REGRAS GRAMATICAIS

Prévia do material em texto

Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 5 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
1. Aspectos Gerais da Correspondência 
Empresarial e Oficial 
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de 
linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Esses princípios aplicam-se às 
comunicações oficiais: elas devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente 
impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem. 
1.1 A Impessoalidade 
Percebe-se, assim, que o tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que 
constam das comunicações oficiais decorre: 
a) da ausência de impressões individuais de quem comunica; 
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicação; 
c) do caráter impessoal do próprio assunto tratado. 
A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar as 
correspondências oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária 
impessoalidade. 
1.2 A Linguagem nas Comunicações Empresariais e Oficiais 
A necessidade de empregar impessoalidade decorre do próprio caráter público dessas 
comunicações; de outro, da finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, o 
uso do padrão culto da língua. Toda língua é um conjunto de variedades. Há inúmeras 
variedades e dentre elas, uma foi a escolhida para ser o padrão culto, usada por jornalistas, 
intelectuais etc. 
Há consenso de que o padrão culto é aquele em que: 
a) se observam as regras da gramática formal, e 
b) se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. 
É importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação 
oficial decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas 
regionais, dos modismos vocabulares, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida 
compreensão por todos os cidadãos. 
1.3 Formalidade e Padronização 
A formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do 
qual cuida a comunicação. A clareza e o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a 
correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização. 
1.4 Concisão e Clareza 
Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo 
de palavras. 
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 6 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
Para ela concorrem: 
a) a impessoalidade, que evita a ambiguidade nas interpretações que poderia decorrer de 
um tratamento personalista dado ao texto; 
b) o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por 
definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão; 
c) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos 
textos; 
d) a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos lingüísticos que nada lhe 
acrescentam. 
2. Emprego dos Pronomes de Tratamento 
Outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial: é o 
emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do 
signatário. 
Umas das características do estilo da correspondência oficial e empresarial é a polidez, 
entendida como o ajustamento da expressão às normas de educação. Devemos ser objetivos, 
atualmente não há necessidade do emprego de fórmulas de cortesia ("Tenho a honra de 
encaminhar" deve-se usar simplesmente, "Encaminho..." ou "Tomo a liberdade de sugerir..." 
usa-se simplesmente, "Sugiro..."). Entretanto deve-se tomar cuidado para evitar frases 
agressivas ou ásperas (até uma carta de cobrança pode ter o tom amenizado, fazendo-se 
menção, por exemplo, a um possível esquecimento...). 
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se 
considerar não apenas a área de atuação da autoridade (universitária, judiciária, religiosa, etc.), 
mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. 
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) embora se refiram à segunda 
pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige à comunicação), levam a 
concordância para a terceira pessoa. 
Exemplos: 
 Vossa Senhoria nomeará o substituto. 
 Vossa Excelência conhece o assunto. 
Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são 
sempre os da terceira pessoa: “Vossa Senhoria nomeará seu substituto” (e não 
“Vossa...vosso...”). 
Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir 
com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se 
o interlocutor for homem, o correto é “Vossa Excelência está atarefado”; se for mulher,“Vossa 
Excelência está atarefada”. 
Não é permitida a utilização dos superlativos “Ilustríssimo” e “Digníssimo” pois já 
caíram em desuso. Já o tratamento “Doutor” somente deverá ser dispensado à autoridade que 
possuir a titulação acadêmica de Doutorado. 
No caso de Comunicação Interna, o destinatário deverá ser identificado pelo cargo, 
não necessitando do nome de seu ocupante. Exceção para casos em que existir um mesmo 
cargo para vários ocupantes, sendo necessário, então, um vocativo composto pelo cargo e 
pelo nome do destinatário em questão. 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 7 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
Veja o quadro a seguir, que: 
 agrupa as autoridades em universitárias, judiciárias, militares, eclesiásticas, monárquicas 
e civis; 
 apresenta os cargos e as respectivas fórmulas de tratamento (por extenso, abreviatura 
singular e plural); 
 indica o vocativo correspondente e a forma de endereçamento. 
2.1 Abreviatura das formas de tratamento 
A forma por extenso demonstra mais respeito, mais deferência, sendo de rigor em 
correspondência dirigida ao Presidente da República. Fique claro, no entanto, que qualquer forma 
de tratamento pode ser escrita por extenso, independentemente do cargo ocupado pelo 
destinatário. 
Vossa Magnificência: é assim que manuais mais antigos de redação ensinam a tratar os 
reitores de universidades. Uma forma muito cerimoniosa, empolada, difícil de escrever 
e pronunciar, e em desuso. Já não existe hoje em dia distanciamento tão grande entre a 
pessoa do reitor e o corpo docente e discente. É, pois, perfeitamente aceita atualmente 
a fórmula Vossa Excelência (V. Exa.). A invocação/vocativo pode ser simplesmente 
Senhor Reitor, Excelentíssimo Senhor Reitor. 
2.1.1 Autoridades Universitárias 
 
Cargo ou 
Função 
Por Extenso Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Reitores 
Vossa 
Magnificência 
ou 
Vossa 
Excelência 
V. Mag.ª ou 
V. Maga. 
V. Exa. ou V. 
Ex.ª 
V. Mag.as 
ou 
 V. Magas. 
Ou 
V. Ex.as ou V. 
Exas. 
Magnífico 
Reitor 
Ou 
Excelentíssimo 
Senhor Reitor 
Ao Magnífico 
Reitor 
ou 
Ao 
Excelentíssimo 
Senhor Reitor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Vice-Reitores 
Vossa 
Excelência 
V. Ex.ª ou V. 
Exa. 
V. Ex.as ou 
V. Exas. 
Excelentíssimo 
Senhor Vice-
Reitor 
Ao 
Excelentíssimo 
Senhor Vice-
Reitor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Assessores 
Pró-Reitores 
Diretores 
Coord. de 
Departamento 
Vossa 
Senhoria 
V. S.ª 
ou 
V. Sa. 
V. S.as ou V. 
Sas. 
Senhor + 
cargo 
Ao Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 8 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
2.1.2 Autoridades Judiciárias 
 
Cargo ou 
Função 
Por 
Extenso 
Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Auditores 
Curadores 
Defensores 
Públicos 
Desembargadores 
Membros de 
Tribunais 
Presidentes de 
Tribunais 
Procuradores 
Promotores 
Vossa 
Excelência 
V. Ex.ª ou V. 
Exa. 
V. Ex.as ou 
V. Exas. 
Excelentíssimo 
Senhor + 
cargo 
Ao 
Excelentíssimo 
Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Juízes de Direito 
Meritíssimo 
Juiz 
ouVossa 
Excelência 
M. Juiz 
ou V. Ex.ª, 
V. Exas. 
V.Ex.as 
Meritíssimo 
Senhor Juiz 
ou 
Excelentíssimo 
Senhor Juiz 
 
Ao Meritíssimo 
Senhor Juiz 
ou 
Ao 
Excelentíssimo 
Senhor Juiz 
Nome 
Cargo 
Endereço 
2.1.3 Autoridades Militares 
 
Cargo ou 
Função 
Por 
Extenso 
Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Oficiais 
Generais 
(até 
Coronéis) 
Vossa 
Excelência 
V. Ex.ª 
ou 
V. Exa. 
V. Ex.as 
ou 
V. Exas. 
Excelentíssimo 
Senhor 
Ao Excelentíssimo 
Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Outras 
Patentes 
Vossa 
Senhoria 
V. S.ª ou V. 
Sa. 
V. S.as ou V. 
Sãs. 
Senhor + 
patente 
Ao Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
2.1.4 Autoridades Civis 
 
Cargo ou Função Por 
Extenso 
Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Chefe da Casa 
Civil e da 
Casa Militar 
Cônsules 
Deputados 
Embaixadores 
Vossa 
Excelência 
V. Ex.ª 
ou 
V. Exa 
V. Ex.as 
ou 
V. Exas. 
Excelentíssimo 
Senhor + Cargo 
Ao Excelentíssimo 
Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 9 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
Cargo ou Função Por 
Extenso 
Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Governadores 
Ministros de 
Estado 
Prefeitos 
Presidentes da 
República 
Secretários de 
Estado 
Senadores 
Vice-Presidentes 
de Repúblicas 
Vossa 
Excelência 
V. Ex.ª 
ou 
V. Exa. 
V. Ex.as 
ou 
V. Exas. 
Excelentíssimo 
Senhor + Cargo 
Ao Excelentíssimo 
Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Demais 
autoridades não 
contempladas com 
tratamento 
específico 
Vossa 
Senhoria 
V. S.ª 
ou 
V. Sa. 
V. S.as 
Ou 
V. Sas. 
Senhor + Cargo 
Ao Senhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
2.1.5 Autoridades Eclesiásticas 
 
Cargo ou 
Função 
Por Extenso Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Arcebispos 
Vossa 
Excelência 
Reverendíssima 
V. Ex.ª 
Rev.ma ou V. 
Exa. Revma. 
V. Ex.as 
Rev.mas ou V. 
Exas. 
Revmas. 
Excelentíssimo 
Reverendíssimo 
A Sua Excelência 
Reverendíssima 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Bispos 
Vossa 
Excelência 
Reverendíssima 
V. Ex.ª 
Rev.ma ou V. 
Exa. Revma. 
V. Ex.as 
Rev.mas ou V. 
Exas. 
Revmas. 
Excelentíssimo 
Reverendíssimo 
A Sua Excelência 
Reverendíssima 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Cardeais 
Vossa 
Eminência ou 
Vossa 
Eminência 
Reverendíssima 
V. Em.ª, 
V. Ema. 
ou 
V. Em.ª 
Rev.ma, V. 
Ema. 
Revma. 
V. Em.as, 
V. Emas 
ou 
V. Emas 
Rev.mas 
 Ou 
V. Emas. 
Revmas. 
Eminentíssimo 
Reverendíssimo 
ou 
Eminentíssimo 
Senhor Cardeal 
A Sua Eminência 
Reverendíssima 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Cônegos 
Vossa 
Reverendíssima 
V. Rev.ma 
ou 
V. Revma. 
V. Rev.mas 
V. Revmas. 
Reverendíssimo 
Cônego 
Ao 
Reverendíssimo 
Cônego 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Frades 
Vossa 
Reverendíssima 
V. Rev.ma 
ou 
V. Revma. 
V. Rev.mas 
ou 
V. Revmas. 
Reverendíssimo 
Frade 
Ao 
Reverendíssimo 
Frade 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 10 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
Cargo ou 
Função 
Por Extenso Abreviatura 
Singular 
Abreviatura 
Plural 
Vocativo Endereçamento 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Freiras 
Vossa 
Reverendíssima 
V. Rev.ma 
ou 
V. Revma. 
V. Rev.mas 
ou 
V. Revmas. 
Reverendíssimo 
Irmão 
A 
Reverendíssima 
Irmã 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Monsenhores 
Vossa 
Reverendíssima 
V. Rev.ma 
Ou V. 
Revma. 
V. Rev.mas 
ou 
V. Revmas. 
Reverendíssimo 
Monsenhor 
Ao 
Reverendíssimo 
Monsenhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Monsenhores 
Vossa 
Reverendíssima 
V. Rev.ma 
Ou V. 
Revma. 
V. Rev.mas 
ou 
V. Revmas. 
Reverendíssimo 
Monsenhor 
Ao 
Reverendíssimo 
Monsenhor 
Nome 
Cargo 
Endereço 
Papa 
Vossa 
Santidade 
V. S. - 
Santíssimo 
Padre 
A Sua Santidade 
o Papa 
Sacerdotes 
em geral 
Vossa 
Reverendíssima 
V. Rev.ma 
ou 
V. Revma. 
V. Revr.mas 
ou 
V. Revmas. 
Reverendo 
Padre 
Ao 
Reverendíssimo 
Padre 
Ao Reverendo 
Padre 
Nome 
Cargo 
Endereço 
2.2 Elementos Introdutórios 
Evite Prefira 
Acusamos o recebimento de sua carta de... 
Cumpre dirigir-me a V. Sª para ... 
Desejo recomendar-lhe que ... 
Desejo levar ao seu conhecimento que... 
 
... documentos que nos vemos obrigados a 
devolver-lhes, porquanto observamos que se 
encontram sem assinatura. 
Efetuamos-lhe uma remessa de ... 
Em data de ontem, chegou às nossas mãos ... 
Ficamos no aguardo de ... 
Recebemos sua carta de ... 
Dirijo-me a V. Sª para ... 
Recomendo-lhe que ... 
Informo-lhe que ... participo-lhe que ... 
comunico-lhe que ... 
.... documentos que lhe devolvemos, por 
falta de assinatura. 
 
Remetemos-lhe ... 
Ontem, recebemos ... 
Aguardamos... 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 11 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
Evite Prefira 
Formulamos a presente para solicitar a V. Sª. 
que ... 
Faça chegar a esta loja ... 
Levamos ao conhecimento de V.Sª. que ... 
Permite-nos devolver-lhe ... 
Por motivos alheios ao nosso conhecimento ... 
Permita que nos coloquemos à disposição ... 
Tendo chegado ao nosso conhecimento que ... 
Quero fazer chegar ao conhecimento de V.Sª. 
meu testemunho ... 
Vamos proceder imediatamente à remessa da 
mercadoria ... 
Vimos, por intermédio desta (por intermédio da 
Presente), Levar ao conhecimento de V. Sª. que 
... 
Procedemos à escolha ... 
Não deixou de nos causar profunda surpresa ... 
Expressamos-lhe nossas mais sinceras 
felicitações... 
Solicitamos a V. Sª. que ... 
 
Envie a esta loja ... 
Comunicamos que ... 
Devolvemos-lhe ... 
Por motivos que desconhecemos ... 
Conte conosco ... 
Informamos que ... 
Quero testemunhar a V. Sª ... 
 
Remetemos imediatamente a mercadoria ... 
 
Comunicamos a V. Sª que ... 
 
 
Escolhemos ... 
Surpreendeu-nos profundamente ... 
Felicitamo-lo sinceramente ... 
DICA: O conhecimento das regras gramaticais não é suficiente para escrever 
bem. Porém, o domínio do vocabulário, da ortografia e da estrutura das frases e o 
emprego correto de expressões comuns no nosso dia a dia, contribuem para uma 
melhor redação. 
2.3 Fechos para Comunicações 
O fecho das comunicações empresariais e oficiais possui, além da finalidade óbvia de 
arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Com o intuito de simplificá-los e uniformizá-los, a 
legislação federal estabeleceu o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as 
modalidades de comunicação oficial: 
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: 
Respeitosamente, 
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: 
Atenciosamente, 
Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que 
atendem a rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação do 
Ministério das Relações Exteriores. 
2.3.1 Identificação do Signatário 
Exceto as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais 
comunicações oficiais devem apresentar digitados, o nome em caixa alta e o cargo da autoridade 
que as expede em caixa baixa (ou o contrário), logo abaixo do local reservado para sua 
assinatura. A forma de identificação deve ser a seguinte: 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 12 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
EXEMPLO: 
 (Assinatura) 
 FULANO DE TAL 
Diretor-Presidente 
Observação: para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do 
documento. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. 
3. Normas Gerais de Elaboração 
Ao se elaborar uma correspondência deverão ser observadas as seguintes regras: 
− utilizar as espécies documentais, de acordo com as finalidades expostas nas estruturas 
dos modelos adiante expostos; 
− utilizar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatários e os endereçamentos 
corretamente;− utilizar a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas 
citações, e 10 nas notas de rodapé; 
− para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes 
Symbol e Wingdings; 
− é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página. 
No caso de Comunicação Interna, o destinatário deverá ser identificado pelo 
cargo, não necessitando do nome de seu ocupante. Exceção para casos em que existir um 
mesmo cargo para vários ocupantes, sendo necessário, então, um vocativo composto pelo cargo 
e pelo nome do destinatário em questão. 
Quando um documento estiver respondendo à solicitação de um outro documento, 
fazer referência à espécie, ao número e à data ao qual este se refere. Ex.: Ref.: Ofício n. 
02/07-DC 
O assunto que motivou a comunicação deve ser introduzido no primeiro parágrafo, 
seguido do detalhamento e conclusão. Se contiver mais de uma idéia deve-se tratar dos 
diferentes assuntos em parágrafos distintos. 
A referência ao ano do documento deverá ser feita após a espécie e número do 
expediente, seguido de sigla do órgão que o expede. 
3.1 Siglas e Acrônimos 
Sigla é a representação de um nome por meio de suas iniciais – ex.: INSS. Apesar de 
obedecer às mesmas regras dispostas para as siglas, os acrônimos são distintos delas, ou seja, 
são palavras formadas das primeiras letras ou de sílabas de outras palavras – ex.: Bradesco; 
 em geral não se coloca ponto nas siglas; 
 grafam-se em caixa alta as compostas apenas de consoante: FGTS; 
 grafam-se em caixa alta as siglas que, apesar de compostas de consoante e de vogal, são 
pronunciadas mediante a acentuação das letras: IPTU, IPVA; 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 13 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
 grafam-se em caixa alta e em caixa baixa os compostos de mais de três letras (vogais e 
consoantes) que formam palavra: Ibama, Embrapa. 
 Siglas e acrônimos devem vir precedidos de respectivo significado e de travessão em sua 
primeira ocorrência no texto (ex.: Diário Oficial da União – DOU). 
3.2 Hífen 
É um sinal usado para unir elementos de palavras compostas: arco-íris, vice-presidente, 
desvio-padrão, data-base, água-marinha; para ligar pronomes átonos a verbos: arrependeu-se, 
far-se-ia; possuí-las; retêm-nas; e para, no final de uma linha, indicar a separação de sílabas de 
uma palavra em duas partes: sub-/linhar, con-/sultar, agên-/cia. 
Hífen entre vocábulos: 
a) em composição de palavras cujos elementos constitutivos compõem novo sentido, 
apesar de manterem a acentuação própria: decreto-lei, licença-prêmio, mão-de-obra, 
papel-moeda, salário-família, abaixo-assinado, copo-de-leite, pé-de-meia, lugar-comum; 
b) em composição de palavras na qual o primeiro elemento representa forma reduzida: 
infanto-juvenil, luso-brasileiro, sócio-histórico; 
c) em adjetivos gentílicos (indicadores de procedência: lugar, país, região, cidade): latino-
americano, porto-riquenho, rio-grandense-do-norte, belo–horizontino; 
d) em palavras compostas nas quais o adjetivo geral vem junto ao substantivo para indicar 
função, lugar de trabalho ou órgão: diretor-geral, procurador-geral, secretaria-geral; 
e) às vezes a preposição sem liga-se com hífen a alguns substantivos ou adjetivos para 
indicar unidade de sentido e, assim, adquire valor de prefixo: um sem número de pessoas 
requisitou...; o sem-terra reivindicou...; os convivas eram sem-sal e muito sem-vergonha; 
f) o advérbio de negação não se liga, com “hífen”, a alguns substantivos para indicar 
unidade semântica e, assim, adquire valor de prefixo: a não-agressão, o não-eu, a não-
intervenção, o não-metal; a não-participação; o não-pagamento; a não-violência; o não-
participante. 
3.3 Destaques 
3.3.1 Itálico 
Convencionalmente, grafa-se em itálico título de livros, de periódicos, de peças, de 
óperas, de música, de pintura e de escultura; assim como nomes de eventos e 
estrangeirismos citados no corpo do texto. Lembrar, no entanto, que na grafia de nome de 
instituição estrangeira não se deve usar o itálico. 
Contudo, no caso de o texto já estar todo ele grafado em itálico, o destaque de palavras e 
de locuções de outros idiomas, ainda não adaptadas ao português, pode ser obtido com o efeito 
contrário, ou seja, com a grafia delas sem o itálico; recursos esse conhecido como “redondo”. 
Usa-se ainda o itálico na grafia de nomes científicos, de animais e vegetais (ex.: Canis 
familiaris; Apis mellifera). Pode-se adotar também, desde que sem exageros, o destaque do 
itálico na grafia de palavras e/ou de expressões às quais se queira dar ênfase. 
3.3.2 Aspas 
Usa-se grafar entre as aspas simples: a citação dentro de uma citação. 
Já as aspas duplas, essas são adotadas para: 
 delimitar a indicação de citações diretas de até três linhas; 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 14 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
 destacar neologismos – sentido inusitado de uma palavra ou de uma expressão, ou termos 
formados a partir de palavras de outra língua – “ajanelar o coração”; “deletar”; “zebra”, 
como expressão de azar; 
 indicar um sentido não habitual – ex.: Havia um “porém” no olhar do diretor; 
 destacar o valor – irônico ou afetivo de um termo – ex.: Ela era a “queridinha” do papai. 
3.3.3 Negrito 
O destaque do negrito é mais comumente usado na transcrição de entrevistas, para 
separar perguntas de respostas; assim como, conforme antes mencionado, na indicação de 
títulos e de subtítulos. Contudo, o negrito pode ser utilizado também, comedidamente, na 
grafia de termos e/ou de expressões a que se queira dar ênfase. 
3.4 Maiúsculas 
Além de sempre usada no início de períodos, nos títulos de obras artísticas ou técnico-
científicas, a letra maiúscula (caixa alta – CA) é convencionalmente usada na grafia de: 
 nomes próprios e de sobrenomes (Luz Carpin) de cognomes (Ivan, o Terrível); de 
alcunhas (Sete Dedos); de pseudônimos (Joãozinho Trinta); de nomes dinásticos (os Médici); 
 topônimos (Florianópolis, Brasil); 
 regiões (Nordeste, Sul); 
 nomes de instituições culturais, profissionais e de empresa (Fundação Getúlio 
Vargas, Associação Brasileira de Jornalistas); 
 nome de divisão e de subdivisão das Forças Armadas (Marinha, Polícia Militar); 
 nome de período e de episódio histórico (Idade Média, Era Cristã, Estado Novo); 
 nome de festividade ou de comemoração cívica (Natal, Quinze de Novembro); 
 designação de nação política organizada, de conjunto de poderes ou de 
unidades da Federação (golpe de Estado, Estado de São Paulo); 
 nome de pontos cardeais (Sul, Norte, Leste, Oeste); 
 nome de zona geoeconômica e de designações de ordem geográfica ou 
político-administrativa (Agreste, Zona da Mata, Triângulo Mineiro); 
 nome de logradouros e de endereço (Av. Rui Barbosa, Rua Jerônimo Coelho); 
nome de edifício, de monumento e de estabelecimento público (edifício Data Center, Estádio do 
Maracanã, Aeroporto de Cumbica, Igreja Adventista); 
 nome de imposto e de taxa (Imposto de Renda); 
 nome de corpo celeste, quando designativo astronômico (“A Terra gira em 
torno do Sol”); 
 nome de documento ao qual se integra um nome próprio (Lei Áurea, Lei Afonso 
Arinos). 
 nomes de disciplinas de um currículo ou de um exame (Introdução à Bíblia, 
Teologia Moral V, Língua Portuguesa I, Filosofia II, História da Psicologia, Matemática B, Cirurgia 
IV, Mecânica Geral,etc) 
3.5 Minúsculas 
Além de sempre usada na grafia dos termos que designam as estações do ano, os dias da 
semana e os meses do ano, a letra minúscula (comumente chamada de caixa baixa – Cb), é 
também usada na grafia de: 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 15 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
 cargos e títulos nobiliárquicos (rei, dom); dignitários (comendador, cavaleiro); 
axiônimos correntes (você, senhor); culturais (reitor, bacharel); profissionais (ministro, 
médico, general, presidente, diretor); eclesiásticos(papa, pastor, freira); 
 gentílicos e de nomes étnicos (franceses, paulistas, iorubas); 
 nome de doutrina e de religiões (espiritismo, protestantismo); 
 nome de grupo ou de movimento político e religioso (petistas, umbandistas); 
 na palavra governo (governo Fernando Henrique, governo de São Paulo); 
 nos termos designativos de instituições, quando esses não estão integrados no 
nome delas – ex.: A Agência Nacional de Águas tem por missão (...), no entanto, a referida 
agência não exclui de suas metas os compromissos relacionados a...; 
 nome de acidente geográfico que não seja parte integrante do nome próprio: rio 
Amazonas, serra do Mar, cabo Norte (mas, Cabo Frio, Rio de Janeiro, Serra do Salitre); 
 prefixo ex.: ex-Ministro do meio Ambiente, ex-Presidente da República; nome de 
derivado: weberiano, nietzschiano, keynesiano, apolíneo; 
 pontos cardeais, quando indicam direção ou limite: o norte de Minas Gerais, o sul 
do Pará – observe: “É bom morar na Região Norte do Brasil, mas muitos preferem o sul de São 
Paulo”. 
3.6 Enumerações 
O trecho que anuncia uma enumeração, geralmente, vem sucedido por dois-pontos – 
situação em que a relação de itens, que se segue deve ser introduzida por letras minúsculas, 
conforme ex.: a), b), c) – ou por um outro tipo de marcador (i,ii, ... etc.), ser grafada com inicial 
minúscula e concluída com ponto-e-vírgula até o penúltimo item, pois que o último deverá vir 
seguido de ponto final. 
Caso o trecho anunciativo da enumeração termine com um ponto final, os itens que o 
sucedem devem vir grafados com inicial maiúscula, assim como ser finalizados, todos eles, com 
um ponto final. 
3.7 Grafia de Numerais 
Os numerais são geralmente grafados com algarismos arábicos. Todavia, em algumas 
situações especiais é regra grafá-los, no texto, por extenso. 
3.8 Datas 
Existem três possibilidades para abreviar a grafia de datas: 
 com traço: 28-12-1945 
 com barra: 12/11/2002 
 com ponto: 21.10.2004 
Observações: 
 Os números cardinais devem ser escritos sem ponto ou espaço entre o milhar e a centena: 
2006 (e não 2.006); 
 O ano pode ser registrado com os dois últimos dígitos: 12/07/06. 
 O primeiro dia do mês deve ser escrito assim: 1º (e não 1). Exemplo: 1º/7/06 ou 
1º/07/06. 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 16 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
 O emprego de zero antes do dia ou do mês formado de um só algarismo não é de rigor: 
02/07/06 ou 2/7/06. 
Atualmente, no entanto, a anteposição de um zero é prática corrente, pois atende a objetivos 
estéticos. E é sempre aconselhável, quando se quer evitar fraude. 
3.9 Horas 
 Hora redonda: 8 horas; 9 horas; etc. Ou 8h; 9h; etc. (sem "s" e sem ponto depois de "h"). 
 Hora quebrada: 8h30min; 9h43min, etc. (sem dar espaços entre os elementos e sem usar 
ponto depois de "h" e "min"). 
Saiba Mais: 
3.9.1 Dias, horas, crase e paralelismo 
Escreva assim: 
De segunda a sexta-feira 
Ou 
Da segunda à sexta-feira 
De terça a quinta-feira Da terça à quinta-feira 
Escreva assim: 
De 9h a 11h 
Ou 
Das 9h às 11h 
De 8h30min a 11h30min Das 8h30min às 11h30min 
 
As classes são separadas por pontos (ex.: 1.750 páginas), exceto no caso de ano (ex.: 
em 1750), de código postal (ex.: CEP 70342-070) e de especificação de caixa postal (ex.: 1011). 
As frações são sempre indicadas por algarismos, exceto no caso de os dois elementos 
dela se situarem entre um e dez (ex.: dois terços, um quarto, mas 2/12, 5/11 etc.). 
Já as porcentagens, essas são indicadas (exceto no início de frase) por algarismos, os 
quais são, por sua vez, sucedidos do símbolo próprio sem espaço: 86%, 135% etc.). 
Os ordinais são grafados por extenso de primeiro a décimo, os demais devem ser 
representados de forma numérica: terceiro, quinto, mas 13º, 47º etc. 
As quantias são grafadas por extenso de um a dez (seis centavos, nove milhões de 
francos) e com algarismos daí em diante (11 centavos, 51 milhões de francos). Porém, quando 
ocorrem frações, registra-se a quantia exclusivamente de forma numérica (US$325,60). 
Os algarismos romanos são usados nos seguintes casos: 
 • na designação de séculos: século XXI, século II a.C; 
 • na designação de reis, de imperadores, de papas etc.: Felipe IV, Napoleão II, João 
XXIII; 
 • na designação de grandes divisões das Forças Armadas: IV Distrito Naval, I Exército; 
 • no nome de eventos repetidos periodicamente: IX Bienal de São Paulo, XII Copa do 
Mundo; 
 • na especificação de dinastias: II dinastia, IV dinastia. 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 17 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
4. A Importância dos Conectivos 
A coesão de um texto depende muito da relação entre as orações que formam os períodos 
e os parágrafos. Os períodos compostos precisam ser relacionados por meio de conectivos 
adequados, se não quisermos torná-los incompreensíveis. Para cada tipo de relação que se 
pretende estabelecer entre duas orações, existe uma conjunção que se adapta perfeitamente a 
ela. 
Conectivos ou elementos de coesão são todas as palavras ou expressões que servem para 
estabelecer elos, para criar relações entre segmentos do discurso, tais como: então, portanto, já 
que, com efeito, porque, ora, mas, assim, daí, aí, dessa forma, isto é, embora e tantas outras. 
 Observem alguns exemplos no quadro a seguir. 
 
FUNÇÃO ELEMENTOS DE COESÃO 
Oposição/ Contraste 
 
Mas 
Porém 
Contudo 
Todavia 
No Entanto 
Diferente / 
diversamente disso 
Entretanto 
(Muito) Embora 
Ainda que 
Mesmo que 
Posto que 
Ao passo que 
Por outro lado/ 
enfoque 
Por mais que 
Apesar que 
Não obstante 
De outra face 
Ao contrário disso 
Em contrapartida 
 
Relação de causa e 
consequência 
Por 
Porque 
Portanto 
Pois 
Como 
Que 
 
Porquanto 
Logo 
Assim 
Por consequência 
Por conseguinte 
Como resultado 
Por causa de 
Em virtude de 
Devido a (o) 
Em consequência de 
Por motivo de 
Por razões de 
Por esse mister 
Em vista de 
Finalidade, 
propósito, intenção 
Porque 
Que 
Para 
A fim de 
Com o propósito de 
Com a finalidade 
Com o intuito de 
Intencionalmente 
Com o objetivo de 
Com o intento de 
Propositadamente 
Ao propósito 
Realce, inclusão, 
adição 
 
Além disso 
Ainda 
Ademais 
Também 
Vale lembrar 
Até mesmo 
É certo 
É inegável 
Em outras palavras 
Além desse fato 
Mostra-se imperioso 
É imperioso destacar 
Pois 
Outrossim 
Agora 
De modo geral 
É forçoso salientar 
Desse modo 
vislumbra-se que 
Impede mencionar 
que 
Frisa-se que 
Convém evidenciar 
É de verificar-se 
Por iguais razões 
Em rápidas pinceladas 
Inclusive 
Com efeito 
Convém por oportuno, 
ressaltar 
Registre-se, ainda 
Cumpre assinalar/ 
verificar/ elucidar 
Oportuno se torna dizer 
Mister se faz ressaltar 
É sobretudo importante 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 18 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
FUNÇÃO ELEMENTOS DE COESÃO 
É impreterível 
destacar 
Não se pode perder 
de vista 
Corroborando/ 
corroborando o 
assunto 
É de ser relevado 
Vale/ cumpre-se 
verificar 
Cumpre/ impede 
observar que 
Convém ponderar 
É preciso insistir no 
fato de que 
assinalar que 
Convém notar, 
outrossim, que 
Inadequado seria 
esquecer, também 
 
Ratificação, 
esclarecimento, 
exemplificação 
Isto é 
Ou seja 
Quer dizer 
Em outras palavras 
Aliás 
Ou melhor 
Melhor ainda 
Qual seja 
A saber 
Tais como 
À guisa de exemplo, 
podemos citar 
Citação de autores 
No dizer sempre expressivo de 
Como leciona/ ressalta/ enfatiza 
Em assonância com a lição 
sempre precisa de 
Em consonância com o acatado 
por 
De acordo com 
Tem-se o entendimento de 
Segundo o autor 
Assinala, ainda, que 
Cumpre verificar os 
esclarecimentos de 
A respeito, aduz 
Conforme sustenta 
O autor traça os seguintes 
esclarecimentos 
Conforme assevera / dispõe 
Dos ensinamentos do autor extraiu-
se a salutar explicaçãoO autor deixou assentado que 
Em comentário a essa questão, o 
autor aponta que 
Cabe, por oportuno, destacar a lição 
de 
A respeito, depreende-se os 
ensinamentos de 
 
Condição 
Se 
Caso 
Contanto que 
Desde que 
A menos que 
A não ser que 
 
Desde que 
A menos que 
A não ser que 
 
Recapitulação, 
resumo, conclusão 
 
Pois 
Logo 
De modo que 
Portanto 
Então 
Assim (sendo) 
Por isso 
Por conseguinte 
Em vista disso 
Aliás 
Além do mais 
Além de tudo 
Além disso 
Em suma 
Devido a isso 
Por todos os argumentos 
apresentados 
Por tudo isso 
Dado o exposto 
Em síntese 
Em conclusão 
Enfim 
Em resumo 
Dessa forma 
Sendo assim 
Como se nota/ vê/ observa 
Em virtude do que foi mencionado 
Segundo esse preceito 
Feitas essas considerações 
Conforme aduzido anteriormente 
Acerca do tema em apreço 
Conforme afirmado 
Em relação ao aludido pressuposto 
Sobre a aludida probabilidade 
Diante desse quadro 
Conforme mencionado 
Levando em conta o que foi 
mencionado 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 19 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
FUNÇÃO ELEMENTOS DE COESÃO 
De acordo com o aludido a 
princípio 
Posta assim a questão 
Como se pode notar 
Como se há de verificar 
Como se depreende 
 
De acordo com o exposto 
Em análise última 
Por fim 
Por tais razões 
Posto isso 
Em razão disso 
Conseqüentemente 
Em virtudes das considerações 
supracitadas 
Exclusão 
Só 
Somente 
Exceto 
Senão 
 
 
Apenas 
Excluindo 
Tão-só 
Tão-somente 
Enumeração, 
continuação 
Em primeiro plano / lugar/ 
momento 
A princípio 
Em seguida 
Dando prosseguimento 
Depois 
No geral 
Aqui 
Neste momento 
Desde logo 
De resto 
No caso em tela 
No tocante 
No que concerne 
 
Posteriormente 
Em momento posterior 
Feito isso 
Finalmente 
Em linhas gerais 
Por sua vez 
A par disso 
Nessa esteira 
No caso presente 
Antes de tudo 
Nesse sentido, deve-se dizer que 
Tenha-se presente que 
Tendo em vista que 
Nesse contesto 
Afirmação, 
igualdade, opinião 
 
 
(In)felizmente 
Obviamente 
Em verdade 
Realmente 
De igual forma 
Do mesmo modo que 
Da mesma sorte 
No mesmo sentido 
Semelhantemente 
Bom é 
Interessante se faz 
É óbvio 
De fato 
Em verdade 
É bem verdade que 
Verdade seja 
Indubitável é 
Se assim o é 
 
 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 20 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
5. Expressões Condenáveis e Não 
Condenáveis 
Expressões condenáveis Opções 
 a nível de, ao nível 
 
 face a, frente a 
 
 onde (quando não exprime lugar) 
 
 (medidas) visando ... 
 
 sob um ponto de vista 
 
 sob um prisma 
 
 
 como sendo 
 
 em função 
 
 a partir de (a não ser com valor 
temporal) 
 
 através de (para exprimir “meio” 
ou “instrumento”) 
 
 devida a 
 
 
 dito 
 
 Enquanto 
 
 fazer com que 
 
 
 inclusive (a não ser quando 
significa “incluindo-se”) 
 
 no sentido de, com vistas a 
 
 pois (no início da oração) 
 
 principalmente 
 
 sendo que 
 em nível, no nível 
 
 ante, diante de, em face de, em vista de, 
perante 
 que, na qual, nas quais, no qual, nos quais 
 
 (medidas) destinadas a 
 
 de um ponto de vista 
 
 por (ou através de) um prisma suprimir a 
expressão sob 
 
 em virtude de, por causa de, 
 
 em consequência de, por, em razão de 
 
 com base em, tomando-se por base, valendo-se 
de... 
 
 por, mediante, por meio de, por intermédio de, 
segundo... 
 
 em razão de, em virtude de, graças a, por causa 
de 
 
 citado, mencionado 
 
 ao passo que 
 
 compelir, constranger, fazer que, forçar, levar a 
 até, ainda, igualmente, mesmo, também 
 
 fim de, para, com fito (ou objetivo, ou intuito) 
de, com a finalidade de, tendo em vista 
 
 já que, porque, uma vez que, visto que 
especialmente, notadamente, sobretudo, 
 
 
 em especial, em particular 
 
 E 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 21 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
6. Classificação da Correspondência 
6.1 Carta e Carta Empresarial 
Forma de correspondência com personalidade pública ou particular, utilizada para 
fazer solicitações, convites, externar agradecimentos ou transmitir informações. É 
empregada nas comunicações de caráter social decorrentes do cargo ou função públicos. As 
cartas, em princípio, não devem ser numeradas seqüencialmente, à exceção das unidades 
organizacionais que as utilizam, com freqüência, em caráter oficial (carta empresarial). 
Às unidades que utilizam com bastante freqüência cartas com caráter oficial, recomenda-
se o cabeçalho semelhante ao do ofício, bem como a data 1 (um) cm ou um espaço duplo abaixo. 
6.1.1 Organização composicional da Carta Empresarial 
1. TIMBRE COMPLETO: identificadores (nome) localizadores (endereço da empresa) e 
elementos de contato (fone, e-mail). 
2. ÍNDICE E NÚMERO: iniciais do setor, número da carta seguido de barra e dos dois 
últimos algarismos do ano. Ex.: CA-11/11. Obs. Pode aparecer invertido também. 
 Obs.: a numeração recomeça a cada ano. 
3. LOCAL E DATA: cidade, dia, mês e ano. Ex.: Florianópolis, 11 de dezembro de 2011. 
4. ENDEREÇAMENTO INTERNO COMPLETO: nome do destinatário e endereço. Ex.: LCN & 
Cia. Ltda. 
At.: Srª Luz Carpin 
Rua Reinaldo Tromboni, 1550 
CEP 88047-100 – Florianópolis - SC 
5. REFERÊNCIA (REF.:), OBJETIVO (OBJ.:) OU ASSUNTO: número de documento que se 
menciona e o objetivo é o assunto, a síntese do conteúdo da carta. Ex.: Ref.: Sua Carta 
CA-11 de 13-12-11. Obj.: Seminário de implantação de materiais infláveis. 
6. INVOCAÇÃO OU VOCATIVO: Ex.: Senhor: Prezado(s) Senhor(es): Prezado Cliente:. 
Pode-se utilizar uma invocação personalizada como, por exemplo, Senhor João. 
7. FÓRMULA/FRASE DE ABERTURA: Início da carta. Ex.: Venho por meio desta; Venho 
através desta ou Venho pela presente. Em desuso. 
8. TEXTO: é o corpo da carta, o desenvolvimento do assunto. 
9. FRASE DE CORTESIA OU CUMPRIMENTO FINAL: Sem mais antecipamos nossos 
agradecimentos; Receba nosso cordial abraço; Pedimos vossa compreensão e nos 
colocamos a disposição para qualquer dúvida. 
10. FECHO: Atenciosamente ou Respeitosamente seguidos de vírgula. 
11. ASSINATURA: escreve-se o nome civil do emissor (letras iniciais maiúsculas) e logo 
abaixo o cargo que ocupa em caixa alta ou não. A assinatura se faz logo acima do nome 
digitado. 
12. AVISO DE ANEXOS: cuidar com a concordância. Ex.: Anexa: nota fiscal. Anexos: 
documentos relativos à remessa de materiais infláveis. 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 22 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
13. INICIAIS DO REDATOR E DO DIGITADOR: Ex.: Lcn/wc ou LCN/WC. Caso o redator e o 
digitador sejam a mesma pessoa, coloque a barra e escreva as iniciais da pessoa assim: 
/lcn Em desuso atualmente. 
14. AVISO DE CÓPIAS: se for o caso procede-se assim: c/c: Gerência de Recursos Humanos. 
Obs.: algumas cartas apresentam as informações que compõem o timbre no rodapé – 
identificadores, localizadores e elementos de contato. 
Exemplo de Carta 
ISIS ADVOCACIA 
Rua 19 de março, 220 
CEP: 1100006 - Florianópolis - SC 
(48) 3222-1988 isisadv@yahoo.com.br 
 
 
DA/31-11 
 
Florianópolis, 21 de junho de 2011. 
 
 
Sr. João Gomes 
Rua das Flores, 45 
76800-330 – MORRINHOS – SC 
 
 
Ref.: Serviço de cobrança 
 
 
Senhor João: 
 
 
Informamos a V. Sa. que, anexo a nosso escritório de advocacia, mantemos um 
Departamento de Cobranças destinado não só à Capital, como também ao Interior e 
demais Estados do Brasil. 
Nossas condições para cobranças são as seguintes: Para a capital 20%, Interior e demais 
Estados do Brasil à base de 35%; todas as despesas correm por nossa conta. Para 
melhores esclarecimentos estamos a seu inteiro dispor. 
 
 
Atenciosamente, 
 
Larissa Rocha 
ADVOGADA 
 
Anexa: Lista de serviços 
 
Lr/mo 
 
c/c: GerênciaAdministrativa 
Departamento de Contabilidade 
5,5 cm 
1 linha 
2 linhas 
2 linhas 
3 linhas 
1 linha 
3 cm 
1,5 cm 
Prof.ª Luzinete C. Niedzieluk 23 
luzinete.carpin@fmpsc.edu.br 
 
 
 
6.2 Ofício e Ofício Circular 
Correspondência oficial externa usada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos 
de serviço ou de interesse da Administração Pública entre si e, também com particulares. 
O Ofício Circular possui a mesma finalidade e deverá ser utilizado quando a informação for 
dirigida, simultaneamente, a diversos destinatários. 
6.2.1 Organização composicional 
TIMBRE: Impresso no alto. Elementos identificadores e localizadores (endereçamento, fone, e-
mail). 
TÍTULO: Ofício ou Ofício Circular (a letra Of. ou Of. C., quando se tratar de Ofício Circular, 
maiúsculas e o restante em minúsculas), seguido do número seqüencial, ano, sigla da 
unidade organizacional que o expede com alinhamento à esquerda. Of. 123/2011-MME 
LOCAL E DATA: 1 cm abaixo do código de identificação com alinhamento à direita. Ex.: 
Florianópolis, 15 de março de 2011. 
DESTINATÁRIO: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida à comunicação e o endereço. 
ASSUNTO: Resumo do teor do documento 
Exemplos: 
Assunto: Produtividade do órgão em 2012. 
Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores. 
INVOCAÇÃO OU VOCATIVO: É a saudação. Deve ser empregado o tratamento adequado ao 
destinatário. 
TEXTO: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve 
conter a seguinte estrutura: 
– introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o 
assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer 
de”, “Cumpre-me informar que”, empregue a forma direta; 
– desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia 
sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à 
exposição; 
– conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada 
sobre o assunto. 
Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes 
estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. 
Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a 
seguinte: 
– introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. 
Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da 
comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento 
encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual está 
sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula: 
“Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia 
do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata 
da requisição do servidor Fulano de Tal.” 
ou 
 “Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama no 12, de 
1o de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito 
de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste.”