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POLO: SÃO JOSÉ DOS CAMPOS/SP CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS NOME DO ACADÊMICO (A) RA DESAFIO PROFISSIONAL GESTÃO DO CONHECIMENTO, TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO E DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL TUTOR EaD: RONI BUGLIA SÃO JOSE DOS CAMPOS/SP 06/2014 INTRODUÇÃO Uma conceituada gravadora de música, pretende se instalar em um bairro de classe média em uma cidade no interior de São Paulo. Porém a notícia deste empreendimento gerou um pedido/manifesto dos moradores junto à prefeitura da cidade para impedir a instalação deste empreendimento no bairro. Baseando se nesta situação, foi criado uma proposta de negociação sistêmica, levando em consideração tanto o comportamento da organização perante as possíveis situações de dificuldade e conflitos encontrados no ambiente interno e externo, quanto o comportamento dos moradores do bairro frente às mudanças propostas pela gravadora. O enfoque está na negociação onde todas as partes possam ser beneficiadas com as mudanças e melhorias, utilizando como ferramentas as disciplinas: Técnicas de Negociação Gestão do Conhecimento Desenvolvimento pessoal e profissional PLANEJAMENTO/PROPOSTA DE NEGOCIAÇÃO PERFIL DOS OPOENTES DA NEGOCIAÇÃO Perfil dos Oponentes – Associação de Moradores do Bairro Líder: Carlos Henrique Formação: Administrador Objetivo: Impedir a construção da Gravadora. Alegação: Perturbação da ordem Pública. Argumentos: Barulho, Segurança e infraestrutura (Trânsito). Informações relevantes: Público conservador e questionador, que preza tranquilidade, sendo que a maioria são pessoas de 3ª idade. Estímulos a Negociação: Tem a ideia fixa de que o bairro não necessita dos progressos advindos deste empreendimento. Perfil do Negociador - A Gravadora Negociador: Jorge Andrade Formação: Estrategista de Negócios/Experiência em negociar em meio a conflitos. Objetivo: Obter a liberação do empreendimento e instalar a gravadora no bairro. Alegação: O progresso é inevitável Estímulos a Negociação: Pode contribuir para melhorias no bairro, desde que, a negociação seja com benefícios para todos. MAPEAMENTO DAS HABILIDADES ESSENCIAIS DOS NEGOCIADORES SEGUNDO MODELO DE JUNG. Estilo do Negociador (Gravadora) Sim, não, por quê? Restritivo Não, pois não deixou de considerar as reclamações do oponente e não priorizou apenas os seus interesses. Ardiloso Não, pois propôs acordo para uma das reclamações, que é a segurança, ele não se baseou em regras ou procedimentos, apenas expôs soluções às reclamações apresentadas pelo oponente. Amigável Não, pois neste perfil o negociador procura manter um relacionamento cooperativo independente de alcançar os seus objetivos ou não, e isso não se aplica ao negociador em questão, visto que este tem total interesse em alcançar seu objetivo e prosseguir com a instalação da gravadora no bairro. Confrontador Sim, em primeiro contato mostrou ser cooperativo, disposto a manter um bom relacionamento com a outra parte, facilitando o acordo e a busca de bons resultados para ambos os lados. Os negociadores são em geral cooperativos e até simpáticos, objetiva- se manter o relacionamento independentemente de alguma conquista substancial a ser atingida ou não. Estilo do Negociador (Associação dos moradores) Sim, não, por quê? Restritivo Sim, este estilo mostra como os indivíduos combinam o controle com a desconsideração com o outro. Os negociadores que adotam esse estilo agem apenas conforme seus interesses, Carlos age desta forma quando já vem na primeira reunião solicitando que busquem outro local para instalação da empresa e tendo encaminhado ofício para embargo da obra. Ardiloso Não, pois este perfil possui o impulso para a desconsideração e deferência, sendo que o este líder a característica de deferência, visto que não permitiu que o outro assumisse o comando. Amigável Não, pois neste perfil o negociador procura manter um relacionamento cooperativo independente de alcançar os seus objetivos ou não, e isso não se aplica ao negociador em questão, visto que este tem total interesse em alcançar seus objetivos, levando total oposição ao embargo da obra. Confrontador Não, pois não aliou o seu controle com a confiança no outro prezando pela colaboração, apenas aceitou a visita, informou sobre o consenso de sua associação e tomou para si a criação da proposta para a segurança do bairro, ao invés de aceitar a proposta de pensar uma solução juntamente com a gravadora. PONTOS PRINCIPAIS: ANÁLISE DA SITUAÇÃO E PLANEJAMENTO Principais pontos a serem negociados Gravadora: Liberação da obra junto à secretaria responsável e aprovação da Associação de Moradores da construção da gravadora. Principais pontos a serem negociados Associação de Moradores: Impedir a construção da gravadora no bairro. Analise da situação Gravadora: Pela análise da situação, a Gravadora insiste em montar sua empresa neste local pelo fato em estudos realizados serem de acordo com os padrões requisitados. E a proposta da empresa são as melhores possíveis, e quer manter uma relação amigável com os moradores do bairro, para adquirir confiança e manter um relacionamento simpático com todos para acalmar as irritações e assim se chegar a um consenso e para isso que introduzir algumas propostas para ambas as partes haverá benefícios e melhorias. Analise da situação Associação dos Moradores: A princípio é uma situação critica, pois os moradores são conservadores e não aceitam a instalação da gravadora. Neste início foi encaminhado um oficio para o embargo da obra, porem a gravadora tem o intuito de negociar com os moradores, encaminhando a eles a seguinte proposta, levar os moradores a uma visita no estúdio para sanar suas dúvidas sobre qualquer perturbação sonora, em questão da segurança e da infraestrutura, irão solicitar medias que atendam a necessidade de ambas as partes. Planejamento: O objetivo da gravadora é a instalação da sede da empresa em uma cidade do interior de São Paulo, a estratégia utilizada para conquistar a aprovação da associação de moradores é levar alguns moradores a uma visita a matriz da gravadora, para que os mesmos possam confirmar que a empresa possui tecnologia de ponta e que o som não se propaga. A gravadora utiliza os seguintes argumentos: Barulho: a gravadora é revestida com materiais especiais que isola o som no ambiente interno; Estrutura do bairro com relação ao transito: poderemos investir em uma melhor estrutura para as ruas através de sinalizações e farol, assim como negociar com a secretaria de transito responsável pela cidade sobre uma possível obra de retorno junto à rodovia para facilitar entrada e saída de veículos pela pista, o que reduziria a movimentação em outras vias do bairro; Segurança: pensaremos juntos em algo para atender as necessidades dos moradores no horário diurno e noturno, algumas ideias como o aumento da iluminação nas ruas, instalações de câmeras de segurança aos arredores da gravadora e entrada e saída do bairro, e contratar vigias noturnos para fazer a ronda aos arredores da gravadora e entrada e saída do bairro. Acionar a prefeitura e o órgão responsável pela segurança em todo o estado para interligar estas câmeras no circuito interno de vigilância da cidade. VARIÁVEIS DA NEGOCIAÇÃO 1- Variáveis que podem influenciar o desempenho dos colaboradores: As variáveis que podeminfluenciar o desempenho dos colaboradores são todas as questões relacionadas com a mudança da gravadora, como: o remanejamento de funcionários, que irá afetar diretamente suas vidas pessoais; e a notícia de que o empreendimento pode ser embargado, o que causou um clima tenso nos colaboradores que ficaram inseguros com o futuro da organização e então a produtividade caiu e o absenteísmo cresceu no último mês. 2- Variáveis que afetam o resultado da negociação: Uma das variáveis que afetam o resultado da negociação é o poder, pois um dos negociadores tem o perfil restritivo, o que dificulta um acordo que seja favorável a ambas as partes. Outra variável impactante é o tempo gasto, visto que a dificuldade na negociação pode acarretar em um tempo maior de resolução do problema. RESULTADO DA 1ª REUNIÃO E AJUSTES DA PROPOSTA DE NEGOCIAÇÃO. Resumo e ajustes apontados: Na primeira reunião realizada, Sr. Carlos Henrique levou ao conhecimento de Sr. Jorge, as reclamações dos moradores em relação à instalação da gravadora no bairro: O barulho irá incomodar a nossa tranquilidade A estrutura do bairro não comportará o transito intenso A nossa segurança estará sendo ameaçada Ressaltou que não querem este empreendimento bairro, pois trará prejuízo a população local. Em contra partida, Sr. Jorge argumentou explicando que a gravadora possui tecnologia de ponta e que seus estúdios não propagam o som, pois são revestidos com materiais especiais que mantém o som somente no ambiente interno. Para comprovar, houve um convite para levar alguns moradores a uma visita a matriz da gravado. Sobre a questão do transito, a gravadora se propôs a investir em uma melhor estrutura para as ruas através de sinalizações e farol, assim como negociar com a secretaria responsável sobre uma possível obra de retorno junto à rodovia para facilitar entrada e saída de veículos pela pista, com isto reduzirá a movimentação em outras vias do bairro. Quanto à segurança ficou acordado que pensaríamos juntos (moradores e Gravadora) em algo que atenda a necessidade dos moradores tanto no período diurno quanto noturno. Sr. Carlos Henrique, mais dois moradores, aceitaram a visita as instalações da gravadora e quando à proposta sobre as melhorias para estruturar o transito, a associação entrará em consenso e trará resposta na negociação final, junto com algumas propostas sobre a segurança. RELATÓRIO FINAL RELATÓRIO Proposta da Gravadora: Construir um relacionamento de longo prazo com a Associação de Moradores; Auxiliar e construir uma Cultura Musical no bairro; Criar e entregar a Associação de Moradores um link direto com a Gravadora para que a Associação possa recorrer ou reclamar caso for necessário; Criar um espaço para jovens e terceira idade a fim de envolvê-los no meio musical, trazendo cultura e envolvendo a comunidade (Bairro) na música; Investir na estrutura de ruas, no transito e segurança dos moradores Proposta da Associação de Moradores: Autorizar a realização de reuniões e encontros dentro da Associação com o representante da gravadora para construir uma relação de harmonia; Pensar sobre as necessidades e aspirações dos moradores, avaliar o que acontecera se a proposta não for bem sucedida. Analisar alternativas determinando uma certeza para melhor alternativa ao acordo em questão; Considerar o contexto e as convenções da negociação; Verificar o ganho com as melhorias que a gravadora está oferecendo. REFERÊNCIAS MARTINELLI, Dante P. Negociação: aplicações práticas de uma abordagem sistêmica. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, 2009. OLIVEIRA, Jose Vilmar; RODRIGUES, Luiz Carlos. O Processo de Negociação, sua estrutura e importância no contexto atual. Disponível em: <http://www.aedb.br/seget/artigos05/299_ARTIGO%20NEGOCIACAO.pdf> Acesso em: 13 fev. 2014. AZEVEDO, Carlos E.; HENRIQUE, Raquel de O. Desafio Profissional. [Online]. Valinhos, 2014, p. 01-10. Disponível em: <www.anhanguera.edu.br/cead>. Acesso em: fev. 2014.
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