale a alternativa 
INCORRETA: 
a) A Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de 
Técnico de Arquivo, e dá outras providências. 
b) A Lei nº 7.115, de 29 de agosto de 1983, dispõe sobre prova documental nos casos que indica e dá outras 
providências. 
c) A Lei nº 8.394, de 30 dezembro de 1991, dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos 
documentais privados dos presidentes da República, e dá outras providências. 
d) A Lei nº 12.528, de 18 de novembro de 2011 dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos 
em meios eletromagnéticos. 
e) A Lei nº 12.865, de 9 de outubro de 2013, disciplina o documento digital no Sistema Financeiro Nacional. 
 
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Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Essa é a Lei que regulamenta a profissão de Arquivista e de Técnico de Arquivo, Lei nº 
6.546, de 4 de julho de 1978 e dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
e dá outras providências. 
A alternativa B está incorreta. Essa é a lei que dispõe sobre prova documental nos casos que indica e da outras 
providências. 
 
A alternativa C está incorreta. É a lei que dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos 
documentais privados dos presidentes da República e dá outras providências. 
 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Essa é a Lei que cria a Comissão Nacional da Verdade no 
âmbito da Casa Civil da Presidência da República e não a norma que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de 
documentos em meios eletromagnéticos, que é a Lei 12.682/2012. 
A alternativa E está incorreta. É a lei que autoriza o pagamento de subvenção econômica aos produtores da safra 
2011/2012 de cana-de-açúcar e de etanol que especifica e o financiamento da renovação e implantação de canaviais 
com equalização da taxa de juros; dispõe sobre os arranjos de pagamento e as instituições de pagamento integrantes 
do Sistema de Pagamentos Brasileiro (SPB); autoriza a União a emitir, sob a forma de colocação direta, em favor da 
Conta de Desenvolvimento Energético (CDE), títulos da dívida pública mobiliária federal; estabelece novas condições 
para as operações de crédito rural oriundas de, ou contratadas com, recursos do Fundo Constitucional de 
Financiamento do Nordeste (FNE); altera os prazos previstos nas Leis nº 11.941, de 27 de maio de 2009, e nº 12.249, 
de 11 de junho de 2010; autoriza a União a contratar o Banco do Brasil S.A. ou suas subsidiárias para atuar na gestão 
de recursos, obras e serviços de engenharia relacionados ao desenvolvimento de projetos, modernização, ampliação, 
construção ou reforma da rede integrada e especializada para atendimento da mulher em situação de violência; 
disciplina o documento digital no Sistema Financeiro Nacional; disciplina a transferência, no caso de falecimento, 
do direito de utilização privada de área pública por equipamentos urbanos do tipo quiosque, trailer, feira e banca de 
vendade jornais e de revistas; altera a incidência da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins na cadeia de 
produção e comercialização da soja e de seus subprodutos; altera as Leis nºs 12.666, de 14 de junho de 2012, 5.991, 
de 17 de dezembro de 1973, 11.508, de 20 de julho de 2007, 9.503, de 23 de setembro de 1997, 9.069, de 29 de 
junho de 1995, 10.865, de 30 de abril de 2004, 12.587, de 3 de janeiro de 2012, 10.826, de 22 de dezembro de 2003, 
10.925, de 23 de julho de 2004, 12.350, de 20 de dezembro de 2010, 4.870, de 1º de dezembro de 1965 e 11.196, de 
21 de novembro de 2005, e o Decreto nº 70.235, de 6 de março de 1972; revoga dispositivos das Leis nºs 10.865, de 
30 de abril de 2004, 10.925, de 23 de julho de 2004, 12.546, de 14 de dezembro de 2011, e 4.870, de 1º de dezembro 
de 1965; e dá outras providências. 
79. (COMPEC IFPB/IF PB/Técnico/2013) No Brasil, a legislação arquivística especifica procedimentos 
prático-normativos que devem ser adotados no contexto do trabalho em arquivo. Nesse aspecto, 
o profissional de arquivo deve fundamentar suas atividades nos parâmetros vigentes da 
legislação arquivística, assegurando o bom funcionamento do arquivo e seus serviços. Com base 
nisso, marque a opção CORRETA que relaciona, respectivamente, os Decretos nº 1.799 
(30/01/1996) e nº 4.073 (03/01/2002) às leis por eles regulamentadas: 
 
a) Lei nº 6.546 (04/07/1978) e Lei nº 5.433 (08/05/1968). 
b) Lei nº 5.433 (08/05/1968) e a Lei nº 6.546 (04/07/1978). 
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c) Lei nº 5.433 (08/05/1968) e Lei nº 8.159 (08/01/ 1991). 
d) Lei nº 8.394 (30/12/1991) e Lei nº 8.159 (08/01/1991). 
e) Lei nº 5.433 (08/05/1968) e Lei nº 8.394 (30/12/1991). 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. A correspondência entre os Decretos e as Leis não está correta. Veja a melhor 
combinação no gabarito da questão. 
A alternativa B está incorreta. A correspondência entre os Decretos e as Leis não está correta. Veja a melhor 
combinação no gabarito da questão. 
 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. O Decreto 1799/1996 regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de 
maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências, enquanto o Decreto 
4073/2002 regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados. 
A alternativa D está incorreta. A correspondência entre os Decretos e as Leis não está correta. Veja a melhor 
combinação no gabarito da questão. 
A alternativa E está incorreta. A correspondência entre os Decretos e as Leis não está correta. Veja a melhor 
combinação no gabarito da questão. 
80. (COMPEC UFAM/UFAM/Arquivista/2018) O Decreto Nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, da 
Presidência da República, impacta no desempenho das atividades dos servidores públicos 
federais, sobretudo dos Arquivistas, pois: 
a) regulamenta a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de 
Arquivista e de técnico de Arquivo. 
b) dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos 
e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. 
c) dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. 
d) dispõe sobre a análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos. 
e) dispõe sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas 
de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos 
– (SINAR), visando a sua preservação e acesso. 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. Esse é o Decreto 82.590/1978 e não o 8539/2015. 
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. O Decreto 8539/2015 dispõe sobre o uso do meio 
eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da 
administração pública federal direta, autárquica e fundacional. 
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A alternativa C está incorreta. Essa é a Lei 12.682/2012 e não o Decreto 8539/2015. 
A alternativa D está incorreta. O Decreto 8539/2015 dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização 
do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, 
autárquica e fundacional e não se refere a análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de 
documentos arquivísticos. 
A alternativa E está incorreta. O Decreto 8539/2015 dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização 
do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, 
autárquica e fundacional e não se refere a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e 
musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema 
Nacional de Arquivos – (SINAR), visando a sua preservação e acesso. 
81. (COMPEC UFAM/UFAM/Arquivista/2018) Assinale a alternativa INCORRETA sobre o que dispõem 
a Lei Nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem no Brasil, a Lei Nº 6546, de 4 
de julho de 1978, e o Decreto Nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996: 
 
a) Os documentos microfilmados, independente de seu valor, não poderão ser eliminados por incineração, 
destruição mecânica ou por outro processo. 
b) Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso 
da repartição detentora dos mesmos. 
c) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, 
vedada sua saída sob qualquer pretexto. 
d) A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura 
de termo, em livro próprio, pela autoridade competente. 
e) Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados 
documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente. 
 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Ao contrário, observe os parágrafos 2o e 3o da Lei 5433/1968, 
abaixo: 
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos 
particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais. 
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias 
fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos 
documentos originais em juízo ou fora dêle. 
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser 
eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que 
assegure a sua desintegração. 
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§ 3º A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local 
far-se-á mediante lavratura de têrmo, por autoridade competente, em livro próprio. 
... 
A alternativa B está incorreta. É o que diz o artigo 2o da Lei 5433/1968: 
Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser 
arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos. 
 
A alternativa C está incorreta. Literalidade do parágrafo 4o do artigo 1o da Lei 5433/1968. A seguir: 
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos 
particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais. 
... 
§ 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados narepartição 
detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto. 
A alternativa D está incorreta. Literalidade do parágrafo 5o do artigo 1o da Lei 5433/1968. A seguir: 
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos 
particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais. 
... 
§ 5º A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-
á mediante lavratura de têrmo em livro próprio pela autoridade competente. 
A alternativa E está incorreta. Literalidade do parágrafo 7o do artigo 1o da Lei 5433/1968. A seguir: 
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos 
particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais. 
... 
§ 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão 
excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que 
autorizados por autoridade competente. 
82. (COVEST-COPSET/UFPE/Arquivista/2015) Os prazos máximos de restrição de acesso à 
informação, conforme a classificação prevista na Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, 
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vigoram a partir da data de sua produção. Os documentos ultrassecretos têm o prazo 
de_________ anos: 
 
a) 10 
b) 15 
c) 20 
d) 25 
e) 30 
 
Comentários: 
A alternativa A está incorreta. O prazo correto é de 25 anos e não 10. 
A alternativa B está incorreta. O prazo correto é de 25 anos e não 15. 
A alternativa C está incorreta. O prazo correto é de 25 anos e não 20. 
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. De acordo com o artigo 24 (um dos mais cobrados 
da LAI em provas), 25 anos. Confira: 
Art. 24. A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e 
em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser 
classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada. 
§ 1º Os prazos máximos de restrição de acesso à informação, conforme a classificação 
prevista no caput, vigoram a partir da data de sua produção e são os seguintes: 
I - ultrassecreta: 25 (vinte e cinco) anos; 
II - secreta: 15 (quinze) anos; e 
III - reservada: 5 (cinco) anos. 
§ 2º As informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e Vice-
Presidente da República e respectivos cônjuges e filhos(as) serão classificadas como 
reservadas e ficarão sob sigilo até o término do mandato em exercício ou do último 
mandato, em caso de reeleição. 
§ 3º Alternativamente aos prazos previstos no § 1º , poderá ser estabelecida como termo 
final de restrição de acesso a ocorrência de determinado evento, desde que este ocorra 
antes do transcurso do prazo máximo de classificação. 
§ 4º Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo 
final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público. 
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§ 5º Para a classificação da informação em determinado grau de sigilo, deverá ser 
observado o interesse público da informação e utilizado o critério menos restritivo possível, 
considerados: 
I - a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado; e 
II - o prazo máximo de restrição de acesso ou o evento que defina seu termo final. 
A alternativa E está incorreta. O prazo correto é de 25 anos e não 30. 
83. (CEBRASPE/TCE-ES/Analista Arquivista/2018) Assinale a opção correta acerca das práticas 
arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual 
contexto informacional. 
a) O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição 
arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos 
contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção. 
b) Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições 
oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o 
acervo e as pesquisas em andamento. 
c) Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, 
os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por 
autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos. 
d) Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de 
documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações 
neles contidas. 
e) Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é 
permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações 
contidas nesses acervos. 
Comentários: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. O fim principal da arquivística (seu objetivo principal) 
- e que deve ser buscado pelo arquivista de modo incessante - é o acesso à informação disponível nos 
documentos. 
Para que tal processo ocorra é importante a disponibilização dos chamados instrumentos de pesquisa, que 
permitem ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-
os em seu contexto de produção. 
O instrumento de pesquisa é o principal resultado do processo de descrição arquivística. 
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A alternativa B está incorreta. Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de 
informações, respeitando (e não eliminando!) restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos 
com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento. 
As restrições podem e devem ser questionadas e debatidas, mas não sumariamente eliminadas. 
A alternativa C está incorreta. Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho 
Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, aceitando e discutindo (e não 
simplesmente rejeitando!) restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos 
doadores dos documentos. 
O princípio 7 do Código de Ética do Arquivista diz o seguinte: "Os arquivistas desencorajam as limitações de 
acesso e de utilização dos documentos quando elas não são razoáveis, mas podem aceitar ou sugerir 
restrições claramente definidas e de uma duração limitada quando elas são a condição de uma aquisição". 
 Note que podem até desencorajá-las mas não, simplesmente, não as aceitar ou não as respeitar. 
A alternativa D está incorreta. De acordo com o DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística), o 
termo acesso refere-se a possibilidade de consulta a documentos e informações. 
Esse é o principal objetivo da Arquivística, como já vimos acima porém, não se refere à possibilidade legal de 
transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, 
pesquisa ou consulta às informações neles contidas, mas sim apenas a sua consulta e/ou acessibilidade. 
A alternativa E está incorreta. No caso de obras que não sejam de domínio público, a utilização é de 
responsabilidade exclusiva do usuário e depende da autorização expressa dos detentores dos direitos, ou na 
forma da Lei de Direito Autoral (Lei 9.610 de 16 de fevereiro de 1998). Isso não quer dizer que o acesso não 
é permitido, mas sim, regulado. 
84. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, 
julgue o item seguinte. A existência de normas internacionaisacerca da gestão de documentos que 
não foram criadas pelo Conselho Internacional de Arquivos atesta a importância da gestão de 
documentos para a arquivística. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Embora o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) - organização profissional da comunidade de arquivos, 
dedicada a promover a conservação, desenvolvimento e utilização do patrimônio mundial dos arquivos - 
tenha criado diversas normas para o acesso aos arquivos como os Princípios de Acesso aos Arquivos, há 
inúmeras outras normatizações internacionais e locais sobre a condução da atividade arquivística, sobretudo 
em relação à gestão documental, de fato atestando a importância da gestão de documentos para a 
arquivística. 
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85. (CEBRASPE/TELEBRAS/Técnico em Gestão de Telecomunicações/2013) Com base na Lei n.º 
12.527/2011 e no Decreto n.º 7.724/2012, que tratam do acesso a informações, julgue o seguinte 
item. É dever dos órgãos e entidades, mediante requerimento, a divulgação de informações de 
interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. O pedido deve ser apresentado em 
formulário padrão, contendo, obrigatoriamente, nome do requerente, número de documento de 
identificação, especificação da informação requerida, motivo determinante da solicitação e 
endereço do requerente. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com as normativas citadas, o acesso à informação deve ser provido sem a necessidade de 
requerimento formal, ao contrário do que diz o enunciado. Veja a seguir o artigo 8o da Lei 12.527/2011: 
Art. 8º É dever dos órgãos e entidades públicas promover, independentemente de 
requerimentos, a divulgação em local de fácil acesso, no âmbito de suas competências, de 
informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas. 
86. (CEBRASPE/IPHAN/Auxiliar Institucional/2018) Com relação aos princípios da arquivologia, julgue 
o seguinte item. Os princípios arquivísticos postulam a forma de organização e tratamento dos 
documentos de arquivo, isso faz com que sejam facilitados a recuperação e o acesso à informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Os princípios arquivísticos representam a sustentação da Arquivologia como área de estudo. 
São verdadeiros norteadores para a correta organização, preservação, tratamento e processamento dos 
documentos arquivísticos. Dessa forma, tornam a informação acessível e facilitam sua busca (recuperação) 
e acesso no momento em que são requeridos. 
Como princípios arquivísticos, podemos citar, entre outros: 
• Proveniência ou do respeito aos fundos; 
• Respeito à ordem original; 
• Organicidade; 
• Integridade; 
• Cumulatividade; 
• Unicidade; 
• Pertinência; 
• Proveniência territorial, etc. 
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87. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de acesso aos 
documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O 
acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das 
funções arquivísticas de criação e aquisição. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções 
arquivísticas de descrição e de difusão (e não das funções de criação e aquisição). 
Enquanto a função criação contempla os procedimentos relacionados à manutenção do maior rigor possível 
na produção dos documentos de arquivo, abrangendo definição de normas, conteúdo, modelos, formato e 
trâmite, a função aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos correntes, intermediário e 
permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de 
acervo. Note que ambas se relacionam com a "entrada" ou "nascimento" dos documentos e não com a sua 
disponibilização ou acesso. 
Por outro lado, a função descrição é o conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais 
e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa (principal ferramenta de 
acesso utilizada na busca de informações arquivísticas), enquanto a função difusão se relaciona diretamente 
com o acesso à informação, ou seja, com uma maior proximidade dos usuários ao acervo de uma instituição 
por meio de atividades de fora para dentro (atraindo o público para as suas instalações ou de dentro para 
fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e pensamentos), nas quais o objetivo maior é 
que a informação da instituição seja pública e de fácil acesso. 
88. (CEBRASPE/SEDF/Analista de Gestão Educacional/2017) Acerca das políticas de acesso aos 
documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo. O 
instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem 
acessível ao grande público. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com Lopez, o instrumento de pesquisa mais abrangente é o guia. No guia deverão constar todos 
os dados básicos necessários para orientar os consulentes, desde as informações práticas - tais como o 
endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. – até as informações específicas sobre 
o acervo, como por exemplo, os fundos e as coleções que ele possui, seu nível de organização, as condições 
físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de documentos, etc. 
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Os catálogos por sua vez constituem instrumentos voltados para a localização específica de unidades 
documentais, dando continuidade à descrição da série iniciada com o inventário (que se seguiu ao guia), 
detendo-se, agora, em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série. 
89. (CEBRASPE/DPU/Agente Administrativo/2016) A respeito da gestão da informação e de 
documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue. Os arquivos permanentes têm 
restrição de acesso ao público em geral. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Atenção pois é uma questão que pode induzir o candidato ao erro. 
É evidente que os arquivos permanente precisam respeitar as questões de sigilo e demais restrições 
específicas impostas ao acesso (inclusive aquelas relativas à preservação documental) porém, em regra, os 
arquivos permanentes não têm restrição de acesso ao público em geral e devem priorizar a publicidade em 
detrimento do sigilo, de acordo com a própria normatização, devendo ter seu acesso franqueado ao público 
com o objetivo de garantir a divulgação de seu conteúdo conforme traz a Lei de Acesso à Informação (Lei 
12.527/2011). Veja abaixo: 
Art. 3º Os procedimentos previstos nesta Lei destinam-se a assegurar o direito fundamental 
de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios 
básicos da administração pública e com as seguintes diretrizes: 
I - observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção; 
... 
90. (CEBRASPE/TST/Analista Judiciário/2008) Acerca de arquivos intermediários, julgue o item 
subsequente. São objetivos do arquivo intermediário: evitar a manutenção de documentos por um 
longo período nos setores de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo 
permanente, garantir a redução dos custos de conservação de documentos e potencializar o acesso 
à informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Embora seja umaquestão típica de arquivos intermediários, esbarra no acesso à informação pois essa é uma 
das finalidades dos arquivos de segunda idade. Veja a seguir: 
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✓ Conservação dos arquivos: evitar a manutenção de documentos por um longo período nos setores 
de trabalho e o recolhimento prematuro de documentos ao arquivo permanente: o arquivo 
intermediário assim concebido tem a dupla vantagem de centralizar e de administrar os documentos 
que perderam sua utilidade corrente para as administrações. Ele evita a eliminação descontrolada e 
permite uma verdadeira política de conservação dos arquivos. 
 
✓ Redução de Custos: garantir a redução dos custos de conservação de documentos: o arquivo 
intermediário possui a finalidade de apoiar tecnicamente os arquivos correntes do respectivo órgão, 
para a correta transferência dos documentos inerentes à atividade-fim e à atividade-meio do órgão. 
 
✓ Acesso à Informação: potencializar o acesso à informação: os arquivos intermediários são, sob o 
ponto de vista teórico, extensões dos arquivos correntes. Também, conhecidos como arquivos 
semiativos, ficam guardados documentos que possuem longo valor jurídico e/ou histórico, os quais 
podem retornar, por inúmeras razões, aos arquivos correntes. 
91. (CEBRASPE/ANVISA/Técnico Administrativo/2007) Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, 
como um capital informacional importante para as organizações públicas e privadas. Eles estão 
situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informação deve ser 
considerada, organizada e tratada como um recurso tão importante quanto os recursos humanos, 
materiais ou financeiros. Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina 
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações). Tendo o texto acima como referência 
inicial, julgue o item a seguir, relativo aos arquivos. Arquivos intermediários, também 
denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados 
frequentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Os arquivos correntes (e não os intermediários) são constituídos de documentos em curso ou consultados 
frequentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso. 
Em relação aos arquivos de primeira idade (corrente), a possibilidade de acesso imediato é fundamental para 
o processo de gestão administrativa da organização da qual fazem parte e, por isso, a necessidade de estarem 
próximos dos usuários e em dependências de fácil acesso. 
92. (CEBRASPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) No que diz respeito à gestão de documentos, 
julgue o próximo item. O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do 
programa de gestão de documentos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
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A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário do que diz o enunciado, o acesso à informação depende diretamente, para sua eficácia, da 
aplicação do programa de gestão de documentos que compreende desde as atividades de produção 
documental, passa pela utilização administrativa do documento e estende-se até a avaliação e definição da 
destinação final do documento. Perceba que a soma de todos esses processos resulta em um processo 
padronizado, organizado e eficiente de localização e acesso à informação, que não ocorreria sem que as 
etapas anteriores fossem executadas. 
93. (CEBRASPE/ABIN/Oficial Técnico de Inteligência/2010) Acerca do gerenciamento da informação e 
da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente. O 
acesso de pesquisadores à documentação de fase intermediária contraria as concepções 
arquivísticas, que têm por base dois argumentos: a documentação perderia suas características 
principais, entre as quais, operar com baixo custo; e as fontes não devem ser objeto de consulta 
sem antes passar pelo processo de arranjo e elaboração de instrumentos de pesquisa, atividades 
típicas dos arquivos permanentes. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com Gama e Ferneda, durante o período de ciclo de vida documental a apropriação da informação 
orgânica é feita por diferentes usuários e diversas finalidades. Com isso pode-se dividir os usuários do acervo 
arquivístico em duas classes sendo estas vinculadas ao valor primário e secundário. 
Para fase corrente e intermediária (Valor primário) - usuários com acesso são os produtores, ou seja, a 
informação foi produzida com uma finalidade. Um usuário de uma determinada especialidade cria um 
documento para um fim determinado. Esses usuários, chamados de grupo primário, interagem e interferem 
no contexto de produção documental. A produção de documentos é dinâmica e crescente. Aqui o acesso 
não é permitido a pessoas não vinculadas aos eventos que nortearam a criação desses documentos. 
Para fase Permanente ( valor secundário) – o grupo primário não mas interage com a produção documental. 
Os usuários com acesso são chamados de grupo secundário, onde a documentação apresenta conteúdo 
informativo e probatório, o que justifica sua guarda permanente. A informação perde seu caráter 
administrativo, ou seja, passa a ter valor diferente daquele para o qual foi criada. 
Dessa forma, o acesso de pesquisadores aos arquivos deve mesmo ser restrito à fase permanente, quando 
os documentos já terão passado pela atividade de arranjo e farão parte de instrumentos de pesquisa, 
facilitando o processo de busca conforme trazido pelo enunciado. 
94. (CEBRASPE/STF/Técnico Judiciário/2013) A respeito de acondicionamento e armazenamento dos 
documentos de arquivo, julgue o item seguinte. O material de acondicionamento deve ser 
escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do 
documento e da informação que nele estiver contida. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O privilégio ao acesso rápido à informação deve permear todo o processo de gestão arquivística. 
Nesse contexto, o uso de materiais de qualidade arquivística é uma exigência para o acondicionamento, pois 
esse material estará em contato direto com os documentos podendo danificá-los e interferindo no acesso à 
informação, caso não se adotem os procedimentos arquivísticos corretos. 
95. (CEBRASPE/TRE ES/Analista Judiciário/2011) Com relação aos sistemas informatizados de gestão 
arquivística de documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue o item a seguir. A 
microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais 
rápido à informação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Em linhas gerais e em relação ao acesso, o processo de digitalização é mais eficiente que o da microfilmagem. 
O processo de digitalização dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações, com 
a visualização instantânea das imagens de documentos. 
Já o microfilme é, resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por 
meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, traz alguma complexidade ao acesso aos 
documentos, necessitando de equipamentos específicos e restringindo o acesso a um documento por vez 
por usuário, obrigando o pesquisador a buscar o rolo de microfilme, colocá-lo na leitora e ir passando página 
por página até encontrar o documento desejado. 
96. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) No que diz respeitoa documentos digitais, julgue o próximo item. 
Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de 
Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais 
fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está ERRADA. 
Ao contrário. Requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento 
(SIGAD) se referem à recuperação da informação, ao acesso e à segurança, enquanto os requisitos não 
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funcionais relacionam-se à integração com sistemas legados. Veja abaixo o que diz a resolução nº 20, de 16 
julho de 2004, que dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de 
documentos dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos estabelece que: 
Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um 
sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos 
funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional 
de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos 
documentos arquivísticos. 
§1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, 
avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento 
e preservação. 
§2º Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, 
independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a 
legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos 
e externos, facilidade de utilização e desempenho. 
... 
97. (CEBRASPE/STM/Analista Judiciário/2011) No que se refere a políticas, legislação e normas de 
descrição arquivística e de acesso a documentos, julgue o item. Nesse sentido, considere que o 
siglema NOBRADE refere-se à Norma Brasileira de Descrição Arquivística. O crescimento da 
Internet como espaço para transferência e uso da informação levou o Conselho Nacional de 
Arquivos (CONARQ) a elaborar diretrizes para a construção de sítios web institucionais, visando 
estimular a ampliação da disponibilidade de informações arquivísticas na rede. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
A questão trata da Resolução CONARQ nº 13, de 9 de fevereiro de 2011, que dispõe sobre a implantação de 
uma política municipal de arquivos, sobre a construção de arquivos e, especialmente no caso desta questão, 
de websites de instituições arquivísticas. 
De acordo com a própria publicação: "Este documento não pretende ser um manual para a construção de 
websites de instituições arquivísticas. Seu objetivo é fornecer um referencial básico às instituições 
arquivísticas interessadas em criar ou redefinir seus websites. Algumas diretrizes sugeridas refletem soluções 
já consolidadas em diversas experiências, enquanto outras dizem respeito a aspectos emergentes na 
construção de websites. A especificidade de cada instituição interessada em produzir ou redefinir seu 
website poderá levar à adoção do conjunto destas diretrizes ou parte delas." 
98. (CEBRASPE/MPU/Analista/2010) Julgue o item, acerca de automação aplicada a arquivos. Ante a 
valorização dos espaços virtuais de transferência e uso da informação, as entidades detentoras de 
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acervos buscam facultar, aos cidadãos, o acesso a informações pela Internet. Construir e 
manter websites tornou-se, portanto, indispensável para as instituições arquivísticas. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
Em resposta a latente demanda do mercado, em 2000, o Conarq elaborou o documento “Diretrizes Gerais 
para a Construção de Websites de Instituições Arquivísticas” que procura fornecer um referencial básico às 
instituições arquivísticas interessadas em criar ou redefinir seus sítios. 
Em sua obra "O acesso à informação arquivística no Brasil", José Maria Jardim relata que "Fica evidente a 
importância dos arquivos públicos fornecerem mais informações sobre seus instrumentos de pesquisa e a 
importância de se utilizar o correio eletrônico como um efetivo mecanismo de transferência de informação 
e prestação de serviços ao usuário. É significativo que 38% das instituições disponibilizem instrumentos de 
pesquisa disponíveis on-line, ainda que não permitam buscas com maiores teores de interatividade (por 
assunto, local, data etc.). Apenas 15% dos arquivos públicos pesquisados oferecem este tipo de busca. Em 
sites de maior escala, oferecer um mapa e um mecanismo de busca ao usuário favorece a pesquisa. Esses 
dispositivos inexistem até o momento no universo pesquisado.” 
99. (CEBRASPE/TRE AP/Analista Judiciário/2007) Julgue os próximos itens, acerca da legislação 
relativa à segurança dos sistemas de informação. 
I- Não existe, hoje, lei federal que permita ou proíba um empregador de abrir um e-mail dirigido 
ao empregado, se este estiver usando o e-mail da organização para a qual trabalha. 
II- O direito à privacidade é um dispositivo infraconstitucional relacionado à segurança da 
informação. 
III- A doutrina e a legislação brasileira prescrevem como um dos tipos de assinaturas eletrônicas a 
assinatura digitalizada, a qual é gerada por meio de criptografia assimétrica. 
IV- São fases do tratamento da informação, que devem ser observadas pela administração pública 
quando da gestão da documentação governamental: recepção, produção, reprodução, utilização, 
acesso, transporte, transmissão, distribuição, armazenamento, eliminação e controle. 
Estão certos apenas os itens: 
a) I e II. 
b) I e III. 
c) I e IV. 
d) II e III. 
e) III e IV. 
Comentários: 
Vamos avaliar as afirmativas antes de buscar a alternativa correta: 
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I- Não existe, hoje, lei federal que permita ou proíba um empregador de abrir um e-mail dirigido ao 
empregado, se este estiver usando o e-mail da organização para a qual trabalha. CORRETA. Atualmente o 
Código Penal estabelece como crime a invasão de dispositivo informático alheio, conectado ou não à rede 
de computadores, mediante violação indevida de mecanismo de segurança e com o fim de obter, adulterar 
ou destruir dados ou informações sem autorização expressa ou tácita do titular do dispositivo ou instalar 
vulnerabilidades para obter vantagem ilícita. No entanto, não há na legislação federal específica quanto ao 
acesso a e-mails corporativos. 
II- O direito à privacidade é um dispositivo infraconstitucional relacionado à segurança da informação. 
ERRADA. O direito à privacidade é um dispositivo constitucional (e não infraconstitucional). 
III- A doutrina e a legislação brasileira prescrevem como um dos tipos de assinaturas eletrônicas a assinatura 
digitalizada, a qual é gerada por meio de criptografia assimétrica. ERRADA. É a assinatura digital (e não 
digitalizada!) que a legislação brasileira prevê como um dos tipos de assinaturas eletrônicas. Veja a definição 
de assinatura eletrônica para o e-ARQ: Modalidade de assinatura eletrônica resultante de uma operação 
matemática que utiliza algoritmos de criptografia e permite aferir, com segurança, a origem e a integridade 
do documento. Os atributos da assinatura digital são: a) ser única para cada documento, mesmo que o 
signatário seja o mesmo; b) comprovar a autoria do documento digital; c) possibilitar a verificação da 
integridade; d) assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento digital, uma vez que, a princípio,pessoal é aquela mantida temporariamente sob sigilo, por motivo de segurança da sociedade e do Estado. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Relembre o que diz a LAI sobre informações pessoais: 
Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à 
intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais 
... 
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I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) 
anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se 
referirem; e 
II - poderão ter autorizada sua divulgação ou acesso por terceiros diante de previsão legal ou consentimento 
expresso da pessoa a que elas se referirem. 
§ 2º Aquele que obtiver acesso às informações de que trata este artigo será responsabilizado por seu uso 
indevido. 
§ 3º O consentimento referido no inciso II do § 1º não será exigido quando as informações forem 
necessárias: 
I - à prevenção e diagnóstico médico, quando a pessoa estiver física ou legalmente incapaz, e para utilização 
única e exclusivamente para o tratamento médico; 
II - à realização de estatísticas e pesquisas científicas de evidente interesse público ou geral, previstos em 
lei, sendo vedada a identificação da pessoa a que as informações se referirem; 
III - ao cumprimento de ordem judicial; 
IV - à defesa de direitos humanos; ou 
V - à proteção do interesse público e geral preponderante. 
§ 4º A restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa não poderá ser 
invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de irregularidades em que o titular das 
informações estiver envolvido, bem como em ações voltadas para a recuperação de fatos históricos de maior 
relevância. 
 
Decreto 7.845/2012 
Agora vamos conhecer o Decreto 7.845/2012, também diretamente ligado aos temas "Acesso à 
Informação" (especialmente no que diz respeito à segurança e tratamento da informação classificada) e 
"Legislação Arquivística", sendo também fonte frequente de questões de prova ao lado da Lei 12.527/2011 
e do Decreto 7.845/2012. 
Vamos conhecer alguns dos trechos mais populares e utilizados pelas bancas! 
 
 
 
Logo em seu início o legislador já deixa claro qual o escopo e os objetivos do Decreto. Note que ele 
se concentra na regulamentação de procedimentos de segurança e tratamento da informação classificada 
e foca, mais adiante, no Núcleo de Segurança e Credenciamento, que estudaremos a frente. 
 
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Art. 1 º Este Decreto regulamenta procedimentos para o credenciamento de segurança e 
tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo no âmbito do Poder 
Executivo federal, e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento, conforme o 
disposto nos arts. 25, 27, 29, 35, § 5º , e 37 da Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
 
Como costuma acontecer, o Decreto traz em seu início uma lista de termos técnicos utilizados e seus 
significados. Vou listar aqui alguns que já vi sendo cobrados em provas pois a lista é extensa. Precisa 
decorar? Não na íntegra, mas é bom prestar atenção nas palavras chave grifadas para facilitar a 
identificação na hora da prova. 
Art. 2º Para os efeitos deste Decreto, considera-se: 
I - algoritmo de Estado - função matemática utilizada na cifração e na decifração, 
desenvolvido pelo Estado, para uso exclusivo em interesse do serviço de órgãos ou 
entidades do Poder Executivo federal; 
II - cifração - ato de cifrar mediante uso de algoritmo simétrico ou assimétrico, com recurso 
criptográfico, para substituir sinais de linguagem clara por outros ininteligíveis por pessoas 
não autorizadas a conhecê-la; 
... 
IV - comprometimento - perda de segurança resultante do acesso não autorizado; 
... 
VI - credencial de segurança - certificado que autoriza pessoa para o tratamento de 
informação classificada; 
VII - credenciamento de segurança - processo utilizado para habilitar órgão ou entidade 
pública ou privada, e para credenciar pessoa para o tratamento de informação classificada; 
... 
X - gestor de segurança e credenciamento - responsável pela segurança da informação 
classificada em qualquer grau de sigilo no órgão de registro e posto de controle; 
... 
XVI - quebra de segurança - ação ou omissão que implica comprometimento ou risco de 
comprometimento de informação classificada em qualquer grau de sigilo; 
XVII - recurso criptográfico - sistema, programa, processo, equipamento isolado ou em 
rede que utiliza algoritmo simétrico ou assimétrico para realizar cifração ou decifração; e 
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XVIII - tratamento da informação classificada - conjunto de ações referentes a produção, 
recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, 
distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou 
controle de informação classificada em qualquer grau de sigilo. 
 
Em seguida vamos para o Núcleo de Segurança e Credenciamento (órgão central de 
credenciamento de segurança, instituído no âmbito do GSI), tema recorrente de questões. O artigo 3º traz 
suas competências: 
Art. 3º Compete ao Núcleo de Segurança e Credenciamento, órgão central de 
credenciamento de segurança, instituído no âmbito do Gabinete de Segurança Institucional 
da Presidência da República, nos termos do art. 37 da Lei nº 12.527, de 2011 : 
I - habilitar os órgãos de registro nível 1 para o credenciamento de segurança de órgãos e 
entidades públicas e privadas, e pessoas para o tratamento de informação classificada; 
II - habilitar postos de controle dos órgãos de registro nível 1 para armazenamento de 
informação classificada em qualquer grau de sigilo; 
III - habilitar entidade privada que mantenha vínculo de qualquer natureza com o Gabinete 
de Segurança Institucional da Presidência da República para o tratamento de informação 
classificada; 
IV - credenciar pessoa que mantenha vínculo de qualquer natureza com o Gabinete de 
Segurança Institucional da Presidência da República para o tratamento de informação 
classificada; 
V - realizar inspeção e investigação para credenciamento de segurança necessárias à 
execução do previsto, respectivamente, nos incisos III e IV do caput ; e 
VI - fiscalizar o cumprimento das normas e procedimentos de credenciamento de 
segurança e tratamento de informação classificada. 
Note que o Núcleo de Segurança e Credenciamento funciona no âmbito do GSI. Vamos conhecer 
um pouco melhor o GSI, ou Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República: 
 
Art. 6º Compete ao Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República: 
I - expedir atos complementares e estabelecer procedimentos para o credenciamento de 
segurança e para o tratamento de informação classificada; 
II - participar de negociações de tratados, acordos ou atos internacionais relacionados com 
o tratamento de informação classificada, em articulação com o Ministério das Relações 
Exteriores; 
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III - acompanhar averiguações e processos de avaliação e recuperação dos danos 
decorrentes de quebra de segurança; 
IV - informar sobre eventuais danos referidos no inciso III do caput ao país ou à organização 
internacional de origem, sempre que necessário, pela via diplomática; e 
V - assessorar o Presidenteo 
emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura. 
IV- São fases do tratamento da informação, que devem ser observadas pela administração pública quando 
da gestão da documentação governamental: recepção, produção, reprodução, utilização, acesso, transporte, 
transmissão, distribuição, armazenamento, eliminação e controle. CORRETA. De acordo com o artigo 4o da 
Lei 12.527/2011, o tratamento da informação é conjunto de ações referentes à produção, recepção, 
classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, 
armazenamento, eliminação, avaliação, destinação ou controle da informação; 
Desta forma temos I (V), II (F), III (F) e IV (V). 
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. 
100. (CEBRASPE/TJ AM/Analista Judiciário/2019) Acerca da gestão de documentos, julgue o item a 
seguir. A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de acesso à informação, que lhe é 
legalmente conferido. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O enunciado refere-se à citação literal do Arquivo Nacional em publicação referente à Gestão de 
Documentos, logo em sua introdução. Veja a seguir: 
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“Gerir documentos, em sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental 
e garantir o uso e a destinação adequada, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão 
acesso pleno às informações contidas nos documentos, tarefa, por excelência, dos arquivos". 
101. (CEBRASPE/MPOG/Arquivista/2015) Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue o item a 
seguir. O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais 
públicas, com fins científicos ou de comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas 
e intelectuais dos acervos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O enunciado faz referência direta à publicação de José Maria Jardim. Confira abaixo o que pensa o autor a 
respeito do tema. Vale a pena trazer um extrato um pouco mais extenso pois é muito importante entender 
esse contexto para a prova: 
"As instituições arquivísticas públicas brasileiras apresentam aspectos comuns no que se refere às suas 
características fundamentais. Trata-se de organizações voltadas quase exclusivamente para a guarda e 
acesso de documentos considerados, sem parâmetros científicos, como de valor histórico, ignorando a 
gestão de documentos correntes e intermediários na administração que os produziu. A lógica de constituição 
desses acervos de valor “permanente” resulta, em geral, menos de uma política de recolhimento por parte 
dos arquivos públicos do que de ações isoladas, associadas a determinadas situações, como a extinção de 
órgãos públicos, falta de espaço físico em determinadas repartições etc. A prática de avaliação é quase 
sempre desconhecida por parte das instituições arquivísticas, quando ocorrem estes recolhimentos. Após o 
recolhimento, atividade pouco frequente nos arquivos públicos brasileiros, a salvaguarda dos documentos 
na instituição confunde-se com um processo de sacralização que implica sua transmutação em acervo 
“histórico”. 
... 
Seja nos arquivos públicos ou nos serviços arquivísticos dos órgãos governamentais, a ausência de padrões 
de gerenciamento da informação, somada às limitações de recursos humanos, materiais e tecnológicos, 
resulta em deficiências no processamento técnico. Ao não desenvolverem a interação inerente ao controle 
do ciclo da informação arquivística, ambas instâncias organizacionais tornam-se desvinculadas do processo 
político-decisório governamental. Por outro lado, as restrições de consulta e as condições de acesso físico e 
intelectual dos arquivos limitam consideravelmente sua utilização pelo administrador público e o cidadão. O 
acesso do cidadão à informação governamental com objetivos científicos ou de comprovação de direitos 
mostra-se, portanto, extremamente limitado". 
102. (CEBRASPE/TELEBRAS/Especialista em Gestão de Telecomunicações/2015) Julgue o próximo item, 
referente à gestão de documentos. O acesso à informação é um direito constitucional 
regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, 
demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos. 
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a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O acesso à informação, garantido pela Lei 12.527/2011, depende diretamente, para sua eficácia, da aplicação 
do programa de gestão de documentos que compreende desde as atividades de produção documental, passa 
pela utilização administrativa do documento e estende-se até a avaliação e definição da destinação final do 
documento. 
Perceba que a soma de todos esses processos resulta em um processo padronizado, organizado e eficiente 
de localização e acesso à informação, que não ocorreria sem que as etapas anteriores fossem executadas. 
103. (CEBRASPE/PF/Arquivista/2014) Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação 
arquivística, julgue o item a seguir. Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados 
há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de arquivo é condição necessária 
para o cumprimento dessa lei. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentários: 
A afirmativa está CORRETA. 
O acesso à informação sem dúvida depende da organização correta e padronizada dos arquivos, assim como 
da execução de todo o processo de gestão documental que compreende desde as atividades de produção 
documental, passa pela utilização administrativa do documento e estende-se até a avaliação e definição da 
destinação final do documento. 
104. (CEBRASPE/MPU/Analista/2013) Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue o 
próximo item relativo à legislação arquivística. Desenvolver estudos acerca de documentos 
culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Lei 6.546/1978, desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é 
mesmo uma atribuição do arquivista. Veja a seguir: 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
... 
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XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
105. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício 
profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições 
desse profissional incluem orientar as etapas de avaliação e seleção de documentos, objetivando 
sua preservação. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA. 
De acordo com a Lei 6.546/1978: 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
... 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
106. (CEBRASPE/SERPRO/Analista/2013) A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício 
profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa lei, as atribuições 
desse profissional incluem executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
De acordo com a Lei 6.546/1978: 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
... 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
... 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
... 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização 
do microfilme;da República nos assuntos relacionados com credenciamento 
de segurança para o tratamento de informação classificada, inclusive no que se refere a 
tratados, acordos ou atos internacionais, observadas as competências do Ministério das 
Relações Exteriores. 
Parágrafo único. O Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República 
exercerá as funções de autoridade nacional de segurança para tratamento de informação 
classificada decorrente de tratados, acordos ou atos internacionais. 
 
Vamos agora para o tratamento da informação classificada e alguns dos artigos mais importantes 
do Decreto. Note que a informação classificada só poderá ser acessada por pessoas credenciadas e que 
tenham a necessidade de conhecê-la! 
 
 
Art. 18. O acesso, a divulgação e o tratamento de informação classificada ficarão restritos 
a pessoas com necessidade de conhecê-la e que sejam credenciadas na forma deste 
Decreto, sem prejuízo das atribuições dos agentes públicos autorizados na legislação. 
Art. 21. Para o tratamento de documento com informação classificada em qualquer grau 
de sigilo ou prevista na legislação como sigilosa o órgão ou entidade poderá adotar os 
seguintes procedimentos adicionais de controle: 
I - identificação dos destinatários em protocolo e recibo específicos; 
II - lavratura de termo de custódia e registro em protocolo específico; 
III - lavratura anual de termo de inventário, pelo órgão ou entidade expedidor e pelo órgão 
ou entidade receptor; e 
IV - lavratura de termo de transferência de custódia ou guarda. 
Agora chegamos a uma das partes mais cobradas em prova: a tramitação das informações 
classificadas. Muitas vezes esse tema aparece relacionado ao Protocolo e suas atividades. 
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Logo no início do tema aparecem questões sobre a gestão dos documentos, como o uso de envelopes 
duplos, indicação do grau de sigilo apenas no envelope interno. Esses são detalhes queridinhos das bancas! 
 
Art. 26. A expedição e a tramitação de documentos classificados deverão observar os 
seguintes procedimentos: 
I - serão acondicionados em envelopes duplos; 
II - no envelope externo não constará indicação do grau de sigilo ou do teor do 
documento; 
III - no envelope interno constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento, de 
modo a serem identificados logo que removido o envelope externo; 
IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará 
remetente, destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e 
V - será inscrita a palavra “PESSOAL” no envelope que contiver documento de interesse 
exclusivo do destinatário. 
Indo adiante vamos analisar como deve ser feita a expedição do documento sigiloso. Perceba que o 
documento classificado requer entrega pessoal ou eletrônica com o uso de recurso de criptografia, sendo 
vedada a sua postagem. 
Art. 27. A expedição, a condução e a entrega de documento com informação classificada 
em grau de sigilo ultrassecreto serão efetuadas pessoalmente, por agente público 
autorizado, ou transmitidas por meio eletrônico, desde que sejam usados recursos de 
criptografia compatíveis com o grau de classificação da informação, vedada sua postagem. 
Art. 28. A expedição de documento com informação classificada em grau de sigilo secreto 
ou reservado será feita pelos meios de comunicação disponíveis, com recursos de 
criptografia compatíveis com o grau de sigilo ou, se for o caso, por via diplomática, sem 
prejuízo da entrega pessoal. 
Já em relação à guarda, o documento classificado deverá sempre ser mantido sob condições especiais 
de segurança, o que inclui extenso uso de sistemas de TI e recursos de criptografia. 
Art. 30. A informação classificada em qualquer grau de sigilo será mantida ou arquivada 
em condições especiais de segurança. 
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§ 1º Para manutenção e arquivamento de informação classificada no grau de sigilo 
ultrassecreto e secreto é obrigatório o uso de equipamento, ambiente ou estrutura que 
ofereça segurança compatível com o grau de sigilo. 
§ 2º Para armazenamento em meio eletrônico de documento com informação classificada 
em qualquer grau de sigilo é obrigatória a utilização de sistemas de tecnologia da 
informação atualizados de forma a prevenir ameaças de quebra de segurança, ... 
... 
Art. 31. Os meios eletrônicos de armazenamento de informação classificada em qualquer 
grau de sigilo, inclusive os dispositivos móveis, devem utilizar recursos criptográficos 
adequados ao grau de sigilo. 
 
Ainda na temática da guarda e preservação, vejamos agora algumas diretrizes diretamente ligadas 
as funções arquivísticas como avaliação, seleção e guarda permanente, inclusive para documentos 
desclassificados. 
Note que não há qualquer inovação legislativa em relação ao tema. O documento sigiloso de 
guarda permanente, quando desclassificado, deverá ser encaminhado à instituição arquivística 
competente para a sua guarda e sua destruição traz as mesmas penalidades nos âmbitos penal, civil e 
administrativo, que já conhecemos. 
 
Art. 35. A avaliação e a seleção de documento com informação desclassificada, para fins 
de guarda permanente ou eliminação, observarão o disposto na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro 
de 1991, e no Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. 
Art. 36. O documento de guarda permanente que contiver informação classificada em 
qualquer grau de sigilo será encaminhado, em caso de desclassificação, ao Arquivo 
Nacional ou ao arquivo permanente do órgão público, da entidade pública ou da instituição 
de caráter público, para fins de organização, preservação e acesso. 
Art. 37. O documento de guarda permanente não pode ser desfigurado ou destruído, sob 
pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da lei. 
 
Agora vamos avaliar condições impostas pelo Decreto aos sistemas de informação e comunicação 
que tratam de documentos classificados. Veja que a segurança e o uso de criptografia novamente são 
temas frequentes. 
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Neste tema o examinador adora inverter competências. Note que a definição dos padrões de 
qualidade cabe ao Poder Executivo Federal e não a qualquer outro, nem em conjunto! 
Art. 38. No tratamento da informação classificada deverão ser utilizados sistemas de 
informação e canais de comunicação seguros que atendam aos padrões mínimos de 
qualidade e segurança definidos pelo Poder Executivo federal. 
Art. 40. A cifração e a decifração de informação classificada em qualquer grau de sigilo 
deverão utilizar recurso criptográfico baseado em algoritmo de Estado. 
 
Em relação ao acesso, note que o Decreto estabelece restrições apenas as pessoas autorizadas nos 
formatos previstos nos artigos iniciais da norma: 
 
Art. 42. As áreas e instalações que contenham documento com informação classificada em 
qualquer grau de sigilo, ou que, por sua utilização ou finalidade, demandarem proteção, 
terão seu acesso restrito às pessoas autorizadas pelo órgão ou entidade. 
 
Por fim, em suas disposições finais o Decreto prevê que a Comissão Mista de Reavaliação da 
Informação exercerá papel fundamental na definição e detalhamento dos procedimentos de segurança 
aqui debatidos 
Art. 58. O Regimento Interno da Comissão Mista de Reavaliação da Informação detalhará 
os procedimentos de segurança necessários para a salvaguarda de informação classificada 
em qualquer grau de sigilo durante os seus trabalhos e os de sua Secretaria-Executiva, 
observado o disposto neste Decreto. 
 
Para finalizar, vale lembrar o que é a Comissão Mista de Reavaliaçãoda Informação, outro tema 
cobrado com alguma frequência em provas. Para isso recorremos agora ao Decreto 7.724/2012: 
 
 
 
Art. 47. Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações : 
I - rever, de ofício ou mediante provocação, a classificação de informação no grau 
ultrassecreto ou secreto ou sua reavaliação, no máximo a cada quatro anos; 
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II - requisitar da autoridade que classificar informação no grau ultrassecreto ou secreto 
esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral, da informação, quando as informações 
constantes do TCI não forem suficientes para a revisão da classificação; 
III - decidir recursos apresentados contra decisão proferida... 
IV - prorrogar por uma única vez, e por período determinado não superior a vinte e cinco 
anos, o prazo de sigilo de informação classificada no grau ultrassecreto, enquanto seu 
acesso ou divulgação puder ocasionar ameaça externa à soberania nacional, à integridade 
do território nacional ou grave risco às relações internacionais do País, limitado ao máximo 
de cinquenta anos o prazo total da classificação; e 
V - estabelecer orientações normativas de caráter geral a fim de suprir eventuais lacunas 
na aplicação da Lei nº 12.527, de 2011. 
Parágrafo único. A não deliberação sobre a revisão de ofício no prazo previsto no inciso I 
do caput implicará a desclassificação automática das informações. 
 
Bem, endereçamos os principais pontos do Decreto 7.845/2012 que deve ser estudado junto com a 
Lei 12.527/2011 e o Decreto 7.724/2012, todos relacionados ao acesso e segurança da informação, tema 
comum em provas de arquivologia seja no tema "Acesso a Informação" ou "Legislação Arquivística". 
Com o crescimento da cobrança da gestão eletrônica de documentos os temas ligados e segurança, 
tramitação e sigilo de documentos classificados também tende a se tornar cada vez mais relevante. 
 
(CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) A expedição e a tramitação de documentos classificados devem ser 
realizadas em envelope único, pardo, contendo o grau de sigilo e destinatário em local de fácil visualização. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está ERRADA. 
Vejamos o que diz o artigo 26 do Decreto: 
Art. 26. A expedição e a tramitação de documentos classificados deverão observar os seguintes 
procedimentos: 
I - serão acondicionados em envelopes duplos; 
II - no envelope externo não constará indicação do grau de sigilo ou do teor do documento; 
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III - no envelope interno constarão o destinatário e o grau de sigilo do documento, de modo a serem 
identificados logo que removido o envelope externo; 
IV - o envelope interno será fechado, lacrado e expedido mediante recibo, que indicará remetente, 
destinatário e número ou outro indicativo que identifique o documento; e 
V - será inscrita a palavra “PESSOAL” no envelope que contiver documento de interesse exclusivo do 
destinatário. 
 
(CEBRASPE/IPHAN/Técnico I/2018) A condução e a entrega de documento com informação classificada em 
grau de sigilo ultrassecreto não podem ser realizadas via postagem. 
a) Certo 
b) Errado 
Comentário: 
A afirmativa está CORRETA 
Vejamos agora o artigo 27: 
Art. 27. A expedição, a condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de sigilo 
ultrassecreto serão efetuadas pessoalmente, por agente público autorizado, ou transmitidas por meio 
eletrônico, desde que sejam usados recursos de criptografia compatíveis com o grau de classificação da 
informação, vedada sua postagem. 
 
(FCC/TRT 15a Região/Analista Judiciário/2013) O Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012, que 
regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada 
em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento, introduz o conceito 
de comprometimento para designar 
a) a perda de segurança resultante do acesso não autorizado. 
b) o certificado que autoriza pessoa para o tratamento da informação classificada. 
c) o código que indexa documento com informação classificada em qualquer grau de sigilo. 
d) aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada. 
e) medida destinada a garantir sigilo e inviolabilidade da informação. 
Comentário: 
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. 
Confira o que diz o artigo 2o do Decreto: 
Art. 2º Para os efeitos deste Decreto, considera-se: 
... 
IV - comprometimento - perda de segurança resultante do acesso não autorizado; 
... 
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O profissional da Arquivologia 
 
 A Lei 6.546 que rege a profissão de arquivista, foi sancionada em 1978, cuja regulamentação se deu 
pelo Decreto 82.590 de 06/11/78. 
 Esta lei determina que o exercício da profissão de Arquivista só é permitido aos diplomados no Brasil, 
por curso superior de Arquivologia que sejam reconhecidos na forma da lei, assim como aos diplomados no 
exterior em curso superior de Arquivologia, mas cujos diplomas sejam revalidados no Brasil, na forma da lei. 
Permite ainda a atuação como Arquivista aqueles que, embora não habilitados nos termos dos itens 
anteriores, contem, em 5 de julho de 1978, pelo menos, cinco anos ininterruptos de atividade ou dez 
intercalados, nos campos profissionais da Arquivologia. 
 A mesma Lei confere a possibilidade de atuar como Técnicos de Arquivo aos que possuíam certificado 
de conclusão de segundo grau, e aos que, não se enquadrando nos termos anteriores, possuíssem cinco 
anos ininterruptos ou dez intercalados de atividade exercida nos campos da Técnica de Arquivo, assim como 
àqueles portadores de certificado de conclusão de segundo grau que houvessem recebido treinamento 
específico em técnicas de arquivo, cujos cursos tenham sido ministrados pelo Conselho Federal de Mão de 
Obra do Ministério do Trabalho, somando carga horária mínima de 1.110 horas nas disciplinas específicas. 
 Em seu artigo 2º, a lei descreve como atribuições do arquivista: 
- o planejamento, o assessoramento, o acompanhamento, a elaboração de pareceres, a 
organização e a orientação para os vários serviços do arquivo. 
 Para as funções de Técnico de Arquivo, a lei, em seu artigo 3º, descreve as atividades essencialmente 
técnicas, quais sejam: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas 
necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de 
informações relativas aos mesmos; III - preparação de documentos de arquivos para 
microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; IV - preparação de documentos 
de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
 Para o exercício da profissão, o profissional precisava obter registro na Delegacia Regional do 
Ministério do Trabalho, conf. o art. 4º da Lei, que, por sua vez, não permitia o exercício da profissão de 
arquivista aos que obtiverem certificados de cursos de pequena duração, simplificados ou de férias, ou 
equivalentes. 
 
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Vale lembrar que, recentemente, a Medida Provisória 905/2019 revogou o artigo 4o da 
Lei 6.546/2018, permitindo o exercício da profissão sem a obtenção do devido registro 
na Delegacia Regional do Ministério do Trabalho. 
 Segundo Ancona Lopez (2012) o mercado precisa do profissional arquivista, mas nem sempre quem 
atua é graduado. Muitos têm especialização ou apenasa prática. Outro fato, segundo Duarte (2007), são as 
universidades federais que oferecem cursos de Arquivologia, e em sua maioria, ainda não têm seus arquivos 
organizados, o que evidencia o não reconhecimento da importância do profissional: “ainda não se 
reconhece, como deveria, a imprescindível presença desse profissional no desenvolvimento administrativo, 
sociopolítico e econômico das instituições e, sobretudo, da máquina administrativa do Estado”. 
 
 Vamos conhecer in loco a legislação vigente sobre o tema: 
 
Lei 6.546/1978 
 
 A Lei 6.546/1978 que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de 
Arquivo, e dá outras providências é curta e vale ser lida na íntegra. Veja abaixo: 
Art. 1º - O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, com as 
atribuições estabelecidas nesta Lei, só será permitido: 
I - aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da 
lei; 
Il - aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam 
revalidados no Brasil na forma da lei; 
III - aos Técnicos de Arquivo portadores de certificados de conclusão de ensino de 2º grau; 
IV - aos que, embora não habilitados nos termos dos itens anteriores, contem, pelo menos, 
cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados, na data de início da vigência 
desta Lei, nos campos profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo; 
V - aos portadores de certificado de conclusão de curso de 2º grau que recebam 
treinamento especifico em técnicas de arquivo em curso ministrado por entidades 
credenciadas pelo Conselho Federal de Mão-de-Obra, do Ministério do Trabalho, com 
carga horária mínima de 1.110 h. nas disciplinas específicas. 
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas: 
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I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies 
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de 
multicópias; 
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e 
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; 
II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização 
do microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados. 
Art. 4º - O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, depende de 
registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho. (Atenção pois 
este artigo foi revogado pela MP 905/2019 que, por sua vez, também foi revogada por 
outra MP que perdeu a validade. Veja mais adiante). 
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Art. 5º - Não será permitido o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo 
aos concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de férias, por 
correspondência ou avulsos. 
Art. 6º - O exercício da profissão de Técnico de Arquivo, com as atribuições previstas no 
art. 3º, com dispensa da exigência constante do art. 1º, item III, será permitido, nos termos 
previstos no regulamento desta Lei, enquanto o Poder Executivo não dispuser em 
contrário. 
Art. 7º - Esta Lei será regulamentada no prazo de noventa dias, a contar da data de sua 
vigência. 
Art. 8º - Esta Lei entrará em vigor na data de sua publicação. 
Art. 9º - Revogam-se as disposições em contrário. 
 
Decreto 82.590/1978 
 O Decreto 82.590/1978 regulamenta a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a 
regulamentação das profissões de Arquivista e de técnico de Arquivo. Também é curto e, como costuma ser 
pedido em prova quando o edital traz esse tema, vale conhecer. 
 Note que a maior diferença em relação a Lei é que, a partir do artigo 5º, o Decreto traz lista de 
documentação necessária para registro junto a Delegacia Regional do Trabalho. Porém, como esta 
necessidade foi revogada, o texto acaba sendo inócuo, mas não é por isso que não pode ser cobrado em 
prova... 
 
Art. 1º O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, com as atribuições 
estabelecidas nos artigos 2º e 3º deste Decreto, só será permitido: 
I - aos diplomados no Brasil por curso superior de Arquivologia, reconhecido na forma da 
lei; 
II - aos diplomados no exterior por cursos superiores de Arquivologia, cujos diplomas sejam 
revalidados no Brasil na forma da lei; 
III - aos Técnicos de Arquivo portadores de certificados de conclusão de ensino de 2º grau; 
IV - aos que, embora não habilitados nos termos dos itens anteriores, contem, em 5 de 
julho de 1978, pelo menos, cinco anos ininterruptos de atividade ou dez intercalados, nos 
campos profissionais da Arquivologia ou da Técnica de Arquivo; 
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V - aos portadores de certificado de conclusão de curso de 2º grau que recebam 
treinamento específico em técnicas de arquivo em curso ministrado por entidades 
credenciadas pelo Conselho Federal de Mão-de-Obra, do Ministério do Trabalho, com 
carga horária mínima de 1.110 horas nas disciplinas específicas. 
Art. 2º São atribuições dos Arquivistas: 
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies 
documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de 
multicópias; 
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centros de documentação e 
informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos; 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos 
arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, par fins de preservação; 
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo: 
I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua 
movimentação; 
II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e 
conservação dos documentos,assim como prestação de informações relativas aos 
mesmos; 
III - preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização 
de microfilme; 
IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados; 
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Art. 4º O exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, depende de 
registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministério do Trabalho. 
Art. 5º O regime a que se refere o artigo anterior será efetuado a requerimento do 
interessado, instruído com os seguintes documentos: 
I - para Arquivista: 
a) diploma mencionado no item I ou no item II do artigo 1º; ou documentos 
comprobatórios de atividade profissional de Arquivista, incluindo as de magistério no 
campo de Arquivologia, durante cinco anos ininterruptos ou dez intercalados, até 5 de julho 
de 1978; 
b) Carteira de Trabalho e Previdência Social. 
II - para Técnico de Arquivos: 
a) certificado mencionado no item III do artigo 1º; ou certificado de conclusão de curso de 
treinamento específico previsto no item V do artigo 1º; ou documentos comprobatórios 
do exercício das atividades mencionadas no art. 3º, durante cinco anos ininterruptos, até 
5 de julho de 1978; 
b) Carteira de Trabalho e Previdência Social. 
§ 1º - O requerimento mencionado neste artigo deverá conter, além do nome do 
interessado, a filiação, o local e data de nascimento, o estado civil, os endereços residencial 
e profissional, o número da Carteira de Identidade, seu órgão expedidor e a data, e o 
número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda. 
§ 2º - Para comprovação das atividades profissionais de Arquivista e de Técnico de Arquivo, 
durante o período mencionado no item IV do artigo 1º, o interessado deverá juntar 
documentos que demonstrem, irrefutavelmente, o exercício. 
Art. 6º - O exercício da profissão de Técnico de Arquivo, com as atribuições previstas no 
artigo 3º e dispensa do certificado de conclusão de ensino de 2º grau, depende de registro 
provisório na Delegacia Regional do Trabalho, do Ministério do Trabalho. 
§ 1º - O registro provisório de que trata este artigo terá validade de 5 anos, podendo ser 
esse prazo prorrogado, por ato do Ministro do Trabalho, case comprove a inexistência de 
cursos em determinadas cidades ou regiões. 
§ 2º - O registro provisório será efetuado a requerimento do interessado, instruído com a 
Carteira de Trabalho e Previdência Social e declaração, do empregador ou da empresa 
interessada na sua contratação, de que se encontra desempenhando ou em condições de 
desempenhar as atribuições previstas no artigo 3º. 
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Art. 7º - Não será permitido o exercício das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo 
aos concluintes de cursos resumidos, simplificados ou intensivos, de férias, por 
correspondência ou avulsos. 
Art. 8º - Este Decreto entrará em vigor na data da sua publicação, revogadas as disposições 
em contrário. 
 
Decreto 93.480/1986 
Este Decreto apenas regulamenta o artigo 4o da Lei 6.546/1978. Vejamos: 
Art. 1º Para os efeitos de reclassificação e de ingresso nas categorias funcionais de 
Arquivista e de Técnico de Arquivo do Grupo-Arquivo do Serviço Civil do Poder Executivo, 
será exigido o registro profissional previsto no artigo 4º da Lei nº 6.546, de 4 de julho de 
1978. 
Art. 2º O Ministério do Trabalho e a Secretaria de Administração Pública da Presidência da 
República, em conjunto, expedirão normas complementares à realização do registro de 
que trata este Decreto. 
Art. 3º Este Decreto entrará em vigor na data de sua publicação. 
Art. 4º Revogam-se as disposições em contrário. 
 
Medidas Provisórias 905/2019 e 955/2020 
 Por fim e como já salientado anteriormente, a Medida Provisória 905/2019 revogou o artigo 4o da 
Lei 6.546/2018, permitindo o exercício da profissão sem a obtenção do devido registro na Delegacia 
Regional do Ministério do Trabalho. O texto legal é muito simples: 
Art. 51. Ficam revogados: 
... 
IX - o art. 4o da Lei 6.546 de 04/07/1978. 
Porém, a própria MP 905/2019 foi revogada por meio da Medida Provisória 955/2020, com o 
intuito de evitar a sua rejeição tácita e permitir a publicação de uma terceira Medida Provisória com o 
objetivo de regular a mesma matéria. 
Para piorar o imbróglio, a própria MP 955/2020 também já perdeu a validade (em 17/08/2020) e 
nenhuma solução legislativa definitiva foi implementada em seu lugar. 
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Em resumo, aguarda-se resolução sobre o tema advinda do Executivo ou Legislativo Federal, 
prevalendo por enquanto o que diz a Lei 6.546/1978. 
Fique atento para as mudanças em relação a estes temas e as respectivas Medidas Provisórias pois 
no momento da elaboração desta aula tudo isso ainda estava em discussão no Poder Legislativo, podendo 
sofrer alterações a qualquer momento. 
 
 
(ACEP/Pref. Munic. Aracati-CE/Arquivista/2019) De acordo com a Lei Federal nº. 6.546, de 04 de julho de 
1978, que dispõe sobre a regulamentação da profissão de arquivista, é atribuição deste profissional: 
a) recebimento, registro e distribuição de documentos, bem como o controle de sua movimentação. 
b) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos 
documentos, assim como prestação de informações relativas a estes. 
c) preparação de documentos de arquivo para o processamento eletrônico de dados. 
d) planejamento, organização e direção de serviços de arquivo. 
Comentário: 
Relembre as atribuições dos arquivistas, elencadas pela Lei. Veja que a questão exige o conhecimento da lei 
visto que as demais atividades também são executadas em maior ou menor escala por profissionais que 
trabalham nas áreas de arquivo e protocolo e podem confundir o candidato caso ele não conheça o texto 
legal: 
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo; 
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo; 
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e 
participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias; 
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos 
de acervos arquivísticos e mistos; 
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos; 
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos; 
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos; 
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação; 
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos; 
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; 
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa; 
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XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. 
A alternativa D é a CORRETA e é o gabarito da questão. 
 
(ACEP/Pref. Munic. Aracati-CE/Arquivista/2019) A lei que dispõe sobre a regulamentação da profissão de 
técnico de arquivo é a lei nº: 
a) 8.159, de 08 de janeiro de 1991. 
b) 12.527, de 18 de novembro de 2011. 
c) 5.433, de 08 de maio de 1968. 
d) 6.546, de 04 de julho de 1978. 
Comentário: 
A alternativa D é a CORRETA e é o gabarito da questão. 
A Lei 6.546/1978 dispõe sobre a regulamentação das profissões