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TEORIA CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO (Aula 4) Profª Fernanda Aguiar Prof.nanda@hotmail.com Fonte: http://adm2006.tripod.com/id12.html Teoria Clássica da Administração Jules Henri Fayol (1841 – 1925) Administration Industrielle et Générale traduzido em 1926 para o inglês Ênfase na estrutura que a organização deveria possuir para ser eficiente; Pela primeira vez se falou em Administração como disciplina e profissão; Substituição do empirismo por técnicas científicas. Comparação Administração Científica (Taylor): se preocupava com a divisão do trabalho no nível do operário, fragmentando suas tarefas. Teoria Clássica (Fayol): se preocupava com a divisão do trabalho no nível dos órgãos que compõe a organização. A ideia dele era de que quanto mais departamentalizada a organização mais ela seria eficiente. Teoria Clássica da Administração Fayol foca a sua pesquisa nas funções de gerenciamento e na estrutura organizacional; Departamentalização como forma de aumentar eficiência. Críticas: Mecanicista, como Taylor, vê o trabalhador como uma peça do processo de produção; Vê o trabalhador motivado somente por recompensas financeiras; Não considera características e comportamentos particulares de cada indivíduo. Teoria Clássica da Administração Para Fayol, existiam seis funções básicas da empresa: Funções Administrativas Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Produção (Bens e Serviços) Marketing (vendas) Finanças (Gerência de capitais) Contabilidade (Balanços, inventários) RH (Proteção) Teoria Clássica da Administração As funções administrativas englobam os elementos da Administração: prever organizar comandar coordenar controlar PROCESSO ADMINISTRATIVO Funções Administrativas Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação – planejar. Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa. Comandar: dirigir e orientar o pessoal. Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos. Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. Proporcionalidade das Funções Administrativas Para Fayol existe uma proporcionalidade da função administrativa, isto é, ela se reparte por todos os níveis da hierarquia da empresa e não e privativa da alta cúpula. Funções Adm: . Prever . Organizar . Comandar . Coordenar . Controlar Outras funções (não administrativas) NÍVEIS HIERÁRQUICOS Mais Baixos Mais Altos Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: Divisão do trabalho: Especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. 2. Autoridade e responsabilidade: Autoridade = direito de dar ordens. Responsabilidade = dever de prestar contas. Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: 3. Disciplina: Comportamento de respeito às normas. 4. Unidade de comando: Cada empregado deverá receber ordens de apenas um superior. Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: 5. Unidade de direção: Um cabeça e um plano para cada grupo de atividades. 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais: Interesses da empresa sobrepõem os interesses particulares. Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: 7. Remuneração do pessoal: Justa e garantida satisfação dos empregados – retribuição. 8. Centralização: Concentração da autoridade no topo da hierarquia. Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: 9. Cadeia escalar: Linha de autoridade do escalão mais alto para o mais baixo (unidade de comando). 10. Ordem: Cada coisa em seu lugar. Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: 11. Equidade: Justiça e amabilidade para ter a lealdade do pessoal. 12. Estabilidade: Rotatividade vista como algo negativo para a empresa. Teoria Clássica da Administração Princípios Gerais da Administração para Fayol: 13. Iniciativa: Capacidade de visualizar um plano e tomar decisões para assegurar o seu sucesso. 14. Espírito de Equipe: Harmonia e união da equipe. 15 Diferença entre Administração e Organização Ainda que reconhecendo o emprego da palavra Administração como sinônimo de organização, Fayol faz distinção entre as palavras. Para ele Administração é um todo do qual a organização faz parte. Organização como entidade social, na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. Organização como função administrativa e parte do processo administrativo. Divisão do Trabalho Para a Teoria Clássica a divisão do trabalho pode dar-se em duas direções: Vertical: Segundo os níveis de autoridade e responsabilidade (cadeia escalar – hierarquia). Horizontal: Segundo os diferentes tipos de atividades da organização. No mesmo nível hierárquico cada departamento ou seção passa a ser responsável por uma atividade específica (é chamada de Departamentalização). OBS: Se a divisão do trabalho é indispensável, a coordenação é obrigatória. A Estrutura Organizacional Constitui uma cadeia de comando (cadeia escalar) que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem (hierarquia): Organização Linear Fayol dava preferência a organização linear por ser um dos tipos mais simples (forma piramidal) que tinha como princípios: Unidade de comando ou supervisão única: Cada pessoa tem apenas um único chefe. Unidade de direção: Todos os planos devem integrar aos planos maiores que conduzam aos objetivos da organização. Centralização da autoridade: Toda autoridade máxima de uma organização deve estar no seu topo. Cadeia escalar: A autoridade deve estar disposta em uma hierarquia. Staff Para que os órgãos de linhas possam se dedicar exclusivamente as suas atividades, tornam-se necessários outros órgãos prestadores de serviços especializados estranhos às atividades dos órgãos de linha. Staff ou assessoria – fornecem aos órgãos de linha serviços, conselhos, recomendações e consultoria. Estudos de Urwick e Gulick Os seguidores de Fayol se basearam em sua concepção para lançar suas próprias versões sobre quais seriam os elementos da Administração (funções). Urwick – Investigação, Previsão, Planejamento, Organização, Coordenação, Comando e Controle. Gulick – Planejamento, Organização, Assessoria (Staff), Direção, Coordenação, Informação e Orçamento. Críticas à Teoria Clássica Abordagem incompleta da organização Abordagem prescritiva e normativa Ausência de comprovação científica Extremo racionalismo na concepção da Administração Mecanicista – Teoria da Máquina Abordagem do sistema fechado
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