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Unidade IV Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional Diretor Executivo DAVID LIRA STEPHEN BARROS Gerente Editorial ALESSANDRA VANESSA FERREIRA DOS SANTOS Projeto Gráfico TIAGO DA ROCHA Autoria ANA CARLA F. GASQUES AUTORIA Ana Carla F. Gasques Olá. Sou engenheira ambiental e de segurança do trabalho e mestre em engenharia urbana. Tenho experiência como docente do ensino superior para os cursos de Engenharia, nos quais orientei trabalhos de conclusão de curso com enfoque em segurança do trabalho e gestão de projetos. Também sou orientadora em banca avaliadora de monografias de especialização em Engenharia de Segurança do Trabalho. Sou apaixonada por esta área e gosto de transmitir meus conhecimentos. Fui convidada pela Editora Telesapiens a integrar seu elenco de autores independentes e estou feliz em poder ajudar você nesta fase de muito estudo e trabalho. Sendo assim, pode contar comigo! ICONOGRÁFICOS Olá. Esses ícones irão aparecer em sua trilha de aprendizagem toda vez que: OBJETIVO: para o início do desenvolvimento de uma nova competência; DEFINIÇÃO: houver necessidade de apresentar um novo conceito; NOTA: quando necessárias observações ou complementações para o seu conhecimento; IMPORTANTE: as observações escritas tiveram que ser priorizadas para você; EXPLICANDO MELHOR: algo precisa ser melhor explicado ou detalhado; VOCÊ SABIA? curiosidades e indagações lúdicas sobre o tema em estudo, se forem necessárias; SAIBA MAIS: textos, referências bibliográficas e links para aprofundamento do seu conhecimento; REFLITA: se houver a necessidade de chamar a atenção sobre algo a ser refletido ou discutido; ACESSE: se for preciso acessar um ou mais sites para fazer download, assistir vídeos, ler textos, ouvir podcast; RESUMINDO: quando for preciso fazer um resumo acumulativo das últimas abordagens; ATIVIDADES: quando alguma atividade de autoaprendizagem for aplicada; TESTANDO: quando uma competência for concluída e questões forem explicadas; SUMÁRIO Contexto, conceitos e definições de sgsst ....................................... 10 Conceitos e definições ................................................................................................................ 13 Normas relacionadas.................................................................................................................... 14 SGSST e PDCA................................................................................................................................... 16 Diretrizes de sgsst ......................................................................................20 Requisitos de implantação do SGSST.............................................................................. 21 Auditorias de segurança e saúde do trabalho ...............................29 Conceito e importância da auditoria em SST .............................................................29 Auditoria como avaliação de gestão ................................................................................ 31 Processos em auditoria ..............................................................................................................34 Sistemas de gestão ambiental ..............................................................38 Requisitos de implantação do SGA ................................................................................... 41 Planejamento (análise inicial) ..............................................................................43 Implementação e operação (implantação) ...............................................45 Verificação ........................................................................................................................ 46 Análise pela administração .................................................................................. 46 7 UNIDADE 04 Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 8 INTRODUÇÃO Chegamos ao final do nosso livro didático. Nesta Unidade, vamos abordar os Sistemas de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO) e, para isso, é fundamental que vocês lembrem dos demais conteúdos apresentados. É importante conhecer tais sistemas, pois, apesar de serem de caráter voluntário, juntamente com os Sistemas de Gestão Ambiental (SGA), visam promover à melhoria da qualidade dos produtos, do ambiente organizacional e do meio ambiente. Para que as ações de segurança e saúde ocupacional sejam efetivas, é fundamental que procedimentos sejam guiados por diretrizes, bem como definidos. A fim de garantir que as ações propostas e implantadas são eficazes para o sistema, ao longo do tempo, são desenvolvidas auditorias nas organizações, que buscam medir a eficácia do sistema e da sua melhoria. Em consonância com os Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGSSTs), os SGAs foram instituídos pela série ISO 14000, que serviu de base para as normas de sistemas de gestão de segurança do trabalho. Assim, entendemos por fim, que, ao abordar gestão de segurança do trabalho, analisamos diretamente as condições de trabalho e o meio ambiente, ficando claro que abordamos, também, saúde coletiva e individual. Por isso é necessária uma gestão integrada dos diferentes aspectos envolvidos. Espero que vocês estejam animados para esta última Unidade, que busca concluir os estudos desta disciplina, e, principalmente, para continuar em busca de novos conhecimentos sobre o universo da segurança do trabalho! Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 9 OBJETIVOS Olá. Seja muito bem-vindo à Unidade 4 – Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho. Nosso objetivo é auxiliar você no desenvolvimento das seguintes competências profissionais até o término desta etapa de estudos: 1. Reconhecer, conceituar e definir Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGSST). 2. Engendrar as diretrizes para os SGSST. 3. Executar os procedimentos de auditoria de SST. 4. Discernir sobre a relação entre segurança do trabalho e gestão da ambiência laboral. E então? Está animado para saber mais sobre saúde e segurança ocupacional? Vamos juntos nesta última Unidade! Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 10 Contexto, conceitos e definições de sgsst OBJETIVO: Ao término desta competência, você estará apto a compreender o contexto e os conceitos envolvendo SGSST, que são de fundamental importância para que as ações estabelecidas sejam cumpridas, monitoradas e efetivas. E então? Motivado para desenvolver esta competência? Vamos lá. Avante! No período da Revolução Industrial as máquinas promoveram melhorias nos ambientes industriais e, ao mesmo tempo, provocaram aumento na quantidade de acidentes em decorrência dos riscos aos quais os trabalhadores estavam expostos. Os riscos existentes nos ambientes de trabalho podem ser classificados como físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes, de acordo com suas consequências. Além de provocar acidentes, as condições inadequadas dos ambientes de trabalho podem resultar em doenças ocupacionais. Em consequência disso, foram instituídas normas para definir diretrizes, objetivando a proteção da saúde e da integridade física do colaborador, reduzindo a exposição dos riscos aos quais os trabalhadores estão expostos. No Brasil, as normas regulamentadoras são o principal marco da Segurança e Saúde do Trabalho (SST). Entretanto, apesar de, hoje, os ambientes de trabalho estarem mais adequados às condições de segurança do trabalho, o ritmo de competição do mercado ainda prejudica o enfoque nesta temática, não consideradas ações eficazes para os colaboradores. Em função disso, as consequências da falta de segurança não são perceptíveis tanto por colaboradores e gestores quanto pela comunidade. Em contrapartida, o foco central em se tornar líder de mercado,ter controle econômico e desenvolver-se, necessariamente, deve estar relacionada ao bem-estar físico do homem, a partir de investimentos, a fim de melhorar a relação homem, máquina e produção. Tal fato justifica- Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 11 se pelo seguinte pensamento: o homem é o maior responsável pela qualidade dos produtos e serviços em função de sua mão de obra. A variedade de acidentes, incidentes e situações de riscos nos ambientes organizacionais evidencia a necessidade de não olhar mais para a organização apenas como algo lucrativo. É necessário que estas sejam evidenciadas em função de seu comportamento ético e responsável no que tange a seus colaboradores. Nesse contexto, aspectos de segurança e higiene no trabalho ultrapassam os limites de caráter humano: envolvem também o âmbito organizacional e econômico, relacionando-se aos aspectos de garantia da qualidade do produto final e da prestação de serviço. Para tal, as organizações vêm implantando sistemas de gestão para melhorar a qualidade de seus processos. Em consequência disso, produtos promovem sustentabilidade, além de melhorar os ambientes de trabalho e a rotina de seus colaboradores. O objetivo, então, é promover a capacidade de se destacar perante a concorrência, aperfeiçoar seus ganhos sem prejudicar a saúde e a integridade física dos colaboradores. Diante disso, nesta competência, veremos os conceitos envolvendo os SGSSTs, que são uma ferramenta bastante importante para que as organizações atinjam este objetivo. A partir do momento que a organização for capaz de conseguir estabelecer um desempenho satisfatório em SST, ela determina melhores condições de trabalho e, consequentemente, torna seus colaboradores mais motivados, permitindo que estes estejam mais sensibilizados com os aspectos organizacionais. Embora esteja incorporada aos ambientes organizacionais, ainda não existe uma concordância sobre um exemplo ideal de SST, principalmente em função da alta variabilidade das empresas. Uma publicação da Organização Internacional do Trabalho (OIT) apresenta diretrizes para motivar os gestores a implantarem tais sistemas, porém sem a devida padronização. E, em decorrência disso, diferentes tipos são aplicadas de acordo com as especificidades de cada segmento e agrupamento de processos. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 12 No entanto, em alguns casos, tais sistemas, por não terem um padrão a ser seguido, ainda não são desenvolvidos de forma completa e consistente. Algumas organizações preconizam a prevenção de acidentes em relação às doenças relacionadas ao trabalho, enquanto outras, apesar de não possuírem meios de comunicação para promover a integração entre boas práticas, têm objetivos e estratégias bem definidas. Dessa forma, partindo do pressuposto do objetivo da garantia de promover ambientes de trabalhos mais saudáveis ao colaborador, a gestão de segurança e saúde tem relação com situações de caráter funcional, devendo ser interligada à gestão estratégica da organização de forma global. Ademais, o caráter de prevenção envolve controlar, a partir de mecanismos e indicadores, os acidentes e incidentes, tendo em vista a variabilidade de causas possíveis. Nesse cenário, um SGSST consiste em um conjunto de ações da empresa, cujo enfoque está na segurança e integridade de seus trabalhadores e de suas ações nos diferentes processos produtivos. É importante que se tenha como princípio que um SGSST deve ser estruturado e implantado a partir de políticas, obrigatoriedade de legislações aplicáveis aos aspectos envolvendo segurança, de acordo com a configuração de cada organização. No auge da (in)segurança do trabalho, no período entre as décadas de 1970 e 1980, foram criadas normas para direcionar a gestão em SST para alguns setores econômicos específicos. No Brasil, a primeira norma nessa temática foi criada em 1996, voltada para orientações sobre o que deveria ser feito em sistemas, a BS 8800. Essa norma ficou vigente e em implantação até 1999, quando foi desenvolvida a OHSAS 18001, baseada nas diretrizes instituídas pela norma brasileira (NBR) ISO 14001, de outubro de 1996, cujo foco está na gestão ambiental. Esta apresenta bastante familiaridade com a gestão da segurança do trabalho. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 13 EXPLICANDO MELHOR: OHSAS é a sigla de Séries de Avaliação de Segurança e Saúde Ocupacional, do inglês Occupational Health and Safety Assessment Series. Antes da implantação de SGSSTs, as organizações tinham uma abordagem reativa, ou seja, primeiro esperava-se o acidente acontecer para que, então, ocorresse a investigação e a análise, a fim de estabelecer medidas de controle. Após a implantação de um SGSST, a postura passa a ser proativa, isto é, primeiro os perigos são identificados, avaliam-se os riscos e, a partir da avaliação é que são definidas medidas de controle. Nesse cenário, quando ocorre um acidente, este é averiguado, originando, outra vez, a identificação e a avaliação dos perigos e riscos, produzindo, assim, novas formas de controle para impedir futuros acidentes análogos. O desenvolvimento de ações para a gestão da segurança e saúde no trabalho, sua implantação e a garantia de que essas ações estão conforme as demandas impostas pelas leis e outros regimentos nacionais são de responsabilidade do empregador. Entretanto, implantar uma abordagem sistemática dessa gestão na organização garante que prevenção e proteção sejam avaliadas de forma contínuas e sustentadas a partir de melhorias apropriadas. Conceitos e definições Uma forma mais ampla que a segurança do trabalho é a capacidade de estar seguro, porém isso ainda é um pouco vago, não é? Podemos caracterizar a segurança do trabalho como a não ocorrência de acidentes. Também há os conceitos de acidente, quase acidente e incidente. Um incidente consiste em uma situação não prevista (ou não desejada) que altera o ritmo normal de uma ação e, podendo ser um acidente ou quase acidente. Um incidente é tido como um acidente quando ocorre lesão corporal, perda ou redução da capacidade, permanente ou temporária ou morte. Agora, quase acidente é quando Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 14 suas consequências podem resultar em dano à pessoa, mas que não chegou a causar. Além disso, há a diferença entre perigo e risco. Perigo é uma situação com potencial para provocar perdas ou, ainda, um conjunto de situações; enquanto risco é a combinação da probabilidade de uma situação de perigo e de sua gravidade ou a combinação da exposição com a gravidade dos efeitos à saúde. No que diz respeito aos sistemas de gestão, temos aqui outros dois termos: sistema e gestão. Um sistema, de modo geral, pode ser definido como a soma de várias partes ou, ainda, uma rede complexa destinada a um determinado fim; já gestão é a ação de se empenhar para alcançar objetivos da organização. Diante disso, entende-se que um sistema de gestão é um grupo de mecanismos e ferramentas relacionadas entre si, que são empregados por uma organização para que suas ações sejam planejadas, operadas e controladas, de modo a alcançar objetivos previamente definidos. A gestão da segurança é uma ação coletiva e, em função disso, é preciso que seja exercida e realizada em toda organização. Conscientizar e capacitar colaboradores para que estes sejam capazes de identificar situações de riscos são as ações mínimas necessárias para iniciar o processo de gestão da segurança. Normas relacionadas Duas normas são importantes para esta área: BS 8800 e OHSAS 18001. A BS 8800:1996 da Inglaterra foi a impulsora dos SGSSTs, e consiste em um conjunto de diretrizes baseadas em normas de gestão da qualidade, que são instituídas pela série ISO 9000, bem como pela ISO referente à gestão ambiental (série 14000). A BS 8800:1996 foi publicada na Inglaterra,tendo por objetivo aperfeiçoar a performance de segurança do trabalho no ambiente organizacional, servindo como um guia para a gestão da área. Essa norma preconiza que é importante que esta gestão seja feita de forma integrada Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 15 às demais áreas da organização. A norma é formada pelos seguintes itens, conforme pode ser visto na Figura 1. Figura 1 – Fluxograma das etapas da gestão de segurança do trabalho segundo a BS 8800:1996 Fonte: Elaborada pela autora (2020). As diretrizes dessa norma podem ser sobrepostas em organizações, independentemente do porte, tipo de atividade ou grau de risco. Além disso, também podem ser compatibilizadas às normas regulamentadoras, assim como com às demais normas que norteiam os sistemas de gestão. As finalidades básicas dessa norma é tornar mínimos os riscos para os colaboradores e demais envolvidos, aperfeiçoar o comportamento da organização e auxiliá-las para instituir uma imagem responsável no mercado em que operam. Já a norma OHSAS 18001 foi publicada em 1999 a partir de uma união de diversos organismos certificadores. É a primeira norma certificadora desta área, tendo sido desenvolvida com base na estrutura da ISO 14001 de 1996, que aborda sistemas de gestão ambiental. A OHSAS começou a vigorar em 1997 e, em 2007, passou por sua primeira revisão, que não modificou sua estrutura de forma significativa, Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 16 mas incluiu melhorias em suas diretrizes, principalmente no que se refere a ações preventivas a partir do gerenciamento de incidentes. Essa norma é aplicável a qualquer organização, desde que esteja disposta a implantar um sistema de gestão e, depois de implantado, garantir que este seja mantido e passado por melhorias contínuas ao longo dos anos, bem como revisado com relação à conformidade com a política. A estruturação dessa norma é apresentada na Figura 2. Figura 2 – Fluxograma das seções estabelecidas na OHSAS 18001:2007 Fonte: Elaborada pela autora (2020). As seções definidas por essa norma possibilitam às organizações um monitoramento mais efetivo dos riscos, definindo os responsáveis acerca da política de segurança estabelecida, bem como reforçando exaustivamente a necessidade de treinamentos e controle das ações desenvolvidas. Entretanto, não são estabelecidos indicadores para monitorar o desempenho referente à SST. SGSST e PDCA Quando falamos de sistemas de gestão envolvendo segurança do trabalho, por mais que o foco esteja nos ambientes organizacionais, nós também relacionamos questões indiretas às condições ambientais, ou seja, aos efeitos indiretos e, muitas vezes, de difícil compreensão, quantificação e avaliação. Em decorrência disso, para que um profissional da segurança do trabalho seja respeitado, é preciso que ele olhe para sua área de atuação sob três perspectivas: legal, gestão e técnica, que são integradas e relacionam-se entre si. No que diz respeito à estrutura básica de implantação desse sistema, existe um consenso na literatura sobre as atividades necessárias para que seja efetivo, tendo por base o ciclo de Deming, também conhecido como “ciclo PDCA”, que significa planejar, fazer, verificar e agir, do inglês plan, do, check, act, conforme apresentado na Figura 3. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 17 Figura 3 – Ciclo de Deming (PDCA) no contexto da segurança do trabalho Fonte: Elaborado pela autora com base em OIT (2011). De modo geral, os sistemas de gestão de segurança do trabalho fazem parte de um sistema integrado de qualquer empresa, tendo em vista promover mecanismos com potencial para melhorar a eficiência da gestão de riscos, no que diz respeito a todas as atividades desenvolvidas nesta. Como consequência disso, há uma redução dos acidentes de trabalho e das doenças ocupacionais, bem como ambientes de trabalho mais saudáveis. É importante que cada empresa analise suas características e adapte os requisitos de seu SGSST, a fim de fazer com que este seja efetivo quanto às suas finalidades. A gestão deve incluir todos os aspectos que interferem em sua produção e funcionalidade, além dos impactos negativos de suas ações tanto nos envolvidos diretamente (gestores e colaboradores) quanto indiretamente (população de entorno, meio ambiente e sociedade de modo geral). Nesse contexto, entende-se que consiste em uma metodologia lógica e gradativa para definir o que precisa ser feito, a melhor maneira Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 18 de fazer, monitorar a evolução daquilo foi definido, buscando atingir os objetivos, bem como desenvolver avaliações para promover melhorias. É fundamental que essa metodologia seja adaptativa, conforme ocorram mudanças nos processos operacionais das empresas ou nas legislações. Aplicar o ciclo PDCA em sistemas de gestão possibilita um maior controle sobre as ações a serem executadas e, principalmente, a melhoria contínua dos processos. Além disso, este enfoque para sistemas de gestão garante que medidas de prevenção sejam implantadas efetivamente e com coerência ao perfil da organização; sejam estabelecidas políticas relacionadas; sejam definidos compromissos a serem seguidos; todos os setores da organização façam parte da avaliação de riscos; e, por fim, que gestores e colaboradores atuem juntos neste processo. SAIBA MAIS: Quer saber mais sobre aspectos gerais de SGSST? Indico que você faça a leitura do artigo intitulado Diretrizes para implementação de um sistema de gestão da saúde e segurança do trabalho segundo a OHSAS 18001: estudo de caso em uma indústria química. Para acessar, clique aqui . Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional https://www.revistaespacios.com/a16v37n14/16371411.html 19 RESUMINDO: Além de cumprir com suas obrigatoriedades legislativas, as organizações precisam estabelecer ambientes de trabalho mais seguros e que propiciem melhor qualidade de vida a seus colaboradores. Cada vez mais é possível perceber a importância destas instituírem boas práticas, a fim de garantir segurança e higiene ocupacional que, além de fundamentais para reduzir acidentes, também servem de aspecto motivacional para que os colaboradores sintam-se comprometidos com sua própria segurança e a segurança do ambiente de forma geral. Ambientes organizacionais seguros, além de melhorar os índices de produção, também interferem positivamente nos gastos do produto final, pois reduzem as paradas de processos para manutenção e/ou em função de acidentes. Neste cenário, os SGSSTs foram definidos a partir de duas normas (BS 8800 e OHSAS 18001), sendo instituídos como mecanismos organizacionais, objetivando promover melhores condições de trabalho e, consequentemente, interferindo no desempenho financeiro, operacional e social. O SGSST consiste, então, em um conjunto de ações associadas a partir do estabelecimento de políticas, programas, métodos e procedimentos, a fim de promover a execução das condições judiciárias dirigidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e pelas normas regulamentadores (NR) no que tange à segurança e a saúde ocupacional. Esses sistemas, quando implantados no ambiente organizacional, promovem tanto melhorias nos processos e na capacidade produtiva, quanto de caráter pessoal aos colaboradores, por auxiliar para que a organização apresente melhores condições de trabalho. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 20 Diretrizes de sgsst OBJETIVO: Ao final desta competência, você estará apto a identificar as diretrizes para implantar os SGSSTs. A identificação das diretrizes é o passo inicial para que você consiga estabelecer e implantar SGSSTs eficazes em relação aos objetivos propostos. Aa prioridade do SGSST é gerenciar os riscos, objetivando excluir os perigos, fazer avaliação dos riscos, lidar com os riscos na fonte, adaptar o trabalho ao homem, considerar o estado de desenvolvimentoda técnica, trocar o ameaçador pelo menos perigoso, projetar a prevenção, priorizar a proteção coletiva ante a individual e, por fim, sensibilizar todos os envolvidos. Neste cenário, a norma OHSAS 18001 estabelece condições a serem adotadas a fim de instituir uma padronização em SGSST. A concordância e o aproveitamento dessas condições são direcionadores para que uma organização adote padrões internacionais relacionados à SST. Para desenvolver sistematicamente esse tipo de sistema é preciso que algumas etapas sejam seguidas, que são precedidas por etapas de análise e validação. Compreender as diretrizes relacionadas a esses sistemas de gestão é um processo sistematizado, que envolve definição de princípios, organização de estrutura e delimitação de processos a serem considerados. Esses fatores são determinados pela cultura organizacional e definidos de acordo com os recursos existentes (ou disponibilizados) e o contexto externo. É importante que sejam estabelecidos os responsáveis pela elaboração e implantação de SGSSTs, que podem ser externos (a partir de empresas de consultoria) ou internos (por meio de representantes de colaboradores e gestores). Em seguida, é importante que a alta administração defina a política de SST, segundo os requisitos mínimos estabelecidos pela norma selecionada (BS 8800, OHSAS 18001 ou ISO Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 21 45001), além de seguir o estabelecido no planejamento estratégico da organização e nas legislações vigentes. De modo geral, os SGSSTs têm por objetivos colocar a organização em conformidade com as legislações vigentes, prevenir acidentes e doenças do trabalho, obter vantagem competitiva perante o mercado e estabelecer conformidade segundo os princípios e valores da organização. Além disso, esses objetivos podem variar de acordo com os critérios estabelecidos na missão da organização. A gestão da segurança do trabalho em uma organização pode ser, ainda, de caráter obrigatório (a partir de uma exigência legal) ou voluntário. Entretanto, os sistemas são unicamente de caráter voluntário, ou seja, a organização (ou sua alta administração) define que este vai ser implantado e inicia o processo com a contextualização de suas características e, em seguida, a identificação das legislações relacionadas. Requisitos de implantação do SGSST A norma OHSAS aponta os requisitos para um sistema de gestão da segurança e saúde do trabalho que possibilite à organização o desenvolvimento e a implementação de uma política e objetivos específicos, considerando tais requisitos. A norma foi estruturada a fim de ser possível sua aplicação em diferentes organizações, bem como sua adaptação a diferentes contextos geográficos, culturais e sociais. A política de segurança do trabalho da organização deve ser documentada, implantada e publicada a todos os envolvidos (stakeholders), para que todos sejam sensibilizados e capazes de fomentá-la e cumpri- la. A política é o passo inicial para o estabelecimento dos objetivos e das metas a serem atingidas a partir deste sistema. É importante ressaltar, antes de prosseguir com as etapas/ requisitos, que, para que esse sistema seja eficaz, é necessário que todos estejam comprometidos, principalmente a alta administração. Ademais, os elementos estruturantes demandam um processo constante de revisão e atualização, bem como aperfeiçoamento, treinamento e sensibilização. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 22 O objetivo geral da norma é promover suporte às boas práticas em consonância a aspectos socioeconômicos. Outrossim, alguns requisitos precisam ser considerados de forma simultânea, passando por avaliação a qualquer momento. Figura 4 – Etapas do SGSST relacionadas ao ciclo PDCA Fonte: Elaborada pela autora (2020). Conforme é possível observar na fase de planejamento (primeira etapa do PDCA) é estabelecida a política de SST, definida pela alta administração. A política pode ser definida como uma carta de objetivos, aprovada pela alta direção da empresa, que situa os alvos globais de segurança e saúde, bem como o empenho para aperfeiçoar o comportamento da SST, porém não constitui alvos passíveis de serem quantificados. Na fase de planejamento, são estabelecidos três fatores: identificação de perigos, avaliação de riscos e determinação de controles; selecionar requisitos legais e outros; e, objetivos e programas. Nessa fase, é essencial que seja elaborado um plano de ação, que deve contemplar, pelo menos, os seguintes aspectos: definição de responsabilidades, identificação das demais etapas a serem desenvolvidas e dos recursos Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 23 necessários para a execução de cada uma dela e delimitação do prazo para conclusão. Dentro da fase de planejamento, também devem ser definidos aspectos relacionados a documentações e registros, ou seja, como será feita a transmissão de informações e o processo de comunicação. Gerenciar documentações é uma etapa fundamental para qualquer sistema de gestão. Na fase de planejamento, é preciso que sejam identificados os riscos associados às mudanças previstas para a organização a partir da implantação de SGSST. É preciso que sejam assegurados os resultados desejados, dentro de condições adequadas, a partir de medidas de controle, que devem priorizar a redução de riscos a partir da seguinte hierarquia, conforme pode ser visto na Figura 5. Figura 5 – Hierarquia da redução de riscos Fonte: Elaborada pela autora (2020). Dando continuidade às diretrizes, a fase de implementação e operação é a mais extensa, sendo composta para desenvolver e organizar sete sub-requisitos, sendo eles: Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 24 • Recursos, funções, responsabilidades, prestação de contas e autoridade. • Competência, treinamento e conscientização. • Comunicação, participação e consulta. • Documentação. • Controle de documentos. • Controle operacional. • Preparação e resposta às emergências. Com base nisso, a organização, ao implantar seu SGSST, deve considerar esses sete itens, bem como realizar análises críticas dos documentos relacionados, controlando a emissão e seu processo de arquivamento e registro. Comumente, esse item da norma é estruturado a partir de um documento único chamado, o manual do SGSST, no qual são definidos aspectos como procedimentos gerenciais (tal como eleição e estruturação da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – Cipa) e procedimentos operacionais (referentes à operação de máquinas e equipamentos), além das documentações. Ainda, é necessário organizar no manual um diagrama indicando a integração entre os diferentes documentos e as fases correspondentes de cada um. Mesmo que esteja organizada de forma clara e objetiva, a documentação precisa estar em fácil acesso, devendo refletir as metas estabelecidas. A documentação não é comprovação de eficiência ou de que o SGSST está sendo executado corretamente, mas é uma forma de manter o acompanhamento do processo e identificar falhas. Tendo por base os sistemas da qualidade, que são os precursores dos sistemas de gestão, é possível organizar a documentação a partir de uma hierarquização estrutural, sendo ela: • Nível 1 – Documento que contém a política de SST e descreve a organização do SGSST. É tipicamente constituído pelo manual de segurança. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 25 • Nível 2 – Procedimentos do sistema ou operacionais de gestão da SST. • Nível 3 – Procedimentos operativos e/ou instruções de trabalho documentadas. • NÍVEL 4 – Registros da SST. Figura 6 – Hierarquização da documentação em um SGSST Fonte: Elaborada pela autora (2020). Na verificação, é preciso analisar o monitoramento e a medição de desempenho, além de avaliar o atendimento a requisitos legais e outros; investigar incidentes, não conformidades, ações corretivase preventivas; controlar os registros; e realizar auditorias internas. Segundo a norma, a gestão de topo é a responsabilidade final da gestão, devendo comprovar o seu empenho em critérios como garantir que os recursos necessários estarão disponíveis em quantidade e no momento demandado e que as atribuições e responsabilidades serão definidas e delegadas de forma adequada. Além disso, nesse momento, é preciso que seja designada uma pessoa responsável pela gestão de topo, que terá autoridade para garantir os itens anteriores, bem como controlar os relatórios de desempenho, a fim de realizar o monitoramento e o controle, acompanhando as Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 26 evoluções a partir do SGSST. É importante que todos saibam quem é a pessoa designada e que tenham a possibilidade de conversar com esse membro, caso aconteça algum imprevisto ou situação indesejada. Por fim, a última etapa consiste em definir o requisito sobre a análise crítica pela direção. Neste momento, a alta direção confere os indicadores do processo de forma geral, de modo a conferir o nível de atingimento das metas estabelecidas. Dessa forma, é possível verificar até que nível as mudanças desenvolvidas forma positivas (ou não) frente ao resultado esperado. A OHSAS 18001 apresenta, ainda, cinco fatores para que um SGSST seja implementado em uma organização: • Conscientização da alta administração. • Estruturação de procedimentos. • Capacitação de todos os envolvidos. • Avaliação de oportunidades de melhoria. • Aplicação de tecnologias. Os sistemas são bastante funcionais, ajudando a definir metas mais claras à organização, com o intuito de que esta alcance um nível mais elevado de segurança do trabalho. Esses cincos passos ajudam, porém é necessária a sensibilização de cada um, que é a principal peça para a eficiência do processo de forma geral. Apesar de não estar claramente definido como uma etapa do processo, o envolvimento dos colaboradores é uma demanda de grande parte das normativas relacionadas. A participação dos colaboradores pode ocorrer de diferentes maneiras em função de quem está sendo convidado para participar, quando e por que essa participação ocorrerá. A participação pode ocorrer em diferentes graus, que variam desde a simples disponibilização de informações depois de tomada de decisão, ou consultar os colaboradores antes de deferir a tomada de decisão para permitir que estes influenciem nesta, ou delegar algum cargo de autoridade aos colaboradores ou a seus representantes ou, por fim, o Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 27 nível mais avançado, que consiste na autogerência, isto é, transmite a responsabilidade para os colaboradores e estes fazem o planejamento, estipulando formas de monitoramento e controle de suas atividades. Estudos evidenciam que permitir que os colaboradores participem do processo, de uma forma geral, auxilia na comunicação efetiva entre gestores e a alta administração no que se refere a assuntos de SST. Contudo, para que a participação destes seja efetiva, é necessário que sejam realizados treinamentos, além de disponibilizadas informações adequadas, para que estes compreendam o que está sendo debatido e para que sejam definidas as formas de participação acordantes ao contexto. Acerca disso, a realização de treinamentos nas organizações deve ser feita regularmente, sendo um assunto comum nas áreas de segurança do trabalho para garantir uma boa performance neste quesito. Sabe-se, inclusive, que a falta de treinamentos ou treinamentos inadequados são responsáveis por acidentes de trabalho. Dessa forma, além das diretrizes estabelecidas, a comunicação adequada e o bom relacionamento interpessoal entre gestores e colaboradores torna possível um diálogo mais aberto, favorecendo tanto os aspectos organizacionais e processuais como os de caráter motivacional e de segurança dos colaboradores. SAIBA MAIS: Quer saber mais sobre aspectos gerais relativos aos sistemas de gestão de segurança e saúde do trabalho? Leia o artigo Sistema de gestão de segurança e saúde no trabalho: uma proposta de avaliação da conformidade para a administração pública federal brasileira. Para acessar, clique aqui . Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional http://www.revistasg.uff.br/index.php/sg/article/viewFile/V10N1A2/SGV10N1A2 28 RESUMINDO: Aspectos relacionados à gestão da segurança do trabalho estão sendo demandados por legislações cada vez mais e, em função disso, algumas normas definem requisitos e diretrizes para que as organizações implantem sistemas de gestão desta área, a fim de melhorar seu desempenho, diminuindo, assim, acidentes de trabalho. No entanto, para que isso seja possível, é essencial que todos os membros da organização (gestores, alta administração e colaboradores) estejam comprometidos com o processo. Além disso, é importante que sejam realizados treinamentos, definidos critérios e condições de certificações, bem como o controle do período de adaptação. Por fim, entendemos que os requisitos estabelecidos para a implantação de sistemas são bastante funcionais, ajudando a definir metas mais claras à organização, a fim de que esta alcance um nível mais elevado de segurança do trabalho. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 29 Auditorias de segurança e saúde do trabalho OBJETIVO: Ao final desta competência, você conhecerá os principais objetivos das auditorias em saúde e segurança do trabalho. Isso será fundamental para entender como avaliar as condições de trabalho e de segurança e saúde do trabalhador por meio de uma auditoria. E então? Animado para este conhecimento? Vamos lá! Conceito e importância da auditoria em SST Um elemento fundamental nos SGSSTs é a auditoria. Esta é a responsável por fornecer não somente uma avaliação dos fatos, mas, principalmente, orientar as tomadas de decisões, auxiliando na otimização dos processos do sistema. Muitas pessoas confundem a ação de fiscalizar com o fato de a organização estar realizando atividades em não conformidade com as normas. Entretanto, as auditorias devem ser realizadas em todas as empresas, com a finalidade de avaliar as condições de trabalho e de segurança e saúde do trabalhador. Caso haja divergências nos ambientes de trabalho, devem ser realizadas atuações e multas pelo não cumprimento da legislação e normas vigentes. As organizações utilizam a auditoria como uma ferramenta de medida para o seu sistema de gestão de saúde e segurança no trabalho. A auditoria torna-se fundamental, pois irá indicar o atual estágio de implantação do sistema, bem como auxiliar na definição do plano estratégico das ações a médio e longo prazo. Com isso, é possível auxiliar a empresa a atingir um nível de desempenho satisfatório. De maneira geral, a auditoria pode ser definida como um exame para verificar se as atividades e os resultados gerados estão em conformidade Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 30 com as ações planejadas, bem como se essas ações estão adequadas com as políticas e os objetivos da organização. Ainda, pode ser definida como uma avaliação independente, realizada por um profissional especialista no assunto, que utilize do julgamento profissional para a validação dos resultados e, ao final, reporte aos interessados o resultado da avaliação. A inspeção de segurança, da investigação de acidentes e da auditoria de saúde e segurança do trabalho são atividades complementares, porém apresentam finalidades distintas quando são realizadas. A inspeção de segurança engloba atividades rotineiras que visam verificar se existe divergência entre os trabalhos prescritos e os que estão sendo realizados. Essa inspeção tem como objetivo verificar o cumprimento dos procedimentos e validar os treinamentos. A investigação de acidentes é realizada quando uma não conformidade foi registrada pelo sistema de segurançae saúde do trabalho. Nesse caso, ela ocorre em caráter preventivo e corretivo. As ações são voltadas a compreender o que levou a registrar as ocorrências de não conformidade. Essas ocorrências são todas aquelas que podem resultar em danos ao sistema de produção, ameaça à integridade física dos trabalhadores e do meio ambiente ocupacional. Já a auditoria de segurança e saúde do trabalho tem como objetivo verificar o cumprimento do sistema de saúde e segurança ocupacional de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas normas e procedimentos acertados. A partir da verificação e da avaliação são realizadas as ações corretivas necessárias para a organização. Dessa forma, a auditoria de segurança e saúde do trabalho está relacionada aos sistemas de gestão e consiste em uma avaliação da organização no exercício da função segurança, visto que deverá ser documentada e realizada de maneira periódica. O processo é estruturado e a coleta de informações determinará a eficiência do sistema de gestão de segurança e saúde para, então, propor planos de ações corretivas. Entre os objetivos e as justificativas para a realização de auditorias relativas a aspectos de saúde e segurança do trabalho, têm-se (BARBOSA FILHO, 2011): Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 31 1. Determinar a conformidade ou não com a especificação. 2. Determinar a eficácia do SSST implementado no atendimento dos objetivos especificados. 3. Prover ao auditado oportunidade de melhoria. 4. Atender aos requisitos regulamentares. 5. Avaliar uma organização, tendo em vista estabelecer uma relação contratual, inclusive no caso de fusões ou aquisições. 6. Verificar a continuidade do SSST aos requisitos especificados e a sua evolução na organização ou nas contratadas. 7. Avaliar o SSST em face de uma norma de sistema de SST. Para isso, a auditoria deverá ser planejada a partir de critérios predefinidos. O planejamento deve ser realizado com tempo para que todas as partes se organizem, uma vez que as atividades iniciam antes da verificação in loco. As auditorias são atividades que devem ser planejadas, e seu período de aplicação deve ser baseado no seu escopo e na importância do assunto, bem como nas exigências contratuais e dos recursos humanos e financeiros disponíveis na organização. Auditoria como avaliação de gestão As auditorias como parte do sistema de avaliação da gestão buscam pela coerência entre as atividades realizadas e planejadas. Com a avaliação, é possível verificar a efetividade da gestão. Ao final da auditoria, a organização conhecerá o nível de aderência do seu sistema em relação aos critérios necessários. O desempenho do sistema de gestão consiste, de maneira simplificada, em avaliar se os planos de SST foram implementados e estão sendo cumpridos. Além disso, verifica se as medidas de controle dos riscos são efetivas, se as falhas estão sendo reportadas de maneira correta, se as avaliações estão sendo repassadas às partes interessadas e como melhorar os processos do SGSST. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 32 As auditorias do SGSST podem ser realizadas a partir de três abordagens. A primeira consiste na auditoria baseada no cumprimento de requisitos, denominada “abordagem estrutural”. A segunda é baseada nos processos, conhecida como “abordagem operacional”. A terceira auditoria consiste naquela baseada nos resultados, chamada de “abordagem por desempenho”. O primeiro tipo de abordagem, a estrutural, é a mais utilizada pelas organizações. Esta pode ser realizada conforme os procedimentos estabelecidos em normas como a OSHAS 18001 e ILO-OSH. Nessa auditoria, é realizada a verificação do grau de cumprimento dos itens de segurança e saúde do trabalho, especificada pelas normas em vigência que se aplicam à organização. A abordagem operacional está baseada nos processos que a organização apresenta. Nessa etapa, a auditoria mensura o desempenho na prática de cada processo que constitui o SGSST. Para isso, são realizadas entrevistas com os colaboradores, tanto da área operacional quanto da área gerencial da organização. A terceira abordagem, por desempenho, é realizada com base em indicadores, usualmente, reativos. As auditorias avaliam o sistema de desempenho com base na frequência e gravidade dos acidentes. Nesse caso, a auditoria pode não retratar com clareza as situações reais do SGSST. Independentemente do tipo de abordagem realizada para uma auditoria, esta deverá ser realizada por profissionais habilitados. Recomenda-se que seja feita por membros independentes e externos à organização. O auditor deve ser um participante neutro no processo, pois não pode influenciar, tampouco ser influenciado pelas partes interessadas. Não obstante, isso não é uma obrigação, as auditorias podem ser realizadas por profissionais da própria empresa desde que não estejam ligados diretamente à área ou ao setor do ambiente que será avaliado. Geralmente, os profissionais internos realizam as atividades iniciais da auditoria, principalmente quando a empresa passará por alguma avaliação de certificação. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 33 Os auditores apresentam um papel fundamental na eficácia de uma auditoria. Os auditores devem conhecer os objetivos da auditoria, os indicadores que serão utilizados, a população-alvo e as pessoas envolvidas, além da verdade dos fatos, as possíveis causas, as consequências da intervenção e a forma de comunicação. A postura do auditor é uma “chave” no processo da avaliação. A imparcialidade e a forma de comunicação são características que um bom auditor apresenta. Existem algumas posturas que podem ser consideradas inadequadas podendo comprometer o desempenho da atividade, quais sejam: • Indução – o auditor deve ser imparcial durante todas as entrevistas com os colaboradores, ou seja, ele não pode induzir ao entrevistado respostas, por meio de falas, gestos ou feições. • Desatenção ou descrédito – durante uma entrevista, o auditor não deve conversar com o funcionário de maneira a causar dúvidas ou indicar julgamentos, conforme as respostas são expostas pelo entrevistado. • Envolvimento emocional – um dos motivos por recomendar auditores externos ou, quando internos, que sejam de outros setores, é evitar que os auditores conheçam os colaboradores de tal forma que possa haver algum vínculo pessoal que cause envolvimento emocional. Caso haja, o recomendado é que seja solicitado outro auditor. Essa questão deve ser observada antes de definir o auditor responsável. • Indulgência ou prepotência – o auditor não deve apresentar uma postura de superioridade no processo. Os funcionários que estão envolvidos no processo de auditoria não devem ser considerados subordinados, mas sim como parte do processo de avaliação. • Questionamentos – o auditor deve ser capaz de conduzir as entrevistas e as avaliações de tal forma que não haja inversão dos papéis. Muitas vezes, os funcionários acabam iniciando um questionamento com o auditor e o foco da entrevista se perde, de forma que o objetivo final não é cumprido. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 34 • Indiscrição – é fundamental que o auditor seja discreto durante e após o processo de auditoria. Além disso, é necessário que as informações coletadas sejam confidenciais e utilizadas apenas para o fim proposto. Processos em auditoria Existem quatro principais tipos de auditorias, conforme o objetivo da parte interessada. As auditorias podem ser internas, externas ou de seguimento. As auditorias internas, também conhecidas como “primeira parte”, são aquelas solicitadas pela própria organização e, geralmente, são realizadas por funcionários da própria organização. Também é possível também recorrer a pessoas externas. As auditorias externas podem ser divididas em segunda parte e terceira parte. As auditorias externasde segunda parte são aquelas realizadas por uma organização a um contratado, neste caso, também pode haver pessoas externas no processo. As auditorias de terceira parte são realizadas, principalmente, com o intuito de a organização obter certificações de normatização ou de outras entidades. Geralmente, esta ocorre em grandes empresas. Após a realização de qualquer auditoria, pode ser solicitada uma nova auditoria denominada “auditoria de seguimento”. Esta será realizada e definida a partir dos resultados obtidos nas auditorias anteriores, principalmente com relação ao número e ao tipo de não conformidades encontradas durante a avaliação. A auditoria consiste em uma avaliação sistemática e, de maneira geral, deve contemplar: plano de auditoria com cronograma; divulgação do planejamento entre os funcionários da empresa; escolha dos auditores e as respectivas responsabilidades de cada um; quais áreas e quais recursos humanos são necessários para a auditoria, como normas, procedimentos e funções que serão auditadas; e estudos preliminares de revisão e preparação de documentos e materiais, como listas de verificação que serão utilizadas nas auditorias. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 35 A comunicação a todos os envolvidos e a programação das etapas da auditoria da organização são itens fundamentais, pois evitam que boatos sejam espalhados pela empresa, de maneira que o trabalho executado por cada colaborador seja questionado. Assim, tem-se transparência e clareza quanto aos objetivos da avaliação. Para a execução da avaliação são utilizadas, geralmente, checklists ou listas de verificações. As checklists servem como orientação para o auditor, e não como restrição, ou seja, o auditor não precisa, necessariamente, verificar somente os itens que constam na lista. Os principais objetivos dessas listas são uniformizar a atuação das pessoas que irão aplicá-las; evidenciar itens importantes que não podem ser omitidos; reduzir o tempo de aplicação, pois erve como um guia para o processo; e registrar e documentar as observações e verificações encontradas ao longo da avaliação. A auditoria é considerada um processo complexo, podendo ser dividida em três etapas: pré-auditoria, auditoria e pós-auditoria. A pré- auditoria consiste no planejamento da auditoria. A auditoria é o processo da verificação in loco. Por fim, há a etapa pós-auditoria, que consiste na elaboração de ações futuras para a organização. Figura 7 – Etapas de um processo de auditoria Fonte: Elaborada pela autora (2020). Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 36 Na Figura 7 foram apresentados os processos de uma auditoria. A pré-auditoria consiste em todas as atividades que devem ser realizadas antes de executar a auditoria propriamente dita. Para ser possível realizar o planejamento, devem ser coletadas todas as informações necessárias da organização, além de escolher a equipe que irá atuar e a responsabilidade de cada auditor, realizar um cronograma e todos os equipamentos e demais itens que serão essenciais para a auditoria. No processo de auditoria, será feita a reunião de abertura com todas as partes envolvidas. Na sequência, deve-se realizar uma visita para reconhecimento das instalações da empresa. A auditoria do sistema em uso poderá compreender entrevistas com os gerentes, engenheiros e técnicos de segurança do trabalho, médicos do trabalho e demais colaboradores, além da verificação dos registros, como documentos, listas, atas e inspeções. Por fim, deve ser efetuada uma reunião de encerramento. Após a realização da auditoria, há a etapa da pós-auditoria. O processo consiste em elaborar um relatório final com todas as informações e avaliações realizadas. No relatório, além dos dados da avaliação, como área e setores avaliados, número de entrevistados, método aplicado, deverá compreender os índices avaliados e as respostas, os pontos críticos definidos e um plano de ação de melhorias. Por fim, deve-se planejar e executar as atividades de melhoria propostas à organização. SAIBA MAIS: Quer se aprofundar neste tema? Recomendamos o acesso à seguinte tese de doutorado do curso de Engenharia de Produção, que trata do método de avaliação de sistemas de gestão de segurança e saúde no trabalho. Para acessar, clique aqui . Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional http://www.producao.ufrgs.br/arquivos/publicacoes/259_Tese%20Marcelo%20F.%20Costella.pdf 37 RESUMINDO: As auditorias são elementos fundamentais nos sistemas de gestão de segurança e saúde do trabalho. Elas podem ser definidas como avaliações independentes, com o objetivo de verificar a conformidade em uma área/setor de uma organização, conforme alguns requisitos, sejam normativos, objetivos e de políticas da empresa e sistemas de SST da organização. A auditoria deve ser conduzida por um especialista, de preferência externo à empresa ou ao setor em processo de avaliação, que apresente as competências adequadas para a atividade. Um processo de auditoria apresenta três etapas definidas: pré-auditoria, auditoria e pós-auditoria. A etapa de pré-auditoria consiste no planejamento. Serão realizadas atividades tais como as de coleta e preparo das informações, documento e listas necessárias, formação da equipe que irá atuar e definição de escopo e objetivos. A auditoria, então, consiste no processo in loco da avaliação, com entrevistas, verificações e coleta de informações e documentos. Por fim, deve ser realizada a etapa de pós-auditoria. Deverá ser elaborado um relatório final com resultados e observações, bem como as ações definidas para o futuro da organização, Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 38 Sistemas de gestão ambiental OBJETIVO: Esta competência tem por objetivo permitir que você conheça a relação entre a gestão da segurança do trabalho e a gestão ambiental. O contexto atual das organizações vem demandando, cada vez mais, profissionais holísticos e multidisciplinares que sejam capazes de compreender o contexto global das implicações resultantes dos processos organizacionais. Partindo do pressuposto que a gestão da segurança do trabalho está interligada à gestão ambiental, ao abordar a condição e o ambiente fica claro que estamos falando de saúde coletiva e individual, ou seja, de cada colaborador e da sociedade como um todo. Ademais, eventos adversos resultantes da falta de segurança de trabalho podem transcender o contexto da organização e dar origem a consequências negativas no campo socioambiental e econômico, prejudicando, assim, a sustentabilidade da organização. Dessa forma, torna-se cada vez mais necessário entender as normas que regem tanto aspectos de segurança do trabalho como aquelas relacionadas ao meio ambiente, a fim de tornar a organização um sistema complexo e integrado, com uma visão mais ampla e abrangente. Preocupar-se com questões tanto ambientais como sociais, vem ganhando destaque nos dias atuais e, neste cenário, o comportamento, a ação, a auditoria e a inovação social corporativa são caminhos que devem ser unificados nas organizações, para que fins estratégicos sejam verdadeiramente concretizados. Dessa forma, a gestão empresarial com enfoque no aspecto socioambiental consiste em um processo integrado e coordenado com o planejamento estratégico, de modo a reduzir danos de seus processos, bem como aplicar meios que provoquem menos impactos negativos. E, como consequência, garantir o bem-estar de seus colaboradores e da sociedade de forma geral. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 39 Infelizmente, para algumas organizações, analisar aspectos sociais e ambientais ainda é um empecilho, e estes são tratados como fatores externos negativos (ou até ameaças). Entretanto, mesmo organizações com fins puramente lucrativos podem pensar de forma a promover mais igualdade entre os diferentes aspectos relacionados. Como consequênciadessa visão de reduzir as desigualdades, as organizações passam a ter clientes com maior poder aquisitivo, mais vendas e, consequentemente, mais lucros. A preocupação ambiental das organizações, ao longo dos anos, pode ser dividida em quatro estágios: reconhecimento, controle, planejamento e sistema de conceitos (ou sustentabilidade), conforme apresentado na Figura 8. Figura 8 – Estágios da preocupação organizacional acerca do meio ambiente Fonte: Elaborada pela autora (2020). O conceito de sustentabilidade é tido como aquela condição de ambiente que visa atender às necessidades das atuais, sem comprometer as futuras gerações. Segundo diversos estudiosos, para ser possível sustentar o planeta até 2030 nas condições atuais de consumismo e Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 40 crescimento econômico, seriam necessários dois, três ou quatro planetas Terra até 2050. A partir dessa constatação, é fundamental que seja criado um novo modelo de desenvolvimento, que considere a questão ambiental sob o ponto de vista da intervenção humana e da extração desenfreada de recursos naturais. Dessa forma, é necessário que aspectos ambientais sejam considerados de forma integrada às organizações, tendo por finalidade a compatibilidade econômica, social e ambiental. O SGA é organizado pela norma técnica ISO 14000, redigida em 1996 pela organização não governamental intitulada International Standardization Organization, cujo principal objetivo é a criação de um SGA. Este pode ser conceituado como um conjunto de processos e metodologias destinadas a desenvolver e manter uma política ambiental organizacional atualizada. Esse conjunto passa por um período de adaptação junto a todos os gestores e demais colaboradores. A série ISO 14000 foi criada em 1996 e atualizada em 2015, apresentando a seguinte estrutura: objetivo, referências normativas, termos e definições, e os principais itens dessa estrutura, ou seja, os requisitos do SGA. A norma define as condições para que um sistema da gestão ambiental habilite uma empresa, no que diz respeito ao desenvolvimento e a implantação de política e finalidades que considerem requisitos legais e informações sobre aspectos ambientais significativos. Entre os princípios fundamentais que regem um SGA, pode-se citar autorresponsabilidade; responsabilidade da direção; e melhoria contínua. Dessa forma, entende-se que a ideia central está no fato de que as organizações precisam controlar as consequências ambientais de suas atividades, produtos e serviços, reduzindo seus impactos ambientais. Ademais, a gestão ambiental tem três pilares fundamentais: promover cumprimento de requisitos, prevenir poluição e melhorar continuamente o desempenho ambiental. Segundo a ISO 14001, o desempenho ambiental consiste em resultados quantificáveis da gestão organizacional acerca de seus fatores ambientais (ABNT, 2004). Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 41 Requisitos de implantação do SGA A implantação de um SGA tem por finalidade otimizar a relação entre atividade produtiva, preservação ambiental e sociedade. O processo de implantação de um SGA pode parecer bastante difícil em um primeiro momento, principalmente em função da escassez de recursos. Entretanto, quando bem empregados, a partir de um plano de ação simples e eficaz, é possível concluir com sucesso essa implantação. As razões para que uma empresa adote uma vertente estratégica para otimizar seu desempenho ambiental são variadas, e podem incluir: Figura 9 – Motivos para a implantação de um SGA Fonte: Elaborada pela autora (2020). Assim, identificar atividades que podem causar impactos negativos ao ambiente é a primeira etapa desse processo. Além disso, é fundamental que a organização, durante esse processo, tenha alguns princípios, como: Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 42 comprometimento, planejamento, implementação, medição e avaliação, além de análise crítica e melhoria contínua. Os sistemas de gestão ambiental também são baseados no ciclo PDCA de melhoria contínua. A ISO 14001:2004 define quatro estágios para um SGA, sendo eles: planejamento, implementação, verificação e análise crítica (ABNT, 2004). Figura 10 – Estágios de implantação de um SGA Fonte: ABNT (2004). É importante que a organização estabeleça e documente o escopo de seu SGA. Contudo, antes de iniciar o planejamento, é preciso que seja definida a política ambiental da organização, ou seja, é preciso que a organização determine sua política ambiental, na qual serão identificados aspectos como áreas propícias a provocar impactos ambientais e outras informações relacionadas. De acordo com a referida norma, cabe à alta administração estabelecer a política ambiental e garantir que esta (ABNT, 2004): a. Seja apropriada à natureza, à escala e aos impactos ambientais de suas atividades, produtos e serviços. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 43 b. Inclua um comprometimento com a melhoria contínua e a prevenção de poluição. c. Inclua um comprometimento em atender aos requisitos legais aplicáveis e outros requisitos subscritos pela organização que se relacionem a seus aspectos ambientais. d. Forneça uma estrutura para o estabelecimento e a análise dos objetivos e as metas ambientais. e. Seja documentada, implementada e mantida. f. Seja comunicada a todos que trabalham na organização ou que atuem em seu nome. g. Esteja disponível para o público. O escopo de uma política ambiental consiste em identificar a natureza, a escala e os impactos ambientais de suas atividades, além de definir seu compromisso com a melhoria contínua e a definição dos objetivos a serem seguidos. Essa etapa de definição da política ambiental é feita a partir de observação, e essa é a palavra-chave aqui. A observação é feita de forma direta a partir de visitas à organização para coletar o máximo possível de informações. A partir dessa coleta de dados inicial, faz-se um reconhecimento de não conformidades e/ou problemas ambientais. Então, de posse desses dados, estes são confrontados a partir de uma avaliação preliminar para definir o escopo de trabalho e as áreas críticas a serem englobadas no SGA. Planejamento (análise inicial) A etapa de planejamento é de fundamental importância, pois é a partir desta que são definidos os aspectos das demais etapas. Caso a empresa ainda não tenha nenhum tipo de sistema de gestão, deve, inicialmente, definir sua posição atual em relação aos aspectos ambientais a partir de uma análise inicial. O setor de atividade e o porte da organização são considerados para que sejam estabelecidas estruturas e responsabilidades. Em Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 44 organizações de porte pequeno, não é necessário que seja criado um setor exclusivo para isso, o proprietário pode ser o responsável; enquanto em médias e grandes, deve-se criar um setor (departamento) próprio de gestão ambiental com colaboradores capacitados. O planejamento compreende três elementos principais: aspectos ambientais, requisitos legais e outros, objetivos, metas e programas. Quadro 1 – Elemento do planejamento e sua contextualização Elemento Contextualização Aspectos ambientais Reconhecer os aspectos ambientais de suas atividades, produtos e serviços e defi nir quais têm ou podem ter impactos signifi cativos sobre o meio ambiente. Requisitos legais e outros Reconhecer requisitos aplicáveis e defi nir como estes estão relacionados aos seus aspectos ambientais. Objetivos, metas e programas Defi nir objetivos, metas e programas mensuráveis, responsabilidades e meios e prazos para alcançá-los. Fonte: Elaborada pela autora (2020). É importante constatar que essas etapas são subsequentes, ou seja, uma depende da outra para ser definida. Além disso, é necessário que todas as documentações referentes às decisões tomadas sejam guardadas e mantidasatualizadas. Nessa fase, é elaborado um dos principais (se não o principal) documentos do SGA, o manual. Esse documento é tido como um guia e deve conter todas as informações relacionadas ao sistema estabelecido, bem como especificar clara e objetivamente todas as etapas envolvidas na gestão ambiental. Outra ação executada no planejamento é o estabelecimento do cronograma orçamentário físico e financeiro do SGA, que consiste em listar todas as medidas e os valores necessários para atingir o que foi previamente estabelecido. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 45 Implementação e operação (implantação) É importante constatar que essas etapas são subsequentes, isto é, uma depende da outra para ser definida. Além disso, é necessário que todas as documentações referentes às decisões tomadas sejam guardadas e mantidas atualizadas. A etapa de implementação e operação é a que demanda mais compromisso, colaboração e convencimento de todos os membros da organização (dos mais variados níveis hierárquicos). Em suma, também é de extrema importância que haja a participação do maior número possível de envolvidos. Figura 11 – Fases da etapa de implementação e operação Fonte: Elaborada pela autora com base em ABNT (2004). Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 46 Além das fases supracitadas na Figura 11, é nessa etapa que serão definidas as medidas para constante avaliação do SGA e sua correta aplicação na organização. Verificação A etapa de verificação é composta pelas seguintes subetapas: monitoramento e medição; avaliação do atendimento a requisitos legais e outros; identificação de não conformidades, ação corretiva e preventiva; controle de registros e auditoria interna. O monitoramento e a medição têm por foco os impactos significativos da organização, a fim de garantir que as metas estejam sendo atingidas. A avaliação do atendimento a requisitos legais e outros busca avaliar de forma periódica tais critérios. Na subetapa de identificação de não conformidades, ação corretiva e preventiva, é necessário identificar e corrigi-las, bem como propor e executar ações para mitigar suas consequências. Além disso, devem ser investigadas as causas, além de avaliar a necessidade de prevenir as não conformidades constatadas. O controle de registros é aplicado a todos os casos, devendo ser estabelecidos mecanismos para armazenar, proteger, recuperar, reter e descartá-los. Por fim, a auditoria interna consiste em verificar o SGA, ou seja, identificar se ele está em conformidade com aquilo que foi estabelecido previamente, se sua implantação foi adequada e está sendo mantida, bem como obter e organizar as informações como um todo. Análise pela administração É de responsabilidade da alta administração avaliar o SGA implantado periodicamente, a fim de garantir que este seja continuado, que se mantenha adequado, pertinente e eficaz. A avaliação deve ser registrada e documentada, buscando busca identificar possibilidades de melhorias e demandas de atualizações e/ou modificações. É importante que as documentações de entradas (resultados de auditorias, comunicação entre Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional 47 todos os envolvidos, desempenho ambiental e cumprimento de metas e objetivos, status de ações corretivas e preventivas, alterações necessárias) e saídas (lista de decisões para mudanças em política ambiental, objetivos, metas e programas) sejam registradas e mantidas pela alta administração. SAIBA MAIS: Quer se aprofundar e verificar um estudo de caso sobre a integração entre os diferentes tipos de gestão em uma organização? Indico o acesso ao artigo Da gestão ao sistema: estudo de caso na Universidade Federal da Fronteira Sul – Campus Chapecó. Para acessar, clique aqui . RESUMINDO: Nos últimos anos, junto com a preocupação de segurança do trabalho, as demandas por soluções para os impactos ocasionados ao ambiente pelos processos produtivos e pelas organizações no geral vêm crescendo. Em decorrência disso, de forma gradual, as empresas vêm buscando se adaptar e tentando desenvolver sua sustentabilidade a partir de boas práticas em todas as fases (gerencial, operacional e tática). Neste cenário, um sistema de gestão ambiental é uma ferramenta que objetiva auxiliar as organizações na identificação, no gerenciamento, no monitoramento e no controle de aspectos ambientais de maneira holística. Foi instituído pela ISO 14001 e adapta-se a qualquer tipo e porte organizacional, sejam elas governamentais ou não. Para sua implantação, é exigido das organizações que todos os aspectos ambientais sejam considerados, e estes envolvem poluição do ar, consumo e poluição de água, gestão de resíduos, entre outros impactos possíveis. O sucesso de um SGA depende do comprometimento da organização e de seus colaboradores, bem como de quão eficiente é a integração e o engajamento dos demais setores, além da condução de cada etapa. Em geral, o processo é estruturado em quatro fases: planejamento, implementação, verificação e análise pela administração. Segurança do Trabalho e Saúde Ocupacional https://periodicos.uffs.edu.br/index.php/RGES/article/view/8149 48 REFERÊNCIAS ADISSI, P. J.; PINHEIRO, F. A.; CARDOSO, R. S. Gestão ambiental de unidades produtivas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). ABNT NBR ISO 14001: sistemas da gestão ambiental requisitos com orientações para uso. Rio de Janeiro: ABNT, 2004. BARBOSA FILHO, A. N. Segurança do trabalho & gestão ambiental. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2011. CAMARGO, W. Gestão da segurança do trabalho. Curitiba: IFPR, 2011. COSTELLA, M. F. 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