EXCEL

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Aula 1 
Importação dos Dados
EXCEL AVANÇADO APLICADO 
AO CONTROLE
Unidade 1 
Operações Iniciais com os Dados
Instituto Serzedello Corrêa
RESPONSABILIDADE PELO CONTEÚDO
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
2ª Diretoria de Desenvolvimento de Competências 
Serviço de Planejamento e Projetos Educacionais
SUPERVISÃO
Pedro Koshino
CONTEUDISTA
Helbert de Sousa Arruda
TRATAMENTO PEDAGÓGICO
Flávio Sposto Pompeo
RESPONSABILIDADE EDITORIAL
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
Centro de Documentação
Editora do TCU
PROJETO GRÁFICO
Ismael Soares Miguel
Paulo Prudêncio Soares Brandão Filho
Vivian Campelo Fernandes
DIAGRAMAÇÃO
Vanessa Vieira
Brasil. Tribunal de Contas da União.
Excel Avançado Aplicado ao Controle / Tribunal de Contas da União ; 
conteudista: Helbert de Sousa Arruda. – Brasília : TCU, Instituto Serzedello 
Corrêa, 2012.
25 p. : il.
Conteúdo: Unidade 1: Operações iniciais com os dados. Aula 1: Importação 
dos dados.
Curso realizado no período de 22/05 a 19/06/2012 no Ambiente
Virtual de Educação Corporativa do Tribunal de Contas da União.
1. Importação de dados. 2. Normalização de dados. 3. Manipulação de 
dados. 4. Análise de dados. I. Título.
Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Ministro Ruben Rosa
© Copyright 2012, Tribunal de Contas de União 
<www.tcu.gov.br>
Permite-se a reprodução desta publicação, 
em parte ou no todo, sem alteração do conteúdo, 
desde que citada a fonte e sem fins comerciais.
[ 3 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
Aula 1 – Importação dos Dados
Quais os principais tipos de dados aceitos pelo Excel?
Como proceder à importação dos dados?
Como navegar nos dados e selecioná-los?
Como copiar e movimentar os dados pela planilha?
Iniciamos nossos estudos pelas operações iniciais, abordando a 
respeito dos dados. Esta apresentação inicial faz-se necessária, pois um 
conjunto de dados, seja digitado ou importado, requer procedimentos 
adequados fazendo com que o processo de manipulação torne o trabalho 
mais fácil e direto.
Para facilitar o estudo, esta aula está organizada da seguinte forma:
Ao final desta aula, esperamos que você tenha condições de:
•	 conhecer quais os tipos de dados aceitos pelo Excel;
•	 executar os procedimentos de importação de dados;
•	 saber navegar pela planilha e selecionar as suas células;
•	 copiar e movimentar os dados pela planilha.
Pronto para começar? Então, vamos!
Aula 1 – Importação dos Dados ��������������������������������������������������������������������������������3
Introdução �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
1. Tipos de dados ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
2. Importação de dados �������������������������������������������������������������������������������������������������9
3. Navegação pela planilha ������������������������������������������������������������������������������������� 15
4. Seleção de intervalos ������������������������������������������������������������������������������������������� 17
5. Cópia e movimentação de dados ����������������������������������������������������������������������� 20
Síntese �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 24
Referências bibliográficas ����������������������������������������������������������������������������������� 25
[ 4 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Introdução 
A versão do Microsoft Excel 2003 já foi um importante produto, 
segundo a opinião da maioria dos especialistas. Já o Microsoft Excel 
2007, por sua vez, eleva o padrão deste programa a um novo nível. Essa 
versão atualiza as tarefas comuns de planilhas e aprimora sensivelmente 
a potencialidade e a flexibilidade do programa. Quer seja uma tarefa 
simples, quer complexa, o Microsoft Excel 2007 derruba as barreiras 
entre a suposição e os dados.
A primeira surpresa dos usuários ao abrir o Microsoft Excel 2007 
é a ausência das barras de menus e de ferramentas, visto que foram 
substituídas pela Faixa de Opções. O programa possui uma nova 
interface orientada a resultados, novos recursos de fórmulas e um meio 
muito mais rápido para criar gráficos.
Os botões que aparecem automaticamente na planilha ajudam o 
usuário com tarefas, como a verificação de erros em fórmulas, as opções 
de correção automática, colagem, preenchimento automático e inserção. 
Com um clique em um botão, pode-se escolher opções relacionadas à 
sua tarefa sem sair da planilha ou das células em que está trabalhando.
A nova interface de utilizador orientada para os resultados facilita o 
trabalho no Microsoft Excel 2007. Os comandos e as funcionalidades até 
aqui escondidos em complexos menus e barras de ferramentas são agora 
fáceis de encontrar em separadores orientados por tarefas com grupos 
lógicos de comandos e funcionalidades. Muitas caixas de diálogo foram 
substituídas por galerias de lista pendente com as opções disponíveis e 
sugestões descritivas ou foi disponibilizada pré-visualização de exemplos 
que o ajuda a escolher a opção certa.
O programa apresenta as ferramentas mais adequadas para 
concretizar a tarefa, seja qual for a atividade a ser executada na nova 
interface, como formatar ou analisar dados, por exemplo. O Microsoft 
Excel 2007, que daqui por diante será chamado apenas de Excel 2007, 
possui várias guias, grupos e comandos para realizar cada uma dessas 
tarefas.
[ 5 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
1. Tipos de dados
Por meio do Excel 2007, é possível trabalhar com três formatos de 
dados nas planilhas. São eles:
•	 Valores Constantes: um valor constante é um tipo de dado 
digitado diretamente na célula; sendo que pode estar em formato 
de número, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, 
frações, notação científica ou em formato de texto. Os valores 
são constantes e não podem ser alterados a menos que a célula 
seja selecionada e seus dados editados. Exemplos: 43, Código, 
29/12/2011, 8:43 etc.
•	 Fórmulas: uma fórmula é uma sequência de valores, referências 
de célula, nomes ou operadores que produzam um novo valor 
a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam 
com um sinal de igual (=). O valor resultante de uma fórmula 
altera-se quando outros valores relacionados da planilha são 
modificados. Exemplos: =A1+A2, =C4*10%, =D3/G5 etc.
•	 Funções: as funções seguem a mesma linha de trabalho 
das fórmulas com a diferença de que estas possuem nomes 
predefinidos e seus respectivos parâmetros, fazendo com que 
determinadas operações sejam executadas de maneira simples e 
direta. Exemplos: =SOMA(A1:A5); =HOJE(); =MÉDIA(B3:G7) 
etc.
No Excel 2007, pode-se inserir três tipos básicos de constantes: 
número, data e hora, e texto:
Número
Para digitar um número como valor constante, selecione uma célula 
e digite o número. Os números podem incluir caracteres numéricos (de 
0 a 9) e qualquer um dos caracteres especiais como, por exemplo, sinal de 
mais, de menos, parênteses, vírgula, barra, cifrão e sinal de porcentagem.
Se uma entrada consistir em qualquer caractere diferente dos 
caracteres especiais apresentados, o Excel 2007 interpretará como texto. 
Um exemplo de entrada válida em uma célula seria rua dos Milagres nº 
173, CR 170.
•	 Pode-se incluir pontos nos números e vírgula, como em 
1.000.000,00;
[ 6 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
•	 uma vírgula numa entrada numérica indica um valor decimal;
•	 os sinais de adição digitados antes dos números são ignorados;
•	 coloque um sinal de subtração antes dos números negativos ou 
coloque-os entre parênteses.Ao criar uma nova planilha, todas as células utilizarão o formato de 
número Geral. Sempre que possível, o Excel 2007 atribui automaticamente 
o formato de número correto para a sua entrada. Por exemplo, quando 
se digita um número com o R$ antes ou um sinal de porcentagem após, 
o programa altera automaticamente o formato da célula de Geral para 
Monetário ou Porcentagem.
Os números digitados são alinhados automaticamente pela direita 
da célula e para incluir um número numa fórmula, basta digitá-lo após a 
inserção do sinal de igual.
Nas fórmulas, não se pode usar parênteses para indicar números 
negativos, pontos para separar milhares e nem cifrões ($) antes dos 
números. Se for digitado um sinal de porcentagem (%) depois de um 
número, o Excel 2007 irá interpretá-lo como operador de porcentagem 
e armazená-lo-á como parte da fórmula. O operador de porcentagem 
atuará sobre o número anterior quando a fórmula for calculada.
Texto
Um texto se compõe de letras ou qualquer combinação de números 
e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados em uma célula que 
não for interpretado pelo Excel 2007 como número, fórmula, data, hora, 
valor lógico ou valor de erro será interpretado como texto. Quando o 
texto é digitado, os caracteres são alinhados automaticamente à esquerda 
na célula.
Para digitar um texto, selecione uma célula e digite-o. Uma célula 
aceita até 32.767 caracteres e pode-se inclusive formatar os caracteres 
individualmente dentro de uma célula.
Data e Hora
O Excel 2007 utiliza o relógio de 12 horas, para isso basta digitar 
“am” ou “pm”, por exemplo, 3:00 PM. Pode-se também digitar as letras 
“a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixando um espaço entre a hora e a 
letra, a menos que queira digitar “am” ou “pm”, assim, o Excel 2007 exibe 
a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00.
[ 7 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
É possível digitar data e hora na mesma célula, bastando para isso, 
inserir um espaço entre elas, lembrando que, para digitar datas, usa-se a 
barra (/) ou o hífen (-).
Embora possam ser exibidas datas e horas em diversos formatos 
padrão, o Excel 2007 armazena todas as datas como números seriais e 
todas as horas como frações decimais. Sendo datas e horas tratadas como 
números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas em outros 
cálculos. As datas e horas podem ser vistas como formato de números 
seriais ou como frações decimais utilizando-se o recurso de formatação 
de números.
Não se pode digitar números em formato de data ou de hora 
diretamente numa fórmula, pois seria preciso inserir a data e a hora 
em formato de texto, entre aspas, assim, serão convertidas no número 
correspondente quando calcular a fórmula. Veja o exemplo de uma 
operação com datas a seguir: a fórmula =”12/5/11”-”5/3/11” no formato 
DD/MM/AA apresentaria como resultado 68.
Exercício: Módulo01_Aula01_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. altere a largura da coluna B para 18,00 (observe o valor sendo 
alterado na caixa de informação de largura);
Atenção!
3. na célula B2 digite o valor 387, pressione ENTER e observe que o 
conteúdo foi alinhado automaticamente para a direita da célula;
4. na célula B3 digite o texto TCU, pressione ENTER e observe 
que o conteúdo foi alinhado automaticamente para a esquerda 
da célula;
[ 8 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
5. na célula B4 digite o valor R$ 456. Após pressionar a tecla 
ENTER, volte com a seta do teclado para a célula B4 e note 
que o conteúdo foi automaticamente formatado como Moeda 
(esta informação é exibida no grupo Número presente na guia 
Início);
6. na célula B5 digite a data 15/09/2011, pressione ENTER e 
observe que o conteúdo foi alinhado automaticamente para a 
direita da célula (significando que é possível realizar operações 
matemáticas com as datas);
7. na célula B6 digite o valor 45, pressione ENTER e na célula B7 
digite a fórmula =B5+B6. Observe que a resposta inserida na 
célula B7 é a data 30/10/2011, ou seja, somou-se 45 dias à data 
inicial presente na célula B5;
8. na célula B8 digite a hora 10:37, na célula B9 digite a hora 8:52 
e na célula B10 digite a fórmula =B8-B9. Observe que surge o 
valor 01:45 significando que essa é a diferença de tempo entre 
as horas digitadas;
9. vá até a célula C2 e digite o valor (83), dentro dos parênteses 
mesmo, pressione ENTER e observe que o valor é alterado 
automaticamente para -83;
10. na célula C3 digite a fórmula =2^3-5+3*4*10%/2 e tente 
identificar a sequência dos cálculos e porque o resultado desta 
expressão resultou 3,6.
11. ao final, salve o arquivo com o nome Mod01_Aula01_Exe01.
xlsx na sua pasta Meus Documentos e feche o Excel 2007.
[ 9 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
2. Importação de dados
O Excel 2007 permite importar dados de um arquivo texto para uma 
planilha. Esse procedimento pode ser efetivado mediante a utilização do 
comando Abrir ou pelo Assistente de Importação que examina o arquivo 
original o qual cederá os dados a serem importados e auxiliará na escolha 
da forma mais adequada ao resultado pretendido.
Existem três formatos de arquivo de texto usados com mais frequência 
em importações para planilhas do Excel 2007. São eles:
•	 arquivos de texto com largura fixa (.txt), nos quais o caractere 
TAB (código de caractere ASCII 009) geralmente separa cada 
campo de texto;
•	 arquivos de texto (.txt) com delimitadores que separam os 
campos, podendo apresentar-se com caracteres diferentes, como: 
ponto e vírgula, barra, traço etc;
•	 arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos 
quais o caractere vírgula (,) geralmente separa cada campo de 
texto.
E de acordo com o site de suporte da Microsoft referente ao Excel 
2007, os outros formatos aceitos são os seguintes: No momento em que Excel 
2007 executa a operação 
de abertura de um arquivo 
(.csv), ele utiliza as 
configurações atuais de 
formato de dados padrão 
para interpretar como 
importar cada coluna 
de dados. Se quisermos 
ter mais flexibilidade na 
conversão destas colunas 
em diferentes formatos 
de dados, é recomendável 
utilizar o Assistente de 
Importação de Texto.
FORMATO EXTENSÃO DESCRIÇÃO
Pasta de trabalho do Excel .xlsx
O formato de arquivo padrão com base 
em XML do Office Excel 2007 não pode 
armazenar o código de macro do Microsoft 
VBA (Visual Basic for Applications) ou 
planilhas de macro do Microsoft Office 
Excel 4.0 (.xlm).
Pasta de trabalho do Excel 
(código)
.xlsm
O formato de arquivo do Office Excel 
2007, baseado em XML e habilitado por 
macro, armazena código de macro VBA ou 
planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Pasta de Trabalho Binária 
do Excel .xlsb
O formato de arquivo binário do Office 
Excel 2007 (BIFF12).
Modelo .xltx
O formato de arquivo padrão do Office 
Excel 2007 para um modelo do Excel não 
pode armazenar código de macro VBA ou 
planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
[ 10 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Modelo (código) .xltm
O formato de arquivo padrão do Office 
Excel 2007 habilitado por macro para 
um modelo do Excel armazena código de 
macro VBA ou planilhas de macro do Excel 
4.0 (.xlm).
Pasta de Trabalho do Excel 
97- Excel 2003
.xls O formato de arquivo binário do Excel 97 - 
Excel 2003 (BIFF8).
Modelo do Excel 97- Excel 
2003
.xlt
O formato de arquivo binário do Excel 97 
- Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do 
Excel.
Pasta de trabalho do 
Microsoft Excel 5.0/95
.xls O formato de arquivo binário do Excel 
5.0/95 (BIFF5).
XML Spreadsheet 2003 .xml Formato de arquivo do XML Spreadsheet 
2003 (XMLSS).
XML Data .xml Formato do XML Data.
Suplementos do Excel .xlam
O suplemento do Office Excel 2007 
baseado em XML e habilitado por macro, 
um programa de suplemento que éprojetado para executar código adicional, 
fornece suporte ao uso de projetos VBA e 
de planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Suplemento do Excel 97-
2003
.xla
O Suplemento do Excel 97-2003, um 
programa complementar que foi projetado 
para executar código adicional, oferece 
suporte para o uso de projetos do VBA.
Pasta de Trabalho do Excel 
4.0 .xlw
Um formato de arquivo do Excel 4.0 que 
salva apenas planilhas, planilhas de gráfico 
e planilhas de macro. Você pode abrir 
uma pasta de trabalho nesse formato de 
arquivo no Office Excel 2007, mas não 
pode salvar um arquivo do Excel nesse 
formato de arquivo.
[ 11 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
Exercício: Módulo01_Aula01_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
2. posicionado na célula A1 da Plan1, selecione a guia Dados, em 
seguida, no grupo Obter Dados Externos, escolha o botão De 
Texto;
3. aponte para a sua pasta Meus Documentos e escolha o arquivo 
Entidades_MDS.csv;
4. clique no botão Importar;
O Excel 2007 abre automaticamente o Assistente de Importação de 
Texto (Etapa 1 de 3). Nesta primeira tela, é possível escolher o formato 
de origem do arquivo .csv (Delimitado ou Largura Fixa), a linha inicial 
de importação e a origem do arquivo.
[ 12 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
5. em nosso caso, apenas clique no botão Avançar, pois as 
configurações padrão desta primeira etapa satisfazem as nossas 
necessidades;
6. wna tela da etapa 2, altere o delimitador de Tabulação para 
Vírgula. As demais opções não necessitam de alteração;
[ 13 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
7. em seguida clique novamente no botão Avançar;
Nesta etapa 3, é possível definir o formato de cada coluna de dados 
do arquivo importado clicando em cada uma delas e escolhendo o 
respectivo formato.
Pode também ignorar a importação de uma coluna específica e 
definir/alterar os caracteres de formatação de valores como ponto para 
milhares e vírgula para decimais, por meio do botão Avançado.
8. ao final clique no botão Concluir;
Para finalizar a operação, escolha a posição inicial em que os dados 
do arquivo (.csv) serão descarregados.
[ 14 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
9. aceite a célula A1 como início da área de importação dos dados 
e clique no botão OK;
Pronto! Os dados do arquivo (.csv) foram importados para uma 
planilha do Excel 2007 utilizando-se o Assistente de Importação de 
Texto. Para finalizar, basta salvar o arquivo no formato Excel 2007, ou 
seja, na extensão (.xlsx).
10. clique no Botão Office, escolha a opção Salvar e em seguida 
aponte para a pasta Meus Documentos e dê o nome Mod01_
Aula01_Exe02.xlsx.
[ 15 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
3. Navegação pela planilha
Ao trabalhar com uma planilha eletrônica que possua 
uma quantidade considerável de dados, sempre é necessário nos 
movimentarmos para um determinado local de forma rápida. O Excel 
2007 permite movimentar-se pela planilha de várias maneiras diferentes 
por intermédio de técnicas que incluem o teclado e o mouse, bem como 
botões presentes na tela.
Essas técnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que as 
planilhas, quando pequenas, tendem a crescer gradativamente, ou seja, 
à medida que as planilhas vão sendo aprimoradas, elas crescem e assim 
surge a necessidade de uma movimentação mais rápida entre os vários 
pontos.
Observe a tabela abaixo com as principais técnicas de movimentação 
pela planilha:
TECLA(S) AÇÃO DE MOVIMENTAÇÃO
Setas de direção do teclado Move o cursor uma célula acima, abaixo, à esquerda ou à direita, conforme a seta de direção pressionada.
CTRL + Seta de direção do 
teclado
Move o cursor para as extremidades da planilha ativa, ou 
seja, para um dos quatro cantos da planilha conforme a 
seta de direção pressionada em conjunto com a tecla CTRL.
HOME Move o cursor para o início da linha atual.
END
Tecla END, seguida de uma tecla de direção qualquer, tem 
o mesmo efeito que a combinação das teclas CTRL + seta 
de direção apresentada acima.
CTRL + HOME Move o cursor para a célula A1.
CTRL + END Move o cursor para a extremidade inferior direita da 
planilha ativa.
PGDN Move uma tela para baixo.
PGUP Move uma tela para cima.
CTRL + PGDN Move para a próxima planilha.
CTRL + PGUP Move para a planilha anterior.
F5 Abre a caixa de Ir Para, permitindo que o usuário digite o 
endereço específico da célula a qual deseja deslocar-se.
[ 16 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Exercício: Módulo01_Aula01_Exe03
Agora vamos aprender a utilizar algumas técnicas de navegação na 
planilha de dados importada no exercício anterior.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso não esteja 
aberto);
3. observe que você é posicionado inicialmente na célula A1;
4. pressione CTRL + seta para direita. Observe que o cursor é 
deslocado para a última coluna, ou seja, para a célula H1;
5. agora pressione CTRL + seta para baixo. Observe que o cursor 
é deslocado para a última linha desta coluna, ou seja, para a 
célula H71;
6. para voltar à célula A1, pressione as teclas CTRL + HOME;
7. para deslocar-se para a outra extremidade da planilha ativa 
diretamente, ou seja, para a última linha e a última coluna, 
basta pressionar as teclas CTRL + END;
8. pressionando somente a tecla HOME, o cursor é deslocado 
para a primeira coluna preservando a linha atual;
9. pressione a tecla PGDN sucessivas vezes para “pular” para as 
próximas telas da planilha;
10. pressionando a tecla PGUP várias vezes, o cursor desloca-se no 
sentido contrário, ou seja, “pula” para as telas anteriores;
11. pressione CTRL + HOME para retornar à célula A1;
12. pressione CTRL + PGDN e observe que você foi deslocado para 
a Plan2 (fazendo isso seguidas vezes, o Excel pula sempre para 
a próxima planilha até atingir a última);
13. pressione CTRL + UP para retornar uma planilha de cada vez;
14. pressione a tecla de função F5;
Atenção!
[ 17 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
15. na caixa Ir Para, digite a referência FT37498, pressione ENTER 
e observe que o cursor é deslocado para esta célula;
16. pressione CTRL + HOME para retornar à célula A1 e salve o 
arquivo.
4. Seleção de intervalos
Uma seleção consiste de itens destacados, que na tela serão afetados 
pelo próximo comando ou ação. Uma seleção de planilha pode ser um 
intervalo de célula, um objeto, um conjunto de planilhas, caracteres da 
barra de fórmulas etc.
Existem dois tipos de seleção de células em uma planilha:
•	 Intervalo adjacente: é uma seleção sequencial, em que todas 
as células do intervalo selecionado encontram-se interligadas, 
seja por linha, coluna ou ambas.
•	 Intervalo não-adjacente: é uma seleção múltipla de células ou 
intervalos de células que não estão interligados uns aos outros.
Para selecionar um conjunto de células em uma planilha com o 
mouse, use as ações apresentadas na tabela a seguir:
Após selecionar um 
intervalo adjacente ou 
não-adjacente, poderá 
ser usada a tecla TAB para 
mover a célula ativa dentro 
da seleção
[ 18 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
SELEÇÃO PROCEDIMENTO
Uma única célula Pressione o botão do mouse sobre a célula desejada.
Um intervalo adjacente Arraste o mouse para as células desejadas, em qualquer 
sentido.
Uma linha ou uma coluna 
inteira
Pressione o botão do mouse sobre o cabeçalho da linha ou 
da coluna.
Múltiplas linhas ou colunas 
em sequência Arraste para os cabeçalhos das linhas ou das colunas.
Uma planilha inteira
Pressione o botão do mouse sobre o retângulo cinza que 
fica à esquerda do cabeçalho da coluna A e acima do 
cabeçalho da linha 1.
Um intervalo não-
adjacente
Arraste o mouse criando a primeira seleção e em seguida 
mantenha pressionada atecla CTRL conforme for 
arrastando para as outras seleções.
Exercício: Módulo01_Aula01_Exe04
Vamos aprender a utilizar algumas técnicas de seleção de células 
com o mouse na planilha de dados importada no exercício 02.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso não esteja 
aberto);
3. observe que você é posicionado inicialmente na célula A1;
4. clique no título da coluna D para selecionar toda esta coluna;
5. agora clique no título da linha 7 para selecionar toda a linha 
(observe que a seleção anterior é perdida);
6. clique no título da coluna B e arraste até o da coluna E para 
selecionar todas estas colunas;
7. pressione as teclas CTRL + HOME para deslocar o cursor até a 
célula A1 e desativar a seleção atual;
8. clique no retângulo cinza que fica à esquerda do cabeçalho da 
coluna A e acima do cabeçalho da linha 1 para selecionar toda 
a planilha;
Atenção!
[ 19 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
PARA PRESSIONE
Estender a seleção SHIFT + setas de direção.
Estender a seleção em um 
intervalo CTRL + SHIFT + setas de direção.
Estender a seleção até o 
início da linha SHIFT + HOME.
Estender a seleção até o 
fim da linha
SHIFT + END.
Selecionar linha inteira SHIFT + Barra de espaço.
Selecionar coluna inteira CRTL + Barra de espaço.
Selecionar intervalo não-
adjacente SHIFT + F8 ao final de cada intervalo selecionado.
Selecionar um intervalo 
específico
F5 e em seguida digitar o endereço do intervalo.
Selecionar planilhas
Em sequência: tecla SHIFT pressionada e clique na aba da 
última planilha desejada.
Alternadas: tecla CTRL pressionada e clique nas abas das 
demais planilhas.
Selecionar o intervalo de 
uma planilha ativa
CTRL + T (se o cursor estiver fora da planilha ativa, o 
pressionamento das teclas selecionará a planilha inteira, 
incluindo as células em branco fora desta área).
9. pressione novamente as teclas CTRL + HOME desativar a 
seleção atual e deslocar o cursor para a célula A1;
10. aponte o mouse para a célula B4 e arraste até a célula B10. 
Agora mantenha a tecla CTRL pressionada, aponte o mouse 
para a célula E13 e arraste até a célula F19. Observe que os dois 
intervalos são selecionados simultaneamente;
11. clique em qualquer célula com o mouse para desativar as 
seleções;
12. agora treine as demais seleções apresentadas na tabela anterior.
O Excel 2007 permite selecionar também um conjunto de células 
pelo teclado, facilitando assim a vida de quem não trabalha com o mouse 
ou dos que preferem selecionar células pelo teclado. A tabela a seguir 
exibe algumas das formas disponíveis de seleção pelo teclado:
[ 20 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Exercício: Módulo01_Aula01_Exe05
Agora vamos aprender a utilizar algumas técnicas de seleção de 
células com o teclado na planilha de dados importada no exercício 02.
1. Abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe02.xlsx (caso não esteja 
aberto);
2. estando posicionado na célula A1, mantenha a tecla SHIFT 
pressionada enquanto aperta e solta a tecla de seta para baixo 
várias vezes até que a seleção atinja a célula A8;
3. ainda com a tecla SHIFT pressionada, agora aperte e solte 
várias vezes a tecla de seta para a direita até que a seleção atinja 
a célula D8;
4. desfaça a seleção e leve o cursor até a célula E5, pressione 
simultaneamente as teclas CTRL + Barra de Espaço e observe 
que toda a coluna E foi selecionada;
5. desfaça a seleção, mantenha o cursor em qualquer célula que 
possua conteúdo, ao final pressione simultaneamente as teclas 
CTRL + T e observe que toda a área da planilha ativa foi 
selecionada, deixando sem seleção todas as células fora desta 
área (para ver este resultado, recorra às barras de rolagem 
horizontal ou vertical até que a planilhas se desloque até as 
células vazias);
6. para desfazer a seleção e se deslocar para a célula A1, pressione 
simultaneamente as teclas CTRL + HOME;
7. agora treine as demais seleções apresentadas na tabela anterior.
5. Cópia e movimentação de dados
Eventualmente, são inseridas informações em locais errados na 
planilha, para corrigir este tipo de problema não é necessário apagar a 
informação e redigitá-la no local correto, basta mover a informação ou o 
conjunto para o devido local.
A diferença básica entre este recurso dos aplicativos do Windows e 
do Excel 2007 é se for movimentada ou copiada uma informação de uma 
[ 21 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
célula que seja uma fórmula, não serão colados os mesmos resultados 
da seleção anterior e sim o resultado dos novos elementos com que a 
fórmula se relaciona. Veja o exemplo abaixo:
Nas respectivas células, encontram-se as seguintes informações:
A1 = 3 B1 = 4 C1 = A fórmula =A1+B1 que resulta 7.
Se for copiada a fórmula que está em C1 para a célula C2 e que 
existam os valores nas células abaixo, a fórmula terá o seguinte efeito:
A2 = 5 B2 = 8 C2 = A fórmula será alterada para =A2+B2 
resultando 13.
Para copiar uma informação utilizando o realçado, posicione o 
ponteiro do mouse no canto inferior direito da borda do realçado até 
que este ponteiro se torne um sinal de “mais” (+) escuro e então arraste 
(pode-se também dar um duplo clique) a seleção no sentido desejado. 
Para ter uma melhor ideia sobre este processo, observe a figura a seguir:
Os botões Copiar e Colar, 
presentes no grupo Área 
de Transferência, da guia 
Início, também podem ser 
utilizados para realizar 
esta operação.
Já a operação de movimentação é bastante simples. As células ou 
seleção que contenham as informações a serem movidas devem ser 
previamente selecionadas e logo após executa-se o processo de arraste. 
Para executar esta operação, o mouse deve transformar-se em uma seta 
assim que for posicionado sobre a borda da seleção ou da célula.
[ 22 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
A movimentação pode ser considerada uma das maiores vantagens 
existentes no Excel 2007, pois como há um relacionamento de células 
por meio de fórmulas, estas não perdem a referência ao serem movidas 
para outra parte da planilha. Foi tomado o devido cuidado por parte 
da Microsoft para que essa operação não se tornasse um caos durante a 
preparação de planilhas.
Exercício: Módulo01_Aula01_Exe06
Agora vamos aprender a utilizar algumas técnicas de seleção de 
células com o teclado na planilha de dados importada no exercício 02.
1. Abra o arquivo Mod01_Aula01_Exe06.xlsx que se encontra na 
pasta Meus Documentos de seu computador;
2. coloque o cursor na célula F2, digite a seguinte fórmula: 
=E2*25% e pressione ENTER (usamos como cálculo neste 
exemplo, que o valor da contrapartida em relação ao valor do 
convênio seja de 25%);
Os botões Recortar e Colar, 
presentes no grupo Área 
de Transferência, da guia 
Início, também podem ser 
utilizados para realizar esta 
operação.
3. volte à célula F2 e aponte o mouse na alça de cópia e clique duas 
vezes (pode-se também obter a cópia arrastando até a célula 
F16);
Observe que o Excel 2007 preencheu todas as células abaixo com a 
mesma fórmula mantendo as respectivas referências.
[ 23 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
4. desloque o cursor até a célula G2 e digite a fórmula =E2-
F2 para obter a diferença entre os valores do convênio e da 
contrapartida;
5. execute o mesmo procedimento anterior para copiar as fórmulas 
até a célula G16;
6. vá até a célula I2 e digite a fórmula =E2-H2, em seguida copie 
esta fórmula para as demais linhas da mesma maneira que foi 
executado nos itens acima.
A planilha agora está completa. Acesse o botão Office e selecione a 
opção Salvar para guardar essas novas modificações realizadas no arquivo.
[ 24 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Síntese
Nesta aula, conhecemos os tiposde dados aceitos pelo Excel 2007 
bem como os formatos de arquivos que podem ser importados para 
suas planilhas. Percebemos que após serem importados, esses dados 
apresentam-se de maneira tal nas planilhas que forçam os seus usuários 
a utilizarem técnicas que facilitem sua manipulação.
Também estudamos que o Excel 2007 possui a execução dos 
recursos de recortar, copiar e colar, tanto por intermédio dos botões 
tradicionais, como também por ações executadas pelo mouse.
[ 25 ]Unidade 1 - Aula 1 - Importação dos Dados
Referências bibliográficas 
Microsoft. Novidades no Microsoft Office Excel 2007. Novidades na 
versão 2007. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-pt/get-
started-with-2007/novidades-no-microsoft-office-excel-2007-HA01007 
3873.aspx>. Acesso em 19 de fevereiro de 2012.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Importando dados. 
Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/importar-
ou-exportar-arquivos-de-texto-HP010099725.aspx>. Acesso em 20 de 
fevereiro de 2012.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Importar ou exportar 
arquivos de texto. Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/
excel-help/importar-ou-exportar-arquivos-de-texto-HP010099725.
aspx>. Acesso em 21 de fevereiro de 2012.
Aula 2 
Ajustes dos Dados
EXCEL AVANÇADO APLICADO 
AO CONTROLE
Unidade 1 
Operações Iniciais com os Dados
Instituto Serzedello Corrêa
RESPONSABILIDADE PELO CONTEÚDO
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
2ª Diretoria de Desenvolvimento de Competências 
Serviço de Planejamento e Projetos Educacionais
SUPERVISÃO
Pedro Koshino
CONTEUDISTA
Helbert de Sousa Arruda
TRATAMENTO PEDAGÓGICO
Flávio Sposto Pompeo
RESPONSABILIDADE EDITORIAL
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
Centro de Documentação
Editora do TCU
PROJETO GRÁFICO
Ismael Soares Miguel
Paulo Prudêncio Soares Brandão Filho
Vivian Campelo Fernandes
DIAGRAMAÇÃO
Vanessa Vieira
Brasil. Tribunal de Contas da União.
Excel Avançado Aplicado ao Controle / Tribunal de Contas da União ; 
conteudista: Helbert de Sousa Arruda. – Brasília : TCU, Instituto Serzedello 
Corrêa, 2012.
23 p. : il.
Conteúdo: Unidade 1: Operações iniciais com os dados. Aula 2: Ajustes dos 
dados.
Curso realizado no período de 22/05 a 19/06/2012 no Ambiente
Virtual de Educação Corporativa do Tribunal de Contas da União.
1. Importação de dados. 2. Normalização de dados. 3. Manipulação de 
dados. 4. Análise de dados. I. Título.
Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Ministro Ruben Rosa
© Copyright 2012, Tribunal de Contas de União 
<www.tcu.gov.br>
Permite-se a reprodução desta publicação, 
em parte ou no todo, sem alteração do conteúdo, 
desde que citada a fonte e sem fins comerciais.
[ 3 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
Aula 2 – Ajuste dos Dados
Qual a utilidade da colagem especial?
Como dividir as planilhas em painéis?
Como trabalhar com grupos de planilhas?
Quais as opções de classificação das células?
Iniciamos nossos estudos pelas operações iniciais com os dados. 
Esta apresentação inicial faz-se necessária, pois um conjunto de dados, 
seja digitado ou importado, requer procedimentos adequados fazendo 
com que o processo de manipulação torne o trabalho mais fácil e direto.
Para facilitar o estudo, esta aula está organizada da seguinte forma:
Ao final desta aula, esperamos que você tenha condições de:
•	 conhecer a utilidade da opção de colagem especial;
•	 saber como dividir uma planilha grande em painéis;
•	 trabalhar com dados em diversas planilhas;
•	 executar o processo de classificação do conteúdo das células.
Pronto para começar? Então, vamos!
Aula 2 – Ajuste dos Dados �������������������������������������������������������������������������������������������3
1. Colagem especial ���������������������������������������������������������������������������������������������������������4
2. Divisão e congelamento de painéis ���������������������������������������������������������������� 10
3. Múltiplas planilhas ����������������������������������������������������������������������������������������������� 13
4. Classificação de dados ����������������������������������������������������������������������������������������� 17
Síntese �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22
Referências bibliográficas ����������������������������������������������������������������������������������� 23
[ 4 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
1. Colagem especial
Um dos recursos mais utilizados atualmente pelos programas 
de computador é o de Copiar, Recortar e Colar. Estes três comandos 
permitem que os usuários economizem tempo em suas tarefas, 
realizando, com extrema facilidade, operações de cópia e movimentação 
de elementos.
•	 Copiar  Colar (ou CTRL+C e CTRL+V): permite que 
determinados elementos sejam copiados de um local de origem 
para um destino qualquer.
•	 Recortar  Colar (ou CTRL+X e CTRL+V): já essa 
combinação permite que elementos sejam movidos de um local 
(origem) para outro (destino) de maneira rápida e direta.
A combinação desses comandos executam inúmeras tarefas que 
facilitam a integração de determinados aplicativos. No Excel 2007, bem 
como em outros programas, existe um comando denominado Colar 
Especial que permite dar mais praticidade às operações de edição.
No Excel 2007, selecionamos uma ou mais células que se deseja 
utilizar e em seguida copiamos o conteúdo para a área de transferência. 
Ao final, deve-se clicar na parte inferior do botão Colar, presente no 
grupo Área de Transferência da guia Início, em seguida na opção Colar 
Especial ou por meio do atalho de teclado, CTRL + ALT + V. Isto fará 
com que a caixa de diálogo Colar Especial seja apresentada na tela.
[ 5 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
As opções existentes no grupo Colar são:
OPÇÃO AÇÃO
Tudo Cola todo o conteúdo utilizando a mesma formatação.
Fórmulas Cola somente a fórmula utilizada no trecho copiado.
Valores Cola apenas os valores.
Formatos Cola apenas a formatação do trecho copiado.
Comentários Cola os comentários anexados à célula.
Validação Cola as regras de validação das células copiadas.
Todos usando tema de 
origem
Cola todo o conteúdo com a formatação e o tema de 
origem.
Tudo, exceto bordas Cola todo o conteúdo com exceção das bordas.
Larguras e colunas Cola as larguras ou intervalos entre as colunas.
Fórmulas e formatos de 
número Cola somente as fórmulas e a formatação dos números.
Valores e formatos de 
número Cola os valores e a formatação dos números.
[ 6 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
As opções existentes no grupo Operação são:
OPÇÃO AÇÃO
Nenhum Cola a opção sem efetuar qualquer operação.
Adicionar Adiciona os valores copiados aos das células de destino.
Subtrair Subtrai os valores de destino das células copiadas.
Multiplicar Multiplica os valores copiados com os de destino.
Dividir Divide os valores da área de colagem pelo copiados.
Na parte inferior da caixa de diálogo Colar Especial ainda se 
encontram as seguintes opções de colagem:
•	 A opção Ignorar em Branco, presente na caixa de diálogo 
Colar Especial, evita a substituição de células sem nenhum 
dado da área de colagem;
•	 para transportar os valores das colunas para as linhas e vice-
versa há a opção Transpor;
•	 por intermédio da opção Colar Vínculo, o Excel 2007 também 
permite fazer com que os dados colados mantenham uma 
interligação com as células copiadas em tempo real para que 
estas sejam atualizadas.
Vamos exercitar um pouco? Vamos lá!
Exercício: Módulo01_Aula02_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. abra o arquivo Mod01_Aula02_Exe01.xlsxpresente na pasta 
Meus Documentos do seu computador;
3. na célula E18 digite o valor 2 e pressione ENTER;
4. volte à célula E18 e pressione as teclas CTRL + C para copiar o 
conteúdo;
5. faça uma seleção das células E2 até E16;
[ 7 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
6. agora acesse a opção Colar Especial presente no grupo Área de 
Transferência da guia Início;
7. Selecione a opção Multiplicação e clique no botão OK.
Observe que os valores do intervalo E2:E16 foram multiplicados 
por 2.
Agora vamos diminuir em 35.000,00 todos os valores deste mesmo 
intervalo, utilizando agora a operação Subtração.
8. Substitua o valor 2, na célula E18, pelo valor 35000;
9. após a troca do valor, posicionado na célula E18, pressione as 
teclas CTRL + C;
10. agora selecione o intervalo E2:E16;
11. acesse novamente o recurso Colar Especial, escolha a operação 
Subtração e clique em OK.
[ 8 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Observe que todos os valores do intervalo E2:E16 foram subtraídos 
em 35.000,00.
12. apague o conteúdo da célula E18;
Agora copiaremos o conteúdo de algumas células que possuem 
fórmulas e transformaremos em valores fixos, desvinculando-se assim 
das células de origem.
13. Selecione o intervalo G2:G16 (intervalo esse que possui apenas 
fórmulas);
14. pressione as teclas CTRL + C para copiar o conteúdo para a 
área de transferência;
15. agora clique na célula I2 e, em seguida, pressione simultaneamente as 
teclas CTRL + ALT + V para abrir a caixa de diálogo Colar Especial;
[ 9 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
16. selecione a opção Valores e clique no botão OK;
17. clique em qualquer uma das células coladas e observe que o 
valor não é mais resultante de uma fórmula e sim um valor fixo;
Agora vamos executar uma transposição de dados de uma linha 
para uma coluna.
18. Selecione o intervalo A1:G1;
19. pressione as teclas CTRL + C e em seguida clique na célula B18;
20. agora acesse a opção Colar Especial presente no grupo Área de 
Transferência da guia Início;
21. selecione a opção Transpor e observe que os dados copiados 
em linha foram transportados para coluna;
22. salve o arquivo.
É possível tanto transpor 
dados de linha para coluna 
como de coluna para linha, 
bastando para isso escolher 
o mesmo comando Transpor, 
presente na caixa de 
diálogo Colar Especial.
[ 10 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
2. Divisão e congelamento de painéis
Em uma planilha grande e complexa, com inúmeras células 
preenchidas com dados, às vezes, navegar por sua área torna-se um 
enorme desafio. E de fato, quando uma planilha é rolada para baixo, os 
rótulos de coluna e linha não permanecem visíveis, fazendo com que a 
referência correta dos dados torne-se um problema.
Para este inconveniente, o Excel 2007 possui dois recursos que 
auxiliam os usuários na navegação pela planilha e no relacionamento 
vertical e horizontal dos dados. São eles:
•	 Dividir painéis: permite a divisão da planilha em quadros 
(painéis) com movimentações independentes, facilitando a 
visualização simultânea de partes distintas da planilha. Podemos, 
por exemplo, visualizar a linha 15 e a linha 2.843 ao mesmo 
tempo na tela.
•	 Congelar painéis: ao usarmos o comando de congelamento de 
painéis do Excel 2007, torna-se possível fazer com que linhas e 
colunas específicas permaneçam visíveis enquanto rolamos pela 
planilha.
Exercício: Módulo01_Aula02_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
2. faça a importação do arquivo Entidades_MDS(pipe).txt, 
presente na pasta Meus Documentos, utilizando com opção de 
delimitadores o símbolo Pipe (|), conhecido com barra vertical;
3. após a importação dos dados do arquivo (.txt), coloque o cursor 
na célula C17, acesse a guia Exibição e clique na opção Dividir, 
presente no grupo Janela;
Uma planilha pode ser 
dividida em até quatro 
painéis e podem ser 
“congeladas” tanto 
linhas como colunas 
simultaneamente.
Atenção!
[ 11 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
4. observe que a planilha foi dividida em quatro painéis a partir 
da posição do cursor;
5. a posição das divisões destes painéis pode ser alterada 
simplesmente apontando o mouse na linha ou coluna divisória 
do painel e arrastando para cima, para baixo, esquerda ou direita;
Estes painéis possuem movimentos independentes, permitindo 
que o usuário clique em qualquer um deles e movimente o cursor com 
o teclado para qualquer direção e assim conseguindo visualizar partes da 
planilha que antes se encontravam distantes. Assim,
6. clique em qualquer um dos painéis e tente executar movimentações 
para uma determinada direção e observe o resultado;
7. para excluir dois dos painéis, clique duas vezes na linha divisória 
(vertical ou horizontal) e assim permanecerão visíveis somente 
dois painéis (ainda com movimentações independentes);
8. clique novamente no botão Dividir para retornar à forma 
tradicional de apresentação da planilha, ou seja, sem a exibição 
dos painéis.
Outro recurso de visualização de planilhas e o congelamento de 
painéis. Vamos executá-lo!
9. Clique na célula B2, na guia Exibição escolha o botão Congelar 
Painéis, em seguida escolha a opção Congelar Painéis;
[ 12 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
10. isto faz com que a coluna à esquerda e a linha acima do cursor 
fiquem fixas (é possível ver uma linha fina escura demarcando 
esta área fixa);
11. agora role a tela da planilha tentando ultrapassar o limite 
inferior e o direito e observe que as linhas “congeladas” não 
acompanham o deslocamento imposto;
12. para desativar o congelamento destes painéis, basta clicar 
novamente na opção Congelar Painéis e selecionar a opção 
Descongelar Painéis;
13. pode-se também congelar apenas a linha acima ou a coluna à 
esquerda da posição do cursor. Para isto existe uma opção para 
cada situação;
14. salve o arquivo na pasta Meus Documentos com o nome 
Mod01_Aula02_Exe02.xlsx.
[ 13 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
3. Múltiplas planilhas
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar muitas 
planilhas em um mesmo arquivo. Uma pasta de trabalho é uma coleção 
de várias páginas de planilha que possuem o mesmo número de colunas 
e linhas que a primeira e, opcionalmente, pode-se criar planilhas 
exclusivas para gráfico. Cada página de planilha é uma grade formada 
por colunas e linhas distribuídas na tela de maneira tal que o usuário 
possa relacionar, horizontal e verticalmente, informações 
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, sendo 
que, o nome de arquivo padrão para a primeira pasta de trabalho é 
Pasta1. Há três utilizações principais para fazer uso da pasta de trabalho:
•	 dividir uma planilha grande em partes menores, ou seja, em 
páginas separadas;
•	 reunir dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
•	 consolidar planilhas de formato semelhante em um mesmo 
arquivo.
Divisão de Planilha
Se estiver trabalhando com uma planilha que possua uma grande 
quantidade de dados no Excel 2007, pode-se tornar o trabalho muito 
mais fácil se a planilha for dividida em partes separadas em cada página 
da pasta de trabalho.
Para chegar a uma página específica, deve-se clicar na aba de página 
(isso se torna mais fácil do que movimentar-se entre as diversas partes 
de uma única planilha de tamanho maior), que fica na parte inferior da 
tela. E também, quando se escreve uma fórmula que faz referência às 
células de outra página, o nome da página aparece na fórmula, ficando 
fácil perceber que está sendo realizada uma referência.
Reunião de Dados Relacionados
Em vez de gravar um orçamento, um cronograma, um inventário 
de estoque ou outras informações correlatas em diferentes arquivos do 
disco, pode-se transformá-los em páginas separadas da mesma pasta de 
trabalho.Com isso só será necessário lembrar o nome de um arquivo e 
não de vários.
[ 14 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Consolidação de Dados
Se estiver trabalhando com dados que seguem certo gabarito ou 
apresentação, as pastas de trabalho proporcionam maneiras eficientes 
de digitar e formatar os dados, agrupando as páginas antes de digitar 
informações padrões para títulos de colunas ou, antes de realizar 
mudanças de formato, acelerando assim o seu trabalho.
No Excel 2007, cada planilha tem as configurações independentes, 
ou seja, os ajustes de formatação, configuração de impressão são 
definidos para cada planilha dentro da pasta de trabalho. Isso tem as 
suas vantagens ao permitir que o usuário defina separadamente todas as 
alterações e ajustes feitos em uma determinada planilha sem que afete o 
padrão de outra planilha que não necessariamente requeira das mesmas 
configurações e formatos.
Exercício: Módulo01_Aula02_Exe03
Agora vamos aprender a trabalhar com um grupo de planilhas.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. clique no ícone de inserção de nova planilha (presente após a 
aba Plan3). Assim é criada a planilha Plan4;
3. clique duas vezes na aba da Plan1 (isto faz escurecer sua 
identificação) e digite o termo Janeiro;
4. faça o mesmo com as demais planilhas, fazendo com que 
elas sejam renomeadas para Fevereiro, Março e Total, 
respectivamente;
5. clique com o botão da direita do mouse sobre a aba Total, 
escolha a opção Mover ou Copiar, na caixa de diálogo que 
surge, na área Antes da Planilha, escolha a opção (mover para 
o final) e por fim, ative a caixa de verificação Criar uma Cópia 
e clique em OK;
[ 15 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
6. observe que a planilha Total foi duplicada e sua cópia recebeu 
o nome de Total(2), pois o Excel 2007 não aceita planilhas com 
o mesmo nome;
7. para eliminar esta cópia, clique com o botão da direita do mouse 
sobre a aba Total(2), escolha a opção Excluir;
Como assim? O Excel 2007 não pede confirmação?
Não se preocupe, pois apesar de ter eliminado a planilha, o Excel 
2007 inteligentemente sabe que a planilha encontrava-se vazia, mas 
isso não acontece com planilhas que tenham dados. A confirmação de 
exclusão é apresentada. Veja a seguir:
[ 16 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Para colorir as abas das planilhas (ou grupos de planilhas) façamos 
o seguinte:
8. clique na aba Janeiro, mantenha pressionada a tecla SHIFT e 
em seguida dê um clique na aba Março;
9. observe que as três planilhas agora ficaram com as abas na cor 
branca, significando que fazem parte de um grupo;
10. clique com o botão da direita do mouse sobre a aba Janeiro e 
escolha a opção Cor da Guia e escolha a cor laranja;
11. clique na aba Total para desfazer o grupo e observe que as 
planilhas dos meses ficaram com a cor laranja;
Por último, para mover uma planilha:
12. aponte para a aba Total e arraste-a para a esquerda da aba 
Janeiro e ao final solte o botão do mouse.
Pronto, a planilha mudou de posição.
13. as planilhas podem ainda ser ocultadas ou reexibidas mediante 
o clique na opção correspondente no menu das planilhas;
14. feche o arquivo sem salvar.
[ 17 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
4. Classificação de dados
Utilizando o Excel 2007 é possível colocar uma lista de nomes de 
pessoas em ordem alfabética, organizar uma lista de níveis de categoria 
de produtos do mais alto para o mais baixo ou até mesmo organizar 
linhas por cores ou ícones. A classificação de dados permite uma melhor 
visualização dos dados e também compreendê-los de modo mais rápido 
e melhor, efetuar uma organização, bem como localizar dados desejados 
de maneira mais clara.
Podemos classificar dados por texto (crescente ou 
descrescentemente), números (dos menores valores para os maiores 
ou vice-versa) e datas e horas (ordem cronológica) em uma ou mais 
colunas. É possivel também classificar dados por uma determinada lista 
ou por formato, incluindo a cor da célula, a cor da fonte ou o conjunto 
de ícones.
IMPORTANTE
Apesar de a maioria das operações de classificação serem executadas por coluna, o Excel 
2007 também aceita que essas sejam executadas por linhas.
Dependendo de qual a célula esteja selecionada atualmente, o 
menu de classificação adapta-se ao conteúdo:
•	 Célula com Texto: classificação alfabética dos dados (Classificar 
de A a Z ou de Z a A).
[ 18 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
•	 Célula com Número: classificação numérica dos dados 
(Classificar do Menor para o Maior e do Maior para o Menor).
•	 Célula com Data/Hora: classificação cronológica dos dados 
(Classificar do Mais Antigo para o Mais Novo e do Mais 
Novo para o Mais Antigo).
Caso o usuário tenha formatado um intervalo de células com cor 
da célula ou cor de texto, de forma manual ou por intermédio do recurso 
de Formatação Condicional, este poderá classificar o intervalo pelas 
cores utilizadas, bem como por um conjunto de ícones que o Excel 2007 
disponibiliza para análise de dados.
[ 19 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
A seguir, realizaremos um exercício que permitirá utilizar estes 
recursos de classificação de dados na planilha.
Exercício: Módulo01_Aula02_Exe04
Vamos aprender a utilizar alguns recursos de classificação de dados 
em uma planilha específica.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Classificacao.xlsx presente na sua pasta Meus 
Documentos;
3. clique na célula C2, em seguida escolha a opção Classificação 
de A a Z presente no botão Classificar e Filtrar da guia Início;
Atenção!
4. observe que a planilha foi classificada crescentemente pela 
coluna C e todos os outros dados (das outras colunas) 
acompanharam esta classificação;
Vamos agora classificar decrescentemente dados de uma planilha 
em que o conteúdo da coluna sejam datas.
5. Clique em qualquer célula pertencente à coluna F (Data de 
Protocolo);
6. selecione o botão Classificar e Filtrar e, em seguida, escolha a 
opção Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo;
7. observe que agora a planilha foi classificada cronologicamente 
de forma decrescente;
[ 20 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
E quando a classificação desejada não é alfabética, cronológica 
ou numérica? Podemos realizar uma classificação pela formatação da 
planilha? A resposta é Sim.
Vamos realizá-la!
8. Observe que, propositalmente, a planilha possui na coluna 
E (Processo), os textos das células formatados em cores 
diferentes;
9. clique então em qualquer célula desta coluna, clique no 
botão Classificar e Agrupar e escolha a opção Personalizar 
Classificação;
10. na caixa Coluna escolha a coluna Processo, na caixa Classificar 
Em selecione a opção Cor da Fonte e na caixa Ordem escolha a 
cor vermelha (Na parte superior);
11. clique no botão Adicionar Nível e nele, escolha as mesmas 
opções acima, porém a cor verde;
12. agora adicione um novo nível e para ele escolha também as 
mesmas opções, porém a cor azul;
[ 21 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
13. ao final clique em OK;
14. observe que dessa vez a classificação acompanhou não o 
conteúdo das células e sim a formatação delas, ou seja, 
primeiramente as células que estão em vermelho, em seguidas 
as, em verde e por último as, em azul;
15. salve o arquivo.
Desafio: E agora, como 
podemos classificar a 
planilha crescentemente 
pelos números dos 
processos (coluna E) dentro 
de cada grupo de cores? 
Tente realizar esta tarefa.
[ 22 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Síntese
Nesta aula, conhecemos o recurso de colagem especial que permite 
agilizar determinadas tarefas nas planilhas, fornecendo métodos que 
auxiliem na cópia de elementos, sejam eles na mesma planilha ou em 
outra qualquer.
Também executamosos recursos de divisão e congelamento de 
painéis que trazem um desempenho maior na hora de verificar dados 
em planilhas de tamanhos consideráveis.
Por último, vimos que o Excel 2007 fornece recursos para 
se trabalhar com múltiplas planilhas e, também, permite executar 
procedimentos diversos de classificação de dados.
[ 23 ]Unidade 1 - Aula 2 - Ajuste dos Dados
Referências bibliográficas 
Express Training. Dicas para trabalhar com grupo de planilhas. Disponível 
em: <http://expresstraining.com.br/index.php?page=article&id=314>. 
Acesso em 24 de fevereiro de 2012.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Importar ou exportar 
arquivos de texto. Disponível em: <http://office.microsoft.com/
pt-br/excel-help/classificar-dados-em-um-intervalo-ou-tabela-
HP010073947.aspx?CTT=3>. Acesso em 23 de fevereiro de 2012.
Tecmundo. Descubra e aprenda tudo sobre tecnologia. Disponível em: 
<http://www.tecmundo.com.br/789-excel-colagem-especial-aprenda-a-
usar.htm>. Acesso em 23 de fevereiro de 2012.
Aula 1 
Operações com Funções
EXCEL AVANÇADO APLICADO 
AO CONTROLE
Unidade 2 
Normalização dos Dados
Instituto Serzedello Corrêa
RESPONSABILIDADE PELO CONTEÚDO
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
2ª Diretoria de Desenvolvimento de Competências 
Serviço de Planejamento e Projetos Educacionais
SUPERVISÃO
Pedro Koshino
CONTEUDISTA
Helbert de Sousa Arruda
TRATAMENTO PEDAGÓGICO
Flávio Sposto Pompeo
RESPONSABILIDADE EDITORIAL
Tribunal de Contas da União
Secretaria Geral da Presidência
Instituto Serzedello Corrêa
Centro de Documentação
Editora do TCU
PROJETO GRÁFICO
Ismael Soares Miguel
Paulo Prudêncio Soares Brandão Filho
Vivian Campelo Fernandes
DIAGRAMAÇÃO
Vanessa Vieira
Brasil. Tribunal de Contas da União.
Excel Avançado Aplicado ao Controle / Tribunal de Contas da União ; 
conteudista: Helbert de Sousa Arruda. – Brasília : TCU, Instituto Serzedello 
Corrêa, 2012.
19 p. : il.
Conteúdo: Unidade 2: Normalização dos dados. Aula 1: Operações com 
funções.
Curso realizado no período de 22/05 a 19/06/2012 no Ambiente
Virtual de Educação Corporativa do Tribunal de Contas da União.
1. Importação de dados. 2. Normalização de dados. 3. Manipulação de 
dados. 4. Análise de dados. I. Título.
Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Ministro Ruben Rosa
© Copyright 2012, Tribunal de Contas de União 
<www.tcu.gov.br>
Permite-se a reprodução desta publicação, 
em parte ou no todo, sem alteração do conteúdo, 
desde que citada a fonte e sem fins comerciais.
[ 3 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
Aula 1 – Operações com funções
Para que servem as funções?
Como é a sintaxe das funções?
Como utilizar funções de ajuste de números e textos?
Qual a utilidade das operações Localizar/Substituir?
Iniciamos nossos estudos pela apresentação das características 
básicas das funções do Excel 2007 e a demonstração de algumas delas. 
Para complementar este estudo, mostraremos como utilizar de maneira 
eficaz os recursos de localização e substituição de dados na planilha por 
meio dos comandos próprios para esta tarefa.
Para facilitar o estudo, esta aula está organizada da seguinte forma:
Ao final desta aula, esperamos que você tenha condições de:
•	 conhecer a sintaxe e as características das funções;
•	 conhecer e utilizar algumas funções de ajustes de números;
•	 conhecer e utilizar algumas funções de manipulação de texto;
•	 executar o processo de localização e substituição automática de 
dados na planilha.
Pronto para começar? Então, vamos!
Aula 1 – Operações com funções �����������������������������������������������������������������������������3
1. Utilização de funções ����������������������������������������������������������������������������������������������4
2. Funções de ajuste de números �����������������������������������������������������������������������������7
3. Funções de manipulação de texto ���������������������������������������������������������������������9
4. Localizar e substituir dados ���������������������������������������������������������������������������� 13
Síntese �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 18
Referências bibliográficas ����������������������������������������������������������������������������������� 19
[ 4 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
1. Utilização de funções
Uma função é uma fórmula especial predefinida, que toma um 
valor ou valores, executa uma operação e produz um valor ou valores. As 
funções podem ser usadas isoladamente ou como bloco de construção 
de outras fórmulas. O uso de funções simplifica e reproduz as fórmulas 
em planilhas, especialmente aquelas que realizam cálculos extensos e 
complexos. Por exemplo, em vez de digitar a fórmula =A1+A2+A3+A4, 
pode-se usar uma função para calcular o intervalo entre as células A1 e 
A4.
As funções predefinidas de planilhas do Excel 2007 servem para 
executar cálculos padronizados de planilha. Os valores fornecidos a 
uma função para executar operações são denominados argumentos da 
função, os valores que a função produz são chamados de resultados e a 
sequência de caracteres utilizados denomina-se sintaxe, sendo que todas 
as funções possuem a mesma sintaxe básica.
Sintaxe: =NomeDaFunção(Argumentos)
•	 Nome Da Função: cada função do Excel possui um nome 
específico, podendo ser digitado em letras maiúsculas ou 
minúsculas.
•	 Argumentos: os argumentos das funções são os dados inseridos 
para serem trabalhados pela função. Estes argumentos podem 
ser números, datas, textos, fórmulas, células, intervalos etc.
As funções estão divididas nas seguintes categorias:
CATEGORIA DESCRIÇÃO
Cubo Possui funções que manipulam dados de procedimentos 
armazenados em banco de dados existente.
Banco de Dados
Possui funções que auxiliam na manipulação de dados 
de uma base existente na planilha, permitindo realizar 
análises em registros, tais como média, desvio padrão e 
outros.
Engenharia Possui funções que realizam conversões e cálculos com números decimais, hexadecimais e logaritmos.
Financeiras
Possui funções que manipulam taxas, valores de 
depreciação, pagamento e outras funções similares à 
calculadora científica e financeira.
[ 5 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
Informação
Possui funções que manipulam e retornam expressões de 
informações referentes aos dados manipulados em uma ou 
mais células, como tipo de erro, conteúdo e tipo de célula.
Lógicas Possui funções que retornam valores lógicos ou booleanos 
(verdadeiro/falso) e outros tipos.
Procura e Referência Possui funções que permitem pesquisar dados e referências em um conjunto de células ou listas.
Matemáticas e 
Trigonométricas
Possui funções que permitem arredondar valores exibidos 
em cálculos, seno e cossenos e cálculo raiz quadrada.
Estatísticas
Possui funções que permitem realizar análise de dados, 
como médias, desvios, variância, etc.
Texto
Possui funções que permitem manipular células com 
conteúdo de texto, tais como procurar a substituição de 
dados por outro e conversões para maiúsculas, minúsculas 
e valores.
Data e Hora
Possui funções que manipulam datas e horas, realizando 
conversões e localização de ano, mês, dia da semana e 
minutos.
Suplemento e Automação Possui funções que visam atualizar vínculos, bibliotecas e procedimentos de consulta a banco de dados.
O Excel 2007 possui um recurso conhecido como Assistente de 
Função. Este recurso permite que seja localizada e inserida uma função 
selecionada na caixa de diálogo Inserir Função que aparece assim que é 
selecionado o botão. Nesta caixa, são listadas todas as funções do Excel 
2007 com os respectivos argumentos, exemplos, categorias, sintaxes, etc.Para acessar este recurso, basta clicar sobre o botão Inserir Função, 
presente na guia Fórmula. Desta maneira, surge na tela a caixa de diálogo 
chamada Inserir Função, como é apresentada na figura a seguir:
[ 6 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
•	 Selecione uma categoria: permite a seleção de subconjuntos das 
funções disponíveis conforme a tabela exibida anteriormente. Se 
for selecionada a categoria Todas nesta caixa, todas as funções 
disponíveis serão listadas e se for selecionada qualquer outra 
categoria, apenas as funções que pertençam a ela serão listadas.
•	 Selecione uma função: lista todas as funções predefinidas e 
personalizadas disponíveis na categoria selecionada e também 
as funções de macro predefinidas e personalizadas se uma folha 
de macro estiver ativa.
Vamos conhecer na prática o uso de algumas funções básicas e o 
uso do Assistente!? Vamos lá!
Exercício: Módulo02_Aula01_Exe01
1. Abra o programa Excel 2007;
2. importe o arquivo Convenios_Funcoes(csv).csv para um novo 
arquivo a partir da célula A1;
[ 7 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
3. coloque o cursor na célula F22 e digite a função =SOMA(F2:F21) 
para obter o somatório de toda a coluna F;
4. coloque o cursor na célula F23 e digite a função =MÉDIA(F2:F21) 
para obter a média aritmética dos dados da coluna F;
5. respectivamente, digite nas células F24 e F25, digite as funções 
=MÍNIMO(F2:F21) e =MÁXIMO(F2:F21) para obter o menor 
e maior presente no intervalo;
6. para saber a quantidade de elementos presente no intervalo, 
digite a função =CONT.VALORES(F2:F21) na célula F26;
7. na célula D22 digite a função =HOJE() para inserir a data do 
computador na respectiva célula;
8. na célula D23 digite a função =AGORA(). Esta função insere 
além da data do computador também a hora;
Essas são algumas das funções básicas existentes no Excel 2007. Ao 
longo das demais aulas, iremos verificar outras funções com aplicações 
específicas.
9. Salve o arquivo com o nome Mod02_Aula01_Exe01.xlsx na sua 
pasta Meus Documentos.
2. Funções de ajuste de números
O Excel 2007 possui algumas funções que têm como objetivo o ajuste 
de números inseridos como conteúdos de células. Conhecer estas funções 
torna-se interessante, pois os dados numéricos importados de outros 
formatos de arquivos precisam eventualmente ser adaptados ao contexto 
atual de uma determinada planilha.
As funções de ajuste de números são
=ABS()
Esta função retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto 
de um número é o próprio número sem o respectivo sinal.
Sintaxe: =ABS(número)
=ARRED()
[ 8 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Esta função tem como objetivo arredondar um determinado número 
até uma quantidade especificada de dígitos.
Sintaxe: =ARRED(número; número_dígitos)
=INT()
Esta função executa a extração da parte inteira de um número 
fracionário qualquer.
Sintaxe: =INT(número_fracionário)
=TRUNCAR()
Esta função trunca um número para um inteiro removendo a parte 
fracionária de um número.
Sintaxe: =TRUNCAR(número_fracionário; núm_dígitos)
Agora, vamos conhecer na prática o uso dessas funções acima? 
Vamos lá!
Exercício: Módulo02_Aula01_Exe02
1. Abra o programa Excel 2007;
2. na célula B2 digite o valor 20 e na célula B3 digite o valor 30;
3. na célula B4 digite a fórmula =B2-B3. Observe que o resultado 
é -10;
Quando o sinal negativo não houver importância para o resultado 
do cálculo, ou seja, quando este puder ser desprezado, você deverá usar a 
função =ABS() para esta tarefa. Vamos então utilizá-la!
4. Posicione o cursor na célula B4 novamente, pressione a tecla F2 
para editar a fórmula e altere-a para =ABS(B2-B3) e observe que 
o resultado não mais apresenta o sinal negativo;
5. digite o valor 345,327468 na célula C2;
6. na célula C3 digite a função =ARRED(C2;4) e observe que o 
resultado desta expressão retornou o valor 345,3275, pois foi 
Atenção!
[ 9 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
requisitado o arredondamento na quarta casa decimal e, como 
o valor da quinta casa decimal é 6, o valor foi arredondado para 
cima;
7. altere o valor digitado na célula C2 na quinta casa decimal para 
4, ou seja, o valor agora ficará 345,327448;
Observe que o valor obtido pela função (célula C3) preservou a 
quarta casa decimal, ou seja, ficou em 345,3274. Isso significa que valores 
de 0 a 4 a função preserva-o e de 5 a 9 a função arredonda-o para cima.
8. Na célula C4 digite a função =INT(C2) para que o Excel 
2007 assuma como resultado apenas a parte inteira do valor, 
desprezando toda a parte decimal;
9. deixe a célula C2 novamente com o valor 345,327468;
10. digite, na célula D3, a função =TRUNCAR(C2;4) e observe que 
esta função apenas “corta” o número na posição indicada não 
levando em consideração o número posterior;
11. comparando as funções ARRED e TRUNCAR, a primeira 
retorna o valor 345,3275 e a segunda 345,3274;
12. assim verificamos o funcionamento de algumas funções de ajuste 
de números;
13. salve o arquivo com o nome Mod02_Aula01_Exe02.xlsx na pasta 
Meus Documentos.
3. Funções de manipulação de texto
O Excel 2007 possui também algumas funções que permitem o 
ajuste e manipulação de conteúdos em formato texto. Dessa maneira, 
torna-se possível tratar células que possuam texto, aplicando-se recursos 
de conversão de letra, extração de partes do texto etc.
As funções de ajustes e manipulação de textos são
=TEXTO()
Esta função permite converter um valor para texto em um formato 
de número específico.
[ 10 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
Alguns formatos:
CARACTERES RESULTADO
dd Exibe o dia como um número com zero à esquerda quando apropriado.
ddd Exibe o dia como uma abreviação (Dom a Sáb).
dddd Exibe o dia como um nome completo (Domingo a Sábado).
mm Exibe o mês como um número com zero à esquerda quando apropriado.
mmmm Exibe o mês como um nome completo (Janeiro a Dezembro).
aa Exibe o ano como um número de dois dígitos.
aaaa Exibe o ano como um número de quatro dígitos.
hh
Exibe a hora como um número com zero à esquerda quando 
apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora será 
indicada com base no relógio de 12 horas. Caso contrário, a 
hora será indicada com base no relógio de 24 horas.
ss
Exibe o segundo como um número com zero à esquerda 
quando apropriado. Se você deseja exibir frações de 
segundo, use um formato de número que se assemelhe a 
h:mm:ss.00.
=DIREITA()
Esta função retorna o último caractere ou caracteres em uma 
sequência de caracteres de texto com base no número de caracteres 
especificado pelo usuário.
Sintaxe: =DIREITA(texto;núm_caracteres)
=ESQUERDA()
Esta função, similar à função =Direita(), retorna o primeiro 
caractere ou caracteres em uma sequência de caracteres de texto baseado 
no número de caracteres especificado pelo usuário.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;núm_caracteres)
=EXT.TEXTO()
Retorna um número específico de caracteres da sequência de 
caracteres texto, começando na posição especificada, com base no 
número de caracteres especificado.
[ 11 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;pos_inicial;núm_caracteres)
Agora vamos conhecer na prática o uso das funções acima? Vamos lá!
Exercício: Módulo02_Aula01_Exe03
Agora vamos aprender a trabalhar com um grupo de planilhas.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Extracoes.xlsx presente na pasta Meus 
Documentos do seu computador;
Observe que esta planilha possui vários dados truncados presentes 
na coluna A. Vamos utilizar algumas funções apresentadas há pouco 
para extrair dados.
3. Posicione o cursor na célula C2 e digite a função 
=ESQUERDA(A2;10), pressione ENTER e observe que a data 
presentena parte esquerda da célula A2 foi toda extraída para 
esta célula;
4. volte à célula C2 e copie o conteúdo da célula até a célula C101;
5. agora examinaremos o dia da semana de cada data presente na 
coluna D;
6. posicione o cursor na célula D2, digite a função 
=TEXTO(C2;”dddd”), pressione ENTER e observe que a célula 
agora exibe o dia da semana referente à data da célula D2;
7. copie a célula D2 para as demais células desta coluna até a 
célula D101;
[ 12 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Agora vamos extrair os números de CNPJ embutidos nos dados 
presentes na coluna A.
8. Posicione o cursor na célula E2, digite a função 
=DIREITA(A2;18), pressione ENTER e observe que o número 
do CNPJ da primeira célula da coluna A foi extraído do seu 
conteúdo;
9. agora copie o conteúdo desta célula até a célula E101;
Observe que agora em todas as células da coluna E encontram-se 
os CNPJ de forma separada dos dados da coluna A. Mas poderíamos 
retirar desse número, os caracteres ponto, barra e traço? Vamos realizar 
esta tarefa?
10. posicione o cursor na célula F2 e digite a seguinte combinação 
de funções:
=ESQUERDA(E2;2) & EXT.TEXTO(E2;4;3) & EXT.
TEXTO(E2;8;3) & EXT.TEXTO(E2;12;4) & DIREITA(E2;2)
11. pressione ENTER e observe que na célula F2 agora temos o 
número do primeiro CNPJ sem os respectivos caracteres, ou 
seja, preservamos somente os números;
12. agora copie o conteúdo desta célula até a célula F101;
13. agora para desvincularmos estes conteúdos obtidos com as 
[ 13 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
funções da coluna A, executaremos o processo de cópia e, em 
seguida, a colagem especial (escolhendo a opção Valores).
14. salve o arquivo.
4. Localizar e substituir dados
As planilhas do Excel 2007 podem conter mais de um milhão de 
linhas de dados, portanto é pouco provável que tenhamos tempo para 
percorrer uma planilha inteira linha por linha para localizar um dado.
Podemos localizar dados específicos em uma planilha do Excel 
2007 utilizando a caixa de diálogo Localizar e Substituir, que tem 
duas guias(uma denominada Localizar; a outra, Substituir) as quais 
permitem procurar células com determinados valores.
A guia Localizar procura dados que especificamos; a guia 
Substituir substitui um determinado valor por outro.
IMPORTANTE
O botão Opções, presente na caixa de diálogo Localizar e Substituir, expande a quantidade 
de opções de pesquisa que podem ser utilizadas nas localizações.
O botão Opções abre novos itens de localização, a saber:
•	 Para procurar dados em uma planilha ou em uma pasta de 
trabalho inteira, na caixa devemos selecionar Planilha ou Pasta 
de Trabalho.
•	 Para procurar dados em linhas ou colunas específicas, na caixa 
Pesquisar, devemos clicar em Por Linhas ou Por Colunas.
[ 14 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Atenção!
•	 Para procurar dados com detalhes específicos, na caixa 
Examinar, devemos clicar em Fórmulas, Valores ou 
Comentários.
•	 Para procurar dados que diferenciam maiúsculas de minúsculas, 
devemos marcar a caixa de seleção Diferenciar maiúsculas de 
minúsculas.
•	 Para procurar células que contenham apenas os caracteres que 
digitados na caixa Localizar, devemos marcar a caixa de seleção 
Coincidir conteúdo da célula inteira.
A seguir, realizaremos um exercício que permitirá utilizar esses 
recursos de localização e substituição de dados na planilha.
Exercício: Módulo02_Aula01_Exe04
Aprenderemos a utilizar os dois recursos em uma determinada 
planilha que possua muitos dados.
1. Caso o programa Excel 2007 não esteja aberto, abra-o;
2. abra o arquivo Loc_Sub.xlsx presente na pasta Meus 
Documentos;
3. execute os devidos procedimentos (mostrados no capítulo 
anterior) para extrair de todas as células da coluna A, o termo 
“RESPONSÁVEL:” à esquerda e “TRÂNSITO EM JULGADO” 
à direita;
[ 15 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
4. após esta “limpeza” dos dados, posicione o cursor na célula A1 
e pressione as teclas CTRL + L para abrir a caixa de diálogo 
Localizar e Substituir;
5. vamos encontrar todas as ocorrências do sobrenome “Silva” 
presente nesta planilha, para isso, devemos digitar o termo 
Silva na caixa Localizar e pressionar o botão Localizar Tudo;
6. observe que o Excel 2007 localizou todas as ocorrências e listou-
as na parte de baixo da caixa de diálogo;
7. para localizar a próxima ocorrência basta clicar no botão 
Localizar Próximo e assim sucessivamente;
8. caso queira “pular” em uma ocorrência específica, basta clicar 
na respectiva linha da lista;
9. clique no botão Fechar.
Caso desejássemos efetuar a transposição dos dados da coluna A 
para as demais colunas com o comando Texto para Colunas, teríamos 
um pequeno inconveniente, pois deveríamos utilizar como delimitador 
o Espaço (que separa os três dados: Nome, CPF e Processo), porém os 
nomes das pessoas também possuem espaço. Observe o que aconteceria:
[ 16 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Como proceder então, para que isto não ocorra? Vamos lá!
10. Posicione o cursor na célula A1, abra o recurso de Localizar e 
Substituir, e então altere para a guia Substituir;
11. nas caixas abaixo digite as seguintes informações:
•	 Localizar: “CPF”.
•	 Substituir por: ”;”.
12. clique no botão Substituir Tudo e observe que todas as palavras 
“CPF:” foram trocadas por ponto-e-vírgula;
13. faça o mesmo trocando as palavras “PROCESSO:” também por 
ponto-e-vírgula;
Agora você pode utilizar o comando Texto para Colunas 
escolhendo o símbolo ponto-e-vírgula como sendo o delimitador das 
colunas. Faça isso!
[ 17 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
Observe que ao final a planilha deverá ficar como abaixo:
14. salve o arquivo..
[ 18 ] EXCEL AVANÇADO APLICADO AO CONTROLE
Síntese
Nesta aula, conhecemos a definição, características e sintaxe das 
funções do Excel 2007 e percebemos as vantagens proporcionadas pelo 
uso deste recurso.
Também aprofundamos o conhecimento em dois grupos de funções 
do Excel 2007, ou seja, nas funções de ajuste de números e manipulação 
de texto.
E por fim, adquirimos experiência na utilização dos recursos 
de localizar e substituir, fazendo com que operações complexas de 
localização de dados em uma planilha fossem realizadas com extrema 
facilidade.
[ 19 ]Unidade 2 - Aula 1 - Operações com Funções
Referências bibliográficas 
ComputerDicas. Categorias de funções no Excel. Disponível em: 
<http://www.computerdicas.com.br/2011/05/categorias-de-funcoes-
no-excel-2010.html>. Acesso em 27 de fevereiro de 2012.
COX, F.; FRYE C.; LAMBERT, M.D; PREPPERNEAU, J.; MURRAY, K. 
Microsoft Office System 2007 – Passo a passo. Porto Alegre: Artmed, 
2008.
Microsoft. Serviço de Suporte ao Excel 2007. Localizar ou substituir texto 
ou números em uma planilha. Disponível em: <http://office.microsoft.
com/pt-br/excel-help/localizar-ou-substituir-texto-ou-numeros-em-
uma-planilha-HP001216390.aspx>. Acesso em 27 de fevereiro de 2012.
Aula 2 
Transposições e Operações Diversas
EXCEL AVANÇADO APLICADO 
AO CONTROLE
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Normalização dos Dados
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