Senac Noções de planejamento de compras, características de consumo de materiais, previsão de demanda, levantamento das necessidades de compra e lote econômico de compras

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Técnico em logística
Noções de planejamento de
compras: características de
consumo de materiais, previsão de
demanda, levantamento das
necessidades de compra e lote
econômico de compras
Apoiar as atividades de compras nos
processos logísticos requer, por parte do técnico,
um olhar para toda a empresa, de modo a evitar
desperdícios, erros, acúmulo de mercadoria e,
principalmente, gastos desnecessários.
Quando se realiza um processo de compras, é
preciso ter cuidados com relação às necessidades.
É necessário levar em conta os fornecedores e as
estratégias de negociação e, principalmente, ter
conhecimento sobre a área de compras, suas
responsabilidades, seus processos
organizacionais, suas atividades e sistemas que a
apoiam.
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Conheceremos agora um pouco mais sobre
área de compras, seus processos, atividades,
entre outras questões pertinentes. Isso dará a
você, futuro técnico em logística, condições para
realizar o planejamento de compras de forma
satisfatória.
A área de compras não é um fim em si, mas
uma atividade fundamental de apoio ao processo
produtivo, suprindo-o com todos os materiais
necessários. O setor de compras, ou de
suprimentos, como atualmente tem sido
denominado, tem responsabilidade preponderante
nos resultados de uma organização. Ele é
responsável por suprir a organização com os
recursos materiais necessários para seu o perfeito
desempenho, permitindo a ela atender às
necessidades de mercado.
Sendo assim, toda atividade de uma
organização somente será possível se for
abastecida com informações e materiais. Para que
ela possa movimentar-se de modo adequado e
eficaz, é necessário que os materiais estejam
disponíveis no momento certo e com as
especificações corretas, bem como que o sistema
seja contínuo, satisfazendo o processo
operacional.
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O setor de compras, portanto, tem como
função obter o material desejado no momento
exato, na quantidade certa e com o melhor preço.
É também um importante sistema de redução de
custos, pois é responsável por negociações de
preços, busca de materiais alternativos e
incessante desenvolvimento de novos
fornecedores.
O setor é responsável pelo conceito da
organização junto aos fornecedores e pela sua
imagem no mercado. Por isso, atualmente, tem
tomado lugar significativo nos processos
logísticos.
Dentro do fluxo logístico, a atividade de
compras é uma das mais importantes, pois é uma
atividade de apoio fundamental ao processo
produtivo. A área interage em todos os processos
relacionados à cadeia produtiva.
Esta é a etapa em que são trazidos todos os
produtos e equipamentos para dentro da empresa
para se chegar ao produto final. Sendo assim,
devido às aquisições, pode-se dizer que está na
atividade de compras a responsabilidade de dar
condições ao processo produtivo da empresa.
O setor tem como meta comprar o material
necessário em quantidades compatíveis com sua
demanda, no momento oportuno, com a melhor
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qualidade e com o preço correto.
Vejamos o que isso tudo significa:
Clique ou toque para visualizar o conteúdo.
Comprar o material necessário
É preciso comprar aquilo de que a organização realmente necessita.
Em quantidades compatíveis com
sua demanda
As quantidades devem ser determinadas pela apuração das movimentações dos
insumos. Isso permite estabelecer a parcela apropriada à necessidade do
material.
No momento oportuno
Trata-se do momento em que a aquisição não ocasionará prejuízos para a
empresa, quer pelo exagero, quer pela falta de estoque.
Com a melhor qualidade
Significa atender às condições exigidas pelas empresas.
Pelo preço correto
Corresponde à melhor relação custo-benefício, ressaltando as exigências de
qualidade sem um aumento abusivo dos custos.
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Percebemos que o setor de compras tem um
papel fundamental nos processos logísticos.
Sendo assim, trataremos a seguir dos objetivos a
serem atingidos pelas boas práticas de compras.
Quais são os objetivos de compras que se
devem alcançar?
1. Manter sempre um estoque de segurança, para cobrir
variações e demandas da produção
2. Utilizar o mínimo de capital financeiro nos estoques
3. Efetuar corretamente o suprimento, de modo a evitar
desperdícios e duplicações
4. Manter os níveis de qualidade em todos os processos de
aquisição
5. Manter os custos apropriados para assegurar a competitividade
da empresa
6. Suprir a empresa com prazos de pagamento que estejam de
acordo com as normas internas
Para atingir esses objetivos da maneira mais
eficaz possível, devemos nos guiar por
determinadas competências. Conforme Costa
(2002), as principais competências do setor de
compras são:
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Fazer pesquisas
Fazer pesquisas de mercado para identificar e
providenciar insumos e fornecedores capazes e
qualificados para a empresa.
Fazer visitas
Fazer visitas às instalações dos fornecedores e
avaliá-las a fim de auditar as reais condições para
atender às especificações técnicas e de qualidade
impostas pela organização.
Realizar levantamentos de preços
Adquirir materiais comparando preços entre
vários fornecedores, sempre mantendo a qualidade
solicitada e especificada.
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Aprovar e analisar propostas
É preciso identificar a oferta de suprimento que
tenha a melhor qualidade, observando custo,
condições de pagamento, frete, impostos incidentes
etc.
Fazer negociações
Trata-se do evento mais importante do processo
de aquisição. Se bem conduzida, a negociação pode
proporcionar excelentes retornos e ganhos para a
organização.
Controlar e gerir o cadastro de
fornecedores
É o instrumento principal do setor de compras.
Um cadastro bem-organizado, completo e detalhado
facilita as atividades e as rotinas diárias do setor.
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Cadastrar materiais
Ao se fazer o devido cadastro das compras
realizadas, agiliza-se o processo de entrada dos
insumos na organização.
Acompanhar os pedidos
Verificar pendências existentes nos processos de
aquisição.
São verificados os motivos e as justificativas dos
atrasos na entrega de materiais.
Atualizar e manter arquivos de catálogos de
insumos
Atualizados, eles servem como fonte de pesquisa
e orientação técnica.
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Essas competências devem ser incorporadas
ao trabalho do comprador, fazendo parte de sua
rotina diária.
Efetuar relatórios de desempenho
Efetuar relatórios de desempenho específicos do
setor, os quais têm a finalidade de informar o
andamento das rotinas de aquisição.
Esses relatórios devem mostrar os resultados
obtidos com as negociações, o volume de negócios
realizados, as pendências do setor, o número de
pedidos trabalhados, entre outros.
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Figura 1 – Depósito repleto de mercadorias em
paletes
Fonte: .
Acesso em: 20 fev. 2017.
Depósito com vários porta-pallets repletos de
mercadorias.
Passaremos agora a tratar das características
de consumo dos materiais a serem adquiridos. É
necessário que esses materiais tenham uma
qualidade que esteja de acordo com as exigências
internas da organização para atender ao propósito
a que se destinam. A inadequação de
especificações, prazos, desempenho e preço
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causa transtorno ao processo operacional, com
atrasos na produção, não atendimento da
qualidade, elevação dos custos e insatisfação dos
clientes.
Para atender às exigências com relação aos
materiais e seus propósitos, é importante
considerar sua classificação, que pode variar
muito conforme a solicitação feita e o setor pelo
qual foram solicitados.
Segundo Costa (2002), os materiais podem ser
assimclassificados:
Material para revenda: é adquirido com a função de obter
lucro para a organização.
Material para uso/consumo: é adquirido para ser utilizado ou
consumido pela própria organização.
Bens de patrimônio: são os bens que serão utilizados dentro
da organização.
Matéria-prima: são as matérias-primas destinadas para
transformação em produto final, que depois é vendido.
Serviços: são adquiridos da mesma maneira que os materiais
de produção para a organização. A aquisição de serviços
prestados por terceiros também é uma das tarefas realizadas
pelo setor de compras.
Compras é uma função administrativa. Nos
diversos estágios de interação organizacional,
tomam-se decisões quanto a quantidades, origem,
custos e credibilidade dos sistemas de
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fornecimento (interno e externo). Essa função está
sempre voltada para os aspectos econômicos e
estruturais da organização. Diante disso, é
indispensável que seja planejada.
Um aspecto muito importante das compras é
saber exatamente o que, quando e quanto é
necessário comprar. É aí que entra um bom
planejamento de compras.
O planejamento requer um olhar para a origem
dos produtos, que podem ser nacionais ou
internacionais. Compras nacionais são as
realizadas dentro do território nacional; já as
internacionais exigem especialistas em comércio
exterior, pois envolvem importação de
mercadorias.
Para as compras internacionais, é necessário
um planejamento de compras bem mais amplo,
que abranja um período também bem maior de
programação e de controle dos processos.
O primeiro passo para um bom planejamento
de compras é realizar uma previsão das
necessidades de demanda. Apesar de parecer
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fácil, ela depende de estimativas, que são vitais
para o sucesso da organização como um todo.
Comprar demais e vender menos pode se tornar
desastroso.
Por isso, nas organizações, o planejamento de
compras se origina na análise de vendas, ou seja,
na previsão de vendas. Prever o que será vendido
gerará as necessidades do que precisa ser
comprado, incluindo produtos e serviços
necessários para atender a organização e, assim,
os clientes.
Para auxiliar na previsão das demandas e no
planejamento do que deverá ser suprido, a maioria
das empresas utiliza um sistema computadorizado
chamado MRP (planejamento de necessidades de
materiais). Esse sistema faz uma gestão do que
sai e do que entra, relacionando assim as áreas de
venda ou de produção à área de suprimentos,
otimizando a gestão do estoque e reduzindo
custos.
Dito de outro modo, MRP é um sistema que
estabelece uma série de procedimentos e regras
de decisão, de modo a atender às necessidades
de compras.
Atualmente, é imprescindível para as
organizações utilizar esse tipo de sistema, tanto
por sua rapidez quanto pela confiabilidade das
informações fornecidas. Os consumidores estão
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cada vez mais exigentes quanto à qualidade e a
prazos, e o MRP oferece uma flexibilidade e uma
agilidade muito grandes, o que o tornam um
grande diferencial para a organização.
O planejamento realizado pela ferramenta é
feito por um software de gestão, cabendo
simplesmente ao colaborador de logística inserir
os dados das necessidades de vendas e solicitar
que se efetue o cálculo dessas necessidades. O
cálculo realizado pelo software é complexo, pois
ele utiliza uma sequência de “lógica empurrada”,
em que as previsões e os pedidos são
“explodidos” (“fragmentados”) com base na lista de
materiais, na disponibilidade dos estoques e na
estrutura dos produtos, fazendo o planejamento
nível a nível.
O MRP utiliza como base para seu cálculo a
previsão de vendas. O sistema faz a averiguação
da quantidade em estoque do produto e a diminui.
Além disso, subtrai pedidos de compras
pendentes, como para fornecedores (caso o
produto seja comprado) ou de ordem de
fabricação (caso de produção interna). Daí em
diante, o sistema estabelece quanto deve ser
comprado ou quanto deve ser produzido, que é a
necessidade líquida.
Exemplo:
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Em outras palavras, o MRP é um sistema que
se propõe a definir as quantidades necessárias e o
momento exato em que devem ser solicitadas as
compras aos fornecedores. Ou seja, é esse
sistema que realiza, por meio da previsão, o
planejamento do que deve ser adquirido e a
quantidade que deve ser adquirida durante um
intervalo de tempo.
Existe também o MRP II, que é uma evolução
do MRP. Esse sistema baseia-se na lógica do
cálculo de necessidades, tendo como objetivo
principal o planejamento da compra de itens e
componentes nas quantidades e nos momentos
Estimativa de venda de produto acabado
+
Pedidos de vendas em aberto 3.000
Quantidade em estoque - (700)
Quantidade em processo de fabricação -
(300)
Quantidade sugerida para fabricação
_____
Ou compra (necessidade líquida) 2.000
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necessários, sem faltas ou excessos. Além disso,
o sistema MRP II estende o conceito do MRP,
permitindo a integração do planejamento
financeiro com o operacional.
Figura 2 – Processo de compra
Processo de compra, composto pelas etapas
de pedido dos clientes, MRP II, necessidade de
compras, pedido de compras e programa dos
fornecedores.
A utilização do MRP II permite o gerenciamento
de todos os recursos da organização,
principalmente os logísticos, atuando diretamente
no planejamento de compras. Ele disponibiliza as
quantidades de recursos necessários à fabricação
e à compra de determinado produto, calculando o
total de recursos necessários ao atendimento dos
pedidos desse produto ao longo do tempo. Assim,
disponibiliza as informações necessárias sobre os
recursos que necessitam ser comprados dentro do
período de tempo em que isso deve ser feito.
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Vale lembrar que existem outras formas, além
dos sistemas computadorizados, de se efetuar o
planejamento de compras, dependendo da
metodologia vigente na organização. Isso significa
que o planejamento poderá vir por meio de
solicitações diretamente do almoxarifado, por
controles paralelos como estoque mínimo e
também por requisições emitidas pelos
coordenadores de cada departamento ou setor.
Vejamos alguns exemplos.
Acompanhe o podcast ou clique em 
para acessar o conteúdo transcrito.
Introdução
Em algumas organizações, o planejamento de
compras pode vir diretamente do almoxarifado,
pois ele já é responsável pelo armazenamento e
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pelo controle de materiais, ou seja, pelo nível ideal
de estoque. Ao verificar o desabastecimento ou
desequilíbrio de algum item, o almoxarifado faz
uma solicitação de compras.
O planejamento de compras também pode se
dar pelo estoque mínimo, que é a quantidade
mínima que deve existir no estoque para que o
fluxo de saída de materiais não seja interrompido.
É a quantidade mínima que se deve ter em
estoque para suprir qualquer eventualidade.
Assim, em algumas organizações, quando ele é
atingido, automaticamente se solicita a reposição
dos itens em falta.
Outra modalidade de planejamento de compras
pode ser por requisições emitidas pelos
coordenadores ou encarregados de cada
departamento. Isso é possível porque esses
colaboradores têm grande experiência e
conhecimento de todo o processo dentro da
organização. E essas requisições servem,
inclusive, caso o item seja difícil de conseguir, para
mantê-lo em estoque como um material
estratégico. Cabe lembrar que os coordenadores,
devido ao seu status dentro da organização, têm
autonomia para autorizar o planejamento ou a
compra de determinados itens.
Uma das metodologias também utilizadas
pelas empresas para realização de compras é o
lote econômico. A aplicação do lote econômico de
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compras (LEC) oportuniza umaminimização dos
custos relativos à obtenção e à manutenção de
estoques.
A correta gestão dos estoques de uma
organização evita dois grandes problemas: itens
parados e a falta deles.
Segundo Campos e Martins (2000), o LEC é
caracterizado como a quantidade que deve ser
adquirida pela empresa para que os custos de
armazenamento e pedidos sejam os mais baixos
possíveis. Além disso, ele permite que os lotes de
materiais sejam calculados, programados e
controlados.
O LEC tem como fundamento o ponto de
equilíbrio entre os custos de armazenagem e
processamento de pedidos, proporcionando um
intervalo exato de ressuprimento de determinado
estoque (PEREIRA; WANKE, 2004).
A imagem a seguir apresenta a fórmula para
calcular o LEC, em que CP é o custo de pedido, D
é a demanda prevista, e CA é o custo de
armazenagem.
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Figura 3 – LEC influenciado por demanda e
custos
Fonte: Slack, Chambers e Johnston (2009).
O lote econômico de compras é igual à raiz
quadrada de duas vezes o custo de pedidos vezes
a demanda sobre o custo de armazenagem.
Os custos de pedidos podem ser encontrados
por meio da matéria-prima direta, da mão de obra
direta e dos custos indiretos de fabricação. Com o
somatório desses itens e, posteriormente, a
obtenção de uma razão com o número de pedidos,
pode-se identificar o custo de pedidos unitários
(Cp). Quando multiplicado pela demanda (D) e
dividido pela quantidade de pedidos, proporciona o
custo de pedidos em vários intervalos (MOREIRA,
2004).
Observe a fórmula.
Figura 4 – Desempenho analítico do CP
Fonte: Slack, Chambers e Johnston (2009).
O custo do pedido é igual ao custo de pedidos
unitários vezes a demanda sobre a quantidade de
pedidos.
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Os custos de armazenagem consistem no
somatório dos demais custos presentes em uma
empresa, como, por exemplo: frete, aluguel,
impostos, obsolescência, manuseio de materiais,
além de outros diversos. Essa soma é
caracterizada como uma variável e, quando
multiplicada pela metade da quantidade de
estoque (Q), proporciona a identificação do custo
em questão (SLACK; CHAMBERS; JOHNSTON,
2009).
A figura 5 demonstra a fórmula para calcular os
custos de armazenagem.
Figura 5 – Desempenho analítico do CA
Fonte: Bronoski (2007).
O custo de armazenagem é igual ao custo
presente vezes a quantidade de estoque dividida
por dois.
Veja este exemplo: uma determinada empresa
compra embalagens metálicas por R$ 5,00 a
unidade. As estimativas de demanda de consumo
dessas peças são de 2 mil unidades anuais. A
empresa calcula o custo de R$ 5,00 para fazer um
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pedido ao fornecedor e estima como custo de
armazenagem no estoque o valor de R$ 2,00 por
unidade/ano. Sendo assim, vamos determinar o
LEC que a empresa deverá pedir.
Figura 6 – Cálculo do LEC
Fonte: Bronoski (2007).
O lote econômico de compras é igual à raiz
quadrada de duas vezes cinco multiplicada por
dois mil sobre dois. O resultado é cento e quarenta
e um vírgula quarenta e dois.
É importante destacar que o cálculo do lote
econômico de compras considera que a demanda
e os custos são relativamente estáveis ao longo do
ano.
Empresas com muitas oscilações de custos e
demanda terão maiores dificuldades na aplicação
de tal método. Cabe ressaltar que o LEC pode ser
combinado com outras metodologias para otimizar
os resultados da empresa, oportunizando uma
melhor gestão dos processos relacionados a
compras e estoques.
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Exemplos
Em algumas organizações, o planejamento de
compras pode vir diretamente do almoxarifado, pois
ele já é responsável pelo armazenamento e pelo
controle de materiais, ou seja, pelo nível ideal de
estoque. Ao verificar o desabastecimento ou
desequilíbrio de algum item, o almoxarifado faz uma
solicitação de compras.
O planejamento de compras também pode se dar
pelo estoque mínimo, que é a quantidade mínima
que deve existir no estoque para que o fluxo de saída
de materiais não seja interrompido. É a quantidade
mínima que se deve ter em estoque para suprir
qualquer eventualidade. Assim, em algumas
organizações, quando ele é atingido,
automaticamente se solicita a reposição dos itens em
falta.
Outra modalidade de planejamento de compras
pode ser por requisições emitidas pelos
coordenadores ou encarregados de cada
departamento. Isso é possível porque esses
colaboradores têm grande experiência e
conhecimento de todo o processo dentro da
organização. E essas requisições servem, inclusive,
caso o item seja difícil de conseguir, para mantê-lo
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Você, na condição de técnico da área, pode
tanto dar apoio na coleta de informações para a
realização do cálculo como envolver-se na íntegra
no processo, coletando e calculando o LEC.
A partir da definição fornecida pelo
planejamento de compras, seja computadorizado
ou não, o passo seguinte é ajustar o quanto se vai
gastar considerando as necessidades da
organização. Geralmente, é determinado um limite
máximo, ou teto, cabendo ao setor de compras
gerir esse valor.
Adquirir o melhor preço não significa, de
maneira alguma, comprar insumos pelo custo mais
baixo. Trata-se de comprar pelo preço justo,
correto, já que adquirir insumos de baixa qualidade
pode resultar em desperdícios para a organização
em estoque como um material estratégico. Cabe
lembrar que os coordenadores, devido ao seu status
dentro da organização, têm autonomia para autorizar
o planejamento ou a compra de determinados itens.
Uma das metodologias também utilizadas pelas
empresas para realização de compras é o lote
econômico. A aplicação do lote econômico de
compras (LEC) oportuniza uma minimização dos
custos relativos à obtenção e à manutenção de
estoques.
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e comprometer a sua imagem no mercado. Por
outro, lado, comprar pelo custo mais elevado não
significa comprar com qualidade, já que algumas
vezes isso representa apenas ônus adicional.
Materiais de qualidade também podem ter preços
acessíveis.
Adquirir os materiais no momento certo, com a
melhor qualidade e a um preço justo é fazer uma
boa aquisição. Além disso, é preciso considerar
sempre quantidades compatíveis com a
necessidade da organização.
Desse modo, evitam-se estoques
desnecessários, que ocupam espaço, e também
se evita a possibilidade de diminuição do fluxo de
caixa, que gera pagamentos parciais e dilui
aportes monetários.
Ou seja, é fundamental saber exatamente o
que se vai comprar e quanto se vai comprar,
sempre levando em conta o fluxo de caixa e as
previsões do orçamento. Além disso, é preciso
saber de quem vai comprar e quem suprirá os
insumos e serviços, ou seja, é necessário
selecionar um ou mais fornecedores e realizar a
compra utilizando os princípios de negociação
abordados anteriormente.
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Acompanhamento do processo
Após a efetivação da compra, é preciso
acompanhar a entrega dos pedidos. Esse
acompanhamento deve ser diário, prevendo um
horizonte de entrega de materiais que pode ser de
até 20 dias antes. O acompanhamento é feito junto
ao fornecedor, e verifica-se o estágio em que se
encontra o material a ser enviado. Esse
procedimento é conhecido como follow up.
O follow up permite que os produtos ou
serviços cheguem a tempo e sem transtornos,
identificando em que estágio se encontra cada
item.
Caso haja algum problema de fornecimento, o
setor de compras será responsável pela
regularização, e a negociação estará presente em
todos os momentos.
Fazer um follow up na área de compras
significa acompanhar todos os processos que
estão envolvidos na atividade. Esses processos
vão desde o contato preliminar com fornecedores
até a entrega final dos produtos com qualidade.
Como resultado, é possível dar continuidade
aos processospara que eles sejam realizados da
maneira mais produtiva possível, sem paradas.
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Nas organizações, ele geralmente é realizado
pelos colaboradores, que têm a missão de gerir
cada processo ligado à atividade de compras por
meio de relatórios de acompanhamento.
O processo de follow up deve ser realizado
para prevenir ou corrigir atrasos nas entregas.
Por isso, divide-se a prática de
acompanhamento em dois tipos:
Dicas para realizar um bom follow up:
Follow up preventivo
Tem como objetivo evitar atrasos na
entrega dos produtos, serviços ou materiais
solicitados aos fornecedores.
Follow up corretivo
Tem como objetivo tratar de imediato
atrasos já existentes, a fim de evitar
problemas com o estoque na organização.
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Faça visitas periódicas aos fornecedores. Assim, você pode
acompanhar detalhadamente a situação de cada item e tomar
providências, se necessário.
Você pode aproveitar a visita para verificar outros aspectos,
como a manutenção da infraestrutura do fornecedor e os
padrões de qualidade exigidos.
Verifique os processos de montagem e de produção dos itens
solicitados. Você pode verificar até mesmo como eles estão
sendo armazenados antes de serem enviados.
O acompanhamento das compras pode, ainda,
ser realizado via telefonemas, e-mail e até fax. É
possível saber como anda o andamento do
material ou produto e fazer antecipações e
alterações.
O contato mais eficiente e eficaz com um
fornecedor é o direto, por meio de visitas,
principalmente quando existe urgência em receber
o insumo.
Atualmente, vários desses processos podem
ser automatizados pelo uso de ferramentas que
tornem mais fácil gerir e acompanhar as atividades
de compras. Uma dessas ferramentas pode ser
um software.
O objetivo desse software é auxiliar no follow
up do processo de compras, podendo atingir até o
pagamento dos fornecedores. Ele pode tornar o
acompanhamento e o gerenciamento do setor de
compras mais eficientes, seguros e rápidos.
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A atuação da área de compras pode se
estender até o momento do encerramento das
dívidas com o fornecedor. Além disso, para que se
obtenham bons resultados, a área de compras
necessita de documentos específicos e
padronizados utilizados ao longo do processo de
compras. Com isso, registra-se cada etapa e
comprova-se a qualidade do comprador e da
eficácia da área.
São vários os documentos utilizados pelo setor
de compras. Porém, cada organização tem suas
próprias características e procedimentos que se
ajustam às suas necessidades. Por isso, ela
manterá o formato e o volume de documentos
mais adequados para si.
Como vimos, para estabelecer um adequado
processo de compras, é importante levar em
consideração o planejamento e a previsão de
demanda de acordo com as necessidades da
empresa e as metodologias adotadas por ela.
Tudo isso deve estar aliado à seleção dos
fornecedores, à pesquisa e à comparação de
preços, entre outras atividades.
Com as inúmeras mudanças no cenário
competitivo, a atividade de compras tornou-se
cada vez mais estratégica. Comprar bem pode
gerar economia e elevar a qualidade dos produtos
e serviços ofertados por qualquer empresa.
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Peças, componentes e suprimentos comprados
representam, em geral, de 40% a 60% do valor
final das vendas de qualquer produto. Isso
significa que reduções de custos no momento da
compra podem representar um impacto bem maior
sobre a lucratividade do negócio.
Quando grandes empresas estabelecem
iniciativas de economia de custos, exigir reduções
nos preços praticados por seus fornecedores é
uma atividade comum. Reconhecendo o elevado
percentual que os materiais comprados
representam em suas despesas, os fornecedores
são os focos óbvios das ações de redução de
custos.
Além disso, com a chegada da informática aos
processos, as parcerias com fornecedores estão
cada vez mais sólidas; e os processos de
reposição, mais eficientes e eficazes. Surgiram
métodos de parcerias como ECR (resposta
eficiente ao consumidor), os quais, apoiados pelo
EDI (Electronic Data Interchange, ou intercâmbio
eletrônico de dados), melhoraram os processos de
compras, diminuindo a necessidade de capital de
giro e permitindo que compradores, junto com
fornecedores, planejem de forma mais hábil seus
processos.
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