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Contabilidade Geral I –AP2 Márjorie Barroso 2014 karmelina_marjorie@uvanet.br 4 - Contas 5 - Escrituração 6 - Balancete de Verificação Contas 4 Conta ou rubrica contábil •Consiste na representação gráfica que identifica os elementos patrimoniais. •Correspondem à rótulos que identificam elementos de mesma natureza, sejam contas patrimoniais ou de resultado. •Todos os lançamentos contábeis (Escrituração/Registro) são feitos através das contas. Patrimoniais De Resultado Ativo Passivo Patrimônio Líquido Receitas Deduções Custos Despesas Contas Contábeis Conta: é o nome representativo de um elemento patrimonial ou de uma variação patrimonial Natureza das Contas: Natureza Devedora Natureza Credora ATIVO Um terceiro me deve (direito) PASSIVO (Terceiros) PL (Sócios) Eu devo a alguém (obrigação) Balanço Patrimonial de um Banco Débito (ATIVO) Crédito ( PASSIVO) Meu cartão de Crédito ( Minha obrigação para com o Banco) Minha Conta Corrente no Banco (obrigação do Banco Comigo) Débito (ATIVO) Crédito (PASSIVO) Minha Conta Corrente no Banco (direito) Meu cartão de Crédito (obrigação) Balanço Patrimonial da sua Empresa CONTA CORRENTE - CLIENTE A Data DEVEDOR CREDOR Data 03/10 (S.I) 958,09 2.110,45 1- 05/10 2-05/10 110,29 3-05/10 103,62 4-05/10 72,74 Saldo 05/10 2.110,45 – 958,09 -110,29 - 103,62 – 72,74 = 865,71 5- 06/10 38,20 Saldo 06/10 865,71- 38,20 = 827,51 6- 07/10 850,00 Saldo 07/10 CE 827,51 -850,00 = 22,49 7- 10/10 17,90 Saldo 10/10 CE 17,90 + 22,49 = 40,39 8- 11/10 355,00 Saldo 11/10 CE 40,39 + 355,00= 395,39 9- 13/10 108,00 ATIVO PASSIVO + d – c BENS - d + c OBRIGAÇÕES + d – c DIREITOS - d + c PATRIMÔNIO LÍQUIDO Assim, para aumentar ou diminuir os saldo das contas do Balanço Patrimonial devemos observar: Ou seja: Quando quero aumentar contas de natureza devedora eu DÉBITO; Quando quero diminuir contas de natureza devedora eu CRÉDITO; ASSIM COMO Quando quero aumentar contas de natureza credora eu CRÉDITO; Quando quero diminuir contas de natureza credora eu DÉBITO; Assim com a Demonstração do Resultado do Exercício em linhas gerais ... (+) Receitas do Exercício (-) Consumos ou Despesas do Exercício (=) Resultado do Exercício Lucro Prejuízo •Receitas: são aumentos nos benefícios econômicos durante o período contábil sob a forma de entrada de recursos ou aumento de ativos ou diminuição de passivos, que resultem em aumento do patrimônio líquido e que não sejam provenientes de aporte dos proprietários da entidade. = Total Ativo •Caixa •Direitos a Receber Perdão de Dívidas Total Passivo Patrimônio Líquido Ativos Passivos D- Ativo C- Receitas D- Passivo C- Receitas RESULTADO •Despesas: são decréscimos nos benefícios econômicos durante o período contábil sob a forma de saída de recursos ou redução de ativos ou incremento em passivos, que resultem em decréscimo do patrimônio líquido e que não sejam provenientes de distribuição aos proprietários da entidade. = Total Ativo •Caixa/Banco s •Consumo de Ativos Obrigações a Pagar Total Passivo Patrimônio Líquido Ativos Passivos D- Despesa C- Ativo D- Despesa C- Passivo RESULTADO RECEITAS E DESPESAS OPERAÇÕES À VISTAA PRAZO Despesa (-) Caixa (desembolso) Ativo + Contas a Pagar Passivo D.R.E. BALANÇO PATRIMONIAL Receita + Caixa (Encaixe) Ativo + Dupl. A Receber Ativo Lucro Aumento de Capital Social Aumento de Reservas de Lucros Distribuição de Dividendos = Total Ativo Bens + Direitos Obrigações Total Passivo Patrimônio Líquido Ativos Passivos (+) Receitas (-) Despesas (=)Resultado do Exercício LUCRO (CREDOR) PREJUÍZO (DEVEDOR) D R E B a la nç o Pa tr im on ia l Reflexos no Balanço Patrimonial Débito Crédito Aumento de contas do Ativo e Despesas Redução de contas do Passivo Aumento de contas do Passivo e Receitas Redução de contas do Ativo = Total Ativo Bens + Direitos Obrigações Total Passivo Patrimônio Líquido Ativos Natureza devedora Passivos Natureza Credora (+) Receitas (parte positiva) Aumenta o PL ( Credora pois o PL é credor) (-) Despesas (parte negativa) Diminui o PL ( Devedora pois o PL é credor) (=) Resultado do Exercício LUCRO (CREDOR) PREJUÍZO (DEVEDOR) D R E B a la nç o Pa tr im on ia l Contas Natureza Aumentam Diminuem Ativo Devedora Debito Credito Retificadoras do Ativo Credora Credito Debito Passivo Credora Credito Debito Retificadoras do Passivo Devedora Debito Credito Patrimônio Líquido Credora Credito Debito Retificadoras do Patrimônio Líquido Devedora Debito Credito Receitas Credora Credito Debito Despesas Devedora Debito Credito Exemplos didáticos a) Compra de mercadorias com pagamento a vista –débito na conta Mercadorias –crédito na conta Caixa; b) Venda de imóvel a prazo –débito em Contas a Receber –crédito em Imóveis. Encontre débitos e créditos Compra de imóvel a vista no valor de R$ 20.000 ImóvelCaixa FornecedorCaixa CaixaEMPRÉSTIMO Pagamento em espécie a fornecedor no valor de R$ 10.000 Recebimento de Empréstimo no valor de R$ 30.000 Plano de contas •É a relação ordenada e codificada das contas utilizadas pela entidade, objetivando servir como guia e meio de padronização, a fim de facilitar a análise e elaboração dos registros das demonstrações financeiras. É composto basicamente pelos seguintes elementos: •Elenco de contas (estrutura do plano de contas) •Manual de contas (explica o uso correto de cada conta) Elenco de contas (estrutura do plano de contas) Conta Classificação 1. Ativo Sintética 1.1. Circulante Sintética 1.1.4 Estoques Sintética 1.1.4.1 Mercadorias Analítica Manual de contas (explica o uso correto de cada conta) •Função das contas: Razão de sua existência Ex: Conta Caixa: sua função é registrar quanto em dinheiro está em poder da empresa. •Funcionamento das Contas: é a situação que indica quando a conta será debitada e quando será creditada. EX: Conta Caixa •Será debitada na entrada de dinheiro no caixa; As contas T •Facilitam o processo de registro dos fatos contábeis •Apuram os saldos finais das contas após um determinado período. Entendendo o registro ... Registro das origens dos recursos Registro dos destinos dos recursos Exemplo didático As contas T são chamadas de ... “RAZONETE” Lado Lado do do Débito Crédito Titulo da conta Exercício 3 - Classificação das Contas Escrituração 5 Escrituração É a técnica contábil que tem por objetivo o registro de todos os fatos contábeis de uma entidade. São dois os métodos de escrituração conhecidos: •Método das partidas simples: envolve o controle de um só elemento. Por exemplo, livro Caixa •Método das partidas dobradas: permite controle de todos os elementos patrimoniais, –Não há devedor sem que haja credor. –Cada débito deve corresponder a um crédito de igual valor. –Por meio deste método, os registros são feitos inicialmente no livro Diário e, depois, no livro Razão. A escrituração consiste em ... •Além dos valores e das contas debitadas e creditadas, apresentar outros elementos essenciais, descritos como: a) Local e data da operação; b) conta a ser debitada; c) conta a ser creditada (precedido da expressão “a”); d) histórico; e) valor da operação em dinheiro. Rio de Janeiro, 16 de agosto de 2000 Estoques a Caixa .......................................................$1.000,00Aquisição de mercadorias a vista, conforme NF 183.496 Local e dataLocal e data Conta debitadaConta debitada ValorValor Conta creditadaConta creditada HistóricoHistórico Lançamentos Contábeis Há várias tipos de fatos contábeis que envolvem mais de uma conta, o que redunda em quatro tipos de lançamentos no livro diário, chamados de fórmulas de lançamentos. •Lançamento de primeira fórmula: 1 débito/ 1 crédito •Lançamento de segunda fórmula: 1 débito/ 2 crédito ou mais •Lançamento de terceira fórmula: 2 ou mais débitos/ 1 crédito Lançamento de quarta fórmula: vários débitos/ vários créditos FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS Há 04 (quatro) fórmulas para registrar os fatos contábeis, de acordo com o número de contas debitadas e creditadas. 1º Fórmula: uma conta debitada e outra creditada; Ex: Recebimento, em dinheiro, de duplicatas no valor de R$ 4.000,00 Sobral, 30 de março de 2014 Caixa a Duplicatas a Receber -------------------------- 4.000 Pelo recebimento de duplicata n° “tal” D- Caixa C- Duplicatas a Receber 4.000 2º Fórmula: uma conta debita e mais de uma conta creditada. Ex: Recebimento, em dinheiro, de duplicatas no valor de R$ 4.000,00, mais 10% de juros devido ao atraso no pagamento efetuado pelo cliente. Sobral, 30 de março de 2014 Caixa 4.400 a Diversos a Duplicatas a Receber 4.000 a Juros Ativos 400 Pelo recebimento de duplicatas com juros D- Caixa 4.400 C- Duplicatas a Receber 4.000 C- Juros Ativos 400 3º Fórmula: mais de uma conta debitada e uma conta creditada. Ex: Pagamento de fornecedores, em dinheiro no valor de R$ 4.000,00 mais juros de 10% devido ao atraso no pagamento. Sobral, 30 de março de 2014 Diversos a Caixa 4.400 Duplicatas a Pagar 4.000 Juros Passivos 400 Pelo pagamento de fornecedores com juros D- Duplicatas a Pagar 4.400 D- Juros Passivos 4.000 C- Caixa 400 4º Fórmula: mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada. Ex: Compra de Computadores no valor de R$ 2.000,00 e de móveis e utensílios no valor de R$ 3.000,00, com pagamento de 50% à vista e o restante à prazo. Sobral, 30 de março de 2014 Diversos a Diversos Computadores 2.000 Móveis e Utensílios 3.000 a Caixa 2.500 a Títulos a Pagar 2.500 Pelo pgto. de Computadores e móveis a prazo segundo NF “tal” D- Computadores 2.000 D- Móveis e Utensílios 3.000 C- Caixa 2.500 C- Títulos a Pagar 2.500 Exercício 4 - Escrituração Balancete de Verificação 6 Balancete de Verificação •É um Rol dos saldos encontrados no livro Razão ao final de cada exercício. •É uma relação de todas as contas abertas em um exercício, portanto apresentará misturadas as contas patrimoniais e de resultado (1º Balancete de Verificação) e num segundo momento apenas contas patrimoniais (2º Balancete de Verificação) . Modelo Balancete de Verificação CONTAS Saldo Inicial Movimento Saldo Final Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Total Movimentação do Razonete dos fatos ocorridos no mês Modelo Balancete de Verificação CONTAS Saldo Inicial Movimento Saldo Final Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Caixa - - 500 200 300 - Banco c/ Movimento 13.000 - - 1.100 11.900 - Móveis 3.000 - 200 - 3.200 - Veículos 10.000 - - - 10.000 - Mercadorias 1.500 - - 100 1.400 - Clientes - - 300 - 300 - Fornecedores - 500 100 - - 400 Financiamento - 7.000 500 - - 6.500 Capital Social - 20.000 - - - 20.000 Receita de Vendas - - - 300 - 300 CMV - - 100 - 100 - Total 27.500 27.500 1.700 1.700 27.200 27.200 Balancete de Verificação __/__/__ CONTAS Saldos Devedores Credores Total Modelo Balancete de Verificação CONTAS Saldos Devedor Credor Caixa 300 - Banco c/ Movimento 11.900 - Móveis 3.200 - Veículos 10.000 - Mercadorias 1.400 - Clientes 300 - Fornecedores - 400 Financiamento - 6.500 Capital Social - 20.000 Receita de Vendas - 300 CMV 100 - Total 27.200 27.200 1ºBalancete de Verificação CONTAS DEVEDOR CREDOR Caixa 50.000,00 Banco c/ Movimento 28.000,00 Clientes 10.000,00 Mercadorias 12.000,00 Maquinas e Equipamentos 90.000,00 Móveis e Utensílios 25.000,00 Marcas e Patentes 10.000,00 Empréstimos 25.000,00 Fornecedores 25.000,00 Capital Social 150.000,00 CMV 7.500,00 Receitas Bruta de Vendas 41.000,00 Despesas Administrativas 500,00 Despesas de Vendas 2.000 Despesas Financeiras 1.000,00 IRCSLL 5.000,00 Contas Patrimoniais Contas de Resultado APURA-SE AS CONTAS DE RESULTADO DRE $ RECEITA BRUTA DE VENDAS 41.000,00 (-) CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS 7.500,00 (=) LUCRO OPERACIONAL BRUTO 33.500,00 (-) DESPESAS OPERACIONAIS 3.500,00 Despesas Administrativas 500,00 Despesas de Vendas 2.000,00 Despesas Financeiras 1.000,00 (=) LUCRO OPERACIONAL LÍQUIDO 30.000,00 (-) IRCSLL 5.000,00 (=) LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO 25.000,00 DISTRIBUI-SE ENTÃO O RESULTADO (LUCRO) DISTRIBUIÇÃO DO RESULTADO (LUCRO) A legislação não impõe valor mínimo ou máximo (o estatuto é quem dirá) Ver as condições da reserva legal, fora essa, nenhum será de constituição obrigatória A legislação institui o mínimo de 25%, contudo se o estatuto for omisso a constituição será de 50% Seguindo o exemplo ( situação hipotética) Contas para distribuição dos Lucros % Valor do resultado Valor distribuído Capital Social 30% 25.000,00 7.500,00 Dividendos a Pagar 40% 25.000,00 10.000,00 Reserva de Lucros 30% 25.000,00 7.500,00 TOTAL 25.000,00 2ºBalancete de Verificação CONTAS DEVEDOR CREDOR Caixa 50.000,00 Banco c/ Movimento 28.000,00 Clientes 10.000,00 Mercadorias 12.000,00 Maquinas e Equipamentos 90.000,00 Móveis e Utensílios 25.000,00 Marcas e Patentes 10.000,00 Empréstimos 25.000,00 Fornecedores 25.000,00 Capital Social 157.500,00 Dividendos a Pagar 10.000,00 Reserva de Lucros 7.500,00 TOTAL 225.000,00 225.000,00 Somente Contas Patrimoniais Contas de Resultado Contas de Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas Processo Contábil Lançamentos Contábeis Razonetes 1° Balancete de Verificação Lançamentos de Apuração do Resultado do Exercício 2° Balancete de Verificação Demonst.do Luc. Ou Prejuízo Acumulado DRE Balanço Patrimonial DVA DFC Contas de Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido Apuração dos Razonetes Receitas D- Receita C- ARE Despesas D- ARE C- Despesas Exercício 4 –Contas e Escrituração Exercício 5- Escrituração Balancete de Verificação
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