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PROCESSO ADMINISTRATIVO PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃO PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO DIREÇÃO ORGANIZAÇÃOCONTROLE PROCESSO ADMINISTRATIVO PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para alcançá-los. Trata-se de um modelo teórico para a ação futura. Começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los da melhor maneira possível. PLANEJAMENTO Planejar é definir os objetivos e escolher antecipadamente o melhor curso de ação para alcançá-los. O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequência. ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS Os objetivos são os resultados futuros que se pretende atingir. São alvos escolhidos que se pretende alcançar dentro de um certo espaço de tempo, aplicando-se determinados recursos disponíveis ou possíveis. ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS Forças Internas Disponibilidade ou escassez de recursos Necessidade de atender a encomendas de clientes Motivações dos administradores Inovações de produtos e serviços Insatisfação com as condições de trabalho Etc. ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS Forças Externas Entrada e saída de concorrentes Pressões exercidas pelo governo Legislação Desejos e necessidades dos consumidores Etc. As Três Etapas ou Decisões do Processo de Planejamento. DADOS DE ENTRADA • Informações • Modelos e Técnicas de Planejamento • Ameaças e Oportunidades • Decisões que afetam o futuro • Etc. PROCESSO DE PLANEJAMENTO • Análise e Interpretação de Dados de Entrada • Criação e Análise de Alternativas • Decisões ELABORAÇÃO DE PLANOS • Objetivos • Recursos • Meios de Controle TIPOS DE OBJETIVOS OBJETIVOS GERAIS OU CONCEITUAIS O primeiro objetivo de uma sequência é normalmente definido de maneira genérica. TIPOS DE OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS São os que têm natureza operacional, indicando uma ação precisa a ser realizada. Um objetivo específico, normalmente, está associado a um indicador de desempenho, como quantidade, data, nível de qualidade etc. Os objetivos específicos são também chamados metas. TIPOS DE OBJETIVOS MISSÃO É um tipo particular de objetivo, normalmente definido como objetivo geral. A missão indica o papel ou função que a organização pretende cumprir na sociedade e o tipo de negócio no qual pretende concentrar-se. A definição de um negócio ou missão procura fornecer orientação para os funcionários e esclarecer para a sociedade qual o propósito da organização. TIPOS DE OBJETIVOS OBJETIVOS EXPLÍCITOS E IMPLÍCITOS Uma diferença importante é a que há entre os objetivos explícitos e implícitos. Os objetivos explícitos são declarados como linha de conduta oficial da organização. Os objetivos implícitos são os que a organização de fato procura realizar. TIPOS DE OBJETIVOS OBJETIVOS PRINCIPAIS São também chamados objetivos estratégicos. São os objetivos que se situam no início de uma cadeia ou hierarquia de objetivos. Com base nos objetivos principais, são definidos os objetivos secundários e específicos DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS POLÍTICAS Referem-se a uma colocação dos objetivos ou intenções da organização como guias orientadores da ação administrativa. São comuns as políticas de recursos humanos, as políticas de vendas, as políticas de preços etc. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS DIRETRIZES São princípios estabelecidos para possibilitar o alcance dos objetivos pretendidos. Como os objetivos são fins, as diretrizes servem para balizar os meios adequados para atingi-los e canalizar as decisões. Existem diretrizes de pessoal, diretrizes de compras etc. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS METAS São alvos a atingir a curto prazo. As metas mais comumente encontradas são a de produção mensal, de faturamento mensal, de cobrança diária etc. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS PROGRAMAS São as atividades necessárias para atingir cada uma das metas. O alcance das metas é planejado por meio de programas e os programas são planos específicos. É o caso dos programas de produção, dos programas de financiamento etc. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS PROCEDIMENTOS São os modos pelos os quais os programas deverão ser executados ou realizados. Os procedimentos são planos que prescrevem a seqüência cronológica de tarefas específicas, requeridas para realizar determinados trabalhos ou tarefas. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS PROCEDIMENTOS É o caso dos procedimentos de admissão de pessoal, os procedimentos para emissão de cheques. Em alguns casos são também chamados de rotinas. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS MÉTODOS São planos prescritos para o desempenho de uma tarefa específica. Geralmente, o método é atribuído a cada pessoa que ocupa um cargo ou realiza uma tarefa, para indicar exatamente como fazê-lo. É o caso do método de como montar uma peça, de como descrever um cargo, de como treinar uma pessoa etc. DESDOBRAMENTO DOS OBJETIVOS NORMAS São regras ou regulamentos que cercam e que asseguram os procedimentos. São comandos diretos e objetivos de cursos de ação a seguir. Geralmente define o que deve ser feito e o que não deve ser feito: proibição de fumar em determinados lugares, normas quanto ao horário de trabalho, quanto a faltas ao trabalho etc. TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO BIBLIOGRAFIA BÁSICA CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 7ª edição – Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. STONER, J A e FREEMAN, R E. Administração. 5ª Edição – Rio de Janeiro: LTC Editora, 1999. www.uol.com.br www.google.com.br SANTOS, Lúcio. Apostila da Disciplina: Teoria da Administração. Itaboraí: Revisão 1º semestre, 2009
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