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UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE – UERN Campus Avançado Professora Maria Elisa de Albuquerque Maia – CAMEAM Curso de Administração - CAD Disciplina: Comunicação Administrativa Prof. Katiana Alunos: Alison Rafael Carvalho Costa Amanda Araújo Fernandes Júlia Maria Holanda Almeida Ligia Maria Soares Costa Porto Maria Tatiana Peixoto RESENHA CRÍTICA: COMUNICAÇÃO EXTERNA Pau dos Ferros 2015 PONTES, K. E. G. P. B. Comunicação Externa como ferramenta organizacional: o caso da câmara municipal da praia. Cidade da Praia. Dezembro 2012. RESUMO DA OBRA A comunicação é um fenômeno natural, espontâneo e universal, considerado exclusivo dos seres vivos. Uma atividade social que envolve um processo interativo, que utiliza símbolos, linguagem verbal e escrita para além de outras formas de comunicar, pois está presente nas nossas vidas. O desenvolvimento dos meios tecnológicos e a globalização tem alterado todo o processo de comunicação, além do mais há a necessidade de se comunicar com diferentes públicos, onde cada um exigem discursos, conteúdos e linguagens diferentes. São considerados públicos externos: órgãos de comunicação social; clientes (internos e externos); instituições; comunidades; concorrentes; entidades fiscalizadoras; estado e governo; acionista e fornecedores. A comunicação deve ser feita em consonância com cada público. Pois cada um deles tem as suas caraterísticas e interesses específicos. Deste modo devemos salientar que independentemente da forma como se constrói a mensagem face ao público específico, deve- se sempre manter a identidade e a imagem da organização. Em síntese, pode-se afirmar que a comunicação externa é a responsável pelo posicionamento e imagem de qualquer organização na sociedade, e que tem como propósito promover a sua imagem, com vista à obtenção de atitudes favoráveis por parte dos públicos externos. O trabalho apresentado consiste em uma explanação acerca do tema da comunicação externa, ou seja, consiste em toda a informação que uma organização desenvolve para promover a sua imagem junto do seu público-alvo ou opinião pública. A sua implementação tem como finalidade fazer com que toda mensagem chegue corretamente ao seu público externo. Sendo assim, é uma ferramenta bastante poderosa no sentido de dialogar com a sociedade e dar satisfação acerca de seus atos. É um instrumento fundamental para construção e solidificação da imagem empresarial ou institucional. RESENHA CRÍTICA É notório o quão importante à comunicação é dentro da vida dos indivíduos e também das instituições. Sendo assim, o enfoque é voltado especificamente para a comunicação das organizações para com os seus clientes. A necessidade que as empresas têm de se relacionar bem com os indivíduos, mostrando preocupação para com as suas necessidades e o que buscam no mercado. Além disso, os diferenciais que a empresa possui em relação á aspectos considerados de grande valor para as pessoas, como por exemplo, uma empresa que tem a preocupação para com o meio ambiente, e colabora de alguma forma para um meio de vida sustentável, que pratica ações que viabilizam uma imagem positiva frente à sociedade. Sendo assim, é preciso que o meio utilizado e a mensagem sejam bem utilizados para que não ocorram equívocos de interpretação. Podemos citar como uma das possíveis comunicações com os clientes, a seguinte situação, em que uma cliente aparentemente trajada de forma simples chega á uma loja para realizar uma compra, é de considerável importância que o funcionário que atendê-la não a julgue apenas pelo que está sendo visto, e que se reporte a ela de forma cordial, assim como todos os outros consumidores que adentram a loja. Que a organização demonstre que não considera tais fatores, como classe social, ou até mesmo pela cor, ou qualquer outro diferencial, como motivo para não receber um bom atendimento. Além desta forma, ainda há outro tipo de comunicação, como toda a informação de marketing, anúncios de TV, anúncios de jornal, jingles em rádios, eventos promocionais etc. São meios utilizados pela comunicação externa. Os comerciais são um exemplo, estes apresentam produtos á seus clientes de forma interativa, exibindo os efeitos e as vantagens do produto que está sendo anunciado na mídia. É uma forma de criar a imagem e identidade da marca. Um produto que prometa uma mudança radical na vida de seu consumidor, não parece muito realista aos olhos de quem a vê, e que causam nas pessoas a sensação de que os resultados serão idênticos. A empresa ainda se utiliza de depoimentos de outras pessoas para tornar essa imagem ainda mais verídica. Mesmo assim, é possível que o produto ainda seja adquirido. Ainda há outra forma da empresa se comunicar com a comunidade em geral, quando esta opta por se preocupar com o desenvolvimento sustentável e social. Ao pensar na possibilidade de compra de um produto alguns fatores se tornam relevantes, como preço, qualidade, atendimento, entre outros motivos. O que exige hoje em dia uma busca pelo melhor custo-benefício. Sendo assim, quando um consumidor decide realizar uma pesquisa para comprar determinado produto, e este fica em dúvida entre duas organizações que disputam entre si, e estão enquadradas nos mesmos perfis e apresentam os mesmos critérios, é necessário observar se alguma destas apresenta um diferencial que possa se sobressair e ganhar o direito da compra do consumidor. Se uma das empresas possuir um sistema de desenvolvimento de sustentabilidade, além de outros possíveis sistemas, este pode ser o critério de decisão final da compra. No mundo globalizado e desenvolvido em que as pessoas vivem hoje, é fundamental que as empresas estejam dispostas a mudar, e a perceber tais mudanças nos consumidores também. Observando que os indivíduos estão optando por empresas que possam oferecer um diferencial de seu produto e preocupando-se com a imagem que está sendo repassada para o público a respeito da sua organização.
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