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FOLHA PGTO 2013 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ CAMPUS REGIONAL DE CIANORTE CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA: CONTABILIDADE GERAL II PROFESSOR: ÂNGELO ALVES DA SILVA FOLHA DE PAGAMENTO Resumo: Horas Extras - CLT (Salário normal + insalubridade) / 220 + 50%(de adicional de hora extra ou 100%(de adicional) se as horas extras forem prestadas aos domingos e feriados. O comissionista recebe apenas o adicional de 50% ou 100%. Não lhe é devido o valor da hora normal, porque pressupõe que ele esteja recebendo comissão das vendas ou serviços realizados nessas horas. Salienta-se que o salário e o adicional de insalubridade compõe a base de cálculo para a hora extra. Descanso semanal remunerado Deve ser lembrado que os empregados que fazem horas extras e que recebem comissões e recebem adicional noturno, tem direito ao DSR (descanso semanal remunerado). Cálculo: (Comissões+HE+adicional noturno) dividido pelo nº de dias úteis trabalhados no mês e multiplicado pelo nº de (domingos + feriados) ocorridos durante o mês. Cabe lembrar que o funcionário que faltar durante a semana perde o direito ao descanso semanal remunerado relativo a aquela semana, conforme segue: Salário Fixo: Pode ser descontado do funcionário o dia que ele faltou, mais 1 dia referente ao DSR que está embutido no salário, visto que o valor do salário corresponde a 30 dias e não aos dias úteis trabalhados. Comissão + horas extras: Pode ser descontado do funcionário somente um dia do descanso semanal remunerado, visto que no dia da falta ele já deixou de receber o salário automaticamente, por não ter produzido para ganhar comissão nesse dia. Vale lembrar que nas empresas normalmente o DSR é descontado do funcionário, quando ele falta por negligência própria, pois quando a falta é negociada para que essas horas sejam repostas em outra data o desconto não é cabível. Adicional noturno O trabalho noturno é compreendido entre às 22h e 5h, onde a hora passa a ser de 52 minutos e 30 segundos de duração. Pelo trabalho noturno, o funcionário recebe 20% de adicional, com relação ao valor da hora de trabalho diurno. Por exemplo: um funcionário que trabalha 44 horas semanais e ganha R$ 2.000,00 terá o seguinte valor de hora noturna: 2.000,00 / 220 = 9,09 x 1,20 = 10,91, com um adicional de 1,82 (10,91 - 9,09) por hora noturna trabalhada. Considerando que a hora noturna é de 52 minutos e trinta segundos e se transformarmos os 30 segundos em proporcionalidade de minutos temos 30s / 60s = 0,5m, dessa forma teremos que a hora noturna equivale a 52,50 minutos. Assim, se pegarmos uma hora diurna de 60 minutos e dividirmos pela hora noturna de 52,5 minutos, teremos um coeficiente de 60 / 52,5 = 1,14285. Com isso a cada hora de 60 minutos trabalhadas no período noturno que multiplicada pelo coeficiente 1,14285 encontrará a quantidade de horas noturnas trabalhadas. Tomando por base o funcionário que ganha R$ 2.000,00 com o valor da hora noturna de 10,91 representado anteriormente, se o mesmo trabalhar em período noturno 7 horas de 60 minutos, teremos: 7 X 1,14285 = 8,0 horas noturnas, sendo assim o adicional noturno será de 8,0 x 1,82 = 14,56. Obs. A insalubridade deve compor a base de cálculo do adicional noturno. Adicional de Insalubridade 40% para a insalubridade de grau máximo; 20% para a insalubridade de grau médio; 10% para a insalubridade de grau mínimo. O adicional de insalubridade até 09-05-2008 era calculado normalmente sobre o valor do salário mínimo vigente, independente do salário do empregado, mas através da súmula 228 do TST de 04-07-2008, a base de cálculo para o mesmo foi questionada e pela falta de legislação sobre o assunto, por analogia orienta-se a utilização da mesma base do adicional de periculosidade que é o salário básico contratual acrescido dos demais componentes salariais, sem considerar o acréscimo resultante de gratificações, prêmios e participação nos lucros, ou ainda a empresa pode adotar critério mais vantajoso para o empregado definido em convenção coletiva do trabalho. Como o Tribunal Superior do Trabalho declarou inconstitucional a utilização do salário mínimo como base de cálculo, mas nenhuma norma específica foi editada para orientar o cálculo desse adicional, não ficou proibida a utilização do salário mínimo como base de cálculo. Portanto, em nossos exercícios vamos continuar utilizando o que é previsto pela CLT, o salário mínimo. Assim, no meio profissional, os contadores juntamente com os empresários devem avaliar os riscos e decidir se devem ou não adotar o salário mínimo como base de cálculo para o adicional de insalubridade. Adicional de Periculosidade O empregado que trabalha em condições de periculosidade faz jus a um adicional de 30% sobre o salário contratual, sem o acréscimo resultante de gratificação, prêmio ou participações nos lucros da empresa. Para efeito de cálculo deve ser incluída a hora extra, adicional noturno e DSR. Cabe informar que não há incidência de insalubridade e periculosidade ao mesmo tempo. Salário Família O valor do salário-família é pago por filho ou equiparado de 0 a 14 anos. Se a mãe e o pai estão nas categorias e faixa salarial que têm direito ao salário-família, os dois recebem o benefício. Salário-de-contribuição Salário-família até R$ 646,55 R$ 33.16 de R$ R$ 646,56 até 971,78 R$ 23.36 Observação: O valor da quota será integral nos meses de admissão e demissão do empregado. Para o trabalhador avulso, a quota será integral independentemente do total de dias trabalhados. Contribuição Sindical A contribuição sindical é descontada da remuneração do empregado e corresponde a um dia de trabalho. O desconto é efetuado todo o mês de março, ou de forma preconizada pelo artigo 602 da CLT. No ato da admissão de qualquer empregado, o empregador exigirá a apresentação da prova de quitação da Contribuição Sindical referente àquele ano. Caso o mesmo não tenha pago a contribuição, o desconto será efetuado do salário do mês subseqüente ao da admissão.. Obs. Entende-se por remuneração o montante recebido pelo funcionário no mês em que a contribuição é devida, incluindo salário, horas extras, descanso semanal remunerado, insalubridade, adicional noturno, entre outros. Contribuição Assistencial Deve observar a convenção coletiva ou dissídio coletivo de trabalho da categoria. Vale Transporte A empresa é responsável em adquirir o vale transporte e entregar a seus funcionários, podendo descontar 6% da remuneração do empregado (salário e comissão), desde que não ultrapasse o valor que a mesma gastou para aquisição dos vales. Cabe salientar que quaisquer adicionais ou vantagens não são incluídos na remuneração básica, para cálculo dos 6% que serão descontados do funcionário. Faltas Quando as faltas são descontadas da remuneração do empregado, o valor do desconto deve ser deduzido das vantagens para cálculo do INSS e FGTS sobre a folha de pagamento, parte da empresa e do empregado, mas não deve ser deduzido para fins de cálculo de Provisão para Férias, Provisão para 13º Salário e Provisão para INSS e FGTS sobre férias e 13º salário. Pró-labore O pró-labore refere-se a retirada dos sócios, correspondente a sua remuneração mensal. Para efetuar o pagamento, a empresa deve proceder o desconto de 11% de INSS observando o limite da tabela de INSS, bem como o desconto de IRRF, tomando-se por base a tabela progressiva do imposto retido na fonte, ficando com a responsabilidade do recolhimento aos órgão competentes. Sobre o valor bruto do pró-labore é obrigatório o recolhimento de 20% de INSS, relativo a parte da empresa. Tabela de INSS - para desconto do empregado: Salário de Contribuição Alíquotas para fins de recolhimento ao INSS - % até 1.247,70 8.00% de 1.247,71 até 2.079,50 9.00% de 2.079,51 até 4.159,00 11.00% Tabela do Imposto de Renda na Fonte incidente sobre rendimentos do trabalho: Tabela progressiva em R$ - Fatos geradores que ocorreram a partir de 01/01/2013 Base de Cálculo mensal em reais Alíquota Parcela a deduzir do imposto em R$ Até 1.710,78 Isento 0.00 De 1.710,78 até 2.563,91 7.5% R$ 128.31 De 2.563,92 até 3.418,59 15% R$ 320.60 De 3.418,60 até 4.271,59 22.5% R$ 577.00 Acima de 4.271,59 27.5% R$ 790.58 Para determinação da base de cálculo sujeita à incidência mensal do imposto de renda na fonte poderão ser deduzidos: a) a quantia equivalente por dependente menor de 21 ou 24, se estudante é de R$ 171.97 b) as importâncias efetivamente pagas a título de pensões alimentícias, em cumprimento de acordo ou decisão judicial, inclusive alimentos provisionais; c) O valor da contribuição paga, no mês, para a Previdência Social da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. Salário mínimo vigente em 2013 = R$ 678.00 PROVISÃO PARA 13º SALÁRIO Todo final de ano os empregados tem direito a receber o valor correspondente a um mês de sua remuneração, correspondente à 13º salário. Para seguir o regime de competência e atribuir essa despesa ao resultado de cada mês em que foi gerada, necessita-se constituir uma provisão, onde será destinado 1/12 do valor da remuneração dos empregados como despesa de cada mês do ano. Sobre o valor do 13º salário atribuído a cada um dos meses é necessário também provisionar os encargos sociais relativos a INSS e FGTS. Esta provisão é dedutível para fins fiscais. Obs. Se o funcionário trabalhar uma fração igual ou superior a 15 dias mensais, tem o direito garantido para recebimento integral do 13º salário com relação ao respectivo mês. Exemplo: Supomos que uma empresa possui a seguinte folha de pagamento em determinado mês: Salários = * 5,000.00 INSS = 27,8% Horas extras = * 500.00 FGTS = 8,0% Gratificações = * 500.00 Total.......................... * 6,000.00 Cálculo da provisão: 6.000,00 /12 = * 500.00 Cálculo do INSS e FGTS:: INSS: 500,00 x 27,8% = * 139.00 FGTS: 500,00 x 8,0% = * 40.00 Contabilização: D - 13º Salário - RE C - Provisão para 13º salário - PC * 500.00 D - INSS - RE C - Provisão de INSS - PC * 139.00 D - FGTS - RE C - Provisão de FGTS - PC * 40.00 PROVISÃO PARA FÉRIAS Todo ano os empregados tem direito a gozar um mês de férias e esse período é remunerado normalmente. O montante das férias corresponde ao valor da remuneração mensal do empregado, mais 1/3 constitucional sobre a remuneração, formando assim o valor total das férias. Para seguir o regime de competência e atribuir essa despesa ao resultado de cada mês em que foi gerada, necessita-se constituir uma provisão. A cada mês é atribuído 1/12 do valor total das férias. Sobre o valor das férias e 1/3 constitucional, atribuído a cada um dos meses é necessário também provisionar os encargos sociais relativos a INSS e FGTS. Esta provisão é dedutível para fins fiscais. Obs. Se o funcionário trabalhar uma fração igual ou superior a 15 dias mensais, tem o direito garantido sobre as férias com relação ao respectivo mês. Exemplo: Supomos que uma empresa possui a seguinte folha de pagamento em determinado mês: Salários = * 5,000.00 INSS = 27,8% Horas extras = * 500.00 FGTS = 8,0% Gratificações = * 500.00 Total.......................... * 6,000.00 Cálculo da provisão: 6.000,00 /12 = * 500.00 Remuneração 500,00/3 = * 166.67 1/3 Constitucional Total.......................... * 666.67 Cálculo do INSS e FGTS: INSS: 666,67 x 27,8% = * 185.33 FGTS: 666,67 x 8,0% = * 53.33 Contabilização: D - Férias - RE C - Provisão para Férias - PC * 666.67 D - INSS - RE C - Provisão de INSS - PC * 185.33 D - FGTS - RE C - Provisão de FGTS - PC * 53.33 Exemplos: Calcular e contabilizar a folha de pagamento referente ao mês de junho de 2013, conforme dados junto a empresa Brasil Ltda.: a) A empresa possui um único empregado: admitido em 01-05-2006, casado, com 2 filhos menores de 14 anos, b) O funcionário utiliza vale transporte e recebeu nesse mês o equivalente a R$ 192,00. c) Durante o mês o funcionário trabalhou 24 horas extras. d) Salário contratual fixo de R$ 750,00. e) Comissão contratual de 2% sobre as vendas, que totalizaram em junho R$ 100.000,00. f) O mês possui 25 dias úteis e 5 dias não úteis. g) Adicional de hora extra 50%. h) Possui como dependentes para fins de IRRF, esposa e dois filhos. Cálculo: Vantagens Cálculo do IRRF Salário * 750.00 Remuneração * 3,428.18 Comissão * 2,000.00 Dependentes * 515.91 Horas Extras s/ salário * 122.73 INSS * 377.10 Adicional HE s/ comissão * 109.09 Base de Cálculo * 2,535.17 DSR * 446.36 Alíquota 7,5% * 190.14 Total * 3,428.18 Parcela a deduzir R$ 128.31 IRRF * 61.83 Descontos INSS Teto * 4,159.00 * 377.10 Vale Transporte * 165.00 IRRF * 61.83 Total de Descontos * 603.93 Valor líquido * 2,824.25 Obs. O vale transporte foi descontado do empregado à base de 6% sobre o salário base, neste caso entendendo o (fixo + comissão). Embora há entendimentos que salário base seria somente a parte fixa, o que muitos legisladores não concordam. INSS empresa: (3.428,18 x 27,8%) = * 953.03 FGTS: (3.428,18 x 8,0%) = * 274.25 Provisão de férias = * 285.68 Provisão de férias 1/3 constitucional = * 95.23 Provisão de férias total = * 380.91 Provisão de 13º salário = * 285.68 Provisão de INSS = * 185.31 Provisão de FGTS = * 53.33 Contabilização: Pela aquisição do vale transporte D - Vale transporte (RE) C - Caixa / Banco 192.00 Obs. Nesse caso o valor do vale transporte foi considerado diretamente como despesa, em função de ter sido utilizado dentro do próprio período. Folha de Pagamento D - Salários C - Salários a Pagar * 750.00 D - Comissão C - Salários a Pagar * 2,000.00 D - Horas Extras C - Salários a Pagar * 231.82 D - DSR C - Salários a Pagar * 446.36 D - Salários a Pagar C - INSS a recolher * 377.10 D - Salários a Pagar C - IRRF a recolher * 61.83 D - Salários a Pagar C - Vale Transportes (RE) * 165.00 Encargos sociais parte da empresa: D - INSS C - INSS a recolher * 953.03 D - FGTS C - FGTS a recolher * 274.25 D - Férias - RE C - Provisão para Férias - PC * 380.91 D - 13º salário - RE C - Provisão para 13º Salário - PC * 285.68 D - INSS - RE C - Provisão de INSS - PC * 185.31 D - FGTS - RE C - Provisão de FGTS - PC * 53.33 Exercícios: 01 - A empresa Brasil Ltda. possui um empregado que ganha um salário fixo por mês no valor de $ * 1,000.00 , mais comissão de $ * 1,300.00 e recebe por mês 84 vales transportes, cujo valor de aquisição é de $ 2,60 cada um. O mesmo fez durante o mês o equivalente a 20 horas extras e faltou um dia ao trabalho sem justificativa e sem anuência da empresa, e possui 3 dependentes. Considerar que o mês é de 30 dias, sendo 25 dias úteis e 5 dias não úteis. INSS = 27.80% , FGTS = 8.0% e adicional de hora extra = 50%. Pede-se: 1) Calcular a folha de pagamento mensal, inclusive INSS, FGTS, Provisão de Férias e 13º Salário, Provisão de INSS e FGTS sobre férias e 13º salário. 2) Contabilizar a folha de pagamento mensal, inclusive INSS, FGTS, Provisão de Férias e 13º Salário, Provisão de INSS e FGTS sobre férias e 13º salário. 3) Contabilizar a aquisição de 200 vales transportes que a empresa adquiriu no mês. 02 - Para elaboração da folha de pagamento a empresa América Ltda., apresentou os seguintes dados, durante o mês de março de 2012: a) a empresa possui um empregado com remuneração mensal de R$ 622,00, que possui dois filhos menores de 14 anos. O mesmo tem direito a receber insalubridade de grau médio por trabalhar em ambiente que é prejudicial a sua saúde. Tem direito também de receber adicional noturno por ter trabalhado 30 horas de 60 minutos no horário noturno, fazendo no mês 20 horas extras. (Setor de administração) b) A empresa Possui um empregado com remuneração mensal de R$ 1.200,00, possuindo como dependentes a esposa e um filho menor de 18 anos. Durante o período o mesmo fez 10 horas extras e utilizou 88 vales transportes. Teve uma falta sem justificativa e sem anuência da empresa e recebe adicional de periculosidade. (Setor de administração). c) A empresa possui um vendedor que recebeu comissão no valor de R$ 3.600,00 e fez durante o mês 15 horas extras. O mesmo teve uma falta durante o mês sem justificativa e sem anuência da empresa, e não possui dependentes. (Setor de vendas) d) No mês de março a empresa procedeu o desconto de um dia dos salários dos empregados referente a Contribuição sindical. e) O mês de março contém 31 dias sendo 26 úteis e 5 não úteis. f) INSS de 27,8% e FGTS de 8,0%. g) A empresa adquiriu no mês somente os vales transportes utilizados pelos funcionários nesse período, pelo valor de R$ 2,60 cada. Pede-se: 1) Calcular a folha de pagamento mensal, inclusive INSS, FGTS, Provisão de Férias e 13º Salário, Provisão de INSS e FGTS sobre férias e 13º salário. 2) Contabilizar a folha de pagamento mensal, inclusive INSS, FGTS, Provisão de Férias e 13º Salário, Provisão de INSS e FGTS sobre férias e 13º salário.
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