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UNIVERSIDADE DO VALE DO RIO DOS SINOS - UNISINOS BIBLIOTECA DA UNISINOS ELIETE MARI DONCATO BRASIL DICAS DE FORMATAÇÃO: MS Word 2010 SÃO LEOPOLDO 2012 ELIETE MARI DONCATO BRASIL DICAS DE FORMATAÇÃO: MS Word 2010 São Leopoldo 2012 SUMÁRIO 1 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA ................................................................................3 1.1 QUEBRA DE SEÇÃO .........................................................................................................6 2 PERSONALIZANDO OS ESTILOS ...........................................................................7 2.1 MODIFICAR OS ESTILOS PRÉ-DEFINIDOS................................................................10 2.1.1 Normal ............................................................................................................................10 2.1.2 Título 1 (Seção Primária)..............................................................................................13 2.1.3 Título 2 (Seção Secundária) ..........................................................................................16 2.1.4 Título 3 (Seção Terciária) .............................................................................................19 2.1.5 Título 4 (Seção Quaternária) ........................................................................................22 2.1.6 Título 5 (Seção Quinária)..............................................................................................25 2.1.7 Citação ............................................................................................................................28 2.1.8 Legenda ..........................................................................................................................31 2.2 CRIAR ESTILOS NOVOS ................................................................................................34 2.2.1 Título Pré-textual...........................................................................................................34 2.2.2 Título Pós-textual...........................................................................................................37 2.3 NOTAS DE RODAPÉ .......................................................................................................40 2.3.1 Configuração do Texto da nota de rodapé ..................................................................44 2.4 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS..........................................................................................49 2.5 ELABORAÇÃO DO SUMÁRIO AUTOMÁTICO...........................................................51 2.5.1 Configurando o Sumário ..............................................................................................52 2.5.2 Atualizando o Sumário..................................................................................................73 2.6 ELABORAÇÃO DAS LISTAS DE ILUSTRAÇÕES.......................................................75 3 COMO OCULTAR COMENTÁRIOS INSERIDOS NO TEXTO (BALÕES DO MAL) .............................................................................................................................77 APENDICE A – DEFININDO OS ESTILOS PERSONALIZADOS PARA DOCUMENTO COM DIVISÃO ATÉ A SEÇÃO TERCIÁRIA .......................................................................... 78 3 1 CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA A NBR 14724:2011 estabelece algumas regras para apresentação gráfica. O primeiro passo é a configuração da página, com o ajuste das margens e o tamanho da folha. 1. Selecione o menu Layout da página; 2. Clique em Margens; 3. Selecione Margens Personalizadas; OBSERVAÇÃO: Trabalhe sempre com o ícone mostrar/ocultar ( ¶ ) acionado, isto permitirá a visualização das quebras de seções, parágrafos e espaços ao longo do texto. 4 4. Abrirá a janela Configurar página; 5. Na aba Margens, digite: - Margens: - superior: 3 cm - inferior: 2 cm - esquerda: 3 cm - direita: 2 cm - medianiz: 0 - posição da medianiz: esquerda - Orientação: Retrato; - Páginas: - Várias páginas: Normal; - Visualização: - Aplicar a: No documento inteiro; 5 6. Clique na aba Papel; - em Tamanho do papel, selecione A4; 7. Clique na aba Layout; - em Seção – inicio de seção, selecione nova página; - em Cabeçalhos e notas de rodapé: não marcar; - em Da borda, selecione: cabeçalho: 2 cm rodapé: 1,25 cm - em Página – Alinhamento vertical, selecione superior; - em Visualização – Aplicar a, selecione no documento inteiro. Dê OK. 6 1.1 Quebra de Seção Para a formatação você deve trabalhar com quebra de seção (próxima página) em todas as páginas iniciais até a última folha do sumário, bem como, no final de cada capítulo. 1. Selecione o menu Layout da página; 2. Clique em Quebras; 3. Selecione Quebra de seção (próxima página). 7 2 PERSONALIZANDO OS ESTILOS Para elaborar o sumário automático é necessário configurar os estilos. O Word possui vários estilos pré-definidos, entretanto, eles não obedecem às normas da ABNT. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 3. Clique em Gerenciar estilos; 8 4. Selecione a aba Recomendar; 5. Clique em Selecionar Tudo e depois clique em Ocultar até que seja usado; 6. Dê um clique para desmarcar a seleção; 9 7. Selecione os estilos desejados conforme o quadro; 8. Clique em Mostrar; dê OK. Normal Mostrar Título 1 Mostrar Título 2 Mostrar Título 3 Mostrar Título 4 Mostrar Título 5 Mostrar Citação Mostrar Legenda Mostrar Sumário 1 Mostrar Sumário 2 Mostrar Sumário 3 Mostrar Sumário 4 Mostrar Sumário 5 Mostrar Ref. de nota de rodapé Mostrar Texto de nota de rodapé Mostrar 10 2.1 Modificar os Estilos Pré-definidos 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo que deseja modificar. 2.1.1 Normal 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Normal; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 5. Selecione Fonte; 11 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; 12 • PARÁGRAFO - Alinhamento: justificado; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: primeira linha – por 1,25 cm; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero) - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 13 2.1.2 Título 1 (Seção Primária) Para títulos primários (capítulo ou número inteiro). Exemplo: 1 INTRODUÇÃO 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 1; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 1; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 14 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 15 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes:0 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 16 2.1.3 Título 2 (Seção Secundária) Para títulos secundários (subseção ou divisão do capítulo). Exemplo: 1.1 EMPRESA 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 2; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 2; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 5. Selecione Fonte; 17 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 18 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 19 2.1.4 Título 3 (Seção Terciária) Para títulos terciários (subcapítulo ou divisão do capítulo). Exemplo: 1.1.1 Histórico da Empresa 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 3; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 3; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 20 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 21 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 22 2.1.5 Título 4 (Seção Quaternária) Para títulos quaternários (subcapítulo ou divisão do capítulo). Exemplo: 1.1.1.1 Principais Clientes 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 4; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 4; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 23 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 24 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 25 2.1.6 Título 5 (Seção Quinária) Para títulos quinários (subcapítulos ou divisão do capítulo). Exemplo: 1.1.1.1.1 Empresa Viva Bem 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 5; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 5; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 26 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: itálico; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 27 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 28 2.1.7 Citação Para citações diretas com mais de três linhas. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Citação; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Citação; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 29 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 10; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; OBSERVAÇÃO: O curso de Direito, utiliza para citações longas fonte tamanho 11. 30 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: justificado; - Recuo direito: 0 (zero); - Recuo esquerdo: 4 cm; - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: simples; dê OK e novamente OK. 31 2.1.8 Legenda Para configurar o texto da legenda. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Legenda; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Legenda; - em Tipo de estilo: Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 32 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 11; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 33 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo ou centralizado; - Recuo direito: 0 (zero); - Recuo esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 0 (zero); - Espaçamento depois: 6 pt; - Entre linhas: simples; dê OK e novamente OK. 34 2.2 Criar Estilos Novos Criar estilos Pré-textuais e Pós-textuais, entre outros, se necessário. 2.2.1 Título Pré-textual Para títulos centralizados que não recebem numeração e não devem aparecer no sumário, como: folha de rosto, errata, folha de aprovação, dedicatória, agradecimentos, epígrafe, resumo na língua vernácula, resumo em língua estrangeira, lista de ilustrações, lista de tabelas, lista de abreviaturas e siglas, e lista de símbolos. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 3. Clique no botão Novo Estilo; 35 4. Abrirá a janela Criar Novo Estilo a Partir da Formatação; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: digite PRÉ-TEXTUAL; - em Tipo de estilo: selecione Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 5. Selecione Fonte; • FONTE 36 - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; 37 • PARÁGRAFO - Alinhamento: centralizado; - Recuo esquerdo e direito: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes:0 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 2.2.2 Título Pós-textual Para títulos centralizados que não recebem numeração, mas que obrigatoriamente têm que aparecer no sumário, como: referências, glossário, apêndice, anexo e índice. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 3. Clique no botão Novo Estilo; 38 4. Abrirá a janela Criar Novo Estilo a Partir da Formatação; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: digite PÓS-TEXTUAL; - em Tipo de estilo: selecione Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 5. Selecione Fonte; 39 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; 40 • PARÁGRAFO - Alinhamento: centralizado; - Recuo esquerdo e direito: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 0 pt - Espaçamento depois: 18 pt - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 2.3 Notas de Rodapé 1. Para configurar a nota de rodapé para que reinicie a numeração a cada seção, vá ao menu em Referências e clique no triângulo ao lado de notas de rodapé; 2. Na janela Nota de Rodapé e Nota de Fim, em Local selecione Notas de rodapé; - Na caixa de texto, selecione no fim da página; 41 - Em Formato, no Formato do número selecione 1,2,3...; - Em Marca personalizada, deixe em branco; - Em Iniciar em, selecione 1; - Em Numeração, selecione na caixa de texto Reiniciar a cada seção; - Em Aplicar as alterações, na caixa de texto selecione no documento inteiro; - Clique em aplicar, fechará a janela. Para inserir a nota, posicione o cursor no texto onde deseja inserir a nota. 3. No menu em Referências, clique no ícone Inserir Nota de Rodapé; 4. Irá aparecer a nota de rodapé; 5. Caso o filete não esteja alinhado à esquerda corretamente, clique em Rascunho, localizado no canto inferior direito da página; 42 6. Abrirá a tela de rascunho; 7. Dê um clique duplo com o botão do mouse sobre o número da nota de rodapé que está inserida no texto; 8. Abrirá a janela Notas de rodapé; 9. Na caixa de texto selecione Separador de nota de rodapé; 43 10. Aparecerá o separador de notas; 11. Selecione o separador de notas e clique com o botão direito do mouse; 12. Selecione Parágrafo para configurá-lo: 44 - em Geral, alinhamento: esquerdo; nível de tópico: corpo de texto; - em Recuo: esquerdo: 0 (zero); direito: 0 (zero); especial: nenhum; - em Espaçamento: antes: 0 (zero); depois: 0 (zero); entrelinhas: simples; - dê OK; 13. Selecione Layout de impressão, localizado no canto inferior direito da página; 2.3.1 Configuração do Texto da nota de rodapé 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); ATENÇÃO: Somente no Curso de Direito as notas são sequenciais. 45 3. Aparecerá a janela Estilos, selecione o Estilo Texto de Nota de Rodapé; 4. Clique no triângulo que aparece ao lado do estilo e depois em Modificar; 46 5. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Texto de nota de rodapé; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Texto de nota de rodapé; - Segundo: Clique em Formatar. 6. Selecione Fonte; 47 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 10; - Cor da fonte: automático; dê OK. 7. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 48 8. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: justificado; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo esquerdo e direito: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes e depois: 0 pt; - Entre linhas: simples; dê OK e novamente OK. ATENÇÃO: Somente o curso de Direito utiliza tamanho 11 na fonte das citações longas. 49 2.4 Numeração de páginas A capa é a proteção externa do trabalho e não é contada na numeração de páginas. A folha de rosto é a página número 1 (um) do trabalho, porém o número deve aparecer impresso somente a partir da primeira folha da parte textual (introdução) em algarismos arábicos. 1. Selecione o menu Inserir; 2. Clique no ícone Número de página e depois em Formatar Número de Página; 3. Na janela Formatar número de página, em Formato do número, selecione 1,2,3,... 4. Na Numeração da página, em Iniciar em: coloque 0 (zero); dê OK. ATENÇÃO: É obrigatório o uso de quebra de seção próxima página em todas as páginas pré- textuais, até a última página do sumário. 50 5. Para inserir o número das páginas no canto superior direito da folha, vá ao menu em Inserir; 6. Clique em Número de página, selecione Início da página e clique em Número sem Formatação 3; 7. Para ocultar os números nas páginas iniciais, vá para a primeira página do documento e dê um clique duplo em cima do número de página; 8. Abrirá a aba Design; 9. Marque a opção Primeira página diferente; 10. O número irá desaparecer. 51 2.5 Elaboração do Sumário Automático A formatação do sumário se dará a partir dos estilos aplicados no trabalho. Quando o trabalho possuir cinco níveis de títulos, iremos precisar de cinco níveis para o sumário, se tivermos três níveis de títulos, iremos precisar de três níveis para o sumário, e assim por diante. 1. Coloque o cursor na página onde o sumário será inserido; 2. Vá ao menu em Referências e clique no ícone Sumário; 3. Selecione Inserir sumário; 4. Abrirá a janela Sumário, clique em Opções; ATENÇÃO: O procedimento para ocultar o número da página, deve ser repetido em todas as páginas iniciais até a última folha do sumário, lembrando que só irá funcionar se tiver quebra de seção próxima página em todas as páginas iniciais. 52 5. Abrirá a janela Opções de Sumário; 6. Em Estilos disponíveis, apague todos os números que aparecem em Nível do índice e digite: - 1 para Título 1; - 2 para Título 2; - 3 para Título 3; - 4 para Título 4; - 5 para Título 5; - 1 para PÓS-TEXTUAL. 7. Clique em OK e novamente em OK. 2.5.1 Configurando o Sumário Para configurar o sumário de acordo com as normas da ABNT: 53 1. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 2. Selecione o menu Página Inicial; 3. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 4. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 5. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 1; 6. Clique em Modificar; 54 7. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Sumário 1; - em Tipo de estilo: Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 8. Selecione Fonte; 55 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 9. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 10. Selecione Parágrafo; 56 • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerda; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); - Entre linhas: 1,5 linha; dê OKe novamente OK. 11. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 57 12. Selecione o menu Página Inicial; 13. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 14. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 15. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 2; 16. Clique em Modificar; 58 17. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Sumário 2; - em Tipo de estilo: Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 18. Selecione Fonte; 59 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 19. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 20. Selecione Parágrafo; 60 • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerda; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 21. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 61 22. Selecione o menu Página Inicial; 23. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 24. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 25. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 3; 26. Clique em Modificar; 62 27. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Sumário 3; - em Tipo de estilo: Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 28. Selecione Fonte; 63 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 29. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 64 30. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerda; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 31. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 65 32. Selecione o menu Página Inicial; 33. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 34. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 35. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 4; 36. Clique em Modificar; 66 37. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Sumário 4; - em Tipo de estilo: Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 38. Selecione Fonte; 67 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 39. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 40. Selecione Parágrafo; 68 • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerda; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero); - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 41. No sumário, deixe o cursor na frente do número da página; 69 42. Selecione o menu Página Inicial; 43. Clique no triângulo indicado (abrirá a janela com os estilos pré-definidos); 44. Abrirá a janela com os estilos pré-definidos; 45. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Sumário 5; 46. Clique em Modificar; 70 47. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Sumário 5; - em Tipo de estilo: Parágrafo; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 48. Selecione Fonte; 71 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: itálico; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 49. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 72 50. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerda; - Nível de tópico: corpo de texto; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes e depois: 0 (zero) - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 51. Todas as linhas estarão alinhadas. 73 2.5.2 Atualizando o Sumário 1. Para atualização, clique sobre qualquer parte do sumário; 2. Aperte a tecla F9; 3. Abrirá a janela Atualizar Sumário, selecione a opção Atualizar o índice inteiro, dê OK. 74 Quando o sumário tiver mais de uma página, deve-se ocultar o número da página posterior (o número da página só irá aparecer a partir da introdução). 1. Para ocultar o número, coloque o cursor no final da página ao lado do número; 2. Selecione o menu Layout da página; 3. Clique em Quebras; 4. Selecione Quebra de seção (próxima página). 75 5. Aparecerá a quebra de seção e o número desaparecerá. 2.6 Elaboração das Listas de Ilustrações 1. Coloque o cursor na página onde a lista de ilustrações será inserida; 2. Vá ao menu em Referências e clique em Inserir índice de ilustrações; 3. Abrirá a janela Índice de ilustrações, clique em OK. 76 77 3 COMO OCULTAR COMENTÁRIOS INSERIDOS NO TEXTO (BALÕES DO MAL) 1. Vá no menu Revisão; 2. Em Exibir para revisão, selecione Final. 78 APENDICE A – DEFININDO OS ESTILOS PERSONALIZADOS PARA DOCUMENTO COM DIVISÃO ATÉ A SEÇÃO TERCIÁRIA 1 SEÇÃO PRIMÁRIA (TÍTULO 1) Para títulos primários (capítulo ou número inteiro). Exemplo: 1 INTRODUÇÃO. 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 1; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 1; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 79 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, marque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 80 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 0 pt; - Espaçamento depois: 18 pt; - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 81 2 SEÇÃO SECUNDÁRIA (TÍTULO 2) Para títulos secundários (subseção ou divisão do capítulo). Exemplo: 1.1. Empresa 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 2; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 2; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 5. Selecione Fonte; 82 • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: negrito; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 83 7. Selecione Parágrafo;• PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt; - Espaçamento depois: 18 pt; - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK. 84 3 SEÇÃO TERCIÁRIA (TÍTULO 3) Para títulos terciários (subcapítulos ou divisão do capítulo). Exemplo: 1.1.1 Histórico da Empresa 1. Selecione o menu Página Inicial; 2. Clique com o botão direito do mouse sobre o estilo Título 3; 3. Clique em Modificar; 4. Abrirá a janela Modificar estilo; - Primeiro: confira as propriedades: - em Nome: Título 3; - em Tipo de estilo: não está habilitado; - em Estilo baseado em: Normal; - em Estilo de parágrafo seguinte: Normal; - Segundo: Clique em Formatar. 85 5. Selecione Fonte; • FONTE - Fonte: times new roman ou arial; - Estilo de fonte: normal; - Tamanho: 12; - Cor da fonte: automático; - Em Efeitos, desmarque a opção todas em maiúsculas; dê OK. 6. Voltando para a janela Modificar estilo, clique em Formatar; 86 7. Selecione Parágrafo; • PARÁGRAFO - Alinhamento: esquerdo; - Recuo direito e esquerdo: 0 (zero); - Especial: nenhum; - Espaçamento antes: 18 pt; - Espaçamento depois: 18 pt; - Entre linhas: 1,5 linha; dê OK e novamente OK.
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