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1 Roteiro de Atividade de Aprendizagem – Atividade Prática Orientada (APO) Disciplina: Auditoria Contábil. Atividade: Pesquisa exploratória qualitativa. Temática: Auditoria interna e controle interno. Professora: Edileusa Cristina Borçato. 1 Contextualização A Auditoria Interna deve assessorar a administração da entidade no trabalho de prevenção de fraudes e erros, e principalmente apresentar sugestões para melhorar a eficiência, a segurança, a qualidade dos produtos e serviços e os resultados econômico-financeiros (CFC, 2003). Entretanto, não se pode afirmar que o auditor tem a obrigação de detectar todas as fraudes e erros que causam distorções nas demonstrações financeiras (MELO, 2015). Ainda assim, muitos gestores acreditam que o objeto principal da auditoria é o de proteger a empresa de fraudes e erros, ignorando que os objetivos básicos desta profissão é o levantamento de dados que servirão de subsídio para a tomada de decisão com foco na busca da eficiência e eficácia (PINHEIRO; CUNHA, 2003). Também são fontes de subsídio para as tomadas de decisões as informações obtidas a partir da análise dos resultados oportunizados pelos controles internos das empresas, já que estes são criados para assegurar a eficiência operacional e promover a melhoria dos processos gerenciais e dos resultados da empresa. Logo, os controles internos devem ser adequados, seguros e confiáveis para a gestão e para servir de evidência para a auditoria interna após sua avaliação (SOUZA, 2020). Desta forma, escolheu-se para esta atividade prática orientada, uma pesquisa qualitativa porque permite ao acadêmico “[...] realizar a coleta de dados diretamente no contexto em que os atores vivem e de que participam [...]” (PEROVANO, 2016, p. 151). Entende-se por atores, no contexto desta atividade, os administradores, colaboradores de empresas e contadores. Os dados coletados, pelo acadêmico, serão tratados e analisados de forma reflexiva e subjetiva, sendo assim esta pesquisa também pode ser classificada como um estudo exploratório, conforme exposto na obra de Perovano (2016). Esta atividade tem como objetivos educacionais oportunizar ao acadêmico acesso a conhecimentos dos quais poderão: conceituar controle interno; descrever os cuidados para implementar controles internos em uma organização; conhecer os principais objetivos dos controles internos; reconhecer a importância dos controles internos para a auditoria interna; compreender como os controles internos são avaliados pelos auditores; conhecer diferentes tipos de controles internos. Ao concluir esta atividade, espera-se que o acadêmico tenha competência para avaliar: as necessidades de controles internos pelas empresas e os controles internos já existentes nos principais departamentos de uma empresa; avaliar os controles para serem utilizados como evidência na auditoria contábil. Também se espera, que o acadêmico tenha habilidade para: criar controles internos para diferentes níveis hierárquicos das empresas; justificar a importância do controle interno sugerido, aos administradores e gestores da empresa; desenvolver formulário estruturado de avaliação dos controles internos. 2 2 Etapas e roteiro da atividade Para a realização desta atividade, o acadêmico deverá abrir um word em seu computador, coloque no cabeçalho os seguintes dados: Disciplina: Auditoria Contábil. Atividade: Pesquisa exploratória qualitativa, com entrevista estruturada com administrador e contador. Temática: Controle interno: evidência para a auditoria interna. Professora: Edileusa Cristina Borçato. Acadêmico(a):.........................................................................................................RA................ De forma centralizada, maiúsculo, e em negrito escrever o título desta atividade (CONTROLE INTERNO: EVIDÊNCIA PARA A AUDITORIA INTERNA), e cumprir as seguintes etapas: 1ª etapa: Conceito de controle interno, cuidados para implementar controles internos em uma organização e principais objetivos dos controles internos De forma fundamentada (com citação e referência da obra), utilizando livros disponíveis na biblioteca física e/ou virtual da Unipar, artigos científicos publicados em revistas científicas (disponíveis no site do google acadêmico), e/ou teses e dissertações disponíveis no site da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações (BDTD), conceitue controle interno; descreva os cuidados (no mínimo 5) para implementar controles internos em uma organização; descreva pelo menos quatro objetivos dos controles internos; explique a importância dos controles internos para a auditoria interna; explicar como os controles internos são avaliados pelos auditores; escreva sobre os diferentes tipos de controles internos. 2ª etapa: Estudo de caso: necessidades empresarias de controles internos e evidência na auditoria Escolha uma empresa de qualquer porte e ramo de atividade, que você possa ter contato com o administrador e com o contador da empresa. Descreva a história desta empresa, quando ela foi criada, ramo de atividade, quantas unidades (filiais) possui, quantos empregados contratados pelo regime da CLT e quantos terceirizados, e em qual(is) estado(s) está instalada. O nome da empresa não precisa ser mencionado, salvo se tiver autorização por escrito do representante legal da empresa. Descreva qual a missão, visão e valores, e o apresente o organograma da empresa (se tiver filiais, apresente o organograma somente da matriz). Se a empresa não tiver formalizada estas informações, descreva conforme a visão do gestor da empresa. Buscar junto ao(a) administrador(a) e ao(a) contador(a) da empresa, pelo menos um exemplo de controle interno existente na empresa, para cada um dos seguintes departamentos: financeiro, contábil, compras, contas a receber, contas a pagar, estoque, vendas e recursos humanos. Explicar como é a estrutura de cada controle interno e qual o objetivo destes para os gestores e/ou contadores. 3 Com base nos dados levantados, escreva como estes controles internos podem ser utilizados como evidência na auditoria contábil. 3ª etapa: Habilidade de criar, justificar a importância e avaliar os controles internos Analise os dados da empresa, que foi escolhida por você para ser objeto deste estudo, e: estruture pelo menos um controle interno, diferente dos informados pelos gestores, para cada departamento (financeiro, contábil, compras, contas a receber, contas a pagar, estoque, vendas e recursos humanos); escolha pelo menos três controles e escreva como você, na posição de auditor(a) interno, justificaria a implementação dos mesmos para o gestor da empresa. 3 Materiais complementares 3.1 Materiais indicados ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo: textos, exemplos e exercícios resolvidos, atualizada pelas leis n. 11.638/07 e 11.941/09. São Paulo: Atlas. ATTIE, William. Auditoria: conceitos e aplicações. São Paulo: Atlas. CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria contábil: teoria e prática. São Paulo: Atlas. MAQUIAVELI, Elisângela Oliveira Rodrigues. Fatores Explicativos das Deficiências de Controle Interno. Brasil, 2023. 109p. Dissertação (Mestrado em Controladoria e Contabilidade) - FACE - Faculdade de Ciências Econômicas, Universidade Federal de Minas Gerais-UFMG. Belo Horizonte, 2023. Disponível em:. SANTOS, Isadora Marques dos et al. Controles internos para o gerenciamento de riscos: percepção de auditores e gestores. Revista Ambiente Contábil-Universidade Federal do Rio Grande do Norte- ISSN 2176-9036, v. 14, n. 1, p. 334-354, 2022. Disponível em:. SOUZA, Hamilton Edson Lopes de. Metodologia de auditoria interna. Curitiba: Contentus, 2020. Disponível na biblioteca Pearson TRISCIUZZI. C. R. F. A auditoria interna como ferramenta de melhoria dos controles internos de uma organização: estudo de caso em uma empresa do segmento industrial do Rio de Janeiro,2009. 198p. Dissertação (Mestrado em Ciências Contábeis). Faculdade de Administração e Finanças, Universidade do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2009. Disponível em:. VENTURI, James Luiz; SILVA, Cláudia Alves da; PINHO FILHO, Esp. Lúcio Carlos de;. Governança corporativa: um diálogo entre a gestão de riscos, controles internos, compliance e a contabilidade. Revista Processus de Políticas Públicas e Desenvolvimento Social, v. 1, n. 2, p. 35-53, 2019. Disponível em:. 4 Cronograma de orientações e Critérios de Avaliação 4 Etapas Período ideal para buscar orientação Etapa 1 - Conceito de controle interno, cuidados para implementar controles internos em uma organização e principais objetivos dos controles internos. Indicar a semana do módulo. Etapa 2 - Estudo de caso: necessidades empresarias de controles internos e evidência na auditoria. Indicar a semana do módulo. Etapa 3 - Habilidade de criar, justificar a importância e avaliar os controles internos. Indicar a semana do módulo. Entrega final. Indicar a semana do módulo. 5 Critérios de Avaliação Critério avaliado Nota Etapa 1: Leitura, produção textual fundamentada que descreva com clareza e objetividade: o conceito de controle interno; os cuidados para implementar controles internos em uma organização; e os principais objetivos dos controles internos. 0,375 Etapa 2: Descrição com coerência e objetividade sobre: a história desta empresa; a missão; a visão; os valores; a representação gráfica do organograma da empresa; um exemplo de controle interno existes na empresa, nos departamentos: o financeiro; o contábil; o compras; o contas a receber; o contas a pagar; o estoque; o vendas; o recursos humanos. Explicação da estrutura de cada um dos controles internos. Objetivo de cada controle interno para os gestores e/ou contadores. Descrição de como os controles internos podem ser utilizados como evidência na auditoria contábil. 0,375 Etapa 3: Estrutura de controle interno, diferente dos informados pelos gestores, para cada departamento: financeiro; contábil; compras; contas a receber; contas a pagar; estoque; 1,250 5 vendas; recursos humanos. Justificativa para implementação de pelo menos três controles internos, ao gestor da empresa. Obs.: Rubricas de avaliação (pontos a serem convertidos em notas): 2 de 5 (40%): todos os requisitos foram atendidos com respostas de qualidade “insuficiente”. 3 de 5 (60%): todos os requisitos foram atendidos com respostas de qualidade “regular”. 4 de 5 (80%): todos os requisitos foram atendidos com respostas de "‘boa” qualidade. 5 de 5 (100%): todos os requisitos foram atendidos com respostas de qualidade “muito boa”. Referências CFC-CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. NBC TI 01. Da Auditoria Interna. Disponível em. MELO, Moisés Moura de. Auditoria contábil: de acordo com as normas brasileiras de contabilidade emitidas até 2011, em consonância com as Normas Internacionais de Contabilidade emitidas pela Federação Internacional de Contabilidade. Rio de Janeiro: Maria Augusta Delgado, 2015. PEROVANO, Dalton Gean. Manual de metodologia de pesquisa científica. Curitiba: InterSaberes, 2016. Disponível em:. PINHEIRO, Geraldo José; CUNHA, Luís Roberto Silva. A importância da auditoria na detecção de fraudes. Contabilidade Vista & Revista, v. 14, n. 1, p. 31-48, 2009. Disponível em:. SOUZA, Hamilton Edson Lopes de. Metodologia de auditoria interna. Curitiba: Contentus, 2020. Disponível em: biblioteca virtual Pearson.