Prévia do material em texto
1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I - dd/mm/aa Aline de oliveira ¹ Edinalva mendes¹ Leticia Juskow Sidor¹ Evandro Carlos Gevaerd² 1. INTRODUÇÃO Este trabalho de pesquisa pretende explicar melhor o processo de contas a pagar de uma empresa. Toda empresa, para realizar suas operações precisa se relacionar com prestadores de serviço, fornecedores e outros tipos de pessoas e empresas, contratando serviços ou comprando produtos. Existem transações e trocas de serviços onde temos as prestações de contas, uma empresa recebe pelo serviço prestado e a outra mantém suas obrigações financeiras. Contas a pagar são todas as obrigações financeiras assumidas por uma empresa, qualquer tipo de pagamento sejam salários de colaboradores, contas como água, luz, telefone, internet, compras de mercadorias, matérias primas, pagamento de tributos entre outros. Em um exemplo disso um supermercado de médio porte onde temos um exemplo da junção do contas a pagar e contas a receber, onde em um sistema existem fornecedores que também são clientes e no fechamento do mês ao prestar contas é realizado um encontro de contas a pagar e a receber 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A contabilidade é uma ciência que tem como objetivo estudar as mudanças quantitativas e qualitativa que ocorrem nos ativos físicos, através dessas alterações fornecer as informações mais uteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa, o estudo e a interpretação do controle patrimonial registrado. “O balanço patrimonial é uma das mais importantes demonstrações contábeis, e por meio dela podemos identificar/apurar a situação patrimonial e financeira de uma entidade em determinado momento” (TESSARI, 2013, P21). O planejamento é uma das funções que mais utilizam os dados contábeis. Para que se possa planejar o futuro, a organização necessita de informações relativas ao processo produtivo, como os custos, aos gastos com despesas administrativas como telefonia, treinamento de funcionários, despesas legais, como o alvará de funcionamento, salários, encargos sobre salários, média de horas extras nos períodos anteriores, consultoria, auditoria, tecnologia de informação, inventário, fluxos de materiais, entre outras. (TESSARI, 2013, P10) Segundo Kratzer (2022) considerada uma das tarefas mais tediosas do setor, por ser algo maçante abre espaços para erros, como os de digitação. Esse tipo de falha costuma ser visto principalmente em empresas que fazem muito pagamentos para fornecedores, clientes ou funcionários. Outro problema nos processos financeiros é no tempo consumido para fazer transferência. Ele é percebido quando a operação de pagamento e manual e realizada uma a uma. Dependendo da quantidade de transferências a serem realizadas, os pagamentos podem levar uma semana para serem concluídos. Muita papelada pode também ser um problema para a equipe, como alguns documentos precisam Contabilidade geral – contas a pagar 2 ser guardados por anos existe o risco de perda dos documentos. Sendo assim, tarefas simples como achar um comprovante, podem levar muito mais tempo. Mesmo uma empresa que só compra e vende à vista tem contas a pagar que precisam ser controladas. Afinal, os compromissos financeiros não abrangem apenas fornecedores: incluem impostos, encargos, salários, aluguéis, dentre outras obrigações. Para não correr o risco de ficar sem capital de giro e sufocar o negócio, o gestor precisa saber o comportamento do fluxo de caixa futuro. Estimando quanto a empresa tem a receber, é possível assumir compromissos com segurança e tranquilidade. O planejamento financeiro deve ser feito considerando as condições às quais cada tipo de negócio está inserido. Empresas que compram a prazo e vendem à vista, em tese, têm uma vantagem em relação às empresas que compram à vista e vendem a prazo. Na primeira hipótese, é possível compor um estoque sem a necessidade de desembolsar capital de imediato. Ao vender à vista, o gestor recebe a tempo de pagar o fornecedor e ficar com o lucro, ou seja, movimentou seu negócio com recursos de terceiros. Quando a situação é inversa (compra à vista e venda a prazo), há uma necessidade maior de capital de giro e o gestor precisa atentar-se ao prazo de recebimento. (Bitar, 2022.) “Passivo é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos já ocorridos, cuja liquidação se espera que resulte em saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos.” (TESSARI, 2013, P30). Imagem 1: Gráfico de acompanhamento de uma empresa (contas a pagar) Fonte disponível em: http://www.bittwork.com/funcao/relatorio-ranking-de-vendas/ A imagem 1 apresenta o volume de contas a pagar da empresa, listando os valores totais (montante) devidos e pagos no período. http://www.bittwork.com/funcao/relatorio-ranking-de-vendas/ 3 3. RESULTADOS E DISCUSSÕES Podemos concluir então, nesta pesquisa que o contas a pagar em uma empesa é de suma importância, onde podemos identificar as obrigações, priorizar algum pagamento em uma hipótese de dificuldade financeira, verificar o que foram ou não foram pagos, não perder prazos de pagamentos a fim de conseguir descontos futuros. Tendo como exemplo o fluxo de caixa que é um instrumento utilizado para acompanhar a situação financeira da empesa, controlando todas as suas entradas e saídas. Dessa forma é possível criar um cenário para crescimentos futuros. Conforme foi dito pelo professor universitário William Edwards Deming “O que não é medido não pode ser gerenciado’’. 4. REFERÊNCIAS BITAR, Jean, contas a pagar: como fazer o controle na rotina da empresa. Contabilix, Barra funda,04/03/2022, disponível em: https://www.contabilix.com.br/contabilidade- online/contas-a-pagar/ acesso em: 20/10/2022. KRATZER, Rodrigo. Contas a pagar: o que é, como organizar e controlar as rotinas financeiras. Transfeera, Joinville, 24/05/2022, disponível em: https://transfeera.com/blog/processos-contas-a-pagar/, acesso em: 20/10/2022. TESSARI, Osir Afonso (org.). Contabilidade geral: sociais e aplicadas. Indaial: Uniasselvi, 2013. 187 p. (1). https://www.contabilix.com.br/contabilidade-online/contas-a-pagar/ https://www.contabilix.com.br/contabilidade-online/contas-a-pagar/ https://transfeera.com/blog/processos-contas-a-pagar/