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PIM V - Gilmar Bento - RA 0416610 Análise e Encaminhamento de Projetos Públicos (Universidade Paulista) Digitalizar para abrir em Studocu A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade PIM V - Gilmar Bento - RA 0416610 Análise e Encaminhamento de Projetos Públicos (Universidade Paulista) Digitalizar para abrir em Studocu A Studocu não é patrocinada ou endossada por nenhuma faculdade ou universidade Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 https://www.studocu.com/pt-br/document/universidade-paulista/analise-e-encaminhamento-de-projetos-publicos/pim-v-gilmar-bento-ra-0416610/63255962?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 https://www.studocu.com/pt-br/course/universidade-paulista/analise-e-encaminhamento-de-projetos-publicos/2999348?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 https://www.studocu.com/pt-br/document/universidade-paulista/analise-e-encaminhamento-de-projetos-publicos/pim-v-gilmar-bento-ra-0416610/63255962?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 https://www.studocu.com/pt-br/course/universidade-paulista/analise-e-encaminhamento-de-projetos-publicos/2999348?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 1 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V Prefeitura municipal de Potim GILMAR BENTO - RA 0416610 GUARATINGUETÁ 2022 Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 2 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR V Prefeitura municipal de Potim Trabalho Interdisciplinar do Projeto Integrado Multidisciplinar, apresentado como exigência parcial para conclusão do 5º Bimestre do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública, da Universidade Paulista – UNIP EaD, sob a Coordenação do Prof. Cláudio Ditício GUARATINGUETÁ 2022 Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 3 RESUMO Esta pesquisa trata-se do estudo da estratégia utilizada pela administração municipal da prefeita da cidade de Potim, Erica Soler Santos de Oliveira, para possibilitar a construção de diversos prédios públicos municipais que hoje são alugados, entre eles o prédio da prefeitura municipal. O aluguel dos prédios, atualmente utilizados, gera um custo considerável para o município e a captação de recursos para o projeto será através de um empréstimo do programa FINISA, da Caixa Econômica Federal. A administração pretende, com este projeto, construir vários prédios próprios, melhorando sua infraestrutura e dando um atendimento superior ao seu munícipe, além de proporcionar a médio e longo prazos economia para os cofres públicos. O método utilizado nesta pesquisa foi através dos trâmites do trabalho da prefeita municipal e seu secretariado, com participação em reuniões e mostra como se deu todo o processo para o termo de aceite do empréstimo e de todos os benefícios gerados ao município e seus moradores. PALAVRAS-CHAVES: Projeto. Captação. Empréstimo. Economia. Benefício. Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................... 5 2. REFERENCIAL TEÓRICO .................................................................. 6 2.1 Análise e Encaminhamentos de Projetos Públicos .......................... 6 2.2 Captação e Gerenciamento de Recursos ........................................ 7 2.3 Matemática Financeira ..................................................................... 8 3. ESTUDO DE CASO ............................................................................ 9 3.1 Análise e Encaminhamentos de Projetos Públicos .......................... 9 3.2 Captação e Gerenciamento de Recursos ........................................ 11 3.3 Matemática Financeira ..................................................................... 14 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................... 15 REFERÊNCIAS Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 5 1. INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM V), que será apresentado, tem como objetivo mostrar, de forma clara e objetiva, a estratégia utilizada pela administração da prefeita Erica Soler para construção do prédio da Prefeitura municipal de Potim e outros prédios próprios municipais que hoje são alugados. Estes prédios farão parte de um único projeto que será custeado pelo empréstimo feito junto a caixa econômica federal (programa FINISA), sendo que o valor anual das parcelas é equiparado ao valor anual do aluguel atual dos prédios. Com este projeto, a administração pretende melhorar o atendimento aos munícipes (Stakeholders), com melhor infraestrutura, e cessar o pagamento de aluguéis, gerando a médio e longo prazo economias para o município. A administração municipal, também, objetiva melhorar o acesso dos munícipes aos prédios públicos, tais como Prefeitura Municipal e Unidades do Social, tendo em vista que considerando o crescimento geográfico e populacional dimensionado para o Município pelos seus Planos Municipais, a área será um “ponto central” no Município. Tem-se uma grande preocupação em atender as demandas de acessibilidade, AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros), SPDA (Sistema de Proteção de Descargas Ambientais), e demais normas aplicáveis às construções públicas que são exigidas pelo TCE-SP. . Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 6 2. REFERENCIAL TEÓRICO O sucesso de uma administração pública, proporcionando um maior grau de satisfação dos cidadãos (STAKEHOLDERS), depende basicamente de uma implementação efetiva de técnicas de gerenciamento de projetos, entretanto foi verificado que ainda existem algumas deficiências nos setores públicos, tendo ainda um longo caminho a percorrer, apesar de já percebermos alguns avanços por parte do administrador municipal demonstrando preocupações com o tema. Assim, o propósito deste trabalho é apresentar os benefícios do gerenciamento de projetos na administração pública, de que forma ele vem se desenvolvendo, assim como mostrar a importância dessa ferramenta para a otimização dos recursos públicos e a efetividade dos resultados no alcance dos objetivos tão almejados pela sociedade, evidenciando os desafios e dificuldades típicas num processo de planejamento. 2.1 Análise e Encaminhamentos de Projetos Públicos A gestão de projeto pode ser considerada como uma das maneiras mais efetivas de transformar estratégias empresariais em resultados. O desenvolvimento de projetos na esfera pública nos aborda a: Otimização dos recursos à disposição do entepúblico (stakeholders); Utilização dos recursos naturais escassos; Atendimento de demandas da comunidade; Atendimento a prescrição ou determinações legais; Atualização administrativa, operacional ou técnica da própria entidade pública; Conservação de bens tangíveis ou intangíveis, móveis ou imóveis; Comprovação de viabilidade de um investimento/ empreendimento; Desenvolvimento de um novo sistema TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação). Um projeto é representado por um conjunto de atividades visando à obtenção de um resultado pré-definido. As atividades dos projetos diferem em vários aspectos das atividades rotineiras nas entidades, fazendo com que assim os assuntos relacionados com gestão de projetos, têm merecido cada vez mais atenção, diversas empresas e Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 7 entidades estão se empenhando em construir escritório de projeto e estimulando seus profissionais a obterem o certificado pelo PMI (Project Management Institute). Define se projeto como uma organização transitória que compreende uma sequência de atividades, como por exemplo: Objetivo: o projeto deve ter um e somente um resultado, output, saída, resultado; Transitório: tem um ciclo de vida predeterminado, com um começo e um fim e extingue quando seu objetivo é atingido; Produto: de um projeto de qualquer classe de bens tangíveis e intangíveis; Singularidade: é um empreendimento único, singular; Complexidade: são um compósito articulado de ações as atividades do projeto, que pode ser linearmente como paralelo. (THIRY-CHERQUES, PIMENTA, 2015, p. 62) A nova realidade identifica-se também com a grande preocupação gerencial na administração pública, explicitada, como por exemplo, no aumento do desenvolvimento de obras de infraestrutura na área governamental, seja para cobertura de grandes eventos esportivos, sejam culturais, todos naturalmente executadas sob a ótica de projetos. Esse incentivo na administração pública tem sido fortalecido por meio de acordos conhecidos como PPP (Parcerias Público- Privadas), voltados à abertura de frentes de captação de energias como é o caso de hidrelétricas, exploração do pré-sal, etc. “Uma boa definição para projeto é tratar-se de um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro, e definido sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. (VARGAS 2013, Doc. 306). 2.2 Captação e Gerenciamento de Recursos Quando discorremos sobre captação e gerenciamento de recursos, a primeira ideia associada a esse conceito é a do planejamento. O planejamento é algo inerente a nossas vidas, isto é, toda vez que praticamos uma ação, inexoravelmente o ato de pensar vem antes, com o objetivo de percebemos como a ação deve ser praticada. O termo planejamento pode ser entendido ou aplicado de diversas maneiras. Especificamente, o planejamento pode também ser associado ao termo estratégico, ou seja, àquilo que é revestido de espírito empreendedor. Dessa associação de ideias ou Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 8 palavras em administração vem a definição de planejamento estratégico. É importante também definir a palavra estratégia. Do ponto de vista empresarial ou de negócios em uma economia de mercado, estratégia significa estabelecer objetivos, minimizando os fatores desfavoráveis e procurando otimizar aquilo que é mais favorável: a estratégia ou ação que deve ser praticada em qualquer tipo de organização, empresa ou em um determinado negócio. Planejamento implica analisar as variáveis tidas como relevantes ou ambientais externas e internas à empresa. Além disso, as variáveis relevantes são classificadas em não controláveis e controláveis. O planejamento estratégico tornou-se muito importante. Existem vastas teorias a respeito de planejamento estratégico, e dez escolas de pensamento se destacam. Essas escolas foram criadas pelos autores Henry Mintzberg, Bruce Ahlstrand e Joseph Lampel. Cada uma delas apresenta uma perspectiva diferente sobre a formação das estratégias, ou seja, como devem ser formuladas as práticas gerenciais que levam as organizações ao êxito. São elas: Escola do Design, Escola do Planejamento, Escola do Posicionamento, Escola Empreendedora, Escola Cognitiva, Escola do Aprendizado, Escola do Poder, Escola Cultural, Escola Ambiental e Escola da Configuração. Os projetos desenvolvidos no setor público visando ao atendimento dos interesses da comunidade são de ordem social, econômica, política, etc. Os procedimentos adotados para esse controle objetivam garantir a obtenção das corretas informações e sua divulgação para todos os interessados no projeto. Assim, além da necessidade de realização de atividades que propiciem o cumprimento de prazos e a obediência a um razoável orçamento de custos e despesas, com isso o projeto irá refletir em melhores condições de vida, igualdade de direitos, inclusão social, etc. 2.3 Matemática Financeira A matemática financeira é uma ferramenta fundamental para que o gestor tome as melhores decisões para a empresa pública ou privada. Considerando riscos e potencial de retorno, incidência de juros, custos operacionais, folha de pagamento e muitos outros pontos relevantes. O setor de contabilidade também se vale da matemática financeira na hora de escolher o melhor regime tributário para a empresa e, durante toda sua gestão tributária, precisará dela para calcular corretamente os impostos, os descontos e as Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 http://portal.blbbrasilescoladenegocios.com.br/inovar-no-setor-de-contabilidade/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost 9 compensações. As decisões devem ser tomadas olhando-se o futuro, baseando-se nas projeções de fluxo de caixa. Quanto mais precisas as projeções, melhores serão as decisões. Somente a aplicação dos elementos da matemática financeira permite que se façam projeções seguras, baseada em números precisos e não em intuições duvidosas. 3. ESTUDO DE CASO A Prefeitura Municipal de Potim, entidade pública do Poder Executivo, tem seu planejamento orçamentário definido pelo PPA – Plano Plurianual, LDO - Lei de Diretrizes Orçamentárias e LOA – Lei de Orçamento Anual, onde são estimadas as suas receitas e despesas, nossas pesquisas serão baseadas nas leis acima citadas, que foram aprovadas neste período, conforme a Lei Complementar 4.320 de 17 de março de 1964 e Constituição Federal de 1988. 3.1 Análise e Encaminhamentos de Projetos Públicos O município de Potim é muito jovem, tem apenas 30 anos, e possui uma arrecadação muito baixa, assim, a construção de prédios públicos com recursos próprios é muito deficitária. O projeto elaborado pela prefeita municipal e sua equipe, permitirá que ocorra uma futura “troca” do valor pago pela locação de diversos prédios municipais pelo pagamento de parcelas referentes ao empréstimo concedido pelo programa FINISA da Caixa Econômica Federal. FINISA é o Financiamento à Infraestrutura e ao Saneamento voltado ao Setor Público com processos de contratação e prestação de contas ágeis e simplificados. Municípios, Estados e Distrito Federal. O custo anual dos aluguéis atuais na cidade de Potim está por volta de R$ 550.000,00, o que totalizaria quase um total de cinco milhões ao final de 10 anos. Sendo assim, um empréstimo deste total de cinco milhões para ser pago nos mesmos 10 anos, através do FINISA, vai gerar parcelas anuais num valor próximo de R$ 550.000,00e, com isso, o que hoje se paga de aluguel será utilizado para pagar parcelas dos novos prédios próprios, inclusive o prédio próprio da Prefeitura municipal. Para se conseguir crédito no programa FINISA o município deve “fazer o seu dever de casa”, mantendo saneadas as contas públicas e demonstrando uma administração com transparências e respeito com o dinheiro público. Assim, o município de Potim pleiteou um empréstimo junto à Caixa econômica federal, no programa FINISA, para realização do projeto de construção de diversos prédios públicos. Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 10 AÇÃO: Empréstimo de R$ 5.000.000,00 (cinco milhões de reais). CONSTRUÇÕES A SEREM REALIZADAS: - Construção da Prefeitura Municipal; - Construção do CCS, Almoxarifado Central e Secretarias Municipais; - Construção das Unidades da Secretaria de Assistência Social (CRAS, CREAS, Fundo Social e Conselho Tutelar). O projeto executivo definitivo dos prédios ainda não foi concluído, seguem nas figuras um esquema inicial que foi usado como referência durante o projeto de construção dos prédios municipais próprios. Figura 1: Vista aérea do terreno da construção dos prédios Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 11 Figura 2: Planta baixa de alguns dos prédios Figura 3: Vista externa do prédio da prefeitura municipal 3.2 Captação e Gerenciamento de Recursos Nesta pesquisa, ocorreu a captação de recursos através da Caixa econômica federal no programa FINISA. Nas figuras seguintes, temos as partes mais importantes da carta consulta para a aquisição do referido empréstimo. Figura 4: Página 1 da carta consulta ao FINISA Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 12 Figura 5: Página 5 da carta consulta ao FINISA Figura 6: Página 6 da carta consulta ao FINISA Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 13 Na gestão anterior a prefeita Erica Soler já havia conseguido um empréstimo no programa FINISA utilizado para pavimentar toda parte área central que ainda não tinha esta infraestrutura. Como a administração cumpriu com todos os débitos, a prefeitura de Potim conseguiu mais um crédito com a Caixa Econômica Federal. A figura seguinte traz as primeiras páginas do termo de aceite: Figura 7: Página 1 do Termo de aceite Figura 8: Página 2 do Termo de aceite Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 14 3.3 Matemática Financeira O setor de contabilidade da prefeitura municipal analisou e aprovou as condições previstas no contrato do empréstimo concedido pela Caixa econômica federal, tais como, carência, taxa de juros, amortização e encargos. Na figura seguinte temos todos as condições: Figura 9: Cronograma de desembolso Os novos prédios terão uma grande parte sustentabilidade e vai proporcionar economia de aproximadamente R$ 200.000,00 anuais de energia elétrica. Nesta pesquisa, a matemática financeira foi crucial para previsão do sucesso deste projeto municipal. Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 15 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS Após o término das pesquisas e seguindo orientações do PMBoK, acredito que o estudo e execução do projeto estão alcançando os objetivos propostos. Através dos conhecimentos adquiridos pelo estudo pôde-se ampliar a visão sobre gestão de projetos, suas fases e áreas de conhecimento e assim, aplicá-las. O planejamento é essencial para que o sucesso de um projeto seja bem encaminhado. A gestão eficiente e inteligente mostrada neste projeto pesquisado me ensinou muito sobre a transparência e o respeito com dinheiro público no uso racional para o bem comum. Pois neste projeto, com o empréstimo de 5 milhões de reais, em 3 anos o município ficará livre dos aluguéis e em 10 anos terminará de pagar pela “casa própria” e terá prédios próprios e adequados para prestação de serviços públicos. Foi notória a crucial participação da matemática financeira para garantir o sucesso do projeto, pois mostrou uma decisão inteligente da administração municipal e deixando muito evidente de como uma gestão séria pode melhorar as condições de atendimento aos munícipes e de trabalho para os seus colaboradores. REFERÊNCIAS THIRY-CHERQUES, PIMENTA, 2015, p. 62) VARGAS 2013, Doc. 306 MOURA (2013, p6) Laudon (2007, P.9) Nunes,2009 https://blog.houer.com.br/gestao-de-projetos-no-setor-publico/ Martinez & Alves Filho, 2012 Prof. Claudio Ditticio (Análise e encaminhamentos no setor público) Prof. Luiz Félix (Matemática financeira) Prof. Rubens Pardini (Captação e Gerenciamento de recursos) Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881 https://blog.houer.com.br/gestao-de-projetos-no-setor-publico/ https://www.studocu.com/pt-br?utm_campaign=shared-document&utm_source=studocu-document&utm_medium=social_sharing&utm_content=pim-v-gilmar-bento-ra-0416610 16 Baixado por Maira Trevisanuto (mctsp@hotmail.com) lOMoARcPSD|8312881