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UC-2 TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO ALUNA: LUCIENE PACHECO ATIVIDADE 1 Organização e controle de fluxo de documentos: Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa Método de arquivamento: Alfabeto Numerico Tipo de arquivo: Arquivo ativo Justificativa pela escolha do método e tipo de arquivo: A escolha desse metodo seria para melhor organização dos arquivos, já que será um arquivo acessado com mais frequência (ANO/MES com ordem alfabetica de acordo com nome de cada colaborador). Controle de distribuição de equipamentos de proteção individual (EPIs) e uniformes da empresa: Método de arquivamento: Por assunto e ordem alfabetica Tipo de arquivo: Arquivo ativo Justificativa pela escolha do método e tipo de arquivo: A escolha desse metodo seria para maior facilidade em consulta-los, uma vez que estejam dividos por assunto e em ordem alfabetica com nome de cada colaborador, será um arquivo bastante utilizado diante da rotatividade de funcionarios na empresa. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias Método de arquivamento: Alfabetica Tipo de arquivo: Arquivo ativo Justificativa pela escolha do método e o tipo de arquivo: A escolha desse metodo sera uma forma mais simples e rapida para acesso as informações de todos os colaboradores. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais Método de arquivamento: Alfabeto numerico Tipo de arquivo: Arquivo ativo Justificativa pela escolha do método e tipo de arquivo: A escolha desse metodo sera será a melhor, pois desta forma podemos realizar a busca direta pelo nome dos colaboradores ou numero de registro do mesmo.