AD1 Legislação comercial 2016

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PERGUNTA: Ariovaldo Siqueira Matos trabalha com de conserto de automóveis e 
borracharia. Seu fundo de comércio é volumoso uma vez que seu estabelecimento se localiza junto 
a um posto de gasolina na estrada BR 101. Ariovaldo gostaria de ampliar suas atividades e se 
estabelecer junto a outros postos na mesma rodovia para tanto precisa ter sua atividade comercial 
devidamente regularizada. Ariovaldo o procurou e pediu sua ajuda fazendo as seguintes perguntas: 
 
Para uma micro ou uma pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso, entre 
outras providências, ter registro na prefeitura ou na administração regional da cidade onde ela vai 
funcionar, no estado, na Receita Federal e na Previdência Social. 
Dependendo da atividade pode ser necessário também o registro na Entidade de Classe, na 
Secretaria de Meio-Ambiente e outros órgãos de fiscalização. 
 
1. ONDE ARIOVALDO PRECISA FAZER O REGISTRO DE SUA 
EMPRESA? 
RESPOSTA: Na Junta Comercial ou Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. O registro legal de 
uma empresa é tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. 
Para as pessoas jurídicas, esse passo é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma 
pessoa física. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que não significa que ela 
possa começar a operar. 
 
2. QUAIS DOCUMENTOS ARIOVALDO PRECISA APRESENTAR? 
RESPOSTA: Para fazer o registro é preciso apresentar uma série de documentos e formulários e 
pagar pelo serviço e pelo valor do Cadastro Nacional de Empresas - CNE. O prazo legal é de dois 
dias úteis. O ideal é consultar o site da Junta Comercial do estado em que a empresa estiver 
localizada para saber mais informações. Em geral, os documentos necessários para o registro são: 
- Requerimento Padrão (Capa da Junta Comercial), em uma via; 
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário Individual ou Ata de Assembleia Geral de 
Constituição e Estatuto, em três vias (quatro vias, no caso de empresário); 
- Cópia autenticada do documento de identidade do titular ou dos administradores; 
- FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via; 
- Pagamento de taxas por meio de Guia de Recolhimento (JC) e DARF(CNE). 
Na Ficha de Cadastro Nacional, além dos dados cadastrais da empresa, são informados os 
códigos de atividade econômica, de acordo com as constantes na Tabela CNAE (Classificação 
Nacional de Atividades Econômicas). Esses mesmos códigos devem ser informados também para 
os demais órgãos e entidades responsáveis por inscrições fiscais, emissão de alvarás e concessão de 
licenças. 
 
3. Em que momento a atividade empresarial exercida por Ariovaldo passa 
a ser contribuinte da Receita Federal, ou seja tem seu CNPJ? 
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RESPOSTA: Registrada a empresa, ela recebe o NIRE (Número de Identificação do Registro de 
Empresa), que consta em etiqueta afixada no ato constitutivo. 
• CNPJ 
Com o NIRE em mãos, é hora de obter o CNPJ e registrar a empresa como contribuinte. O registro 
é feito pela internet no site da Receita Federal. Os documentos necessários (informados no site) são 
enviados por sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal e a resposta é dada pela 
internet. Entretanto, quase todas as juntas comerciais têm convênio com a Receita Federal e fazem a 
emissão do CNPJ integrada com o registro da empresa. 
 
 
 
4. COMO ARIOVALDO DEVE FAZER PARA OBTER O ALVARÁ DE 
FUNCIONAMENTO? 
RESPOSTA: Alvará de funcionamento é expedido pela administração municipal ou à 
administração regional de cada município. O alvará é uma licença que permite o funcionamento de 
empresas comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedade e 
associações de qualquer natureza. Este documento deve ser solicitado à prefeitura ou à 
administração regional de cada município. Para a concessão do alvará é necessário que a atividade 
possa ser exercida no endereço da empresa, em conformidade com o Código de Posturas do 
município. Conforme a natureza de cada atividade, a concessão do alvará de funcionamento pode 
exigir licenças do Corpo de Bombeiros, da Vigilância Sanitária, do Meio Ambiente e outros órgãos 
de segurança e fiscalização. 
 
 5. COMO ARIOVALDO DEVE FAZER PARA OBTER A INSCRIÇÃO 
ESTADUAL? 
RESPOSTA: Inscrição Estadual. Obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e 
serviços de transporte intermunicipal e interestadual, de comunicação e de energia, é necessária 
para obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). 
O cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da 
Fazenda. Atualmente alguns estados possuem convênio com a Receita Federal que permite obter a 
Inscrição Estadual junto com o CNPJ por meio de um único cadastro. 
Atenção: em alguns estados, a inscrição estadual deve ser solicitada antes do alvará de 
funcionamento. 
 
 
6. E A ATIVIDADE EMPRESARIAL EXERCIDA POR ARIOVALDO 
PRECISA DE CADASTRO NA PREVIDÊNCIA SOCIAL? 
RESPOSTA: Cadastro na Previdência Social. Toda empresa precisa estar cadastrada na 
Previdência Social e pagar os respectivos tributos, mesmo que não possua funcionários e tenha 
apenas os sócios. Para solicitar o cadastro, o representante deve dirigir-se à Agência da Previdência 
de sua jurisdição e solicitar o cadastramento da empresa e de seus responsáveis legais. O prazo para 
o cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. 
 
7. COMO FAZER COM AS NOTAS E OS LIVROS FISCAIS? 
RESPOSTA: Aparato fiscal. Para começar a operar legalmente, agora a empresa precisa preparar o 
aparato fiscal. Para isso, ela tem que solicitar a autorização para impressão de notas fiscais e 
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autenticação de livros fiscais. Isto é feito na prefeitura de cada cidade. Empresas com atividades na 
indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. Estados que têm nota fiscal 
eletrônica não precisam do aparato fiscal. Basta obter uma senha eletrônica (na própria Prefeitura) e 
a empresa já estará apta a emitir notas fiscais. O prazo para obtenção da senha é de no máximo três 
dias, a partir do protocolo junto à Prefeitura do formulário assinado e com firma reconhecida, do 
responsável pela empresa.