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ALUNO: JÚLIA CAROLINA GONÇALVES MATRÍCULA: 20115060066 POLO: MESQUITA AD 1 2020.2 Legislação Comercial – Curso de Administração Profa. Debora Lacs Sichel I. Vitor Madeira Siqueira trabalha com jardinagem e paisagismo. Seu fundo de comércio é volumoso uma vez que seu estabelecimento se localiza junto a um posto de gasolina numa estrada que dá acesso a um município de médio porte. Vitor gostaria de ampliar suas atividades e se estabelecer junto a outros postos na mesma rodovia para tanto precisa ter sua atividade comercial devidamente regularizada. Vitor o procurou e pediu sua ajuda fazendo as seguintes perguntas: 1.Onde Vitor precisa fazer o registro de sua empresa? O registro legal de uma empresa é tirado na Junta Comercial do Estado ou no Cartório de Registro de Pessoas Jurídica. Para as pessoas jurídicas, esse passo é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa física. A partir desse registro, a empresa existe oficialmente – o que não significa que ela possa começar a operar. Para uma empresa, seja ela micro ou pequena, exercer suas atividades no Brasil, é preciso ter registro na Prefeitura, onde vai funcionar, no Estado, na Receita Federal e na Previdência Social. Dependendo da atividade pode ser necessário também o Registro na Entidade de Classe, na Secretaria do Meio- Ambiente e em outros órgãos de fiscalização. 2. Quais documentos Vitor precisa apresentar? Para fazer o registro é necessário apresentar uma série de documentos que podem variar de um estado para outro. Os documentos são: Instrumento original de constituição, como contrato social assinado pelo titular, administradores, sócios ou procuradores; certidão criminal do registro, comprovando que não há impedimento legal dos sócios; ficha cadastral; comprovante de pagamento das custas; e provas da identidade dos titulares e administradores da empresa, ou seja, seus documentos pessoais. Na Junta Comercial é necessário preencher um formulário com três opções de nomes, a fim de evitar que se registre a empresa com nome de outra já existente. Se tudo estiver certo, se dará o prosseguimento para o arquivamento do ato constitutivo da atividade. 3. Em que momento a atividade empresarial exercida por Vitor passa a ser contribuinte da Receita Federal, ou seja, tem seu CNPJ? Registrada a Empresa, será entregue ao seu proprietário o NIRE (Número de identificação do Registro da Empresa), que é uma etiqueta ou carimbo, feita pela Junta Comercial ou Cartório, contendo um número que é fixado no ato constitutivo. Com o NIRE em mãos, é hora de registrar a empresa como contribuinte, isto é, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio de download. Os documentos necessários são informados no site e enviados por correio ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal. A resposta é conferida no site da Receita Federal. É obrigatório escolher a atividade que a empresa irá exercer quando se faz o cadastro no CNPJ, pois, desta forma, será feita a fiscalização das atividades da empresa de acordo com a classificação dessa atividade, como também a tributação devida. 4. Como Vitor deve fazer para obter o alvará de funcionamento? Alvará de funcionamento é a autorização final que permite o funcionamento do estabelecimento de instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e associações de qualquer tipo, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Ele é obtido após o registro na Junta Comercial ou no Cartório de Pessoas Jurídicas do estado. Para obtê-lo se faz necessário ir à prefeitura ou administração regional e comprovar que possui as condições exigidas por lei para exercer a atividade de sua empresa. Geralmente, os documentos necessários são: Formulário próprio da prefeitura; Consulta prévia de endereço aprovada; Cópia do CNPJ; Cópia do contrato social e Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário. 5. Como Vitor deve fazer para obter a Inscrição Estadual? O cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Atualmente, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio de um único cadastro. A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Também estão incluídos serviços de comunicação e energia. Ela é necessária para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). 6. E a atividade empresarial exercida por Vitor precisa de Cadastro na Previdência Social? Sim, após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a começar suas atividades. Contudo, ainda é necessário fazer o adastro na Previdência Social, pois para contratar funcionários é preciso arcar com as obrigações trabalhistas. Ainda que seja um único funcionário ou sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. Deste modo, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. 7. Como fazer com as notas e os livros fiscais? Para emitir as notas fiscais e ter a autenticação dos livros fiscais, é preciso solicitar autorização na prefeitura, caso seja serviço, como também na Secretaria Estadual da Fazenda se for indústria ou comércio. No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuação da empresa, essa autorização é emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual. Feito tudo isto e aparato pronto e registrado devidamente, a empresa pode abrir as portas para começar a operar seu negócio legalmente. II. Os amigos Tobias e Mainard pretendem construir uma sociedade empresária que adotará a firma Mainard Marcenaria & Cia., designação sugerida por Tobias. Antes da Formalização da Constituição, os futuros sócios consultam você, como administrador (a) para dirimir as dúvidas a seguir. A) A firma sugerida por Tobias pode ser aceita pela Junta Comercial quando do Arquivamento do Contrato? Não. A firma social não pode conter o objeto da sociedade, apenas nome de sócio com o adicionamento, se necessário, da expressão “e companhia” ou sua abreviatura, com base no Art.1.157 do Código Civil. Sendo assim, não pode ser aceita a designação oferecida por Tobias. B) Qual o âmbito geográfico da proteção ao nome empresarial? Há necessidade de registro próprio, como ocorre com as marcas? O âmbito geográfico da proteção ao nome empresarial é estadual, de acordo com o Art. 1.166, caput do Código Civil. Não há necessidade de registro próprio, como ocorre com as marcas, porque a proteção ao nome empresarial decorre automaticamente do arquivamento dos atos constitutivos de sociedades, em conformidade com o Art.33 da Lei nº 8.934/94.
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