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estudos Excel Principais Anotações e Mapa Mental Este é um caderno feito para que eu possa transcrever minhas anotações que estão no caderno para o digital, porém será transcrito de forma mais completa para que possa ser realizadas revisões de forma mais rápida e ser melhor aproveitado cada conteúdo. Ao final de Cada Modulo será realizado um mapa mental com as principais informações, reunida em um mapa só. O objetivo de toda essa anotação é a revisão diária que irei fazer, a longo prazo pretendo entrar no mercado como analista de dados, e é de grande importância que eu tenha domínio sobre está ferramenta. Meu nome é Otávio e estou iniciando essa nova pratica de estudos em 05/11/2024, ao final desta anotação de todo conteúdo, espero ter o domínio da ferramenta. ATALHOS CTRL + SETA e SHIFT + SETA Com o CTRL podemos deslocar de célula, ir para as extremidades da células. Com o SHIFT, podemos ir selecionando. Tudo isso combinado com a seta. Ao juntarmos o CTRL + SHIFT + SETA, podemos selecionar grande lacuna de células, selecionando de uma extremidade a outra CTRL + Home ou F5 Com CTRL + Home, você irá retornar para a célula A1. Com o F5, irá abrir uma caixa que você irá usar para se deslocar de célula, nesta caixa você digita o código da célula, por exemplo (A1), podemos também se deslocar para um conjunto de células que nomeamos. CTRL + Espaço / Shift + Espaço As duas funções são para seleção de célula, sendo a tecla CTRL, você irá selecionar uma coluna inteira, e Shift, será apenas a linha Em caso de combinar CTRL + Shift + Espaço, você irá selecionar toda a tabela ou todo a planilha. ATALHOS CTRL + Shift + Soma (+) e CTRL + Menos (-) Para utilizar a primeira função, você deve ter selecionado uma linha ou uma coluna, após isso, aplicando a função ela irá inserir uma casa antes uma linha ou coluna. Com o CTRL + Menos, você exclui a coluna ou a linha, sem precisar selecionar toda a coluna/linha. CTRL + Shift + L Para está função você precisa selecionar um cabeçalho e então aplicar a função, ela irá gerar filtros para este cabeçalho. ALT + Seta e Espaço O Alt + Seta você irá utilizar para navegar dentro dos filtros, e o Espaço você irá utilizar para selecionar dentro dos filtros. CTRL + Page Up e CTRL + Page Down Com esses atalhos é possível navegar entre as planilhas ATALHOS CTRL + Alt + T Com está função, você seleciona todo o bloco que você está e transforma em uma tabela. Irá abrir uma caixa de seleção e deverá ser preenchido se possui ou não cabeçalho. CTRL + 1 Está função é responsável por abrir a janela de Formatar Células, com está é possível formatar moeda, data, personalizados (CPF, RG, etc..), entre outros. Basta selecionar a célula, ou um grupo de célula, abrir a janela e formatar da sua escola, por exemplo abaixo, formatamos um CPF. ATALHOS Alt + C + V + T Um atalho da aba Colar -> Colar Transpor É necessário ter copiado uma tabela, e após utilizar está função, você cola o item, porem sua ordem muda. Por exemplo, pense num cabeçalho, geralmente fica na coluna, certo? Neste caso ele irá inverter e trazer este cabeçalho para a linha. Alt + F1 Com está função é possível gerar um gráfico a partir de uma célula, é necessário que esteja selecionado alguma célula dentro de uma tabela, e após isso executamos está função e irá ser gerado um gráfico. CTRL + Shift + V e Alt + C + V + V É utilizado quando copiado algo e desejamos colar sem nenhum tipo de formatação, ou seja, só acompanha os valores. ATALHOS Ctrl + E Está função é muito interessante, o Excel faz uma leitura e através de uma análise, ele tenta seguir o padrão que você está trabalhando. Suponhamos que eu tenha uma coluna com Nome e outra com Sobrenome. Quero criar uma coluna com e-mail, então eu pego o nome+sobrenome+@email.com. Fazendo isso no primeiro, basta selecionar a célula de baixo e executar o comando, ele irá preencher todos os restantes, seguindo o padrão. Ctrl + ; e Ctrl + Shift + ; Somente com o CTRL, você insere a data atual do seu PC Com a junção do SHIFT, você insere a hora atual do seu PC F2 Uma forma simples de poder escrever dentro uma célula, basta clicar F2, e será aberto a caixa de escrita. ATALHOS Atalhos CTRL + Seta e Shift + Seta Deslocar entre Linhas e Selecionar CTRL + Home ou F5 Voltar para A1 e abre janela para deslocar. CTRL + Espaço Voltar para A1 e abre janela para deslocar. CTRL + Espaço / Shift + Espaço Seleciona toda coluna, e seleciona linha CTRL + Shift + Soma Ctrl + Menos Adiciona e exclui linhas/colunas. CTRL + Shift + L Insere Filtros CTRL + pgUP / CTRL + PgDw Desloca entre as planilhas Alt + Seta + Espaço Navega entre o filtro e seleciona CTRL + Alt + T Formata o bloco de célula em tabela CTRL + 1 Abre caixa de formatação de números CTRL + Shift + V ou Alt + CVV e CVT Cola sem formatação, e coloca com transpor CTRL + E Preenche conforme padrão da célula anterior Alt + F1 Gera gráfico, a partir de uma tabela Shift + Espaço + Mouse Move colunas e linhas CTRL + ; Ctrl + Shift + ; Insere data e hora atual F2 Abre a célula para poder digitar FORMATAÇÃO 1. Ajustar linhas e colunas – 28/10/2024 Para ajustar o tamanho da coluna e linha, basta clicarmos no meio da linha que separa, e arrastamos. Outra maneira de ajustar varias é selecionarmos varias colunas/linhas juntos e dar dois clicks (irá se auto ajustar conforme o conteúdo da célula), ou arrastamos e será aumentado de igual para todos. Para selecionarmos a planilha inteira, basta clicar no icone que fica entre A e 1 (célula A1). 3. Agrupar linhas e colunas Dentro da guia Dados > Agrupar É simplesmente um alternativa de ocultar, no entanto é um pouco mais intuitiva e podemos encadear. 2. Ocultar linhas e planilhas Podemos ocultar linhas, colunas e planilhas, basta clicarmos com o botão direito e escolher a opção. Para reexibir, basta fazer da mesma forma, ou dar dois clicks no item oculto, pois fica visível que está oculto/minimizado. 3. Excluir e limpar células Muito intuitivo e básico, basta utilizarmos delete para apagar dados da célula. CTRL + (-), excluímos linhas e colunas. Dentro da guia página inicial existe o botão de limpar também. FORMATAÇÃO 5. Fonte e Preenchimento Bem intuitivo. 7. Mesclar e centralizar Bem intuitivo. 6. Alinhamento Bem intuitivo. 8. Quebra de texto Bem intuitivo, ele respeita o espaço da célula e quebra o texto pra baixo. 9. Comentários e anotações Bem intuitivo, botão direito e seleciona. . FORMATAÇÃO 10. Formatação de números É possível formatar valores, e com isso selecionamos a célula com o número que queremos modificar e temos duas opções. CTRL + 1 (Abre janela de formatação) Dentro de página inicial, existe o campo de formatação. 11. Formatação personalizada (CEP, CPF, RG, etc..) Conforme mostrado nos atalhos, podemos personalizar da forma que que for necessário. Interessante ressaltar que, os valores utilizamos o hashtag # e para textos colocamos entre parênteses “” FORMATAÇÃO 12. Pincel de formação A ideia desta função é copiar a formatação de algum conteúdo de células especificas e passar para outra. 13. Colagem especial A ideia desta função é copiar a formatação de algum conteúdo de células especificas e passar para outra 14. Congelar painéis A função é para travar o cabeçalho, seja ele linha ou na coluna, a função fica na guia Exibir. . FORMATAÇÃO 15. Tabelas – Design e nome As tabelas são de imensa importância no excel, através delas podemos ter diversas tomadas de decisões e será de suma importância o domínio. Podemos transformar uma planilha em tabela com CTRL + ALT + T, e podemos renomear na guia design. 16. Tabelas – Seguimentos de Dados Após a transformação em tabela, recebemos diversas funções, uma delas é o seguimento de dados. Com o seguimento de dados conseguimos gerar um filtro super versátil, e intuitivo, trazendo uma nova cara para dashboards. 17. Tabelas – Uso em formulas Dá a possiblidade de trabalhar melhor com as formulas, por exemplo, contagens, não será necessário sempre entendera formula, ela irá contar sempre que preenchermos um item novo, as tabelas tem como por padrão sempre puxar a próxima coluna ou linha que você trabalhar para dentro da célula. FORMATAÇÃO 18. Validação de dados A validação de dados é como se fosse um filtro, porém dentro dele você possui opções já pré setadas, e dentro daquela célula será apenas escrito o que tiver dentro desse campo, qualquer tentativa de sobrescrever a célula dará erro. Resumindo é um campo de seleção 19. Formatação condicional – Regras de Realce A formatação condicional de células, é uma forma visual de destacarmos informações, por exemplo, caso queremos identificar quem é do sexo masculino (colorimos de verde). FORMATAÇÃO 20. Formatação Condicional – Primeiros/ Últimos Dentro da guia de formatação condicional, temos diversas opções a ser exploradas, que vai nos auxiliar melhor nas nossas analises. Uma delas é separar os 10 primeiros, ou últimos 10, e etc. Funciona da mesma forma que as regras de realce por célula. 21. Formatação Condicional – Barras / Escalas Podemos utilizar barras, e deixar algo semelhante a um gráfico de barras, porém dentro da própria célula FORMATAÇÃO 22. Formatação Condicional - Ícones Ainda explorando a formatação condicional, temos os ícones, com os ícones definimos algum para visualização, porém após aplicar, precisamos entrar no gerenciador de regras, e trabalhar a regra que iremos aplicar, neste caso abaixo, focamos em deixar verde somente valores acima de 391. 23. Formatação condicional – Linha inteira Geralmente quando aplicamos uma regra para sinalizar algo, ele irá focar em uma célula, e decidirmos que queremos pintar todas as células na linha ou na coluna que identificarmos algo? Primeiramente vou em criar uma nova regra e seleciono a ultima opção, lá ele da uma barra para preencher uma formula. Então devemos selecionar a tabela toda antes de entrar nessa formula, lá dentro selecionamos o primeiro item de onde está o dado que vamos coletar, selecionamos e trancamos, após isso aplicamos a formula especifica Ex: =$E2=“BOLETO BANCÁRIO” FORMATAÇÃO 24. Formatação Condicional – Com formula Ainda na mesma janela podemos utilizar formulas especificar, um exemplo para verificar se a data de uma coluna passou do dia atual Um exemplo abaixo, pedi para ele colorir com laranja se a data for anterior a data atual. Ex: =$E2 CTRL + SHIFT + V 2 – Operadores SOMA e SUBTRAÇÃO Ambos usam a função =SOMA(), porém usam operadores diferentes dentro Soma: =SOMA(A1:A2) Subtrair: =A1-A2 3 – Operadores de Multiplicação e Divisão Segue da mesma forma que a soma, no entanto utilizamos outros operadores aritméticos. Multiplicação: =A1*12 Divisão: =A1/12 Potência: =A1^A2 Obs: Lembrar de trancar células quando necessário, com a tecla F4 4. SOMA Reforçamos o soma nesta aula, podemos trabalhar com a soma de diversos valores, podemos trabalhar selecionamos valores específicos, ou selecionar uma coluna ou linha inteira para somar ,etc. FUNÇÕES 5 – MULT Semelhante com a função soma, podemos utilizar para trabalhar com diversos valores. =MULT(A1;B2) 6 - MÉDIA Nesta aula utilizamos está função para encontrarmos a média entre valores. Também vimos o encadeamento de funções. Ex: =MÉDIA(A1:A10) =MULT(MÉDIA(A1:A130);MÉDIA(B1:B130)) 7 - ARRED Tem como funcionalidade, arredondar. Mesmo que a gente esconda a casa decimal ela não está arredondando, ou seja, irá continuar o mesmo número. Para que realmente o valor seja arredondado: =ARRED(VALOR:QtdCasa) =ARRED(A1:2) 8 – MÁXIMO e MÍNIMO Com estás funções podemos retirar o maior valor e o menor número encontrado numa coluna ou linha. =MÁXIMO(H1:H30) =MÍNIMO(H1:H30) FUNÇÕES 9 – MAIOR e MENOR Semelhante a função anterior, porém com um poder maior, com essas funções podemos pegar o maior valor, mas como podemos pegar, o segundo, terceiro e por aí vai, podendo até criar um ranking. Da mesma forma funciona para o Menor. =MAIOR(H1:H30;2) 2° Maior =MAIOR(H1:H30;3) 3° Maior =MENOR(H1:H30;1) 1° Menor 10 – Trancamento Total Nesta aula entendemos o conceito de trancamento, o porque que devemos trancar com F4, e quando devemos. Importante usar o trancamento para que quando formos utilizar uma função como a demonstrada abaixo, e não queremos que a nossa base no caso H2:H18 se mexa, travamos ela, para que assim nossa função permaneça apenas nessa base. Caso não travado, ele irá sempre pular H3:H19..H4:H20, etc. =MAIOR($H$2:$H$18;K18) 11 – CONT.VALORES E CONT.NÚM VALORES: Conta todas as células que são diferentes de vazias. NÚM: Conta todas células que contém apenas números. 12 – SUBTOTAL Há um detalhe no excel que ao utilizarmos alguma formula, por exemplo o SOMA, e selecionarmos uma coluna ou lista de valores, teremos um resultado, correto? Mas se caso ocultarmos esse valor? Bom, a resposta é, continuará o mesmo valor, pois essas funções continuam contabilizando mesmo que ocultas. A forma correta para esses casos, principalmente quando utilizarmos filtros é que utilizamos o SUBTOTAL, com ele, toda vez que mudarmos o filtro, ou ocultar, ele irá mostrar o valor visível! =SUBTOTAL(9;H:H) -> Selecionamos o 9 que é soma, e pegamos um coluna toda FUNÇÕES 13 – AutoSoma Uma ferramenta fantástica, que com um simples atalho, podemos fazer a soma de diversos valores, estando em uma lista, sua função inteligente irá contabilizar tudo. Basta utilizar o ALT + = Ou pela guia de navegação, Lá possui outras funções. 14 – Ferramenta Subtotal Dentro da guia dados, em Subtotal, temos uma função na qual podemos utilizar da forma como exemplificamos abaixo. Valores podem ser contabilizados tendo um fator determinante, no caso abaixo foi a região, ele somou todos os valores que estão em cada cidade, e incluiu logo na mesma tabela. FUNÇÕES 15 – Excluir vazias Muitas vezes iremos nos deparar em situações na qual iremos trabalhar com uma planilha e ela está cheia de conteúdo vazio, para isso devemos acessar a ultima célula da tabela com CTRL + END, e após isso, selecionamos com CTRL + SHIFT + HOME. Selecionamos F5 > Especiais > Células em Branco > Ctrl + (-) > Linha Inteira 17 – Auditoria de Fórmulas Dentro da guia de Fórmulas temos opções de auditoria, para que possamos verificar passo a passo de cada fórmula. 16 – Opções de Cálculo Muita das vezes iremos trabalhar com tabela na qual está executando muitas formatações ao mesmo tempo, e isso pode ocorrer travamento. Para evitar isso, podemos alterar em Fórmulas > Opções de Calculo > Manual. Quando devemos utilizar isso, assim que formos fazermos uma alteração grande nos conteúdos que tem formula, colocamos em manual, e fazemos todas as atualizações que precisamos, e depois colocamos em automático ou apertamos o F9 Classificar e Filtrar 1. Classificar Uma forma de filtrar, com ela você pode classificar do maior ao menor, seja número ou texto. 2. Classificação personalizada Dentro do campo Classificar e Filtrar, temos a personalização da classificação, que podemos ordenar por duas ou mais colunas, segue exemplos abaixo. Classificar e Filtrar 3. Localizar e Substituir Utilizamos o CTRL + L para localizar alguma informação e ele irá abrir um campo para a busca de todos os resultados Coincidir conteúdo da célula inteira: Busca Exata Para Substituir, é bem simples, você preenche a opção para buscar e a opção para substituir 4-5. Filtro Nada muito diferente do que já sabia. Classificar e Filtrar Dentro do filtro avançado é possível fazer a busca por itens dessa forma, observe que para Rafael, foi selecionado Bateria Mega, e para Pedro foi o Teclado, isso pode ser útil para caso eu queira buscar uma informação de uma pessoa e quero outra informação de outra, e somente. É possível também selecionar por valores, veja um exemplo abaixo: É possível tambémselecionar por valores, veja um exemplo abaixo 6. Filtro Avançado Classificar e Filtrar Podemos selecionar valores que estão dentre algum que seja determinado, exemplo: Veja o exemplo abaixo, temos mais um modelo de Notebook, e ele retorna os dois modelos buscando apenas notebook. Para buscar uma palavra no meio texto, basta colocar os asterisco, exemplo *Notebook*. Veja agora, utilizando com datas. 6. Filtro Avançado Ferramentas de Dados Veja como separar os valores que estão em uma única célula, nesse caso estava tudo junto separado por virgula. 1. Texto para Colunas - Usando Delimitadores Ferramentas de Dados Na última etapa do delimitador, temos a opção de ignorar, o que ele faz, você pode observar na foto que quando selecionamos a coluna e coloca essa opção, ela não importa a coluna. É possível também, mudar o destino, ou seja, a base continua intacta e você pode levar essa tabela formatada pelo delimitador para outro lugar. 2. Texto para Colunas - Arrumando Bases Nesse caso não temos um delimitador mas temos um padrão, que a gente pode separar. 2. Texto para Colunas - Arrumando Bases Ferramentas de Dados Na última etapa do delimitador, temos a opção de ignorar, o que ele faz, você pode observar na foto que quando selecionamos a coluna e coloca essa opção, ela não importa a coluna. É possível também, mudar o destino, ou seja, a base continua intacta e você pode levar essa tabela formatada pelo delimitador para outro lugar. 2. Texto para Colunas - Arrumando Bases Nesse caso não temos um delimitador mas temos um padrão, que a gente pode separar. 3. Texto para Colunas - Largura Fixa Ferramentas de Dados Você pode importar arquivos de texto ou CSV pela guia de Dados, ou na aba de Arquivo > Abrir 4. Texto para Colunas - Importando Arquivos Texto Nesse caso, pegamos uma lista na qual tinha um delimitador com virgula, e tinha um detalhe, os Números estavam com os separadores invertidos 5. Texto para Colunas - Separador Decimal Ferramentas de Dados Preenchimento relâmpago é uma forma de preencher automático diversos valores, no exemplo abaixo podemos reparar que digitamos o “Produto0001”, na célula de baixo ativamos o recurso, e ele preencheu automaticamente. Nesse caso a gente teve um detalhe, no caso tínhamos o titulo do filme, porém entre parênteses tínhamos os vencedores, o que fizemos, ativamos o localizar e substituir, e substituímos o texto por nada.... Outro detalhe importante para ressaltar é que, algumas vezes o preenchimento relâmpago pode não entender de inicio, então é necessário digitar a célula de baixo para ajudar que ele entenda a logica. 6. Preenchimento Relâmpago - Separar Textos Ferramentas de Dados Um ponto de atenção é quanto as linhas vazias, pois ele irá preencher até a linha vazia. Nessa situação utilizamos o CTRL + E para formatar, observe que os valores na primeira imagem está com espaços, nesse caso colocamos o primeiro valor, e colocamos em CTRL + E Observe que a segunda célula após o preenchimento, ele ficou Naitora, corrigimos pra Editora, e ele irá atualizar automaticamente todos. 7. Preenchimento Relâmpago - Juntar Textos Ferramentas de Dados Uma grande diferença das funções para o preenchimento relâmpago é a situação que, as funções atualizam automaticamente. 8. Preenchimento Relâmpago - Quando Usar Dentro da guia Dados > Remover Duplicadas, podemos utilizar essa função para retirar valores duplicados. 9. Remover Duplicadas - Uma Única Coluna Ele apaga tanto na coluna Produto quando na coluna Cliente, quando se repetem. 10. Remover Duplicadas - Diversas Colunas Ferramentas de Dados A validação de dados funciona como um limitador de informações que pode ser inserido em uma célula, no caso ele abre um caixa na qual ele já deixa apenas as informações que você prescreveu. Nesse caso você estamos vendo a lista, nela você define a fonte através de uma coluna ou linha já com esses valores 11. Validação de Dados - Criando Listas Ferramentas de Dados Não precisamos selecionar apenas a fonte de um lista em células, podemos escrever, e separar por ponto e virgula. Podemos colocar uma mensagem, é como se fosse uma notificação Muito interessante é a possibilidade de colocar uma mensagem de aviso, de erro, etc.. muito bom para poder orientar corretamente o usuário. Continua.... 12. Validação de Dados - Mensagens de Erro Ferramentas de Dados Utilizando números inteiros... Utilizando datas... Utilizando complemento de texto, nesse caso utilizamos o limitador, só aceita 11 caracteres... 12. Validação de Dados - Mensagens de Erro Ferramentas de Dados Uma coisa que pode ocorrer é em referencia ao zero a esquerda, quando o zero se inicia, ele simplesmente é ocultado, por que não significa nada, veja uma forma de contornar..(Formatar como texto) 13. Validação de Dados - CPF Para replicar as validações, você pode usar o copiar e colocar, no entanto, existe uma colagem especial de validação. Outra forma é formatar como tabela, a linha de baixo inserida sempre vai puxar a validação. 14. Validação de Dados - Replicando Validações Para a nossa fonte da validação atualizar automaticamente, vamos supor, que, queremos inserir um novo campo na nossa validação, o que podemos fazer para puxar automaticamente, a gente formata a base da validação como tabela. 15. Validação de Dados - Atualização Automática Acessando o Gerenciador de Nomes, no CTRL + F3, podemos renomear os nomes de tabelas, dessa forma quando formos utilizarmos a fonte de qualquer tabela o nome que renomemos. 16. Validação de Dados - Intervalos Nomeados Ferramentas de Dados A ideia da aula é fazer com que criemos uma espécie de lista encadeada pela validação de dados, o que é? Nesse caso queremos que quando selecionarmos o continente, ele me opção apenas dos países daquele continente. Primeiramente renomeamos todos os intervalos daqueles países, outra solução é criar uma tabela para cada um dos países. E por fim utilizamos o =INDIRETO, e passamos a célula na qual está os continentes, ele irá sinalizar toda vez que for alterado, pois pega o intervalo nomeado... 17. Validação de Dados - Lista Condicionada 38 Ferramentas de Dados Quando a tabela fonte sofre alteração, podemos selecionar na aba de dados, a opção de circular, ele irá realçar todos aqueles valores que estão inválidos em sua tabela que ta utilizando uma fonte que foi alterada. 18. Validação de Dados - Avisos e Informações Observe essa tabela ao lado, qual a ideia dela, só podemos gastar nos o saldo disponível durante os meses, o ultimo campo e a soma de todos, só para ajudar na nossa visualização... Como fazemos para colocar validação nessa situação, selecionamos o campo de inserção de valores mensais, todos os meses... e iremos utilizar uma validação personalizada que é a seguinte... =SOMA($B$3:$B$14)Dados com Fórmulas 39 Ferramentas de Dados Com consolidar podemos somar os valores de diversas planilhas que possui o mesmo padrão, veja abaixo, selecionamos todos dentro do consolidar e fomos adicionando no painel, depois, com um clique, ele já somou tudo. Linha Superior, Coluna a esquerda, devem ser selecionados, para evitar que de conflito com o cabeçalho, Criar vínculos, irá criar algumas camadas de visualização, e ele irá atualizar sempre na hora. 20. Consolidar 40 Funções Mercado de Trabalho Nessa novo modulo, iremos adentrar primeiramente na função SE, que podemos fazer comparações, no exemplo abaixo queremos que o valores acima de 35.000 seja classificado como produto OURO, e abaixo produto PRATA...sempre que atualizarmos um valor de venda, o status irá atualizar automaticamente. =SE(B2>=35000;"Produto Ouro";"Produto Prata") 1. Função SE - Introdução Ainda sobre a aula anterior, verifique nessa forma, utilizamos o valor verdadeiro e falso a partir de uma formula, e travamos, pois queremos que o valor se mantenha. 2. Função SE - Replicar Para Várias Células 41 Funções Mercado de Trabalho Utilizando o SE de forma aninhada, verifique que no exemplo abaixo temos um tabela com Produto, Estoque e Status que devemos preencher com os requisitos da tabela ao lado, preenchendo o nível de status de acordo com o produto em estoque, observe a formula que foi criada com 4 comparações, nesse caso na formula optamos por preencher com o valor, mas poderíamos utilizar as células da tabela também, por exemplo =SE(B2=40001;$H$7)))) 3. Função SE - SE Composto / 4. Função SE - Classificação em Faixas / 5. Função SE - Trancamento Parcial 42 Funções Mercado de Trabalho O objetivo deste primeiro exercício era pegar o VALOR, e calcular os Impostos, de acordo com a tabela da direita. Neste outro exercício, o objetivo era que, pegasse o valor FATURADO, e de acordo com a tabela da direita, calculasse o valor bônus. 6. Função SE - Uso em Tabelas / 7. Função SE - Exercício de Fixação 1 / 8. Função SE - Exercício de Fixação 2 43 Funções Mercado de Trabalho Quando queremos utilizar duas operações lógicas dentro de um =SE, iremos utilizar o “E”, no exemplo abaixo, nós queremos duas condições, só receberão o bônus quem for “Terceiro” E de “MG”, ou seja duas condições... =SE(E(C2="Terceiro";D2="MG");"SIM";"NÃO") Nós utilizamos o E, antes de colocar as propriedades do SE, ou seja na frente do SE, na abertura. Com data... =SE(E(B2 Utilizamos a célula J3, colocamos a data dentro dela. 9. Função E - Duas Condições / 10. Função E - Três Condições 44 Funções Mercado de Trabalho Da mesma forma como E, a função OU, pode ser aplicada depois do =SE, no inicio, dele podemos tirar varias condições, PRODUTO1 ou PRODUTO2, e assim vai.. Neste primeiro exemplo, para receber o bônus, a pessoa precisar ser ou de RJ ou de MG, qualquer um que for fora disso, a lógica irá negar. =SE(OU(D2="RJ";D2="SP");"SIM";"NÃO") Nesse exemplo, utilizamos diversas condições.. =SE(OU(D2="RJ";D2="MG";D2="SP";C2="Terceiro";B231/12/2018") -> Colocamos entre aspas para conseguir criar uma lógica, podemos utilizar -> =CONT.SES(E:E;">"&K8) ... K8 é aonde a data está.. =CONT.SES(C:C;"Marketing";D:D;">4000") =CONT.SES(B:B;"*Analista*") -> Entre ASPAS, para puxar quando tiver algum valor dentro da célula, sem precisar ser exato =CONT.SES(C:C;"Marketing";B:B;H20) -> Conforme selecionamos a H20 que é a primeira célula da tabela de referencia, ele vai ir pulando de cargo em cargo, pois não travamos 13. Função CONT.SES – Introdução /14. Função CONT.SES - Uso com Um Critério / 15. Função CONT.SES - Uso com Dois Critérios / 16. Função CONT.SES - Exercício Fixação 47 Funções Mercado de Trabalho Essa função tem como objetivo somar valores a partir de um critério SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critériosl; critérios 1) =SOMASES(E:E;B:B;"China") =SOMASES(E:E;D:D;"Puma";B:B;"Alemanha") =SOMASES(E:E;C:C;">01/01/2028";C:C;"somar todos os valores de um determinados mês, ou de uma determinada equipe..., veja os códigos utilizados.. Mês: =SOMA(DESLOC(A2:A21;0;CORRESP(J2;B1:G1;0))) Equipe: =SOMA(DESLOC(B2:G2;CORRESP(J5;A2:A21;0);0)) 63. Função DESLOC - Somatório de Colunas 53 Funções Mercado de Trabalho Já podemos ver que com o DESLOC, podemos despejar uma coluna de informações ou uma linha com varias infos... uma forma de utilizar esse despejo é com o a opção de altura que e largura que ainda não exploramos, o que ela faz? Suponhamos que selecionamos o DESLOC apenas na célula A2, e se colocarmos altura de 2, e largura de 2, ele irá puxar as duas próximas casas para baixo e para o lado também. 64. Função DESLOC - Retornar Coluna 54 Funções Mercado de Trabalho No meu ver áté o momento, a forma mais legal de utilizar a função, é criando duas validações de dados encadeadas, ou seja, eu quero um estado, e dentro do estado, vou poder selecionar as cidades... Veja como foi feito... =DESLOC(A1;CORRESP(D1;A2:A27;0);1;CONT.SE(A2:A27;D1)) Observe que, selecionamos A1, e já escolhemos nossa LINS, que é a nossa coluna de região, colocamos um CORRESP para que ele busque SUL ou outra região... concordamos que em COSL, ele movera 1 para o lado... A altura e largura, será da seguinte forma, queremos que ele cresça para baixo e não para o lado, e como não é uma info obrigatório, colocamos apenas a altura, e então fazemos um cont.se de quantas vezes aparece a palavra SUL em região. E ai estará funcionando, para que consiga utilizarmos em uma validação de dados, basta pegar o código e colocar na barra de formula de lista. 65. Função DESLOC - Uso na Validação de Dados 55 Funções Mercado de Trabalho O INDIRETO é uma forma de consultar dados de outras planilha e trazer para a que você está trabalhando, suponhamos que a gente queira trazer o valor de arrecadação das planilhas mensais para a planilha de resumo, basta utilizarmos o indireto =INDIRETO(“Junho!C3”) =INDIRETO(J2&”!C3”) Resumo: Junho é a planilha que estamos buscando, C3 é aonde se encontra o valor dentro desta planilha J2 é aonde eu escrevi o nome da planilha dentro da atual que estamos trabalhando... 66. Função INDIRETO - Consultar Várias Planilhas 56 Funções Mercado de Trabalho Forma de criar nomes através da seleção,,, (gerenciar nomes) Depois de nomear cada coluna das marcas, podemos fazer o indireto na validação de dados com a marca. 66. Função INDIRETO - Consultar Várias Planilhas 57 image1.jpg image2.png image3.png image4.png image5.png image6.png image7.png image8.png image9.png image10.png image11.png image12.png image13.png image14.png image15.png image16.png image17.png image18.png image19.png image20.png image21.png image22.png image23.png image24.png image25.png image26.png image27.png image28.png image29.png image30.png image31.png image32.png image33.png image34.png image35.png image36.png image37.png image38.png image39.png image40.png image41.png image42.png image43.png image44.png image45.png image46.png image47.png image48.png image49.png image50.png image51.png image52.png image53.png image54.png image55.png image56.png image57.png image58.png image59.png image60.png image61.png image62.png image63.png image64.png image65.png image66.png image67.png image68.png image69.png image70.png image71.png image72.png image73.png image74.png image75.png image76.png image77.png image78.png image79.png image80.png image81.png image82.png image83.png image84.png image85.png image86.png image87.png image88.png image89.png image90.png image91.png image92.png image93.png image94.png image95.png image96.png image97.png image98.png image99.png image100.png image101.png image102.png image103.png image104.png