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AULA DE
INDEXAÇÃO
TEORIA E
EXERCÍCIOS
 COM LANCASTER
LIVRO CLÁSSICO E
SUPER COBRADO
INDEXAÇÃO
A indexação é operada pelas linguagens documentárias;
organiza-se não por classes (como CDD, CDU), mas por LÉXICO.
A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades
intimamente relacionadas, pois ambas implicam a preparação
de uma representação do conteúdo temático dos documentos.
O indexador descreve seu conteúdo ao empregar um ou vários
termos de indexação, comumente selecionados de algum tipo
de vocabulário controlado.
(LANCASTER, 2004, p. 6).
A indexação de assuntos envolve duas etapas principais:
Análise conceitual e Tradução. 
A análise conceitual implica decidir do que se trata um
documento, o seu assunto. 
Tradução, a segunda etapa da indexação de assuntos,
envolve a conversão da análise conceitual de um
documento num determinado conjunto de termos de
indexação. 
TIPOS DE INDEXAÇÃO
Com relação aos termos utilizados na indexação, o processo
pode ser de duas naturezas:
Indexação por extração: Palavras ou expressões que
realmente ocorrem no documento são selecionadas para
representar seu conteúdo. Uma forma primitiva é o
Unitermo, onde apenas uma palavra era utilizada.
TIPOS DE INDEXAÇÃO
Indexação por atribuição: Envolve a atribuição de termos
do documento a partir de uma fonte que não é o
documento. Os termos podem ser extraídos da cabeça do
indexador, ou de vocabulários controlados.
TIPOS DE INDEXAÇÃO
Com relação à realização da indexação, ela
pode ser efetuada:
Pelo homem (indexação manual)
Programas de computador (indexação
automática), Indexação por extração automática ou
Indexação por atribuição automática.
TIPOS DE INDEXAÇÃO
ATENÇÃO! 
A expressão linguagem natural é sinônimo de ‘discurso
comum’, isto é a linguagem utilizada habitualmente na
escrita e fala e que é o oposto do vocabulário controlado.
O texto livre se refere a palavras ou expressões extraídas
do texto por um indexador humano (ou programa de
computador) e incluídas num registro
bibliográfico que representa o texto.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA INDEXAÇÃO
Política de indexação;
Objetivo e metas: o da instituição e o da unidade de
informação;
Levantamento de perfis:
o do usuário (área de interesse; 
nível educacional; conhecimento de 
idiomas; e produtos que deseja receber);
o da instituição (objetivos;
atividades; documentos armazenados; e
documentos gerados);
O documento (forma e conteúdo);
Nível de indexação.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA INDEXAÇÃO
Com relação ao nível de indexação, ressalta que ele pode
primar por:
Exaustividade: implica o emprego de termos em número
suficiente para abranger o conteúdo temático do documento
de modo bastante completo. Costuma 
possibilitar buscas exaustivas (alta
revocação). A indexação exaustiva
redundará em menor precisão das buscas.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA INDEXAÇÃO
Especificidade: a indexação seletiva, por outro lado, implica o
emprego de uma quantidade muito menor de termos, a fim de
abranger somente o conteúdo temático principal do documento. É o
princípio mais importante da indexação, onde um tópico deve ser
indexado sob o termo mais específico que o abranja completamente.
Assim, por exemplo, um artigo que fala sobre laranjas não deve
ser indexado por frutas cítricas.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA COERÊNCIA
Quantidade de termos atribuídos: supondo que os termos sejam
atribuídos em ordem de prioridade, levanta-se a hipótese de que a
concordância atingirá o ponto mais alto de dois termos e tenderá a
cair gradualmente até um ponto onde tenham sido atribuídos
tantos termos que a concordância voltará a aumentar.
Vocabulário controlado versus indexação com termos livres: uma
das principais vantagens proclamadas para se adotar um
vocabulário controlado é que ele melhorará a coerência na
representação do conteúdo temático. 
Tamanho e especificidade do vocabulário: quanto maior o
vocabulário, maior será a probabilidade de ser específico, e quanto
maior for sua especificidade, mais difícil será utilizá-lo de modo
coerente.
Características do conteúdo temático e sua terminologia: tem maior
coerência na indexação de tópicos mais concretos (por exemplo,
objetos físicos, pessoas designadas pelo nome), e que ela declinará à
medida que se lida cada vez mais
com abstrações.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA COERÊNCIA
Fatores dependentes do indexador: é quase certo que dois
indexadores com formação bastante similar (educação, experiência,
interesses) tenham mais probabilidade de concordar com o que deve
ser indexado do que dois outros com formação diferente.
Instrumentos de auxílio com que conta o indexador: se um grupo de
indexadores compartilhar o mesmo conjunto de ferramentas de
indexação (dicionários, glossários, manuais), haverá uma tendência
de que estes instrumentos contribuam para
melhorar a coerência no grupo.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA COERÊNCIA
Extensão do item a ser indexado: quanto menor o item, menor será
a quantidade de termos que a ele se aplicarão de modo plausível.
 
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA COERÊNCIA
LEMBRE A DIFERENÇA!
Coerência interindexadores (concordância entre indexadores).
Coerência intra-indexador (um indexador é coerente consigo
mesmo).
Atinência é a preocupação que os bibliotecários devem ter em saber
para que tipo de usuário estão fazendo a indexação! No contexto da
recuperação da informação, a não-atinência ocorre na maioria dos
itens em qualquer base, pois não geram qualquer 
consulta ou necessidade de informação.
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA COERÊNCIA
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA
QUALIDADE DA INDEXAÇÃO
QUANTO AO INDEXADOR
Conhecimento do assunto 
Experiência 
Concentração 
Capacidade de leitura e compreensão
QUANTO AO DOCUMENTO 
Conteúdo temático 
Complexidade 
Língua e linguagem 
Extensão 
Apresentação e sumarização
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA
QUALIDADE DA INDEXAÇÃO
QUANTO AO VOCABULÁRIO 
Especificidade/sintaxe 
Ambiguidade ou imprecisão
Qualidade do vocabulário de entradas 
Qualidade de estrutura 
Disponibilidade de instrumentos
Auxiliares afins
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA
QUALIDADE DA INDEXAÇÃO
QUANTO AO PROCESSO DE INDEXAÇÃO
Tipos de indexação 
Regras e instruções 
Produtividade exigida 
Exaustividade da indexação
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA
QUALIDADE DA INDEXAÇÃO
QUANTO AO MEIO AMBIENTE
Calefação/Refrigeração 
Iluminação 
Ruído
ASPECTOS QUE INFLUENCIAM NA
QUALIDADE DA INDEXAÇÃO
RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Revocação: designa a capacidade de recuperar documentos
úteis.
Precisão: designa a capacidade de evitar documentos
inúteis.
RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Estes dispositivos são considerados dispositivos de precisão
porque possibilitam que se aumente a precisão durante
uma busca numa base de dados.
Indexação ponderada: Ocorre quando o indexador atribui a
um termo um valor numérico que reflete sua opinião sobre
a importância desse termo para indicar
de que se trata determinado
documento. Comumente, quanto mais
dominante for o assunto, ou mais
detalhes o documento contiver a
respeito dele, maior será o peso.
A primeira está errada pois na indexação por extração, os termos
utilizados para representar o conteúdo de um documento são
selecionados a partir do próprio documento. 
Lancaster, p.27, capítulo 3
Os fatores que influem no desempenho de um sistema de
recuperação da informação e que são diretamente atribuíveis a
indexação podem ser assim categorizados:
1. Politica de indexação
2. Exatidão da indexação
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