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-18- 5 – DIVERGÊNCIA ENTRE O ESTOQUE FÍSICO E O CONTÁBIL Quando a empresa adota o sistema de inventário permanente, após efetuar o inventário físico, deverá confrontar o montante nele encontrado com o saldo da conta que, durante o período, registrou os estoques na contabilidade. Neste caso, é comum aparecer divergências entre o saldo escriturado na conta que registra o estoque de mercadorias com valor inventariado. Essas divergências podem decorrer de simples erro nos registros contábeis, de perdas ou quebras , ou ainda de furtos, desfalques ou desvios. Quanto às divergências inexpressivas decorrentes de erros nos registros contábeis, a regularização deverá ser feita entre as contas Estoque de Mercadorias e Custo das Mercadorias Vendidas. Quando as diferenças forem volumosas, será necessário apurar as causas que certamente serão estranhas à movimentação normal da empresa. Exemplos práticos: Exemplo 1 -Divergências Inexpressivas Estoque físico superior ao estoque contábil Suponhamos que em 31 de dezembro de X10, em uma empresa comercial, o inventário físico das mercadorias tenha apresentado o montante de R$ 342.400, enquanto a conta Estoque de Mercadorias apresentava nos registros contábeis saldo de R$ 343.000. Regularização: _________________________________ ___________________________________ Estoque físico menor que o contábil: _________________________________ ___________________________________ Exemplo 2 – Diferenças expressivas: Suponhamos que, em 31 de dezembro de X10, o inventário físico das mercadorias em estoque em uma empresa comercial tenha sido igual a R$ 300.000, enquanto o saldo contábil da conta Estoques tenha sido igual a R$ 400.000. Ficando constatada a ocorrência de roubo por terceiros estranhos à empresa, foi feita queixa perante a autoridade policial da localidade. Regularização: ________________________________________ -19- Quebras ou perdas de estoque Os estoques estão sujeitos a perdas ou quebras que podem variar em função da natureza do bem e da atividade desenvolvida pela empresa. Elas podem ocorrer ma fabricação, no transporte, no manuseio ou na armazenagem. Existem perdas ou quebras que s]ao consideradas normais ou razoáveis, uma vez que decorrem da própria natureza dos bens, como é o caso, por exemplo. De: bens que sofrem perdas com evaporação, seja no processo de fabricação, transporte ou armazenagem (produtos químicos, petróleos e seus derivados); produtos que são armazenados por processo de congelamento ou resfriamento e sofrem perda de peso (aves); produtos que, em decorrência do processo de fabricação, sofrem perdas – como ocorrem na indústria de papel e seus derivados (aparas), nas indústrias de confecções etc. Existem perdas ou quebras de estoques que são consideradas anormais, por serem esporádicas, como aquelas decorrentes de deterioração, obsolescência u ainda pela ocorrência de riscos não cobertos por seguros. A legislação tributária reconhece que por meio do artigo 291 do RIR/99, que as perdas e as quebras de estoques, sejam elas normais ou anormais, devem ser contabilizadas como custo de produção ou como custo das mercadorias vendidas, interferindo assim no resultado bruto, desde que devidamente comprovadas. -20- EXERCÍCIOS E TESTES DE CONCURSOS Identifique a alternativa correta: Ao atribuir às mercadorias estocadas os custos mais recentes, a empresa estará adotando o critério: UEPS c) PEPS Custo Médio Ponderado d) Preço Específico Atribuindo às mercadorias em estoque os custos mais antigos, a empresa estará adotando o critério: PEPS c) Custo Médio Ponderado UEPS d) Média Ponderada 1 - Fatos ocorridos em uma empresa comercial: Em 01/01, compra de 100 peças de mercadorias a R$ 10 a unidade, conforme Nota Fiscal nº 234 . Em 02/01, compra de 100 peças de mercadorias a R$ 11 a unidade, conforme Nota Fiscal nº 324. Em 04/01, venda de 50 peças, conforme Nota Fiscal nº 01. Em 04/01, venda de 60 peças, conforme Nota Fiscal nº 02. Em 06/01, compra de 100 peças, por R$ 20 a unidade, conforme Nota Fiscal nº 3.244. Em 10/01, venda de 60 peças, conforme nossa Nota Fiscal nº03. Com base nos fatos supra, responda as questões a seguir: Qual será o valor do estoque final e do custo das mercadorias vendidas se adotado o critério PEPS? Qual será o valor do estoque final e do custo das mercadorias vendidas se for adotado o critério UEPS? Qual será o valor do estoque final e do custo das mercadorias vendidas se for adotado o critério do Custo Médio Ponderado? 2 - Indique se a afirmativa é falsa ou verdadeira: 2.1 O inventário de mercadorias consiste na contagem física das mercadorias existentes em estoque final no exercício social, para se conhecer o saldo do estoque final. 2.2 As empresas que adotam o Sistema de Inventário Permanente estão dispensadas da elaboração do Inventario de mercadorias? 2.3 Nas empresas que adotam o Sistema de Inventário Periódico, somente se conhece o valor do estoque final de mercadorias por meio do inventário. 2.4 Nas empresas que adotam o Sistema de Inventário Permanente, o inventário físico visa ao cotejo entre a existência física e o saldo contábil relativo aos estoques de mercadorias. 2.5 A atribuição de custos aos estoques, nas empresas que adotam o Sistema de Inventário Permanente, e feita extraindo-se os dados das próprias ficha de controle, seja o critério escolhido pela empresa o PEPS, UEPS ou outro. 2.6 Quando a empresa adota o Sistema de Inventário Periódico, obrigatoriamente deverá adotar o critério da Média Ponderada Móvel para atribuir custos aos estoques finais. 2.7 Nas empresas que adotam o Sistema de Inventário Periódico, a atribuição de custos aos estoques finais é feita pelo critério PEPS, sendo que, para isto, bastará consultar as últimas Notas Fiscais de compras. 2.8 Quando a empresa adota o Sistema de Inventário Permanente, normalmente haverá ajuste a contabilizar, tendo em vista que o valor do estoque físico levantado dificilmente coincidirá com o valor constante dos registros contábeis. 2.9 Além das divergências entre o estoque físico e o contábil, os estoques estão sujeitos, ainda, a perdas ou quebras que podem variar em função da natureza do bem e da atividade desenvolvida pela empresa. -21- Determinada empresa registrou em seu inventário de mercadorias para revenda de 31/12/x9 a existência de 100 unidades do produto A, no valor total de R$ 165.000. Adquiriu, no dia 15/01/x10, 100 unidades do mesmo produto, ao preço total de R$ 195.000. Sabendo-se que: . no dia 10.01.x10 foram vendidas 20 unidades ao preço unitário de R$ 2.500; . não ocorreram outras operações no mês de janeiro de x10; . a empresa avalia seus estoques pelo método PEPS(Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – ou FIFO), pode-se afirmar que o inventário em 31.01.x10 acusava o valor de : R$ 310.000 c) R$ 324.000 R$ 321.000 d) R$ 327.000 Na movimentação de mercadorias controlada por ficha de estoque, podemos afirmar corretamente que: O estoque final avaliado a preço médio é maior que o mesmo estoque avaliado a PEPS, num período de preços crescentes (inflacionário). O estoque final avaliado a PEPS tem o valor das últimas entradas. O estoque final avaliado a UEPS tem o valor das últimas entradas O estoque final tem valor das compras menos o valor das vendas. O estoque final avaliado a preço médio é menor que o mesmo estoque avaliado a UEPS, num período de preços crescentes (inflacionário). A firma São Ltda, movimentou seu estoque de batedeiras de bolo como segue: . 01/05: Estoque inicial : 200 unidades co custo unitário de R$ 2.000; . 20/05: Compras de 200 unidades ao custo unitário de R$ 3.000, já sem o ICMS; . 22/05: Compras de 300 unidades pelo custo total de R$ 1.200.000, já sem o ICMS; . No dia 21/05 a empresa vendeu 300 batedeiras de bolo a R$ 5.000 cada uma. Se a empresa paga ICMS de 10% sobre o preço de venda e avalia seus estoques pelo critério PEPS, nesta operação de venda ela obteve um lucro de: R$ 150.000c) R$ 650.000 e) 800.000 R$ 550.000 d) R$ 700.000 No mês de outubro , a firma Omar Telo de Barros realizou a seguinte movimentação de compra e venda da única mercadoria com que trabalha e que isenta de ICM: . Estoque em 01/10: 2.200 unidades ao custo unitário de R$ 0,50. . vendas em 05/10: 1.000 unidades ao preço unitário de R$ 0,95. . compras em 10/10: 2.000 unidades ao custo unitário de R$ 0,90. . vendas em 30/10: 1.400 unidades ao preço unitário de R$ 0,95. Com essas operações a empresa apresentará na contabilidade um estoque final de mercadorias e um lucro operacional bruto (RCM) respectivamente, de: R$ 900 e R$ 280, se adotar o critério de avaliação UEPS. R$ 900 e R$ 280, se adotar o critério de avaliação PEPS. R$ 1.242 e R$ 622, se adotar o critério de avaliação Preço Médio. R$ 1.620 e R$ 1.000, se adotar o critério de avaliação UEPS. R$ 1.620 e R$ 1.000, se adotar o critério de avaliação PEPS.
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