Plano de Gerenciamento

Esta é uma pré-visualização de arquivo. Entre para ver o arquivo original

*
*
Gestão de Projetos
Aula 6/7 – Plano de Gerenciamento
*
*
*
*
Planejamento de um Projeto
1. Plano de gerenciamento do escopo
2. Plano de gerenciamento do cronograma
3. Plano de gerenciamento dos custos
4. Plano de gerenciamento da qualidade
5. Plano de gerenciamento dos riscos
6. Plano de gerenciamento das aquisições
7. Plano de gerenciamento do pessoal
8. Plano de gerenciamento das comunicações
*
*
Não há vento favorável para quem não sabe a que porto se dirige 
(Sêneca, filósofo e poeta 4AC-65DC)
*
*
*
*
*
*
*
*
O processo de desenvolver o plano de gerenciamento do projeto inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um único plano de gerenciamento.
O plano de gerenciamento do projeto define como o projeto é :
 Executado;
 Monitorado;
 Controlado;
 Encerrado.
(continuação)
Planejamento de um Projeto
*
*
1. Os processos de gerenciamento de projetos selecionados pela equipe de gerenciamento de Projetos;
2. O nível de implementação de cada processo selecionado;
3. As descrições das ferramentas e técnicas que serão usadas para realizar esses Processos;
4. Como os processos selecionados serão usados para gerenciar o projeto específico, inclusive as dependências e interações entre esses processos e as entradas e saídas essenciais;
(continuação)
Planejamento de um Projeto
*
*
5. Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto;
6. Como as mudanças serão monitoradas e controladas;
7. Como será a medição de desempenho;
8. A necessidade e as técnicas de comunicação entre as
partes interessadas;
9. O ciclo de vida do projeto selecionado;
10. As principais revisões de gerenciamento em relação ao conteúdo, extensão e tempo para facilitar a abordagem de problemas em aberto e de decisões pendentes.
(continuação)
Planejamento de um Projeto
*
*
Sistema de informações do gerenciamento de projetos
O sistema de informações do gerenciamento de
projetos, um sistema automatizado, é usado pela
equipe de gerenciamento de projetos para dar
suporte à geração do plano de gerenciamento do
projeto, facilitar o feedback conforme o documento se desenvolve, controlar as mudanças do plano de gerenciamento do projeto e liberar o documento aprovado.
*
*
Plano de Gerenciamento do Escopo
O desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo do projeto e o detalhamento desse escopo: 
 se iniciam pela análise das informações contidas no termo de abertura do projeto;
 pela declaração do escopo preliminar do projeto;
 pela última versão aprovada do plano de 
gerenciamento do projeto;
 pelas informações históricas contidas nos ativos de processos organizacionais;
 por quaisquer fatores ambientais relevantes para a empresa.
*
*
 Os processos de gerenciamento de tempo do projeto;
 Suas ferramentas e técnicas associadas variam por área de aplicação;
 São normalmente definidos como parte do ciclo de vida do projeto e podem ser documentados no plano de gerenciamento do cronograma.
Plano de Gerenciamento do Cronograma
*
*
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, que produz um plano de gerenciamento de custos que determina o formato e estabelece os critérios para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto.
Os processos de gerenciamento de custos e suas ferramentas e técnicas associadas variam de acordo com a área de aplicação, geralmente são selecionados durante a definição do ciclo de vida do projeto e são documentados no plano de gerenciamento de custos.
Plano de Gerenciamento de Custos
*
*
O plano de gerenciamento da qualidade pode ser formal ou informal, bem detalhado ou genérico, dependendo dos requisitos do projeto.
O plano de gerenciamento da qualidade deve incluir esforços no início de um projeto para garantir que as decisões iniciais, por exemplo, sobre os conceitos, designs e testes, estão corretas.
Os benefícios dessa revisão podem incluir a redução de custos e estouros de cronograma causados pelo retrabalho.
Plano de Gerenciamento da Qualidade
*
*
O plano de gerenciamento de riscos inclui os seguintes itens:
 Metodologia (como será abordado);
 Funções e responsabilidades (define a liderança, suporte e participação da equipe de gerenciamento de riscos em cada tipo de atividade); 
 Orçamentação (possíveis gastos extras em cada fase do projeto);
 Tempos (períodos que os riscos aparecerão no cronograma);
 Categoria (determinada pelo grau de importância);
 Impactos (situações ou probabilidades em caso negativo).
Plano de Gerenciamento dos Riscos
*
*
Gerenciamento de Risco
*
*
 Tipos de contratos a serem usados;
 Quem irá preparar estimativas;
 As ações que a equipe de gerenciamento de projetos poderá tomar sozinha, se a organização executora não possuir um departamento de aquisições, contratação ou compras;
 Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários;
Plano de Gerenciamento das Aquisições
*
*
 Gerenciamento de vários fornecedores;
 Coordenação de aquisições;
 Restrições e premissas que poderiam afetar as compras e aquisições planejadas;
 Tratamento dos tempos totais necessários para comprar ou adquirir itens de fornecedores;
Plano de Gerenciamento das Aquisições
(continuação)
*
*
 Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com os processos;
 Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas do contrato;
 Identificação de seguros para assegurar algumas formas de risco para o projeto;
Plano de Gerenciamento das Aquisições
(continuação)
*
*
 Estabelecimento da orientação a ser oferecida aos fornecedores sobre o desenvolvimento e a manutenção; 
 Estabelecimento do formato a ser usado para a declaração do trabalho e contrato firmados pelas partes;
 Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados.
Plano de Gerenciamento das Aquisições
(continuação)
*
*
Recrutamento e seleção;
2. Tabela de horários;
3. Critérios de liberação para as atividades;
4. Necessidades de treinamento;
5. Reconhecimento e premiações;
6. Conformidade da Empresa (regimentos);
7. Segurança – requisitos necessários.
Plano de Gerenciamento do Pessoal
*
*
 As informações que serão comunicadas, inclusive o formato (e-mails, relatórios), conteúdo e nível de detalhes;
 A pessoa responsável pela comunicação das informações;
 A pessoa ou os grupos que receberão as informações como memorandos, email e/ou comunicados aos envolvidos;
 A frequência da comunicação, como, por exemplo, semanal;
 Glossário de palavras técnicas mencionadas no projeto.
Plano de Gerenciamento das Comunicações
*
*
Baseado no projeto a ser desenvolvido no Estudo Dirigido ou em um tema escolhido em aula, devem ser feitos os planos de:
Gerenciamento de escopo (Como será feito o registro? Quem deverá aprovar? De quanto em quanto tempo será revisado?)
Gerenciamento de cronograma (Quem fará a atualização das atividades? De quanto em quanto tempo será revisado?)
Gerenciamento dos custos (Como será controlado o gasto? Planilha? Revisão mensal?)
Gerenciamento da qualidade (Quando será revisado o design e teste do produto do projeto?)
Atividade da 6ª Semana
*
*
Gerenciamento dos riscos (Como será controlado? Planilha? Revisão mensal? Quem fará a revisão?)
Gerenciamento das aquisições (Como será controlada a aquisição / compra de itens?)
Gerenciamento do pessoal (Recrutamento: Tipos de testes, entrevistas, dinâmicas? Avaliação de desempenho de quanto em quanto tempo?)
8.	Gerenciamento das comunicações (Como será feito o registro de reuniões? De quanto em quanto tempo serão emitidos relatórios?)
(continuação)
Atividade da 6ª Semana
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*