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CONTABILIDADE DE CUSTOS Prof. Luiz Antonio Fonseca Email. luizanfonseca@gmail.com O administrador é um profissional capaz de prover as melhores informações de investimento e financiamento para que sejam definidas e tomadas as melhores decisões INTRODUÇÃO MÉTODOS DE CUSTEIOS ... afinal, o que é isto ? • São métodos de apuração de custos, maneiras segundo as quais procederemos a acumulação e apuração dos custos. • É o processo de identificar o custo unitário de um produto, partindo dos custos diretos e indiretos, ou seja, é o método usado para apropriação de custos. • Existem dois métodos básicos de custeio: • Custeio por Absorção. • Custeio Variável ou Direto • A diferença básica entre os dois métodos está no tratamento dos custos fixos. MÉTODOS DE CUSTEIOS Custos Variáveis vs. Fixos • Custos Variáveis São proporcionais às quantidades produzidas no período; logo, quanto maior o volume de produção, maior é o custo variável total. Unitariamente, os custos variáveis não oscilam em função do volume produzido. Variam de acordo com a produção. Quanto maior a produção, maiores serão os custos variáveis. Exemplos: Matéria-prima e material direto Embalagem Materiais secundários de produção Energia elétrica (ao menos uma parte) Remuneração por produtividade Custos Variáveis vs. Fixos • Custos Fixos Independem das quantidades produzidas no período. Quanto maior o volume de produção, menor é o custo unitário dos produtos, dado que há mais absorção dos custos fixos. Não variam de acordo com a produção. Existem mesmo que não haja produção. Exemplos: Aluguéis Mão-de-obra indireta Depreciação de máquinas Seguros Gastos com supervisão Salários fixos Custos Fixos x Variáveis Variação em relação a produção Custo fixo Custo Variável Valor Quantidade produzida Custos Fixos x Variáveis Variação em relação a venda Custo fixo Custo Variável Valor Quantidade produzida Custos Diretos vs. Indiretos • Custos Diretos São identificados aos produtos sem necessidade de rateio. • Custos Indiretos Requerem alguma base de rateio para serem distribuídos aos produtos. Todo critério de rateio caracteriza-se, em maior ou menor grau, pela subjetividade e arbitrariedade. Dependendo dos critérios adotados, os resultados apurados por produto podem oscilar, dificultando avaliações de desempenho. Uma vez adotado um critério, com todas as imperfeições inerentes ao rateio, não deve ser alterado rapidamente, a fim de se manter a comparação das informações ao longo do tempo. Centros de Custos e de Lucros • Centro de Custo “É a menor fração de atividade ou área de responsabilidade para a qual é feita a acumulação de custos”. (Horngren, Contabilidade de Custos, um enfoque administrativo) O estabelecimento de centros de custos é um meio e não um objetivo pra a apuração dos custos. O centro de custo pode ou não corresponder a um componente da estrutura organizacional (departamento, seção, setor etc.) • Centro de Lucro Acumula-se as receitas , além dos custos, o que permite a apuração do resultado (lucro ou prejuízo). SISTEMA DE ACUMULAÇÃO DE CUSTOS Corresponde ao ambiente básico no qual operam os sistemas e as modalidades de custeio. Assim, antes de decidir quanto ao sistema ou à modalidade de custeio a ser adotada, a empresa deverá escolher o seu sistema de acumulação de custos, orientando- se, estritamente, pelo sistema produtivo da empresa. CRITÉRIOS: - CUSTO POR ABSORÇÃO; - CUSTO DIRETO OU VARIÁVEL; - CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES – ABC SISTEMA DE ACUMULAÇÃO DE CUSTOS Custeio Variável x Custeio Absorção Introdução Custeio variável: peça gerencial, própria para tomada de decisão, fundamental para relatórios internos. Custeio por absorção: vantagem de não ferir a legislação fiscal e os princípios fundamentais de contabilidade, próprio para geração de relatórios externos. CUSTEIO POR ABSORÇÃO • Consiste na apropriação de todos os custos incorridos no processo de fabricação, mediante rateio. • Passam a integrar o valor contábil tanto os custos variáveis quando os custos fixos, ou seja, o resultado do custo sofre influência direta do volume produzido. • Por este método, na apuração dos custos serão alocados tanto os custos diretamente vinculados aos produtos, como os custos indiretos de fabricação, tanto os custos variáveis (que só existem quando cada unidade é fabricada) quanto os custos fixos (que independem da fabricação das unidades, estando relacionados com a criação das condições de se produzir). • A legislação brasileira obriga que as empresas adotem o método de custeio por absorção CUSTEIO POR ABSORÇÃO Representação do fluxo de recursos no sistema de custeio por absorção. - Mão obra direta - Materiais diretos, - Gastos gerais de Fabricação Processo Produtivo Custos Fixos Custos Variáveis Estoques de Produtos CUSTEIO POR ABSORÇÃO Custeio por absorção: todos os custos são considerados na produção, nos estoques e nos custos das vendas, quer sejam variáveis quer sejam fixos. RESULTADO DAS VENDAS VARIÁVEIS - MATÉRIA-PRIMA - MÃO-DE-OBRA DIRETA - ENERGIA ELÉTRICA (FORÇA) - COMBUSTÍVEIS DAS MÁQUINAS FIXOS - MÃO-DE-OBRA INDIRETA - DEPRECIAÇÃO - ALUGUEL- - ENERGIA ELÉTRICA CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO EM ELABORAÇÃO ESTOQUE DA PRODUÇÃO ACABADA (-) C.P.V. (=) RESULTADO BRUTO VARIÁVEIS - DE VENDAS FIXAS - ADMINISTRATIVAS - DE VENDAS DESPESAS (-) DESPESAS DE VENDAS (-) DESPESAS ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS LUCRO (=) RESULTADO LÍQUIDO CUSTEIO POR ABSORÇÃO Custeio por Absorção (também chamado “Custeio Pleno ou Integral”) é o método derivado da aplicação dos Princípios Fundamentais de Contabilidade. Consiste na apropriação de todos os custos (diretos e indiretos, fixos e variáveis) causados pelo uso de recursos da produção aos bens elaborados, e só os de produção, isto dentro do ciclo operacional interno. Todos os gastos relativos ao esforço de fabricação são distribuídos para todos os produtos feitos. CUSTEIO POR ABSORÇÃO As principais características do custeio por absorção: Engloba os custos totais: fixos, variáveis, diretos e/ou indiretos. Necessita de critério de rateios, no caso de apropriação dos custos indiretos (gastos gerais de produção) quando houver dois ou mais produtos ou serviços. CUSTEIO POR ABSORÇÃO As principais características do custeio por absorção: É o critério legal exigido no Brasil. Entretanto, nem sempre é útil como ferramenta de gestão (análise) de custos, por possibilitar distorções ao distribuir custos entre diversos produtos e serviços, possibilitando mascarar desperdícios e outras ineficiências produtivas. Os resultados apresentados sofrem influência direta do volume de produção. CUSTEIO POR ABSORÇÃO Vantagens Fixação de preços de venda mais reais. Atende à legislação fiscal. Só é considerado custo a parcela dos materiais utilizados na produção. CUSTEIO POR ABSORÇÃO Desvantagens A principal desvantagem do custeio por absorção consiste na utilização dos rateios, uma vez que dependendo do critério pode penalizar determinado produto e beneficiar outro. CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL É um método de custeio, segundo o qual os produtosfabricados são alocados somente os gastos variáveis. Os gastos fixos são tratados como despesas do período. - Mão obra direta - Materiais diretos, - Gastos gerais de Fabricação Processo Seleção e Produção Custos Fixos Custos Variáveis CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Representação gráfica do fluxo no custeio variável Resultado Do Período Estoques CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Conceito apresentado aborda dois parâmetros importantes. Os gastos, o que abrange os custos e as despesas. Os produtos devem ser alocados somente os gastos variáveis (aqueles que variam proporcionalmente as variações dos volumes de atividades da empresa), sendo que os gastos fixos não compõem a valorização dos produtos, pois devem ser tratados como despesas do período. CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Custeio direto ou variável: apenas os custos variáveis são considerados na produção, nos estoques e nos custos das vendas. RESULTADO DAS VENDAS VARIÁVEIS - MATÉRIA-PRIMA - MÃO-DE-OBRA DIRETA - ENERGIA ELÉTRICA (FORÇA) - COMBUSTÍVEIS DAS MÁQUINAS CUSTOS DE PRODUÇÃO PRODUÇÃO EM ELABORAÇÃO ESTOQUE DA PRODUÇÃO ACABADA (-) C.P.V. VARIÁVEIS - DE VENDAS FIXAS - ADMINISTRATIVAS - DE VENDAS DESPESAS (-) DESPESAS VARIÁVEIS DE VENDAS (-) CUSTOS FIXOS DE PRODUÇÃO LUCRO (=) RESULTADO LÍQUIDO (=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (-) DESPESAS ADMINISTRATIVAS (-) DESPESAS FIXAS DE VENDAS FIXOS - MÃO-DE-OBRA INDIRETA - DEPRECIAÇÃO - ALUGUEL - ENERGIA ELÉTRICA (ILUM) - SUPERVISÃO CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL custos fixos não devem ser inseridos no custo dos produtos ou serviços ofertados, apenas os custos variáveis incidem na elaboração do produto custos fixos são tratados como despesas do período também denominado custeio direto ou marginal pode ser utilizado para decisões a curto prazo, visto que, em períodos curtos de tempo, não se elimina os custos fixos CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Vantagens Não esconde lucro no estoque e sua variação não interfere no cálculo do resultado do período; Por conta da separação dos custos em fixos e variáveis, fornece mais facilmente dados necessários para o planejamento de lucro e simulação de resultados; É um sistema mais compreensível aos gestores, facilitando uma melhor avaliação de desempenho para correção de rumos. CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Desvantagens Não aceitação pela legislação tributária para fins de avaliação de estoques. Fere Princípios Fundamentais de Contabilidade, alterando o resultado do exercício; As informações geradas são voltadas especifica- mente para o público interno. Diferenças e Semelhanças entre Custo por Absorção x Custeio Variável Custeio Variável • Classifica os custos em fixo e variáveis. • Não há preocupação em classificar os custos em diretos e indiretos • Os resultados apresentados sofrem influência direta do volume de vendas • É critério administrativo e gerencial interno. Custeio por Absorção • Não há preocupação em classificar os custos em fixo e variáveis. • Classifica os custos em diretos e indiretos. • Os resultados apresentados não sofrem influência direta do volume de produção. • É um critério legal e fiscal externo COMENTÁRIOS SOBRE OS DOIS CUSTEIO NÍVEIS DE CONTROLE GERENCIAL MENSURAÇÃO INFORMAÇÃO DECISÃO Tático Variável Desempenhos de produtos, departamentos, (áreas de resultados), unidades estratégicas de negócios. Eficiência e eficácia Operacional Absorção ou Variável Custo unitário de produtos, rentabilidade, qualidade, liquidez, produtividade e oportunidades de investimentos. Gestão societária MÉTODOS DE CUSTEIO VANTAGENS DESVANTAGENS Custeio por Absorção É amplamente utilizado tanto para relatórios internos, quanto para relatórios externos. Custos fixos são rateados por critérios arbitrários; pouca eficácia para a tomada de decisões gerenciais. Custeio Variável Atende aos gestores, e oferece informações imprescindíveis ao planejamento. No caso de custos mistos, nem sempre é possível separar objetivamente. COMENTÁRIOS SOBRE OS DOIS CUSTEIO CONCLUSÃO Do ponto de vista decisorial, verifica-se que o custeio variável tem condições de propiciar muito mais rapidamente informações vitais à empresa; também o resultado medido dentro do seu critério é mais informativo à administração. Mediante a utilização de ajustes contábeis a empresa poderá adequar essa modalidade gerencial às exigências legais. Margem de Contribuição No Custeio Variável, todos os custos e despesas variáveis são deduzidos da Receita de Vendas Margem de Contribuição CONCEITO. É a diferença entre o preço de venda e a soma das despesas e custos variáveis e um produto ou serviço. Em outras palavras, é a “sobra financeira” de cada produto após deduzir os custos variáveis. Contribui com a pagamento do Custo Fixo e Formação do Lucro. Margem de Contribuição Receitas - Gastos Variáveis = Margem de contribuição Esqueça rateios!!! Margem de Contribuição Receitas de venda (-) Custos variáveis de produção (-) Despesas variáveis de venda = Margem de contribuição Significa o valor que contribuirá para absorver os custos fixos, portanto, se: MC > custos fixos = Lucro MC < custos fixos = Prejuízo Margem de Contribuição Margem de contribuição (MC) = Receitas de Venda – Custo Variável MCtotal = RT – Cvtotal Por unidade, MCun = Pvun – CVun Margem de Contribuição Vantagens da análise por Margem de Contribuição: Permite avaliar a viabilidade da aceitação de pedidos em condições especiais (em quantidade e preços não usuais da empresa); Auxilia na decisão de quais produtos devem merecer prioridade de divulgação (propagandas, brindes, bonificações); Facilitam a decisão sobre quais segmentos produtivos ou de comercialização devem ser mantidos, ampliados ou abandonados; Auxilia a gerência compreender a relação entre os custos de produção, os volumes vendidos e o lucro proporcionado. Margem de Contribuição Itens Valores Receita Operacional Líquida - Custos Variáveis - Despesas Variáveis = Margem de Contribuição - Custos Fixos - Despesas Fixas = Lucro Operacional Líquido Margem de Contribuição Itens Produto 1 Produto 2 Total Faturamento Bruto - ICMS = Faturamento líquido - CV - DV = MC $ % - DF - CIF = Lucro Operacional - IR (25%) - CSLL (9%) = Resultado do Exercício Custeio variável A análise da margem de contribuição é extremamente útil em decisões de curto prazo, quando os gastos fixos já estão pagos ou empenhados! Portanto, nas decisões gerenciais de curto prazo: Esqueça o mecanismo de absorção Lance os gastos fixos diretamente contra o resultado ABC - CUSTEIO POR ATIVIDADES É uma metodologia de alocação de custos indiretos aos produtos que tem por base: -Foco no conceito de atividade É uma ação que utiliza recursos humanos, materiais, etc. e gera um bem ou serviço. - Utilização de direcionadores de custos. Servem para calcular o CUSTO DAS ATIVIDADESServem para calcular o CUSTO DOS PRODUTOS. POR QUÊ USAR O ABC? Identificação do custo das atividades e processos, permitindo uma visão muito mais adequada para a análise da relação custo/benefício dessas atividades e processos POR QUÊ USAR O ABC? Ferramenta desenhada essencialmente para a análise estratégica de custos, pois apresenta uma visão de negócios, processos e atividades, que são de interesse direto e imediato para a competitividade das empresas. POR QUÊ USAR O ABC? Identificar as atividades que agregam valor ao produto, e aquelas que não agregam valor, eliminando-as do processo. COMENTÁRIOS SOBRE O ABC Melhor análise das despesas de estrutura. Dirige a atenção da gerência às atividades, as quais geram os custos. Apoio a decisões de longo prazo ( estratégias). COMENTÁRIOS SOBRE OS TRÊS CUSTEIO NÍVEIS DE CONTROLE GERENCIAL MENSURAÇÃO INFORMAÇÃO DECISÃO Estratégico ABC Oportunidades de otimizar retornos estratégicos Competitividade Tático Variável Desempenhos de produtos, departamentos, (áreas de resultados), unidades estratégicas de negócios. Eficiência e eficácia Operacional Absorção ou Variável Custo unitário de produtos, rentabilidade, qualidade, liquidez, produtividade e oportunidades de investimentos. Gestão societária COMENTÁRIOS SOBRE OS TRÊS CUSTEIO MÉTODOS DE CUSTEIO VANTAGENS DESVANTAGENS Custeio por Absorção É amplamente utilizado tanto para relatórios internos, quanto para relatórios externos. Custos fixos são rateados por critérios arbitrários; pouca eficácia para a tomada de decisões gerenciais. Custeio Variável Atende aos gestores, e oferece informações imprescindíveis ao planejamento. No caso de custos mistos, nem sempre é possível separar objetivamente. Custeio ABC Planeja e realiza o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa de modo a otimizar o lucro. A complexidade do sistema, que implica perda de tempo e de recursos, bem como dificulta a estimativa de suas reais vantagens. Desafio permanente “ O segredo de uma empresa de sucesso não é a sua capacidade de prever o futuro, mas sua habilidade em preparar-se para um futuro que não pode ser previsto.” Michael Hammer - “Forbes Magazine”
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