APOSTILA-DE-WORD-AVANCADO-AULA-01-PDF

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APOSTILA 
 de WORD 
AVANÇADO 
2020 
AULA 01
 
2 
1. SOBRE O MICROSOFT WORD 2019 
 
O Microsoft Word é um programa que faz parte de um 
pacote de aplicativos para escritório, chamado de pacote 
office. Criado pela empresa Microsoft para a elaboração de 
textos da mais alta qualidade e padrão profissional. O Word 
pode ser usado para diversas finalidades como: Criação de 
Livros, revistas, trabalhos acadêmicos e escolares, 
documentos oficiais, Tabelas Empresariais e entre outros. 
 
A finalidade do curso é explorar um pouco mais as 
ferramentas do programa, de modo a trabalhar com 
formatações mais avançadas e práticas, quebras de página e 
de sessão, bloquear partes específicas do documento, 
apender a criar formulários avançados e mala direta usando 
Word e Excel. 
 
Por: Professor Lucas Morais. 
 
 
 
 
 
3 
SUMÁRIO 
SUMÁRIO ............................................................................................ 3 
➢ 1. VAMOS CONHECER A INTERFACE INICIAL DO PROGRAMA! ........ 4 
➢ 2. RÉGUAS ................................................................................... 5 
➢ 3. QUEBRAS DE PÁGINA .............................................................. 9 
➢ 4. QUEBRAS DE SEÇÃO ............................................................... 12 
➢ 5. ESTILOS DE FORMATAÇÃO ..................................................... 18 
➢ SUMÁRIO AUTOMÁTICO ............................................................ 26 
 
 
 
4 
 
➢ 1. VAMOS CONHECER A INTERFACE INICIAL DO PROGRAMA! 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Barra de títulos: é o local onde você vai encontrar 
ferramentas de acesso rápido e também o nome do 
arquivo e nome do programa que está sendo utilizado. 
 
1. BARRA DE TÍTULOS 
2. FAIXA DE OPÇÕES 
3. PÁGINA 
 
4. CURSOR DE TEXTO 
5. BARRA STATUS 
 
5 
RÉGUAS QUE MARCAM A POSIÇÃO DAS 
MARGENS: ESQUERDA E DIREITA 
2. Faixa de opções: é o local onde estão todas as 
ferramentas de edição do programa. 
 
3. Página: é a área de trabalho do programa, onde você 
fará a edição dos textos. 
 
4. Cursor de texto: É o indicador que marcará a posição 
que o texto será inserido. 
 
5. Barra de status: É a barra localizada na parte inferior 
do Word. Serve para verificar informações do arquivo 
em questão como: Idioma utilizado, quantidade de 
palavras, revisão de texto, modos de exibição e zoom 
da página. 
 
➢ 2. RÉGUAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
RÉGUAS QUE MARCAM A POSIÇÃO DAS 
MARGENS: SUPERIOR E INFERIOR 
 
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• As réguas da página servem para fazer o 
alinhamento dos parágrafos do texto. Com as 
réguas podemos configurar o alinhamento de um 
parágrafo de diferentes maneiras como: Recuo na 
primeira linha, recuo deslocado, recuo à esquerda 
ou recuo a direita. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RECÚO DE PRIMEIRA LINHA 
RECÚO DESLOCADO 
RECÚO A ESQUERDA 
RECÚO A DIREITA 
 
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• RECÚO DE PRIMEIRA LINHA: Essa ferramenta 
faz o recuo (afastamento) somente da 
primeira linha do parágrafo selecionado. 
 
 
• RECÚO DESLOCADO: Essa ferramenta faz o 
recúo de todas as outras linhas do parágrafo 
selecionado com exceção da primeira linha. 
 
 
 
 
 
 
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• RECÚO A ESQUERDA: Essa Ferramenta faz o 
recúo (distânciamento) de todas as linhas do 
parágrafo selecionado em relação a margem 
esquerda. 
 
 
 
 
 
 
• RECÚO A DIREITA: Essa ferramenta faz o recúo 
de todas as linhas do parágrafo selecionado 
em relação a margem direita. 
 
 
 
 
 
 
 
9 
 
➢ 3. QUEBRAS DE PÁGINA 
 
Essa ferramenta permite você iniciar uma nova página no 
documento a partir de um certo ponto. Por padrão o Word cria 
uma quebra de página automática no final de cada página. 
Mas, se você quiser pode escolher um ponto onde deseja 
finalizar uma página e iniciar o conteúdo em uma outra 
página. 
 
Para acessar essa ferramenta vá na guia layout e acesse a 
opção quebras. 
 
 
 
 
 
 
 
10 
Clique no local onde deseja finalizar uma página e aplique a 
quebra de página. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
• Obs: O cursor deve estar posicionado na frente do texto 
que você deseja mover para a próxima página. E clique 
na quebra de página. 
 
 
 
 
11 
 
 
 
 
 
 
 
• O texto será movido para a página abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 
• Ou você pode usar o atalho “CTRL+ENTER” para inserir 
uma quebra de página. 
 
• Você também pode encontrar a quebrar de página na 
guia inserir, no grupo “Páginas”. 
 
 
 
 
 
 
 
➢ 4. QUEBRAS DE SEÇÃO 
 
Esse recurso permite a você diferenciar o layout 
(estrutura) das páginas, diferenciando uma das outras. 
Você pode diferenciar numeração de página, Tamanho 
de página, orientação (retrato ou paisagem), aparência 
de cabeçalho e rodapé, margens da página e etc... Essa 
ferramenta é muito utilizada para relatórios e 
principalmente para livros, uma vez que as páginas 
necessitam de uma estrutura diferente, dependendo da 
parte do livro ou do tema do capitulo. 
 
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• As quebras de seção podem ser aplicadas para 
desvincular uma página de outra, ou dentro de uma 
mesma página. Separando assim, um parágrafo de outro 
ou uma linha de outra. 
 
• Observe essas páginas no exemplo: 
 
• Essas páginas fazem parte de uma única seção. Isso 
significa que a maioria dos elementos inseridos na 
página 1, irá seguir sequência nas páginas seguintes, 
como por exemplo: numerações de página, bordas, 
cabeçalho e rodapé, Orientação de página “retrato ou 
paisagem”, tamanho de página e entre outros. 
 
 
14 
• Para aplicar a quebra de seção, você deve posicionar o 
cursor no lugar em que deseja separar. 
 
 
 
• Observe que clicando no início da página 2, iremos aplicar 
uma quebra de seção, que irá dividir o documento em duas 
partes. Ou seja, o que for aplicado na página 1, não se 
repetirá nas demais páginas. Exceto, cor de página. 
 
15 
 
 
• Depois procure opção “quebras” na guia layout, e procure 
por: “PRÓXIMA PÁGINA” no grupo “Quebras de seção” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique no local 
 
16 
• Aparentemente não irá mudar nada no seu documento. 
Para verificar se a quebra foi aplicada, abra o cabeçalho. 
 
 
• Observe que a página 1 está como “Seção 1”. 
 
• Observe que a página 2 está como “seção 2”. 
 
• Você já dividiu seu documento em duas partes, ou seja, 
duas seções. Mas, essas seções permanecem vinculadas e 
tudo que você aplicar em uma página, irá ser executado 
nas demais. 
 
• Observe que no cabeçalho irá aparecer a mensagem 
“mesmo que a seção anterior”. 
Dê 2 cliques na parte superior da página. 
 
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• 
• Aquiiiiiiiii.................................. 
 
 
• Para desvincular e separar totalmente as seções, você 
irá na guia “Design” das ferramentas de cabeçalho e 
rodapé. E desmarcará a opção de “vincular ao anterior”. 
 
 
 
 
 
 
 
• Pronto. Agora a seção 2 foi “desvinculada” 
(desconectada) da primeira. 
 
• E você já pode aplicar por exemplo a numeração de 
página na página “1”, sem que essa numeração se 
estenda as demais páginas. 
 
• Veja no exemplo da imagem abaixo: 
 
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➢ 5. ESTILOS DE FORMATAÇÃO 
 
• Os estilos são um conjunto de formatações a qual se dar um 
nome. Você cria um estilo com todas as formatações que 
pretende aplicar e salva em um único comando. Essa opção se 
trona muito útil e pratica quando se pretende aplicar a mesma 
formatação em diversas partes do texto. 
 
Com Numeração Sem numeração 
 
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• Por padrão, o Word vem com diversos estilos pré-definidos: 
 
EX: 
 
 
• Esses são os estilos pré-definidos do Word. Dentre os 
vários estilos do Word, tem estios para Títulos, subtítulos, 
ênfases, citações e etc... 
 
• Se você quiser abrir todas as opções de estilo do 
programa. Basta abrir a opção no canto inferior direto do 
grupo. 
 
• E irá abrir todas asopções: 
 
 
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• Observe abaixo o texto comum, e um texto formatado com o 
“estilo 1” do Word. 
 
 
• Você pode tanto usar os estilos de formatações prontos. Ou se 
você usa muito um tipo específico de formatação. Você pode 
salva-lo como estilo no Word. 
 
EX: 
 
• No Estilo acima está com uma fonte personalizada “Futura 
XBlkCnIt BT”, tamanho 18 e com sublinhado. Se você quiser salvar 
essa formatação como um estilo do Word, basta ir na opção “Criar 
um estilo”. 
 
 
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• Essa opção está no grupo Estilos na Faixa de Opções, no Botão 
“Mais”. 
 
EX: 
 
• Você irá na opção “Criar um estilo”. 
 
 
 
 
• Irá abrir esse 
painel: 
 
 
Grupo Estilos 
 
Botão “Mais” 
 
 
 
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• Você pode renomear este estilo para facilitar seu uso. 
 
• Este estilo ficará disponível na galeria de estilos: 
 
 
 
• DICA: Você pode criar vários estilos de formatação para 
usar sempre que necessário. 
 
• Para que este estilo fique disponível em todos os outros 
documentos que você for abrir, você deve acessar as 
configurações deste estilo: 
 
• Clique encima do estilo com o botão auxiliar do mouse. 
 
 
 
 
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• Você irá abrir as opções do estilo. Observe na imagem abaixo: 
 
• Você irá clicar na opção “MODIFICAR”. 
 
 
 
 
 
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• Irá abrir o painel abaixo: 
 
 
 
• Na parte inferior do painel, observe que, está por padrão 
marcada a opção “apenas neste documento”. Isto fará com que 
o estilo salvo só seja exibido no documento aberto. 
 
 
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• Para tornar este estilo disponível em outros documentos, você 
marcar a opção “novos documentos baseados neste modelo” 
 
 
• Após marcar essa opção. O seu estilo ficará disponível na 
galeria de estilos do Word e poderá ser usado em outros 
documentos. 
 
 
 
 
 
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➢ 6. SUMÁRIO AUTOMÁTICO 
 
• O sumário é um elemento pré-textual de extrema 
importância no seu documento. Pois, se trata de um guia de 
referências sobre seu texto. Ele é um resumo de toda a lista 
de temas abordados em um texto. 
 
• Para criar um sumário automático no Word você precisará 
identificar o que chamamos de Níveis de tópicos. Esses níveis 
são definidos pela estrutura de hierarquia criada em um 
texto. 
 
 
 
Ex1: Apenas 1 numeral inteiro “NÍVEL 1”. 
 
 
 
 A numeração na frente do título indica se é 
um título principal ou um subtítulo. E indica também o nível 
de hierarquia e organização dentro do sumário. 
 
 
• Obs: quando houver apenas um numeral inteiro na frente do 
título indica que ele é um título principal. 
 
 
 
 
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Todo título principal será considerado de nível 1. Todos os 
demais níveis: 1.1, 1.2, 1.1.2 e outros são considerados 
subtítulos. 
 
Ex2: 
 
 2 Números inteiros. “NÍVEL 2” 
 
 
 A quantidade de números inteiros na 
frente do título indicará o nível dele. 
 
EX: 3 
 
 3 Números inteiros. “Nível 3” 
 
• Após identificar o nível de cada referência se tratando de 
título e subtítulo, você deve adicionar os níveis através da 
opção de adicionar texto no Word. 
 
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• Você irá selecionar sua referência: 
 
 Observe que a referência se trata de um título principal. 
 
 
• Você irá acessar a Opção “ADICIONAR TEXTO” na guia 
REFERÊNCIAS no grupo SUMÁRIO. 
 
 
 
 
 
 
 
E procure pela opção “ADICIONAR TEXTO” 
 
 
 
 
 
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• Na opção ADICIONAR TEXTO você irá selecionar “NÍVEL 1” 
 
 
 
 
 
 
 
• seu título deve ficar coma seguinte formatação: 
 
• Ele já será adicionado a estrutura do sumário. 
 
• E automaticamente irá abrir na parte da lateral esquerda do 
seu Word um painel chamado “NAVEGAÇÃO”, serve para 
mostrar a estrutura de tópicos e criar links que te permitem 
navegar por eles. 
 
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• Ao ir adicionando as demais referências você notará que o 
painel de navegação irá se atualizar automaticamente. 
 
 
 Observe que a referência se trata de um subtítulo de 
nível 2. 
 
• Novamente você irá na opção adicionar texto e selecionará o 
nível 2: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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• Seu texto deve ficar assim: 
 
• Vamos para o próximo: 
 
 Observe a referência se trata de um subtítulo de nível 3. 
 
• Novamente você irá na opção adicionar texto e selecionará o 
nível 3: 
 
 
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• Seu texto deve ficar assim: 
 
• Observe que as referências estão sendo atualizadas no painel 
de navegação. 
 
 
• Após marcar todas as referências você irá inserir o sumário 
pronto em seu documento. 
 
• OBS: reserve uma página em branco somente para o seu 
sumário. 
 
 
 
 
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• Após, vá na guia referências e procure a opção sumário e 
depois clique em sumário automático: 
 
 
 
• Seu sumário será feito de acordo coma quantidade de 
referências que ele contém. 
 
 
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• Seu sumário deve ficar assim: 
 
• Caso você mude algo na ordem das referências ou adicione uma 
nova referência ao sumário basta atualizar o sumário. 
 
• Iremos adicionar uma nova referência para ver o processo. 
 
Observe que se trata de um subtítulo de nível 2. 
 
• Após aplicar a formatação de nível 2, sua referência deve ficar 
assim: 
• Agora você precisará atualizar o seu sumário para que ele 
adicione as novas referências. 
 
 
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• Você irá retornar para as configurações do sumário na guia 
referências e procurar pela opção “atualizar sumário”. 
 
 
 
• Ao clicar irá abrir as seguintes opções: 
 
 
 
• Você irá usar a opção “atualizar apenas os números de 
página” quando; mudar a referência de uma página para outra 
e quiser atualizar sua numeração. 
 
• Você irá usar a opção “atualizar o índice inteiro” quando; 
adicionar uma nova referência ao texto. Ou quando quiser 
atualizar de maneira geral qualquer alteração que tenha sido 
feita nas referências do sumário. 
 
 
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• Você irá clicar na opção “atualizar o índice inteiro 
 
• Ao clicar na opção, você verá que o a nova referência já estará 
inserida no sumário: 
 
 
• Pronto. Agora é só seguir aplicando as formatações de acordo 
com a quantidade de referência do seu texto, e atualizando o 
sumário.