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Material Produzido por Emilia Adelino
ARQUIVOLOGIA
MAPAS
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CONCEITO
ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
É uma disciplina científica da Ciência da
Informação. 
É a ciência que estuda teorias e métodos
de organização e tratamento de
documentos, e sua conversão em potencial
de informação. 
O conjunto de princípios, conceitos e
técnicas a serem observados na produção,
organização, guarda, preservação e no uso
de documentos em arquivos
Arquivística é a prática da arquivologia. 
Arquivista é o profissional de nível
superior, com formação em
arquivologia ou experiência
reconhecida pelo Estado. 
PRINCÍPIOS
A França teve um papel crucial
no desenvolvimento dos
arquivos e da Arquivologia,
especialmente durante a
Revolução Francesa. Em 1789,
foi criado o Arquivo Nacional,
inicialmente chamado de
Arquivo da Assembleia
Nacional. 
CONTEXTO HISTÓRICO 
O arquivo produzido por uma unidade
coletiva, pessoa ou família não deve ser
misturado aos de outra entidade. 
I.Fundo aberto: Arquivo em constante
crescimento, pode ser acrescido novos
documentos.
II.Fundo fechado: Arquivo completo, sem
novas inclusões.
➢PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS
O fundo de arquivo é um agrupamento
intelectual de informações, registradas
em suportes de toda espécie que estão
à maioria das vezes, material e
fisicamente dispersos.(ROUSSEAU &
COUTURE, 1998 , p.90) 
➢ORDEM ORIGINAL
Relação natural entre
documentos de um arquivo
em decorrência das
atividades da entidade
produtora.
➢ORGANICIDADE
É a qualidade segundo a qual
os arquivos espelham a
estrutura, as funções e as
atividades da entidade
produtora/acumuladora em
suas relações internas e
externas.
IMPORTANTE!
Fundo e arquivo são sinônimos
Para algumas bancas a Organicidade é
considerada uma característica da
Arquivologia e não um princípio.
De acordo com diferentes autores e
bancas alguns dos princípios listados
são considerados características ou
qualidades (e não princípios!)
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ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
Independentemente de sua
forma, gênero, tipo ou
suporte, os documentos de
arquivo conservam seu
caráter único.
➢PRINCÍPIO DA UNICIDADE
➢PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE
Também chamado de princípio
da Integridade Arquivística;
Os fundos de arquivo devem ser
preservados sem dispersão,
mutilação, alienação, destruição
não autorizada ou adição
indevida;
Está diretamente ligado ao
princípio da Proveniência;
Garanti a preservação do fundo
do qual o documento faz parte.
➢PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE
Arquivo é uma formação
progressiva, natural e
orgânica
Também é conhecido por
princípio da Naturalidade.
➢PRINCÍPIO DA REVERSIBILIDADE
É o princípio segundo o qual todo o
procedimento ou tratamento
empreendido em arquivos pode ser
revertido, se necessário
➢PRINCÍPIO DO RESPEITO A ORDEM
ORIGINAL
É o princípio segundo o qual o arquivo
deveria conservar o arranjo dado pela
entidade coletiva, pessoa ou família que o
produziu, ou seja, ele deve ser alocado em
seu lugar original, respeitando o fundo de
onde provém, além de respeitar o fluxo
natural orgânico em que o documento foi
produzido.
Também conhecido por princípio da
Ordem Primitiva ou da “Santidade” da
Ordem Original
➢PRINCÍPIO DA INALIENABILIDADE OU
IMPRESCRITIBILIDADE
Esse princípio proíbe a transferência de
propriedade dos arquivos públicos a
terceiros, assim como afirma que o
direito público sobre os seus arquivos
não prescreve (termina) com o tempo.
➢PRINCÍPIO DA UNIVERSALIDADE
É o princípio que atribui ao
profissional da Arquivologia um
papel mais abrangente ao cuidar
dos documentos e tratar da gestão
documental, antes de entrar nos
pequenos detalhes sobre a
natureza documental
Relaciona-se com o princípio
da organicidade
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ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
PROVENIÊNCIA 
manutenção no respectivo fundo.
ORGANICIDADE 
Relação natural entre os diversos
documentos do arquivo.
UNICIDADE 
Caráter e papel único do documento
no fundo.
INDIVISIBILIDADE /INTEGRIDADE 
preservação do fundo documental.
CUMULATIVIDADE /
NATURALIDADE 
Acumulação progressiva, natural e
orgânica.
UNIVERSALIDADE 
Contexto do documento em relação
aos demais e ao fundo.
TERRITORIALIDADE 
Documento fica próximo de onde foi
produzido.
PERTINÊNCIA TERRITORIAL 
Documento deve ser transferido em
função do conteúdo.
PRINCÍPIOS
REVERSIBILIDADE 
Procedimento ou tratamentos podem
ser revertidos.
RESPEITO A ORDEM ORIGINAL
Arquivo deve conservar o arranjo
original.
INALIENABILIDADE /
IMPRESCRITIBILIDADE 
Proíbe a transferência de arquivos
públicos a terceiros.
PERTINÊNCIA OU PERTINÊNCIA
TEMÁTICA 
Reclassifica o documento de acordo
com o assunto.
AUTENTICIDADE 
Não sofreu alteração. Não se
relaciona com o conteúdo.
VERACIDADE 
É real, independentemente da forma.
INTER-RELACIONAMENTO 
relação do documento com o seu
fundo.
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ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por
uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou
família, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
PODE SER:
O móvel utilizado para a guarda dos documentos;
O Setor da empresa responsável pela guarda dos
documentos.
A Instituição criada para guarda e organizar
documentos acumulados por outras entidades.
ARQUIVO
FUNÇÃO DO ARQUIVO
A função básica do arquivo é tornar
disponível as informações contidas no
acervo documental sob sua guarda.
PRINCIPAL FINALIDADE 
A principal finalidade do arquivo é servir à
administração, constituindo-se, com o
decorrer do tempo, em base do
conhecimento da história.
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ARQUIVOS PÚBLICOS EXEMPLOS
Documentos de governo
Relatórios públicos
Correspondências oficiais
Processos judiciais
EXEMPLOS
ARQUIVOS PRIVADOS
São aqueles produzidos ou recebidos
por órgãos públicos no exercício de
suas atividades administrativas,
legislativas, judiciais ou de interesse
público em geral.
Geralmente estão sujeitos a leis e
regulamentações específicas de acesso,
preservação e divulgação, visando
garantir transparência e acesso à
informação pública.
Documentos empresariais
Contratos Comerciais
Registros contábeis 
Correspondências privadas
São aqueles produzidos ou recebidos por
entidades ou indivíduos de natureza
privada, como empresas, instituições não
governamentais, associações, famílias,
entre outros.
Geralmente estão sujeitos a políticas
internas de gestão documental e podem
seguir regulamentações específicas
dependendo do setor de atuação da
entidade ou empresa.
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ARQUIVOARQUIVO
ESTÁGIOS
DE EVOLUÇÃO
Ficha de registro de funcionários atuais.Ficha de registro de funcionários atuais.11..
Registros de frequênciaRegistros de frequência22..
Avaliações de desempenhoAvaliações de desempenho33..
Documentos financeiros de transações
passadas, como faturas e recibos de
despesas, que não são mais necessários
para atividades diárias, mas ainda
precisam ser mantidos por um período de
tempo para referência e auditoria.
Esses documentos são transferidos de
áreas de acesso regular para
armazenamento de médio prazo, como
salas de arquivo ou arquivos eletrônicos
secundários. 
CORRENTES
Aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes. 
INTERMEDIÁRIOS
 Não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de
interesse administrativo, aguardam a
sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente. 
Originários de documentos correntes
PERMANENTES
 Os conjuntos de documentos de valor
histórico, probatório e informativo que
devem ser definitivamente preservados
Cartas e correspondências de figurasCartas e correspondências de figuras
proeminentes da organizaçãoproeminentes daorganização
11..
Atas de reuniões de diretoria ou relatórios anuaisAtas de reuniões de diretoria ou relatórios anuais22..
Relatórios de comemoração de aniversáriosRelatórios de comemoração de aniversários
da empresa ou marcos importantes.da empresa ou marcos importantes.
33..
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TIPOS DE
ARQUIVOS CONCEITO EXEMPLOS
CORRENTES
INTERMEDIÁRIO
PERMANENTE
Documentos em uso frequente e
necessários para as atividades diárias da
instituição.
Documentos que não são mais de uso frequente,
mas ainda possuem valor administrativo ou legal
para a instituição.
Documentos com valor histórico, cultural ou
científico que devem ser preservados
permanentemente.
Relatórios diários de vendas 
 Registros de entrada e saída de mercadorias 
Notas fiscais de compras recentes
Relatórios mensais ou trimestrais de
desempenho da empresa
 Contratos de fornecimento de serviços com
duração média
Contratos sociais da empresa
Atas de reuniões de diretoria
Documentos históricos sobre a fundação da
organização.
TEORIA DAS TRÊS IDADESTEORIA DAS TRÊS IDADES
CORRENTES
INTERMEDIÁRIOS
PERMANENTES
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SUPORTE: se refere ao material físico no qual as informações são registradas e
armazenadas.
Processo de agrupar documentos similares com base em suas características e assuntos, facilitando sua
organização e recuperação.
CONCEITO DE INFORMAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
CONCEITO DE SUPORTE
A informação arquivista é aquela registrada em documentos e preservada em arquivos, seja em formato físico ou
digital. Ela é produzida, recebida e mantida por uma organização ou indivíduo como evidência de suas atividades,
transações ou decisões. 
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 Conjunto de material, em sua
maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa
e consulta
MUSEUS
ARQUIVOS
Arquivo é a acumulação ordenada de
documentos criados por uma instituição ou
pessoa, preservados para a consecução de seus
objetivos.
BIBLIOTECAS
 Instituição de interesse público, criada
com a finalidade de conservar, estudar e
colocar à disposição do público conjuntos
de peças e objetos de valor cultural.
CENTROS DE DOCUMENTAÇÃO
Instituição ou serviço responsável pela
centralização de documentos e
disseminação de informações
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MÉTODOS
DE
ARQUIVAMENTO
G.I.N.A
Os documentos são organizados de acordo com sua
origem geográfica, como região, país, estado, cidade,
entre outros.
É útil para empresas ou organizações que possuem
unidades em diferentes locais geográficos ou que lidam
com informações relacionadas a diferentes regiões.
os documentos são organizados em ordem numérica
crescente ou decrescente com base em números
sequenciais atribuídos a cada documento.
É útil para arquivos com grande volume de documentos
e quando a ordem alfabética não é prática ou quando é
necessário um controle mais preciso da sequência dos
documentos.
Os documentos são organizados em ordem alfabética de
acordo com algum critério relevante, como nomes de
pessoas, empresas ou assuntos.
É amplamente utilizado para arquivamento de documentos
de fácil identificação alfabética, como nomes de clientes,
fornecedores, assuntos por título, entre outros.
Os documentos são agrupados de acordo com seus
assuntos, temas ou ideias principais, independentemente de
sua forma, origem ou formato.
É útil para facilitar o acesso aos documentos por assuntos
específicos, permitindo uma organização mais lógica e
direcionada às necessidades de informação
GEOGRÁFICO
IDEOGRÁFICO (OU ASSUNTO)
NÚMERICO ALFABÉTICO
#BIZU: DDUDE
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DICIONÁRIO
1 2 3 4
ENCICLOPÉDICO DECIMAL
Um nível por assunto. Sendo
uma ordenação simples em
ordem alfabética.
Ex.: Departamento pessoal:
Aposentadoria
Benefícios
Contas 
Nível hierarquizado por
assunto. Ordem
alfabética dentro de
cada nível.
Ex.: Departamento
financeiro> 
Contas: 
a pagar 
a receber
Os assuntos são divididos
em no máximo 10 divisões.
Estas 10 divisões podem
ter também no máximo 10
subdivisões e assim
sucessivamente.
Por ser sempre dividido por
10 ele é chamado de
decimal.
DUPLEX
É parecido com o decimal
por ser também
hierarquizado, porém não
tem a , não tem limitação
de níveis/ classes.
Outra diferença é que os
algarismos são separados
por traço e não por ponto
como no décimal.
5
UNITERMO
É um método de
arquivamento que
consiste em atribuir a
cada documento ou
grupo de documentos um
número em ordem
crescente (número de
registro), de acordo com
a sua entrada.
 
Exemplo a classe 000:
CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
SUBCLASSE 010 ORGANIZAÇÃO E
FUNCIONAMENTO
GRUPO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
SUBGRUPOS 012.1 RELAÇÕES COM A
IMPRENSA
012.11 CREDENCIAMENTO DE
JORNALISTAS
O método decimal sempre divide os
assuntos do geral para o particular.
1 Financeiro
1-1 Contas a pagar;
1-2. Contas a receber;
2 Financiamentos
3 Material
3-1 compra de material
IDEOGRÁFICO
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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOSCLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
Textuais (escrito), cartográfico (mapas), iconográficos (imagens
estáticas), filmográficos( imagens em movimento), sono(som),
micrográfico (microformas) e digitais (eletrônicos)
Configuração que assume a espécie documental de acordo
com a atividade que a gerou ou natureza do conteúdo. 
Ex: Ata de reunião de condomínio.
GÊNERO FORMA
TIPOLOGIA ESPÉCIE
FORMATO NATUREZA 
DO ASSUNTO
Natureza da informação (certidões, decretos e etc...)
1.Ostensivo (pode ser divulgado sem restrição) 
2.Restrito: é aquele cujo teor não deve ser do conhecimento
do público em geral, sendo acessados apenas pelos
interessados
3.Sigiloso (documento que requer rigorosas medidas de
segurança).
Estágio de preparação, ou seja, se ele é pré-original
(rascunho), original (depende de confirmação, ou pós -
original (aprovado).
Características físicas e técnicas.
 Ex.: Livros
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DICIONÁRIODICIONÁRIO
BRASILEIROBRASILEIRO
➢INDEXAÇÃO ➢DOSSIÊ
➢IDENTIFICAÇÃO
Promover clareza na
comunicação.
Padronizar práticas
arquivísticas no Brasil.
→ Conjunto de conceitos e termos usados
na arquivologia.
→Base para uniformizar a linguagem
técnica.
→Elaborado pelo CONARQ.
→Atualizações periódicas com novas
terminologias.
Conjunto de documentos
relacionados entre si por
assunto (ação, evento, pessoa,
lugar, projeto), que constitui
uma unidade de arquivamento.
arquivamento.
Processo de reconhecimento,
sistematização e registro de
informações sobre arquivos, com
vistas ao seu controle físico e/ou
intelectual.
PRINCIPAIS TERMOS
Menor unidade documental,
intelectualmente indivisível,
integrante de dossiês ou processos;
Unidade documental fisicamente
indivisível.
 Também chamada peça.
Processo pelo qual
documentos ou informações
são representados por termos,
palavras-chave ou descritores,
propiciando a recuperação da
informação.
Conjunto de documentos
oficialmente reunidos no
decurso de uma ação
administrativa ou judicial, que
constitui uma unidade de
arquivamento.
➢PROCESSO
➢ITEM DOCUMENTAL
CONCEITO FINALIDADE
EIXOS TEMÁTICOS
1. DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS
Definição, suporte, formato.
2. FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Produção, tramitação, uso, avaliação,
destinação.
3. GESTÃO DE DOCUMENTOS
Classificação, temporalidade,
preservação.
4. PRESERVAÇÃO
Conservação e restauração.
5. ACESSO E DIFUSÃO
Políticas de acesso, democratização
da informação.
TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
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DICIONÁRIODICIONÁRIO
BRASILEIROBRASILEIRO
Num plano de classificação ou
código de classificação, consiste
na subdivisão da subclasse.
➢GRUPO
É a primeira divisão de um
plano de classificação ou de
um códigode classificação.
➢CLASSE
➢SUBCLASSE
Consiste, num plano de
classificação ou código de
classificação, à subdivisão da
classe.
Num plano de classificação
ou código de classificação,
corresponde à subdivisão do
grupo.
➢SUBGRUPO
Documento escrito ou impresso
de um único lado.
➢ANOPISTÓGRAFO
Informação acrescentada a um
documento para alterá-lo,
explicando ou corrigindo seu
conteúdo.
➢ADITAMENTO
PRINCIPAIS TERMOS
TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
Juntada, em caráter definitivo,
de documento ou processo a
outro processo, na qual
prevalece, para referência, o
número do processo mais
antigo.
➢ANEXAÇÃO
Juntada, em caráter
temporário, com o objetivo de
elucidar ou subsidiar a matéria
tratada, conservando cada
processo a sua identidade e
independência.
➢APENSAÇÃO 
Documento de autenticidade
não reconhecida.
➢APÓCRIFO
É a descrição detalhada de objetos e
sua localização numa coleção, com o
objetivo de compilar catálogos. Termo
utilizado na área de Biblioteconomia.
➢CATALOGAÇÃO
É a simulação de determinado
hardware ou software por meio
de software. Permite que um
computador moderno,
possivelmente mais barato e de
fácil manutenção, possa
executar programas (softwares)
antigos, desenvolvidos,
originalmente, para outra
plataforma.
➢EMULAÇÃO 
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DICIONÁRIODICIONÁRIO
BRASILEIROBRASILEIRO
TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA
GESTÃO DE DOCUMENTOS
→ Serviço encarregado do
recebimento, registro,
classificação, distribuição,
controle da tramitação e
expedição de documentos.
TABELA DE 
TEMPORALIDADE
Instrumento de destinação,
aprovado por autoridade
competente, que determina
prazos e condições de guarda
tendo em vista a transferência,
recolhimento, descarte ou
eliminação de documentos.
NÃO CONFUNDIR
o plano de destinação, é um esquema no
qual se fixa a destinação dos documentos.
Em síntese, o plano de destinação pode
oferecer maiores detalhes sobre a destinação
dos documentos prevista na TTD; no entanto,
a aplicação da tabela de temporalidade não
gera, necessariamente, um plano de
destinação.
Conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária,
visando sua eliminação ou seu recolhimento.
PROTOCOLO
Em sua primeira acepção, a mais comum,
o Protocolo, que é uma das atividades
de arquivo corrente, é a denominação
atribuída aos setores encarregados do
recebimento; registro; classificação;
distribuição e movimentação; e
expedição de documentos.
Uma segunda acepção para
“Protocolo” é o nome atribuído ao
número de registro dado ao
documento.
Por fim, a terceira acepção faz menção ao livro de
registro de documentos recebidos e expedidos.
(Sistema de arquivamento) Conjunto de rotinas,
procedimentos e métodos de arquivamento
compatíveis entre si, tendo em vista a organização e
a preservação de documentos ou arquivos, bem como
o acesso às informações neles contidas.
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